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岗位职责是什么
学校采购岗位是负责学校日常运营所需物资和服务的购买和管理的关键职位。这个角色需要具备高度的专业知识和良好的协调能力，以确保学校的教学活动和行政工作得以顺利进行。
岗位职责要求
1. 熟悉教育行业的采购流程和法规，遵守学校财务政策。
2. 具备优秀的谈判技巧，能争取到最优的价格和质量。
3. 细心负责，能够准确记录和追踪采购订单。
4. 具备良好的组织能力和时间管理技能，以应对紧急采购需求。
5. 能够评估供应商的信誉和性能，建立稳定的供应商关系。
6. 对教育环境下的物资需求有深入理解，如教学设备、教材、办公用品等。
岗位职责描述
学校采购员的主要任务是规划和执行学校的采购计划，从需求分析到合同签订，全程参与。他们需要与各部门沟通，了解其具体需求，制定采购清单，并在预算范围内寻找合适的供应商。此外，他们还需监控库存，确保物资充足，同时防止过度储备导致浪费。
在采购过程中，他们需要比较不同供应商的报价，分析性价比，确保采购的物品既满足质量要求，又符合成本效益。采购员还需要定期审查合同，以确保供应商履行合同义务，并处理可能出现的任何问题。
有哪些内容
1. 需求分析与预测：与教职员工协作，确定教学和行政需求，预测未来的物资消耗。
2. 市场调研与供应商评估：调查市场，寻找可靠供应商，评估其价格、品质、交货时间和售后服务。
3. 采购谈判与合同管理：与供应商进行价格和条款谈判，签订并管理采购合同。
4. 订单跟踪与库存控制：监控订单进度，确保按时交付，同时管理库存，防止短缺或过剩。
5. 财务报告与预算控制：编制采购预算，定期提交采购报告，确保采购活动符合财务规定。
6. 问题解决与关系维护：解决采购过程中出现的问题，维护与供应商的良好关系，确保长期合作。
7. 合规性监督：确保所有采购活动符合教育部门的法规和学校内部政策。
总结，学校采购岗位是一个综合性的角色，需要在满足教学需求、控制成本和保证合规性之间找到平衡。通过高效、专业的采购管理，该岗位为学校的正常运作提供了坚实的后勤支持。
学校采购岗位职责范文
第1篇 学校采购员岗位工作职责
职责一:学校采购员岗位职责
1. 严格遵守国家关于物资工作中的各项法律和法规,执行学校资产管理各项规章制度。工作中廉洁自律,坚持原则,自觉维护学校权益。不断提高自身政治水平和修养,自觉抵制不正之风,高效服务。
2. 按照主管领导要求,严格执行采购计划。努力钻研业务,全面进行市场调研,了解厂商信息和市场行情。遵守财经纪律,自觉接受监督,及时采购物美价廉的物资。对非招标采购物资的价格等有关信息要定期上网公布,接受使用部门监督。
3. 参与学校教学、科研以及办公等仪器设备和有关物资材料的采购。参加学校政府采购项目的开标现场工作,详细记录开标过程和内容,汇总收取并带回招、投标等有关文件。
4. 按照约定实施货物到达学校指定位置的督办或提运等相关工作。
5. 协调好中标供货厂商和设备使用部门的联系,及时完成仪器设备到位后的安装调试工作。
6. 参与仪器设备的鉴定验收。督促和协助使用部门及时正确填写《大连大学资产验收凭证》或《大连大学大型设备(项目)验收报告单》。负责对相应的《购销合同》、《资产验收凭证》和货物、发票严格进行核对,确认无误后送交资产管理员审核办理入账,及时办理财务结算并协同使用部门将“资产标签”粘贴到仪器设备主体的规范位置上。
7. 负责货物质量保证期间的退货、换货、维修以及索赔等相关事宜的联系与协调工作。
8. 完成总务(番禺总务)交办的其它工作。
9. 遵守学校机关工作行为规范,增强服务意识。认真学习,不断提高政治思想素质、计算机应用能力、业务能力和管理水平,围绕学校教学中心工作,努力做好本职工作。
职责二:学校采购员岗位职责
1、不断钻研采购业务,逐步熟悉和掌握各科教学需要的设备的规格、型号、性能和用途。熟悉和掌握教学、办公用品的性能和质量要求。
2、负责学校需要的各种基建维修的材料、劳保用品、清洁工作用品、实验室用品、医药用品、用具、防寒防暑用品的采购工作。
3、采购物品,凭采购单,经后勤科长签字方可采购。采购物品时要勤跑多问,货比三家,本着勤俭办校,精打细算的原则,对采购的物品要亲自过目,保质保量,价格合理;绝对禁止收取回扣。物品购回后,应及时与财务人员办理结帐手续及固定资产填报手续。
4、凡购回物品,要及时交有关人员验收签字入库,要手续完备、单据真实、钱物相符.如购回物品规格型号不符,质量低劣,价格偏高,数量过多,均应由采购员负责退换。
5、小件物品尽量自带,非不得已,不租车送货。
6、完成领导指派的突击性,临时性工作。
7、根据领导审批的采购计划按时购买商品,保证物资供应。。
8、采购商品时必须坚持货比三家的原则,保证价廉物美,杜绝购买三无商品及假冒伪劣产品。
9、采购的物品要及时转交相关部门和管理人员,做到当面交清并有交接手续。
10、大型设备、量大的物资采购必须有领导参与和相关人员对物资质量的监督,共同完成采购工作。
11、定期报帐,做到清单、票据齐全,规范报帐手续。
12、采购员必要时对采购的所有物资进行自行建立帐本,以备核查。
职责三:学校采购员岗位职责
1、认真执行学校各项管里规定,团结协作、清正廉洁、奉公守法、不损公肥私,增强服务意识,提高服务质量。
2、服从领导听指挥,认真落实上级布署的工作任务,如有不同意见,可逐级向上反映。
3、养成良好素质、待人接物态度谦和,争取同仁及商家的友好合作。
4、加强业务学习,及时了解市场行情,熟悉各种商品的知识和供求信息,多渠道采购质优、价廉的物品。
5、分轻重缓急,勤跑多问,按规定的时间、规格型号、产地、数量采购,保证供应。
6、坚持主渠道的物品采购和索证制度,不采购“三无”产品。
7、采购物品单据及时报账,并严格按照财务制度执行,不挪用公款。
8、渎职、失职行为依据学校的相关规定执行。
9、质保期内,做好产品的售后服务;质保期后,协助各部门做好对相关产品的维护工作。
10、接到任务单后,认真做好规划,必要时,应与请购部门做好沟通和信息反馈。
职责四:学校采购员岗位职责
1.采购人员应本着热爱大丰中学,热爱广大师生,对学校、社会、广大师生负责的态度去工作。按时参加政治业务学习,提高业务素质和思想觉悟。
2.经常与司务长、厨师长、保管员联系。做到购销对路,保证燃料、粮、油、菜、肉、调料品等的需要。所购物品应当面交由保管员过秤、清点、验货。不合格物品、变质物品,保管员和厨师长可当面拒收,并报告司务长,由此造成经济损失由采购员自己承担。
3.购物按质论价。所购物品(特别是自由市场所购物品)一般不得高于市场零售价格,注意成本核算,减少浪费。否则将以市场零售价格均价入账(特殊情况除外)。
4.购物时填好购物清单,交食堂保管员校验,双方签字(章)后方可入账报销。
5.杜绝人情菜、关系菜,做到优质优价。不得与市场商贩相互联手以谋利为目的进行导购,损害学校利益。一经发现轻者将扣除工资的一定数额,重者交由学校行政会讨论处理。
6.采购员回校后参加售饭(听从厨师长安排)工作并联系登记次日所需物品。必须按厨师长所开购物清单进行购物,不得擅自更改(特殊情况即时与厨师长联系确定),以最大限度满足食堂需求。
职责五:学校采购员岗位职责
1、采购员必须遵守国家法律法规和采购制度,不得违法采购腐败霉变食物,严格杜绝“回扣”的违法行为。
2、大宗物品实行“集体采购”。采购过程中货比三家,低价优质,降低成本,树立服务学生的理念,自觉接受监督。
3、采购员根据各食堂的需要及时采购。所购物资必需交食堂保管员过秤验收入库,并填写入库单,发票交食堂保管员签收,出纳凭据付款(票据要求字迹清楚)。
4、采购员必须坚持原则,不照顾关系购进低质高价的物品。
5、加强对现金和票据的管理,丢失责任自负。
6、票据每三天按独立核算食堂归类结帐一次,合同账目在次月5号结清。
7、需购进批量物资,提前三天报告中心,确保资金周转到位。
8、努力学习,提高自身的业务水平,不断改进工作,树立服务于学生的思想,力争作“____”的践行者。
9、完成领导交给的其它工作。
第2篇 学校采购员岗位职责（5）
学校采购员岗位职责5
(一)按学校预算计划,根据仓库保管员和各部门负责人求购物资名称、规格、型号及数量,报经总务主任和有关领导批准后及时采购,保证教学和学校其他工作的需要。
(二)采购回的物资必须交行政仓库保管员验收入库。并及时向财务会计办理报帐手续。
(三)主动与行政仓库保管员联系,在保证一定数量的库存物品外,购物数量不宜过多,避免滥用资金或物资积压,造成浪费。
(四)购物一定要凭购物审批单,不得自作主张购买物品。采购物品应保质保量不符合要求,要负责退换。
(五)市场上一时采购不到急需的物品,须及时向有关人员说明情况或向领导汇报。采购中要货比三家,选购质好价廉的物品,为学校节省每一分钱。在采购中不准拿回扣和接受现金,礼品等。
(六)外出采购所领现金或支票要妥然保管。采购结束后必须及时向财务会计报帐结清,不得无故拖延。
(七)服从分配,积极完成总务主任和学校领导交给的其他任务。
第3篇 学校采购员-岗位职责
一般情况下,学校的采购员都是负责哪些产品的采购工作,具体的岗位职责是怎样的呢以下为您提供的详细的学校采购员岗位职责资料,仅供参考。
一、严格遵守国家关于物资采购工作中的各项法律和法规,执行学校资产管理各项规章制度。工作中廉洁自律,坚持原则,自觉维护学校权益,自觉抵制不正之风,高效服务。
二、不断钻研、不断学习,逐步熟悉和掌握各科教学需要设备的规格、型号、性能和用途;逐步熟悉和掌握各项教学用品、办公用品、生活用品的性能和质量要求;逐步熟悉和掌握学校各项日常维修所需物品的性能和质量要求。
三、严格执行采购计划,凭请购单采购,经校长、分管校长、总务处主任审批,并查清保管室是否有库存后,方可采购。采购物品时,要勤跑多问,货比三家,本着勤俭办学、精打细算、价廉物美的原则,对采购的物品要亲自过目,保质保量。
四、凡购回物品,必须及时交保管员验收、入库、签字,手续必须完备,单据真实,钱物相符,按学校报销程序及时与财务室办理结账手续。如购回的物品规格、型号不符,质量低劣,价格偏高,数量过多,均应由采购员负责退换。
五、所购物品,应及时做好物资采购流水账,逐项登记时间、品名、所需部门、单价、数量、金额等项目。
六、一次性购买大宗物品,要报政府采购办,按程序实行集体采购或进行招标采购。
七、负责管理和督促学校清洁工搞好学校清洁卫生。负责学校绿化的常规管理。
八、坚持每周一上午对全校清洁卫生、绿化进行一次祥细检查,发现问题,作好记录并及时整改,
九、坚持常规上班,有事必须请假,并及时完成领导交办的其它任务。
第4篇 学校食堂采购员-岗位职责
在各个学校的食堂,对于食堂的每一位员工都会制定出相应的规章制度及岗位职责,以下整理的学校食堂采购员岗位职责的资料,可供参考。
1、采购员必须遵守国家法律法规和采购制度,不得违法采购腐败霉变食物,严格杜绝“回扣”的违法行为。
2、大宗物品实行“集体采购”。采购过程中货比三家,低价优质,降低成本,树立服务学生的理念,自觉接受监督。
3、采购员根据各食堂的需要及时采购。所购物资必需交食堂保管员过秤验收入库,并填写入库单,发票交食堂保管员签收,出纳凭据付款(票据要求字迹清楚)。
4、采购员必须坚持原则,不照顾关系购进低质高价的物品。
5、加强对现金和票据的管理,丢失责任自负。
6、票据每三天按独立核算食堂归类结帐一次,合同账目在次月5号结清。
7、需购进批量物资,提前三天报告中心,确保资金周转到位。
8、努力学习,提高自身的业务水平,不断改进工作,树立服务于学生的思想,力争作“____”的践行者。
9、完成领导交给的其它工作。
第5篇 学校采购岗位职责
岗位职责:
1采购物品时坚持物美价廉,折优选择,维护学校的利益,不谋私利。
2.严格遵守公司的规章制度.遵纪守法。
3.随时了解库存情况,与仓库员经常沟通,防止物品积压时间过长。
4、江宁当地人,有驾照者优先。
任职资格:大专及以上学历,能熟悉电脑的基本操作,无需工作经验。
第6篇 学校事务员(采购员)岗位职责
学校事务员在总务主任领导下,负责一般事务性工作和采购工作。其主要职责是:
1.在逐步熟悉和掌握各科教学需要的设备规格、型号、性能和用途的同时,要逐步熟悉和掌握教学办公用品、生活用品的性能和质量要求。
2.负责学校需用的各科教学设备、教学用品的采购工作。
3.负责学校需用的各种办公用品的采购工作。
4.负责学校维修用的各种材料的采购工作。
5.负责学校师生需用的生活设备、生活物资的采购工作。
6.负责其他方面需用的物资和用品的采购工作。
7.采购工作要分清轻重缓急,做到急用急买。根据教学、工作和施工需要及时购回,决不能影响教学、工作和施工。
8.采购物品时,要勤跑多问。要购买既符合需要,又价廉物美的设备和物品。必须按照规定的规格、型号、质量要求和数量采购,如买回物品规格型号不符,质量低劣、价格偏高、数量过多,均应由采购员负责退换。
9.凡购回物品,要交有关人员验收签字,并及时与财会人员办理结账手续。
10.领导与督促勤杂工的工作。
11.主动做好偶发性、临时性和突发性的工作。
第7篇 学校（学院）采购员岗位工作职责
学校(院)采购员岗位工作职责
1、负责采购物品。
2、积极调查了解市场信息。
3、必须严格按计划要求进行采购。
4、购进物品要及时验收入库,尽快办理报销手续。
5、能适应采购工作的工作时间等要求。
6、完成领导交办的其它工作。
7、高中及以上文化程度,具有较强的事业心、责任心和吃苦耐劳精神。
8、具有较丰富的商品采购知识,熟悉商品质量检验的一般方法。
9、廉洁自律,踏实肯干。
10、自备机动车辆和通讯工具,并做好采购途中的交通安全等。
11、完成领导交办的其他工作任务。
第8篇 学校采购工作岗位职责
学校采购的岗位职责有哪些如果你不清楚学校采购员的工作流程,可以参阅以下这则学校采购岗位职责。
1、 根据学校可食部分餐费标准,对学校可食部分的食品原材料采购成本核算负责。
2、 根据学校总务处下达的食谱及食品原材料采购计划表,对食品原材料采购计划进行审核,并向供应商下达采购计划单。
3、 配合食堂验收人员对食品原材料品种、数量、质量等进行验收,对验收中存在的数量、质量、品种等问题,负责与供应商进行协调处理。
4、 负责供应商的筛选及动态管理,掌握供应商的经营状况
5、 对供应商提供的食品原材料的数量、质量、价格、安全及售后服务负责。
6、 负责市场价格调研工作,定期或不定期进行调查了解市场价格浮动行情。
7、 根据食堂保管员进货统计和采购合同规定的付款时间,对进货单据进行审核后,提出付款申请。
8、 根据市场行情和学校可食部分餐费标准审核食谱,分析食堂食品原材料的品种、数量、质量、价格,提出改进意见和建议
9、 根据食品原材料采购计划,对食品原材料的出库、入库及库存情况进行监督,对食品原材料的加工制作过程负有监督责任,并提出改进意见和建议。
10、 对采购工作中所产生的档案材料、电子资料、往来票据进行保管。
11、 每月总结分析食堂可食部分餐费使用情况及存在问题,并上报公司后勤管理部。
12、 每月月底前上报后勤管理部下月工作计划。
13、 参加学校总务处召开的优生学管理业务工作会议,对食堂管理中出现的问题提出建议和改进意见。
14、 对学校食堂的满意度负有间接责任。
第9篇 学院（学校）食堂采购员岗位职责
学院(校)食堂采购员岗位职责
一、在饮服中心主任领导下,负责本部门的采购工作。严格遵守规章制度,做到不拿回扣,不收受礼品礼金。
二、经常进行市场调研,及时掌握供求信息,主动提供季节性饭菜价格调控建设性意见。同时,做到货比三家,及时提供大宗物品的供应信息,做到规模采购,源头采购,保证质量,控制价格。
三、认真做好食堂原材料及物资的采购运输工作,保证及时供应,提高服务质量。
四、严格遵守财务制度,及时报帐。保管好各种票证,防止遗失和失窃。
五、认真学习理论知识,不断提高采供技能。严格遵守交通规则,注意行车安全。
六、完成领导交办的其他任务。
第10篇 学校后勤食品采购员岗位职责
学校后勤会馆食品采购员岗位职责
1、每周进行市场调查,周一将市场价目单报餐饮部核算员审查,共同制定采购方式、渠道和平均价格。
2、及时购进厨房经厨师长签字部门经理批准的采购单上的食品原料以及厨房临时要求的急购原料,但事后须由厨师长和部门经理补签采购单。
3、根据餐饮销售情况,经部门经理批准,按照食品库提出的调料、干料及其他非鲜货原料购货单及时购货。
4、深入市场了解新原料、新产品的变化情况,每月编制新料信息单,提供给厨师长参考。提供性质、产地、使用方法、价格、供货渠道说明。
5、熟悉业务,了解各类食品原料的名称、特征、品质、产地、价格和本餐厅营业率、配料标准和消耗定额。
6、严格执行食品卫生法规和安全制度。
7、严守财经纪律,防止短缺、以次充好、被窃事件的发生;遵守职业道德,不以职务之便以公济私、营私舞弊,严格执行采购资金使用规定和原料验收入库手续。
8、完成本职工作的同时做好领导交办的其它工作。
第11篇 学校食堂食品采购验收员岗位职责
学校食堂食品采购、验收员岗位职责
一、采购的食品必须符合国家有关卫生标准与规定。采购的食品必须新鲜、卫生、清洁,严禁采购有害、有毒、腐烂变质、酸败、霉变、生虫、污垢不洁、混有异物或其他感官性状异常的食品。
二、肉类食品采购必须有检验合格证明;禁止采购无检验合格证明的肉类食品。
三、采购定型装食品,食品包装上必须标明:食品名称、厂史、厂址、生产日期、保质期限、规格等,缺一不可;禁止采购超过保质期限用其他不符合食品标签规定的定型包装食品。
四、禁止采购无卫生许可证的食品生产经营者供应的食品。
五、采购的食品不得放置或存放在有害、有毒的容器内、
六、食品采购人员定人、定责、定位、定岗、每次、每天采购的食品都要登记记录,注明名称、数量等事项。
七、食品验收定人、定责、定位、定岗;必须先派有高度责任感,懂得食品卫生基本常识的人作为食品验收人;必须规范食品进货、验收的程序。学校食堂对进货的每样食品都必须进行验收,每次验收,验收人都必须认真、仔细检验每样食品的各项卫生要求,对达不到食品卫生标准和不符合食品卫生要求的食品要坚决清退。每次对每样食品的验收都要在采购登记记录上签明意见和验收人的名字及日期。
第12篇 食堂采购员岗位职责(特殊教育学校)
1.遵守进货验收、报销、领物、定价制度,做到账目清楚,账物相符,杜绝违反财务制度的现象发生。
2.经常与管理员、保管员、炊事员联系,掌握食品需要和储存量,做到必需品不脱销,一般食品不积压,采购时精打细算,力求物美价廉。
3.严禁购买有毒或变质食品,严格把好食品卫生关。
4.设法购买价廉物美的食品,对数量短缺和不符要求的食品,要负责交涉或调换。
5.采购的物品及时交保管员验收,并履行入库手续。
6.经常深入师生餐厅,了解师生的口味,尽量购买师生喜欢吃的菜食。
第13篇 学校后勤饮食中心采购员岗位职责
学校后勤饮食服务中心采购员岗位职责
1、在主任的领导下,负责物品、物资的采购供应任务,经常到各单位征求意见,不断改进工作。
2、增强主动服务意识,及时到各单位了解需求,按需求制定采购计划,不买腐烂变质、超期或不用物品,既要满足需要又不造成积压浪费,若用户提出意见,应及时退换并避免发生同类事故。
3、工作积极主动,勤跑多问,广开渠道,争取购进质量好,价格低的物品,努力降低伙食成本,节省各项开支及运输费用,使进餐者得到实惠。
4、及时开票转帐,不得拖拉,及时向食堂提供物品的价格。采购的物资必须及时送到食堂或仓库,交保管员验质检斤,办理验收入库手续,并及时到供货单位进行结算。
5、采购物品必须保证批发价格,并需有供货人出据,两位采购员一起购买并签字,予以报帐,杜绝先开票后进货现象。
6、领用支票需妥善保管,不得个人转借,如有丢失,除本人声明挂失外,并应承担一定的经济责任。
7、严格遵守国家的法令及规章制度进行采购,要廉洁奉公,严禁与货主私下进行非法交易,不得损害集体利益。
第14篇 学校后勤采购员岗位职责
学校后勤公司采购员岗位职责
公司实行集中统一采购。各部门主任负责填写《申请材料购置审批表》,上报总经理签字、审批,总经理审批后下达到公司监察中心,由监察中心交与采购员落实完成。
1、认真执行党的各项经济政策,奉公守法,根据公司生产需求情况,按公司总经理的审批及各部门的采购计划进行采购。
2、采购的产品规格要符合要求,采购的物品要符合技术标准,杜绝假冒伪劣产品,保证有效使用。
3、采购的物品要及时入库。入库时严格验收制度,所有入库物品都必须查数过秤,不得马虎从事。所购物品要质优、价低,不购质次价高的材料和物品。
4、要做到三勤(勤打听市场供应情况、价格质量;勤与供应单位联系,掌握市场行情;勤与各部门主任联系、沟通),帮助各部门及库房保管员做好进料计划,做到不积压、不浪费,提高质量。积极与各部门团结协作,密切配合,不得蓄意刁难,互相扯皮。
5、使用支票、现金,要手续严密,发票、单据要清晰、健全,不得涂改、遗失或无据报销,杜绝白条报销和伪造单据,不能以匡算、推算、估计代称,发票及时报帐,月底做到内清外结,不能影响全公司及时作帐。
6、遵守纪律,秉公办事,不准利用工作之便开后门,损公肥私,收受回扣。
7、不怕苦、不怕累,不计工作时间,不计较个人得失,任劳任怨具有甘当老黄牛的精神,与驾驶员一起完成本职工作。
8、完成好公司领导和办公室交给的其它任务。
