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原始记录管理制度是企业内部管理的重要组成部分，它涉及到企业的数据真实性、操作合规性和责任追溯性。主要内容包括：
1. 原始记录的定义与范围
2. 记录的格式与内容标准
3. 记录的收集、整理与存储
4. 记录的审核与审批流程
5. 记录的保护与保密措施
6. 记录的查询、使用与销毁规定
7. 违规处理与责任追究
包括哪些方面
该制度涵盖了从原始记录的产生到最终处理的全过程，具体包括：
1. 确保记录的真实性，防止篡改和伪造
2. 规范记录的格式，确保信息完整、清晰
3. 建立有效的记录管理系统，便于查找和利用
4. 确保记录的安全性，防止信息泄露
5. 明确各部门和员工在记录管理中的职责
6. 设立违规处理机制，强化制度执行
重要性
原始记录管理制度对企业运营至关重要，主要体现在：
1. 提供决策依据：准确的原始记录为企业决策提供可靠的数据支持。
2. 保证合规性：符合行业法规和内部政策，避免法律风险。
3. 促进效率：有效管理记录，提高信息检索和利用效率。
4. 质量控制：记录可追溯，便于质量问题的排查和改进。
5. 风险管理：记录的完整性和准确性有助于降低潜在风险。
方案
1. 制定统一的记录格式：各部门需按照标准格式进行记录，确保信息一致性。
2. 实施电子化管理：引入电子记录系统，提高记录管理的便捷性和安全性。
3. 建立审核机制：设立专门的记录审核小组，定期检查记录的完整性和准确性。
4. 培训与教育：对员工进行记录管理培训，提高其意识和能力。
5. 定期审计：进行内部审计，评估记录管理制度的执行情况。
6. 制定保密协议：对于敏感信息，员工需签署保密协议，保障信息安全。
7. 强化责任追究：对违反记录管理制度的行为，严肃处理，确保制度的权威性。
通过上述方案的实施，原始记录管理制度将在企业中发挥关键作用，推动企业的规范化运作，提升管理效能。
原始记录管理制度范文
第1篇 原始记录管理制度
1、原始记录是填写试验报告的依据，是衡量检测水平的第一手资料，是试验结果收集、整理、分析的基础。
2、原始记录必须如实记录检测结果，不允许更改。
3、原始记录内容填写应该完整并和委托单相等，字迹端正、清晰，严禁用铅笔或普通圆珠笔填写。
4、原始记录如有笔误，确需更改，应在作废数据上划两条水平线，将正确数据填写在上方。
5、主要仪器设备使用情况，应如实记录在《仪器设备使用记录本》上，并记录试验项目、内容和日期。
6、原始记录定期整理、装订、存档。
7、原始记录属保密资料，查阅必须按规定办理查阅手续。
8、违反本制度，视情节轻重以处罚。
第2篇 计量室原始记录及证书管理制度
计量室原始记录及证书管理制度
本制度明确了计量检定或校准过程原始记录、数据处理、证书填写、数据核验和证书签发等环节的工作程序及要求。
1、原始记录是评定计量器具性能的原始依据，原始记录采用国家检定规程中所附格式，填写记录必须是检定员本人，边检定边取数据，不能搞回忆录。
2、原始记录的填写要求内容完整、数据准确、字迹工整无涂改，示值读数应按规程要求取值。原始记录如要修改时，应划去原数据，并在该数据上方签上修改人姓名，重新填写该数据。
3、为了确保检定数据正确，检定员对自己填写的检定记录要认真核实，确保无误后交复核人员复核，复核人要严肃认真，复核无误后方可签字。
4、证书是计量器具准确可靠、一致性的凭证，证书的格式与填写内容必须按照检定规程的要求正确填写，对于检定合格的仪器，发给检定证书，不合格和仪器发给检定结果通知书，并注明不合格项目。
5、原始记录、检定证书及检定结果通知书等，所需数据由检定员用钢笔填写，检定员、核验员签字必须用钢笔由本人填写姓名，不得用图章、编号代替。
6、检定员、核验员必须对出具的证书及数其据负责，主管签字必须严格执行检定规程，证书上数据必须与原始记录数据相符，对于不严格执行计量检定规程弄虚作假者，按计量法律、法规追究责任。
7、检定员、核验员出具的检定证书、检定结果通知书等由技术负责人严格审核验证合格后，加盖本站检定专用章，方可有效。
第3篇 试验原始记录管理制度
1、严格执行《记录管理程序》；
2、严格执行现行标准、规范及有关规定；
3、记录的填写应字迹端正、清晰，技术术语使用准确；
4、记录经相关权责人员复核后，方可作为编写试验报告的依据；
5、记录应包含足够的信息，必须使用法定计量单位；
6、根据原始记录出具检测报告，报告应与记录结论一致；
7、所有记录实行统一管理并分类存档；
8、所有记录的原件一律不外借；
9、依据记录保存期限对到期记录予以销毁。
第4篇 永安地产原始记录管理制度
安永地产原始记录管理制度
为了规范会计核算工作,强化内部会计管理,提高会计工作质量水平。根据《会计基础工作规范》及本公司的具体情况,特制定本制度。
1.原始记录的内容主要包括原始凭证和记账凭证
原始凭证包括凭证的名称,填制凭证的日期,填制凭证单位的名称或者填制人的姓名,经办人的签名或盖章,接受凭证单位的名称,经济业务的内容,经济业务的数量、单价和金额等基本要素。
记账凭证包括填制凭证的日期,凭证的名称和编号,经济业务的摘要应记会计科目、方向及金额,记账符号,所附原始凭证的张数、填制,人员、稽核人员、记账人员和会计主管人员的签名或印章。
2.原始记录填制方法的基本要求
真实可靠、内容完整、填制及时、书写清楚、顺序使用、审核无误、分类正确、连续编号。
原始凭证填制的具体要求:从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或者盖章;凡有大写和小写金额的原始凭证,大写与小写金额必须相符;购买实物的原始凭证,必须有验收证明;一式几联的原始凭证,必须注明各联的用途,并且只能以一联用作报销凭证;一式几联的发票和收据,必须用双面复写,或本身具备复写功能,并连续编号,作废时应加盖“作废”戳记。,连同存根一起保存;职工公出借款的收据,必须附记账凭证之后;经上级有关部门批准的经济业务,应将批准文件作为原始凭证附件;发现原始凭证有错误的,应当由开出单位重开或者更正。
记账凭证填制的具体要求除结账和更正错误,记账凭证必须附有原始凭证并注明所附原始凭证的张数;一张原始凭证所列的支出需要有两个以上的单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开给其他应负担单位原始凭证分割单;记账凭证需顺序编号;填制记账凭证时如果发生错误,应当重新填制;实行会计电算化的机制记账凭证应当符合对记账凭证的一般要求,并认真审核,做到会计科目使用正确,数字准确无误;准确编制会计分录并保证借贷平衡;摘要应与原始凭证内容一致,能准确反映经济业务的主要内容,表述简短精练。
3.原始记录的格式
原始记录的格式应尽量采用通用格式,对于本单位的专用凭证,应根据实际需要确定。原始凭证的格式:根据内部需要,自制有费用报销单、工程付款进度表、办公用品领用表、工资结转明细表、短期借款利息预提明细表等。
4.原始记录的审核
由会计审核人员按原始记录填制要求进行审核。
5.原始记录填制人的责任
对原始记录中原始凭证、记账凭证的真实性、合法性、公允性负会计责任。
6.原始记录的管理、传递、汇集
第一,会计凭证应当及时传递,不得积压;
第二,会计凭证登记完毕后,应当按照分类和编号顺序保管,不得散乱丢失;
第三,记账凭证应当连同所附原始凭证或者原始凭证汇总表,按照编号顺序,折叠整齐,按期装订成册,并加具封面,注明单位名称、年度、月份和起讫日期、凭证种类、起讫号码,由装订人在装订线封签名或盖章。对于数量过多的原始凭证,可以单独装订保管,在封面上注明记账凭证日期、编号、种类,同时在记账凭证上注明“附件另订”和原始凭证名称及编号。各种经济合同、存出保证金收据以及涉外文件等重要原始凭证,应当另编目录,单独登记保管,并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。
第四,原始凭证不得外借,其他单位如因特殊原因需要使用原始凭证时,经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准,可以复制。向外单位提供原始凭证复制件,应当在专设的登记簿上登记,并由提供人员和收取人员共同签名或者盖章。
第五,从外单位取得的原始凭证如有遗失,应当取得原开出单位盖有公章的证明,并注明原来凭证的号码、金额和内容等,由经办单位会计结构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,才能代作原始凭证。如果确实无法取得证明的,如火车、轮船、飞机票等凭证,由当事人写出详细情况,由经办单位会计结构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,代作原始凭证。
