办公室主任述职 第1篇
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述职报告
各位领导、同仁,大家好:
回首这一年,在公司领导的指导下,各部门同事的配合和综合部全体员的齐心协力下,完成了2018年党政办公室行政管理工作。党政办公室作为一个综合性地科室,兼任上级公司六个处室的工作,担负着上情下达、下情上报,对外交往和后勤服务等繁重工作,是机关的信息中心。在2018年里,我们不断以创新服务,细化服务为目标,加强部门的管理,规范办事程序,努力提升部门整体工作质量和水平,确保工作无差错。现将我一年的工作情况做以下总结:
述职部分:
一、夯实基础,强化管理
1.建章立制,明确职责,规范管理。在原有制度的基础上,重新修定完善了各部门工作职责和各项规章制度。明确每个部门和人员的工作职能和岗位职责,新拟定了《呼兴公司考核管理办法》,做到月度考核。
2.完成了公司各类文件资料的收、发、登记、整理存档,各类会议的安排和纪要的编写。及时传达上级领导指示,反馈各种信息,督办工作进度,做到了快捷和高效,保证上下政令畅通。
3.档案工作,完善各类文件归档和合同归档工作,2018年完成2017年以前所有的档案整理;所有合同全部走线上,规范了合同管理。
4.及时办理完成公司、加油站的营业执照的年检工作,及时维护两个公司的证照管理系统。
5.2018年共计上报政工信息简报35篇,被内蒙公司采用27篇。
6.信息方面。能够及时处理公司及加油站电脑、打印机等问题;积极维护公司网络设备、视频会议设备和数据专线站的网络,将公司所有加油站全部整改为数据专线站,并列入综合服务平台,通过视频可以实时监控加油站,也确保不会因网络问题耽误员工工作。今年配合信息处为公司新安装了无线网络,为了会议室干净整洁,减少噪音,在没有耽误员工工作的情况下利用周六日安全的将机房移至门卫室。
7.车辆管理,重新修订了车辆管理规范,设定了公务车辆定点维修和定点加油,为公务车办理了加油卡,做到公务车出车必有出车单。2018年公务车全年安全无事故发生。
8.按照《2018年职业技能鉴定工作计划》安排,从人员信息的录入筛选,考场安排布置全部按时间节点完成并有效开展;今年报考初级工7名,中级工9名,高级工8名,技师1名,技师通过率达到了100%,高级工通过率达到了62.5%。
9.人事方面:呼兴公司共计员工92人,全部签订了劳动合同,每月按时发放工资,按时缴纳社会保险。
二、强化员工意识,提高服务水平
1.强化规范意识,把办公室的各项工作、各个步骤、各个环节,用科学、合理的机制和制度加以规范,并以制度保证全体工作人员都能严格、自觉地按照规范开展工作。办公室是机关公务和社会活动的枢纽,事务繁杂,联系广泛,矛盾集中,常常会遇到一些急需解决但又十分棘手的问题,所以有必要建立一套为其使命任务所必需、与其工作特点相适应的规章制度,来规范所有的人和事,使工作的各个环节都置于有效的控制之下,使办公室每个同志工作有序、行为规范。
2.强化职责意识,要求办公室每位同志都务必以高度负责的精神对待每一项工作,高标准、严要求、创造性地处理好每一件事情。透过强化职责意识,我们办公室每个同志都能明确自己担负的职责,自觉地按照职责履行职能,同时,我们办公室的一些同志更能充分发挥主观能动性,主动地、高标准地、高质量地完成职责,保证了机关事物工作的正常运转。
3.强化形象意识,要用一流的工作态度、一流的工作作风、一流的工作业绩来塑造办公室的形象,透过这种形象的塑造,在办公室内部构成了一种人人都互相学习、支持、关心、谅解,构成了一种健康向上、宽松和谐的工作环境。
三、存在的问题和不足
(一)自身的问题
一年来,在领导和同志们的关心支持下,工作也取得了必须的成绩,但距领导和同志们的要求还有不少的差距:
1.工作缺少程序,制度仍不健全。工作主动出击少,被动应付多,工作督促、协调功能发挥差。
2.在工作中与领导交流沟通不够,有时候只明白埋头拉车、探索,使工作效率没有发挥到极致。
3.有时不能很好的处理工作与家庭的关系,偶尔会出现身在曹营心在汉的状况。
(二)今后的工作思路
在新的一年里紧跟公司领导的工作思路,用心配合各部门开展工作,进一步发扬成绩,克服困难,创新工作,使新的一年里能够取得更加优异的工作业绩。
1.“没有规矩,不成方圆”。公司是一个制度健全、管理严格、纪律严明、号令畅通的管理机构。我会本着“从严、从细、可行“的原则,在原有各项制度的基础上配合领导和各部门进一步修订完善公司各部门工作规范、考核制度、保密制度、文件管理制度,从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加规范有序。
2.工作中要学会开动脑筋,主动思考,充分发挥领导的参谋作用,用心为领导出谋划策,探索工作的方法和思路。
3.用心进行交流,出现工作上和思想上的问题及时汇报,也期望领导能够及时对我工作的不足进行批评指正,使办公室的工作能够更加完善。总之,我会在组织的领导下和员工的支持和帮助下,在岗位工作中尽职尽责完成岗位工作,但自已经过总结和思考,也明显的感到自已还有很多需要加以注意和改善的地方,工作中应改正急躁情绪,个性是注意不能将工作中的急躁情绪传递和带给部门下属人员,应体谅和尊重个体的差异性。关注和加强与部门间的沟通工作,发现问题应主动沟通,当出现没按工作程序沟通的问题时,不能按部就班重注工作程序,而应以解决问题为出发点,从而最大限度的减少工作失误。
下步工作重点是:认真做好岗位管理、绩效管理工作,努力加强和做好后勤及外联工作等,为公司经营和发展,做好支撑与服务。
述学部分:
一、加强理论学习
学习使人进步,学习有利于工作。为使自己更好地胜任办公室负责人的岗位,我坚持把学习贯穿于工作的始终,加强学习的用心性和主动性。我认真学习了党的报告,学习贯彻新时代特色社会主义新思想,阅读一系列重要讲话书刊,学习党章、党内法规、中央八项规定和党风廉政建设材料,学习内蒙公司下发的一系列管理规定。同时闲暇的时间看一下其他方面的书籍,力求多读一些书,多看一些文件和报刊文章,从中汲取营养,丰富自己的思想,全面提升自身的思想政治素质,通过政治理论学习,进一步用先进科学的政治理论武装了自己的头脑,本人坚决拥护党的路线方针政策,坚决不折不扣地执行中央各项规定,牢固树立‘四个意识’,坚定‘四个自信’,做到‘四个服从’,坚决维护在党中央和全党的核心地位、维护党中央权威和集中统一领导,自觉在思想上政治上行动上同以同志为核心的党中央保持高度一致”。
二、加强党性修养,争做德才兼备人才
我充分认识到了坚持学习是强化党性修养、提高自身水平的一项重要措施,一是确保认真贯彻和执行党的路线、方针、政策的重要保证。不管工作再忙、任务多重,思想上始终绷紧一根弦,确保学习的质量。二是坚持组织和参加集中学习,进行学习和讨论,集思广益,扩宽自己的见识。三是注重学习效果,通过对政治理论的学习,思想上高度重视,提高了政策认识水平和理论修养,整体素质有了较大提高。四是全面理解掌握党和国家的重大方针政策,深刻领会和准确把握坚定理想信念,牢固树立政治意识、大局意识、核心意识和看齐意识,特别是核心意识和看齐意识。严守党的政治纪律和政治规矩,把“三严三实”要求体现到修身律己、干事创业各个方面。认真学习,丰富头脑,提高理论素养。
经过十几年的工作历炼,我深深意识到,要把工作做好,就必须注重学习,尤其是在当前信息社会背景下,学习显得尤为重要和紧迫。因此,我在日常工作中不断自加压力,认真学习,勤于思考,通过学习充实了自己,也收获了知识。
述廉方面:
作为党政办公室负责人,兴安党支部书记,必须要树立廉政意识,守住廉洁底线,正确行使权力,做到情为民所系、权为民所用、利为民所谋,始终保持头脑“清醒”,始终对身外之物“看得透、想得通、放得下、忘得了”,自觉抵制各种诱惑和歪风邪气。我理解“德能勤绩廉,廉是基础,失之则一切皆无”的道理,所以我要清清白白做事,堂堂正正做人,严格执行廉洁自律准则,自觉抵制“围猎”腐蚀,坚决反对特权思想和特权现象,解决反对四风主义,反对一切不良作风。
在工作中,不管做什么事情,必须把纪律挺在前面,讲规矩、有纪律是对每一个共产党员的考验,是检验一个共产党员的基本标准。所以,我认真学习中国共产党廉洁自律准则》条例,严格要求自己,自觉抵制拜金主义、享乐主义、个人主义的影响,廉洁奉公,警钟常鸣。
办公室主任述职 第2篇
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尊敬的各位领导、各位同事:20××年4月份,我参加了医院首次中层干部竞聘,通过竞聘上岗,被聘任为医院办公室主任。两年来,在办公室主任这个岗位上,我既深感责任重大,有干好工作的强烈使命感,又深知能力有限,怕辜负医院领导和同事的信任,但在各位领导、同事的关心与帮助下,在分管领导的带领及办公室全体成员的共同努力下,本人时刻以“三个代表”重要思想为指导,认真履行办公室主任职责,较好地完成了上级下达的各项工作任务,并进一步完善了办公室自身建设,同时自己在此岗位上也得到进一步提高。现就本人两年来的工作情况从三个方面述职如下,请各位同仁评议
一、加强学习,不断提高自己的政治水平和业务素质。
作为一名中共党员,本人在思想上始终与党中央保持高度一致,拥护党的领导,认真学习党的十七届四中、五中全会报告,深刻领会“三个代表”重要思想的内涵,积极参加党委组织开展的各类学习,注重不断提高自身的政治素养与思想道德素质,坚定对党的信念,用正确的理论指导自己的行动。尤其在今年开展的党员先进性教育活动中,本人积极参加教育活动的每阶段活动安排,认真记录学习笔记,深刻思考撰写党性分析报告,作为医院先进性教育活动办公室副主任,积极履行自己的职责,配合领导完成各阶段的工作。
俗话说:“肚里有知识,手中方法多”。自全面负责办公室工作以后,新的工作职能要求我不断地更新自己的知识,拓展自己的知识领域,提高自己办事、处理、协调问题的能力。业余时间认真学习专业知识和相关管理理论,不断更新自己的知识结构,拓宽知识面,具备一定的学习力。通过学习《马克思主义哲学》、《思想概论》、《行政管理》、《公文写作》等理论知识以及医疗等政策、法规和条例等,逐步提升自己的综合素质。同时不仅从书本上汲取养分,还谦虚地向周围理论水平高、业务能力强的同志学习,取人之长,补己之短,努力丰富自己、充实自己、提高自己。通过学习,开阔了视野,拓宽了思路,进一步提高了政治水平和驾驭实际工作能力。两年来,代表我院参加卫生局举行“五法二条例”知识竞赛,荣获团体三等奖。撰写论文2篇,已发表2篇。
二、求真务实,不断开创工作新局面。
办公室是一个综合协调部门,工作繁杂、琐碎,很多工作不可预测,也难以量化。要使办公室工作真正实现规范、有序、高效,就必须要有一整套的工作体系作保障。两年来,本人始终践行“服务好领导、服务好部门、服务好职工”的工作理念,始终追求更高的工作效率,更优秀的服务质量,更顺畅的运转机制,更高昂的工作激情,在认真总结和继承我院办公室以往成功经验和优良传统的基础上,结合不断拓展的工作内容,结合兄弟单位办公室工作的先进理念,以积极、认真、诚恳的工作态度对待自己所从事的工作。特别是20**年,在深化医院管理年活动中、党员先进性教育活动中、“满意杯”优质服务竞赛活动中、**大学附属医院揭牌典礼仪式中本人充分发挥自己的组织、协调和服务职能,得到了医院领导和其他部门、广大干部职工的认可。
(一)、履行工作职责,深化服务职能。医院办公室的重要作用,特别是参谋助手作用是通过办文、办会、办事的过程来体现的。办文、办会、办事是办公室最基本、最大量的工作,也是办公室工作人员的重要基本功。关于办文工作,两年来,我院办公室审核发出的各种文件有160多个,完成各类工作计划、工作总结、五年规划以及各种会议材料、领导讲话等30余篇,较为圆满的完成了任务。关于办会,两年协助完成**大学附属医院揭牌庆典、离退休职工敬老节座谈会、党员先进性教育各阶段通报会、中层干部家属代表联欢会等各种会议20余次。关于办事,认真落实做好医院月工作计划安排,落实安排总值班以及节假日的排班,对上级机关下发的各项通知、工作要求等,及时向领导汇报并传达到相关职能科室和临床一线科室,即时反馈各种信息,做到快捷实效,保证上下政令畅通。根据《医院管理年评价指南》以及院办公会要求,我们组织重新修订了医院工作人员职责和工作制度,经过几个月的认真细致工作,结合我院实际情况,对原有工作人员职责和工作制度进行了增补和修订,现初稿已打印完毕,待院办公会通过后正式成册印刷。20**年,我院办公室利用档案工作软件实行电脑登录收发文,减少手工登记的程序,便于文书档案的电脑统一管理。完成20**年度文件的归档和人事档案材料的装订整理。
(二)、规范工作程序,不断创新工作机制。由于办公室其余三位同志都是新进人员,对办公室的主要职能、工作程序、工作规范不是太熟悉,要履行好办公室服务职能,必须依靠良好的工作机制。为了使有限的人力、物力发挥最大的效用,两年来我们注重工作机制的建立和完善。首先是明确分工责任到人。根据医院工作制度和办公室工作人员职责,对办公室工作进行了明细分工,并制订了各岗位的工作职责,建立了既有明确分工,又有密切协作的工作机制,并组织全体人员认真学习,在工作实践中加强考核,从制度上保证了办公室工作虽然庞杂,但能够持续高效有序地运转。进一步完善了公章使用、纸张使用、复印机使用、请假等各种常规管理,充分体现了对事不对人的管理思想,各项工作井然有序。然后建立事务登记制度。对办公室完成的各类事务性工作实行登记制度,如车辆出车、文印工作、接待安排等。既记载了科室工作人员的工作量,又为成本核算工作积累一定的参考数据。
三、树立人文化办公形象,打造良好团队精神
加强队伍自身建设。深化服务职能,创新工作机制,最终靠的是素质过硬的队伍。两年来在提高科室人员整体素质上,抓了三个方面工作:一抓人员的协调磨合与内部团结。办公室4个人,性格、能力各有差异,又各管一摊,各负其责,如何用其所长,发挥个人和整体作用,是做好办公室自身建设的首要任务,我们牢固树立团结出战斗力和一盘棋的思想,着重抓好团结协作,以大局为重。通过谈心方式不断加强协调意识,促进了团结,形成了合力,战斗力、凝聚力不断提升。二抓文字表达能力。文字综合水平的高低,直接关系到办公室工作的质量。文稿质量要符合本医院的实际,同时要能够把握大局,突出重点。因此,在空余时间组织学习与办公室工作相关的书籍,通过多学、多看、多思考、多积累,并及时向院领导请教,摸清领导意图、思路。在院领导的帮助指导下,不断提高写作能力。三抓协调办事能力。为不断提高办公室人员的办事能力和效率,老同志以身作则、进行传帮带,小至如何接听电话、请示报告,大到文稿的拟定、对外接待都对新同志言传身教。我们常说两句话,一句是:办公室工作无小事,事事关形象;另一句是:每一天的工作都是新的。我们认为,只有经过思考之后的工作才是令人欣赏的,所以我们鼓励学习,倡导钻研。办公室人员注重学习,通过向领导、向同事、向书本,向网络学,努力提高自身业务水平和综合素质,保证了办公室工作有序的进行。
营造团结协作氛围。在加强自身建设的基础上,我们与其他部门加强沟通,密切配合,互相支持,保证我院整体工作不出现纰漏。办公室有一条工作原则,属于办公室的工作要完成,不属于办公室系列的工作其他系列找到了也要完成,不属于办公室的工作发现了问题要说话,要及时与其他系列沟通,不能让工作出现真空。两年来,办公室与各科室保持了良好的关系,科室之间的沟通也非常顺畅。今年涉及全院的大事多,如医院管理年活动的深化、“满意杯”优质服务活动、党员先进性教育工作等等,这些工作任务量大、工作繁重、责任重大、涉及面广,为保证高质量完成这些工作,办公室全体成员积极参与,加班加点没有怨言,愉快接受任务,迅速开展工作,期间加班加点无数,圆满完成各项任务,受到了领导的肯定和信任。
办公室工作最大的规律就是“无规律”、“不由自主”,一年到头都忙忙碌碌,加班加点连轴转,没有脚踏实地的作风,没有无私奉献的精神,真是难以胜任办公室工作。甘于奉献、诚实敬业是办公室工作人员的必备人格素质。两年来,本人踏踏实实地做好上级领导交给的各项任务,不靠一时的热情和冲动,坚持每天从零开始,以积极热情地态度投入工作,只要工作需要,从不计较个人得失。20××年、20××年本人年度考核为优秀。
办公室主任述职 第3篇
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根据工作需要,我于××年月从旗总工会调任政府办公室主任,协助政府领导处理日常事务,主持政府办公室全面工作,负责协调审计、监察、人事劳动、财政、发展和改革委员会、统计工作,兼任金泉工业基地管委会负责人和行政服务中心主任。任职以来,紧紧围绕旗委政府的中心工作,圆满完成了各项工作任务。年被评为全区优秀工会干部,××年被评为全市提案办理先进个人,现将近三年来的工作情况述职如下:
一、加强学习,提高班子和干部队伍的凝聚力和战斗力
政府办公室是政府机关的中心枢纽,工作具有繁、杂、多、难、重等特点,事无巨细,责任大、担子重,这就需要办公室所有工作人员必须具有较高的理论水平和政治素养。因此,本人始终把学习放在重要位置,挤出时间,更新知识,汲取经验,不断提高自身素质,并采取自学与集中学习相结合,把思想政治教育作为班子和干部队伍建设的重中之重来抓。三年来,利用每周星期一早上的例会,先后系统学习了《社会主义市场经济》、《同志“三个代表”重要思想》、《领导干部廉洁从政若干准则》等一系列文献,深刻领会了党的十六届三中、四中全会、自治区党代会及市一次党代会精神。与此同时,重点针对新形势下如何做好办公室工作进行有益的探索,经常以座谈会的形式,组织大家讨论,及时总结经验,发现问题,完善机制。通过政治理论学习,全体干部职工坚定了政治理想信念,服务意识明显增强,工作作风明显改善。特别是大力提倡团队精神,利用节假日,经常开展有意义的活动,既丰富了文化生活,活跃了气氛,又增进了工作人员感情交流,从而营造了“心往一处想、劲往一处使”、互相尊重、真诚交往、互帮共进、高度团结的良好氛围,使办公室班子和谐,勤政务实,有号召力;队伍向上,朝气蓬勃,有战斗力;单位兴盛,充满希望,有凝聚力。在催人奋进的良好氛围中,办公室真正成为了干部职工成就事业的舞台,实现人生价值的天地。通过“一推双考”,先后有名同志被自治区公安厅和市政府办公厅录用。办公室连续三年被评为全旗实绩突出和优质服务单位。版权所有
二、求实创新,加强办公室综合协调服务功能
为了构筑行为规范、运转协调、公正透明、廉洁高效的行政管理体制,更好的为领导、为基层、为群众搞好服务,政府办班子成员和全体干部职工分工明确,各负其责,责任到人,切实做到了“事事有人管,人人有事干”。同时坚持“从群众中来到群众中去”的原则,经常深入部门和基层进行调查研究,与部门、苏木乡镇领导通力协作,上下协调,左右联动。并自觉按照《乌拉特中旗人民政府工作规则》的要求,强化制度建设,遵守工作程序,分明权责,规范行为,以身作则,率先垂范。并要求班子全体成员,更新观念,树立大局意识、纪律意识、超前意识,创造性地开展工作。特别是树立“环境就是生产力,就是竞争力”的观念,全力优化政府办行政环境,推行领导干部挂牌上岗,树立对外开放的新形象。另外,制定了《政府办工作人员考核办法》,从理论学习、职业道德、业务技能、执行纪律、形象测评个五方面,对全体干部职工进行百分加减考核,并根据考核综合分值进行奖励,全面激发了干部职工的积极性、主动性,提高了办事效率。××年,政府办先后被市政府评为全市政府系统政务信息工作先进地区和全市依法行政先进集体。
三、廉洁勤政,推进各项工作高效运转
在工作中,始终坚持民主集中制原则,反对独断专行,做到民主基础上的集中和集中指导下的民主相结合。凡涉及事关大局和职工个人利益的问题,都采取召开主任办公会议和广泛征求意见的形式,加以决策,从不搞“一言堂”,能找准角度,广纳良言,多谋善谏,切实做到公正、公开、合理。另外大力加强廉政建设,以身作则,要求别人不做的,自己坚决不做,要求别人做到的,自己首先做到。时时以“四自”严格要求自己,警钟长鸣,防微杜渐,“不以恶小而为之,不以善小而不为”。同时坚持不懈地大抓班子的党风廉政建设,利用各种会议和群体活动的机会,广泛宣传,积极引导,使大家始终守得住清贫,耐得住寂寞。三年来,本人及办公室全体人员都能够严格执行《廉政准则》和重大事项审报制度,未发生过违纪违规行为,树立了良好的政府形象,从而推进了办公室工作的廉洁高效运转。
四、真抓实干,全面推进金泉工业基地建设
按照组织安排,××年我兼任金泉工业基地管委会负责人。为了切实加快基地建设步伐,通过多方协调,按照高标准、高起点、超前规划、合理布局的原则,月初聘请中国石油和化学工业规划院、包钢设计院、南昌有色冶金设计院对基地的炼焦、煤化工、钢铁冶炼加工、高载能、铜冶炼等产业进行了全面科学的规划设计。目前,基础设施正在完善,“七通一平”工程已完成道路建设公里,千伏变电站、千伏变电站已开工建设。基地已入住企业户,总资产亿元,从业人员多人,实现税金万元,对全旗经济的迅速膨胀发挥了巨大的支撑和拉动作用。
五、强化服务,全面启动行政服务中心
行政服务中心筹建工作开始后,组织委派我兼任服务中心主任,为了积极稳妥地启动行政服务中心,我带领相关同志先后三次赴临河、杭后和五原行政服务中心考察学习,并迅速完成了大厅装修、软硬件配置、网络联通等基础设施建设,先后制定完善了中心管理的“一个守则、两种办法、七条原则和十项制度”。中心于××年月正式挂牌,月初进入试运行阶段,目前,有个成员单位进驻,涉及审批事项项,进驻人员人。从月份开始,质量技术监督局先行正式对外办理审批事项,共计办理审批事项多项。中心的有序运行,极大提高了行政审批效率和质量,为营造良好的经济发展环境、吸引外商投资创造了有利条件。
六、发挥职能,全力参与各项中心工作
办公室主任述职 第4篇
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我是年初经组织安排担任盐***党政办公室主任的,主要负责党政办公室的全面工作、机关党总支和盐***团委的工作。半年来,个人坚持团结、务实、高效的原则,严格按照***党委的要求,认真履行职责,扎实工作,做出了应有的贡献,取得了一定成绩。现将半年来的主要工作情况述职如下,不当之处,请领导和同志们指正:
一、认真组织各类学习,及时把上级的要求和部署贯彻到位
按照***党委的统一安排,我们主要通过周三固定学习日的方式,在机关全体人员中组织开展了一系列政治学习活动,学习了肖董事长在总结表彰大会、高管干部会议以及历次生产经营调度会上的讲话,学习了******长在历次全***性工作会议上的讲话。学习坚持理论联系实际,边学习边讨论,并自觉地开展摆问题、查不足、定措施、促整改活动,收到了良好效果。加强了党建管理的基础性工作,认真及时地做好了党员组织关系接转、党员发展、党费收缴等工作。加强了机关思想政治工作,有的放矢地开展工作,形成了心齐、气顺、劲足的工作氛围。在团的工作方面,上半年开展了“学雷锋活动宣传日”,组织了“让青春载着使命腾飞”巡回演讲活动,均产生了积极作用。
二、突出重点抓管理,提高“三服务”水平
党政办公室工作繁杂,业务口多,包括日常事务性的应酬接待、会务组织、交通、通讯服务,公文的传阅、存档和文字材料起草、打印等,同时,工会、计划生育、女工、治安保卫、纪检等职能部门的工作也纳入党政办公室管理范围。对此,个人和党政办公室的全体工作人员一道,围绕全***工作中心任务,互通声气,互相配合,努力工作,基本未出现纰漏。上半年工作取得的成绩,主要表现在以下几个方面:
一是工作作风有了新的转变,现场管理水平明显提高。年初,针对机关个别人员经常性地迟到、早退,有事不请假,存在自由主义思想等问题,机关总支加大了对工作纪律和作风的管理,研究制定了系列管理制度,下发了《关于进一步加强机关现场管理及工作纪律的通知》,通过严格执行,将周五确定为固定卫生清扫日,每月检查一次、抽查一次、评比一次,检查的详细程度比以前有较大提高,并与工资挂钩,促使各处室、部门定期清扫、整理,办公现场保持了较好水平。上半年,我们坚持车辆的安全管理不放松,不断对驾驶员进行安全思想教育,重点对驾驶员乱拉乱跑等问题作了严格强调,并对个别人员做出了批评和其它方式的处理,提高了全厂车辆的行驶效率。
二是执行力度明显增强。根据总厂关于深入实施“三力工程”的意见要求,以强化执行力为突破口,加强了党政办公室工作的执行能力,增强了大局意识和服务意识。在日常行为规范上,自觉遵守厂里的各项规定和制度,自觉执行厂党委研究的各项决议决策,与全厂的发展大局保持了高度一致。先后制定了《关于进一步加强车辆维修管理的通知》和《关于严格控制机关办公用品、印刷品和微机耗材费用管理的通知》等规章制度,对党政办公室控制的几项可控费用,如办公费、应酬费、车辆维修费、燃料费、低值易耗品等,认真把关,严格控制,既保证了各项工作的正常开展,又较好地节省了资金。特别是根据总厂下发的关于进一步加强非生产性开支管理的系列要求,完善了管理办法,使各项费用管理更科学,控制效果更明显。例如,为了加强对全厂车辆的维修管理,实行了车辆鉴定审核制度,车辆维修计划由车属单位领导把关后报鉴定小组审核,再持维修通知单到指定厂家维修,杜绝了以往在车辆维修管理上可能出现的种种违规现象,堵塞了漏洞。同时,对车辆耗油、微机耗材、办公用品、印刷品等费用的管理,也是严格按照标准,从严控制,对查出的问题严肃处理,决不姑息迁就,效果比较理想。
三是协调配合更加有力。目前,办公室人员多数是一人多岗或者一岗多职,工作负荷大,节奏快。年初,根据办公室人员的工作能力、工作经验和自身特长,对全体人员的工作分工重新进行了调整,通过半年的运行情况看,大家的潜能得了充分发挥,工作效率明显提高。在与其他成员的协调配合上,遇到同志们工作或家庭等方面出现困难的时候,个人都是力所能及地提供方便,给予帮助,解除了后顾之忧,大家都能够任劳任怨、尽心尽力地工作。
三、加强廉政建设,保持良好的工作作风
办公室主任述职 第5篇
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一、加强学习,不断提升自身素养
随着办公室服务领域的不断拓宽和服务标准的不断提高,坚持理论学习不放松就成为当前工作的重要部分。一年来,积极参加市委、县委组织的各类培训和中心组学习会议,并加强个人自学,特别是“学习实践科学发展观”主题活动开展以来,深入系统地学习了党的十七大精神,重温了党和国家领导人的许多重要论述篇章,牢固树立了科学的发展观和正确的政绩观,在思想上、行动上与党中央旗帜鲜明地保持高度一致。
二、严谨周密,认真完成办公室各项工作
(一)办文办会高质量。今年以来,我们坚持以高度的政治责任感,认真做好办文办会相关工作,力求使综合文字材料真正体现领导的最新思想和最高水平,体现对基层的针对性和指导性。全年共为县委领导起草了发言材料27稿次,撰写了大型会议讲话约22稿次,并较好的完成了县委十届六次全委会及学习实践科学发展观各个阶段材料的编写工作。进一步规范了公文运转程序,改进和完善了公文的报送、处理和审批制度,确保了县委各项工作的准确及时传达部署。全年累计共以县委发文46期,县委办公室发文87期。始终坚持“早准备,细谋划,高质量”的办会原则,努力做到热情、隆重、俭朴、周到。在县委常委会的领导下,圆满完成了县委全年各类会议服务工作。
(二)信息工作有突破。围绕“发展、民生、生态”主题,把县委一系列重大决策部署、全县广大干部群众奋发向上的精神状态。重大项目的落地,“及时、准确、真实”的向上级反馈,同时,加强网络建设,形成了覆盖全县、反应快捷的信息网络。严格信息报送和信息制度,对重大、重要信息和紧急信息做到了不迟报、不漏报、不瞒报。坚持做好“时政信息”的编发工作,及时采编每日国内外、自治区、包头市和县内的重大、重要信息以及苗头性、倾向性、预测性信息和带有全局性的综合信息,为县委决策提供全方位、多领域、多角度的信息服务。截止目前,共上报各类信息886条,其中中办采用60条,市采用205条;编发《时政信息》189期。
(三)督查工作重落实。一年来,紧紧围绕全县工作大局,对县委重大决策和重大工作部署进行重点督查,对领导和群众关心的热点、难点问题,进行专项督查,对领导批示件进行跟踪督查。截止目前,共组织督查活动46多次,上报《督查专报》38期,下发督查通知单22期,反馈《督查情况反映》10期,收转县委领导批示件68件,保证了县委决策的有效落实,达到了领导满意、部门满意和当事人满意的效果。
(四)机要保密更安全。严格贯彻上级要求,圆满完成了机要设备定期检查、保养、淘汰置换和密码保管等各个环节的工作,确保工作中“零差错”的实现。全年共收发办理密码电报192份;明传电报356份;收发办理上三级文件1764份,回收清退领导和部门机要文件1093份,认真做好了高(中)考的保密工作,受到领导和社会各界的一致好评。
(五)后勤服务高水平。站在打造**对外形象,推动**发展的高度,牢固树立接待是投资环境,也是生产力,接待工作无小事的理念,周密安排每次接待和重大活动。力求工作前移,充分考虑气象、治安、交通、食品安全、通讯等要素,为领导和来宾提供了较好的人本服务,圆满地完成了全年接待任务。通过多方努力,新建了办公楼,更新了办公设备,改善了办公条件,并进一步加强制度建设,强化财务管理,确保了县委日常工作的高效运转。
三、严以律己,永葆党员领导干部良好形象
办公室主任述职 第6篇
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述职报告主要作用是使上级或人事部门和群众细致地了解和评定个人和集体的政绩、预测其发展潜力,促使其忠于职守、更好地完成工作任务。下面就让小编带你去看看办公室主任工作个人述职报告范文5篇,希望能帮助到大家!
办公室主任工作述职报告1尊敬的领导:
您好!
这段时间以来的的工作当中我还是对自己比较有信心的,在这个过程当中我对自己也是比较有信心的,作为办公室主任我一直都对自身比较严格,所以在这个过程当中,我始终都在维持好的状态,在这方面我对自己还是比较有信心的,在这方面我也在主动的落实好相关的原则,所以我对自己还是非常有信心的,也应该要搞好自己分内的职责,我也希望接下来可以继续做好这份工作,现也作如下述职:
在个人能力方面我也对自己比较有信心,这方面我也是做好了很多相关职责,现在回想起来的时候,我也能够端正好自己的心态,确实是感觉很不错的,所以我应该要对自己更加有信心的一点,身为一名办公室主任,我还是需要对这一阶段的工作抱有信心的,这也是我应该要有的态度,所以也希望接下来能够做的更好一点,落实好的相关的本职工作,通过对自身能力的提高,做出足够好的判断,在这个过程当中我也希望自己可以做出更多的成绩来在这个过程当中我也是对自己比较有信心的,办公室的工作气氛也是比较好的,所以需要积累足够多的经验,还是取得了一定的成绩,这对我个人能力也是很不错的锻炼,我也相信在这一点上面,需要调整好心态。
对于办公室的工作气氛,这是比较重要的,工作也是需要认真维持下去的态度,在这一点上面需要让自己做的更好一点,办公室这阶段的工作当中,这确实还是需要做出足够多准备,这对我还是比较重要的,在未来的工作当中,我也需要对自己能力做出好的调整,把自己的工作做的更好一点,下一阶段的工作当中,我确实应该在这样的环境下面对自己更加严格一点,对工作更加有信心一点,协调办公室员工的工作,各司其职,培养大家的合作能力,有问题需要一起探讨,寻求解决方案,当然这不仅仅是对工作应该要有的态度,更加是接下来需要去调整好的,这方面我还是需要做出更多调整,所以这些是我应该要去落实好的,也接下来应该对自己要有的要求,接下来的工作当中,这是我应该要主动去维持好的态度,并且做出的一定的调整,工作有什么不足地方也及时的就正好,所以接下来如有什么不足之处,请领导指正。
办公室主任工作述职报告2大家好!今天由我来为大家作出我们办公室的述职报告。
回顾我们一起走过的路,作为院团委领导下的三大校级学生组织之一,社团秉承服务、引导、监督、管理的核心理念,我们着重强调对社团的服务意识,即用心帮助,有效解决。我们从社团角度出发,换位思考,在实践中探索人性化的操作模式。
办公室是负责学生社团联合会内部事务的综合性部门,主要负责学生社团的人事档案的管理工作,资产管理。我们总体负责主持办公室的日常事务工作,协调各部门之间的关系,负责社团干部会议和社团负责人的会议记录,配合好各个部门组织策划过的各种活动,以及社团一系列规章制度的监督、实施。负责监督社团联合会办公室管理规定,各条例实施,做好记录,社联所有物品的管理。
另一方面,办公室在物品保障上也继承了一贯的传统,及时按量的完成了任务,尤其是办公室的干事们凭借着高涨的热情和强烈的责任感,克服了大量的困难,保证了社团一切活动的顺利开展和进行。
办公室能够及时地为各种活动提供相应的物品,保证了各部门活动的顺利开展。同时通过我们的`工作,也发现了一定的问题,这也是为办公室下一阶段工作的重点改进的地方,在活动中尽管都及时的进行了弥补,物品也都及时的补充了上来,没有造成大地问题影响到整个活动的进行,但是其反映出本部门在工作上的一些问题是不可避免的。但是我相信,工作经验的积累以及个人追求更好地行为准则,这些问题都会尽快的得到解决,我也会在一次次历练之中成长起来。
还有就是内部管理,工作认真负责,待人诚恳热情,协调好与其它部门社联之间的关系,对于社团反应的问题及时上报,使之得到妥善的解决。实行例会制度,定期对工作进行总结,保证办公室工作的顺利进行。若有紧急情况,可由负责人临时召开会议。对每次的例会必须考勤,若有请假,旷会者一并记录。办公室里只有软任务,没有硬指标,或许在我们的日常生活中会存在一些不足,办公室的工作总体来说比较琐碎,有什么遗漏或者做的不好的地方,希望大家都能提出一点意见,我们本着共同监督的心态,只有这样,我们才能共同进步。
我们广大职能部门分工明确,统筹兼顾,我们以真诚的态度,热情的奉献以及无处不在的细节,把握将“服务”诠释的格外真切。居安需要思危,成长必定要稳健思考。今天的社联,呈现出婴儿般蓬勃的生命力,步入旺盛的成长期,然而我们依然面对着许多问题及不足。人员建设制度不够完善,流失断层严重,工作效率团队协作能力有待提高,社团活动场地紧张,人员未齐,学院社团发展相对滞带长一系列问题。
社联是一个学生组织,却又超过一般意义上的学生组织,我们关注着身后一批正在崛起的学生社团,机遇与挑战并存,我们要做的还有很多很多。社团工作的成绩是喜人的,这些辉煌与成就是所有社团人的心血和智慧,同时,也凝聚学院各级领导、老师、对我们学生社团的关心和支持,我们为之欣喜,为之雀跃。更为之自豪!在享受成就和辉煌喜悦的同时,我们也时刻保持着理智的大脑。不断总结,总结成功,总结经验,总结教训,不断思考,思考问题,思考困惑,思考前路,只有这样才能不断发展,社团才能更加辉煌壮丽。
我们彼此之间的理解多一点,抱怨少一点,有困难找社联,让我们彼此的心更近,尽我们的所能全心为“家”的内涵真正在意义上体现。
以上是我们办公室的述职报告,有什么不妥之处还望老师和大家提出,我们会加以改正,在以后的工作中,我们会再接再厉,心往一处想,劲往一处使,大家齐心协力,把我们的工作做到位,把我们的社团经营的更加美好!相信以后我们社团还会不断提高!谢谢大家!
办公室主任工作述职报告3尊敬的各位领导、各位同事:
大家好!
不知不觉在办公室主任这个岗位上已工作一年,在这一年的工作里我始终牢记一个宗旨,那就是'认认真真履行职责,扎扎实实做好工作,以实为本,尽心尽力',办公室主任的年终述职报告。在公司领导的关心和指导下,在各位同事的热情帮助下,一年来,圆满的完成了公司交办的各项工作任务,现将具体情况向各位作以下述职报告。
一、努力学习,全面提高自身素质
办公室人员是领导的重要参谋和助手。办公室工作地位特殊、关系重大,所以对办公室人员的自身要求也特别高,需要永无止境地更新知识和提高素质。为达到这一要求,我不断地加强学习。一是向书本学。工作之余,我总要利用一切可利用的时间向书本学习,除了认真阅读酒店管理本科课本外,还经常到书店买《管理杂谈》、《培训指南》等专业书籍进行学习。另一方面,经常阅读各种杂志报刊以及许多精美的文章,并要求自已每个月至少要写两篇文章投到华天报,从而提高了自已的写作水平。二是向领导学。在办公室工作,与领导接触的机会比较多。
一年来,我亲身感受了三位领导的不同风格与人格魅力、每位领导都有一套不同的管理模式,很多领导都非常注重制度管人,也很会做员工的思想工作,积极创建学习型团队、有效地增强了班组凝聚力和战斗力。他们的风范和工作艺术,让我受益匪浅,他们的知识和管理才能使我收获甚丰。三是向同事学。古人说,三人行必有我师。我觉得娱乐部每位同事都是我的良师益友,他们中有业务专家,有销售能手,也有管理精英,正是不断地相互学习和交流,我自身的素质和能力才得以不断提高,工作才能顺利开展,年终述职报告《办公室主任的年终述职报告》。
二、尽心履职,全心全意协助好领导的工作
作为公司领导的助手,我的理解,没有什么谋求利益和享受待遇的权力,只有承担责任、带头工作的义务。在平时的工作中,对领导交办的工作,从不讨价还价,保质保量完成;对自己分内的工作更是积极对待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失职。在同办公室其他几位同志的工作协调上,做到真诚相待,互帮互学。对上级领导,做到谦虚谨慎,尊重服从;对基层同事,做到严于律己,宽以待人。
三、勤奋工作,回报领导和同事的厚爱
我从基层调入办公室工作以来,公司领导及各位同事给了我许多支持和帮助,这些都无以为报,我惟一的回报方式就是努力工作。一年来,对领导安排的所有工作,我从不讲任何客观理由和条件,总是默默无闻地努力完成。从年初的年检及经营期限变更的工作来说吧,5月初我专项负责办理年检及企业经营期限的变更等事宜,由于第一次接触此项工作,总是这个文件有问题就是那个决议不妥当,不停地穿梭于集团,商务厅,工商局,政务厅等地;每天在外面跑感觉自已就像一只无头的苍蝇,在职能部门来回乱窜,但经过自己的不懈努以及前任办事员王粒的友情相助,在5月12日那天,完成了联合年检及经营期限变更,商务局的批准证书、省工商局的营业执照及组织机构代码证均已提前办好,那种付出后所获得的成功,让人有种莫名的兴奋。
部门的月饼销售也给了我同样的感觉,为了完成部门任务可谓是东奔西走,全力以付,一边安排表弟到外面跑市场,一边发动全家为酒店月饼做义务宣传员,在最后冲刺关头,为了完成部门任务,我们全力以付,终于在公司全体同仁的努力下,部门超额完成的计划任务。任务的艰巨虽然常常让人感到身心疲惫,但我的心情始终是舒畅的。每当我的工作得到领导和同事们的认可,每当看到自己的努力为公司的发展起到一定作用时,那种成就感,那种自豪感是任何语言也无法表达的。古人说:人三十而立。已经三十的我对人生、对事业也有了自己的感悟。对金钱、对名誉、对权力,我都没有什么奢求,努力工作是我追求的方向。工作不仅是我谋生的手段,更是我回报领导和同事们的最好方式,也是一个人实现人生价值的唯一选择。
总之,在过去的一年里,我虽然做了一定的工作,取得了一些小成绩,但在某些方面,离领导的要求还是有很大差距,一是部门的质检工作不够规范和系统,对班组的监管力度有待加强;二、是对人对事的了解还不够透彻,处理人与人之间的关系上表现生硬。在新的一年里,我一定要认真查找不足,积极改正,不断探索新的工作方法,与时俱进,开拓创新,力争明年使办公室工作再上一个新台阶。
办公室主任工作述职报告4尊敬的领导们、同事们:
大家好!我是辰光公司办公室主任扈可。 很高兴能有这样一个机会和大家面对面的交流。我自2007年开始担任办公室主任,到现在已经四年时间了,在此感谢领导们的培养和 信任,感谢同事们的帮助和支持。 办公室是董事长、总经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝着既 定目标前进的中心,而办公室主任则是公司这个大家庭的后勤管家。
办公室的工作千头万绪,除文书处理、会议安排、迎来送往、用车管 理、档案管理、物业管理等日常工作外,还有一些临时性工作安排。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我能够自我加压,不断学习,强化 服务意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,基本做到了处理迅速、安 排得当。在任的几年来,较好地履行了本岗位的工作职责,完成了领 导交办的各项工作任务。以下是我2010年的工作述职报告,敬请各位领导和同事评议。
一、办公室主任的岗位职责
(一)办公室主任需要具备的几项职能。
1、参谋职能。
办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表 现在:第一,在决策形成过程中,协助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点。第二,在决策实施过程中,协助领导及时了解工作进展情况、审 时度势、强化控制。第三,在决策实施过程结束后,协助领导正确验证效果、总结经验、进行新的决策活动。
2、承办职能。
办公室主任的承办职能大致来自三个方面。一是来自上级部 门的。主要是指上级政府或职能部门交付的事项,如情况汇报、信息反馈、会务安排、活动组织等,必须认真对待,按期完成。二是来自公司决策决议, 需要及时传递信息,监督下属单位正确履行命令、完成任务;三是来自公司内职能科室及下属单位职工,要统筹运用各种后勤资源解决实际困难、提供 有力的后勤保障。
3、管理职能。
一是文书管理。及时、正确的处理各种公文,完成领导交付 的各项文书撰写任务,保证信息传递流畅。二是事务管理。如会议组织、公务用车、后勤接待、后勤维修、保洁管理、办公采购以及为公司职工提供生 活服务的有关事项。
4、协调职能。
主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调, 即指致力于上下级之间关系流融洽,上令下行,下情上晓,上下紧密配合、步调一致的协调工作。所谓横向协调,即协调公司各职能科室、各生产单位, 能够通过合理的资源配置保证公司的良性运转和各单位之间的良好关系。三是内部协调,做好内?a href='//xuexila/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽薄⒛诓渴挛窆芾恚纬赏沤岣咝у耐哦幼橹?挥部门的最大功效。
(二)办公室主任具体的工作职能:
1、依据董事长、总经理工作方针目标的要求,及时编制
本部门工作方针目标,并组织、落实、检查、修订。
2、定期组织收集、分析、综合公司有关行政、后勤、保
卫等方面的信息情况,及时向总经理汇报请示工作,确保 后勤保障工作得力。
3、根据董事长、总经理的指示,负责组织各类的工作会
议,并安排作好会务工作。
4、负责督促、检查各职能部门、下属单位对上级的指示、经理办公会决议及总经理决定的贯彻执行情况。
5、组织起草以公司名义的各类公文,上传下达,信息流
畅,并做好相关的立卷、归档、保管工作。
6、负责公司公章、印章、印信的保管和使用,禁止乱盖
乱用,严肃公司形象。
7、负责审批、安排后勤招待。
按照工作需要、来客规格, 合理安排招待和陪同人员,服务热情、工作高效。
8、负责公务车辆的管理和协调工作;
根据轻重缓急,协 调安排各部门公务用车,确保公车公用、服务公司。
9、负责组织公司工装的选型、比价、采购、发放等工作。
10、负责公司办公设备、办公用品的申报、采购及各类办
公网络、办公设施、办公设备的维护维修。
11负责通勤班车的管理和协调,确保职工上下班安全、准点出行。
12、负责公司广告、企业文化宣传及各类信息,并对 其真实性负责。
13、负责公司防暑降温物品、节日福利的比价采购发放。
14、负责协助领导协调政府、职能部门收费站、周边村镇
的关系。
15、负责完成董事长、总经理和其他领导临时交付的其他
工作任务。
二、本年内完成的主要工作以及 存在的问题。
(一)完成的主要工作。
1、完成各类行政公文写作,其中红头文件13份,每月管
委会会议纪要,半年及全年公司工作总结,日常各类通知、通报、发言材料等,力求行文准确,符合规范,保证公司 政策和措施的实施。在领导的细心指导下,以及自己积累 的一些经验,现已能够熟悉掌握各种文件格式及行文规则,文字写作水平也有显著提高,能够按时保质完成领导交办 的各项文秘工作。
2、组织和配合完成公司多项重要的大型会议,如任城区
经济现场会、博士后实践基地揭牌仪式、国家安委会督导组现场检查、半年总结大会、各类干部会议等。
3、针对公司买断调整后小车管理混乱的问题,出台小车
管理补充规定,所有公务车归属办公室调配,加强对司机的管理和约束,根据轻重缓急、合理派车,公务车利用效 率明显提高。
4、组织完成工装的比价订购、防暑降温物品采购、公共区
域保洁外包、保卫科、济北建设指挥部电气改造、办公楼防水维修等公共事务,价格透明、质优价廉、行动迅速。
5、完善班车管理制度,针对运行中出现的纠纷等问题,采
取教育沟通、制度考核、人情关怀的多元模式,保证了班车的良好运作,与职工的关系也逐渐改善、融洽。
6、组织完成节日期间的各项工作安排,主要是放假值班、厂区布置、节日食品及领导慰问接待服务等。
7、组织完成升旗台、高杆灯塔、楼顶大型广告字等厂区形
象设施。
8、完成销售发货打印系统的开发和应用。
以往销售发货单均为手写,存在字迹不清、名称不全、任意涂改,盘点复杂、数据不准等诸多不足,发现这些问题后及时向领导建议,自 主开发辰光销售发货系统。经过艰苦的研发实验,开发出了可以自动记录、自动检索、自动统计、快速打印辰光销售发货软件。于2010年 1月1日起,投入使用,销售发货单改用机打发货单,解决了以往存在的种种弊端,现在正常稳定运行中。
9、建立完善了园区网络监控系统。
为提高公司管理水平,对安全生产进行实时监控,并借助科技手段,加强厂区安保水平,组织新上了园区网络监控系统。该系统采用先进 的c/s(客户端服务器)模式,易于扩展、维护,共安装53个摄像头分别对园区内各个重要位置进行监控。根据需要划分权限,各有权人 员可以在各自办公电脑安装客户端对监控系统进行实时查看、录像回放、调焦、巡航等操作。现已经投入正常运行、效果良好,为各项管 理及安防取证提供了有力依据。
10、组织维护思智加密系统、erp系统、财务用友软件、人事管理软件、餐卡服务系统等,保证了良好的办公平台。
11、组织完成日常办公设备维护与维修。随着公司的不断 发展,人员也随之增多,相应的办公设备也越来越多,现 整个公司办公电脑已接近140台,相关配套打印设备与网络及网络设备均由下属信息科负责维护,根据工作量大、任务多的特点,合理划分包保区域、调配内外力量,较好 的完成了维护任务。
(二)存在的问题和不足。
1、个人素质、工作水平还需要继续提高。
组织大型 活动的驾驭能力;撰写重要的公文的经验;协调各类 关系的熟练程度;都需要进一步的提升。
2、人员配置方面未形成高效团队。
部分人员的工作 能力欠缺,对其沟通和培训不足。
3、与基层职工沟通不够,对职工思想动态和阶段性
的需求不能够及时了解。
4、对负责范围的工作程序和绩效考核还需进一步细
化,要及时发现问题、解决问题、科学管理。
三、下一步的工作打算
1、立足本岗位,充分发挥个人和团队的能力,当好领导的助手,
积极献计献策,不推诿、不扯皮,廉洁高效、态度热情,为公司 发展贡献力量。
2、在现有网络的基础上,进一步融合、改善园区的网络平台,整
合oa办公、生产管理、设备管理、考勤管理、数据报表等,考察开发辰光mis集成系统。
3、推进公司通讯方式的整合,变内部有线通讯为无线通信,融合
手机虚拟网,不仅新上项目增设电话便捷,还可以实现手机、内部电话免费通信,减少公司通讯设施投入和维护费用。
4、合理调配公司后勤资源,着力改善职工厂区生活条件,抓好餐
饮、班车、信息、福利四大项,提供有力的后勤保障,反应迅速、真抓实干,让领导放心、让职工舒心。
5、积极组织、配合宣传企业文化。
利用好企业文化长廊、网络、简报等媒体工具,加强与职工的沟通,提高职工对企业的认同度。
6、组织好各类重要的会议和接待,维护良好的公司形象。
7、做好日常的公文处理,保证政令贯彻、基层传达、上下通气。
8、完成领导交办的其他工作。
结束语:
展望新一年,我们碳素公司将迎来新一轮的 发展和超越,辰光公司也将在集团公司的领导下 继续蓬勃成长,做大做强。做为最早一批来到辰光园区参加建设的一名年轻职工,我时刻感受着 这份成长的喜悦和自豪。我心中有一个信念,一 定要坚持理想、虚心好学、不断进步,以职业道德时刻约束自己、严格要求自己,在岗位上发光 发热,为企业贡献力量、为职工多做实事,履行 好办公室主任的岗位职能,请领导和同事们监督 我的言行!
办公室主任工作述职报告5一、认真履行职责,积极开展工作
1、开好每一次会议,做好会议记录,记载学校重大活动和重要事件。
2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报等工作,确保及时撰写和上报,做好各种文件的收发、转发及打印工作,及时请领导阅办,按时布置,做到了每天的文件转接登记。
3、完成了学校年度工作计划及总结,办公室工作档案的收集、整理和归档工作以及各项统计报表的上报工作。
4、做好教师考核和绩效结算工作。
考核工作严格按考核方案执行,各部门透明运作,做到公平、公正、公开。
5、认真做好上传下达、协调服务工作。
牢固树立服务意识,学校的规章制度和决策做好对教职工的宣传和解释工作。
6、关心教职工生活。
与其他处室配合做好困难教职工、女教职工、离退休教师的慰问工作。
7、与各部门协调做好其它各项工作,积极完成学校临时性任务。
8、协助校长做好人事安排工作。
9、负责办理教职工的调动、转正、定级、工资变更、退职、离休等人事管理工作。
根据年级组和各处室的考核项目,做好教职工的考核统计工作,负责办理专业技术职称的申报评审及专业技术人员的年终考核。
10、做好教师继续教育工作。
二、工作认识和体会
做了三年的办公室工作,从最初的一无所知到现在的熟能生巧,从最初的感觉做好办公室工作不易到现在的不难,个人认为这都是一个锻炼和学习的过程。只要多学习,学习相关政策理论知识,学习他人,勤记录,就一定能做好。幸运的是,这些工作基本上是关于文字和数字的,对于文字工作,有黄校长的指导,对于数字工作,有夏校长的把关,对于文字和数字的计算机技术处理有张书记的帮助,所有的问题也就迎刃而解。虽然取得了一些成绩,但存在着许多问题和不足,主要表现在:
1、在工作中与领导和同志们交流沟通不够,有时候只知道埋头苦干。
2、改进工作方法,克服有时候因工作繁忙而带来的急躁情绪。
办公室主任述职 第7篇
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一、加强政治思想、理论业务学习,个人修养素质得以提升
1.政治思想上我坚定理想信念、与党中央保持一致的重要前提,是保持奋发向上和与时俱进精神状态的动力源泉。一年来,本人自觉提高学习积极性,以积极的态度参加“深入学习实践科学发展观”的教育活动;认真学习和领会中央的路线和各项方针政策,及时把思想认识统一到中央的精神上来,并以此指导个人的言行。树立了“讲工作、讲团结、讲奉献”,“只为成功找方法,不为失败找理由”的个人工作信念,成为自己“基础工作做牢、创新工作突破”的动力,不仅自己能认真学习、深刻领会,而且还利用多种渠道和途径,经常向工作对象作宣传引导工作。在学习中,能联系思想工作实际,努力做到围绕主题、把握灵魂、领会精髓。同时增强了深入学习实践科学发展观活动,圆满的完成了全年的工作、学习任务。
2.理论学习方面,认真学习《金融机构执行新会计准则培训手册》、《贷款五级分类培训手册》等书籍,使自己的金融业务知识得到进一步充实,遵纪守法意识和执行各项规章制度的自觉性进一步增强。随着上级对各类管理程序的不断完善,通过下发的各类资料学习,对《人事档案管理系统》、《养老保险管理系统》、《工会管理系统》、《党员管理系统》等程序都能够熟练掌握运用,并能及时向上级上传信息数据。通过请教经理、看资料、记笔记、网络搜集等方式使自己的理论和业务知识不断提高,极大的提升了信息传送时效和工作效率。
3.综合办公室工作与上下左右及社会各界联系都非常广泛,我始终牢记自己是办公室的一员,是领导身边的一兵,言行举止都注重约束自己,对上级机关和各级领导,做到谦虚谨慎,尊重服从;对社会对外界,做到文明礼貌、热情待人、坦荡处事,自重自爱。时刻注意自已的一言一行,积极维护领导的威信,维护整体形象。
二、诚实做人,干净办事
(一)办公室工作
1.增强参与意识,较好地发挥参谋作用
办公室的一项重要任务,就是为各级领导当好参谋。要发挥这项作用,没有广泛的知识、详实的信息和认真的分析不行。因此,我平时十分注重学习新政策和相关知识,注重收集信息。并通过以下途径,参与决策,一是通过日常办文、办事,认真贯彻落实领导的决策意图;二是通过起草领导讲话和综合报告,将新的思想、新的观点和意见融入到材料之中;三是通过督办查办,及时反映工作动态,为行领导调整决策提供依据;四是通过组织开展调查研究,抓住各个时期业务工作中倾向性、苗头性、趋势性的问题,深入分析、研究解决办法,为领导提供决策性建议。
2.开拓创新,理清工作思路。
办公室作为单位的综合协调部门,工作服务对象即对领导,又对科室,还直接接触群众,工作任务繁杂而艰巨。为此,我坚持实践第一的观点,牢固树立创新观念,强化奉献意识、参谋意识、勤政意识、窗口意识和进取意识,不断创新办公室工作思路。我提出把调研、督查、服务作为办公室的中心工作,全面推进各项工作的开展。一是抓调研,提供决策参考。调查研究是为领导提供科学决策的重要依据,我坚持不定期深入基层或通过电话办法,积极主动地把调查研究工作做在前面,切实掌握涉及全区重大问题及制约办公室综合发展的因素,与领导“同频共振”,增强参政议政的针对性和实效性,为领导出谋划策、拾遗补缺。工作中,我注重抓好以下几个环节:一是准确地领会领导意图,认真完成各类文字综合任务。几年来,不管是报告、工作会议报告还是其他一些重要会议报告,都是我负责起草的,在起草过程中,认真领会领导意图和上级行的精神,结合本单位实际,提出了很多新的观点和措施,为指导工作起到了重要作用。二是挖掘住处和整理有广度、有深度、的综合性材料,为经营决策提供必要的参考。几年来,整理和撰写了许多具有一定价值的经验材料和,其中被省行刊登多篇,为调整经营决策提供了有价值的参考资料。三是通过工作简报,及时、准确、全优地反映全行改革和发展中的新情况、新问题、新经验,去年共印发简报多期,为交流和经验起到了很大的作用。
3.坚持“三服务”宗旨,较好地发挥了服务功能
办公室的一个重要职能就是为领导服务、为机关服务、为基层服务。近年来,在行长的支持下,办公室的服务设施不断改进,除了综合档案室受办公楼条件限制,无法改造和升级外,其他方面,基本都实现了现代化,办公室的服务质量也有了一定的提高,无论是为领导服务还是为机关和基层服务,无论是打字印刷、档案查阅还是车辆安排、后勤保障,基本做到了热情、主动、及时、周到和准确。有些工作,事先预测,做到各部室的前面。
4.自身建设不断加强,管理水平逐步提高
一年来,我十分注重系统管理工作,办公室的合力不断增强。特别是1997年以来,先后制定了《机关公文处理办法》、〈宣传制度》〈档案管理制度〉等,办公室管理工作不断规范。
(二)信息管理工作
对现有管理制度进行了制订、补充和完善,并将这些制度落实,并根据形势发展需要加以修定,将这些工作当做科技信息科的一项长期而重要的工作。作为科长,我在党组的领导下,加强网点操作人员业务技术辅导,提高操作人员应知应会水平,完善和制定操作规章制度,加大奖惩力度,实现了计算机业务操作规范化管理的良好局面。
我认真学习金融各项专业业务知识和自学微机专业知识,能较熟练的掌握金融系统的会计统计、信贷管理、人事档案管理、业务系统的操作和维护。由于公司的各种系统已运行了5年多,为了保证系统正常运行又不影响业务工作,我们从3月10至5月10,利用下班时间和节假日对机房供电系统、内网和外网的网络系统、网站系统、oa系统、业务系统、主域控制器、服务器、营业室和机房的ups系统进行了全面维护和检修,一年以来已经累计处理计算机故障和问题1000人次以上,保证了公司计算机系统的安全运行,及时维公司门户网站,公司2009年发行的信托项目和信息披露,都按时,为公司的业务开展起到了积极作用。同时我们每日在国家防病毒网站上跟踪病毒发作情况,做到提前采取措施,使公司网络系统安全运行,完成了计算机硬件和软件系统招标工作,加班五天五夜更新了公司计算机硬件和软件系统,解决疑难问题5个,做到了无缝切换。
科技信息科作为职能部门,只有勤政、廉政,才能保持在社会上的良好形象。作为科长,必须以高度的政治和工作责任感,加强自身的勤政廉政建设。具体地讲,在廉政上要做到:有权不滥用,只求搞好工作;有钱不乱花,只讲自觉奉献;有成绩不骄傲,只想如何开创新局面。在勤政方面,做到:一是腿勤,不怕多跑路,不怕多流汗,舍得花气力,把工作做实做细;二是脑勤,勤学善思,注重研究剖析矛盾,解决工作中的难点问题,为领导多出点子,多献计策;三是嘴勤,多向领导汇报情况,多与各科室和有关部门通报情况,加强沟通,密切协作,树立廉洁高效的社会形象。
(三)安全工作
1.强化安全责任机制。抓好防范保安全,强化责任是关键。我从健全组织领导机构入手,严格落实“一把手”负责制,把目标管理摆在重要位置,横到边,竖到底,不留死角,层层签订目标责任状,并实行风险责任,专项考核的责任制约机制,强化领导责任和全员参与意识,一级向一级负责。各级领导带头认真学习贯彻上级文件精神,定期研究部署保卫工作,经常深入基层开展安全检查,时刻注意掌握辖内安全动态,及时解决保卫工作中存在的问题。
2.严格五项管理。一是严格了押运安全管理。严格落实守、押安全制度,严格押运操作规程,确保了营业网点封包安全准时接送无差错,实现了押运无事故。二是严格了营业、守库、值班安全管理。普遍建立了11项安全工作基本制度,制定了“四防”应急处置预案,并能做到制度上墙,内容入心,操作熟练。三是严格了枪弹管理。普遍落实了枪弹管理安全责任制,严格实行枪弹分管等“十严”规范化管理制度,领用、交接手续严密,登记齐全,责任明确,并做到部门每周检查和领导按月检查监督,枪支保管实行定人定责擦洗保养制度,保持枪支性能良好,全年未出现任何违规持枪或滥用枪支现象,确保了枪弹管理安全。四是严格了联防管理。各网点与四邻的机关单位或居民户、地方政府及公安派出所都建立了联防关系,签订联防协议,并加强了与联防户的联谊,使之能招之即来。
3.强化了检查整改。为促进安全保卫工作制度化、规范化,落实检查效果。年初,我们根据指示制定了安全保卫检查实施办法和违规违纪处罚实施细则,采取常规性检查与突击性抽查、白天查与晚上查、随时查与重大节日专题查相结合的办法,时刻注意掌握辖内安全保卫工作动态,整改隐患,堵塞漏洞,防患于未然。今年来,我们采取听、查、问、试等方法,采取百分制形式,查制度看落实、查管理看漏洞、查设施看隐患、查思想看认识等方式将安全保卫工作纳入到每季综合考核工作目标,实行按季考核、按年兑现的工作新举措。
办公室主任述职 第8篇
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大家好!我述职的题目是《勤字当先,追求质效》。在我述职前,请允许我讲一个题外话:我的这篇述职材料是我趴在床上,花了两个小时,打了四页纸的草稿,再进行整理而成的。我本人是写材料的出身,为什么要如此周折呢?因为办公室的性质特殊,不像其他处室那样专业,工作概括起来不就是“陪好领导,管好吃喝,发发通知,收收总结”吗?如果这样述职,我一定是办公室的罪人,我抹杀了大家的辛苦和功劳。我想从办公室完成的工作内容及成绩,后期的工作目标及期望来述职。
一、数据体现工作量。本学期办公室接待局级以上领导督查12次,涉及到县“四大家”及市县教育局领导。校级交流及家长来访无法统计,每天数批。大型汇报材料多达38个,字数统计是212659字。发行函件17个,标准文件5个,活动方案12个。班级文化布置资料审核24个,设计大型展板38块,文化长廊布置12处。对外宣传黄冈日报发表13篇,英山教育信息网46篇,其他网站、报纸宣传学校共计62篇,位居县直学校第一。学校网站维护378次,点击率达到32682次,网站做到了每天更新,天天上传资料,甚至达到了现场直播的效果,很多家长通过网站了解到了学校的信息,取得了很好的对外宣传效果。一个不值一提的数据,全校教师会议电话通知达到480个,每天为了联络工作,电话数不少于30个。重大会议及活动准备16次,会议记录厚厚五本。校长办公室卫生、茶水、资料整理每天三次以上。留守儿童管理及假期值班无法统计。配合协调其他处室审核文件、发行联络函、修改文字资料无法统计。
二、反响体现工作价值。办公室工作人员的价值取向是:做好校长的“勤务兵”,做好处室的“通信兵”,做好教师的“排头兵”,脚踏实地、任劳任怨、微笑服务,内炼素质,外树形象。具体来讲做到了以下几点:一是管好了自己的嘴。① 在校务会议中未形成决议的重大决策,不随便散布一个字,需要保密的事,不乱泄露,包括自己的家属;② 所有校领导要求的通知,准确传达,不多一个字,不少一个字,不错一个字;③ 不向主要领导打小报告、乱报告,扰乱领导决策,破坏同事关系,影响稳定和谐;④ 注重舆论导向,不和老师开粗俗的玩笑,影响学校形象,不在网络及公开场合散布消极言论;⑤ 不乱吃饭,无论是学校公餐,同行宴请,还是家长请客,做到能去的就去,不能去的坚决不去,去了要向领导汇报,不打学校旗号乱吃乱喝。二是迈开了自己的腿。① 所有会议会场布置,办公室工作人员都是亲自安排,不能自己处理的和其他处室做好协调,保证前期工作不出任何纰漏。② 凡是校长布置的工作,必定亲自调查,实地查看,不道听途说,保证了校长掌握第一手准确的信息。③ 严格执行校长的要求,处室能够处理的事情,必须克服一切困难自己处理,不给一线教师增加任何负担(上学期办公室无一件事情调动老师)。三是开动了自己的脑。办公室做事需要考虑得更多更细,不能什么事情让领导都安排,在自己权限范围内的,不将困难和问题上交,自行解决,权限之外的根据场合,适时的向领导汇报。改用一句名句,我们办公室在工作时,是“先学校之忧而忧,后学校之乐而乐”。四是坐正了自己位置。我想从两个层面讲:① 摆好自己的角色定位。不能像很多同事开玩笑说的“雷店的办公室主任管副校长”,这是玩笑,对于学校任何领导、老师,我们处室工作人员都以礼相待,笑脸相迎,不卑不亢,不越权跨级。请各位领导监督我,如有越权跨级,狐假虎威,请当面指出,不留情面,以利我的成长。② 苦坐板凳,扎实工作,做好学问。这是从工作态势、工作时间来讲的。办公室要做好工作,必须在校长来之前,整理好校长办公室;在校长走之后才能收拾东西离开(局办公丁主任都是这样做的)。白天办公室人来人往,无法写材料、无法备课、改作业,只有等到晚上才能静下来做这些,我们办公室的几个人都成了“夜猫子”“歪脖子”。我们现在的希望是能够有时间运动一下,不久坐板凳。五是管好了学校的烟酒茶。烟酒茶虽然体积不显眼,但是价格不便宜。曾经有一位领导这样说:张校长一年给学校节约了1万多元的烟钱。确实如此,我校在烟酒上的花费可以说是县直学校最低,甚至比有些农村学校还低。按照校长的要求,办公室不再留烟,如有来客,电话通知临时送烟,我做好记录,据实结算。酒是批发进来,存放在储藏间,来客带酒,做好进出记录,定期向张校长汇报。来客招待如有未用完(半瓶)的酒,我都收回来了,下次来客用。茶叶我校花钱最少,张校长对茶叶不讲究,好茶坏茶都喝,办公室用的茶叶基本上都是草青,这个学期总茶叶用量大约在10斤左右,这样规模的学校,节省的程度可想而知。
在这一个学期的工作中,无论是从教师的反响还是领导的评价来看,办公室工作人员是合格的、称职的。张亚丽老师扎实的工作多次得到局主要领导的夸奖,她细致入微、满脸微笑可以说是办公室的形象代言,靓丽名片。吴胜老师在报刊、网站宣传学校文章多篇,是学校对外宣传的“号角鼓手”,他任教班级的家长纷纷打听他下学期的任教情况,要求孩子继续由他任教,其他处室要求他修改的资料,他从未拒绝,一切从学校的大局出发。
办公室主任述职 第9篇
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为认真落实全面从严治党、从严管理干部要求,促进干部履职尽责、干事创业,根据《省教育厅机关、直属单位领导班子和领导干部履职尽责管理办法》(党委研究决定,开展2017年度二级领导班子和班子成员履职尽责考核工作。具体方案如下:
一、检查考评对象
学校各单位(部门)领导班子和班子成员。
二、检查主要内容
1.领导班子政治表现、履职尽责、干事创业、运行状况、党风廉政建设的总体情况,班子成员在德能勤绩廉方面的综合表现;
2.贯彻党的路线、方针、政策,增强“四个”意识,坚持社会主义办学方向的情况;
3.落实学校决策部署,履行“一岗三责”,完成重点党建工作和业务工作任务的情况;
4.领导班子领导决策、管理运行、担当作为、团结协作等方面的情况;
5.班子成员在落实党风廉政建设主体责任及违纪违规情况。
三、步骤和方式
检查考核时间为2019年1月,分三个阶段进行:
第一阶段:总结自查阶段(2019年1月10日前)。
各单位(部门)向考评组提交2017年度领导班子和班子成员述职述廉报告,其中必须报告重点党建和业务工作项目完成情况、领导班子及班子成员个人思想状况。考核领导小组办公室汇总形成《2019年度二级领导班子和班子成员述职述廉报告》,通过oa系统公开。各单位通过召开会议集中述职述廉或其他方式向教职工公开信息。领导班子对照《2019年度二级领导班子履职尽责考核评分表》认真开展自查评分,完成书面自查报告和自评分表(纸质版和电子版各一份),领导班子成员完成履职尽责《记实簿》,于2019年1月10日前交学校党建工作领导小组办公室(主体办)。领导班子和班子成员自备其他相关支撑材料。
第二阶段:现场考查阶段(2019年1月10至20日)。
1.汇报(述职)与民主测评。二级学院科级以上干部、支部书记、教研室(工作室)主任和8-10名教职工代表参加汇报与测评会。其他非教学单位全体教职工参加汇报会。各单位(部门)主要负责人汇报二级领导班子和班子成员履职尽责情况,检查组工作人员当场回收测评表。
2.查阅资料。检查组查阅被检查单位(部门)关于领导班子建设和工作的有关文件、记录、台帐等资料,进行量化打分,做好考核记录。必要时考核组要通过个别谈话方式有针对性地了解情况。
第三阶段:综合评议阶段(2019年1月下旬)。
1.各单位(部门)互评。统一组织中层干部互评互测。
2.检查组综合评议。结合日常工作落实情况,对全校各部门(单位)领导班子及班子成员进行综合评议,对检查考核情况进行综合分析并报校党委审定。
四、组织领导
检查考核工作在学校党委领导下,由学校检查考核组负责组织实施。学校领导班子成员任考核组组长,相关党务负责人任副组长。
五、考核结果运用
检查考核结果分为优秀、合格、基本合格、不合格。考核结果在一定范围通报,对检查考核中发现的问题坚决督促整改。
六、工作要求
1.各单位要高度重视、统筹安排,按照要求认真自查,提前做好检查考核所需的文件、记录、台账等资料的收集分类工作,确保检查考核信息真实准确。
办公室主任述职 第10篇
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一、思想认识
作为一个共产党员,我在思想上严于律己,行动上追求落实,以党员的要求严格要求自己,鞭策自己,力争思想上和工作上在同事、学生的心目中起到应有的作用。积极参加学校组织的各项政治学习活动,服从学校的工作安排,配合领导和老师们做好校内外的各项工作。我相信在以后的工作学习中,我会在党组织的关怀下,在同事们的帮助下,通过自己的努力,克服缺点,取得更大的进步。
二、教学工作
在教学工作方面,为了把自己的教学水平提高,我坚持向有经验的教师学习,向年轻教师学习,向高二年级的学生学习,经常网上找一些优秀的教案课件学习,还争取机会外出听课学习,从中学习别人的长处,领悟其中的教学艺术。一年来,认真备课、上课、听课、评课、批改作业、课后交流辅导,开校级公开课和示范课两节,同时在管理中严格要求学生,尊重学生,力求使学生学有优得,不断提高,并顺利完成本年度的教育教学任务,学生评教满意率列班级第一。
三、其他工作
我严格要求自己,并能完成学校给予的各项任务。在学校各处室的全力支持和配合下,主要完成了省教育现代化验收的准备工作、南京市“五室”合格学校的验收、学校办学水平千分考核和其他任务。在以后的工作,我会一如既往,脚踏实地,更加积极地做好自己的各项工作。
四、主要收获
参加了区未来校长发展学校研修班培训,参加了区高中语文名师班的学习、省普通高中语文新课程骨干教师培训和【苏教版】高中语文选修课教学观摩研讨活动,《理解关爱激发潜能》被区教育局评为班主任工作优秀案例。个人课题《激励性评在高中语文新课程中的运用研究》被立项为区级课题,同时被立项为市xx年年教育科研规划“个人课题”,个人被评为街道“优秀共产党员”,辅导学生作文两篇在校报上刊登,学生仇丽萍获市第七届《好家长》杯作文比赛区二等奖,学生王晓慧获省第七届高中生作文大赛区三等奖。
五、不足之处
工作头绪多,有些事做了但没精做、细做、深做,工作主动性和投入程度还有待提高。
在以后的教学和学习中,我会努力、勤恳并重,做人、做事并举,努力学习专业知识,使自己的业务水尽可能得到提高。