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地产行政岗位职责16篇

更新时间:2024-11-20 查看人数:67

地产行政岗位职责

岗位职责是什么

地产行政岗位是企业运营的重要组成部分,主要负责日常行政事务的管理和协调,确保公司内部运作的高效和有序。

岗位职责要求

1. 具备良好的组织协调能力,能有效处理日常行政工作。

2. 熟悉地产行业的相关政策法规,具备一定的法律意识。

3. 拥有优秀的沟通技巧,能够与各部门顺畅协作。

4. 严谨细致,注重工作效率和质量。

5. 掌握基本的办公软件应用,如word、excel、powerpoint等。

6. 具备一定的财务知识,能处理简单的预算和报销事务。

岗位职责描述

地产行政人员的工作涉及面广泛,从办公环境维护到员工福利,从会议安排到文档管理,都是其职责所在。他们需要确保公司的日常运营顺畅,为员工提供舒适的工作环境,同时协助管理层制定和执行行政政策。

有哪些内容

1. 日常管理:负责办公用品采购、设施设备维护、环境卫生管理等,确保办公环境整洁、安全。

2. 人事协助:协助进行员工入职、离职手续,管理员工档案,处理员工福利和薪酬相关事宜。

3. 会议组织:安排和准备公司会议,包括会议室预订、资料整理、会议纪要记录等。

4. 文档管理:建立和维护公司文件系统,确保文件的安全存储和快速检索。

5. 合同管理:协助处理地产项目相关的合同审核、归档和跟踪,确保合规性。

6. 对外联络:与供应商、服务商保持良好关系,处理日常业务往来,如物业、保洁、维修等。

7. 预算与报销:参与编制部门预算,审核和处理小额报销事项,控制行政成本。

8. 应急处理:应对突发事件,如设备故障、安全问题等,及时协调资源解决。

9. 政策解读:了解并传达地产行业的最新政策,确保公司运营符合法规要求。

10. 培训与发展:参与组织员工培训活动,提升团队行政管理水平。

地产行政岗位是公司运营的幕后英雄,他们的工作虽不显眼,但对企业的正常运行至关重要。通过高效、专业的行政管理,他们为地产公司的稳定发展提供了坚实的后勤保障。

地产行政岗位职责范文

第1篇 房地产行政专员岗位职责

房地产行政专员 麦田房产 北京麦田房产经纪有限公司,北京麦田,北京麦田房产,北京麦田集团,麦田房产 岗位职责:

1、负责新客户和业主的开发;

2、负责客户与业主的接待与咨询,提供顾问式的咨询服务;

3、负责公寓、别墅、写字楼租赁的全过程,包括识别需求、带看、收意向、谈判、签约及过户和老客户经营等,促成业务成交;

任职资格:

1、大专(含)以上学历,年龄20岁-35岁之间,男女不限,专业不限;

2、敏锐的洞察力,较强的抗压和抗挫能力;勇于接受房产行业的压力和挑战;

3、沟通能力强,普通话标准;有亲和力,工作积极主动,乐观开朗;

4、做事认真踏实,为人正直诚恳,具有良好的团队精神。

第2篇 房地产人事行政部经理岗位职责描述

房地产公司人事行政部经理岗位描述

1、职务名称:人事行政部经理

2、直接上级:企业管理中心副总经理

3、直接下属:人事助理,行政秘书,车队长。

4、本职工作:为企业提供合格的人才和人力,并维持良好的公司办公秩序及行政事务管理。

5、工作责任:

_负责编写公司人事行政管理制度并监督执行。

_组织统筹公司各部人力招聘与聘用事务性工作。

_协助公司各部对人事、行政工作方面的咨询,配合解决处理工作。

_负责编写公司人事、行政月、季、年工作计划及总结。

_组织、策划公司的企业文化建设,增强公司凝聚力,员工归宿感。

_统筹各部门员工,制定公司的人力预算。

_依照公司薪酬制度新进员工办理定级及薪金评核工作。

_依照公司制度对试用期满的员工进行评述,并办理薪资确认及通知有关部门工作。

_根据奖惩制度,调节员工工作积极性和工作潜力。

_负责公司的人事、行政对外事务。

_积极主动的完成企业管理中心副总、总经理临时安排的其它工作任务。

第3篇 地产行政专员岗位职责任职要求

地产行政专员岗位职责

工作职责:

1、公司行政管理规定的梳理及监督实施;

2、公司日常行政事务的安排与处理、负责部门间的协调;

3、服务及各类办公室突发事件的协调处理;

4、负责与外部供应商、公司对内对外会务安排与协调;

5、公司行政秩序、卫生秩序的管理与监督;

6、公司固定资产管理(维护、折旧等)及日常行政物品的采购及费用控制;

7、组织、协调公司年会、员工活动及各类会议;

8、为文化建设提供相应的支持;

9、负责公司领导决策和决定事项的催办查办工作,督促检查公司各职能部门对上级的指示、公司有关重要会议决定和重要文件的执行情况;

10、综合支持hr相关工作(员工入离职办理、五险一金管理、考勤统计、配合财务工资发放等);

11、按时完成公司领导交办其他工作任务。

任职资格:

1、统招本科(含)以上学历,年龄25岁-35岁之间,男女不限,行政管理类相关专业优先

2、敏锐的洞察力,较强的抗压和抗挫能力;勇于接受房产行业的压力和挑战

3、沟通能力强,有亲和力,工作积极主动,乐观开朗

4、做事认真踏实,细腻严谨,为人正直诚恳,具有良好的团队精神,擅长各类活动主持尤佳。

地产行政专员岗位

第4篇 地产人事行政经理岗位职责

地产总部行政人事经理 岗位职责:

1、根据公司业务需要和人力资源规划制定公司年度计划和预算,并监督各项计划的实施;

2、完善人力资源、行政等各个模块的体系建设;

3、倡导企业文化,制定和完善各项规章管理制度,并指导监督各部门实施;

4、负责制定并执行公司中高层以上人才招募、组织绩效以及组织激励相关工作;

5、完成公司交办的其他工作。

任职资格 :

1 、本科或以上,人力资源管理、企业管理、工商管理等相关专业;

2 、10年以上人力资源管理经验,5年以上大型地产相关职位工作经验;

3 、对人力、行政管理各个职能模块均有较深入的认识,熟悉国家相关的政策、法律法规;

4 、具备很强的计划性和实施执行的能力;

5 、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力。 岗位职责:

1、根据公司业务需要和人力资源规划制定公司年度计划和预算,并监督各项计划的实施;

2、完善人力资源、行政等各个模块的体系建设;

3、倡导企业文化,制定和完善各项规章管理制度,并指导监督各部门实施;

4、负责制定并执行公司中高层以上人才招募、组织绩效以及组织激励相关工作;

5、完成公司交办的其他工作。

任职资格 :

1 、本科或以上,人力资源管理、企业管理、工商管理等相关专业;

2 、10年以上人力资源管理经验,5年以上大型地产相关职位工作经验;

3 、对人力、行政管理各个职能模块均有较深入的认识,熟悉国家相关的政策、法律法规;

4 、具备很强的计划性和实施执行的能力;

5 、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力。

第5篇 地产人事行政岗位职责任职要求

地产人事行政岗位职责

职责描述:

1.组织编制房产公司的年度计划指标、组织实施审批后的年度指标计划,并检查监督计划的完成情况;

2.制定招聘计划并组织实施,组织开展部门内部培训工作、公司内部绩效考评工作;

3. 负责公司员工关系管理,监督员工入职、离职及内部调动、移交等手续办理;

4.组织策划和实施公司对外公关活动,协助公司领导和相关部门安排、落实各项重大活动和各类接待事务;

5. 负责公司有关年检、资质、信用评审等工作,负责督导办公设备、文具用品、劳保用品等的采购及管理,定期审核员工的行政费用支出,做好行政费用的预算和控制,减低开支;

6. 负责公司法律事务的归口管理,含律师事务所的选择及委托诉讼案件的处理等,以及公司所有对外合同的法律审核;

7. 负责项目报批报建相关政府部门的协调和维护。

任职要求:

1、有房地产公司项目办公室运营经验;

2、熟悉人事招聘和行政管理各模块工作,能够协助完成团队组建工作;

3、熟悉项目前期证件办理工作流程,协助开展报建工作;

4、能接受区域调动

地产人事行政岗位

第6篇 地产行政助理岗位职责任职要求

地产行政助理岗位职责

职责描述:

一、职责描述:

1、负责地产平台公司日常行政事务处理跟踪;

2、协助地产项目日常运营监控、协调;

3、负责地产各项档案材料归档;

4、协助其他部门工作对接。

二、任职要求:

1、房地产相关专业,本科以上学历;

2、一年以上工作经验

3、良好的理解能力和表达能力;

4、有良好的公文写作及计算机操作能力,熟练使用office等应用软件。

5、熟练使用现代办公设备,熟悉文档资料管理流程。

地产行政助理岗位

第7篇 房地产项目行政主管任职资格岗位职责

房地产项目行政主管岗位任职资格与岗位职责

一、任职要求

1、性别:不限

年龄:25岁以上

学历:本科以上

专业:行政管理与工民建相关专业

2、职称:初级以上

职业技能:懂房地产企业运行的相关程序

计算机需求程度:熟练操作电脑

外语种类:英语

外语熟练程度:较高

语言表达能力:语言表达能力强,有较强的沟通能力

写作能力:有较强的文字表达能力

3、具有三年以上从事本工作的实践经验。

4、熟练操作电脑,英语方面有较强的听、说、读、写的能力。

5、有较强的组织管理能力及沟通协调能力。

6、具有较强的责任感和事业心。

二、岗位职责

1、申请、提交、发放、保管项目使用物品、办公用品,并监督使用情况。

2、员工餐厅的管理(含人员、餐费支出、环境卫生等)。

3、监督、检查员工对办公设备的使用情况。

4、调派公司车辆,监督检查使用情况。

5、传达并督办项目负责人布置的相关工作;

6、负责项目档案整理、归档工作。

7、负责项目文书处理及公文传递工作。

8、负责接待来访客人。

9、协助项目经理落实公司的各项规章制度,检查劳动纪律。

10负责记录、打印、发放会议纪要。

11检查、督促下属工作,定期进行考核、评价。

12负责项目组固定资产的保管工作。

13完成上级领导临时交办的各项任务。

第8篇 某某地产行政部部长任职资格岗位职责

某地产行政部部长岗位任职资格与岗位职责

一、任职要求

1、性别:不限 年龄:30岁以上 学历:本科以上

专业:行政管理相关专业

2、职称:中级以上 职业技能:掌握电脑操作和文字处理技能

计算机需求程度:一般

外语种类:英语外语熟练程度:国家四级

语言表达能力:能够准确、清晰、生动地进行语言表达

写作能力:文笔好,文字表述清楚

3、有五年以上大型房地产行业行政管理经验,并有行政办公室主任(副主任)的任职资历。

4、具有较强的业务实施和管理能力。

5、丰富的社会科学知识。

6、独立工作能力强,能够独立完成布置会场、接待来宾等项工作。

7、有较好的公关能力,能准确的把握同行业的信息情况。

8、懂iso9000品质保证体系运作。

二、岗位职责

1、制订、提交行政企划工作计划,并组织落实。

2、组织修订、完善、提交公司的各项规章制度。

3、拟订、提交公司年度工作总结及工作计划。

4、协调、组织公司召开的各类会议。

5、传达、督办公司下达的行政工作指令。

6、检查、指导公司档案使用、保管。

7、制订、修改、提交行政、企划管理方面的规章制度。

8、制订、审核、提交行政费用年度预算,并控制支出。

9、购置、发放、保管、检查各类物品的采购使用情况。

10、监督、检查环境卫生、安全保卫、办理环境。

11、协调行政工作与公司外部的各类关系。

12、协调行政部与公司内部内部门的关系。

13、指导、检查下属工作。

14、控制本部门费用在预算额度内。

15、完成公司领导交办的各项任务。

第9篇 地产行政经理岗位职责

人力行政部门经理(房地产经验,部门负责人) 佛山市南海区金地房地产开发有限公司 佛山市南海区金地房地产开发有限公司,海区金地 1、全面管理广州公司的行政人事工作;

2、根据公司各部门的招聘需求,拟定招聘方案、组织实施招聘活动并完成招聘目标;

3、完善组织发展及骨干团队管理体系,实施骨干团队选用育留、人才储备、人才关怀;

4、完善、监督公司绩效管理体系,建立公司绩效工作的后续跟踪、评估、分析与优化工作;

5、负责其他相关人事制度、流程的制定及优化;

6、负责行政管理工作。

任职资格:

1、统招本科及以上学历,人力资源管理相关专业;

2、八年以上知名房地产企业相关工作经验,两年以上同等岗位工作经验;

3、熟悉房地产行业基本知识及行业特点,熟悉房地产企业组织与团队发展规划及运作流程;

4、至少熟悉人力资源管理中的两个模块工作,对其他模块都有一定的了解;

5、优秀的沟通协调能力。

第10篇 地产物业行政人事部网络主管岗位职责

地产物业公司行政人事部网络主管岗位职责

1、负责对公司网络运行进行维护与管理,确保公司网络的正常运行;

2、负责公司计算机的维修和保养,确保计算机的正常运行;

3、负责计算机设备的更新与淘汰合理化,提高计算机的完好率;

4、负责协助上级领导做好对电脑及其外围设备的询价工作;

5、负责计算机的操作系统和平台优化设置;

第11篇 房地产行政部办公室主任岗位职责

房地产项目行政部办公室主任岗位职责

1、全面负责公司行政和后勤管理工作,对总经理负责。

2、负责公司各项行政制度、工作纪律、工作计划的定期督查,通报执行情况。

3、贯彻落实公司有关会议、决议,不定期督查,通报落实情况。

4、负责公司各类会议、重要活动的组织、筹备、协调工作,确保顺利进行。

5、负责对外联络工作,做好来客接待工作。

6、负责公司人事管理,做好人事招聘,员工档案管理工作。

7、负责公司司机、保安保洁、物品采购、网站建设的管理。

8、负责公司员工述职、考勤、目标管理考核工作。

9、负责公司公文起草、签审、印发工作,负责对公司重要文件、证件、合同档案、公章的管理。

10、完成公司领导交办的其他工作任务。

第12篇 _房地产公司行政总监职责(岗位责任制)

房地产开发公司行政总监职责岗位责任制

1、做好董事长参谋工作,积极协调本单位各部门为董事长提出合理化建议;

2、公司各职能部门出现问题有权进行批评及限期整改;

3、对外负责外事活动,协调各单位各部门工作;

4、负责监管物业管理及工程施工管理工作;

5、公司有重大活动及外来活动,承担组织协调工作;

6、对外对内起草文件,负责监管发放工作。

第13篇 _房地产公司分管行政财务副总经理的岗位职责

房地产开发公司分管行政财务副总经理的岗位职责

1)是总经理处理日常行政工作的助手。

2)负责办公室、人力资源部、财务部、保安部日常工作管理和工作协调。

3)协助总经理开展公关业务。

4)对集团固定资产、低值易耗品、非开发建设投入性物资的管理和调配。

5)集团及下属企业人力资源配置方案的研究分析。

6)集团及下属企业档案管理体系的建立。

7)其他总经理交办的事项。

第14篇 房地产企业公司行政总监岗位职责

房地产开发公司行政总监岗位职责

承担企业发展中内部资源调配与外部资源开发的职能,是集团的日常事务管理和日常服务部门。

行政中心由行政总监负责,在分管副总裁领导下开展工作,领导总裁办公室和企业管理部。

岗位设置:行政总监、总裁办公室主任、信息督导、行政主管、合同主管、副总裁秘书、前台文员兼档案管理员、法律顾问、驾驶员,企业管理部经理、人力资源主管、考核主管、稽核主管。

行政总监

直接上级:分管副总裁直接下级:总裁办公室主任、企业管理部经理

本职工作:企业规划、行政人事管理

岗位职责:

(1)负责行政开支审核,报分管副总裁审批;

(2)负责集团印章使用监督;

(3)负责集团各种管理制度的审核,按程序报批;

(4)负责集团中高级管理人员选聘的提名与初步审查,按程序报批;

(5)负责集团重大对外关系的协调与维护;

(6)负责集团月度工作计划的审核;

(7)负责集团月度绩效考核结果的审核;

(8)负责集团稽核报告的审核;

(9)负责集团年度工作总结的审核;

(10)负责集团对外宣传口径的协调统一,审核宣传内容,并按照总裁授权对外发布重大宣传信息;

(11)完成领导交办的其他工作。

第15篇 地产行政人事主管岗位职责

人事行政经理/主管(商业地产) 绿地集团广东房地产事业部 广州绿地房地产开发有限公司,绿地,绿地集团广东房地产事业部 本岗位为绿地商管公司项目人事行政经理,工作分别为:萝岗区绿地中央广场,黄埔区中新知识城,欢迎业内优秀候选人前来应聘!

职责描述:

1、建立并完善人力资源管理体系,向公司决策层提供人力资源方面的建议,完善城市公司人力资源管理工作;

2、协同总部搭建城市公司组织架构,协调调整部门架构及企业人员编制工作,确保岗位设置的合理性与准确性,指导招聘工作,做好绩效评估;

3、负责项目商管公司人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬福利、员工关系等工作;

4、负责行政后勤工作,为公司提供有效的服务支持;

5、完成上级交办的其他任务。

任职要求:

1、本科及以上学历,人力资源管理、企业管理相关专业;

2、5年以上知名商业地产企业相关工作经验,2年以上团队管理经验;

3、熟悉人力资源六大模块,至少精通两个模块,特别是招聘和薪酬管理;

4、对资产管理、办公环境、车辆、会务接待、项目协调较为熟悉;

5、较强的责任心、事业心,擅长激励、沟通、协调、团队领导。

第16篇 地产人事行政经理岗位职责任职要求

地产人事行政经理岗位职责

职责描述:

1.组织编制房产公司的年度计划指标、组织实施审批后的年度指标计划,并检查监督计划的完成情况;

2.制定招聘计划并组织实施,组织开展部门内部培训工作、公司内部绩效考评工作;

3. 负责公司员工关系管理,监督员工入职、离职及内部调动、移交等手续办理;

4.组织策划和实施公司对外公关活动,协助公司领导和相关部门安排、落实各项重大活动和各类接待事务;

5. 负责公司有关年检、资质、信用评审等工作,负责督导办公设备、文具用品、劳保用品等的采购及管理,定期审核员工的行政费用支出,做好行政费用的预算和控制,减低开支;

6. 负责公司法律事务的归口管理,含律师事务所的选择及委托诉讼案件的处理等,以及公司所有对外合同的法律审核;

7. 负责项目报批报建相关政府部门的协调和维护。

任职要求:

1、有房地产公司项目办公室运营经验;

2、熟悉人事招聘和行政管理各模块工作,能够协助完成团队组建工作;

3、熟悉项目前期证件办理工作流程,协助开展报建工作;

4、能接受区域调动

地产人事行政经理岗位

地产行政岗位职责16篇

地产行政岗位是企业运营的重要组成部分,主要负责日常行政事务的管理和协调,确保公司内部运作的高效和有序。岗位职责要求1.具备良好的组织协调能力,能有效处理日
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