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有哪些
高中档案统计制度是教育管理中不可或缺的一环,主要包括以下几个方面:
1. 学生基本信息统计:涵盖学生的姓名、性别、出生日期、家庭住址等基础信息。
2. 学习成绩统计:包括各科成绩、总分排名、进步情况等,用于评估学生学业表现。
3. 出勤记录统计:记录学生的日常出勤情况,反映学生的纪律意识。
4. 社团活动参与统计:统计学生参加课外活动和社团的情况,体现学生的全面发展。
5. 行为表现统计:包括奖励与处分,反映学生的行为习惯和道德品质。
内容是什么
这些统计内容不仅限于数字和事实,还包括对学生个体差异的分析和评估。例如,通过对比学生的学习成绩变化,可以识别出潜在的学习困难或进步模式;出勤率则能揭示学生的学习态度和自我管理能力;而行为表现记录则有助于理解学生的性格特质和社会适应性。这些数据的收集和分析,为教师提供个性化教学和辅导提供了依据。
规范
执行高中档案统计制度时,需遵循以下规范:
1. 保密原则:确保学生个人信息的安全,不泄露给无关人员。
2. 准确性原则:数据录入应准确无误,避免因信息错误导致的误判。
3. 客观公正原则:评价标准应公平一致,不受个人偏见影响。
4. 及时更新原则:定期更新档案信息,反映学生最新状况。
5. 法规遵从性:遵守相关教育法规和隐私保护政策。
重要性
高中档案统计制度的重要性在于:
1. 提供决策支持:为学校管理层制定教学策略、资源配置和学生支持服务提供数据支持。
2. 促进教学质量:帮助教师了解学生的学习需求,调整教学方法,提升教学效果。
3. 保障学生权益:通过客观记录,确保学生在评优、升学等过程中得到公正对待。
4. 家庭沟通:为家长了解孩子在校情况提供依据,促进家校合作。
高中档案统计制度是教育管理的基础工具,通过科学的数据收集和分析,有助于实现教育的个性化和公平化,推动学生全面成长。
高中档案统计制度范文
第1篇 高中档案统计制度
山青高中档案统计制度
1、建立、健全科学的档案统计工作,准确反映本单位档案数量质量及其管理状况。
2、建立档案、资料、设备等实物统计工作和登记台帐,做到数字准确。
3、坚持做好档案资料统计的基础工作,做好平时原始数据登记工作,注意积累统计资料。
4、每年对全部档案资料进行全面检查,并做详细记录。
5、逐步实现统计工作完整化,统计分类标准化,统计基础工作规范化。
第2篇 高中档案鉴定、销毁制度
山青高中档案鉴定、销毁制度
1、档案鉴定应以国家有关规定和本单位《档案保管期限表》等为依据,全面分析档案的现实作用和历史作用,准确划定档案的保管期限和销毁范围;
2、档案鉴定工作一般每5年进行一次,档案的鉴定一般采取逐卷逐件审查的直接鉴定法;
3、学校成立档案鉴定、销毁领导小组,由学校分管档案工作的领导具体负责,档案部门和有关业务部门人员参加;
4、按国家有关规定,统一档案鉴定标准,鉴定小组成员对档案进行鉴定,提出鉴定意见,对失去保存价值、需销毁的档案进行登记造册,并提交档案鉴定报告;由小组负责人签名,并注明鉴定日期;
5、领导审查、批准档案鉴定报告,在档案销毁清册上签署意见;
6、销毁档案须有两名监销人,监销人在销毁档案前,应对销毁档案认真清点复核,档案销毁后,分别在销毁清册上签字;
7、任何部门和个人均不得将应销毁的档案做其它用途或作废纸出卖;
8、档案鉴定工作结束后,档案室应及时做好档案整理、检索工具的调整等善后处理工作;
9、档案鉴定过程中形成的鉴定工作的申请、报告、销毁清册等材料应归入全宗卷,永久保存。
第3篇 高中档案管理制度
徒丹高中档案管理制度
档案库房管理制度
1、库房实行专人负责管理,严禁无关人员进入库房。
2、档案库房应具备防火、防盗、防光、防尘、防潮、防有害生物、防污染的设施,每年对“七防”措施进行一次检查。
3、库房内严禁烟火、严禁将食物带入库房。
4、定期对档案保管状况进行检查,并做好记录,发现问题及时报告,采取积极有效的措施,保护档案的安全。
档案借阅利用制度
1、凡本单位职工查阅档案一律在阅档室进行,如需借阅要填写借阅登记单。
2、外单位人员查阅档案,应凭单位介绍信,经领导批准后方可查阅。
3、借阅人员应对所借案卷资料的完好安全负责,不得刻划、涂改、圈点、复印。
4、每次借阅以一套为限,期限为五天,如需再借或续借须重新办理手续。
5、档案室人员要编制相应的检索工具,准确、迅速提供利用。
档案归档制度
1、归档范围:凡是反映本单位工作活动的,具有保存价值的文件材料都应归档。包括党、政、工、团、群众团体等工作中形成的各种门类和载体的文件材料。
2、归档手续和要求:归档的文件材料应由形成部门的兼职档案员按要求收集、整理、立誊卷。归档的材料要做到材料完整、准确真实、字迹端正、图文清晰、折叠规范。填写归档材料移交清单,档案室验收合格后,双方在移交单上签字(一式二份),其中一份由档案室归档。
3、归档时间:文书档案于次年三月底前移效归档。会计档案由财务部门自行保管一年,于次年底移交档案室。
档案的鉴定、销毁制度
1、根据国家有关档案保管期限的规定,定期进行档案鉴定,准确地确定档案的存毁。
2、由本单位领导、档案部门和有关业务部门组成鉴定小组,必要时请上级档案部门有关人员参加,负责对档案材料的质量鉴定、密级划分、保管期限的确定和超过保管期限的案卷进行销毁鉴定、确认、监督销毁等工作。
3、销毁失去保存价值的档案,须由鉴定小组提出意见,登记造册,认真清点核对,经有关负责人批准后,由二人以上在指定地点监毁,并在销毁清册上签字。
4、销毁清册由综合档案室列入档案保管。
档案保密制度
1、档案管理人员、阅档人员应自觉遵守国家保密工作的有关规定和制度,遵守保密纪律,增强保密意识。
2、按照档案管理密级划分要求,结合本单位的实际情况,准确划分密级。
3、机密、绝密文件归档后,借阅需根据不同密级文件的阅看范围履行一定的批准手续,并在阅档室查阅,不准复印,不准摘录。
4、对违反保密规定,造成泄密后果的要及时报告,并视情节追究责任。
档案管理人员工作职责
1、认真贯彻执行档案工作的各项规章制度,掌握档案管理现代化技术。
2、指导文书立卷人和专业技术人员做好文件材料的收集、立卷归档工作,提高案卷质量。
3、做好档案的收集、整理、鉴定和登记、统计等基础工作,熟悉所保管的档案情况。
4、保护档案的安全,做好防护工作。
5、开展档案业务指导工作,并采取各种有力措施,检查督促所属单位做好档案工作。
6、做好档案利用服务工作,编制多种检索工具,迅速准确地调查档案,汇编档案资料。
7、遵守保密制度。未经批准,不得利用职权擅自扩大档案的利用范围,不得泄露档案的机密内容,确保档案机密的安全。
8、根据档案进馆范围的规定向上级档案馆(室)移交永久、长期保管的档案。
档案的统计制度
1、档案管理必须建立健全统计工作,统计数据要准确、可靠。
2、档案室必须按规定对档案工作下列基本情况进行统计,并及时报送有关部门。档案工作管理人员情况统计;档案保管设备数量统计;档案收集(接收)和库藏档案总量统计;档案管理情况的统计;档案保管情况检查结果的统计;档案鉴定和销毁数量的统计;档案资料利用数量;人与卷、册等和典型利用效果及编研参考资料等情况的统计。
第4篇 高中电子文件档案制度
山青高中电子文件档案制度
为了加强电子文件归档管理,保障电子文件和电子档案的安全保管和有效开发利用,根据《中华人民共和国档案法》和《电子文件归档和管理规范》等有关文件规定,结合本单位实际,特作如下规定:
1、电子档案是一种独立的档案门类和载体,它和其它档案一样,应列入规范管理的范围。电子文件从形成到归档的管理过程由各相关处室和档案部门负责。
2、电子档案应按制度严格要求,妥善管理,确保其不散失、不损毁、不失真,从而保证电子档案的完整、真实和有效利用。
3、各部门根据归档要求,在应归档电子文件产生时打上相应的标记;把经办过程中的情况随时记录在相应的文件中;办理完毕的电子文件应在规定期限内进行归档。
4、归档的电子文件要编制简要检索工具,其基本著录项目为:序号、题名、责任者、文号、密级、日期、目录(类别)号、保管期限、操作者、背景信息、元数据、硬件和软件环境等著录内容。
5、电子档案实行集中统一管理。档案室负责归档前的监督、指导工作以及归档检查验收,做到外观完好、整洁无损、记录的内容、检索条目等著录项目与登记一致,确保上机测试无病毒和百分之百的准确率;
6、档案室要配备与业务部门兼容的计算机系统,使归档的电子文件能有效机读。档案人员应熟练地掌握计算机系统的使用技能,组织编制归档电子文件的各种检索工具,积极主动提供服务,充分发挥归档电子文件的作用。
7、在每年上半年将上年度应归档的电子文件向档案室归档,移交时做到数据完整、内容准确、编目规范、账物一致、手续清楚、移交清单一式二份,交接双方签字后各执一份。
8、归档的电子文件应一式三份,一份用于查阅,一份存于档案库,一份异地保存。
9、入库的电子档案,每两年要机读抽查一次,发现问题及时进行补救。
10、随着计算机技术和设备的更新、发展,对库存电子档案要进行同步更新复制新版本,旧版本或有问题的载体仍需保存三年。
11、保管电子档案的装具要求有防光、防尘、防磁、防有害气体功能,库房温度控制在17℃-20℃,相对湿度控制在35%-45%。
12、封存的电子档案不外借,利用时使用复制件,联网利用要有安全保密防范措施和可靠的监管保障。
13、销毁电子档案,需经单位档案鉴定小组鉴定,编制销毁清册,由主要领导批准,监毁人、销毁人签字盖章。
第5篇 某高中档案室安全制度
高级中学档案室安全制度
(一)、档案室内严禁烟火,无关人员不得入内。
(二)、做好安全、教学、人事等各类工作的存档工作。
(三)、档案应按规定的要求和顺序存放,做好防潮、防霉和防盗工作。
(四)、借阅档案要有手续,有时间,有记录。
(五)、过期档案应按规定进行销毁和处理。
(六)、定期检查消防设备和防盗设施,确保其完好性。
(七)、工作结束后检查室内并关闭门窗和电源。
(八)、若发生安全事故由负责档案者负直接责任。
第6篇 高中档案库房管理制度
山青高中档案库房管理制度
1、档案库房管理应坚持“以防为主、防治结合”的方针和“坚固实用、安全防范、科学管理、利用方便”的原则,档案库房应具有防火、防盗、防光、防尘、防有害生物、防高温、防潮湿、防污染等安全防护措施,确保档案的安全保管。
2、档案库房应配备温湿度控制和调节设备(如空调、去湿机),其温度应控制在14℃-24℃,相对湿度应控制在45%-60%。温湿度记录要有专人负责,每天记录一次,要积累保存好测试的数据、用以掌握库内温湿度变化规律,控制和调节库房湿温度,并做好采取的措施及其变化情况记录工作。
3、严格执行档案进出库登记制度,建立健全登记手续。
4、每年定期对室藏档案进行一次检查,清点档案数量,及时发现需修整的档案,填写检查记录,确保档案的完整与安全。
5、在档案库房入口处统一设置档案存放位置索引(平面示意图),档案柜架应有统一的反映档案存放内容的标牌。
6、档案排架应按照从左到右、自上而下的方法,系统反映档案类目设置的具体顺序。
7、档案柜架排列应避免阳光直射,库房窗户应加窗帘;柜架与墙壁应保持一定距离;为减少紫外线对档案的影响,库房内应采用白炽灯照明。
8、库房内禁止吸烟,不得堆放杂物或与档案无关的物品。
9、档案管理人员应定期对库房进行打扫,保持库房的清洁卫生;离开库房要及时关门上锁,每日下班前要进行安全检查,切断电源,关好门窗。
10、非档案工作人员不得随意进入档案库房。