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在构建一个高效、有序的组织中，员工录用制度起着至关重要的作用。它不仅为招聘过程设定标准，也体现了公司的价值观和文化。作为企业管理者，我们必须确保这一制度严谨且公正，以吸引和保留最优秀的员工。
内容是什么
员工录用制度主要包括以下几个方面：
1. 职位描述：清晰定义每个职位的职责和要求，为候选人提供明确的期望。
2. 招聘流程：从发布职位、筛选简历、面试到录用，每个步骤应有明确的时间表和标准。
3. 评估标准：制定客观的评估体系，包括技能测试、行为面试等，以确保公平。
4. 法律合规：遵守劳动法规，尊重应聘者的权益，防止任何形式的歧视。
5. 员工福利：明确薪资结构、福利待遇，以吸引和留住优秀人才。
规章制度
制定规章制度时，应注重以下几点：
- 制度透明：所有的录用规则需公开，让所有员工和应聘者了解。 - 反馈机制：建立反馈渠道，收集员工和候选人的意见，以不断优化制度。 - 培训和实施：确保人力资源部门充分理解并执行制度，定期进行培训。 - 审查和更新：随着业务发展，定期审查制度的有效性，并适时作出调整。
管理规定
在执行员工录用制度时，我们应遵循以下规定：
1. 保持一致性：所有应聘者都应按照同一套标准进行评估，避免偏见和不公。
2. 重视多元化：鼓励多元背景的候选人，以促进公司文化的丰富性。
3. 保护隐私：在处理个人信息时，严格遵守隐私保护政策。
4. 诚信原则：在招聘过程中，公司和员工都应秉持诚实、透明的态度。
员工录用制度是企业成功的关键因素之一。通过制定和执行有效的制度，我们可以建立一支高效、敬业的团队，推动公司持续发展。
员工录用制度范文
第1篇 员工录用制度
第一条 为使我司员工录用规范有序特制定本制度,适用于公司各类人员配置录用。
第二条 人员配置
(一)配置原则:公司实行“部门设置合理、人员结构优化,人员配备精干,量才择优录用”的用工原则,按编制用人,定员定岗,以利于工作有序高效的开展。
(二)配置申请流程:填写《人员配置申请表》,经部门领导签字确认,所在中心批准,提交人力资源部审核,经总经理批准后完成配置申请。需要申请临时人员的区域,需提交《临时直销人员配置申请表》,申请流程参照正式人员配置流程。
第三条 员工招聘渠道
(一)公司管理人员、生产技术人员、各地办事处销售人员,采取现场招聘会、报纸、网络、行业杂志、内部推荐、猎头公司招聘等形式进行。
(二)生产工人、辅助工段、保卫,采取现场招聘会、保安公司或劳务中心招聘。
(三)实习生、见习生为本公司培养人员,采取入校招聘等方式执行,根据培养方向选择相关专业进行有针对性的招聘。
第四条 录用条件和要求
(一)录用员工年龄应达到16 周岁或以上,具有中华人民共和国认可的有效身份证件。
(二)任何到公司应聘的人员,均须申明:
1、在申请表上填写的内容,以及向公司出示的所有证明材料均真实无误;
2、无影响工作的慢性疾病、传染病、重大疾病或不适合招聘职位的其他疾病;
3、无刑事犯罪记录和其他不良记录;
4、已依法与原用人单位解除或终止劳动合同,并已向公司出示相关有效证明。
(三)录用员工应当具备应聘岗位所要求的教育背景、工作经验、专业能力和所应聘岗位的特殊要求
(四)在被正式录用前,应聘人员须接受公司规定的面试。
第五条 面试
(一)应聘者如实填写《应聘人员登记表》,由人力资源部进行初试。
(二)人力资源部对初试结果分析筛选,然后由人力资源部安排与用人部门主管复试。
(三)主管级以上人员应聘要经总经理面试通过。
(四)用人部门和人力资源部根据应聘填写资料所反映的情况进行调查。核实无误后,通知应聘人员到岗。
(五)人力资源部对招聘结果作及时准确的分析,将人员资料进行分类储备。
第六条 员工入职
(一)员工报到:公司总部员工按照约定日期带齐相关证件到人力资源部报到;区域销售人员通过电话或者本人到所在区域办事处向区域销售商务助理报到。报到之日为计薪日。
(二)入职相关证件:两张一寸免冠照片;身份证或者户口薄原件和复印件;学历证明
原件和复印件;职称证明原件和复印件,离职证明原件。
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(三)报到当日,人力资源部应向新员工进行入职培训,介绍公司的概况、相关部门职能和公司规章制度等。培训结束由培训主管与其本人在《入职流程培训表》上签字确认。
(四)办理报到手续领取资料:《员工守则》、《6s 管理手册》、工作牌、徽章。
(五)新员工办理完报到手续后,人力资源部带到用人部门试用,由部门主管安排工作。
(六)人力资源部将《人员配置申请表》、《员工入职登记表》、《入职培训表》和新员工提供的相关资料收集完成以后逐级报批,经总经理签字确认后,新员工正式入职,人力资源部发送《入职通知书》。
第七条 录用禁忌
(一)凡有下列情形之一,不得录用:
1、 剥夺政治权利尚未恢复者;
2、 被判有期徒刑或被通缉,尚未结案者;
3、 吸食毒品或有其他严重不良嗜好者;
4、 有贪污、挪用公款、侵占公司财产犯罪记录者;
5、 体检不合格者;
6、 经本公司面试确认不合格者。
7、 员工在公司服务期间,不得在其他任何单位从事兼/专职工作;未经公司批准,员工不得为其他任何单位或个人从事商业活动,即使是无偿的。
8、 员工希望为其他个人或单位临时工作,应获得公司事先书面批准。
9、未经批准,员工首次接受其他雇主的劳动报酬,应视为主动向公司辞职。
第八条 附则
(一)本制度由公司规章制度编审委员会起草并修订,经公司职代会讨论并通过,自2010 年1 月1 日总经理签发公布之日起正式实施。
(二)须制作运用的管理表单有《人员配置申请表》、《员工入职登记表》、《入职培训表》等涉及人事劳资的表单。(执行部门可据实调配)
(三)本制度由人力资源部负责执行,最终解释权归属公司人力资源部。
第2篇 人力资源顾问公司员工手册：录用管理制度
人力资源顾问公司员工手册:录用管理制度
一、录用通知
通过面试决定录用的求职人员,由人力资源部以书信或电话等方式,正式通知其报到日期、报到时所带资料。
二、员工报到
1、员工报到前二天:由人力资源部协调各部门,按下表所列各项提前做好新员工入职准备工作。
新员工入职前准备工作表
各相关部门:
兹有 部门岗位新员工 将于 年 月日正式入职,请各位同事做好如下工作安排。
员工个人信息:姓名: 手机号码:
座机号码: 企业邮箱:
一、人力资源
1.通知该员工入职时间是□ 否□
2.通知入职员工提交相关资料是□ 否□
经办人:
二、行政
1.安排工位:桌、椅、文件柜(含钥匙)、电脑 是□ 否□
2.办公用品:记事本、便笺、签字笔等 是□ 否□
3.准备门卡及本办公室钥匙是□ 否□
4.更新通讯录、准备一份最新版员工通讯录给新员工 是□ 否□
5.印制名片是□ 否□
经办人:
三、网管
1.安装电脑常用软件,移出原电脑中全部文件 是□ 否□
2.连接共享打印机等是□ 否□
3.开通企业邮箱并设置为outlook是□ 否□
3.通讯录放置在电脑桌面上 是□ 否□
4.安装电话、分配电话号码、号码标记在电话上是□ 否□(号码: )
经办人:
四、本部门
1.安排新人指导人是□ 否□(指导人: )
2.安排相关人员进行业务培训是□ 否□(培训人: )
经办人:
2、员工报到当天:
(1)新员工来到公司报到时,前台立即通知人力资源部人事主管,人事主管负责审核新员工相关证件原件的真实性后,留存相应数量的复印件:
a、身份证复印件三份、户口薄复印件一份(如果本人非户主,请同时提交户主页),分别复印在a4纸上。
b、学历证书、学位证书、资格证书等复印件各一份,分别复印在a4纸上。
c、一寸免冠正面彩色照片4张。
d、社保转移证明和医保手册。
e、与原单位终止(解除)劳动合同证明书原件。
f、我公司发给其的书面录用通知书。
g、近期体检证明一份:体检证明身体不健康或有传染性疾病等不适合在公司工作的因素者,取消录用。
(2)人力资源部负责与员工签订劳动合同、保密协议等公司规定的相关必要文件。
(3)人力资源部带领新员工熟悉整个公司办公环境,讲解打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影机的位置、使用方法,讲解门锁、饮水机、空调等电器的开关及使用方法、讲解安全知识等。
(4)人力资源部带领新员工到前台,讲解上、下班、外出时的考勤方法,领取已准备齐全的办公用品,并在《新员工办公用品清单》上签字。
(5)带领新员工到已准备好的办公位置。
(6)由培训主管负责:新员工入职培训,讲解员工手册及其它管理制度。
(7)新员工所在部门负责:
a、试用期内对新员工实施引导制管理,各部门为新员工配备一名新员工引导人,原则上新员工引导人为新员工的直接上级,引导人负责新员工在试用期间所有问题的解答和协调工作,对其进行工作指导、定期考核等工作,引导人对新员工的评价将作为该员工转正时的重要参考因素。
b、引导人带领新员工继续熟悉部门内部及公司整体情况,介绍新员工给各部门,由直属主管或工作交接人为新员工讲解并安排工作内容。
3、新员工报到后一周内必须提交:
a、《员工登记表》(word版/e_cel版)电子版各一份,未按时提交者,试用期作同等时间的延长,且每晚交一天处以100元的扣款。
b、未按时提交公司所需入职资料者,试用期作同等时间的延长,公司将暂缓办理入职手续,如乙方未能在二周内提供其被录用的相关资料,至使甲方无法办理录用手续及社会保险缴纳手续的,属于严重违反公司制度,公司有权解除劳动关系,并不予任何补偿。
三、员工信息
1、公司提倡员工应正直诚实,公司保留审查员工所提供个人信息的权利,如有虚假,属于严重违反公司制度的行为,公司将立即解除劳动合同。
2、当个人信息有以下更改或补充
时,必须立即通知人力资源部,以确保与员工有关的各项权益:姓名;家庭地址和电话号码;身份证号;出现事故或紧急情况时的联系人;培训结业或进修毕业。
四、试用期规定
1、试用期:1--6个月。
2、背景调查:
对管理岗位、财务岗位、人力资源等岗位,在其试用期内,人力资源部要对其进行背景核查。对其个人情况进行查询核实(主要有:在原单位的职位、工资、离开原公司的原因,求职动机、专业水平、工作技能、团队合作、性格、管理能力、敬业精神等),并提交《员工背景调查表》。
3、试用期管理:
a、试用期间,员工请病假、事假,试用期按请假天数作同等时间的顺延。
b、试用期内任何一方提出解除试用期协议,应提前三天以书面形式通知对方,双方配合做好工作交接,公司要保守离职员工个人信息不外泄,员工需保守公司商业秘密。
c、试用期内,对业务素质、工作绩效、适应能力表现出色的员工,部门有权提出缩短试用期限的建议,员工本人也可以提出提前转正的申请。
d、试用期内,对明显不适合本岗位或不符合录用条件的员工,用人部门可以提前向人力资源部提交《人员退回人力资源部说明》,由人力资源部根据公司的整体需要,进行调岗或辞退处理,报总裁批准后,办理相关手续。
e、试用期员工原则上不派出参加培训。
5、试用期间,新员工发生以下情况时,公司可以随时与其解除劳动关系:
a、不服从工作分配者。
b、应聘时提交公司的个人信息与事实不符者。
c、实际能力达不到应聘岗位任职要求。
d、应聘前的个人经历影响公司工作,或给公司带来损失者。
e、试用期间严重违反公司规章制度者。
五、转正
1、员工于试用期结束前,主动提交《转正申请》给直接上级,由直接上级及主管领导会同人力资源部对其进行考核。考核内容有:是否诚实守信、是否有积极的工作态度、是否遵守公司规章制度、是否具备胜任本岗位工作需要的工作技能、是否适合在本公司长期发展等。
2、用人部门相关负责人、人力资源部将对新员工的综合考核意见填入《转正审批表》呈总裁审批。
3、合格者予以转正;未合格者,由力资源部通知员工本人延长试用期或解除劳动合同。
第3篇 小区物业员工录用考核及奖惩淘汰制度
小区物业员工录用考核及奖惩、淘汰制度
(1)确定标准、严格招聘
我们公司在多年物业管理工作的实践中形成了一套自己的用人标准,比较突出的做法是:重品德修养,热爱物业管理服务行业,讲奉献、能吃苦;重工作能力,要求员工一专多能;重学历水平,坚持在高学历中选择录用管理人员。管理队伍年龄要求因岗位而异,合理优化,既稳健经营,同时又充满锐气。
(2)绩效报酬、规范管理
我公司人员的组织靠的是严格、可见的企业规范,在明确各级人员的岗位职责和权利下,建立一套合理公正的奖励制度,依据工作中的表现确立不同的报酬工资福利系统,通过规范化的iso9002:2000质量保证体系进行运作。
(3)素质评价、绩效考核
人员管理中的绩效考核是充分发挥人员素质效能的内在保障。通过实践我们总结出管理人员素质评价体系,对员工进行全面客观的评鉴,各级人员均有详细的绩效考核指标,业绩的好坏、质效的高低、综合素质的优劣均可通过量化在分析图上反映出来。使考核起到奖励先进、鞭策后进的良性作用,同时使员工有压力感、责任感和紧迫感,并实行5%淘汰率。
(4)激励驱动,留住人才
实践证明,企业想要保持长久的活力,就要有良好的激励机制和文化机制,鼓励员工奋发向上、努力工作;通过企业文化活动的形式,培养团队精神,增强团队意识和群体的凝聚力。
第4篇 超市员工录用制度范本
超市员工录用制度
第一条录用原则
1.1员工的招聘将根据公司的需要进行。
1.2本公司采用公平、公正、公开的原则,招聘优秀、适用之人才,无种族、宗教、性别、年龄及残疾等区别。
1.3本公司的招聘以面试方式为主。
第二条录用条件
2.1新聘员工一般实行试用期制度,试用期限按地方政府和劳动合同的有关规定予以确定。
2.2试用期满考核
2.2.1新聘人员试用期满前,由各部门主管进行考核,考核合格者正式录用。试用期内如发现不符合录用条件的,可随时依法解除劳动合同。
2.2.2试用人员试用合格,其工龄自试用起始之日起计算。
2.3以下情况均将被视为不符合录用条件:
。曾经被本公司开除或未经批准擅自离职者;
。判处有期徒刑,尚在服刑者;
。被剥夺公民权力者;
。通辑在案者;
。经公司指定医院体检不合格者;
。未满16周岁者;
。有欺骗、隐瞒行为者;
。患有精神病或传染病者;
。酗酒、吸毒者;
。不具备政府规定的就业手续者;
。亏空、拖欠公款尚未清偿者;
。工作能力不符合要求者;
。曾担任课长及以上职务因任何原因离开本公司者;(经中国区总裁特批除外)
第三条录用程序
3.1各部门主管可以根据本部门发展或职位空缺情况,协同人力资源部进行招聘。
3.2公司指定应聘人员,实行体检制度。
3.2.1公司指定应聘人员在试用期开始以前都必须在公司指定的医院进行指定项目的体检,并向人力资源部出示体检证明。只有经证明其健康状况适合工作者,才可依照劳动合同被公司录用。
3.2.2公司指定的员工应当进行年度体检,以保证公司的全面卫生质量。如员工患传染病,将被调任其他职位或在治疗期间暂停工作。
3.2.3公司指定体检的员工,可凭医院体检原始发票在试用期满后向公司报销其体检费.
3.3新录用人员报到应先到人力资源部办理下列手续:
。如实填写相关人事资料表格;
。递交体检合格证明书原件;
。核对并递交学历证书原件;
。核对并递交身份证原件、当地政府规定的各类就业证件原件,各项社会保障的转移手续;
。交一寸的半身照片3张;
。需要办理的其他手续;
3.4新录用员工报到后,公司凭其提供的合法用工证明与其签署劳动合同书。在试用期满之前,3.3条款所规定手续仍无法齐备的,将被视为不符合录用条件,依照政府相关规定,公司与其解除劳动关系,并不
支付经济赔偿。
3.5所有员工个人情况如住址、婚姻状况、生育状况、紧急情况通知人发生变化时,应于七日内通知人力资源部。
第四条录用禁忌
4.1本公司实行亲属回避制度。
4.1.1凡在本公司有亲属关系的应当如实申报,否则将视为欺骗行为。
4.1.2一般情况下员工的亲属(如父母、配偶、子女、兄弟姐妹等)不得被公司雇佣,但在特殊情况下,经店长或区经理批准可以雇佣。
4.1.3如员工与公司另一名员工结婚,则管理部门可以调动任何一方的工作部门或工作地点。
4.2公司是员工唯一的雇主。
4.2.1员工在为公司服务期间不得在其他任何公司或机构从事兼职或专职工作;未经批准,员工不得为其他任何公司或机构从事商业活动,即使是无偿的。
4.2.2员工希望为其他个人、企业、各类机构临时工作,应该获得公司事先书面批准。公司有权随时撤销上述批准。
4.2.3未经批准,职工首次接受其他报酬时,亦将被视为其主动向公司提出辞职。
第5篇 员工手册录用制度
员工手册之录用制度
第一条 录用原则
1.1 员工的招聘将根据公司的需要进行。
1.2 本公司采用公平、公正、公开的原则,招聘优秀、适用之人才,无种族、宗教、性别、年龄及残疾等区别。
1.3 本公司的招聘以面试方式为主。
第二条 录用条件
2.1 新聘员工一般实行试用期制度,试用期限按地方政府和劳动合同的有关规定予以确定。
2.2 试用期满考核
2.2.1新聘人员试用期满前,由各部门主管进行考核,考核合格者正式录用。试用期内如发现不符合录用条件的,可随时依法解除劳动合同。
2.2.2 试用人员试用合格,其工龄自试用起始之日起计算。
2.3 以下情况均将被视为不符合录用条件:
曾经被本公司开除或未经批准擅自离职者;
判处有期徒刑,尚在服刑者;
被剥夺公民权力者;
通辑在案者;
经公司指定医院体检不合格者;
未满16周岁者;
有欺骗、隐瞒行为者;
患有精神病或传染病者;
酗酒、吸毒者;
不具备政府规定的就业手续者;
亏空、拖欠公款尚未清偿者;
工作能力不符合要求者;
曾担任课长及以上职务因任何原因离开本公司者;(经中国区总裁特批除外)
第三条 录用程序
3.1 各部门主管可以根据本部门发展或职位空缺情况,协同人力资源部进行招聘。
3.2 公司指定应聘人员,实行体检制度。
3.2.1 公司指定应聘人员在试用期开始以前都必须在公司指定的医院进行指定项目的体检,并向人力资源部出示体检证明。只有经证明其健康状况适合工作者,才可依照劳动合同被公司录用。
3.2.2 公司指定的员工应当进行年度体检,以保证公司的全面卫生质量。如员工患传染病,将被调任其他职位或在治疗期间暂停工作。
3.2.3 公司指定体检的员工,可凭医院体检原始发票在试用期满后向公司报销其体检费.
3.3 新录用人员报到应先到人力资源部办理下列手续:
如实填写相关人事资料表格;
递交体检合格证明书原件;
核对并递交学历证书原件;
核对并递交身份证原件、当地政府规定的各类就业证件原件,各项社会保障的转移手续;
交一寸的半身照片3张;
需要办理的其他手续;
3.4 新录用员工报到后,公司凭其提供的合法用工证明与其签署劳动合同书。在试用期满之前,3.3条款所规定手续仍无法齐备的,将被视为不符合录用条件,依照政府相关规定,公司与其解除劳动关系,并不支付经济赔偿。
3.5 所有员工个人情况如住址、婚姻状况、生育状况、紧急情况通知人发生变化时,应于七日内通知人力资源部。
第四条 录用禁忌
4.1 本公司实行亲属回避制度。
4.1.1 凡在本公司有亲属关系的应当如实申报,否则将视为欺骗行为。
4.1.2 一般情况下员工的亲属(如父母、配偶、子女、兄弟姐妹等)不得被公司雇佣,但在特殊情况下,经店长或区经理批准可以雇佣。
4.1.3 如员工与公司另一名员工结婚,则管理部门可以调动任何一方的工作部门或工作地点。
4.2 公司是员工唯一的雇主。
4.2.1 员工在为公司服务期间不得在其他任何公司或机构从事兼职或专职工作;未经批准,员工不得为其他任何公司或机构从事商业活动,即使是无偿的。
4.2.2 员工希望为其他个人、企业、各类机构临时工作,应该获得公司事先书面批准。公司有权随时撤销上述批准。
4.2.3 未经批准,职工首次接受其他报酬时,亦将被视为其主动向公司提出辞职。
第6篇 会馆开业前员工录用制度
休闲会馆开业前员工录用制度
凡于开业前来我公司应聘者,必须遵守以下规定:
1.应聘者经面试合格后,须带三张一寸免冠照片(彩照)、两张身份证复印件,完整填写入职登记表方可参加培训学习。
2.培训期间每日由公司解决午餐,月薪520元。
3.学习培训期间,学员必须遵守公司的各项规章制度及例会公布事宜。
4.培训学习期七天之内,属公司考核期间,公司提供午餐,不予发放考核期间工资;七天考核合格后,原七天考核工资加到考勤工资内。
5.培训学习期间内,任何人以任何理由提出辞职均不发放工作期间未发放的工资。(因个人原因属员工自动放弃公司。)
第7篇 员工招聘录用管理制度
1、凡年满18岁,履历清楚,身体健康,作风正派,无违法行为,愿意接受本公司的管理。培训的男、女公民,均可加入本公司的加盟店工作。
2、新聘员工入职学习期为3天,若考试不合格不予录用,,考试合格上岗。
3、新员工入职学习期间必须持有身份证、毕业证原件、计划生育证、员工照片2张、(健康证、暂住证、在所属店一个月内办齐,费用自理)。工龄满一年以上者,可由酒店承担。
4、新店开业第一批服务员、厨师、厨工、实习培训期为15―30天,培训期满编写目的:本手册主要是对我公司加盟店的员工的培训工作进行系统的规范化。拉通培训,提高员工的基本素质,保证规范化工作,增强企业竞争力,使公司各加盟店保持良好的业绩,使公司不断发展壮大。
5、有下列情形者不得录用。
a。原本公司非正常辞职者。
b。不真实填写员工挡案有欺诈行为者。
c。犯法经判决确立或通缉在案的者。
d参加非法组织或吸食有毒的物品者。
e。患精神病或传染病。
f、法定年龄以下者。
g、达不到招聘标准或身体状况不适应工作者。
l、领班或领班以上领导的亲属、朋友无特殊技能者。
