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岗位职责是什么
工厂行政岗位是企业运营中的重要组成部分,主要负责协调内部资源,确保生产活动的顺畅进行,同时为员工提供后勤支持和服务。
岗位职责要求
1. 具备优秀的组织能力和沟通技巧,能够有效对接各部门,解决日常行政问题。
2. 熟悉工厂运作流程,了解相关法规政策,确保企业合规运营。
3. 具备良好的时间管理能力,能高效处理多任务,优先级明确。
4. 能够制定和执行行政规章制度,保证工厂秩序井然。
5. 对财务基础知识有所了解,以便进行预算管理和成本控制。
岗位职责描述
作为工厂行政人员,日常工作涉及范围广泛,包括但不限于以下几个方面:
1. 负责办公设施的维护和管理,确保工作环境整洁、安全。
2. 组织和协调内部会议,准备相关资料,确保会议顺利进行。
3. 协助人力资源部门进行员工招聘、入职手续办理及员工福利管理。
4. 管理和更新公司资产,如设备、车辆等,确保资产的有效利用。
5. 负责对外联络,包括供应商、政府部门,处理相关业务事宜。
6. 定期评估行政流程,寻找优化点,提升工作效率。
7. 在突发事件中,能迅速响应,制定并实施应急计划。
有哪些内容
1. 行政文件管理:整理、归档各类文件,确保信息准确无误。
2. 员工培训与指导:协助组织新员工培训,解答员工关于行政规定的疑问。
3. 安全管理:定期进行安全检查,确保符合安全标准,预防事故的发生。
4. 采购管理:参与物资采购,确保采购流程规范,降低采购成本。
5. 合同管理:协助审查和管理与供应商、租赁方等相关合同。
6. 环境健康管理:推动环保措施,确保符合环保法规,关注员工健康。
7. 交通与出行安排:管理公司车辆,协调员工出行需求,确保交通顺畅。
工厂行政岗位是连接各个部门的桥梁,通过高效的行政管理,促进工厂的稳定运行,为生产活动提供有力的后勤保障。
工厂行政岗位职责范文
第1篇 工厂行政岗位职责
大型工厂人事行政经理 michael page 米高蒲志国际(香港)有限公司 职责描述:
1、建立公司人力资源规划管理信息系统,为公司重大人力资源管理决策提供参;
2、组织制定工厂各部门人力成本计划与预算方案;
3、组织制定管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
4、负责人力资源管理监督,流程优化,为建立可持续发展的有专业技能的人才准备;
5、制定公司薪酬福利和考核政策、制度及工作流程等,组织调查了解员工满意度;
6、负责各种人事问题的解决处理和人事关系的协调,代表公司解决劳动争议;
7、负责考核直属下级的工作绩效和工作能力;
8、异常情况的处理与汇报及上级安排的其他任务;
任职要求:
1. 本科及以上学历,5年以上大型制造业人力资源管理经验;
2. 熟悉国家劳动法,擅长劳动争议处理;
3. 具备优秀的沟通表达能力,擅长处理复杂的劳动关系。
第2篇 工厂行政主管岗位职责
行政主管(汨罗工厂) 美好建筑装配科技有限公司 美好建筑装配科技有限公司,美好装配 工作内容:
1、负责公司各项行政运营事务管理,信息流转和工作督办;
2、负责公司所有员工宿舍安排,办公用品的管理;
3、协助领导完成后勤及车辆等管理工作;
4、负责重要客户的接待外联工作;
5、协助行政其他日常事务性工作。
职位要求:
1、统招本科以上学历,有两年以上相关工作经验;
2、熟练使用各类办公软件,有较强公文写作能力;
3、具有较强的协调沟通能力和服务意识,工作积极主动;
4、执行力强而不失主见,善于沟通协调,工作细致严谨。
第3篇 工厂行政经理岗位职责
大型工厂人事行政经理 michael page 米高蒲志国际(香港)有限公司 职责描述:
1、建立公司人力资源规划管理信息系统,为公司重大人力资源管理决策提供参;
2、组织制定工厂各部门人力成本计划与预算方案;
3、组织制定管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
4、负责人力资源管理监督,流程优化,为建立可持续发展的有专业技能的人才准备;
5、制定公司薪酬福利和考核政策、制度及工作流程等,组织调查了解员工满意度;
6、负责各种人事问题的解决处理和人事关系的协调,代表公司解决劳动争议;
7、负责考核直属下级的工作绩效和工作能力;
8、异常情况的处理与汇报及上级安排的其他任务;
任职要求:
1. 本科及以上学历,5年以上大型制造业人力资源管理经验;
2. 熟悉国家劳动法,擅长劳动争议处理;
3. 具备优秀的沟通表达能力,擅长处理复杂的劳动关系。
第4篇 工厂行政人事岗位职责
大型工厂人事行政经理 michael page 米高蒲志国际(香港)有限公司 职责描述:
1、建立公司人力资源规划管理信息系统,为公司重大人力资源管理决策提供参;
2、组织制定工厂各部门人力成本计划与预算方案;
3、组织制定管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
4、负责人力资源管理监督,流程优化,为建立可持续发展的有专业技能的人才准备;
5、制定公司薪酬福利和考核政策、制度及工作流程等,组织调查了解员工满意度;
6、负责各种人事问题的解决处理和人事关系的协调,代表公司解决劳动争议;
7、负责考核直属下级的工作绩效和工作能力;
8、异常情况的处理与汇报及上级安排的其他任务;
任职要求:
1. 本科及以上学历,5年以上大型制造业人力资源管理经验;
2. 熟悉国家劳动法,擅长劳动争议处理;
3. 具备优秀的沟通表达能力,擅长处理复杂的劳动关系。