记录公司制度7篇

体系如何搭建

公司制度的构建犹如建筑一座大厦，需要坚实的地基和稳固的框架。首要任务是明确公司的核心价值观和经营目标，这是制度体系的灵魂。接着，划分部门职能，确定每个部门的权责范围，确保制度的针对性。在此基础上，制定具体的操作规程和流程，保证日常工作的顺畅运行。

体系框架

制度体系框架应包括基础制度、专项制度和实施细则三个层次。基础制度涵盖公司的一般性规定，如员工守则、职业道德准则；专项制度针对各部门特有业务，如销售政策、财务管理制度；实施细则则是对基础和专项制度的具体化，确保执行的可操作性。各层次间应相互衔接，形成完整的制度网络。

重要性和意义

公司制度如同导航图，为员工指明行为方向，降低决策风险。它强化内部管理，提升工作效率，保障公平公正，防止因个人主观因素导致的不公。良好的制度环境吸引优秀人才，增强企业竞争力。制度还对外展现公司的专业形象，提高客户和合作伙伴的信任度。

制度格式

制度编写应遵循清晰、简洁的原则。标题应直接反映制度内容，如“人力资源招聘管理规定”。正文分为总则、分则、附则，总则阐述制度目的和适用范围，分则详细规定操作步骤，附则包含解释权归属和修订条款。每条规则应明确、具体，避免模糊表述。使用专业术语时，需确保员工理解无误，避免产生歧义。

在实践中，制度的执行与完善是一个动态过程，需结合企业发展和市场变化适时调整。管理者应密切关注制度的执行效果，通过反馈和评估不断优化，以实现企业的持续健康发展。

记录公司制度范文

第1篇 项目物业公司工作记录管理制度格式怎样的

物业项目公司工作记录管理制度为保证岗位工作质量和服务效果,根据物业管理服务规范和岗位工作需要,结合管理实际,制订本管理制度。

一、工作记录是岗位工作规范的重要组成部分,它反映直接反映岗位的工作过程和工作成绩。

二、各种工作记录编制由行政人事部负责,从为工作服务的角度进行编制,部门工作记录按照实际需要,由部门负责人逐步完善。

三、各岗位工作记录的检查监督由各部门负责实施,部门负责人抽查,月评,发现不符合规范要求的按照考核进行处罚。

四、保持岗位工作记录整洁完整、不缺损,不得在记录本上乱写乱划,不得撕扯记录本(纸)挪作他用。

五、记录书写工整,按时间顺序,事情发生的先后进行记录,反映内容应清楚准确,不得出现与事实不符的内容。

六、岗位工作记录属于内部管理资料,未经允许不得借阅。

七、岗位工作记录本使用完毕后,由部门主管负责整理,交行政人事部统一归档。

八、岗位工作记录包括交接班记录、运行操作记录、维修保养记录、缺陷记录、维修记录和各种检查、检验、测试记录等。

第2篇 项目物业公司工作记录管理制度

物业项目公司工作记录管理制度

为保证岗位工作质量和服务效果,根据物业管理服务规范和岗位工作需要,结合管理实际,制订本管理制度。

一、工作记录是岗位工作规范的重要组成部分,它反映直接反映岗位的工作过程和工作成绩。

二、各种工作记录编制由行政人事部负责,从为工作服务的角度进行编制,部门工作记录按照实际需要,由部门负责人逐步完善。

三、各岗位工作记录的检查监督由各部门负责实施,部门负责人抽查,月评,发现不符合规范要求的按照考核进行处罚。

四、保持岗位工作记录整洁完整、不缺损,不得在记录本上乱写乱划,不得撕扯记录本(纸)挪作他用。

五、记录书写工整,按时间顺序,事情发生的先后进行记录,反映内容应清楚准确,不得出现与事实不符的内容。

六、岗位工作记录属于内部管理资料,未经允许不得借阅。

七、岗位工作记录本使用完毕后,由部门主管负责整理,交行政人事部统一归档。

八、岗位工作记录包括交接班记录、运行操作记录、维修保养记录、缺陷记录、维修记录和各种检查、检验、测试记录等。

第3篇 金属公司原始记录统计台帐统计报表管理制度

金属制品公司原始记录、统计台帐、统计报表管理制度

一、总则

为妥善保存原始记录、统计台帐、统计报表,并规范原始记录、统计台帐、统计报表的标识、收集、编目、归档、贮存、保管和处理工作,特制订本制度。

二、适用范围

适用于各部门原始记录、统计台帐、统计报表的保存控制,也包括分供方的原始记录。

三、原始记录、统计台帐、统计报表种类、收集、标识

1.原始记录、统计台帐、统计报表的形式由使用部门根据自身的需要制定,经工程部长审核其可行性后,交厂务经理审批其是否能正式使用。

2.对于已超出保存期的原始记录,由各相关责任部门负责销毁,工程部有权检查其是否按规定实行。

3.原始记录、统计台帐、统计报表的保管方式要便于存取和检索,保管设施应提供适宜的环境,以防止损坏、变质和丢失。

4.工程部规定原始记录、统计台帐、统计报表原始记录、统计台帐、统计报表的保存期。

5.各部门需查阅原始记录、统计台帐、统计报表时,需向厂务经理提出书面申请,经批准后,再向相关记录的部门负责人借记录查阅,各部门做好查阅记录。

四、各部门要做好原始记录、统计台帐、统计报表的填写和呈报工作,原始记录、统计台帐、统计报表的填写应准确,干净。不得在原始记录、统计台帐、统计报表上随便涂写。如记录时出现错误,在错误处划一杠,再填写正确数据,任何人不得随意更改、涂写原始记录、统计台帐、统计报表,以保证原始记录、统计台帐、统计报表的有效性。

批准审核编制

日期日期日期

第4篇 项目物业公司工作记录管理制度怎么写

物业项目公司工作记录管理制度为保证岗位工作质量和服务效果,根据物业管理服务规范和岗位工作需要,结合管理实际,制订本管理制度。

一、工作记录是岗位工作规范的重要组成部分,它反映直接反映岗位的工作过程和工作成绩。

二、各种工作记录编制由行政人事部负责,从为工作服务的角度进行编制,部门工作记录按照实际需要,由部门负责人逐步完善。

三、各岗位工作记录的检查监督由各部门负责实施,部门负责人抽查,月评,发现不符合规范要求的按照考核进行处罚。

四、保持岗位工作记录整洁完整、不缺损,不得在记录本上乱写乱划,不得撕扯记录本(纸)挪作他用。

五、记录书写工整,按时间顺序,事情发生的先后进行记录,反映内容应清楚准确,不得出现与事实不符的内容。

六、岗位工作记录属于内部管理资料,未经允许不得借阅。

七、岗位工作记录本使用完毕后,由部门主管负责整理,交行政人事部统一归档。

八、岗位工作记录包括交接班记录、运行操作记录、维修保养记录、缺陷记录、维修记录和各种检查、检验、测试记录等。

第5篇 药业公司有关记录凭证管理制度

药业公司有关记录和凭证的管理制度

为保证质量管理工作的规范性、可追溯性及完整性,根据gsp的相关规定,特制定本制度。

一、各种记录和凭证的编制与设计

1、为保证规范性,经营全过程的质量活动记录和与质量活动有关的凭证,由公司质量管理部统一编制与设计。

2、与质量活动无关的记录或凭证,由使用部门提出,经公司分管领导审核后执行。

二、记录和凭证的印制

1、药品经营和质量管理的有关记录、凭证由行政人事部负责联系印制。

2、财务管理相关的凭证由财务部或行政人事部负责联系印制。

3、公司所有记录、凭证,除行政人事部、财会部外,其他部门不得联系印制。

4、记录和凭证的印制应按经审核的样表式样印制,不得任意改变。

三、领取及发放

1、公司下发的质量管理工作文件,由各部门负责人领取,由行政人事部发放。

2、经营过程的质量活动记录,由各部门指定人员统一领取,由行政人事部发放。

3、与财务管理相关的记录、凭证,由各部门指定人员领取,由财务部负责发放。

4、与行政人事管理相关的一些记录,由部门指定人员领取,由行政人事部发放

5、领取及发放应完善领用签字手续,并做好记录。

四、记录、凭证的书写及使用

1、书写

(1)各种记录、凭证不得用铅笔书写,字迹应清楚,内容真实完整。

(2)不得任意涂改,确实需要更改时,应在更改处盖章或签名。

(3)签名必须填写全名,不得只写姓氏,盖章应清晰易于辨认。

(4)按表格内容填写齐全,不得空格、漏页,如无内容填写一律用“─”表示。

(5)财务管理所需的记录、凭证按财务管理要求书写。

2、使用

(1)各种记录、表格、凭证应严格按要求使用,不乱用、不错用。

(2)记录、凭证可以为手写,也可以为电脑打印。

(3)电脑系统中的与质量活动有关的记录、凭证,其格式应与公司设计的样表相一致。

五、记录、凭证的保管

1、各种记录、表格不得任意撕毁,丢失或作它用。

2、各部门根据各记录、表格、凭证的使用情况,可分月、分季或按年度成册保管。成册的记录或凭证,应在封面注明部门、日期等。

3、由公司行政人事部或质量管理部统一管理的记录或表格、凭证,应全部交该两部门存档。

4、电子记录必须完整,实行授权打开、操作、查阅、备份。

六、监督检查

行政人事部和质量管理部应负责对各部门质量活动记录、凭证的使用情况进行检查,如发现有问题或缺陷应及时纠正整改。

第6篇 _建筑公司记录管理制度

建筑公司记录管理制度

1.目的

对公司管理体系记录进行有效控制,客观、真实、准确地反映体系运行的有效性,用来证明符合综合管理标准的要求。

2.范围

适用于公司的综合管理体系运行记录的控制。

3.相关文件

3.1《文件控制管理程序》

4.定义

5.职责

5.1责任领导

本制度的责任领导为总工程师,其职责为:负责本制度实施的监督指导。

5.2责任部门

本制度的责任部门是办公室,其职责为:负责本制度实施的监督检查,负责建立公司质量/环境/职业健康安全记录总清单,实施动态管理。

5.3相关部门

本制度的相关部门是公司各职能部门,其职责为:建立本部门综合管理记录清单,本部门工作记录清单,实施动态管理;负责本部门记录的编制、标识、贮存、保管。

5.4执行层

本制度的执行层是项目部,其职责为:建立本项目综合管理记录清单,本项目各相关工作记录清单,实施动态管理;负责本部门记录的编制、标识、贮存、保管。

6.工作程序

6.1记录的分类和范围

记录分为三类:

环境因素识别评价记录;危险源识别和重大危险源评价记录;法律法规获取识别记录;目标、指标记录;环境/职业健康安全管理方案记录;培训记录;产品实现记录;与产品有关要求记录;采购控制记录;过程确认记录;监视和测量设备控制记录;不合格品控制记录;分部分项工程验收记录;内外信息交流、协商产生的各种记录;文件控制记录;运行控制所需的各种记录;应急准备与响应记录;监视测量记录;事故事件调查处理记录;不符合纠正和预防措施记录;记录管理的记录;内审、管理评审记录等。

6.2记录的媒介形式

记录的媒介形式为纸上表格和文字的形式,也可用其他形式,如采用磁带、磁盘、照片、胶片等。

6.2记录的标识与编目

6.2.1为便于记录的检索和管理,每一种记录应有唯一的编号。

6.2.1.1对于与管理体系运行有关的记录,其编号格式为:

md/jl-___-__

记录顺序号

综合管理标准号

记录拼音缩写

明大公司代号

同时为满足记录标识唯一性原则,记录上还应注明:记录编制部门、编制日期、发生同类记录的次数及本记录总页数和当前页号(发生同类记录的次数编号在记录表格no:处填写)。

6.2.1.2对于上级规定的建筑工程施工技术资料有关的记录,仍沿用原统一表式编号。

6.2.2编目

记录保管部门应将记录分类保存,进行编目,以便存取和检索。

6.4记录填写

记录应做到保持清晰、数据真实,并按要求正确填写,且不应涂改,文字表达准确、简练、内容要完整,签证手续要齐全。

6.5记录的收集、贮存、保护、保存期限、移交和归档的控制。

6.5.1综合管理体系运行有关的记录,由相应部门保存,保存期限为三年。

6.5.2工程竣工后,由项目部编制竣工技术资料,交工程部审核后,移交使用单位。,由公司工程部负责归档。竣工技术资料应长期保存。

6.5.3对于记录的保护,项目部应做到装袋或装盒,防污、防潮、防火;档案保管应满足档案管理的环境条件,利于检索和贮存,并注意做好防火、防盗、防虫蛀鼠咬、防潮等工作。

6.5.4采用其他媒介形式的记录,也应有相应的储存条件,如软盘应注意防潮、防压、防光、防磁,以避免储存内容丢失,必要时可复制备份。

6.6记录的查阅、借阅

因工作需要查阅归档后的记录,查阅人员需填写《文件查阅、借阅、销毁申请表》,经保管部门负责人批准后方可查阅或借阅。

6.7记录处置的控制

6.7.1各部门保管的综合管理体系运行的记录超过保管期时,由本部门填写《文件查阅、借阅、销毁申请表》,经部门负责人批准后销毁。

6.7.2归档的记录,按照《企业档案管理办法》有关规定进行销毁。

6.8办公室每季度对各部门和项目部的质量/环境/职业健康安全管理记录的控制情况进行一次检查工作

第7篇 机械公司员工违章违纪扣分记录教育制度

1. 总则目的：为规范公司从业人员劳动安全教育，增强从业人员安全意识，突出违章违纪教育处理管理，将以往关注事故发生后的事后处理，转变为注重事故发生前的违章违纪教育，故建立违章违纪人员安全扣分记录教育制度。

2. 适用范围：机械公司所有从业人员（在岗员工；劳务用工；聘用人员）。

3. 考核标准：机械公司安全生产处罚条款（试行）

4. 管理方法：

4.1技术质安部建立违章人员安全扣分记录表；负责汇总统计；向违章违纪人员告知扣分情况；

4.2从业人员违章违纪扣分最高为50分，违章违纪扣分达到50分后组织其离岗教育和相关安全知识考试，合格后方可复岗；

4.3扣分采用年度累计方法；

5.  检查记录：

5.1运行保障部门（中心）经理应当每月实施二次安全检查；为纠正不安全的状况或连续的良好的安全行为提供帮助。

5.2部门专（兼）安全员，每个工作日内对本部门的安全管理制度（程序）执行情况、现场进行安全检查；

5.3公司专职安全员，每周不少于二次对本公司的安全管理制度（程序）执行情况、现场进行安全检查；

5.4 每个检查责任人在检查中发现危害和违规应当马上纠正，告知违章状况与记录，这些违章违纪状必须得到纠正并被接受后才可以继续进行工作；

6.  教育处理：

6.1 离岗受教人员应服从管理部门的教育培训安排与管理；

6.2 离岗受教时间初起为1天；离岗受教期只发最低工资收入或生活费；

6.3 教育培训形式：半天进行相关安全教育培训并闭卷考试，半天协同安全管理人员进行现场检查，并递交一份心得体会；

6.4 如年内发生两次受教情况则第二次加长安全教育培训时间；

6.5 对不服从安全教育培训管理者，则按相关厂纪厂规处罚；

6.6 凡劳务用工、聘用人员一旦违章扣分完毕，即辞退和解除劳动关系，今后不再录用。