采购行政岗位职责14篇

岗位职责是什么

采购行政岗位是企业运营中不可或缺的一环，主要负责协调和管理企业的采购活动，以确保公司日常运营所需物资和服务的稳定供应。

岗位职责要求

1. 熟悉供应链管理的基本原理，理解采购流程及法规政策。

2. 具备良好的谈判技巧，能有效地与供应商进行沟通和协商。

3. 精通excel等办公软件，用于处理采购数据和编制报告。

4. 有较强的组织能力和时间管理能力，能在紧迫的时间表下完成任务。

5. 注重细节，保证采购订单的准确无误。

6. 能够执行公司的采购策略，同时遵守公司的财务规定。

岗位职责描述

采购行政人员的工作涵盖了从需求分析到合同执行的全过程。他们需要定期评估库存，预测未来的采购需求，并据此制定采购计划。此外，他们还负责寻找合适的供应商，进行价格比较，谈判合同条款，确保质量和交货时间的符合预期。在合同签订后，采购行政需跟踪订单进度，协调物流，以及处理可能出现的任何问题。

在日常工作中，采购行政人员还需维护供应商数据库，更新价格信息，以及处理发票和付款事宜。他们需要与各部门紧密合作，确保采购活动与公司的业务目标相一致。

有哪些内容

1. 需求分析与预测：收集各部门的需求信息，进行数据分析，预测未来采购需求。

2. 供应商管理：筛选、评估和维护供应商列表，建立长期合作关系。

3. 采购谈判：参与价格、服务和交付条款的谈判，确保最佳性价比。

4. 订单处理与跟踪：下达采购订单，跟踪订单状态，确保按时交付。

5. 合同管理：准备、审核和管理采购合同，确保合规性。

6. 库存控制：监控库存水平，防止过度库存或短缺情况的发生。

7. 成本控制：分析采购成本，提出节省成本的建议。

8. 报告编制：定期生成采购报告，汇报给管理层，反映采购活动的绩效。

9. 内部协调：与各部门沟通，解决采购过程中的问题，确保供应链顺畅。

10. 合规性：遵守公司政策、行业标准和法律法规，确保采购活动的合法性。

采购行政岗位是企业内部供应链的重要组成部分，其工作质量和效率直接影响着公司的运营效率和成本效益。因此，该岗位需要具备专业技能、良好的沟通能力和高度的责任心。

采购行政岗位职责范文

第1篇 采购行政专员岗位职责

行政采购专员 杭州迪普科技股份有限公司 杭州迪普科技股份有限公司,杭州迪普,杭州迪普科技有限公司,杭州迪普科技股份有限公司,迪普科技,迪普 岗位职责

1、及时了解、响应公司各部门的采购需求,并制定相应采购计划;

2、根据公司要求,制定和确认采购方案,跟进采购过程中供货变化并进行及时反馈,确保按时完成采购任务,满足采购需求;

3、严格执行供应商筛选、资质审核、跟踪进度、售后维护、付款结算的采购流程;

4、搜集、整理部门反馈建议并进行优化改进;

5、协助完成采购合同的签订、合同归档及费用报销工作;

6、供应商日常管理与维护。

任职资格

1、全日制本科以上学历,计算机或者相关外贸专业优先考虑;

2、两年以上行政或采购相关工作经验;

3、具有较强的成本控制意识,优秀的沟通协调及语言表达能力;

4、勤奋、敬业,具备较强的责任意识、良好的团队合作精神;

5、熟练使用自动化办公设备和常用办公软件;

6、性格开朗大方,形象气质佳。

第2篇 采购兼行政岗位职责

行政兼采购 铭泰投资发展集团有限公司 铭泰投资发展集团有限公司,铭泰集团,铭泰 行政方面(占比30%):

1.协助企业文化建设及员工活动的策划实施(生日会,员工旅游,年会等)

2.后勤管理:维护公司日常办公秩序和办公环境;

3.组织公司各项会议,做好会议记录,并跟踪、落实、监督会议决议;

4.领导安排的其他工作。

采购方面(占比70%):

1.按照公司规定的采购流程进行采购操作,并能独立处理和解决所负责的任务;

2.及时协调解决采购物料、使用、客户服务过程中所产生的供货及质量问题;

3.协助上级编制供应商开发计划,采购计划。依照公司采购计划及相关预算,组织实施供应商评审、采购合同签订等工作,最终完成本部门各项任务指标;

4.协助上级进行供应商选择评定、商务谈判(寻价、比价、报价、定价、合同谈判)等工作,做到合理维护供应商体系和关系;

5.定期进行市场调研,开拓渠道,进行供应商评估和筛选。

任职资格:

1.大专以上学历;

2.3年以上采购经验,有学校,办公用品采购经验优先;

3.熟练使用办公软件;

4.较强的沟通能力,谈判能力,较强的主观能动性;

5.良好的职业操守。

第3篇 采购行政文员岗位职责

岗位职责:采购方面

1、下采购订单,跟进交期;

2、跟进和协调物料的工程更改;

3、协助开发新项目供应商;

4、协助组织供应商审核,成本分析、谈判价格和合同期限;

5、评估和改善供应商业绩;

6、根据相对要求,完成供应商审核;

7、协助处理供应商质量问题,提高供应商供货品质;

行政方面:

1、公司人员考勤核算。

2、公司快递月结对账。

3、前台客户接待,电话接听。

4、宿舍人员水电费核算。

6、公司日常用品的领取。

7、公司普工、职员招聘,员工入职培训

8、员工劳动合同的签订。

10、宿舍分配与管理。

11、上级领导交代的其他任务。

_本岗位实行5.5天工作制,上班时间为:8:30~12:00,13:30~18:00。

第4篇 行政采购岗位职责

行政采购 南京通孚玩具有限责任公司 南京通孚玩具有限责任公司,通孚 1、负责行政后勤办公采购;

2、负责机械设备配件采购;

3、对供应商资料进行整理、归档;

4 、受理采购执行过程的情况的反馈并进行整理,提供采购执行情况信息;

5、采购合同制定并进行前期审查;

6 、了解各种需采购物品的市场信息,掌握其发展的最新动态。

任职资格:

同行业经验优先

机械、机电或纺织类专业,大专及以上学历毕业生亦可!

很强的沟通能力、细致、责任心强,

第5篇 采购及行政岗位职责

行政助理(采购及物流部) 港华燃气集团 港华投资有限公司,港华投资,港华燃气集团,港华 工作职责:

1.负责部分质量工作的跟进及推动,以及数据分析,报告撰写,文件存档等,协助提升联合采购产品的质量管理;

2.配合采购及物流部日常工作开展,承担部门业务工作中的行政事务性工作;

3.负责整理、存档部门内部资料、文档,确保文档资料的完整性;

4.参与部门会议及活动的筹备,协助行政事务性工作,确保活动顺利进行。

任职资格:

1.本科及以上学历,机械类、材料类等专业,理工科优先,条件优秀者可放宽至大专;

2.两年及以上工作经验,表现优秀者,亦可考虑应届毕业生;

3.具备优秀的沟通及协调能力,能熟练使用word、e_cel、ppt等办公软件。

第6篇 行政兼采购岗位职责

行政兼采购 铭泰投资发展集团有限公司 铭泰投资发展集团有限公司,铭泰集团,铭泰 行政方面(占比30%):

1.协助企业文化建设及员工活动的策划实施(生日会,员工旅游,年会等)

2.后勤管理:维护公司日常办公秩序和办公环境;

3.组织公司各项会议,做好会议记录,并跟踪、落实、监督会议决议;

4.领导安排的其他工作。

采购方面(占比70%):

1.按照公司规定的采购流程进行采购操作,并能独立处理和解决所负责的任务;

2.及时协调解决采购物料、使用、客户服务过程中所产生的供货及质量问题;

3.协助上级编制供应商开发计划,采购计划。依照公司采购计划及相关预算,组织实施供应商评审、采购合同签订等工作,最终完成本部门各项任务指标;

4.协助上级进行供应商选择评定、商务谈判(寻价、比价、报价、定价、合同谈判)等工作,做到合理维护供应商体系和关系;

5.定期进行市场调研,开拓渠道,进行供应商评估和筛选。

任职资格:

1.大专以上学历;

2.3年以上采购经验,有学校,办公用品采购经验优先;

3.熟练使用办公软件;

4.较强的沟通能力,谈判能力,较强的主观能动性;

5.良好的职业操守。

第7篇 采购行政助理岗位职责

行政助理/商务助理/采购助理 上海腾泉生物科技 上海腾泉生物科技有限公司,上海腾泉生物科技,腾泉,腾泉生物,腾泉 岗位职责:

1. 公司日常电话的接听,来往信件的接收,来访客人的接待,各类会务的安排工作等;

2. 协助采购部进行供应商对账、催收采购发票、提交付款并整理录入系统;

3. 协助商务部管理销售发票,并收集客户回执;

4. 公司其他日常行政勤务工作;

5. 领导交给的其它临时性工作。

任职要求:

1. 大专以上学历;

2. 做事认真仔细,善于沟通协调,熟悉接待、礼仪方面的知识;

3. 熟练windows和office办公软件,熟练运用互联网等资源;

4. 认同公司的企业文化,忠诚敬业,,有上进心,具有学习精神。

第8篇 行政采购主管岗位职责

采购行政主管 贝业新兄弟供应链 上海贝业新兄弟供应链管理有限公司,新兄弟物流,贝业新兄弟,贝业新兄弟供应链,贝业新兄弟物流,贝新供应链,新兄弟 职责描述:

1、全国行政费用管理,月度可用预算管理;

2、全国采购费用汇总统计,月度采购计划审核,临时采购价格和供应商资质审核。。

3、全国新项目行政采购支持,预算协调管理。,

4、定期出具全国采购物品价格报告,行政采购目标及实际采购报告。

5、采购寻源,价格谈判,合同拟定,区域合同审核,公司内部沟通协调。

任职要求:

1、全日制大专及以上学历,物流管理相关行业优先;

2、具备良好的沟通表达能力;

3、思维敏捷,成本意识强。

第9篇 管理处行政经理兼采购岗位职责

管理处行政经理(兼采购)岗位职责

1.全面负责大厦内部行政及人事管理工作;

2.负责协调本部门与其他相关部门的工作;

3.制订本部门工作规划和部门预算,定期向总经理办公室汇报,并出席总经理办公室召集的部门会议;

4.负责本部门工作计划的实施并定期总结上报.负责组织并协调本部门服务质量体系的建立、实施、维持和改进,以保证本部门的服务质量符合公司标准;

5.组织召开每周例会;

6.固定资产、办公用品和工程材料的采买管理;

7.负责员工的业务培训计划及实施;

8.全面负责管理处的人员招聘和储备;

9.员工入职和离职手续的办理;

10.员工工资的审核;

11.员工社会保险的申办和管理;

12.负责管理处员工绩效考评;

13.负责大厦夜间总值班的人员安排和管理;

14.完成上级领导交办的其他任务。

第10篇 行政采购岗位职责任职要求

行政采购岗位职责

岗位职责:

1、负责办公用品采购订单统计、确认、跟踪卖家发货及到货日期;

2、执行采购订单和采购合同，落实具体采购流程;

3、执行并完善成本控制方案;

4、开发、评审、管理供应商，维护与其关系;

5、确保采购准确性及入库一致性;

6、供应商商品比价、谈判;

岗位要求:

1.大专以上，本科优先;

2.拥有良好的沟通表达能力、团队协作能力;

3.抗压能力较强，有较强的责任心;

4.具有基础办公软件的能力，熟练使用word、e_cel、 ppt;

行政采购岗位

第11篇 采购行政岗位职责

行政采购 南京通孚玩具有限责任公司 南京通孚玩具有限责任公司,通孚 1、负责行政后勤办公采购;

2、负责机械设备配件采购;

3、对供应商资料进行整理、归档;

4 、受理采购执行过程的情况的反馈并进行整理,提供采购执行情况信息;

5、采购合同制定并进行前期审查;

6 、了解各种需采购物品的市场信息,掌握其发展的最新动态。

任职资格:

同行业经验优先

机械、机电或纺织类专业,大专及以上学历毕业生亦可!

很强的沟通能力、细致、责任心强,

第12篇 行政采购经理岗位职责

fc-行政采购商务经理 腾讯 腾讯科技(深圳)有限公司,tencent,腾讯,腾讯开放平台,腾讯深圳,腾讯 工作职责:

1、具备市场调研与分析的能力,结合市场情况,制定符合公司特性和业务特点的采购策略和规划,并能对项目经验进行沉淀和积累;

2、负责推动行政类采购项目的实施,能统筹整合各类资源,具备良好的沟通协调能力和时间管理能力,能同时推进多个项目的实施,确保项目完成,并擅长于供应商绩效管理;

3、熟悉不同行业采购知识,擅于处理不同于常规的物料采购的需求,行政类业务创新能力强;

4、具备商务、法律、税务、财务等方面综合知识,具备良好的适应能力及较强的业务判断能力,能快速响应客户需求并作出决策的能力,并能结合公司文化特点,考虑最终用户的体验和需求,进行满意度管理。

任职要求:

本科学历,有3年以上相关工作经验;

要求人品正直、诚实、有责任心、合作精神和创新精神;

有很好的的沟通能力、学习能力和组织协调能力;

有优秀的体系思考能力、成熟的专业度、执行力;

有优秀的流程规划和建设能力、对工作提出适合公司发展的建议性意见。

第13篇 采购行政副经理岗位职责

【岗位职责】

1、负责区域分公司非经营性采购管理工作;

2、负责采购业务相关规章制度的建设;

3、负责采供部门各岗位职责的制定、指导、检查与督促落实情况;

4、负责组织目标的制定,实施采购计划,进行计划执行情况的评估工作;

5、负责供应商的开发工作,以及供应商的关系维护;

6、负责采购合同谈判过程的监控和合同签署的审核工作;

7、对异常订单的跟进处理;

8、参与公司重要产品或服务的商务谈判,签署合同并跟进落实情况;

【任职要求】

1、3年以上采购工作经验,2年以上部门管理经验;

2、年龄28岁以上,大专以上学历;

3、具备较强的商务沟通和谈判技巧,责任心强,能承受变化环境下的工作压力;

4、处事灵活,且具备良好的社交能力,能够妥善处理内、外部合作关系。

第14篇 采购行政主管岗位职责

采购行政主管 贝业新兄弟供应链 上海贝业新兄弟供应链管理有限公司,新兄弟物流,贝业新兄弟,贝业新兄弟供应链,贝业新兄弟物流,贝新供应链,新兄弟 职责描述:

1、全国行政费用管理,月度可用预算管理;

2、全国采购费用汇总统计,月度采购计划审核,临时采购价格和供应商资质审核。。

3、全国新项目行政采购支持,预算协调管理。,

4、定期出具全国采购物品价格报告,行政采购目标及实际采购报告。

5、采购寻源,价格谈判,合同拟定,区域合同审核,公司内部沟通协调。

任职要求:

1、全日制大专及以上学历,物流管理相关行业优先;

2、具备良好的沟通表达能力;

3、思维敏捷,成本意识强。