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岗位职责是什么
外办主任是负责对外联络和国际合作事务的关键角色，主要承担着维护和拓展本单位与国际组织、外国政府及企业间的交流与合作。
岗位职责要求
1. 具备优秀的外交素养，能代表单位在各种场合下展现出专业且得体的形象。
2. 熟悉国际法规和外交礼仪，能够妥善处理涉外事务。
3. 拥有良好的沟通和谈判技巧，能在多元文化背景下有效协调各方利益。
4. 有较强的组织能力和项目管理经验，能策划并执行各类国际交流活动。
5. 精通至少一门外语，具备双语或多语工作能力。
6. 具备敏锐的政治洞察力，能及时把握国际形势变化，为单位提供战略建议。
岗位职责描述
作为外办主任，日常工作包括但不限于： - 建立和维护与海外合作伙伴的关系，推进合作项目的开展。 - 组织和参与国际会议、访问、研讨会等活动，代表单位进行演讲和交流。 - 负责涉外文件的起草、翻译和审阅，确保信息准确无误地传递。 - 协调解决涉外活动中出现的问题，确保活动顺利进行。 - 对国际政策、市场动态进行研究，为单位制定对外策略提供依据。 - 培训和指导团队成员，提升整个部门的对外交往能力。
有哪些内容
1. 国际合作项目的策划与实施：从项目初期的可行性研究到后期的跟踪评估，全程参与并确保项目的成功执行。
2. 外交关系的建立与维护：通过定期联络、互访、参加国际会议等方式，巩固和拓展与各国政府、机构的联系。
3. 信息收集与分析：关注国际新闻，收集有关政策、市场、技术等信息，为决策提供支持。
4. 危机管理与应对：遇到突发事件，如文化冲突、法律纠纷等，需迅速响应，制定解决方案。
5. 团队领导与培养：指导下属提高专业技能，构建高效、和谐的外事团队。
6. 报告编写与汇报：定期向上级汇报工作进展，编写年度工作总结和计划。
外办主任的工作既充满挑战又富有成就感，需要在复杂多变的国际环境中，以专业、智慧和毅力推动单位的对外合作不断向前发展。
外办主任岗位职责范文
第1篇 海外办事处主任岗位职责
海外办事处主任(南非) 科士达 深圳科士达科技股份有限公司,科士达,科士达 岗位职责:
1、 负责办事处运营管理及日常工作处理;
2、 规划并开拓办事处所在国家的销售业务,完成销售目标;
3、 收集整理所在国市场信息(竞争,价格,客户,项目,政策,电网等);
4、 负责办事处区域内客户维护及渠道建设工作,维护市场秩序;
5、 协助销售/业务部共同维护当地客户关系,做好服务与支持工作。
任职资格:
1、本科及以上学历,电力电子、电气、自动化等相关专业优先;
2、5年以上海外销售经验,有ups,空调,电池或新能源光伏等产品海外市场拓展从业经验优先;
3、具有常驻当地2年及以上工作经验,拥有较好的行业或政府资源;
4、具有良好的沟通表达能力,形象好,能够承受较大的工作压力;
5、具有团队管理及沟通协调能力,了解办事处当地的文化,法律,税收等信息。
第2篇 驻外办事处主任岗位职责任职要求
驻外办事处主任岗位职责
岗位职责:
1、以销售和回款目标为导向，关键客户关系的建立者和管理者。开拓新市场和维护已有市场的销售网络。
2、销售项目主导者，把控整个项目过程，向有利于目标达成前进，及时向上级汇报工作，指导、执行工作到位;
3、有系统性和策划性的沟通协调能力，思维清晰，能很好的调动和协调内外部资源，提升客户满意度。
4、销售合同的签订把关，合同履行的跟踪， 高质量的完成合同目标达成， 并确保及时回款。
5、团队组织和管理，培养干部和人才，做好下级销服人员的沟通工作， 提升销服人员的整体素质， 提升市场开拓和市场维系能力。
6、强有力的组织管理能力，制定组织kpi并带头实施的组织者，能把控大局，也能顾及细节， 提升客户对我们产品的满意度，提升整体服务质量，确保客户满意。
岗位要求:
1、通信、电子类相关专业大专以上学历;
2、5年及以上相关行业销售经验，成功的项目管理经验，有目标运营商等相关工作经历者优先考虑;
3、具备敏锐的市场观察力，随时收集市场动态，分析市场局势，调整销售策略。
4、具备良好的职业素养，谈吐举止大方得体，懂得商务礼仪。
4、具备良好的区域运营商关系拓展能力与维系能力。
5、具备出色的技术及商务谈判能力或产品宣讲能力，极强的大型客户关系活动的策划及组织能力，能够对目标运营商进行分析，制定相应策略的并组织实施
6、工作地:各地省会城市(需外派，不接受此条件者，勿试)
7、诚实守信，无违法行为及经济纠纷，无不良记录。
驻外办事处主任岗位
第3篇 驻外办事处主任岗位职责
驻外办事处主任(j10959) 特变电工德阳 特变电工(德阳)电缆股份有限公司,特变德缆,特变电工德阳,特变电工电缆股份 工作职责:
1:负责国际单机成套epc项目投融资项目业务市场开拓,客户开发及订单获取,完成公司下达的年度签约回款等经济指标;
2:对所辖市场单机成套epc项目投融资项目签约、回款、利润、存货、验厂等相关工作负责;
3:负责所驻国家办事处代表处日常管理工作;
4:负责所驻国家投融资项目市场开拓、商务合同签订;
5:领导安排的其他工作。
任职资格:
1:电气工程等相关工科专业,市场营销等相关营销专业,法语、葡语等小语种专业;
2:英语六级及其以上,小语种专业八级及其以上;
3:具备电力行业国际成套单机市场开拓工作经验5年及其以上,具有优秀的客户,代理等资源,以往签约业绩优秀;
4:能接受常驻海外,吃苦耐劳者优先考虑。
