- 目录
岗位职责是什么
办公采购岗位是企业运营中的关键一环，主要负责组织和执行公司的日常办公用品、设备及服务的采购工作，确保公司内部运营的顺畅进行。
岗位职责要求
1. 熟悉市场动态：办公采购人员需要对办公用品市场有深入的了解，掌握最新的产品信息和价格趋势。
2. 预算管理：需具备良好的预算控制能力，合理规划采购资金，确保采购活动符合公司的财务政策。
3. 供应商管理：建立并维护与优质供应商的良好关系，以获取最优的产品和服务。
4. 合同谈判：具备一定的谈判技巧，能够在保证质量的同时降低采购成本。
5. 内部协调：与各部门保持良好沟通，理解他们的需求，及时提供所需的物资和服务。
岗位职责描述
办公采购专员的主要工作包括但不限于：
1. 制定采购计划：根据公司需求，制定详细的采购计划，包括物品种类、数量、预算等。
2. 采购执行：寻找合适的供应商，比较产品性能、价格和服务，进行采购决策，并完成采购订单。
3. 质量控制：验收采购物品，确保其满足质量标准和使用需求。
4. 库存管理：监控库存水平，防止过度库存或缺货情况发生，保持合理的库存周转率。
5. 费用分析：定期分析采购费用，查找节省成本的可能，优化采购流程。
6. 合同管理：起草、修订和执行采购合同，确保合同条款的公正合理。
有哪些内容
1. 日常采购任务：处理日常办公用品如文具、办公家具、电脑设备等的采购。
2. 特殊项目采购：参与特殊项目或大型活动的物资筹备，如会议设备、宣传物料等。
3. 供应商评估：定期对现有供应商进行绩效评估，根据评估结果调整采购策略。
4. 应急采购：应对突发需求，迅速、准确地完成紧急采购任务。
5. 系统维护：使用和维护采购管理系统，确保数据准确无误。
6. 培训与分享：定期与同事分享市场信息和采购经验，提升团队整体采购能力。
办公采购岗位是企业内部运营的重要支撑，通过专业、高效的采购管理，为公司创造价值，提升整体运营效率。
办公采购岗位职责范文
第1篇 办公采购专员岗位职责
采购专员(盐田办公) 未来机器人(深圳)有限公司 未来机器人(深圳)有限公司,未来机器人 职责描述:
1、根据销售和项目需求,开发和引进新供应商,参加价格谈判和供应商管理。
2、搜集和分析原材料市场信息,掌握市场供应状态和价格走势,核算成本构成,制定和执行成本节省目标。
3、根据采购计划,下达采购订单,追踪订单执行,协调品质及交期异常。
4、管理物料库存量。
5、供应商货款对账,付款申请。
6、领导安排的其他工作。
任职要求:
1. 大专及以上学历,3年以上采购工作经验,熟悉电子及机械的基本功能及特点;
2. 具备价格谈判能力,了解市场整体行情波动,控制采购成本;
3、熟练使用办公软件;
4、责任心强,具有良好的解决问题的能力。
第2篇 办公用品采购岗位职责
采购总监(办公用品) 岗位职责:
1、 推动集团产品整合战略,统一全国各子公司采销规范,实现集团一体化;
2、 全面统筹办公设备/耗材、it产品、家电、生活日用品、劳保产品、五金、家具类产品的采购管理及oem产品管理,拟定产品整合规划并推动实施;
3、 管理产品中心日常管理运营工作,梳理各模块工作流程,优化供应体系,提升订单处理时效、产品交付效率、产品品质稳定性,降低采购成本,提高运营效率;
4、 按照集团产品整合战略规划,对产品结构、市场供应信息、潜在合作供应商信息进行数据分析评估,分类推进主流品牌的战略洽谈并引入合作;
5、 对既有供应体系/产品结构进行评估优化,结合采销一体化思路,推动提高采销运营收益(返利获取、推广费用、销售毛利收益等);
6、 负责部门团队建设及优化,完成人才规划、招聘、绩效考核方案等;
7、指导产品中心各部门履行部门工作,对采购履行人员进行业务考核及培训;
8、组织部门业务培训、制度流程培训,并传承办公伙伴文化;
任职资格:
1、 统招本科及以上学历,工商管理、物流、国际贸易等专业为佳, 30-40岁;
2、 熟悉oem产品渠道、电商运营模式,具有行业前瞻性及优秀的战略意识;
2、掌握物资采购、供应链管理、采购管理制度、物流管理知识,熟悉供应链全流程管理;
3、熟悉政府采购标准及流程,具备丰富的办公行业供应商资源;
5、6年以上工作经验,其中采购管理经验不少于3年,具有办公领域采购管理经验者优先;
6、有良好的职业道德和素养,具备正直、诚信、积极进取的优秀品质,能够承担较大工作压力,有强烈的事业追求和使命感;
7、具备较强的思维能力、创新能力、工作推动力和商务谈判能力,对数据敏感,能够进行有效分析;
8、认可企业文化,对电商行业具有浓厚兴趣。
岗位职责:
1、 推动集团产品整合战略,统一全国各子公司采销规范,实现集团一体化;
2、 全面统筹办公设备/耗材、it产品、家电、生活日用品、劳保产品、五金、家具类产品的采购管理及oem产品管理,拟定产品整合规划并推动实施;
3、 管理产品中心日常管理运营工作,梳理各模块工作流程,优化供应体系,提升订单处理时效、产品交付效率、产品品质稳定性,降低采购成本,提高运营效率;
4、 按照集团产品整合战略规划,对产品结构、市场供应信息、潜在合作供应商信息进行数据分析评估,分类推进主流品牌的战略洽谈并引入合作;
5、 对既有供应体系/产品结构进行评估优化,结合采销一体化思路,推动提高采销运营收益(返利获取、推广费用、销售毛利收益等);
6、 负责部门团队建设及优化,完成人才规划、招聘、绩效考核方案等;
7、指导产品中心各部门履行部门工作,对采购履行人员进行业务考核及培训;
8、组织部门业务培训、制度流程培训,并传承办公伙伴文化;
任职资格:
1、 统招本科及以上学历,工商管理、物流、国际贸易等专业为佳, 30-40岁;
2、 熟悉oem产品渠道、电商运营模式,具有行业前瞻性及优秀的战略意识;
2、掌握物资采购、供应链管理、采购管理制度、物流管理知识,熟悉供应链全流程管理;
3、熟悉政府采购标准及流程,具备丰富的办公行业供应商资源;
5、6年以上工作经验,其中采购管理经验不少于3年,具有办公领域采购管理经验者优先;
6、有良好的职业道德和素养,具备正直、诚信、积极进取的优秀品质,能够承担较大工作压力,有强烈的事业追求和使命感;
7、具备较强的思维能力、创新能力、工作推动力和商务谈判能力,对数据敏感,能够进行有效分析;
8、认可企业文化,对电商行业具有浓厚兴趣。
第3篇 办公室采购岗位职责
集中采购办公室-采购实施岗 中国太平 太平人寿保险有限公司,中国太平,太平 职责描述:
1.机构品质荣誉推动的定期抽查;
2.受理集中采购需求,对采购需求进行初审,制定采购方案;
3.拟定采购文件;
4.组织招投标评审会议;
5.集中采购合同管理;
6.编制各类采购数据统计报表,撰写统计分析报告;
7.集中采购平台的开发需求论证及日常管理。
任职要求:
1.全日制本科及以上学历;
2.具备财会、法律、工程管理或经济管理专业背景优先;
3.品行端正、无不良记录,中共党员为佳;
4.掌握财会成本控制基本知识,具备一定法律基础知识;
5.较强沟通能力、中文写作能力、数据分析能力,熟练操作办公软件;
6.良好的团队协作精神,工作认真、细致,作风踏实;
7.有采购师、招标师相关专业资格证书优先;
8.有大中型企业采购管理经验优先。
第4篇 办公用品采购岗位职责任职要求
办公用品采购岗位职责
采购文员(办公用品) 东莞市石龙富华电子有限公司 东莞市石龙富华电子有限公司，富华任职要求:
1、23-35岁，大专及以上学历，专业不限，一年以上行政采购工作优先;
2、熟练办公软件，了解行政采购流程，工作认真负责，严谨细致。
岗位职责:
1、各部门后勤用品的购买和跟踪;
2、每月后勤用品费用记录汇总、对账、单据处理等;
3、erp系统单价录入，供应商资料档案新建、更新;
4、按时完成上级领导交办的其它工作事项。
第5篇 办公用品采购专员岗位职责
岗位职责:
1.熟悉公司日常办公用品品牌、市场价格、采购方式及相关情况;
2.熟悉公司日常固定资产的采购及规格型号的制定;
3.能够寻找与洽谈符合公司要求的供应商;
4.根据市场给出符合公司发展的办公用品标准;
5.能够统计分析各种数据并出具分析报表;
6.领导安排的其他工作;
任职要求:
1.大专以上学历;
2.熟悉采购流程,供应商管理流程;
3.有相关办公用品采购工作经验;
4.熟练使用办公软件;
5.具备良好的职业操守、沟通能力和执行力。
