办公室内部会议 第1篇
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二、县政府实行县长负责制。县长主持县政府的全面工作。副县长按照各自分工，负责处理分管工作，并可代表县政府进行外事等方面的活动。
三、县政府各部门要认真履行法律法规赋予的行政职权，各司其职，各负其责，相互协调，密切配合，全面贯彻落实县政府的各项工作部署。审计局在县长领导下，依法独立行使审计监督权，不受其它行政机关、社会团体和个人干涉。
四、县政府组成人员要以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，全面落实科学发展观，坚决执行中央和省、市、县委的决策部署和工作安排，坚决执行县人民代表大会及其常务委员会的决议。要紧紧围绕打造国家历史文化名城、建设省会南部中等城市、全面建成小康社会的目标和实现补课赶超、转型升级战略任务，高举团结的大旗，坚持解放思想，开拓创新，真抓实干；坚持科学决策，依法行政，规范运作；坚持提高效率，提升效能，优化环境；坚持团结协作，牢记宗旨，廉洁从政，树立政府良好形象。
会议制度
五、县政府实行全体会议、常务会议、县长办公会议、县长碰头会议制度。
（一）县政府全体会议由县长、副县长、县武装部一名领导、县政府办公室主任和县政府各部门、各乡镇政府主要负责人出席，由县长或县长委托的常务副县长召集。根据需要还可邀请县委、县人大常委会、县政协、上级机关有关负责人及县人民团体负责人列席。
会议的主要任务是：
1、贯彻落实上级重要会议精神和重大工作部署；
2、总结和部署县政府的重要工作；
3、通报全县形势和重要情况；
4、讨论决定由县政府全体会议决定的事项。
县政府全体会议议题由县长或县长委托的常务副县长确定，一般每半年召开一次。如工作需要，由县政府常务会议或县长决定可随时召开。
（二）县政府常务会议由县长、副县长、县政府党组成员出席，由县长或县长委托的常务副县长召集和主持。县人大常委会、县政协各一名负责同志列席会议；县委宣传部有关负责同志、县政府法制办公室主任、县监察局主要负责同志列席会议；与会议议题有关的县政府办公室副主任，县政府部门和乡镇政府主要负责人列席会议。根据需要，还可邀请县委有关领导和其它县委部门、县人民团体负责人及公民代表列席会议。
会议的主要任务是：
1、研究上级重要指示和会议精神的贯彻意见；
2、讨论决定县政府工作中的重大问题，包括有关规划的编制或修订，有关改革、发展、稳定的重大举措，重大政府投资项目和新增财力支出安排、重要资源配置和社会分配调节等事关全局的重大决策；
3、讨论通过提请县委常委会（党政联席会议）审议的重要事项；
4、讨论通过提请县人民代表大会及其常务委员会审议的工作报告和重要议案；
5、讨论通过由县政府制定和的行政规章和重要文件；
6、讨论通过向市政府报告或请示的重要事项；
7、听取副县长和县政府部门的重要工作情况汇报；
8、讨论决定县政府各部门和各乡镇政府请示县政府的重要事项；
9、讨论其它需由县政府常务会议研究确定的事项，通报县政府有关事项。
县政府常务会议议题由部门提出，经副县长、县长同意后，由政府办公室提出会议安排意见。县政府常务会议一般每月召开一次。必要时由县长决定可随时召开。
（三）县长办公会议由县长或主管副县长召集并主持。根据需要，由县政府办公室主任、副主任及与议题有关的政府部门、乡镇政府和有关单位负责人参加。
会议的主要任务是：
1、研究处理县政府日常工作中的重要事项；
2、协调解决一些涉及面较广、难度较大、部门之间协调会商解决不了的事项；
3、其它需由县长办公会议研究解决的事项。
县长办公会议根据工作需要不定期召开。会议时间、内容由县长或主管副县长确定。
（四）县长碰头会议由县长或县长委托的常务副县长召集，各位副县长及县政府办公室各主任参加。主要任务是，沟通阶段性情况，安排阶段性工作，确保政府工作有序、高效运转。会议召开时间根据实际情况灵活确定。
（五）县政府会议有关要求：
1、以县政府名义召开的全县性会议要统筹安排，从严控制。年初，由县政府常务会议审定全年拟以县政府名义召开会议的计划。凡未列入计划的，一般不得召开；需要临时召开的，须经主管副县长审核同意，报县长或常务副县长批准。县政府各部门部署职权范围内的工作，不得以县政府名义召开会议。
2、县政府各部门召开的全县性会议，一般不邀请各乡镇政府主要负责同志出席，县长、主管副县长一般不到会讲话。确需邀请各乡镇政府主要负责同志出席，须报县政府批准。
3、县政府及县政府各部门召开会议要坚持精简、高效、节约的原则，缩短会议时间，减少会议人员。同一时期召开若干专项会议的，一般采取合并或套开的方式办理。
4、出席和列席县政府会议人员必须按照会议通知的时间、地点要求参会，不准代替、不准缺席、不准迟到、早退。会议期间一般不外出，不会见客人，不办与会议无关的事项；遇有特殊情况不能参会者，必须事先向会议主持人或组织人请假；遇有紧急事项确需提前离会者，必须报经会议主持人或组织人同意。
5、出席和列席县政府会议人员的汇报、发言要紧扣主题，观点明确，言简意赅。不得在会议期间请示、报告与议题内容无关的问题。
6、每次县政府会议均作会议记录，并在会后二个工作日内拟出会议纪要。全体会议、常务会议纪要由县政府办公室主任审核，报县长或常务副县长签发。县长办公会议纪要由主持会议的县长或副县长签发。涉及两位以上领导主持会议的纪要，由主持人会签。
7、严格执行保密制度。会议讨论的情况和决定的事项，凡未公布和未要求传达的，不准泄漏和扩散，有传达贯彻任务的，以会议纪要为准。
8、县政府全体会议、常务会议、县长办公会议讨论决定的事项如需新闻报道，须经县政府办公室主任同意，重大问题请示县长。
公文审批制度
六、县政府各部门及各乡镇政府报送县政府审批的公文，其内容、体例、格式应当符合《国家行政机关公文处理办法》和省《国家行政机关公文处理实施细则》的有关规定。
七、公文审批按县政府领导分工负责的原则办理。县政府各部门及各乡镇政府报送县政府审批的公文，由县政府办公室按照领导分工呈批，重大问题报常务副县长、县长审批。
八、审批公文时，对于一般报告性公文，圈阅表示“已阅知”，对需落实具体事项的公文，必须明确表示同意或不同意，并提出具体意见。
九、县政府向市政府的请示报告，属于全局性或重大事项的由县长签发。属于单一工作事项由常务副县长签发，同时向县长汇报。县政府的决定、命令和行政规章，向县人民代表大会及其常委会提出的议案等，由县长签发。
十、以县政府名义制发公文，由主管副县长审核把关后报县长或县长委托的常务副县长签发。涉及多个副县长分管的工作，先由有关副县长会签，然后报县长或县长委托的常务副县长签发。已经会议讨论的，经县长、副县长授权可由县政府办公室主任签发。县政府制发的文件，凡不涉及国家安全和事项的，经县政府办公室主任同意，向社会公布。
十一、以县政府办公室名义发文，属县政府办公室职权范围内的由办公室主任签发。涉及重大问题的，报县长同意后，由县政府办公室主任签发。
十二、县委与县政府联合行文，由县长或县长委托的有关副县长审批后报县委签发；县委、县政府领导已有明确同意意见的，如无原则性修改，经县政府办公室主任审批后报县委签发。
县委办公室、县政府办公室联合行文，经县政府办公室主任审批后报县委办公室主任签发。
十三、凡需报请县委常委会或县四大班子研究讨论的文件，必须首先经县政府常务会议研究审定。
十四、县政府各部门代县政府和县政府办公室起草的文件，送审前必须由部门主要负责人签署意见，文件内容涉及其它部门的要进行会签，形成一致意见后再上报。意见不一致的，主办部门应列出各方理据，提出建设性意见报县政府审定。代县政府及县政府办公室起草的文件，均送县政府办公室统一审核、把关后再报有关领导审批、签发。
十五、属于县政府各部门职权范围内的事情，由主管部门自行发文。涉及到几个部门的可以联合发文，并明确主办部门。未经县政府批准，各部门不得向各乡镇政府发文，也不得要求各乡镇政府向本部门报文。
十六、县政府各部门对上级业务部门下发的与县政府政策规定不一致的文件，要向县政府请示处理。
十七、县政府制定的规范性文件，应当自之日起15日内，送市政府法制机构备案。县政府各部门制定的规范性文件，应当在公布之前送县政府法制机构审查，经审查同意发文后15日内要送县政府法制机构备案；未经县政府法制机构审查同意的部门规范性文件不得。各乡镇政府和垂直管理部门制定的规范性文件，应当自之日起15日内送县政府法制机构备案。
十八、公文制发要注重实效，坚持少而精。法律法规已有明确规定的不再发文，已全文公开播发的文件不再印发。县政府各部门要努力改进文风，提高办文质量，文件简报要简明扼要，有针对性、可操作性和时效性。
十九、县政府各部门要提高工作效率。对县政府批办或县政府办公室转办的公文，属本部门职权范围内的事项，应在2个工作日内办结；需报县政府审批的事项，应提出本部门初步意见，在3个工作日内回复；属主办部门会同相关部门办理的事项，主办部门要抓紧会商，并在5个工作日内回复；属需调查论证的事项，应先在2个工作日内答复，说明情况，并认真组织调查论证，上报结果不得超过7个工作日。特殊重大事项，以县政府明确要求的时限为准。对县政府办公室转有关部门征询意见的公文，有关部门在规定的时间内不予答复或不说明不回复理由的，视同无意见处理。
请示报告制度
二十、县政府各部门和各乡镇向县政府报送的请示，要正式行文，并加盖公章，由县政府办公室统一登记、填卡，先送办公室分管副主任提出拟办意见，然后送县政府办公室主任签批，再报分管副县长或县长审批。请示件办结后由县政府办公室按领导批示意见答复请示单位，或以县政府和县政府办公室名义行文批复。各单位不得直接将请示件直送县政府领导及领导身边工作人员。
二十一、县政府各部门和各乡镇需要请示的事项，凡属政府工作范围内的，要向县政府行文请示，不许多头请示。需向县委请示的政务性重大问题，必须先请示县政府，再由县政府向县委请示或报告。
二十二、坚持逐级请示的原则。县政府各部门下属单位需要请示的事项，应首先请示主管部门，主管部门解决不了的，再由主管部门请示县政府。
二十三、请示和报告不得混用，报告中不得加带请示事项。凡属请示的问题，要按请示性文件的行文格式单独呈报。对需要向县政府报告的工作情况和有关事项，按报告形式呈报，县政府领导一般不作批复。
工作决策、工作纪律和工作督查
二十四、建立健全领导、专家、群众相结合的决策机制，完善议事决策有关制度和规定，实行重大事项决策前征求意见制度，采取论证会、听证会、座谈会、社会公示等不同方式，广泛征求意见。对专业性较强的决策事项，借助专家智慧，搞好咨询论证，努力提高决策的科学化、民主化水平。
二十五、县政府按照“谁主管、谁负责”的原则，对事关全局的重要决策和重点工作进行目标分解，逐项落实到县政府领导及各部门和各乡镇，明确任务和责任。
二十六、县政府领导和各部门、各乡镇要态度坚决、旗帜鲜明地落实县委、县政府决策部署和工作要求，雷厉风行、坚决果断、敢于负责。
二十七、县政府领导和各部门、各乡镇对所担负的具有一定时间过程的工作，或在全县有较大影响的重点工作，要及时向县长报告进展情况；对分管工作中的突发事件或影响政府重要决策的事件，要及时向县长汇报；对政策性、全局性和涉及广大群众切身利益的重大问题，要在认真调查研究的基础上，向县长提出解决问题的意见和建议。
二十八、县政府领导和各部门、各乡镇对县政府的决定如有不同意见，可提出建议，但在县政府没有重新做出决定前，不得有任何与县政府决定相违背的言论和行为。
二十九、县政府领导和县政府各部门、各乡镇负责同志要坚持深入基层调查研究，了解情况，指导工作，解决实际问题。县政府领导每年下基层调研时间不少于3-4个月，县政府部门、各乡镇行政正职每年下基层调研时间不少于4-5个月。
三十、县政府领导和县政府各部门、各乡镇政府行政正职必须严格执行县委、县政府关于外出报告和请销假等制度。
三十一、建立健全督查工作机制。
（一）县政府督查室对需督查事项及时立项，通知承办单位。各承办单位要明确责任人员，采取有效措施，狠抓工作落实，及时反馈进度。
（二）对各级领导批示件，要随收随办，立即交由有关部门和单位办理，明确完成时限，及时跟踪要账。
（三）对重要督查事项，政府督查室要深入基层调查研究，准确掌握有关情况，并随时向县政府汇报。
内外事活动制度
三十二、县政府领导工作活动的组织安排，按照有关规定和程序，由县政府办公室统筹办理。
（一）各种事务性活动和一般性礼仪活动
1、为保证县政府领导集中精力研究处理县政府工作中的重大问题，除县委、县政府统一安排的活动外，对各部门、各乡镇、各单位邀请县政府领导出席的内事活动，原则上不予安排。
2、确需邀请县政府领导参加的会议和活动，邀请单位要做好充分准备，并提前将书面邀请报送县政府办公室。县政府办公室根据有关规定和具体情况提出意见，经县政府领导同意后做出统一安排。
3、各单位举办会议、活动邀请县政府领导出席时，不得直接向县政府领导发邀请函和请柬，不得与领导身边工作人员直接联系，未经县政府办公室统一安排的会议和活动，领导应予谢绝或转县政府办公室处理。
（二）日常工作活动
县政府领导的日常工作活动，由县政府办公室负责征求县政府领导意见后，拟出安排方案。县政府领导同志调研和现场办公活动，要轻车简从。
（三）重要接待活动
1、国家机关、省、市领导或外省、市、县领导来我县考察、调研和现场办公，由县政府办公室负责提出接待意见，报县政府领导审定。
2、省、市或外省、市部门负责同志来我县检查指导工作或参观考察，需县政府领导出面的，由各对口部门提出方案报县政府办公室审核后，报县长或有关副县长审定，并回复有关部门。
三十三、外事出访和外事会见
（一）外事出访。县长、副县长出国（境）按有关程序报市政府审批；科级干部出国（境）经县长同意后，报市政府审批。
（二）外事会见。县长、副县长会见县政府邀请的官方外宾，由县政府办公室提出接待方案，经县政府领导审定后，由县政府办公室负责安排；会见非官方外宾，由接待单位提出报告，经县政府办公室审核，报县政府有关领导审定后，由接待单位负责安排。
工作协调制度
三十四、县政府工作协调实行先部门之间协调、后综合部门协调、再由县政府办公室副主任、主任、分管副县长协调的分级分工负责，就地解决问题的原则。
（一）县政府各职能部门工作中出现矛盾和分歧，部门领导要主动沟通协商，共同研究解决。属于各自上级主管部门规定不一致造成的问题，有关部门要分别列出各自理据，提出建设性意见报县政府，由副县长、县长协调，提出解决意见。
（二）对涉及面广、难度较大、部门之间协调解决不了的问题，由主管综合部门进行协调；经协调仍达不成一致意见的，由主管综合部门提出意见，报分管副县长协调解决。需由县长办公会议或县政府常务会议研究解决的，由有关综合部门提出议题，按程序上报。
（三）各乡镇之间经会商解决不了的问题，按其内容的性质，由县政府主管部门协调解决。县政府主管部门解决不了的，要提出处理意见，报县政府审定。
（四）县政府各位副县长的工作涉及到未分管部门时，可以直接召集工作涉及单位进行协调。若难以达成一致意见，要及时报县长决策或提交政府常务会议讨论。
接受监督、民主协商和联系人民群众制度
三十五、县政府重要工作，除及时向县委请示、汇报外，要依照宪法和法律规定，通过多种渠道增强工作的透明度和的公开性。
（一）自觉接受县人民代表大会及其常务委员会的法律监督和工作监督。县政府定期向县人民代表大会及其常务委员会报告工作，听取意见，并认真执行各项决议，高度负责地办理人民代表的议案和建议。对重大问题的决策，及时向县人大常委会通报并充分听取其意见。县政府组织的重要会议和活动，根据需要，可邀请人大代表参加，使其直接了解县政府决策的全过程。各乡镇政府、县政府各部门也要积极主动地倾听人大代表的建议、批评和意见，努力改进工作。
（二）主动加强与县政协的民主协商。建立健全涉及全局的重大事项由县政府领导与县政协民主协商等制度，坚持重大事项协商于决策之前，努力使民主协商制度化、经常化。组织有关部门认真办理政协委员的提案。定期或不定期地向政协委员通报县政府工作情况，听取意见和建议，接受县政协对政府工作的民主监督。
办公室内部会议 第2篇
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一、机构组成
一）主任、副主任
副主任两名。委员会设主任一名。
二）秘书长
副秘书长两名。委员会设秘书长一名。
负责协调项目所涉及相关部门的意见，秘书长由市政府分管规划工作的领导担任。主持专家技术审查和项目评审。
副秘书长协助秘书长工作，副秘书长分别由市政府协调规划工作的副秘书长和市规划建设局局长担任。副秘书长受秘书长委托，主持专家技术审查和项目评审。
三）委员
委员由市委、市政府有关领导和市政府相关职能部门的主要负责人担任。
四）办公室
负责委员会的日常事务工作。办公室设在市规划建设局。委员会设办公室。
二、工作职责
委员会主要职责是
一)负责制定《城乡规划委员会工作规程》
二)审议年度城乡规划编制、修编计划；
三)审议各类法定城乡规划及规划调整。涉及容积率调整原则只讨论以下两类：①国有土地尚未出让、政府和行政事业单位非营利性项目以及公共设施和公益事业建设项目②容积率与现行土地招拍挂政策不一致须调整的
四)审议投资3000万元以上建设项目、划拨用地项目及划拨用地转为经营性用地项目的选址；
五)审议投资3000万元以上建设项目设计方案；
六)审议市委、市政府交办的其他有关议题。
三、会议议事程序
一）申请召开或召集会议
向委员会主任提出申请，委员会会议原则上每月召开一次。一般由秘书长根据议题准备情况。经主任批准同意后召开；会议由主任或委托副主任召集。
审议议题，会议申请内容包括召开会议的时间、地点、会期。参加会议的委员名单，列席会议人员名单。会议通知由委员会办公室发出。
二）议题准备
提出办公室初审意见，拟提交委员会审议的议题材料由委员会办公室汇总和审查。并撰写议题说明。秘书长负责审核。凡提交委员会审议的议题，必须经过以下处理程序：
1议题申报部门与议题涉及的单位已经进行了充分的协商。
2提交委员会审议的城乡规划和重要建筑设计方案必须经过专家评审会进行评审。
3项目进入类议题初审意见由项目联合审批机构负责提出。委员会办公室负责上述两类项目的程序审查。
4委员会办公室对相关单位或部门的反馈意见采纳或不采纳要进行说明。
三）议题通知
委员会办公室提前三天发出会议通知。确定会期后。
四）与会人员规定和要求
经召集人同意，参加会议的委员数必须达到委员总数的三分之二以上。因故不能参加会议的应提前向会议召集人请假并说明原因。可以授权他人参加会议。
与议题有关的部门、单位经批准可列席会议。
五）议题汇报
也可由其他部门或规划设计单位负责人汇报。议题汇报人为委员会办公室、项目联合审批机构、海棠湾管委会负责人。因技术需要。
六）会议纪要和督办
报秘书长审核后，委员会办公室负责在会议结束后5个工作日内拟写会议纪要。呈报委员会主任审签。
由秘书长责成有关部门督促检查办理。会议决定督办的事项。
七）会议信息的咨询、和议题公示
任何人不得以任何方式透露会议的详情和内容。对于有关项目和公众意见的审议结果，办公室负责会议资料的查询和信息。办公室负责将审议结果书面通知提议人。涉及规划调整的议题，办公室在纪要签发后报请政府批复前按相关法规的要求向社会公告。
四、其他
办公室内部会议 第3篇
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办公室主任岗位职责
一、主持办公室全面工作，拟定办公室工作计划，统筹安排办公室各项工作。
二、主持草拟全校性工作计划、工作总结等公文。
三、协助校级领导做好行政工作安排、各种会议安排、检查校级领导指示和会议决议办理情况及审核学校重要文件。
四、协助校长了解学院有关全局性的情况和问题，组织处理亟待解决的重大问题和工作。
五、根据校长指示，协助校领导检查和协调行政各处室工作。
六、了解和研究国内外高等学枚管理经验，做好情况通报和信息交流工作。
七、对上级单位和国内外重要函件，提出处理意见。
八，负责审批办公室经费预算，经费支出，经费报销。
九、组织处理校级领导交办的其它工作。
办公室副主任岗位职责
一、全面协助主任工作，参加起草学校行政工作计划、总结，通知及其它公文。
二、分管相关办公室工作。
三、协助主任做好上报公文文稿的审核工作，负责校内公文文稿的审批和审批打印工作。
五、负责有关会议决议的政务事项的督查、督办工作。
六、负责会同有关部门组织安排全校性大会和大型活动。
七、协助主任做好办公室人员思想政治工作，加强作风建设，增强服务意识，提高工作质量。
八、负责办公室人员考核工作。
九、完成领导交办的其他工作。
档案室主任岗位职责
一、组织学习、宣传、贯彻党和国家有关档案工作方针、政策和法规，根据档案管理法规和上级对档案工作的要求，结合实际，制定档案管理工作的规章制度、发展规划和年度工作计划。
二、做好档案工作人员的思想政治工作，加强作风建设，强化服务意识，提高工作效率和工作质量。
三、负责按划定对查 (借)阅档案申请进行审批。
四、负责健全专兼职档案员队伍，定期组织业务培训和总结评比工作。
五、组织协调、监督、检查、指导各单位的档案管理工作，实现档案管理的划范化和标准化。
六、负责与省高教系统档案学会与兄弟单位的联系和协作。负责接待上级部门领导和有关兄弟单位同行，组织对外业务交流，加强理论研究，不断改进档案管理工作。
七、购置档案管理设备、装具，改善工作条件，提高计算机辅助管理水平，提高档案利用率。
八、负责组织档案的鉴定与销毁。
九、经常了解档案管理情况，针对存在问题，提出整改意见。负责向主管领导汇报工作。
十、完成领导交办的其他工作。
专职档案员岗位职责
一、认真学习，宣传、贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律，法规，努力实现档案管理的规范化和标准化。
二、督促，检查，指导各部门做好文件材料的形成、积累，整理、立卷，归档工作。检查，验收归档文件材料是否完整、准确、系统，是否符合质量要求。办好交接手续。
三、认真做好案卷的整理、分类、登记建卡、编号上架等工作。做到库房管理科学，案卷排列整齐、主次分明、标志明确。
四、积极开发档案信息资源，编制检索工具和参考资料，办理利用档案事宜，主动热情地做好服务。
五、认真做好档案库房管理和安全防护工作，对库房进行安全防护检查，防止事故发生。对损坏变质的档案材料要及时采取措施，进行修补和复制。
六、认真做好档案统计工作及档案鉴定，销毁的基础工作。对过期档案提出存、毁处理意见。
七、坚守工作岗位。严格执行档案管理的各项规章制度。遵守保密制度和保密纪律，确保档案安全。
八、负责所管范围各项管理制度的制定和修改的起草工作。
九、认真学习档案业务知识，钻研档案理论;负责对兼职档案员进行业务培训;积极参与档案协作组，学会活动，进行工作经验和学术交流。
十、完成领导交办的其他工作。
外事办公室工作人员岗位职责
一、认真贯彻党和国家外事工作方针政策，高质量做好各项外事工作。
二、负责外事办对外文件，信函的起草，报送，收集，整理和归档。
三、协助主任做好外籍文教专家的聘请工作及日常管理、教育工作。特别要做好安全和我国法律及国情教育工作。
四、负责外教公寓设施的管理，与有关部门联系，及时解决外教公寓设施维修及生活方面的实际问题。
五、办理外事接待工作，安排外专的生活、旅游、休假及节日活动。
六、协助主任办理公派留学人员，出国团组，出国进修，讲学人员的出入境手续，因公因私出国人员相关文件资料的管理及国情教育。
七、做好对外合作办学，教师及学生对外交流的具体工作。
八、承担外事活动的口译，外文资料的笔译。
九、负责外专有关证件办理，外专工资发放，外专合同管理及办公室日常事务工作。
十、完成领导交办的其他工作。
文机要秘书岗位职责
一、根据校领导及办公室领导的要求，负责起草有关公文，工作计划 (总结)及有关决定，报告、校内通知、通告，布告等：根据领导指示参加有关会议，做好会议记录，必要时整理出会议纪要并做好保密工作;负责文件的校对工作。
二、经常了解学校的工作计划和校务会议决议贯彻执行情况及时全面地向领导汇报。负责重要文件，会议决议，领导批示的督办工作。
三、了解各系统，科室行政工作情况，收集、整理学校各种信息资料，以备领导查阅、参考;协助搞好全校综合统计。
四、协助领导草拟，修改全校性规章制度，处理日常事务性工作
五、做好学校大事记录，承担党政机要文件的收发工作。
六、把好文关。对需秘书起草，修改的文材料，要认真负责一丝不苟。
七、做好办公室和所属卫生区域清扫及日常保洁工作。
八、完成办公室领导交办的其他工作。
行政秘书岗位职责
一、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递，催办和管理、归档工作。公文处理做到及时、准确，安全、保密，文件运转迅速，催办及时。
二、负责指导督促，检查各部门文书的文件管理和保密工作，发现问题及时向领导汇报。负责重要文件、会议决议、领导指示的督办工作。
三、负责上报文件的编号，审查文件是否符合现行公文要求，办理程序是否规范。
四、负责学校、办公室，校长印章的保管和使用;按规定出具学校介绍信，并做好存根的保存;负责全校各部门印章的刻制，启用，更换及归档。
五、负责办公室的办公用品、文具的采购和发放以及内务工作。
六、负责接待上级机关，来宾，来客、群众来访工作。
七、负责因公出差申报登记工作。
八、做好办公室和所属卫生区域的清扫及日常保洁工作。
九、完成办公室领导交办的其他工作。
事务秘书岗位职责
一、事务秘书全面负责校办所属会议室，相关清洁区以及院领导办公室卫生保洁工作。
二、负责保管上述各会议室的物品及具维护工作。
三、负责外教公寓室内设备，物品管理及定期清洁、保养。
四、负责会议室及院领导的开水供应工作。
五、负责经办公室批准的各种会场的布置及清理工作。
六、完成领导交办的工作任务。
打印员岗位职责
一、负责打印手续齐全的学院文件和有关材料，做到准确、清晰整洁，及时，严格把握公文格式。
二、负责保管和维护打印设备及其附件，负责保管打印所用的各种消耗材料，以及为其工作配发的各种工具。
三、负责向领导反映设备的维修项目，经设备管理部门批准后负责监督维修及安装并进行验收。
四、做好打印有关统计工作。
五、做好打印室和所属卫生区域的清扫及日常保洁工作。
六、完成办公室领导交办的其他工作。
驾驶员岗位职责
一、自觉遵守国家的政策，法令，遵守学院、院办公室的规章制度。
二、树立安全第一的思想，自觉学习和遵守道路交通管理条例城巾交通规则。
二、服从办公室的工作安排，随时做好出车准备工作。
四、爱护车辆，自觉做好车辆的日常例行保养，按期完成年度审验检修工作。
五、自觉珍惜姆料，油料，材料，搞好增收节支。
六、不开隐患车，自觉做到出车前勤检查，平时勤调整、勤保养，勤清洗，保持车况整洁完虾。
七、服务态度端正，按用户要求准时出车，热情，主动为用户做好服务.
八、配合学院设备管理部门和设备管理员做好车辆状况定期检查工作。
九、做好车库，驾驶员办公室和所属卫生区域的清扫及日常保洁工作。
十、完成办公室领导交办的具他工作。
关于重要文件、会议决定(议)、领导批示的督办程序
(试行)
一、关于重要文件的督办程序
(一)重要文件是指中央，国务院，省委，省政府，省委教工委，省教育厅等上级机关及学校党政制发的，应全面贯彻落实的有关方针政策方面的文件及其它明确要求报告贯彻执行情况的文件。
(二)凡重要文件，党办，校办(以下简称办公室)要分别立项。根据文件内容要求，组织、协调或责成有关部门进行全面认真地贯彻落实。
(三)办公室应把重要文件的具体内容分解立项，以决议执行情况反馈表格式明确贯彻执行情况的时限要求，发往有关部门。
(四)各有关部门要按照文件精神逐项贯彻落实并在时限范围内对贯彻重要文件的情况，至少进行一次自查。在此基础上向办公室回执决议执行情况反馈表，办公室根据需要可进行全面检查或部分抽查。
(五)对只涉及某一个方面的工作，或明确指向此项工作主管部门的重要文件，由办公室负责督促，协调，由该部门负责向上级主管领导报告结果，并抄报办公室备案。
(六)办公室将对全校贯彻落实重要文件的情况和督查结果情况，适当时进行通报。
二、关于党委会，校务会的决定 (议)事项的督办程序
(一)党委会 (或党委扩大会)，校务会研究决定的重大问题，根据需要。由办公室以会议纪要格式，送党委书记、校长审定后，下发关单位或部门贯彻落实。
(二)形成纪要的重大事项和未形成纪要的重要决定，办公室均应对贯彻执行的情况进行督查。
(三)党委会，校务会决定的事项的督办，由办公室提出拟办意见后分别经党委书记、校长审阅同意后，方可立项督办。
(四)凡列入督促检查范围的事项，办公室应及时通知承办单位。
通知方式应采用以下三种方式中的一种：
1、以通知的形式下发。
2、向有关单位发决议执行情况反馈表。
3、电话通知或当面交办。交办事项应明确：会议时间、具体事项完成时限，报结要求，并记载详细情况。
(五)凡明确完成日期和报告时限的，承办单位应按期办结。特殊情况经请示主管领导批准后，方可适当延期。
(六)凡上报的报告与决议执行情况反馈表均由办公室负责收文、归档。
(七)党委会，校务会决定事项的督促，检查情况，办公室每学期以适当形式通报一次。
三、关于党，政专题会议决定，决议贯彻执行情况督促检查办法
()党，政专题会议是以党，政名义召开的某项专题性会议。对会议形成的决定，决议或讨论通过的文件贯彻执行情况，均应进行检查，搞好情况汇总，及时向主管领导报告。
(二)专题会议决定，决议或讨论通过的文件贯彻执行情况的督查，由有关职能部门提出意见及要点，经办公室审核后执行，具体督查工作以部门为主，办公室可派人参与。执行情况由部门负责汇总上报。
(三)督查工作一般应于会议召开后十五天开始。会议有明确要求的按会议决定办。
(四)贯彻会议精神情况，应通过各种渠道及时反映。保密性强内容可送党，政领导传阅。有些重要情况可通过信息渠道按一定程序向上级主管部门反映。
四、关于领导批示件的督办程序
(一)领导批示件是指学院党，政领导批示要求办理的有关事项，领导批示件分要办理结果和不要办理结果两种情况。
(二)要办理结果批示件的办理
1、凡要办理结果的批示件，由办公室登记和视内容提出办结时限后，转有关单位办理，并适时由承办单位向办公室汇报办理情况。
2、批示件办结后，承办单位应及时写出办结报告，送交办公室。
3、办结报告由办公室审查后，对办理不彻底或处理不当的，应中报告退回承办单位补充办理;合格的可将办理结果摘要或直接呈送韦关领导阅示。
4、领导批示件办结后，由办公室年终统一将有关资料归档。
(三)不要办理结果的批示件的办理，由办公室登记后，转承办单位功理，并由办理单位将办理结果告知有关单位或个人。
办公室职员岗位职责
1、接听登记上级部门电话通知，接受上级各类纸质文件，网上下载上级文件通知，作好登记，交付主管领导处理。
2、按时向上级教育行政部门上报学校各类材料、报表。
3、写好学校工作日志。
4、将上级、学校各类文件资料，作好登记、复印，按时交档案室。
5、作好学校各种会议的布置准备工作。
6、做好上级部门前来检查指导、来访客人的接待准备工作。
7、及时完成主管领导交给的具体工作任务。
8、做好个人工作日志。
学校办公室副主任的岗位职责
一、按照学校办公室职责范围 , 协助主任主持办公室的工作。加强办公室业务建设、督促检查各岗位职责的执行情况。
二、负责文秘工作，协助主任落实学校的决议和计划;做好文综合和处理工作 , 把好文关和政策关。
三、协助主任负责并组织安排全校各种会议、学习及重要活动 , 做好校党支部和学校各项决议、决定、通报、通知等的传达、贯彻及检查、督办落实工作。
四、根据学校有关会议决定 ,协助主任 组织草拟和通告、通知、会议纪要及其它文件;及时处理各类上报下发、传阅的文件。
五、协助主任做好来人接待安排和信访工作，做好后勤管理工作。办理本校师生出访工作以及与外校联系和交往工作。协助做好离退休教职工的慰问工作，关心教职工的生活，切实解决他们生活上的困难。
六 、 注意调查研究 , 掌握校内外信息 , 主动了解与全局有关的情况和问题 ,协助主任 积极为校领导决策提供参考意见。
办公室内部会议 第4篇
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1.减少会议数量。市委、市政府已经发文部署的工作，原则上不再以市委、市政府名义召开会议进行部署。凡可通过文电、电话等方式部署的，一律不开会。市直部门召开的全市性工作会议每部门每年不超过1次。全面实行“无会日”和“开短会”制度，除特殊情况，每周一、二、三不召开有各县（市、区）党委、政府负责人参加的会议。一般会议原则上“谁分管、谁出席”，会期不超过1个小时。
2.严格会议审批。市委召开的会议，报市委常委会议或市委书记审批。市政府召开的会议，报市政府常务会议、市长办公会议或市长审批。市委、市政府联合召开的会议，须经市政府常务会议或市长办公会议同意后，报市委常委会议审批，特殊情况由市委、市政府秘书长协调后，报市委书记批准召开。部门召开的全市性会议应提前一周以请示形式报市委办公室或市政府办公室，由市委办公室或市政府办公室呈报市委、市政府分管负责同志审批，部门不得直接上报市委、市政府主要领导或分管负责同志。凡未按规定程序审批的会议，财政部门不得核拨会议经费。
3.控制会议规格。从严控制以市委、市政府名义召开的会议。能由部门召开的会议，不以市委、市政府名义召开。未经市委、市政府主要负责同志批准，部门召开的会议不得要求各县（市、区）党政负责同志参加。未经秘书长批准，部门会议不得直接邀请市委、市政府领导参加。市委办公室、市政府办公室不为部门召开的会议会议通知。
4.控制会议时间和规模。市委、市政府召开的会议（电视电话会议除外），原则上开到县（市、区）一级，只安排与会议内容密切相关的部门参加，会期一般不超过半天。部门召开的全市性工作会议，一般只开到县（市、区）一级，只安排与会议内容直接相关的单位人员参加，会期一般不超过半天。
5.改进会议形式。凡没有座谈交流、集中讨论和当面对接的全市性会议，原则上用电视电话会议的形式召开。对省委和省政府召开的电视电话会议，需要以会议形式进一步贯彻落实的，尽量在会后紧接着进行安排部署。
6.提高会议效率。全市性重要会议可安排市主要领导讲话，全市专题性工作会议，原则上只安排分管领导讲话。除合并召开的会议外，每次会议原则上只安排一位领导讲话，领导讲话一般控制在40分钟之内。一般不在市委、市政府召开的会议上安排部门的表彰、颁奖等活动。会议应尽量少安排大会发言，确需要安排会议发言的，原则上每次会议不超过3个，发言一般不超过8分钟。
二、大力精简各类文件，进一步改进文风
7.控制文件规格。凡贯彻省文件需要发文的，发文规格原则上与省文件相对应，一般只重点写明具体贯彻措施，不重复省文件的内容和要求。凡属政府职权范围内的工作，不搞党政联合发文。凡属市直部门职责范围内的工作，由部门发文，一般不再由市委、市政府批转或由市委办公室、市政府办公室转发。
8.规范发文程序。需要市委、市政府或市委办公室、市政府办公室发文的文件代拟稿，必须由起草单位主要负责同志审签后正式报送市委办公室或市政府办公室，由市委办公室、市政府办公室负责校核、呈签，各部门不得直接报送市委、市政府负责同志。各地、各部门的请示、报告等文件，要按规定程序报市委办公室或市政府办公室统一办理，不得直接报送市委、市政府负责同志或多头报送。
9.简化审批、审签环节，提高公文运转效率。经市委常委会议、市政府常务会议、市长办公会研究原则同意的文件稿，经修改后，综合性较强的，由主要负责同志签发，专项工作由分管负责同志签发，正式发文在会后2个工作日内办结。特别紧急的办件，应随到随办，审签环节中个别领导不在家的，经口头报告同意后，即行办理，有关负责同志事后补签。对下级的请示事项，应及时送有关负责同志批示，及时研究答复，有规定时限的在时限内办结；没有规定时限的，一般在5个工作日内办结，事项紧急的3个工作日内办结。各县、市、区，市直各部门需请示的事项，要充分做好前期协调、准备工作，只提交确需市委、市政府研究决定的问题，减少扯皮，提高效率。
10.减少文件数量。对中央、省文件，各地、各部门要结合实际，提出具体贯彻意见，不得照抄照搬，层层转发。市委、市政府的工作部署，凡已开会布置，或主要内容已见报，或已印发会议纪要、会议材料，以及可通过电话、传真、电子邮件等形式传达的，原则上不再印发文件。
11.压缩文件篇幅。市委、市政府和市委办公室、市政府办公室文件一般不超过2500字，个别确需增加篇幅的重要文件，原则上不超过4000字。印发具有全局指导意义的领导同志讲话，经精简压缩后刊登在《**办通报》和《皖东政讯》上。
三、规范领导同志事务性活动，进一步改进政风
12.切实减少市级领导同志事务性活动。除外事、统战工作需要以及重大建设和招商项目外，市委、市政府负责同志一般不以组织或个人名义出席开业庆典、一般节日典礼及商务性活动。减少领导接待陪同。上级领导来人，一般只安排对应的分管领导陪同。各地、各部门邀请市委、市政府负责同志参加会议或活动，须将邀请函件、请柬交由市委办公室、市政府办公室统筹办理。
13.严格控制各类督查、检查和考评活动。未经市委常委会议或市委书记、市政府常务会议、市长办公会议或市长批准，一律不得以市委或市政府名义组织督查、检查和考评活动。以部门名义组织的督查、检查和考评活动，需经市委、市政府秘书长协调并报分管负责同志批准。
办公室内部会议 第5篇
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党支部会议由党支部书记或委托党支部成员召集。
(一)会议议题
1.传达、学习上级重要指示、决议、决定和重要会议精神，并提出贯彻意见;
2.向上级请示、报告重要事项;
3.研究项目建设、行政管理、行政执法、机关建设、领导班子和队伍建设等重大事项;
4.通报、总结、部署重要工作;
5.讨论办公室党建和思想政治工作;
6.其他需要党支部议定的重要事项。
有下列情况之一的，不列入议题提交会议讨论：属领导分工职权范围内能解决的;议题内容涉及两个以上部门而未经协调或充分协商的;未形成可供决策参考的初步意见的;会前未经会议主持人同意而临时动议的。
(二)参会人员
出席党支部会议的人员为党支部书记、党支部成员。其他列席人员根据会议议题确定。
支委委员负责党支部会议的会务和记录、整理、起草会议纪要等工作。
(三)会议时间
党支部会议原则上每季度召开一次，需要时由党支部书记决定临时召集。
(四)会议程序
1.党支部会议讨论的议题，由党支部成员提出，经办公室汇总后报党支部书记确定。凡是提交党支部会议讨论的议题，议题承办科室、直属单位要事先做好充分准备，经分管领导与有关方面酝酿和协调，形成比较成熟的意见或建议。除临时召集会议外，议题承办科室、直属单位一般应于会议召开前一日将提交会议讨论的文件和相关材料送办公室，办公室负责提前分送参会人员。
2.党支部会议讨论决定事项时，一般应由议题主要承办科室、直属单位或分管领导就议题内容作简明扼要的说明，党支部成员就议题内容充分发表意见。党支部成员因故不能出席会议时，可将本人意见以书面形式或委托参加会议的同志提出。会议主持人集中党支部成员的意见形成会议决定。
3.党支部会议决定的事项，由党支部成员按照分工或由党支部指定责任人负责组织落实。督查目标办按督办工作程序，立项登记、协调催办。党支部督办事项办理完毕后，承办科室、直属单位要及时填写办理情况报告(涉及多科室的，由主要承办科室报告)，由办公室综合情况后报告党支部。
4.党支部会议由综合科室负责整理、起草会议纪要，报会议主持人签发后，送各成员阅，并向相关科室、直属单位印发党支部会议议决事项通知。会议决定的事项需上报下发的公文，由议题承办部门起草文稿，按公文处理程序签发。
(五)会议纪律
1.参会人员应按时到会，如因故不能参加，应提前向会议主持人请假;
2.会议期间不得会客，应关闭或静音手机等通讯工具，无关人员一律不得进入会议室;
3.保管好会议文件、材料，防止丢失和失密;
4.对需要传达的会议议决事项，由出席会议的同志按分工和会议要求进行传达。
(六)议事规则
1.党支部会议应有半数以上的党支部成员到会方能举行。党支部成员如不能出席会议，应事前向会议主持人请假，获准后方可缺席。
办公室内部会议 第6篇
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坚持以人为本，执政为民，紧紧围绕振兴宽城，建设服务型政府为目标，深入学习讨论，广泛征求群众意见，认真查找不足，深刻认识加强政府自身建设的重要性和紧迫性，增强责任感和使命感，切实转变思想观念，创新工作方法，全面落实科学发展观，坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导。牢固树立科学执政、民主执政、依法执政的新理念，增强服务意识、责任意识、法治意识，自觉接受群众监督，努力建设法治政府、服务政府、责任政府和效能政府，促进经济发展，促进政府职能转变，为发展宽城经济创建和谐宽城营造良好环境。
二、活动范围
区政府各部门。各乡（镇）人民政府、街道办事处。
三、组织领导
负责组织协调工作。此次活动由区服务型政府机关建设领导小组牵头负责。领导小组办公室设在区政府办公室。
要有主要领导负责此项工作。各街、乡（镇）和政府各部门要成立相应机构。
四、方法步骤和时间安排
活动时间共分四个阶段：
（一）组织学理关于“加强政府建设，学习讲话、提高认识阶段。各部门和单位传达月日关于加快推进政府职能转变和管理创新工作全国电视电话会议精神。推进管理创新”讲话，深刻领会精神实质，把思想统一到国务院的总体工作部署和要求上来。
（二）结合各自的工作职能和工作实际，开展讨论、查摆问题阶段。各部门、各单位要组织专题讨论。按照区政府关于加强服务型政府机关建设、依法行政、软环境建设、推行政务公开、深化行政审批制度改革等方面的工作要求和部署，就如何正确认识和对待手中的权力，确立正确的权力观；如何树立服务意识，为群众提供最便利、最有效的服务；如何突破传统行政方式和规范，实现行政管理体制和管理方式创新；如何积极主动地接受群众监督，增强政府执行力和公信力。特别是结合王儒林书记在市委常委扩大会议的讲话精神，深入开展大讨论，查找存在问题，深刻分析问题存在原因，提出整改措施和意见，并形成自查报告报活动领导小组办公室（区政府办406室）
（三）并通过一定渠道答复群众。同时，征求意见、民主评议阶段。各部门、各单位要采取召开座谈会、电话回访、民主评议；利用意见箱、投诉举报电话等多种形式向社会各界广泛征求意见和建议。对征求的意见和建议要认真整改和办理。把征求的意见建议和答复情况以电子版形式报区活动领导小组办公室备案。
（四）针对存在问题，制定措施、落实整改阶段。依据意见建议征集情况。制定具体改进措施，明确整改重点。整改措施要有针对性和时效性，要以制度的形式落实整改责任。查摆的问题及整改情况要在机关内部通报，并在一定范围内对外公开。区政府活动领导小组办公室将对活动的全过程和整改情况进行监督检查，确保活动取得实效。
五、有关要求
（一）认真组织此次学习讨论活动，切实加强组织领导。各级领导要高度重视。要带头学习，带头查找问题，带头制定整改措施。要制定切实可行的活动方案，安排好各阶段活动内容，重点在解决实际问题，创新工作方式方法，加强自身建设上求突破，确保活动取得明显成效。
办公室内部会议 第7篇
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县国土局“讲严立”专题民主生活会筹备情况汇报
为了确保此次“讲严立”专题民主生活会取得实实在在的成效，我局认真筹备，现将有关筹备情况汇报如下：
7月31日，市国土局党组成员、纪检组长王爱民带队来我局召开关于市局党组“讲严立”警示教育专题民主生活会征求意见会。王爱民首先向我局党员干部强调了“讲严立”活动的重要性，随后诚恳的向我局干部职工征求意见。在仔细听取了每个意见建议后，王爱民表示：对于这些意见建议，一定在市局党组民主生活会上如实传达给各位党组成员，有则改之无则加勉。最后，王爱民强调，民主生活会是“讲严立”活动中的一项重要内容，霍邱国土局也要高度重视，认真学习，做好准备，坚决开展好“讲严立”警示教育专题民主生活会。8月2日，我局通过oa系统向各县直单位及乡镇发送了征求意见函。8月7日，国土局党组书记任家杰与党组成员开展谈心谈话，谈话双方就讲忠诚、严纪律、立政德三个方面进行了深入的交流，同时就不足之处进行了批评与自我批评；8月8日，局办公室向机关全体干部职工及各国土所、二级机构发放了局党组“讲严立”警示教育专题民主生活会征求意见表，广泛征求系统内部人员意见。8月10日，在县国土局四楼会议室，何德成、冯雨主持召开“讲忠诚，严纪律，立政德”民主生活会会前征求意见座谈会，局党建办，廉政办、各二级机构负责人、一部分国土所所长参会。会上，大家针对局班子自身建设以及对班子成员在忠诚意识、纪律观念、作风修养、履行“一岗双责”等方面提出了意见和建议，会后，局党建办迅速将座谈会的意见建议同向机关各股室、各二级机构、国土所征集的意见建议汇总起来，共计40条，形成书面材料后递交各党组成员以作为撰写班子对照检查材料和发言提纲参考。8月16日，局党建办、廉政办挑选了一些近年来我省查处的国土资源系统领导干部以及我县查处的领导案例剖析汇编成警示教育材料，印发给机关各股室股长，各二级机构负责人和各国土所（分局）负责人，共计50本。8月23日，收到《中共霍邱县委办公室关于印发开展2018年度县处级干部谈心谈话工作的通知》（办【2018】92号）和《中共霍邱县委办公室关于在全县“讲严立”专题警示教育中开展有关工作的通知》（办【2018】93号）两份文件，我局积极组织学习，任家杰书记对党组成员进行了逐一谈话，并按照要求填写谈心谈话情况登记表。8月23日下午，召开党组中心组学习会议，会上学习了7月4日在全国组织工作会议上的讲话。8月29日，局党组召开中心组扩大会议，会上冯雨同志带领大家学习了中共霍邱县委办公室印发《关于在全县乡科级以上领导班子和领导干部中开展“三查三问”的实施方案》的通知。随后，何德成同志带领大家学习了安徽日报刊文：深入贯彻关于“立政德”重要思想，坚持明大德守公德严私德进一步优化政治生态，并向大家强调了领导干部立政德的重要性。
通过以上筹备工作，为开出高质量的民主生活会打下坚实基础。汇报完毕！
办公室内部会议 第8篇
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根据总公司《工作标准》和20xx年目标责任，总经理助理、办公室主任的主要职责是：
1、受总经理委托，协调总公司领导之间、机关职能部门之间，分（子）公司之间的工作关系。
2、受总经理委派、处理具体事务和问题，各项工作对总经理和总公司负责。
3、督促、催办总公司年度各重点工作的完成，必要时建议召开协调会议。
4、不断了解总公司生产经营中出现的新情况、新问题、重大问题及时向总经理报告，并协调有关部门、有关单位处理和解决。
5、及时传达贯彻上级和总公司有关会议、文件、批示精神。
6、组织安排总公司党、政各种会议，负责并督促会议决议的贯彻落实。
7、及时组织完成总经理，公司和党委所需文件的起草和有关文字材料的拟制。
8、控制监督总公司机关管理费、招待费用的使用程序、核定使用标准。
9、协调总公司后勤工作和组织机关的后勤工作。
10、管理总公司机关的办公车辆以及文印、信访、接待等工作。
总之，我的主要职责归纳起来是三句话六个字，即：参谋、协调、服务。
一年来，在公司党委、班子的领导下，在各分公司、厂、处和机关各处室及办公室全体同志的大力支持下，较好完成了本职工作、责任目标和“参谋、协调、服务”三大职能，现简要述职如下：
几年来的工作实践使我深深体会到，作为一个助理、办公室主任，要作好工作就要首先清楚自己所处的位置；清楚自己所应具备的职责和应尽的责任；正确认识所处的位置和所要谋的政。就地位而言：从领导决策过程看，我处在“辅助者”地位，从执行看处在“执行者”地位；对处理一些具体事物，又处在“者”的地位。这个角色的多重性决定了在实际工作中容易产生履职或者越位，何况所要协调工作的对象是公司领导，自己的上级、同级和下级，在实际工作中我的具体作法是：为领导参谋到位但不越位：督促、催办到位，但不“拍板”；服务到位但不干预领导工作。只有把“位置”认准，把“政”字搞清，自觉维护领导之间的团结，在工作中尽职尽责，不越权，不越位，严格要求自己作一个为人诚恳、忠于职守，勤于职守、胜任职守的助理和办公室主任。摧办和协调是我的主要工作之一，工作中虽然难度不小，但领导和同志们都给予了我很大的支持，我也注意力争作到对工作主动摧办和协调，承上启下，沟通左右，协调各方，因此一年来的工作相对还比较顺利。
为发挥好参谋助手作用，为领导参好谋、献好策，真正为公司和职工办一些实事，在实际工作中注意去基层单位利用各种方式了解生产经营情况，倾听各级领导和职工的建议，征求机关相关处室的意见、围绕公司领导决策和生产经营实际，及时向总经理或有关领导同志反映，全年共提交重要的工作建议xxx项，领导采纳xxx项，协调较重要的工作xxx起，基本尽到了参谋，协调的职责。
为进一步减少会议和提高会议质量，我们安排会议坚持了会前有准备、有议题，建议与会者会上讲话要短、话不离主题、讲话要解决实际问题和开小会、开短会、不开无准备会的原则等。坚持了xxx多次要求的“会前无议题，会上临时动议的问题，一律不予研究”的要求，今年全公司大型性会议明显减少，会议质量大有提高，基层单位比较满意。在实际操作中主要采取了四个方面的措施：
一是控制会。结合公司生产实际，认真贯彻公司“三大标准”中规定的会议审批制度，哪些会议能开，哪些会议不能开，哪些会议可以合并开，对会议参加的人员、内容、时间都进行严格的把关，尤其是让基层一把手参加的会议，必须要经过总公司主要领导同意才能开，从而控制了会议的数量，保证了会议的质量。
二是少开会。开会是推动工作的重要方法，但不是唯一方法。在工作协调中、本着向基层服务，眼睛向下、方便基层的精神和意识，凡有些工作打个电话，发个通知或者到基层调查研究，通一下气就可解决的问题，就坚决不安排开会，做到了既少开会或不开会又保证了政令畅通，保证了工作进行有序。
三是开短会。每次安排会议前，都按领导的意图，事先确定议题，并提前通知到每个与会人员。对于临时动议的，不予安排。这样大大缩短了会议时间。
四是开实会。开会是一件非常严肃的事情，为了使会议起到预定效果和解决实际问题，我们一是做到了会前要准备实、准备充分，坚决杜绝漏洞；二是做到了内容实，对领导的讲话，会议材料和下发的文件等要语言简明，言之有据，不拖泥带水；三是形式实，为了改变会上领导读讲话稿职工不爱听的现象，我们注意了在准备讲话稿时，尽可能多提供具体素材，使领导在吃透讲话内容精神上，面对观众讲材料而不是读材料；最后是效果实，对于会议精神和领导提出的要求，会后我们注意进行检查和督办，保证了会议精神落到实处。
通过领导的重视和采取了以上措施，今年安排的会议明显减少，更有效的 保障了生产经营的正常运行，经征求意见，大部分单位是满意的。
承办工作是助理，特别是办公室的主要工作之一，有来自上级领导、上级机关的，也有来自外部的，但主要是来自公司领导、机关职能部门和分公司，各厂处的事宜，还有些日常事务性工作，可以说是千头万绪，如何处理和承办好每一项工作，我们的作法一是先办主要工作、后办次要事项，先急后缓；二是先办上级和外来的，后办内部的；三是先办基层单位的，后办机关的，因为基层的同志来一趟公司不容易，不但我这样做；同时也要求办公室全体同志都必须这样做；四是按职责分工进行承办，办公室四名副主任都有明确的分工，谁主管的工作由谁负责办理，其它人协助，但总的原则，承办的每一项工作和事情，都必须做到向公司负责，向领导负责，向职工负责。为了落实总公司“狠抓内部管理，压缩各项费用开支”的要求，特别是机关的管理费用，今年同20xx年以前相比，公司给核定的数目少了50还要多，今年下半年，公司领导又要求对通讯等费用再进一步严格控制，并核定标准，费用再次减少，而机关的工作量并没有减少，车辆、微机、办公设备等越买越多，越用越破，维护、更件、修理量越来越大，再加之现在车辆长途任务多，费用也就自然上升；原先打字室油印（费用低）保证了整个机关，现在随着办公现代化的不断提高，消耗品的价格由此而升，微机、复印机、一体机的易耗品都在几百元以上，大部分处室的电脑虽然能够打印，但印刷、复印量却越来越大，打字室变成了印刷厂，费用较以前相比有大量增加，以上这些实际情况及问题与压缩了一半的费用成了反比。面对这个现状，经与有关公司领导、有关处室共同研究，采取了一些措施，如车辆、微机、设备等要加强平时的维护保养，能自己修理、排除的故障不去送修，而确需更件、修理的，必须由使用人事先填写更件修理申请单，所在处室领导签字，专管人员进行检查鉴定，批准后方可发生；并分别逐台、逐辆建立修理费用档案，对公司内部发文、实行无纸办公，凡有电脑的处室、单位，不再印制文字文件，一律在网上发；尽量减少材料复印量，超过15张者不予复印，能油印尽量油印，除办公室把好关外，大部分处室领导也都进行控制和把关。通过大家的共同努力，成效还是比较明显的，如手机使用费经与电讯部联系，采取大客户先预交额定费的办法，改变了以前大部分超支的现象，为使用者个人节省了不少费用；有线电话自从搞了局拟网，同时少了物业、科技两个公司的电话费，费用由以前的三万多元/月降到了现在的万元/月以内，当然现在各处室限定的费用标准不尽合理，反对较大，我已向公司主要领导汇报过，待明年再说，力争作到既保障办公，又节余费用。尽管采取了很多措施，但管理费还是超出了核定的数量。
办公室工作是相当繁杂和十分辛苦的，一年到头只有受苦、受累、挨批而看不出明显的政绩，其酸甜苦辣是其他人、其它部门所体会不到的，又都是默默无闻的“配角”工作和“地下”工作，有些又是其它部门无法代替的，为了提高办公室工作人员的思想素质、业务能力和工作作风，搞好办公室自身建设，我们一是采取不同方式进行教育和引导，使大家树立敬业爱岗的精神，树立荣誉感，克服“配角”的自卑感，使大家感到能在办公室工作是领导、同志们的信认，是一种荣誉。二是坚持了各项制度的落实，如学习制度，会议制度，劳动纪律，办公秩序等，坚持了月有工作研究会，常有碰头会的作法；三是为了提高工作人员各项素质、工作能力，不定期组织学习，并有意安排写一些不同方面的文字材料和布置一些具体事务性工作，强调提高办事效率和完成时限；四是狠抓了劳动纪律，坚持考评、讲评，对迟到早退者除批评教育外，在扣分罚钱上，谁被扣了分谁就把钱全部拿出来。从而更进一步加强了劳动纪律性。办公室全年草拟各种文件、总结、报告，工作布置，领导讲话稿、整理各种资料、材料共二百余篇（份），及时组织完成了党委、公司领导所需的一切文字材料。今年还着重抓了车辆管理和行车安全，办公室管理着公司机关的办公车辆，为了保障公司领导、机关办公按时出车并保证安全，使车辆始终保持良好状态，除严格派车制度外，我们继续坚持了由办公室正、副主任、班长和安全员参加的，不定时、不事先通知检查车况和车容车貌，并进行逐项登记和评比，节假日，星期天进行停车位置的检查，大大提高了司机人员维护车辆、爱护车辆、保证安全的自觉性、主动性和责任感，从而保证了全年行车安全。细想起来，今年的工作量比以前任何年度都多、都忙，除以上职责外，一是参加了邙山干渠改造项目部；二是预防“非典”；三是优化经济环境；四是“三创一树”活动，五是公司xxx年庆典等等、等等，都要办公室作来作、来组织，不是叫苦，真有点疲劳。
虽然作了一些应该作的工作，这与公司的正确领导和各分公司、机关各处室同志们的大力支持是密不可分的，也是办公室全体同仁共同努力的结果，但细查起来，问题也还不少，主要是：
1、调查研究还不够深入，有些情况没有及时地掌握，以致为领导参谋还不到位。
办公室内部会议 第9篇
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xx年年，在办公室领导的关心、指导下，在其他科室的帮助、支持下，五科围绕“搞好服务”这一中心工作，立足实际，勤于思考，努力工作，较好地完成了所承担的工作任务。
一、xx年年主要工作任务完成情况
全年共起草、修改领导讲话86篇（含政府全会、部门会议、电视电话会议、各种仪式、庆典活动、汇报发言等），公文23篇，其他材料34篇；办理领导批示件、督查件143件：组织筹备各类会议75次，拟写会议纪要8篇。
二、主要做法
（一）加强学习。学习是做好工作的保障，是提高工作能力、工作水平、工作质量的重要手段。
第一，加强政治理论学习。不断提高政治思想素质，增强政治敏锐性和政治鉴别力。积极参加办公室组织的各类学习活动，通过和同志们的交流、学习，进一步增强了新形势下做好办公室工作的责任感。
第二、加强业务知识和政策法规的学习。积极了解并尽可能深入地掌握主管领导分管单位的业务知识、政策法规。同时，注意上级文件和有关领导讲话的学习，尽可能准确领会精神实质。
第三、加强相关知识的学习。努力学习经济、法律、历史等方面的知识，注意了解国内外发生的时事，拓宽视野，不断完善知识结构。
第四、加强办公室规章制度的学习。认真学习办公室办文、办会的程序，各项工作流程，尽量使科室的工作按照办公室的要求规范运作。
（二）搞好服务。
为领导搞好服务是五科工作的核心。无论是办文、办会，还是办事，都尽量做到认真细致，考虑周全。
1、办文方面。政府印发的公文，领导在会议上的讲话，都具有严肃性和权威性，代表了政府和政府办的形象，出现任何纰漏都会影响工作的正常开展，产生恶劣的社会影响。因此在思想上高度重视，无论是起草修改公文，还是领导讲话，都尽力做到严把文字关、严把政策关。一是注意收集素材，将平时看到涉及全局性工作和主管领导分管工作的文字材料，及时复印归档，以备查用。二是注意掌握有关情况。文件起草时，注意掌握起草的背景、依据等。文件在送领导签发时，附上起草说明，让领导全面掌握起草的依据、背景和征求意见情况，缩短领导签发的时间。三是严把文字关和政策关。对起草、修改的公文、讲话，尽量采用合理的结构，把握好内容，力求文字简洁、意思表达准确，努力做到字斟句酌，精益求精。同时，严格对照上级文件精神和有关规定，确保公文和讲话符合上级精神和国家有关政策。
2、办会方面。为使会议达到预期的效果，无论是科室筹备的会议还是部门筹备的会议，都在会前、会中、会后等各个环节上认真把握，并及时总结经验教训。建立了会议备案制度，将每次主管领导参加会议的有关材料分类归档，统一收集保存。并注意加强对部门在会务工作上的指导，不断改进，共同提高。
办公室内部会议 第10篇
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二、会议时间、地点拟于12月31日（星期五）上午8：30在局培训中心三楼会议室召开。
三、与会人员1、局领导班子成员；2、各分局局长、副局长及全体中层干部；3、局属各单位主要负责人和中层以上干部；4、局机关中层干部；5、受表彰的先进集体和个人代表。同时邀请市政府分管副市长参加并讲话。
四、会议主持建议会议由局党组副书记、副局长李某主持。
五、会议议程1、奏国歌；2、由副局长赵某宣读表彰决定；3、为先进集体和先进个人代表颁奖；4、局党组书记、局长王某总结总20*年度工作，部署20*年度重点工作任务；5、市政府分管副市长作重要讲话。
六、会务分工建议会议由孙副局长牵头筹备，成立专门会务筹备组，下设材料组、后勤组和组织组三个小组。具体人员及分工如下;1、材料组：组长由政研室主任担任，成员3人；2、后勤组：组长由办公室主任担任，成员6人；3、组织组;组长由人事处处长担任，成员4人。各组任务分工见筹备进度表。
七、经费预算（一）表彰会费用（不含奖金）20000元；（二）联欢会费用6500元。共计26500元。（三）先进单位和个
人的奖金由局长办公会议确定，初步建议200万元，详见奖励方案。八、需局长办公会协调解决的几个问题1、向市政府分管领导汇报确定何时召开会议；2、研究确定拟奖励的先进集体及人员名单，研究确定奖励方案；3、研究确定局长工作报告及代市长起草的讲话；4、研究确定会议的经费安排。
*年十一月十日*局关于召开20*年度总结表彰会议的预备通知各分局、各直属单位、局机关各处室：为总结20*年度我市*工作，表彰在20*年度中涌现出了的*工作先进单位和先进个人，部署20*年全市*工作，经研究决定，拟于12月底（具体时间另行通知）召开全市*系统20*年度总结表彰会议，现将有关事宜通知如下：
一、会议主要内容1、表彰20*年度*工作先进单位和先进个人；2、总结20*年全市*工作并对明年重点工作进行部署；3、市领导作重要讲话。
二、与会人员1、局领导班子成员；2、各分局局长、副局长及全体中层干部；3、局属各单位主要负责人和中层以上干部；4、局机关中层干部；5、受表彰的先进集体和个人代表。
三、注意事项1、各分局、处室、单位请于20*年11月30日前，将全年工作总结报局办公室（通过局办公网上传）。2、各分局、处室、单位请根据市局《关于表彰会20*年度先进单位和先进个人的预备通知》的要求，将先进单位、先进个人的事迹材料和申报表于11月25日前上报市局人事处，逾期不予评奖。3、未尽事宜另行通知。
*年十一月十六日*局关于召开20*年度总结表彰会议的通知各分局、各直属单位、局机关各处室：经研究决定，定于20*年12月31日（星期五）上午8：30，在市局培训中心*会议室（*路*号）召开局20*
年度总结表彰会议，会期半天。现将有关事宜通知如下：
一、与会人员1、局领导班子成员；2、各分局局长、副局长及全体中层干部；3、局属各单位主要负责人和中层以上干部；4、局机关中层干部；5、受表彰的先进集体和个人代表。
