- 目录
-
第1篇 物业公司办公秩序管理办法
物业公司办公秩序管理办法
(七)
一、为规范公司及各小区管理处工作人员的日常工作行为,维护办公秩序,创造一个文明、有序、高效的工作氛围,特制定本办法。
二、上班时间,公司全体工作人员要按公司要求统一着装,树立良好集体形象。
三、各级管理人员每周工作六天、坚守岗位,不迟到、早退和旷工。
四、文明办公,待人接物应热情、礼貌、周到。
接电话要客气、负责、认真做好电话记录,并跟踪办理结果或及时通知有关人员,不得在办公场所对客人粗声粗气,高声吵闹,不得怠慢、冷落客人。
五、搞好环境卫生,室内摆设要合理有序,不应出现脏乱现象,非办公时间,办公桌面要整洁,零碎物品一律收进抽屉内。
六、认真管理集体或个人的工作资料和办公用品,不得随意堆放、丢失。
注意做好资料的整理、归档和存档。
七、遵守保密制度,不得随意翻阅、复印公文资料,如确因工作需要的,经按有关规定办理手续方可翻阅、复印或留用。
八、公司电话机、传真机、电脑设备仅限于公务使用,不得用于私事。
九、办公时间如外出办理公务,应向部门领导报告,若领导不在,应请同事代为报告。
十、每天下班时,最后离开办公室者必须将门窗、照明、空调机、计算机等安全 。
十一、爱护并定期检查本部门的水、电、气、通讯和计算机等设备设施,确保使用正常。
第2篇 房地产公司办公区域管理办法规定怎么写
某房地产公司办公区域管理办法规定
1、 目的:为加强办公区域规范管理,确保公司良好的工作环境及工作秩序,特制定本规定。
2、 适用范围:公司及其所属的办公区域。
3、 管理权限:公司行政办公室。
4、 办公区域的行为规范:
(1) 应以普通话低音量在办公区域内进行交流。禁止高声喧哗、污言秽语,手机应始终调为振动状态。
(2) 不得在任何时间内将与工作无关的人员带入办公区域,如有人员来访,应由有关人员接待。
⑶ 爱护办公区域内的一切设施,不得随意毁坏、涂抹,不得将公共设施及物品据为已有,一经发现,将要求责任人按损坏或丢失物品的原价进行赔偿。
(4) 节约公司一切能源,随时注意 电源、水源开关。随意浪费者,按公司《惩戒细则》进行处罚。
(5) 工作时间内不得进行上网聊天、玩游戏、打牌、下棋等娱乐活动,不得在上班时间内进食(因工作延误等特殊情况除外)。
(6) 注意保持办公区域的卫生,不得乱扔杂物不得随地吐痰,外出或下班离开时,应收拾好与工作有关的资料文件及个人物品, 电脑电源,将座椅推回原位始终保持办公场所整结有序。
(7) 上班时间应衣着整洁,不得穿短裤、短裙、背心及袒胸露背衣裙及拖鞋。
(8) 下班时必须关好门窗、切断电源,做好防盗、防火工作。
5. 电话使用行为规范:
(1) 公司电话仅供工作之需,不得使用公司电话拨打收费台听取信息。一经发现,按公司《惩戒细则》进行处罚,并由本人承担所需费用。
(2) 工作电话通话时间应尽量简短,如确需长时间讨论细节,应尽量安排面谈。
⑶ 电话响铃三声以内必须马上接听,若本人不在座位上,电话临近的员工必须帮助接听,并问清楚对方需沟通的事宜,或记下对方电话,待本人回来后及时转达。
(4) 接听电话必须使用礼貌用语及普通话。
6. 附则
(1) 本规定由办公室制定并负责解释。
(2) 本规定已经下发必须遵守执行。
第3篇 某某物业公司办公用品管理办法
某物业公司办公用品管理办法
第一章 总则
第一条 为规范公司办公用品的计划、申购、领用、维护、调配、报废等管理,特制定本办法。
第二条 本办法适用于公司本部各部门。
第三条 人力行政部是公司办公用品的归口管理部门,负责审批及监控各部门办公用品的申购及使用情况,负责办公用品的验收、发放和管理等工作。 第四条 财务部负责办公用品费用的监控。
第五条 使用部门和个人负责办公用品的日常保养、维护及管理。
第六条 本办法所指办公用品包括:
1.固定资产及耐用品:(单位价值在2000元以上且使用年限在一年以上的物品)
第一类:办公家俱,如:各类办公桌、办公椅、会议椅、档案柜、沙发、茶几、电脑桌、保险箱及室内非电器类较大型的办公陈设等。
第二类:办公设备类,如:电脑、打印机、电话、传真机、复印机、碎纸机、电视机、摄像机、幻灯机、(数码)照相机、电风扇、电子消毒碗柜、音响器材及相应耗材(机器耗材、复印纸)等。随计算机一次性配备的主要配件,如硬盘、内存、光驱、网卡等,按固定资产进行管理。但之后新增的配件,按低值易耗品管理,如内存、鼠标等。
第三类:办公文具类,如:铅笔、胶水、单(双)面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、萤光笔、涂改液、剪刀、钉书钉、复写纸、大头针、纸类印刷品等。 第四类:生活用品,如:面巾纸、纸球、布碎、茶具等。
第二章 办公用品的费用控制及申领流程
第八条 办公用品申购实行费用预算制度,各部门本着实事求是,节约经营成本的原则,于每年年初编制本部门本年度办公用品费用预算并报管理部审批,每月办公用品的购置应严格按照审批的部门办公用品费用预算编制月度申领计划。费用超支部门及计划外采购需经总裁审批方能购买使用。
第九条 第一、二类办公用品统一由人力行政部负责申购,具体流程如下: 填写'公司物资采购需求计划'部门负责人审核 人力行政部审核 经理审批并派专人汇总 上级公司审批购置使用。
第十条 第三、四类办公用品的申领流程: 填写'办公/生活用品申领计划表'(各部门,每月20日前)部门负责人审核 人力行政部审批汇总(每月25日前) 经经理审核 上级公司购置 凭领料单领取发放(每月10日后)。
第三章 办公用品的使用、保养、维修和报废
第十一条 各类办公用品应爱惜使用、厉行节约,打印或复印资料时纸张要双面使用;回形针、大头针应重复使用,不得随意丢弃;圆珠笔应更换笔芯使用。坚持办公用品申领'以旧换新'的原则。
第十二条 办公用品的保养,主要由各部门自行负责,公司人力行政部将进行不定期检查。
第十三条 各部门办公用品在日常使用中,发现有故障或损坏,应及时通知人力行政部安排维修(主指第一、二类办公用品)。
第十四条 损坏或丢失固定资产应按规定进行赔偿。 遗失赔偿:员工所使用或负责保管的固定资产发生遗失,须根据遗失情况进行赔偿。 损坏赔偿:损坏公司固定资产,按照损坏程度及修缮费用酌情计算赔付金额。
第十四条 价值低于2000元的办公用品(主指第一、二类)的报废流程: 填写'办公用品报废单' 部门负责人审核 专业维修人员鉴定 人力行政部复核 经理审核审批 上级公司审定处理
第十五条 属固定资产范围(价值2000元以上)的办公用品的报废:净值为零的或因损坏不能修复或因性能达不到规定标准而失去使用价值的,可以报废。报废流程: 填写'办公用品报废单' 部门负责人审 专业维修人员鉴定 人力行政部复核 经理审批 总裁审批 废品公司回收。
第十六条 闲置固定资产的管理:闲置的固定资产由人力行政部统一保管,并根据申请人的需要进行调配,填写'办公用品调配单',各部门如有闲置资产应及时办理退还手续。
第十七条 个人使用的办公用品,因调动或辞职时,须到本部门资料员或兼职管理人员处办理清还手续。
第十七条 人力行政部负责根据实际情况对员工级别变动后的办公用品进行增补或削减。
第十八条 本办法由公司经理及总裁办公会修订并解释。
第4篇 某公司办公用品管理办法
__公司办公用品管理办法
(修订版)
第一章总则
第一条 为规范公司办公用品的计划、购买、领用、维护、报废等管理,特制定本办法。
第二条 本办法适用于__公司各部门。
第三条 管理部是公司办公用品的归口管理部门,负责审批及监控各部门办公用品的申购及使用情况,负责办公用品的验收、发放和管理等工作。
第四条 财务部负责办公用品费用的监控。
第五条 使用部门和个人负责办公用品的日常保养、维护及管理。
第六条 本办法所指办公用品包括:
1.耐用品:
第一类:办公家俱,如:各类办公桌、办公椅、会议椅、档案柜、沙发、茶几、电脑台、保险箱及室内非电器类较大型的办公陈设等。
第二类:办公设备类,如:电话、传真机、复印机、碎纸机、电视机、摄像机、幻灯机、(数码)照相机、电风扇、电子消毒碗柜、音响器材及相应耗材(机器耗材、复印纸)等。
2.低值易耗品:
第三类:办公文具类,如:铅笔、胶水、单(双)面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、萤光笔、涂改液、剪刀、钉书钉、复写纸、大头针、纸类印刷品等。
第四类:生活用品,如:面巾纸、纸球、布碎、茶具等。
第七条 电脑、打印机及其耗材不适用于本办法。
第二章办公用品的费用控制及申领流程
第八条 办公用品申购实行费用预算制度,各部门本着实事求是,节约经营成本的原则,于每年年初编制本部门本年度办公用品费用预算并报管理部审批,每月办公用品的购置应严格按照审批的部门办公用品费用预算编制月度申领计划。
第九条 第一、二类办公用品统一由归口管理部门负责申购,具体流程如下:
填写'办公用品购置需求表' 部门负责人审核 归口管理部门财务部 总经理审批购置使用
第十条 第三、四类办公用品的申领流程:
填写'办公/生活用品申领计划表'(各部门,每月2日前)部门负责人审核归口管理部门审批汇总(管理部,每月4日前)
财务部审核归口管理部门审批营运发展部行政 领取发放(每月10日后)
第三章办公用品的使用、保养、维修和报废
第十一条 各类办公用品应爱惜使用、厉行节约,打印或复印资料时纸张要双面使用;回形针、大头针应重复使用,不得随意丢弃;圆珠笔应更换笔芯使用。
第十二条 类办公用品的保养,主要由各部门自行负责,归口管理部门将进行不定期检查。
第十三条 各部门办公用品在日常使用中,发现有故障或损坏,应及时通知归口管理部门安排维修(主指第一、二类办公用品)。
第十四条 价值低于2000元的办公用品(主指第一、二类)的报废流程:
填写'办公用品报废单'部门负责人审核专业维修人员鉴定 归口管理部门复核 总经理审批 废品公司回收
第四章附则
第十五条 属固定资产范围(价值2000元以上)的办公用品的购置、维护、报废等,按事业部相关制度执行。
第十六条 个人使用的办公用品,因调动或辞职时,须到本部门资料员或兼职管理人员处办理清还手续。
第十七条 归口管理部门负责根据实际情况对员工级别变动后的办公用品进行增补或削减。
第十八条 本办法由管理部修订并解释。
第十九条 本办法自下发之日起实施,原《办公用品管理办法》(美商用字[2000]003号)作废。
附表:
附表一:《办公用品购置申请表》
附表二:《办公用品申领计划表》
附表三:《生活用品申领计划表》
附表四:《办公用品申领计划汇总表》
附表五:《生活用品申领计划汇总表》
附表六:《办公用品报废单》
__设备有限公司
第5篇 z隧道分公司办公设备管理办法
隧道分公司办公设备管理办法
第一章 总 则
第一条 为了提高办公设备的使用效率,保持其设备性能,有效节约费用开支,根据公司实际情况制定本办法。
第二条 本办法所指办公设备包括为完成工作而购买的摄像机、照相机、便携式计算机、移动硬盘、u盘、手机等。
第二章 办公设备的配备及管理
第三条 因工作需要,确需购买的办公设备由当事人所在部门提出申请,报单位领导审批后再购买,所购办公设备要经公司机关有关部门备案。(配备人员见附表1)
第四条 新购办公设备采取公司与个人按照一定出资比例购买,在规定使用年限后归个人所有。在规定使用年限期间,一般情况是公司所有,个人使用。(见附表1)
第五条 原购办公设备由所在单位登记后统一在公司综合工作部备案,原则上在规定使用年限内不再重复购买,达到规定使用年限后,由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理,原使用人有优先购买权。
第六条 在规定使用年限期间,因个人原因造成办公设备毁损、灭失、被盗等,所造成的经济损失由个人负责。
第七条 在办公设备规定使用年限期间,配备人员因工作需要发生调动的,公司范围内调动办公设备采取“机随人走”,公司范围外调动办公设备上交公司,由公司返还其剩余年份的出资额。所交办公设备由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理,原使用人有优先购买权。
第八条 在规定使用年限期间,办公设备的维修与保养由使用人负责,所发生的费用按照年限费用递增办法包干使用,据实列销(见附表2)
第九条 办公设备购买费用按照岗位不同采取不同的出资比例。
l 公司经理、书记的办公设备购买费用据实报销。
l 公司副职领导的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低50%。
l 公司部门负责人、项目领导班子成员的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低25%。
l 其他岗位人员的办公设备购买费用按照基础出资比例。
第三章 附 则
第十条 办公设备由公司财务部设立专门帐户,发生的费用一律按使用年限及出资比例办理报销。
第十一条 本办法自下发之日起执行,由公司综合工作部负责解释。
第6篇 z公司办公室节能管理办法
公司办公室节能管理办法
为降低办公成本,节约能源,杜绝人为浪费,使员工自觉养成良好的行为规范,特对办公室节能降耗事宜制订以下管理办法。
一、公司各公共区域的水电设施设备,须保持完好,物管部门应经常进行巡查,若因未及时修理而造成公司损失的,将依照情节轻重追究相关人责任。
二、为节约用水、用电,使员工养成良好的行为习惯,规范使用水电责任区域及标准如下:
1、各办公室的照明,上班期间由办公室人员负责,下班后由清洁工及夜巡员工负责,须做到人走灯灭,如发现常明灯的行为,对其负责人处以100元/次的罚款。
2、各办公室、会议室使用的空调、取暖器等高功率电器设备,必须随当时的气温情况确定是否开启,原则上28℃以上(含28℃)或低于12℃方可开启,如有违反,一次性扣发当事人100元工资。
3、各部门办公室使用的饮水机、电脑、空调等用电设施,由各部门人员负责,须在下班后关闭,如有未关闭现象,处以100元/次的罚款。
4、用完水后应随手关闭水龙头,如若发现常流水现象,处以100元/次的罚款;
5、公司员工如发现水龙头应关闭而未关闭,应及时关闭,并立即通知使用部门,若不闻不问,事不关己,每次扣发当事人100元工资。
6、如果再次违反以上规定,则双倍处罚;以此类推。
三、节约用纸。打印、复印采用双面模式,草稿、公司内部资料尽量使用单面废纸打印。
四、本制度从公布之日起实施。
第7篇 公司办公场所管理办法
为了加强办公场所的管理，营造文明和谐、优美舒适、整洁卫生的办公秩序和环境，根据公司相关制度的要求，特制定《公司办公场所管理办法》。
一、办公管理
1、公司员工要自觉遵守办公秩序，应衣着整洁、举止端庄、精神饱满、态度热情、文明礼貌，言谈举止要符合企业员工行为规范。
2、自觉维护公共秩序，遵守社会公德，爱护公物，维护环境清洁；保持办公场所的安静，不得大声喧哗、唱歌，不得串岗闲聊。
3、下班时要整理好台面文件及物品，办公桌上保持清洁，将座椅摆放整齐，抽屉和资料柜须锁好，关闭一切电器，人走时关窗锁门。
4、卫生间水龙头及电灯要随用随关，厉行节约，杜绝浪费。
5、严禁在办公场所内做其它与工作无关的一切活动：
（1）严禁在上班时间上网聊天、打牌、玩游戏、浏览跟工作无关的网页；
（2）严禁使用办公电话闲谈，严格执行公司电话管理规定；
（3）严禁在办公场所内进行赌博活动；
（4）严禁使用非正常配置的高功率电器；
（5）严禁私拉乱接电线；
（6）严禁在办公室烹煮或用餐；
（7）公共场所严禁吸烟。
6、办公场所维护要求：
（1）爱护公共财产，禁止在办公家具、办公设备、墙面上乱写乱画或钉钉子；
（2）保持洗手盆台面清洁，严禁在卫生间洗手盆中清洗拖把、倾倒茶叶及其它易造成下水道堵塞的废物残渣；
（3）参加会议结束后，应自觉清理好面前的杂物，座椅归位并摆放整齐；
（4）自觉爱护公司会议室、楼梯、洗手间、各办公室门窗、窗帘、灯具、墙壁开关等公共设施；
6、夏季空调温度设置应不低于26℃，下班离开时要及时关闭空调、饮水机、个人电脑等电器，杜绝用电浪费。
7、外来人员进入办公场所，需通知办公室。
8、劳动纪律遵照《员工手册》。
二、卫生管理
1、搞好个人办公区域的卫生，做到物品摆放井然有序，保持个人使用的办公设备整洁、干净、卫生。
2、办公场所、办公室和洗手间必须保持整洁、卫生，大楼内卫生标准是：
（1）门窗（玻璃、窗台、窗棂）上无浮尘；
（2）地面保持本色，无废弃物、污水、污迹、浮土现象；
（3）四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘；
（4）照明灯、电风扇、空调上无浮尘；
（5）书橱、镜子上无浮尘、污垢，书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐，无灰尘，橱顶无乱堆乱放现象；
（6）桌椅摆放端正，办公桌上无浮尘，物品摆放整齐；
（7）电脑、打印机等设备保养良好，外观整洁、无灰尘；
（8）严禁从办公室窗口往外乱倒污水、茶叶水，乱扔烟头、废纸及杂物；
3、办公桌面各种书籍、资料、文件、文具等均应放置整齐美观，无乱堆乱放物品现象，室内无卫生死角。
三、消防管理
1、各部门负责人为防火安全负责人，其主要职责是：落实执行有关消防安全的规章制度；检查本办公室的消防安全情况；纠正违章行为，及时发现消除消防安全隐患。
2、办公室内不得存放易燃易爆危险物品，包括废弃的易燃物品。
3、办公场所施工要经公司领导批准，做好安全可靠的防护措施，办公室内严禁明火作业。
4、办公室内的各用电设备要正确使用，电源插头应使用合格产品，不得乱拉临时电线；严禁将无插头电器电线直接引入插座进行电路联接。
5、办公室的出入口及消防通道应保持畅通，不得堵塞。
6、各部门工作人员应熟悉各自办公室周围的疏散通道情况并保证其畅通。
7、各部门工作人员应熟悉本办公室附近所配置的消防器材和使用方法。
8、每天下班前，各部门都要进行一次防火检查，切断电源，关好门窗。
四、检查与考核
1、由办公室与品质部抽调人员组成检查小组，按检查表所列项目逐一检查打分存档。
2、检查分定期检查与不定期检查两种，每月月初、月末进行两次定期检查；根据领导的要求或工作的需要，不定期进行检查。
3、检查结果要在公司晨会通报，及时反馈意见，指出不合格项，逐一整改。
4、对严重扰乱办公秩序的、造成严重不良后果的员工，办公室会同品质部提出处罚意见，上报公司办公会议研究。
5、检查评比结果在存档，作为年终优秀评选的一项重要内容。
第8篇 分隧道公司办公设备管理办法
隧道分公司办公设备管理办法
隧道分公司办公设备管理办法
第一章 总 则
第一条 为了提高办公设备的使用效率,保持其设备性能,有效节约费用开支,根据公司实际情况制定本办法。
第二条 本办法所指办公设备包括为完成工作而购买的摄像机、照相机、便携式计算机、移动硬盘、u盘、手机等。
第二章 办公设备的配备及管理
第三条 因工作需要,确需购买的办公设备由当事人所在部门提出申请,报单位领导审批后再购买,所购办公设备要经公司机关有关部门备案。(配备人员见附表1)
第四条 新购办公设备采取公司与个人按照一定出资比例购买,在规定使用年限后归个人所有。在规定使用年限期间,一般情况是公司所有,个人使用。(见附表1)
第五条 原购办公设备由所在单位登记后统一在公司综合工作部备案,原则上在规定使用年限内不再重复购买,达到规定使用年限后,由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理,原使用人有优先购买权。
第六条 在规定使用年限期间,因个人原因造成办公设备毁损、灭失、被盗等,所造成的经济损失由个人负责。
第七条 在办公设备规定使用年限期间,配备人员因工作需要发生调动的,公司范围内调动办公设备采取“机随人走”,公司范围外调动办公设备上交公司,由公司返还其剩余年份的出资额。所交办公设备由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理,原使用人有优先购买权。
第八条 在规定使用年限期间,办公设备的维修与保养由使用人负责,所发生的费用按照年限费用递增办法包干使用,据实列销(见附表2)
第九条 办公设备购买费用按照岗位不同采取不同的出资比例。
l 公司经理、书记的办公设备购买费用据实报销。
l 公司副职领导的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低50%。
l 公司部门负责人、项目领导班子成员的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低25%。
l 其他岗位人员的办公设备购买费用按照基础出资比例。
第三章 附 则
第十条 办公设备由公司财务部设立专门帐户,发生的费用一律按使用年限及出资比例办理报销。
第十一条 本办法自下发之日起执行,由公司综合工作部负责解释。
第9篇 公司办公用品领用管理办法
对于公司的易耗品及办公用品,行政部是如何管理的当然,对于一些小公司来说,这些都是办公文员处理的事宜。下面企业管理网就为公司文员整理了公司办公用品领用管理,大家可以借鉴。
第一条:为更好的控制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作,特制定本规定。
第二条:耐用办公用品的领用:
1.耐用办公用品包括:电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。
2.耐用办公用品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
第三条:易耗办公用品的领用:
1.易耗办公用品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品。
2.部门所需用品包括:传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。
3.个人所需用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。
4.部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。此标准为暂定数,可依据每月平均用量进行合理调整。
5.每月22日前,由各部门将次月《易耗办公用品需求计划表》填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准),经部门经理初核,中心总监或副总复核,人力资源中心总监批准后交采购部统一采购。
6.发放时间:每月1-2号(如遇假期,顺延)。其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。
7.领用方法:由各部门文员按发放日期统一到办公用品仓申领,填写《领料单》,经部门经理签字后交仓管员按《易耗办公用品需求计划表》发放,若部门领用超出需求计划的,须经人力资源中心总监批准后方可发放。
8.部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则,传真纸领用时须以中间纸交换。
9.电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由总经办电脑部经理审核,人力资源中心总监批准后方可领用,申领时须依旧换新。
10.本着节约与自愿的原则,可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。文秘资源网对于节俭成效突出的员工,公司将予以表扬。
第四条:未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领,按集团相关制度执行。
第五条:本规定自签发之日起执行,以往如有与此制度相抵触者,以此为准。
制度 小企业员工管理制度
第10篇 物业管理公司办公用品低值易耗品管理办法
物业管理公司办公用品和低值易耗品管理办法
第一章总 则
第一条为了加强对本公司办公用品和低值易耗品的管理,确保其有效供给及合理利用,特制定本办法。
第二条办公用品和低值易耗品的购置,由公司综合部负责。
第二章 办公用品和低值易耗品的购置程序
第一条每月20日前,各部门要使用的办公用品和低值易耗品及时上报综合部,由综合部综合平衡,报总经理批准后交综合部,综合部按时间先后顺序有计划的采购,其它部门不得任意采购。
第二条综合部购置办公用品和低值易耗品应遵循质优价廉和必须、节约的原则。
第三章办公用品和低值易耗品的验收程序
第一条仓库管理员必须根据质检员检验后填写的质检单,并核对质量和数量后,方可入库。
第四章 办公用品和低值易耗品的管理
第一条办公用品和低值易耗品的领用必须由部门经理同意、综合部经理
签字后,仓管员方可发货,单价在100元以上的还需总经理签字。
第二条单价在50元(含50元)以上的办公用品和低值易耗品,仓管员必须登记低值易耗品备查帐,但个人使用的工具都需登备查帐,仓管员需按照数量、品种规格和使用部门或个人进行明细登记(领用人在备查帐须签名),保证资产的严格管理。
第三条公司员工辞退、调动等原因离开公司时 ,仓库管理人员应及时收回由该部分人员领用(在用)的低值易耗品,预防资产流失。
第四条综合部必须对低值易耗品进行定期和不定期的盘点。在年度终了前的'清仓查库'中必须对低值易耗品进行一次全面的盘点清查。
第五章办公用品和低值易耗品的核算方法和处置程序
第一条 领用办公用品和低值易耗品时,采用一次性摊销的方法将全部价值计入成本费用科目。
第二条单价在100元(含100元)以上的办公用品和低值易耗品的盘亏、毁损和报废的处理必须经本公司董事会同意。
第六章违规行为的处罚
第一条办公用品和低值易耗品采购后,造成闲置的,综合部经理和财务部负责人各承担闲置金额的30%,计划使用部门负责人承担40%。
第二条公司不得以任何理由或方式购买个人使用的办公用品和低值易耗品(如箱包、手提电脑等),否则将处以该项资产金额的1-2倍罚款。
第三条对办公用品和低值易耗品的验收过程中不负责,弄虚作假,甚至收受贿赂的,处以质检员、仓管员、采购员各1000-5000元的罚款,并按相关人事制度处理。
第四条因资产的管理和使用不当,造成严重损失的,应由相关责任人员承担损失金额的50%。
第五条未经董事会批准擅自对盘亏、毁损和报废的办公用品和低值易耗品进行帐务处理的,对财务负责人和主办会计各处以500-1000元的罚款,并责令将帐务进行调整。
第七章附 则
第一条本制度的解释权属公司财务部。
第二条本制度自下发之日起执行。
第11篇 z公司办公设备管理办法
隧道分公司办公设备管理办法第一章 总 则第一条 为了提高办公设备的使用效率,保持其设备性能,有效节约费用开支,根据公司实际情况制定本办法。第二条 本办法所指办公设备包括为完成工作而购买的摄像机、照相机、便携式计算机、移动硬盘、u盘、手机等。第二章 办公设备的配备及管理第三条 因工作需要,确需购买的办公设备由当事人所在部门提出申请,报单位领导审批后再购买,所购办公设备要经公司机关有关部门备案。(配备人员见附表1)第四条 新购办公设备采取公司与个人按照一定出资比例购买,在规定使用年限后归个人所有。在规定使用年限期间,一般情况是公司所有,个人使用。(见附表1)第五条 原购办公设备由所在单位登记后统一在公司综合工作部备案,原则上在规定使用年限内不再重复购买,达到规定使用年限后,由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理,原使用人有优先购买权。第六条 在规定使用年限期间,因个人原因造成办公设备毁损、灭失、被盗等,所造成的经济损失由个人负责。第七条 在办公设备规定使用年限期间,配备人员因工作需要发生调动的,公司范围内调动办公设备采取“机随人走”,公司范围外调动办公设备上交公司,由公司返还其剩余年份的出资额。所交办公设备由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理,原使用人有优先购买权。第八条 在规定使用年限期间,办公设备的维修与保养由使用人负责,所发生的费用按照年限费用递增办法包干使用,据实列销(见附表2)第九条 办公设备购买费用按照岗位不同采取不同的出资比例。l 公司经理、书记的办公设备购买费用据实报销。l 公司副职领导的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低50%。l 公司部门负责人、项目领导班子成员的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低25%。l 其他岗位人员的办公设备购买费用按照基础出资比例。第三章 附 则 第十条 办公设备由公司财务部设立专门帐户,发生的费用一律按使用年限及出资比例办理报销。 第十一条 本办法自下发之日起执行,由公司综合工作部负责解释。 二00四年九月二十二日
第12篇 隧道_分公司办公设备管理办法
隧道分公司办公设备管理办法
第一章 总 则
第一条 为了提高办公设备的使用效率,保持其设备性能,有效节约费用开支,根据公司实际情况制定本办法。
第二条 本办法所指办公设备包括为完成工作而购买的摄像机、照相机、便携式计算机、移动硬盘、u盘、手机等。
第二章 办公设备的配备及管理
第三条 因工作需要,确需购买的办公设备由当事人所在部门提出申请,报单位领导审批后再购买,所购办公设备要经公司机关有关部门备案。(配备人员见附表1)
第四条 新购办公设备采取公司与个人按照一定出资比例购买,在规定使用年限后归个人所有。在规定使用年限期间,一般情况是公司所有,个人使用。(见附表1)
第五条 原购办公设备由所在单位登记后统一在公司综合工作部备案,原则上在规定使用年限内不再重复购买,达到规定使用年限后,由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理,原使用人有优先购买权。
第六条 在规定使用年限期间,因个人原因造成办公设备毁损、灭失、被盗等,所造成的经济损失由个人负责。
第七条 在办公设备规定使用年限期间,配备人员因工作需要发生调动的,公司范围内调动办公设备采取“机随人走”,公司范围外调动办公设备上交公司,由公司返还其剩余年份的出资额。所交办公设备由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理,原使用人有优先购买权。
第八条 在规定使用年限期间,办公设备的维修与保养由使用人负责,所发生的费用按照年限费用递增办法包干使用,据实列销(见附表2)
第九条 办公设备购买费用按照岗位不同采取不同的出资比例。
l 公司经理、书记的办公设备购买费用据实报销。
l 公司副职领导的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低50%。
l 公司部门负责人、项目领导班子成员的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低25%。
l 其他岗位人员的办公设备购买费用按照基础出资比例。
第三章 附 则
第十条 办公设备由公司财务部设立专门帐户,发生的费用一律按使用年限及出资比例办理报销。
第十一条 本办法自下发之日起执行,由公司综合工作部负责解释。
第13篇 房地产公司办公区域管理办法规定
某房地产公司办公区域管理办法规定
1、目的:为加强办公区域规范管理,确保公司良好的工作环境及工作秩序,特制定本规定。
2、适用范围:公司及其所属的办公区域。
3、管理权限:公司行政办公室。
4、办公区域的行为规范:
(1)应以普通话低音量在办公区域内进行交流。禁止高声喧哗、污言秽语,手机应始终调为振动状态。
(2)不得在任何时间内将与工作无关的人员带入办公区域,如有人员来访,应由有关人员接待。
(3)爱护办公区域内的一切设施,不得随意毁坏、涂抹,不得将公共设施及物品据为已有,一经发现,将要求责任人按损坏或丢失物品的原价进行赔偿。
(4)节约公司一切能源,随时注意关闭电源、水源开关。随意浪费者,按公司《惩戒细则》进行处罚。
(5)工作时间内不得进行上网聊天、玩游戏、打牌、下棋等娱乐活动,不得在上班时间内进食(因工作延误等特殊情况除外)。
(6)注意保持办公区域的卫生,不得乱扔杂物不得随地吐痰,外出或下班离开时,应收拾好与工作有关的资料文件及个人物品,关闭电脑电源,将座椅推回原位始终保持办公场所整结有序。
(7)上班时间应衣着整洁,不得穿短裤、短裙、背心及袒胸露背衣裙及拖鞋。
(8)下班时必须关好门窗、切断电源,做好防盗、防火工作。
5.电话使用行为规范:
(1)公司电话仅供工作之需,不得使用公司电话拨打收费台听取信息。一经发现,按公司《惩戒细则》进行处罚,并由本人承担所需费用。
(2)工作电话通话时间应尽量简短,如确需长时间讨论细节,应尽量安排面谈。
(3)电话响铃三声以内必须马上接听,若本人不在座位上,电话临近的员工必须帮助接听,并问清楚对方需沟通的事宜,或记下对方电话,待本人回来后及时转达。
(4)接听电话必须使用礼貌用语及普通话。
6.附则
(1)本规定由办公室制定并负责解释。
(2)本规定已经下发必须遵守执行。
第14篇 门业公司办公财产管理办法
门业制造公司办公财产管理办法
第一条 办公财产管理范围:
一、固定资产:
(一)公务车辆(含车上用品);
(二)通讯工具,包括电话机、程控交换机、手机、对讲机等;
(三)办公家具,包括办公桌、椅、柜、箱等,固定在墙壁的除外;
(四)办公设备,包括电脑、打印机、传真机、复印机等;
(五)其他设备:电视机、空调机、开水机、照相机、摄像机等。
二、工具书及其他重要书籍资料。
三、低值用具:包括钉书机、计算器、文件架、文具盒、热水瓶等。
四、易耗品:包括名片、纸、笔芯、茶叶等。
第二条 办公财产管理部门:
行政部为办公财产的使用管理部门,财务部为办公财产的资产管理部门。公司行政部对各部门室的财产管理实行指导、检查和监督。
第三条 办公财产的申购
一、除办公车辆外,固定资产(含工具书)的申购必须由使用部门提出,行政部审核后按规定程序上报审批。
二、低值易耗品由使用部门每月25日汇总向行政部提出,行政部根据库存及定额标准集中申购。
第四条 购买
固定资产的购置必须由使用部门会同财产管理部门在采购前对厂方材料质量、性能、供应商报价水平、交货期限、售后服务等作出评价,货比三家(特约厂家除外),以供选择参考。
低值易耗品的购置统一由行政部向指定的供货商或超市购置。
第五条 进仓登帐
物品购买后必须及时办理进仓手续。进仓后保管员应及时登帐。须填写《入库单》,经仓管员验收后入库。相关购买发票应于48小时内报销结清。
第六条 领用
所有物品的领用由领用人办理领用手续。凡属个人使用的固定资产、低值用品,登入个人台帐;凡属消耗品的登入消耗品领用帐。
第七条 低值用具和消耗品定额
总经理助理以上级别8元/月
部门经理级6元/月
一般员工 2-4元/月
(公用部分不含在内,当月节余可跨月使用)
第八条 保管责任
一、员工个人领用的固定资产应妥善保管,不得损坏。低值用品、工具书,丢失的或非正常损耗的,须折价赔偿。原则上,领用之日起半年内按80%赔偿,半年后按50%赔偿。
二、员工个人领用的固定资产、工具书,离职要退还,调职要移交。
第九条 建帐、借出、变卖、赠送与报废
办公财产中除固定资产按财务管理规定办理建帐、借出、变卖、赠送与报废外,行政部和财产管理部门应及时建立台帐。
第十条 盘点
固定资产类,每年底由财务部牵头与行政部按财务管理规定盘点一次。其他低值用具由行政部负责每半年盘点一次。
附相关表单:
1、申购单;
2、入库单;
3、办公财产登记表;
4、易耗用品登记表;
5、个人办公用品领用登记表。
第15篇 _公司办公设备管理办法
__公司办公设备管理办法
第一章 总 则
第一条 为了提高办公设备的使用效率,保持其设备性能,有效节约费用开支,根据公司实际情况制定本办法。
第二条 本办法所指办公设备包括为完成工作而购买的摄像机、照相机、便携式计算机、移动硬盘、u盘、手机等。
第二章 办公设备的配备及管理
第三条 因工作需要,确需购买的办公设备由当事人所在部门提出申请,报单位领导审批后再购买,所购办公设备要经公司机关有关部门备案。(配备人员见附表1)
第四条 新购办公设备采取公司与个人按照一定出资比例购买,在规定使用年限后归个人所有。在规定使用年限期间,一般情况是公司所有,个人使用。(见附表1)
第五条 原购办公设备由所在单位登记后统一在公司综合工作部备案,原则上在规定使用年限内不再重复购买,达到规定使用年限后,由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理,原使用人有优先购买权。
第六条 在规定使用年限期间,因个人原因造成办公设备毁损、灭失、被盗等,所造成的经济损失由个人负责。
第七条 在办公设备规定使用年限期间,配备人员因工作需要发生调动的,公司范围内调动办公设备采取“机随人走”,公司范围外调动办公设备上交公司,由公司返还其剩余年份的出资额。所交办公设备由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理,原使用人有优先购买权。
第八条 在规定使用年限期间,办公设备的维修与保养由使用人负责,所发生的费用按照年限费用递增办法包干使用,据实列销(见附表2)
第九条 办公设备购买费用按照岗位不同采取不同的出资比例。
l 公司经理、书记的办公设备购买费用据实报销。
l 公司副职领导的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低50%。
l 公司部门负责人、项目领导班子成员的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低25%。
l 其他岗位人员的办公设备购买费用按照基础出资比例。
第三章 附 则
第十条 办公设备由公司财务部设立专门帐户,发生的费用一律按使用年限及出资比例办理报销。
第十一条 本办法自下发之日起执行,由公司综合工作部负责解释。
二00四年九月二十二日
