员工行政岗位职责7篇

岗位职责是什么

员工行政岗位是企业运营中的关键一环，主要负责组织内部的日常管理和协调工作，确保公司的行政事务高效、有序进行。

岗位职责要求

1. 具备良好的组织协调能力和时间管理技巧。

2. 熟练掌握办公软件及行政管理相关系统。

3. 严谨细致，有较强的责任心和执行力。

4. 拥有良好的沟通能力，能有效地处理内部和外部的关系。

5. 能够灵活应对各种突发情况，具备一定的问题解决能力。

岗位职责描述

员工行政岗位的主要工作包括但不限于：

1. 维护公司日常运作，如办公设备管理、办公用品采购与分配。

2. 协助组织和安排公司会议，准备相关文件和资料。

3. 负责员工考勤管理，处理请假、出差等人事手续。

4. 负责公司内部环境的维护，包括卫生、安全和设施管理。

5. 协调各部门间的沟通，确保信息传递的准确性和及时性。

6. 处理与外部供应商的关系，如物业、餐饮、商务旅行等服务提供商。

7. 参与公司活动的策划与执行，如员工福利、团建活动等。

8. 定期更新和维护公司内部规章制度，确保合规运营。

有哪些内容

1. 行政流程的制定与优化，确保流程的合理性和效率。

2. 负责公司证件、合同的管理，及时进行更新和续签。

3. 参与人力资源管理，协助进行员工招聘、培训及绩效评估等工作。

4. 协助处理员工关系，包括解答员工疑问、处理投诉和建议。

5. 定期进行行政工作的总结与分析，提出改进措施。

6. 配合财务部门进行行政预算的编制和执行，控制行政成本。

7. 参与企业文化和价值观的传播，提升员工的归属感和团队精神。

8. 保持对行政管理新趋势的关注，适时引入新的管理理念和工具。

员工行政岗位的工作涵盖了企业的多个层面，需要与各部门紧密合作，确保公司的行政支持工作高效、专业，为企业的稳定运营提供坚实的后盾。

员工行政岗位职责范文

第1篇 行政文员工作岗位职责

行政文员在行政主管(制度职责大全行政主管)的领导下工作,对行政经理负责。为方便大家更好的理解,以下提供一则制度职责大全行政文员岗位职责。

一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。

二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。

三、配合培训专员(制度职责大全培训专员)的工作,全面负责员工考勤工作。

四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。

五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。

六、外来客人的接待和服务。

七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。

八、复印机、传真机的管理和使用。

九、公司内部其它事务性工作。

十、完成主管或经理(制度职责大全经理)交办的其它工作。

第2篇 行政管理员工作岗位职责

单位

达濠市政建设有限公司

江西分公司

部门

安丰花园项目部

职位

行政管理员

任 职 人

任职人

签名

版本号

直接主管

项目经理

生效期

任职资格条件

学历专业

中专以上学历,文秘专业

工作经验

后勤办公管理工作经验1年以上,

专业知识

文秘管理相关专业知识

工作技能

有定的文字组织能力,熟练使用办公软件(word、e_cel)

能力

良好的语言、文字表达能力和沟通能力

其它要求

熟悉电脑基本操作,熟悉word、e_cel、cad、天正办公软件,适应任何的工作环境;具备良好的沟通交流能力,工作责任心强。

岗位目标及 权 限

负责收发公司文件,办理项目部文秘事务,资料文件归档保存,项目部人员考勤、后勤保障、生活区及办公区卫生环境管理及项目部的治安保卫工作。

岗位 职 责

(按重要顺序依次排列)

负责程度

全责/部分/支持

衡量标准

(数量、质量)

1

负责公司文件接收发放,办理项目部文秘事务和资料文件归档保存管理工作,形成本部门及汇总和管理全公司的文件控制清单,组织学习管理手册,理解管理方针,积极做好与内审、管理评审相关的工作,贯彻管理评审会议决议,分管项目部固定资产管理中的办公固定资产。

部分

各项工作完成的准确率、及时率100%

2

负责项目部后勤保障工作,按照项目部文明施工要求和分包单位管理制度对本项目部和分包单位临时宿舍、生活设施等的日常规范管理;对项目部的治安、保卫、消防、环境卫生等进行日常管理、检查和监督;对项目部食堂卫生、食品、质量定期进行管理、检查和监督及食堂成本核算工作。

部分

各项工作完成的准确率、及时率100%

3

负责项目部管理人员和临时工的考勤检查、登记、复核管理,对公司临时工系统人员入职、变动、作业派工单等进行系统录入,办理和报送员工入职、调整工资等申请及报告文件给上级领导签名及公司有关部门审核批准。

全部

各项工作完成的准确率、及时率100%

4

参加项目部各类突发事故、事件的预防及处理,并做好记录及资料报送,协助处理对外公关事务管理工作,协助起草通知等文件的编制、评审和完善,并组织实施和检查;完成直接上级交办的其他任务。

部分

各项工作完成的准确率、及时率100%

第3篇 行政员工岗位职责

行政专员(员工服务中心工程部) 搜狐新媒体 北京搜狐新媒体信息技术有限公司,sohu,搜狐,搜狐媒体,搜狐新媒体,搜狐新闻,搜狐视频,搜狐集团,沙发视频,搜狐 职责描述:

1、 负责办公区日常装饰装修维护,物业楼宇自控系统、暖通空调、消防系统、电力照明系统检查维护;

2、 协助主管进行供应商管理,包括年度合约洽谈、月度付款、日常稽核、定期评审等,不断提高供应商服务水平, 日常施工改造合同签订、付款;

3、 执行公司各项行政制度,定期汇总、整理、分析相关业务数据,提供可行性参考建议;

任职要求:

1、 大学本科以上学历;

2、 2年以上相关工作经验,熟悉物业楼宇自控系统、暖通空调、消防系统、电力照明系统,有相关经验者优先;

3、 熟练使用office办公软件、autocad绘图软件,photoshop软件;

4、 服务意识强,有责任心和敬业精神,有良好的沟通能力、较强的分析、解决问题的能力;

第4篇 人事行政文员工作岗位职责

有不少企业,人事行政文员的工作都由一个人完成。以下提供一则人事行政文员岗位职责,供参阅。

行政文员的主要工作是:

1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;

2、负责公司员工的考勤管理;

3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;

4、负责接待来宾,接听或转接外部电话;

5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

6、完成行政经理(制度职责大全行政经理)安排的其他工作任务。

人事文员

a. 协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作。

b. 负责公司员工的薪酬计算与统计工作,并将考评和薪酬调整结果记入档案。

c. 负责公司员工的人事档案的日常维护工作。

d. 协助行政主管(制度职责大全行政主管)解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。

e. 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

f. 部门经理(制度职责大全经理)交办的其他事宜。

第5篇 行政专员工作岗位职责

本文以制度职责大全行政专员为例,为大家提供一则制度职责大全行政专员岗位职责,仅供各位参考。

1. 职位名称:行政专员

2. 直接上级:制度职责大全行政经理

3. 所属部门:行政中心

4. 岗位职责:

4.1在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

4.2负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;

4.3负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

4.4全面负责公司守卫后勤管理(制度职责大全后勤管理)工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;

4.5负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;

4.6负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;

4.7负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

4.8负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;

4.9负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;

4.10负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;

4.11配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;

4.12完成上级交办行政主管(制度职责大全行政主管)的各项工作。

第6篇 行政管理专员工作岗位职责

作为一名行政事务管理专员,其岗位职责是怎样的以下有一则行政管理专员岗位职责范本,仅供各位制度职责大全行政专员参考。

安排落实上级要求的各项任务,提供相关服务和后勤保障;

参与拟订和完善公司后勤管理(制度职责大全后勤管理)规范,并监督执行,确保行政后勤管理的顺利进行;

负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理;

负责公司各类设备、设施维护,水、电、气、热等能源后勤保障工作;

进行宣传与安全检查,代表公司与物业部门交涉,管理公司用水、用电情况;

办理公司购车、车辆年检的相关手续,安排活动用车,并统计人员用车的费用;

对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化;

办理上级临时交办的其他工作。

第7篇 行政部员工岗位职责

员工活动策划专家--行政部 信也科技 上海拍拍贷金融信息服务有限公司,拍拍贷,拍拍贷理财,拍拍贷金融,拍拍贷 1、负责公司活动创意、策划、执行、跟进等

2、负责活动方案及文案撰写、海报、邮件设计等, 熟练操作ps

3、行政微信公众号运营和管理

5、处理和解决各类行政事务

岗位要求:

1、全日制大专以上学历,3年以上行政专员或活动策划类工作经验

2、有各类活动策划、执行的经验,有一定文字功底

3、熟练操作 office等各类办公软件。熟练操作ps等软件,有过h5制作经验优先

4、有亲和力,活泼、有创意

5、工作积极,耐心细致,有责任心,有良好的沟通和协调能力