办公人员岗位职责16篇

更新时间：2024-11-20 查看人数：31

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1.办公岗位职责是什么 2.办公岗位职责要求 3.办公岗位职责描述 4.办公岗位职责有哪些内容 5.办公人员岗位职责16篇

办公人员岗位职责

岗位职责是什么

办公人员是企业日常运营中不可或缺的角色，他们负责维护办公室的日常运作，确保各项行政工作高效有序地进行。

岗位职责要求

1. 具备良好的组织和协调能力，能有效地管理文件和资料。

2. 熟练掌握各种办公软件，如word、excel、powerpoint等，以完成报告和数据处理。

3. 拥有优秀的沟通技巧，能够与各部门同事有效交流。

4. 能够独立处理日常工作，同时在团队协作中发挥积极作用。

5. 对企业政策和流程有清晰的理解，确保遵守相关规定。

岗位职责描述

办公人员在日常工作中扮演着多种角色，包括但不限于文档管理、会议安排、信息传递和日常事务协调。他们需要保持办公室环境整洁，管理办公用品和设备，及时处理各种行政问题。此外，他们还可能参与项目协调，协助准备报告和演示文稿，以及处理内部和外部的通信。

有哪些内容

1. 文件管理：整理和归档公司文件，确保信息的安全和易访问。

2. 会议安排：预订会议室，准备会议资料，通知参会人员，记录会议纪要。

3. 行政支持：采购办公用品，维护办公设备，处理办公区的设施问题。

4. 内部沟通：协助各部门间的沟通协调，转发重要通知，解答员工关于行政事务的疑问。

5. 项目协助：参与项目管理，提供行政支持，如文件编制、时间线追踪等。

6. 事件组织：负责公司活动的策划与执行，如员工聚会、庆典等。

7. 数据管理：更新和维护内部数据库，进行简单的数据分析。

8. 客户服务：处理外部客户的基本咨询，转介至相关部门。

9. 遵守合规：确保公司的行政操作符合法律法规和内部政策。

作为办公人员，他们的工作既要有高度的细心和责任心，又要具备灵活应变的能力。他们通过高效的工作，为企业的顺畅运行提供了坚实的基础，确保每一位员工都能专注于他们的核心任务，共同推动公司的发展。

办公人员岗位职责范文

第1篇办公室人员岗位职责

移动通信办公室销售人员太原聚合卓越网络科技有限责任公司太原聚合卓越网络科技有限责任公司,外聘网,聚合卓越坚持以自主创新和行业应用为基础,致力于信息化事业发展坚持以自主创新和行业应用为基础,致力于信息化事业发展坚持以自主创新和行业应用为基础,致力于信息化事业发展坚持以自主创新和行业应用为基础,致力于信息化事业发展:

第2篇防汛抗旱办公室防汛工作人员岗位职责内容

1.认真完成主任和副主任交办的各项工作任务。

2.负责全市大中型水库及主要河道调度方案的编制、修改及调度运用计划的拟订。

3.编制防洪规划,编制全市应急度汛工程计划,监督工程实施情况。

4.负责防汛抢险物资的调配管理。

5.起草全市各类防洪预案。

6.负责水情、汛情、灾情统计及防汛信息的上传下达工作。

第3篇办公室人员岗位职责范本(旅行社)

1.贯彻执行旅行社的质量方针、目标,采取有效措施确保质量管理体系在本部门持续有效运行。

2.负责本部门所使用的质量管理体系文件、资料和质量记录的现场管理和控制。

3.负责旅行社的环境卫生、电、水及接待设施的维修和更新。

4.实施内部质量管理体系审核工作。

5.配合接待部做好年度员工培训工作。

6.主管文件控制程序、内部审核控制程序。

7.负责票务工作。

第4篇公司办公室人员岗位安全职责

司办公室人员岗位安全职责

1、协助企业领导贯彻上级有关安全生产指示,及时转发上级和有关部门的安全生产文件、资料。

2、好公司(总厂、厂)安全会议记录,对安全部门的有关材料,及时组织汇审打印、下发。

3、组织检查落实干部值班制度。

4、负责对临时来厂参观、办事人员检查登记和进行进厂安全教育。

5、搞好所承包单位的安全工作,制订和健全安全生产责任制和规章制度。

6、在安排、总结工作时,同时安排、总结安全工作。

7、参加安全生产大检查,随时掌握安全生产动态。

第5篇办公室人员岗位职责范文

篇一:学校办公室工作职责

1、根据学校党委和行政的安排,及时组织传达中央和省上的有关文件和会议精神, 草拟贯彻意见, 落实党的方针、政策和上级部门的指示和工作部署及学校的决定、决议。做好上传下达、下传上达工作。

2、负责起草学校党委和行政的工作要点、总结、报告和其它相关重要文稿,记载学校党委和行政的重要活动,负责编辑《农大周工作安排》。

3、组织安排党委常委会议、校长办公会议,学校党政领导碰头会、专题会议及全校性会议,并整理会议纪要,检查会议决定、决议的贯彻执行情况。

4、负责上级部门各类文件、信函的签收、登记、送批、传阅、承办和催办。

5、负责党委印章、校印和学校党政主要领导印章的管理及使用,审定各部门印章的刻制与印信的统一管理工作。

6、综合协调机关各部门、各学院(教学部)及各职能部门落实党的方针、政策及学校党委和行政的决定、决议, 并做好调查研究和督促检查工作。

7、负责统筹协调学校综合性工作或由几个部门联合组织的重要活动。

8、负责学校的对外联系和接待工作,接待、承办来信来访。

9、负责学校信息和统计工作。

10、负责全校各类文书档案的管理、保管和利用,指导机关部门各种文件、资料的立卷、归档工作。

11、筹备成立校友总会,按照校友总会章程,具体协调和组织校友间、校友和母校的各种联系和交流活动。

12、组织成立国内外及各地校友分会,编辑、印刷《校友通讯》等内部刊物。

13、代表学校接受各地校友或其他友好人士捐赠,负责捐赠的管理、分配、使用。学校办公室内挂靠单位的党组织生活及其它集体活动由学校办公室统一组织协调,在相对独立开展工作的前提下,班子成员要团结协作、民主求实,协同完成本部门的各项工作任务,配合有关部门做好安全保卫工作。

篇二:办公室人员岗位职责范文

一、办公室主任:

1. 协助主管领导做好学院办公室日常工作,负责对办公室成员的日常管理;

2.兼任学院党委组织员工作;

3.负责学院各类公文的起草工作;

4.兼任学院信息员工作,协助主管领导做好信息化建设工作;

5. 协助主管领导做好学院各类会议、活动的组织协调;

6. 管理学院印章;

7. 协助主管领导做好对外联络和校友事务工作;

8. 协助学院领导做好人事管理;

9. 协助主管领导做好学院培训的相关工作;

10.协助学院领导做好质量管理工作;

11.协助主管领导开展综合治理、消防、安全、卫生、计生、保密等工作; 12.协助主管领导做好全院教职工月(年终)考勤、岗贴申报的工作; 13.做好学院领导交办以及其它临时性工作。

二、行政秘书1:

1.协助办公室主任做好办公室日常工作;

2.兼任资产设备管理秘书工作;

3.负责学院网上公文工作;

4.兼任学院信息员工作,维护学院网站,参与学院网站建设;

5.协助组织员做好学院党务工作;

6.做好各类会议的通知;负责会议室、接待室等会议场所管理工作;

7.协助办公室主任做好教工考勤工作;

8.协助办公室主任做好校友工作;

9.做好办公用品、后勤保障用品、劳保用具的购买、管理与发放;

10.做好各类文件材料收发、报刊信件的订阅和收发等;

11.管理学院办公钥匙;房屋、家具以及设备报修、维修等; 12.做好领导交办以及其它临时性工作。

三、行政秘书 2:

1.协助办公室主任做好办公室日常工作;

2.协助办公室主任做好各类活动、会议的筹备、接待等工作;

3.协助办公室主任做好对外联络和校友工作;

4.协助办公室主任做好综合治理、消防、安全、保密等工作;

5.协助培训中心做好各类培训的宣传、招生和培训管理工作;

6.做好职工福利发放工作;

7.负责会议室、接待室等会议场所管理工作;

8.做好领导交办以及其它临时性工作。

四、科研秘书:

1.协助主管领导做好科研、学科和研究生工作日常管理;

2.负责科研项目申报中的具体工作,完成学院每年度科研成果的登记和归档;

3.负责学科评估、申报时材料的填写、汇总等工作及学科日常事务;

4.负责学院学术与科技交流活动的组织与安排等;

5.研究生成绩和各种相关文件管理;

6.办理研究生休学、复学、转导师的学籍手续;

7.协助主管院长做好研究生复试及录取等相关工作;

8.协助主管院长做好研究生课程设置及指导计划的落实;

篇三:

1、负责综合办公室全面工作,协助校长、书记处理党政事务,为学校的决策服务,为学校的发展服务,当好领导的助手。

2、根据校长、书记的指示,负责起草学校的学期、学年工作计划、工作总结、工作报告的决议,组织拟定全校性的规章制度,以学校名义发布的有关全校性的布告、通知。

3、组织召开全校的党政会议, 并组织做好会议有关工作, 整理会议决议, 形成文件后下发执行。

4、协助党政领导组织召开校长办公会议、党委会议、中层干部会议。负责主持每周二下午的教职工工作例会。

5、制订本室的学期、学年工作计划,完成学期、学年的工作总结,定期召开办公室会议,布置学校的中心工作和安排办公室日常工作,研究工作任务的落实措施,检查和总结各项工作的完成情况。

6、负责本室人员的岗位分工,检查督促本室各岗位责任制的执行情况。

7、做好本室干部职工的思想政治工作,带领全室人员坚决贯彻党和国家的方针政策,认真执行教育厅和学校党政的决策,保证按时按质按量完成岗位责任。

8、负责本室人员的考勤审查工作,按权限负责本室人员请假审批,负责本室人员的年度(月度)考核工作。对本室人员的奖惩提出意见和建议。

9、负责审核以学校名义发出的函件、报表、文稿,及时交校领导签发。

10、负责领导文印、机要、收发、档案管理工作。

11、负责组织做好对外联系和校外来宾的接待任务,按照有关规定做好群众来信来访工作。

12、保管使用学校各种印鉴和校长名章,负责开具各种证明、介绍信。保管使用学校法人证书和学校机构代码证,维护学校和校长的权益。

13、完成领导交办的临时任务。

篇四:

1.贯彻执行公司的各项规章制度,协助公司领导处理公司的日常事务,疏通和协调各职能部门的工作联系。

2.负责公司管理制度的拟订、检查、监督、控制和执行。(具体包括: 办公劳保用品管理、卫生管理、公章管理)等等,为公司领导的决策提供意见和建议。

3.负责公司相关文件、物品的存档管理,建立完善公司档案,并定期更新。

4、负责公司有关会议的组织工作和善后工作,及重要会议的记录存档,并检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况。

5.负责报刊、信件收发,及电话、传真的转接及传达。

6.负责公司后勤服务工作,如接待客户、发放节日福利等。

7.按时完成公司领导交办的其他工作任务。

篇五:

一、在局党政的领导下主持办公室的全面工作。

二、负责办公室的日常工作;协助领导做好局各职能部门、基层单位的沟通与协调。

三、负责上下级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。

四、协助局领导做好对各类人员的考核、工资分配、三金管理等。

五、协助局领导制定各类规章制度,起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。六、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议,做好会议的记录、整理、存档工作。

七、负责全局车辆调配、调度工作。

八、协助领导做好接待工作。

九、负责全局后勤工作。

十、负责全局的内外宣传工作。

做好办公室工作人员思想政治工作和业务学习,规范管理,确保无服务态度、

十一、工作差错投诉,保证各项业务工作的完成;

十二、完成院领导交办的其它工作任务。

第6篇防汛抗旱办公室抗旱工作人员岗位职责内容

1.认真完成主任和副主任交办的各项工作任务。

2.负责编制抗旱服务组织年度计划。

3.负责全市的旱情、抗旱动态及信息反馈工作。

4.负责股份制和基地建设具体工作。

5.负责抗旱服务组织建设规范化管理工作。

第7篇某学生公寓中心办公室工作人员岗位职责

学生公寓中心办公室工作人员岗位职责

一、按时上下班,不迟到、早退。上班时统一着工作服、佩戴胸牌,精神饱满,举止得体。

二、负责学生宿舍文明状况检查结果、违纪学生和宿舍检查结果的整理、建档工作,及时准确地提供有关信息数据。

三、每周统计、汇总学生宿舍卫生情况、学生宿舍违章用电及其它违纪情况,负责“学生公寓简讯”的打印和汇总,并发送到学生处、各院系团总支及有关部门。

四、新生宿舍信息录入,毕业生宿舍信息删除、学生宿舍名单打印工作。

五、负责公寓中心财务及仓库管理工作。

六、负责接听电话,并将情况简要纪录,及时报至中心主任或各公寓楼楼长,以便及时处理。

七、负责公寓中心外来人员接待、通知下发,考勤造表工作。

八、负责公寓中心会议记录、信息收集、整理,资料建档、存档工作。

九、按要求起草、打印中心各类文字材料,及时交送有关部门。

十、完成中心交给的其他工作。

第8篇办公室工作人员岗位职责

1.牢固树立全心全意为人民服务思想,热心为群众办好事、办实事。

2.协助办公室主任做好有关资料的收集、文书档案的保管工作。

3.做好来信来访和接待工作。

4.负责每年一度的报刊征订和文件的收发。

5.负责小车汽油费的领取和发放并做好登记。

6.做好全站工作人员的考勤登记。

7.完成领导交办的其他工作任务。

第9篇办公行政人员岗位职责

办公室行政人员湖北一正药业有限公司湖北一正药业有限公司职责描述:

1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。

4、处理公司对外接待工作。

5、协助总经理处理行政外部事务。

6、公司微信公众号维护。

7、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

任职要求:具备较强的政治素质和管理能力;

2、爱岗敬业,能吃苦耐劳;

3、顾全大局,有服从意识;

4、团结友善,诚信待人,助人为乐;

5、肯学习上进,人品佳形象好;

6、有创新思维,履职能力强;

7、有事业心和责任感,敢于担当。

8、熟悉微信公众号维护流程。

第10篇办公室工作人员兼摄影干部岗位职责内容

1.在办公室和业务部主任领导下,根据分管的美术工作提出切实可行的年度工作计划,活动方案,经费预算,经领导审批后,组织实施。负责图片、音像档案管理。协助办公室主任做好行政、业务管理工作和后勤保障工作,包括文秘、采购、财务、统计、档案、设施设备固定资产管理等工作(参照办公室主任职责)。

2.协助业务部领导做好摄影创作,策划组织举办群众文化活动,组建示范性群众业余文艺团队1支以上,组织摄影知识、技能培训辅导讲座,负责摄影专业工作数据统计和业务档案材料收集等工作。

3.根据省一级文化馆业务工作量化指标和文化馆业务工作计划制定摄影工作计划、规章制度和实施细则。负责组织实施,保证按时完成各项工作任务。

4.完成阶段性、单项性、年度摄影和个人工

作总结,并向办公室和业务部主任报告,向部门成员述职。

5.组织区内摄影业余文艺骨干开展文艺创作或交流活动(包括自身创作)每月1次以上。

6.联系团结广大业余爱好者,组建业余团队1支以上,并开展活动,发挥他们的积极作用。

7.结合业务举办讲座、培训班每年2期以上。结合业务开展有偿服务。

8.指导街文化站和基层各单位、社区、居民开展文化活动,每年60天次以上。并对口辅导1个街道文化站。

9.负责摄影活动的策划、组织、协调、举办工作。

10.配合部领导组织安排业余文艺骨干及文化站业务人员参加美术研讨、学习、观摩、培训、交流活动。

11.做好摄影业务工作、活动室的安全、卫生工作。

12.按月统计并汇报摄影工作完成情况,发现问题及时采取适当措施,不断改进工作,提高工作效率。

13.配合部领导做好与区内、外,上、下级有关美术工作部门、人员和本馆各部门、人员关系,协调好各项工作。

14.完成上级下达的工作任务和馆、部领导交办的临时工作。

第11篇办公室人员安全生产岗位职责及责任

1、管理公司车辆档案及从业人员档案。

2、将上级下发文件进行归档，并组织学习上级下发文件精神，做好安全生产工作部署会议记录。

3、确定职工的安全生产教育、培训、考核计划。

4、做好车辆动态监控记录，及时向公司安全管理部门报告卫星定位监控平台报警情况、监控设备故障情况、车辆违章（违规）情况。

第12篇办公室工作人员兼摄影干部岗位职责

1.在办公室和业务部主任领导下，根据分管的美术工作提出切实可行的年度工作计划，活动方案，经费预算，经领导审批后，组织实施。负责图片、音像档案管理。协助办公室主任做好行政、业务管理工作和后勤保障工作，包括文秘、采购、财务、统计、档案、设施设备固定资产管理等工作(参照办公室主任职责)。

2.协助业务部领导做好摄影创作，策划组织举办群众文化活动，组建示范性群众业余文艺团队1支以上，组织摄影知识、技能培训辅导讲座，负责摄影专业工作数据统计和业务档案材料收集等工作。

3.根据省一级文化馆业务工作量化指标和文化馆业务工作计划制定摄影工作计划、规章制度和实施细则。负责组织实施，保证按时完成各项工作任务。

4.完成阶段性、单项性、年度摄影和个人工

作总结，并向办公室和业务部主任报告，向部门成员述职。

5.组织区内摄影业余文艺骨干开展文艺创作或交流活动(包括自身创作)每月1次以上。

6.联系团结广大业余爱好者，组建业余团队1支以上，并开展活动，发挥他们的积极作用。

7.结合业务举办讲座、培训班每年2期以上。结合业务开展有偿服务。

8.指导街文化站和基层各单位、社区、居民开展文化活动，每年60天次以上。并对口辅导1个街道文化站。

9.负责摄影活动的策划、组织、协调、举办工作。

10.配合部领导组织安排业余文艺骨干及文化站业务人员参加美术研讨、学习、观摩、培训、交流活动。

11.做好摄影业务工作、活动室的安全、卫生工作。

12.按月统计并汇报摄影工作完成情况，发现问题及时采取适当措施，不断改进工作，提高工作效率。

13.配合部领导做好与区内、外，上、下级有关美术工作部门、人员和本馆各部门、人员关系，协调好各项工作。

14.完成上级下达的工作任务和馆、部领导交办的临时工作。

第13篇某公司办公室人员岗位安全职责

司办公室人员岗位安全职责1、协助企业领导贯彻上级有关安全生产指示,及时转发上级和有关部门的安全生产文件、资料。2、好公司(总厂、厂)安全会议记录,对安全部门的有关材料,及时组织汇审打印、下发。3、组织检查落实干部值班制度。4、负责对临时来厂参观、办事人员检查登记和进行进厂安全教育。5、搞好所承包单位的安全工作,制订和健全安全生产责任制和规章制度。6、在安排、总结工作时,同时安排、总结安全工作。7、参加安全生产大检查,随时掌握安全生产动态。

第14篇工程处办公室职责权限人员岗位职责

工程处办公室职责、权限及人员岗位职责

办公室职责

一、抓好全处的行政管理工作,督促检查行政各项制度的贯彻落实。负责检查基层单位行政管理工作,召开行政工作会议。

二、负责工程处公文的收发、传递和审批。

三、负责档案管理工作。

四、负责办公环境标准的实施

办公室权限

一、检查和考核基层单位的政务工作,以及对领导交办事项的督办工作。

二、代表工程处处理职权范围内的对内、对外事务。

三、对工程处驻省外车辆的管理。

四、对工程处驻国外办事处事务管理。