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第1篇 油品调运调度管理室职责说明书
油品调运分公司调度管理室职责说明书
(一)部门职责
部门名称:调度管理室 部门定编/
直接上级:公司分管领导 下属部门/
主要职能:负责物流承运商/单车的开发选择及评估、运输计划与调度、物流数据统计分析、统计结算等工作
序号职能领域主要职责
1、物流承运商/单车开发与选择
'负责进行物流和配送市场分析工作,获取当前或者潜在的供应商以及竞争环境的数据
'负责进行物流承运商/单车合作的谈判和议价,并提供专业方面的建议
'做好物流承运商/单车的开发和选择工作
'负责建立和维护与物流承运商/单车的沟通体系
'负责进一步开发新的配送渠道
2、物流承运商/单车考核
'负责收集各驻站对承运车队/车辆服务、大车队对合作单车的反馈意见
'负责物流承运商/单车的评估工作
'负责物流承运商/单车的绩效分析、评价和绩效优化系统的建立和执行
3、物流商档案管理'负责公司物流商档案的存档工作
'负责公司物流商档案的使用管理工作
'严格执行保密制度,做好保密管理工作
4、运输计划与调度
'协调与炼厂关系,确保及时获得油品配送信息
'负责根据各炼厂的调运需求及承运车辆的考核情况安排每日调运车辆
'负责新增运量时新增车辆的计划编写、车辆安排
'负责追踪配送计划的执行情况,确保配送车辆及时、安全地到达目的地
'检查车辆行驶路线的合理性,时效性
'负责根据任务完成情况对各驻站进行生产方面的考核,并按时提交给企业发展室
'协助企业发展室与客户进行洽谈,从生产方面展现分公司实力
5、开票
'根据调度安排,对交口河范围调出车辆进行安全检查,并按要求为承运车辆开具提货单
'做好单据的收回、保管工作
6、物流数据统计分析
'负责分解落实《经济目标责任书》,监督各部门完成情况
'制定部门统计范围、统计方式、统计口径等统计制度和体系
'编制各项统计报表的模板
'及时准确地汇总配送数据,并编制成日报、月报、季报、年报,根据分析及时发现问题,改进工作
'负责车辆统计、台账、日报表等传递和上报工作
7、统计核算与结算管理
'接收各驻站及部门内开票员传递的运输回单,并统计每月总体运输量
'负责每月与各炼厂、承运商的账务核对工作,核对中存在差异,应寻找原因并解决,确保结算工作顺利进行
'负责每月通知承运商开具发增值税专用发票,并通知财务室按核算量进行结算
'负责联系财务室为各炼厂及lng客户开具增值税发票,每月去各炼厂的挂账工作
'负责本部门保密管理的相关工作
8、部门基础工作
'明确本部门各项工作分工
'制定本部门工作计划、目标和任务,并组织实施
'负责本部门业务和行政事务对内、外关系的协调与处理
'积极配合公司、分公司相关部门牵头的工作,保证各项工作高效高质完成
'学习、研究国家政策、上级单位和领导指示精神,开展业务学习,提升职工素质和工作效益
'编制本部门年度财务预算,按照规定的管理制度进行支出
'负责本部门人员考勤管理和工作考核评定
'负责本部门各类办公设备的正常维护和保养
部门协作关系:
内部协调关系:
'工贸公司安全保卫部及公司所属各部门、驻站
内部协调关系:
'炼化公司、延安炼油厂、榆林炼油厂、永坪炼油厂、延安石油化工厂、各承运车队、延炼分局及各类社会机构
(二)岗位设置图
第2篇 油品调运调度管理部职责
油品调运分公司调度管理部职责
部门名称:调度管理部部门定编:/
直接上级:公司分管领导 下属部门:/
主要职能:负责物流承运商的开发选择及评估、运输计划安排与调度、开票、物流数据统计分析、调运量核对结算等工作
序号职能领域主要职责
1、物流承运商开发与选择
负责进行物流和配送市场分析工作,获取当前或者潜在的供应商以及竞争环境的数据
负责收集物流承运商信息,建立物流承运商信息库,拓宽公司可选择范围
负责制定物流承运商的准入标准,组织开展物流承运商合作的谈判和议价
负责建立和维护与物流承运商的沟通体系
负责进一步开发新的配送渠道
2、物流承运商考核
负责建立物流承运商考核体系
负责组织开展物流承运商的考核评估工作
负责收集各驻站、安全质监部对承运车队服务的反馈意见
负责物流承运商的绩效分析、评价和绩效优化系统的建立和执行
3、物流商档案管理
负责公司物流商档案的存档工作
负责公司物流商档案的使用管理工作
严格执行保密制度,做好保密管理工作
4、运输计划与调度
协调与炼厂关系,确保及时获得油品配送信息
负责根据各厂的调运需求及承运车辆的考核情况安排每日调运车辆
负责新增运量时新增车辆的计划编写、车辆安排
负责追踪配送计划的执行情况,确保配送车辆及时、安全地到达目的地
检查车辆行驶路线的合理性,时效性
负责根据任务完成情况对各驻站进行生产方面的考核,并按时提交给企业发展部
协助企业发展部与客户进行洽谈,从生产方面展现分公司实力
5、开票
根据调度安排,对交口河范围调出车辆开具提货单
做好单据的收回、保管工作
6、物流数据统计分析
负责分解落实《经济目标责任书》中经营任务指标,监督考核各部门完成情况
制定部门统计范围、统计方式、统计口径等统计制度和体系
编制各项统计报表的模板,及时准确地汇总配送数据,并编制成日报、月报、季报、年报,根据分析及时发现问题,改进工作
负责车辆统计、台账、日报表等传递和上报工作
7、部门基础工作
明确本部门各项工作分工
制定本部门工作计划、目标和任务,并组织实施
负责本部门业务和行政事务对内、外关系的协调与处理
积极配合工贸公司相关部门牵头的工作,保证各项工作高效高质完成
学习、研究国家政策、上级单位和领导指示精神,开展业务学习,提升职工素质和工作效益
编制本部门年度财务预算,按照规定的管理制度进行支出
负责本部门人员考勤管理和工作考核评定
负责本部门各类办公设备的正常维护和保养
部门协作关系
内部协调关系
工贸公司生产经营部及分公司所属各部门、驻站
外部协调关系
炼化公司、延安炼油厂、榆林炼油厂、永坪炼油厂、延安石油化工厂、榆能化、产品经销公司、各承运车队及各类社会机构
第3篇 油品调运分公司企业发展室商务管理专员职责说明书
油品调运分公司企业发展室商务管理专员职责说明书
6、商务管理专员
基本信息
岗位名称:商务管理专员 所在部门:企业发展室
汇报关系:
直接上级:企业发展室主任 直接下级:所有员工
岗位目的:
负责分公司招投标、合同管理
岗位职责:
序号职能领域主要职责
1、招投标管理
'起草公司招投标管理工作的规章制度
'组织公司招标工作,确保招投标过程公平、公正
'负责委托招标公司进行招标,办理相关手续,并监督招投标过程
'负责公司招投标工作中争议事项的调查分析,并提出处理建议
'负责招标项目相关资料的管理数据的统计(登记台账)和归档工作
2、合同管理
'负责分公司范围的合同范本编制
'负责承办公司管理权限内合同的相关手续
'负责完成各部室提交合同的审核工作
'负责详细、准确、及时将分公司合同信息登记
'负责汇总合同签订、执行情况
3、其他
'完成领导交办的其他工作
任职资格:
学历及专业:大专及以上学历
经验行业经验:
'2年以上法务工作经历和法务实操经验,精通合同法、劳动合同法、公司法、知识产权法等相关法律法规
专业经验
管理经验
知识行业知识
'熟悉石化行业的相关知识
'熟悉公司法、合同法、知识产权等方面的法律知识
'具有石油系统企业法律诉讼工作经历,熟知司法程序
专业知识
公司知识
技能素质能力
'具有良好的组织协调能力、判断与决策能力、商务谈判能力及文字处理能力
'熟练掌握办公系统的应用
外语能力
it能力
特殊工作环境
/
签字确认
任职者日期
直接上级:日期
声明:本岗位说明书是员工劳动合同的一部分,旨在说明岗位目前的职责及对任职者的要求(对于条件优秀者,可适当放宽要求)。公司保留变更岗位工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。
第4篇 油品调运调度管理室物流承运开发管理专员职责说明书
油品调运分公司调度管理室物流承运开发管理专员职责说明书
4)物流承运开发管理专员
基本信息
岗位名称:物流承运开发管理专员 所在部门:调度管理室
汇报关系:
直接上级:调度管理室 直接下级: /
岗位目的:
负责物流承运商/单车的开发、考核及管理工作
岗位职责:
序号职能领域主要职责
1、物流承运商/单车开发与选择
'负责进行物流和配送市场分析工作,获取当前或者潜在的供应商以及竞争环境的数据
'负责进行物流承运商合同的谈判和议价,并提供专业方面的建议
'做好物流承运商的开发和选择工作
'负责建立和维护与物流承运商的沟通体系
'负责进一步开发新的配送渠道
2、物流承运商/单车考核
'负责与调度管理室沟通交接承运车队/单车在运输过程中的数质量及安全的相关评价
'负责物流承运商/单车的绩效考核工作,并根据考核结果对承运商/单车进行处理
'负责物流承运商的绩效分析、评价和绩效优化系统的建立和执行
3、物流商档案管理
'负责公司物流商档案的存档工作
'负责公司物流商档案的使用管理工作
'严格执行保密制度,做好保密管理工作
4、其他
'完成领导交办的其他工作
任职资格:
学历及专业:大专及以上学历
经验行业经验:
'2年及以上相关行业工作经验
专业经验
管理经验
知识行业知识
'熟悉成品油市场和行情
'有较丰富的销售管理、统计分析等知识
专业知识
公司知识
技能素质能力'较强的数据统计和分析能力
'熟练掌握常用办公软件的应用
外语能力
it能力
特殊工作环境
/
签字确认
任职者日期
直接上级:日期
声明:本岗位说明书是员工劳动合同的一部分,旨在说明岗位目前的职责及对任职者的要求(对于条件优秀者,可适当放宽要求)。公司保留变更岗位工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。
第5篇 油品调运公司大车队设备管理员职责说明书
油品调运分公司大车队设备管理员职责说明书
3、设备管理员
基本信息
岗位名称:设备管理员 所在部门:大车队
汇报关系:
直接上级:大车队队长 直接下级: /
岗位目的:
负责大车队的设备采购,仓管,及车辆维护保养等工作
岗位职责:
序号职能领域主要职责
1、车辆维修及设备采购
'负责制定自有车辆的年度维修计划,审核公司自有车辆维修情况
'负责对公司自有车辆的定期盘点
'负责自有车辆设备检查,按照维修计划及车辆实际情况对车辆进行维修保养
'负责自有车辆相关材料配件的采购
2、仓储管理
'负责仓储物资的日常保养、清洁工作,做到无灰尘、无杂物、无锈迹、无损伤'四无'状态
'负责入库清点工作,对入库材料要进行质量检查和数量核对,并进行造册登记,保证货单相符,货物摆放整齐,用领方便
'物资储管、搬运、装卸和领取时要加强安全防护管理工作
'严格按照要求进行材料发放发
3、其他
'完成领导交办的其他工作
任职资格:
学历及专业:大专及以上学历
经验行业经验:
'2年及以上相关行业工作经验
专业经验
管理经验
知识行业知识
'熟悉相关行业知识
'熟悉车辆相关设备的采购、仓储、保养等相关标准
'有丰富的危化品物流相关知识
专业知识
公司知识
技能素质能力
'细心,谨慎
'熟练掌握常用办公软件的应用
外语能力
it能力
特殊工作环境
/
签字确认
任职者日期
直接上级:日期
声明:本岗位说明书是员工劳动合同的一部分,旨在说明岗位目前的职责及对任职者的要求(对于条件优秀者,可适当放宽要求)。公司保留变更岗位工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。
第6篇 油品调运分公司综合办公室后勤管理专员职责说明书
油品调运分公司综合办公室后勤管理专员职责说明书
3、后勤管理专员
基本信息
岗位名称:后勤管理专员 所在部门:综合管理室
汇报关系:
直接上级:综合办公室主任 直接下级:/
岗位目的:
负责分公司的物资采购相关工作
岗位职责:
序号职能领域主要职责
1、低值易耗品管理
'负责公司本部低值易耗品计划的申报、发放工作,建立相关物资管理台账
2、信件、报刊、图书杂志管理
'信件接收及分发
'报纸、图书、刊物的征订及分发
3、会议后勤
'负责公司各种会议的时间、场所协调管理及后勤保障工作
4、其他后勤事务
'负责来公司访问人员的接待、食宿安排
'负责本部门各类办公设备的日常维护和保养
'负责公司其他后勤事务的管理
5、非经营性固定资产管理
'负责组织机关各部门编制年度非经营性固定资产购置计划
'负责机关固定资产、设备设施的采购,并组织财务室、固定资产请购部门及其他相关部门进行入库验收
'负责建立公司本部非经营性固定资产实物台账,并按要求定期编制有关统计报表
'负责监督、检查公司非经营性固定资产的使用状况,负责提出公司非经营性固定资产的调拨、更新、维修和报废鉴定等计划,经批准后,组织实施及时办理验收
'参与公司非经营性固定资产盘点工作,定期与财务部门、资产使用机构进行账实核对
'负责收集整理公司非经营性固定资产的有关资料,及时归档
6、其他
'完成领导交办的其他工作
任职资格:
学历及专业:大专及以上学历
经验行业经验:
'2年及以上相关经验
专业经验
管理经验
知识行业知识
'具备物料管理、后勤管理、财务知识等方面的知识
专业知识
公司知识
技能素质能力
'人品端正,爱岗敬业,工作态度细致、踏实,能吃苦耐劳
'具有较强的沟通能力、统筹安排能力
'熟练掌握常用办公软件的应用
外语能力
it能力
特殊工作环境
/
签字确认
任职者日期
直接上级:日期
声明:本岗位说明书是员工劳动合同的一部分,旨在说明岗位目前的职责及对任职者的要求(对于条件优秀者,可适当放宽要求)。公司保留变更岗位工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。
第7篇 油品调运分公司车辆管理部职责
油品调运分公司车辆管理部职责
(一)部门职责
部门名称:车辆管理部 部门定编/
直接上级:公司分管领导 下属部门:/
部门主要职能:负责经营性资产管理、车辆日常管理、运输过程数质量监督检查、合作单车的选择、管理及考核以及自有车辆的考核等工作
序号职能领域主要职责
1、经营性资产管理
制定车辆管理的规章制度,并进行监督实施
负责制定自有车辆的年度维修计划,审核公司自有车辆维修情况
负责对公司自有车辆的定期盘点
2、数质量管理
负责检查装卸车环节的产品质量,确保运送产品质量合格
负责产品运输过程中的数质量监控
及时分析任务完成情况、任务未完成原因以及改进措施,并向分管领导反馈
对装卸油品及运输过程中车辆出现的异常情况及时处理并上报分管领导
3、产品运输
负责按照运输规定,完成产品运输
运输路途中发生延误或者越界,应及时向及车队队长报告并说明原因
4、合作单车开发、管理及考核
负责收集合作单车信息,建立合作单车信息库,拓宽公司可选择范围
建立合作单车准入标准,负责进行合作单车选择过程中的谈判和议价
负责建立和维护与合作单车的沟通体系
负责对合作单车各项税费、保险费的代缴工作,挂靠费的收取工作,并形成表单传递给财务资产部
负责合作单车司机上岗审核工作
掌握单车和自有车辆证照有效期限,督促驾驶员进行证照更新
负责建立合作单车的考核体系,并完成合作单车的绩效考核工作
负责合作单车的绩效考核分析、评价和绩效优化系统的建立和执行
5、车辆安全管理
负责自有车辆的按期年检和审验工作
按照调度管理部的调运安排,通知自有车辆及合作单车调运任务,并负责自有车辆/合作单车配送前的车辆安全检查工作
负责驾驶员安全管理,监督运输过程中驾驶员的工作,保证驾驶员合规操作
定期或不定期检查自有车辆/合作单车的安全状况,发现问题应及时要求维修或者保养
定期召开车队安全教育会议,牢固树立全队“安全第一,预防为主,综合治理”的团队思想
负责自有车辆和合作单车的档案管理工作
6、车辆日常维修保养
负责制定自有车辆的维修保养年度计划,审核合作单车的维修保养计划,并监督其实施
负责车辆的保养、维修、材料配件的采购及管理
负责自有车辆配件的仓储管理
负责监督车辆加油、维修、保养支出情况,并及时报财务资产部报销
7、车辆评估
每周及时向各车辆驾驶员收取行车日志,以方便进行单车核算
负责建立自有车辆相关运输数据统计,进行单车运量核算、单车保养维修费用核算等
负责自有车辆考核工作,参与合作单车的考核工作
负责自有车辆绩效分析、评价和绩效优化系统的建立和执行
不定期开展对标学习,提升车队管理能力
8、部门基础管理
明确本部门各项工作分工
制定本部门工作计划、目标和任务,并组织实施
负责本部门业务和行政事务对内、外关系的协调与处理
积极配合工贸公司相关部门牵头的工作,保证各项工作高效高质完成
学习、研究国家政策、上级单位和领导指示精神,开展业务学习,提升职工素质和工作效益
编制本部门年度财务预算,按照规定的管理制度进行支出
负责本部门人员考勤管理和工作考核评定
负责本部门各类办公设备的正常维护和保养
部门协作关系
内部协调关系公司所属各部门
外部协调关系延炼加油站、延炼综合服务公司、榆炼综合服务公司、子洲荣盛停车场、交警、运政、车管所
第8篇 油品调运公司市场管理室（企业管理室）职责
油品调运分公司市场管理室(企业管理室)职责
部门名称、市场管理室(企业管理室)、部门定编、/、
直接上级、公司分管领导、下属部门、/、
部门主要职能:、负责市场开拓、客户管理、内控管理、招投标管理、法律事务管理、机构管理、标准化管理、合同管理、工商资质管理、绩效管理以及信息化管理工作、
序号、职能领域、主要职责、
1、市场开拓、
负责根据公司年度目标计划,分解并制订季度、月度的经营目标和计划实施
负责跟踪行业发展状况,设定客观、有效的客户开发业绩目标
负责收集目标客户信息、客户开发前期分析,并针对集团内外客户差异,拟定不同的开发策略及开发计划
重点关注集团内部客户开发,积极与各个合作单位进行联系协调,详细掌握客户用油量、车辆数,及时发现拓展新业务的空间
负责制定并实施新客户走访计划,协调客户关系,提高客户满意度
负责上报客户开发进度,定期汇报客户分析报告及调研报告、
2、客户管理、
定期对客户进行回访或拜访,了解客户新的需求
负责客户拜访资料的收集整理
接收客户投诉,并协调解决
收集整理客户档案,进行归档保管、
3、内控管理、
负责组织制定公司内控管理体系、制度和相关流程
根据公司发展状况,负责组织对内控管理体系的完善工作
根据公司发展战略的要求,组织开展对管理流程、管理手段等公司管理方面的专项研究,提出改进意见,并负责实施
组织公司各部门制定、修订、完善、实施公司各项管理制度和业务流程,并对执行情况进行监督检查
负责组织、督促公司各部门进行相关标准化的发布工作,并督促各部门对相关标准执行情况进行监督、
4、招投标管理、
起草公司招投标管理工作的规章制度
组织公司招标工作,确保招投标过程公平、公正
负责委托招标公司进行招标,办理相关手续,并监督招投标过程
负责公司招投标工作中争议事项的调查分析,并提出处理建议
负责招标项目相关资料的管理数据的统计(登记台账)和归档工作、
5、法律事务管理、
为公司未来经营管理、业务活动及重大经营决策提供法律咨询服务
负责对公司法律法规执行情况进行监督并提出整改意见
负责就公司出现的重大法律问题与工贸的法律顾问进行沟通、
6、机构管理、
根据公司的战略与当前发展状况,提出组织结构的优化调整建议,拟定公司结构变革方案及上报审批
适时组织维护更新组织架构和岗位体系,并完善其体系建设
进行工作岗位分析,负责公司本部的定编、定岗、定责、定员,编制岗位说明书、
7、标准化管理、
负责标准化管理领导小组的日常工作
牵头组织标准化管理工作规划、计划、落实措施的编制
制定标准化管理考核评价办法
牵头组织管理制度标准、人员配备标准等方面的制度编制
总体负责对管理制度标准化、人员配备标准化等方面的监督、考核、
8、合同管理、
负责分公司范围的合同范本编制
负责分公司范围内的合同审核工作
负责详细、准确、及时将分公司合同信息登记、
9、工商资质管理、
负责分公司营业执照及各种工商资质的办理
负责分公司营业执照及各种工商资质年审与管理、
10、绩效管理、
负责分解目标责任书的内容
制定绩效考核指标体系
组织对所属各机构、机关各部门及员工的绩效目标责任完成情况完成双月、年度的考核
组织进行各部门及员工的绩效分析,总结成功经验,分析落后原因,提出改进措施
负责把绩效考核结果传达给综合办公室人事岗
负责处理各部门对绩效考核结果提出的申诉、
11、信息化管理工作、
负责制定分公司信息化总体规划、制度与流程
负责分公司办公设备、网络设备、通讯设备的维护、选型与采购、
12、部门基础管理、
明确本部门各项工作分工
制定本部门工作计划、目标和任务,并组织实施
负责本部门业务和行政事务对内、外关系的协调与处理
积极配合公司、分公司相关部门牵头的工作,保证各项工作高效高质完成
学习、研究国家政策、上级单位和领导指示精神,开展业务学习,提升职工素质和工作效益
编制本部门年度财务预算,按照规定的管理制度进行支出
负责本部门人员考勤管理和工作考核评定
负责本部门各类办公设备的正常维护和保养、
部门协作关系、
内部协调关系、公司所属各部门、工贸相关部门、
外部协调关系、炼化公司、延安炼油厂、榆林炼油厂、永坪炼油厂、延安石油化工厂、集团内外部潜在客户、外部专业机构、
第9篇 油品调运调度管理室调度员职责说明书
油品调运分公司调度管理室调度员职责说明书
2)调度员
基本信息
岗位名称:调度员 所在部门:调度管理室
汇报关系:
直接上级:调度管理室主任 直接下级: /
岗位目的:
负责油气物流配送计划与调度工作、各承运商/单车、大车队及各炼厂每个月的统计核算工作
岗位职责:
序号职能领域主要职责
1、运输计划与调度
'协调与炼厂关系,确保及时获得油品配送信息
'负责根据各炼厂的调运需求将承运商/单车安排到不同站点
'负责将各炼厂的调运量通知给各驻站及大车队,在调运量超出某站点现有承运量时,负责临时的车辆调配协调与炼厂关系,确保及时获得油品配送信息
'负责根据各炼厂的调运需求及承运车辆的考核情况安排每日调运车辆
'负责新增运量时新增车辆的计划编写、车辆安排
'负责追踪配送计划的执行情况,确保配送车辆及时、安全地到达目的地
'检查车辆行驶路线的合理性,时效性
'负责根据任务完成情况对各驻站进行生产方面的考核,并按时提交给企业发展室
'协助企业发展室与客户进行洽谈,从生产方面展现分公司实力
2、评价及反馈
'负责收集各驻站对承运车队/车辆服务的反馈意见
'负责根据任务完成情况对各驻站进行评价,并按时提交给企业发展室
3、其他
'完成领导交办的其他工作
任职资格:
学历及专业:大专及以上学历
经验行业经验:
'2、年及以上相关行业工作经验
专业经验
管理经验
知识行业知识
'熟悉相关行业知识
'有丰富的危化品物流相关知识
专业知识
公司知识
技能素质能力
'很强的组织协调、分析和运作能力
'熟练掌握常用办公软件的应用
外语能力
it能力
特殊工作环境
/
签字确认
任职者日期
直接上级:日期
声明:本岗位说明书是员工劳动合同的一部分,旨在说明岗位目前的职责及对任职者的要求(对于条件优秀者,可适当放宽要求)。公司保留变更岗位工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。
第10篇 油品调运分公司企业发展室信息管理专员职责说明书
油品调运分公司企业发展室信息管理专员职责说明书
8、信息管理专员
基本信息
岗位名称:信息管理专员 所在部门:企业发展室
汇报关系:
直接上级:企业发展室主任 直接下级:所有员工
岗位目的:
负责分公司信息化系统的规划与建设以及相关网络维护工作
岗位职责:
序号职能领域主要职责
1、信息网络规划与建设
'根据上级单位的信息网络建设总体规划,制订分公司信息化中长期规划
'负责制定分公司信息化管理制度、信息化标准规范,建立和完善公司的信息网络管理体系
'负责组织分公司信息化建设的总体规划及网络基础架构的设计
'建立分公司信息化评价体系、制定信息化培训计划
2、系统维护
'负责组织完成分公司信息化系统的调整、升级、修改等维护工作
'负责数据管理、应用软件管理与系统维护工作,确保系统和数据安全
'负责对系统进行定期检查,及时发现隐患,并进行处理
'及时对系统故障进行响应,组织进行初步诊断,并进行处理
'负责编制公司信息化系统应急预案
3、网络维护
'搭建与配备计算机网络,根据公司需求设计网络方案
'负责与网络供应商配合,维护和监控公司局域网,确保公司网络正常运行
'负责公司网络的维护工作
'负责公司网络用户管理,包括新开用户、用户权限设置与调整等工作
'预防网络故障,制定网络受到攻击后的紧急处理措施,并组织实施
4、网络安全管理
'及时了解国家和上级网络管理部门发布的网络安全信息,根据公司实际情况,制定、更新公司网络安全管理规范并督导实施
'负责做好公司总体网络病毒防御工作,负责网络防火墙的配置管理,并对网络运行情况进行监控,对异常情况及时处理,确保网络运行安全
'负责所属各机构网络反病毒软件的统一部署、升级
'定期评估和审核网络安全状况,解决网络安全问题,消除网络安全隐患
'负责对本网络用户进行安全宣传,确保用户具备基本的网络安全知识
5、设备管理
'参与或负责信息化设备技术规格书的制定、设备的选型、安装、调试及验收工作,负责办理交验手续
'制定设备维修保养计划并实施,定期检查设备的使用状况,若发现问题及时进行解决,出现重大问题时汇报上级
'负责设备档案管理
'负责调查、分析设备事故原因,提出处理意见并及时处理
6、物流安全监控平台管理
'负责物流安全监控平台的日常维护
'负责为满足不同部门需求设置不同岗位的登录权限
'负责与物流安全监控平台提供商沟通联系,及时解决相关问题
7、其他
'完成领导交办的其他工作
任职资格:
学历及专业:大专及以上学历
经验行业经验:
'2年及以上企业信息系统相关工作经验
专业经验
管理经验
知识行业知识
'熟悉石化行业生产、销售和管理流程
'熟悉信息系统开发项目管理,有程序编写经验
专业知识
公司知识
技能素质能力
'较强的逻辑思维和分析能力
'较强的沟通能力,具有团队合作精神
'熟练掌握常用办公软件的应用;掌握数据库应用软件及硬件维护
外语能力
it能力
特殊工作环境
/
签字确认
任职者日期
直接上级:日期
声明:本岗位说明书是员工劳动合同的一部分,旨在说明岗位目前的职责及对任职者的要求(对于条件优秀者,可适当放宽要求)。公司保留变更岗位工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。
第11篇 油品调运分公司内控管理专员职责说明书
油品调运分公司企业发展室内控管理专员职责说明书
3、内控管理专员
基本信息
岗位名称:内控管理专员 所在部门:企业发展室
汇报关系:
直接上级:企业发展室主任 直接下级:所有员工
岗位目的:
负责组织制定公司内控管理体系、制度和相关流程以及公司法律相关事务
岗位职责:
序号职能领域主要职责
1、内控管理
'根据公司发展状况,负责组织对内控管理体系的完善工作
'根据公司发展战略的要求,组织开展对管理流程、管理手段等公司管理方面的专项研究,提出改进意见,并负责实施
'组织公司各部门制定、修订、完善、实施公司各项管理制度和业务流程,并对执行情况进行监督检查
'负责组织、督促公司各部门进行相关标准化的发布工作,并督促各部门对相关标准执行情况进行监督
'了解和评估公司经营过程中出现重大风险的可能性,改进风险防范的管理工作
2、机构管理
'根据公司的战略与当前发展状况,提出组织结构的优化调整建议,拟定公司结构变革方案及上报审批
'适时组织维护更新组织架构和岗位体系,并完善其体系建设
'进行工作岗位分析,负责公司本部的定编、定岗、定责、定员,编制岗位说明书
3、标准化管理
'负责标准化管理领导小组的日常工作
'牵头组织标准化管理工作规划、计划、落实措施的编制
'制定标准化管理考核评价办法
'牵头组织管理制度标准、人员配备标准等方面的制度编制
'总体负责对管理制度标准化、人员配备标准化等方面的监督、考核
4、工商资质管理
'负责分公司营业执照及各种工商资质的办理
'负责分公司营业执照及各种工商资质年审与管理
5、法务管理
'为公司未来经营管理、业务活动及重大经营决策提供法律咨询服务
'负责对公司法律法规执行情况进行监督并提出整改意见
'负责与工贸的法律顾问就公司出现的重大法律问题进行沟通
6、其他
'完成领导交办的其他工作
任职资格:
学历及专业:大专及以上学历
经验行业经验:
'2年及以上市场开拓经验
专业经验
管理经验
知识行业知识
'具有油品行业相关行业知识
'具有一定的企业管理、内控管理知识
专业知识
公司知识
技能素质能力
'具有较强的组织协调能力
'熟练掌握常用办公设备及办公软件的应用
外语能力
it能力
特殊工作环境
/
签字确认
任职者日期
直接上级:日期
声明:本岗位说明书是员工劳动合同的一部分,旨在说明岗位目前的职责及对任职者的要求(对于条件优秀者,可适当放宽要求)。公司保留变更岗位工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。
第12篇 油品调运调度管理室统计结算岗职责说明书
油品调运分公司调度管理室统计结算岗职责说明书
5)统计结算岗
基本信息
岗位名称:统计结算岗 所在部门:安全质量室
汇报关系:
直接上级:安全质量室 直接下级: /
岗位目的:
负责物流数据的统计分析、与承运商/车辆、客户核对运量,通知结算工作
岗位职责:
序号职能领域主要职责
1、物流数据统计分析
'负责分解落实《经济目标责任书》,监督各部门完成情况
'制定部门统计范围、统计方式、统计口径等统计制度和体系
'编制各项统计报表的模板
'负责车辆统计、台账、日报表等传递和上报工作
'及时准确地汇总配送数据,并编制成日报、月报、季报、年报,根据分析及时发现问题,改进工作
2、统计核算
'接收各驻站及部门内开票员传递的运输回单,并统计每月总体运输量
'负责每月与各炼厂、承运商/单车的账务核对工作,核对中存在差异,应寻找原因并解决,确保结算工作顺利进行
'负责通知承运商开具增值税发票
'负责将核对结果传递给财务室,保证财务室接收和开具增值税发票工作顺利完成
'负责将联系财务室为各炼厂及lng客户开具增值税发票,每月去各炼厂的挂账工作
3、其他
'完成领导交办的其他工作
任职资格:
学历及专业:大专及以上学历
经验行业经验:
'2年及以上相关行业工作经验
专业经验
管理经验
知识行业知识'熟悉相关行业知识
'有丰富的危化品物流相关知识
专业知识
公司知识
技能素质能力'很强的组织协调和运作能力
'熟练掌握常用办公软件的应用
外语能力
it能力
特殊工作环境
/
签字确认
任职者日期
直接上级:日期
声明:本岗位说明书是员工劳动合同的一部分,旨在说明岗位目前的职责及对任职者的要求(对于条件优秀者,可适当放宽要求)。公司保留变更岗位工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。
第13篇 油品调运调度管理室主任职责说明书
油品调运分公司调度管理室主任职责说明书
(二) 岗位职责:
1)主任
基本信息
岗位名称:主任 所在部门:调度管理室
汇报关系:
直接上级:调度管理室分管领导 直接下级:调度管理室所有员工
岗位目的:
全面负责本部门的行政和业务管理工作,合理调配部门各类资源,组织部门员工全面完成公司分配的各项工作任务,关注职工思想动态,培育职工敬岗爱业精神
岗位职责:
序号职能领域主要职责
1、业务管理
'负责本部门全面工作。
'负责贯彻落实本部门岗位责任制度和工作标准,密切与业务单位的计划、生产等部门的工作联系和驻站人员的联系,加强有关部门的协作配合工作。
'负责油品调运车辆组织、计划量分配、车辆信息管理等工作,负责调运业务指导。
'负责指导副主任及员工进行物流承运商或车辆的开发与选择,以及物流商档案管理的工作
'负责指导监督各站及各炼厂的物流数据统计分析工作
'负责指导监督新客户开发及客户管理工作
2、部门基础管理
'确本部门各项工作分工
'制定本部门工作计划、目标和任务,并组织实施
'负责本部门业务和行政事务对内、外关系的协调与处理
'积极配合公司、分公司相关部门牵头的工作,保证各项工作高效高质完成
'学习、研究国家政策、上级单位和领导指示精神,开展业务学习,提升职工素质和工作效益
'编制本部门年度财务预算,按照规定的管理制度进行支出
'负责本部门人员考勤管理和工作考核评定
'负责本部门各类办公设备的正常维护和保养
3、其他
'完成领导交办的其他工作
任职资格:
学历及专业:本科及以上学历
经验行业经验:
'5年及以上相关行业工作经验
'3年及以上部门管理经验
专业经验
管理经验
知识行业知识
'具有油品行业相关行业知识
'具有公共关系管理、人力资源管理、及财务管理等方面的知识
'掌握一定的行业标准及相关法律法规
专业知识
公司知识
技能素质能力
'具有较强的组织协调和沟通能力
'具有的分析问题和解决问题的能力
'有良好的公文写作能力
'熟练掌握常用办公设备及办公软件的应用
外语能力
it能力
特殊工作环境
/
签字确认
任职者日期
直接上级:日期
声明:本岗位说明书是员工劳动合同的一部分,旨在说明岗位目前的职责及对任职者的要求(对于条件优秀者,可适当放宽要求)。公司保留变更岗位工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。
第14篇 油品调运分公司企业发展室绩效管理专员职责说明书
油品调运分公司企业发展室绩效管理专员职责说明书
7、绩效管理专员
基本信息
岗位名称:绩效管理专员 所在部门:企业发展室
汇报关系:
直接上级:企业发展室主任 直接下级:所有员工
岗位目的:
负责组织公司的绩效考核
岗位职责:
序号职能领域主要职责
1、绩效体系建设
'负责分解目标责任书的内容
'制定绩效考核指标体系
2、绩效管理
'组织对所属各机构、机关各部门及员工的绩效目标责任完成情况进行考核
'组织进行各部门及员工的绩效分析,总结成功经验,分析落后原因,提出改进措施
3、绩效申诉处理
'负责处理各部门对绩效考核结果提出的申诉
4、其他'完成领导交办的其他工作
任职资格:
学历及专业:大专及以上学历
经验行业经验:
'2年及以上人力资源或企业管理相关工作经验
专业经验
管理经验
知识行业知识
'熟悉各种绩效评价方法,熟悉绩效管理流程
'人力资源管理理论基础扎实
专业知识
公司知识
技能素质能力
'具有良好的职业操守,细致、耐心、谨慎、踏实、稳重
'具有强烈的敬业精神与责任感,工作原则性强
'具有较强的组织协调与沟通能力
'熟练掌握常用办公软件的应用
外语能力
it能力
特殊工作环境
/
签字确认
任职者日期
直接上级:日期
声明:本岗位说明书是员工劳动合同的一部分,旨在说明岗位目前的职责及对任职者的要求(对于条件优秀者,可适当放宽要求)。公司保留变更岗位工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。
第15篇 油品调运公司运营管理室职责
油品调运分公司运营管理室职责
部门名称、运营管理室、部门定编、/、
直接上级、公司分管领导、下属部门、/、
主要职能:负责物流配送商/车辆的开发选择及评估、运输计划与调度、物流数据统计分析、物流商档案管理、延安炼油厂开票、数质量检查监督管理、消防安全管理等工作、
序号、职能领域、主要职责、
1、物流配送商/车辆开发与选择、
负责进行物流和配送市场分析工作,获取当前或者潜在的供应商以及竞争环境的数据
负责进行物流配送商合同的谈判和议价,并提供专业方面的建议
做好物流配送商的开发和选择工作
负责建立和维护与物流配送商的沟通体系
负责进一步开发新的配送渠道、
2、物流配送商评估、
负责物流配送商的评估工作
负责物流配送商的绩效分析、评价和绩效优化系统的建立和执行、
3、运输计划与调度、
协调与炼厂关系,确保及时获得油品配送信息
负责根据各炼厂的调运需求将承运商/单车安排到不同站点
负责将各炼厂的调运量通知给各驻站及大车队,在调运量超出某站点现有承运量时,进行站点间临时车辆调配
负责追踪配送计划的执行情况,确保配送车辆及时、安全地到达目的地
负责收集各驻站对承运车队/车辆服务的反馈意见、
4、物流数据统计分析、
制定部门统计范围、统计方式、统计口径等统计制度和体系
编制各项统计报表的模板
及时准确地汇总配送数据,并编制成日报、月报、季报、年报,根据分析及时发现问题,改进工作
负责车辆统计、台账、日报表等传递和上报工作、
5、物流商档案管理、
负责公司物流商档案的存档工作
负责公司物流商档案的使用管理工作
严格执行保密制度,做好保密管理工作、
6、延安炼油厂开票、
根据运量情况确定所需车辆数量,并对车辆进行安全检查(罐体标识、车内标牌、五证、灭火器、gps),并建立台账
根据安全检查情况给承运车辆开具提货单
做好单据保管工作、
7、数质量检查监督 管理、
负责所有承运车辆gps跟踪定位,及时发现并解决车辆行驶问题,做好车辆行驶日常记录,开具承运车队车辆超时及越界证明
负责及时向大车队通报自有车辆和合作单车的日常行驶及调运情况
负责第三方配送的数量管理,包括防止偷货、防止换货、运输损益管理等
负责延炼装卸车产品数质量检查,负责石化厂卸车产品数质量检查,监督永炼、榆炼装卸车产品数质量检查工作
负责运输数量及质量争议处理,参与与地方交管部门的关系维护
定期对数质量纠纷进行回顾分析,不断提升对承运商的管理能力、
8、消防安全管理、
负责分公司机关的消防安全设施管理及安全培训工作
负责监督调运过程的安全,定期不定期检查装运现场安全工作进行
定期或不定期检查承运商车辆安全
负责分公司安全事故的处理,并监督处理落实情况
负责每月安全生产检查评分和季度安全生产检查评比,做好分公司月、季度安全生产、文明施工检查评比记录入档
负责对新员工上岗前消防安全培训工作,并作好教育记录入档、
9、部门基础工作、
明确本部门各项工作分工
制定本部门工作计划、目标和任务,并组织实施
负责本部门业务和行政事务对内、外关系的协调与处理
积极配合公司、分公司相关部门牵头的工作,保证各项工作高效高质完成
学习、研究国家政策、上级单位和领导指示精神,开展业务学习,提升职工素质和工作效益
编制本部门年度财务预算,按照规定的管理制度进行支出
负责本部门人员考勤管理和工作考核评定
负责本部门各类办公设备的正常维护和保养、
部门协作关系、
内部协调关系、工贸公司安全保卫部及公司所属各部门、驻站、
外部协调关系、炼化公司、延安炼油厂、榆林炼油厂、永坪炼油厂、延安石油化工厂、各承运车队、延炼分局及各类社会机构、
