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岗位职责是什么
国企行政岗位是企业运营的核心支撑部门,主要负责组织内部的日常管理工作,确保企业的行政事务高效、有序地进行。
岗位职责要求
1. 具备优秀的沟通协调能力,能够与各部门保持良好的协作关系。
2. 熟悉国家及地方相关政策法规,确保企业合规运营。
3. 具备良好的时间管理和项目管理能力,能有效推进各项行政任务。
4. 精通办公软件,具备一定的数据分析和报告撰写能力。
5. 具有高度的责任心和保密意识,能妥善处理敏感信息。
6. 对企业文化和团队建设有深刻理解,能推动企业文化落地。
岗位职责描述
国企行政人员的主要工作涉及日常办公环境维护、行政规章制度的制定与执行、员工福利与活动策划、固定资产管理和采购、会议组织与记录、来访接待等多个方面。他们需要密切关注企业内部需求,提供及时、有效的行政支持,同时对外部环境保持敏锐的洞察力,以便调整和优化行政策略。
有哪些内容
1. 制度建设:负责建立健全企业行政管理制度,确保各项流程清晰、规范。
2. 资源管理:管理企业资产,包括办公设备、车辆、物业等,确保资产安全、高效利用。
3. 后勤保障:负责办公环境的维护,包括卫生、安全、设施维修等,为员工提供舒适的工作环境。
4. 会议与活动:组织安排各类会议,准备会议材料,记录会议纪要;策划并执行员工活动,提升团队凝聚力。
5. 文件管理:负责企业文件的归档、检索和保密工作,确保信息的安全和有效传递。
6. 采购与供应商管理:进行办公用品、服务等的采购,建立并维护供应商关系,确保采购质量与成本控制。
7. 合规性审查:定期对企业各项行政工作进行合规性审查,确保符合法律法规要求。
8. 对外联络:与政府部门、合作伙伴等外部机构保持良好关系,处理相关事务。
9. 应急处理:应对突发事件,制定并执行应急预案,保障企业正常运营。
作为国企行政人员,不仅需要专业技能,更需具备全局观和创新思维,以不断提升行政工作的效率和服务质量,为企业的稳定发展提供有力保障。
国企行政岗位职责范文
第1篇 行政人事(大型国企新厂)岗位职责职位要求
职责描述:
职责描述
1.维护和拓展岗位职责职位要求渠道,根据公司岗位职责职位要求要求,通过网络,电话渠道邀约人员上门面试,协助分公司进行人员的岗位职责职位要求补充;
2.员工入离职、异动等人事事项的处理;
3.负责员工考勤统计及维护,社保、公积金对接事项;
4.每月办公用品的计划与采购,公司固定资产的管理;
5.协助团建活动的开展及企业文化的建设,提高公司员工的凝聚力。
任职资格:
1.本科及以上学历,人力资源管理、行政管理专业优先;
2.2年以上企业岗位职责职位要求工作经验,熟悉企业的岗位职责职位要求流程及网络、校招等岗位职责职位要求渠道;
3.了解人力资源各模块和行政工作流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策,并能实际操作运用;
4.具备良好的职业道德、踏实稳重、工作细心、责任心强,有较强的沟通、协调能力;思维敏捷,具有亲和力,学习能力强;
5.熟练使用各种办公软件。
岗位要求:
学历要求:不限
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:无工作经验
第2篇 行政部长(大型国企新厂)岗位职责职位要求
职责描述:
岗位职责:
1 负责部门各项kpi指标的完成,并将部门kpi分解至下属部门和员工
2 负责制定部门的工作规划,合理配置工作资源,有效进行分工、授权和激励,确保工作规划的顺利实施和管控
3 组织部门员工的轮岗、培训、交流和学习等活动,凝聚人心、提升员工绩效,实现员工发展
4 负责工厂的餐饮,交通,物业等行政工作的整体协调安排
5 配合集团人力资源部开展员工的培训管理工作
6 配合集团人力资源、财务等部门,开展处理工厂的人事及财务事宜
7 完成上级领导指派的其他任务
岗位要求:
教育程度:本科以上学历
专业知识:培训和精益相关知识,熟练操作电脑和使用office 办公软件
相关经验:有相关行政工作经验
能力/技能:英语四级,有较强的责任心,擅长沟通,工作认真
岗位要求:
学历要求:本科
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:5-7年经验
第3篇 国企行政专员岗位职责
工作职责:
1、 协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务
2、 负责公司快件及传真的收发及传递
3、做好材料收集、档案管理
4、 协助做好公司的证照及印章管理工作;
任职要求
1、 年龄22-30岁;
2、 大专以上学历;
3、 具有1年以上相关工作经验;形象表达优秀者优先考虑;
4、具有良好的道德品质和工作责任心。
第4篇 国企行政助理岗位职责
岗位职责:
1.公司领导及其分管部门文件流转;
2.公司领导办公行政辅助工作,包括工作资料复印及归档整理、收发传真等;
3.公司领导分管部门的业务辅助性工作。
4. 负责收集和整理原始凭证,对原始单据进行初审;
5.负责装订以及整理凭证、合同的整理及日常查阅工作;
6. 发票台账的记录及增值税专票认证;
7. 部门日常综合岗;
8. 领导交代的其他工作。
任职要求:
1. 财务、会计等相关专业本科以上学历,1-3年工作经验;具有会计从业资格证或初级会计证优先;
2. 具备一定的会计基础知识,对数字较为敏感;
3. 具备较强的独立学习和工作能力,工作踏实,认真细心,富有责任心,积极主动;
4. 具有良好的职业道德;
5. 外语优秀者优先。