油品调运调度管理室统计结算岗职责说明书怎么写
油品调运调度管理室的统计结算岗是整个运营流程中的重要环节，其职责涵盖了数据收集、分析、结算等多个方面。以下是这一岗位的主要职责：
1. 数据录入与整理：负责收集每日的油品调运数据，包括进出库量、运输车辆信息、油品种类及数量等，并进行系统录入和整理，确保数据的准确无误。
2. 调度统计：对油品的调入、调出进行统计，分析油品流动的效率和周期，为优化调度策略提供依据。
3. 成本计算：根据油品价格、运输费用、装卸费用等，计算每批次油品的调运成本，定期制作成本报告。
4. 结算处理：与供应商、客户进行账目核对，处理与油品调运相关的结算事宜，确保财务记录的准确性。
5. 报表编制：按月、季度、年度编制油品调运报表，为管理层决策提供数据支持。
6. 内部协调：与仓库、运输部门等内部团队保持良好沟通，协调解决数据异常和结算纠纷。
7. 制度建设：参与制定和完善油品调运的统计结算制度，提升工作效率和准确性。
8. 培训指导：对新入职员工进行统计结算流程的培训，确保团队的整体业务水平。
在执行这些职责时，新手可能会遇到一些挑战，如数据处理的复杂性、对成本计算的理解不透彻等。这些问题需要通过不断学习和实践来逐步解决。
管理职责包括哪些
在油品调运调度管理室，统计结算岗的管理职责不仅限于上述操作层面，还包括监控整体运营效率、提出改进建议，以及确保符合行业法规和公司政策。
管理职责是什么
具体来说，这个岗位的管理职责在于确保数据的精确性，提高油品调运的经济效益，同时维护良好的内外部合作关系，推动流程的持续优化。
注意事项
在书写这类职责说明书时，应注意以下几点：清晰描述每个职责的具体任务，避免模糊表述；突出该岗位对公司运营的重要性；强调与其他部门的协同工作，体现团队合作精神；同时，应考虑新人的学习曲线，适当说明可能面临的困难和解决办法。
书写格式
一份标准的管理职责书写格式应包含以下几个部分：岗位名称、岗位概述、主要职责、管理职责、任职资格和工作环境。在描述职责时，应以动词开头，列出具体的工作内容，避免使用过于专业或复杂的术语，确保任何人都能理解。职责的排序应遵循逻辑顺序，从基础任务到高级任务，从日常职责到管理职责，逐步展开。
油品调运调度管理室统计结算岗职责说明书范文
油品调运分公司调度管理室统计结算岗职责说明书
5)统计结算岗
基本信息
岗位名称:统计结算岗 所在部门:安全质量室
汇报关系:
直接上级:安全质量室 直接下级: /
岗位目的:
负责物流数据的统计分析、与承运商/车辆、客户核对运量,通知结算工作
岗位职责:
序号职能领域主要职责
1、物流数据统计分析
'负责分解落实《经济目标责任书》,监督各部门完成情况
'制定部门统计范围、统计方式、统计口径等统计制度和体系
'编制各项统计报表的模板
'负责车辆统计、台账、日报表等传递和上报工作
'及时准确地汇总配送数据,并编制成日报、月报、季报、年报,根据分析及时发现问题,改进工作
2、统计核算
'接收各驻站及部门内开票员传递的运输回单,并统计每月总体运输量
'负责每月与各炼厂、承运商/单车的账务核对工作,核对中存在差异,应寻找原因并解决,确保结算工作顺利进行
'负责通知承运商开具增值税发票
'负责将核对结果传递给财务室,保证财务室接收和开具增值税发票工作顺利完成
'负责将联系财务室为各炼厂及lng客户开具增值税发票,每月去各炼厂的挂账工作
3、其他
'完成领导交办的其他工作
任职资格:
学历及专业:大专及以上学历
经验行业经验:
'2年及以上相关行业工作经验
专业经验
管理经验
知识行业知识'熟悉相关行业知识
'有丰富的危化品物流相关知识
专业知识
公司知识
技能素质能力'很强的组织协调和运作能力
'熟练掌握常用办公软件的应用
外语能力
it能力
特殊工作环境
/
签字确认
任职者日期
直接上级:日期
声明:本岗位说明书是员工劳动合同的一部分,旨在说明岗位目前的职责及对任职者的要求(对于条件优秀者,可适当放宽要求)。公司保留变更岗位工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。
