出入管理办法15篇

更新时间：2024-11-20 查看人数：43

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出入管理办法

第1篇人员出入证安全管理办法

目的:

为了保障厂区现场的正常施工作业,维护正常的施工秩序。减少物品的丢失,根据北汽项目指挥部的管理要求,制定人员出入证件管理办法。

要求:

1、门卫人员对园区工作人员的证件、身份进行核实,核实无误后,放行。

2、没有园区出入证的人员需要进入园区时,需在门卫处登记,经接待人允许后,方可进入。(在园区工作的人员必须办证)

3、出入证件,本人使用有效,不得转接他人,当发现证件与本人不符时,保安人员有权将证件收回,并上报北汽项目指挥部。

4、对有转借他人证件人员,将对其处以500元罚款。

5、持证人员在进入园区时,要主动出示证件,积极配合门卫人员,接受检查。

6、出入证件要妥善保管,如有丢失,及时上报北汽指挥部。

证件办理

1、人员证件办理需到北汽项目指挥部项目管理室上交一寸免冠照片,由本单位机打a4纸张上报(1)单位名称。(2)人员姓名。(3)身份证号。(4)现场施工面名称及办理日期。并在照片后面将本人姓名填写清楚。由各公司现场项目经理上报北汽项目管理室并签字。

2、根据北汽指挥部管理规定,办理出入证件的单位,需缴纳工本费10元,及押金40元,共计50元。押金在出入证件上交时,退回。

证件使用

1、北汽园区出入证只在北汔园区使用有效,在其他区域无效。

2、各施工单位要妥善管理,工人离开园区工作后,及时将证件收回,并上交北汽指挥部项目管理室。

3、此证件只作为工人进入园区的通行证件,只可人员使用,当有施工设备或其他物品需要带出时,此人员出入证件无效。

4、证件使用权限,由北汽指挥部制定。

临时证件办理

1、对于经常更换人员的施工单位,可以使用临时证件。

2、办理临时出入证件需上报人员姓名、性别、身份证号、施工单位全称、负责人姓名及电话,由各公司现场项目经理上报北汽项目管理室并签字。

3、人员临时出入证的领取按每人每证10元收取押金,证件完好交回时,退回押金。

4、经北汽项目管理室核实批准后,办理相关手续进厂。

临时证件使用

1、临时证件作为短期使用,有效期限为一天。

2、临时证件在进入施工现场时,向门卫人员主动出示。

3、门卫人员要认真核实,确定无误后,放行。

4、因工作原因,当天不能交回时,需及时上报北汽项目指挥部,否则证件作废,临时证件最大有效期3天。

5、工作结束后,施工方负责人将临证件上交到北汽项目管理室。

第2篇出入公司管理规定办法

出入公司管理规定

一、总则

为维护公司形象,确保公司人员、车辆、财产安全,制定本制度。

二、人员出入管理

(一)公司人员应按规定上、下班时间进出公司。

(二)员工上班应提前10-15分钟进入工作区,进行卫生清整并签

到;下班应提前将工作区整理入档,关闭用电电源或开关,于下班时间后1-10分钟签到并离开工作区。

(三)中午下班时间,离家较远的员工可在工作区休息;下午下班

后,无特殊原因或非工作加班,严禁在工作区逗留、闲谈或利用公司电脑上网、聊天、玩游戏,否则依公司《奖惩制度》处理。

(四)财务室、营业厅、总经理办公室等重要库室,应加强防范,

仓库应实行双锁连管,非工作时间,原则上不得一人在上述场所逗留。(五)商场、营业厅人员进出公司,按《员工纪律与行为规范》规定

着装,上班应佩挂胸章标志,站姿要规范,不得在工作场所攀谈、嬉

笑与打闹。

(六)外来客人进出公司要进行登记,原则上不得在工作区会私客,特殊情况经部门负责人同意,可就近处理,时间不得超过15分钟。

三、车辆出入管理

(一) 员工个人交通工具,应按划分区域停放、落锁。

(二) 机动车辆进出公司,应严格检查,并将车号、随车人数、装运物品等情况进行祥细登记。

四、物品出入公司管理

(一)出入公司物品,凭“物品出入证”,由主管部门或仓库保管员填具出入物品“品名、规格、数量和签发人”清单及随货同行单,方可放行。

(二)非正常物品出入公司,须由部门经理签单并报总经理批准后,方可放行。

此规定自发布之日起执行

第3篇小区人员出入管理办法-5

小区人员出入管理办法(5)

1、凡属小区的客户,均须凭住户卡出入。

2、来访人员凭身份证、回乡证、暂住证等有效证件,经道口岗登记后方可进入小区内指定的楼层。

3、对无有效证件的来访者,必须在道口岗同由客户电话联系并经客户同意后才能由护卫员带领进入。

4、对临时出入小区的装修工,凭管理处开出的出入证进入小区指定的楼座,地盘及承建商单位的装修人员,凭地盘开出的派工单出入小区。

5、公安、武警、司法人员因执行公务出入小区,须出示证件并在道口岗登记。

6、以上规定及办法由道口岗及值班护卫员负责执行,并做好平访登记。

第4篇出入厂管理办法

出入厂管理规定

总则

第一条目的为维护工厂安全及使人员、车辆、物品出入的管理有所遵循特订定本规则。

第二条范围人员、车辆、物品出入厂门时,应遵守本规则规定,由守卫负责管理。

□人员出入管理

第三条本企业人员

(一)本厂区人员:

1.上下班应穿着制服,佩挂胸章于左胸处,始得打卡出入厂。

2.助理工程(管理)师以上人员及因公需经常出入厂人员经厂处长核准者,得随时出入厂(胸章标明符号)。

3.值班人员临时因公需出入厂时,应凭“从业人员出入门证”,(表3.6.1)一式三联经主管科长核签,第一联存其服务部门,第二、三联出厂经守卫签注出厂时间后第三联暂存守卫室,第二联由公出人员携出分(本)厂者,公出人员可凭第二联持经分(本)厂守卫签注入厂时间后入厂,第二联暂存分(本)厂守卫室。公毕出厂由分(本)厂守卫检出原存出入门证第二联签注出厂时间后交公出人员持回;公毕返厂公出人员将第二联交由守卫检出原存第三联分别注明入厂时间,第三联翌日上午10时前由守卫转送服务部门主管核查,第二联暂存守卫室翌日上午10时前转送考勤部门核对考勤纪录,如遇有异常情形应即联络其所服务部门的主管处理。

4.非值班人员临时因公需入出厂时,应于守卫室填具“从业人员出入门证”一式三联经守卫查对签注入厂时间后,第一联存守卫室,第二、三联由该员携带入厂;事毕经主管科长核签,凭该证经守卫于第一联签注出厂时间,第一联守卫室存查,第二联翌日上午10时前转送考勤部门 ,如遇有异常情形应即联络其所服务部门主管处理,第三联于翌日上午10时前由守卫室送服务部门主管核查。

5.从业人员上班时间请假出厂时,应按规定办理请假手续后打卡出厂。

(二)非本厂区人员:

如因公需入厂区者,应凭出差申请单第二联或从业人员出入门证第二联经守卫查对(但由本厂区洽办人员陪同入厂者得免出示凭证)后于“本企业人员进厂登记簿”(表3.6.2)登记“日期”、“服务部门”、“接洽对象”、“临时入厂证号码”、“进厂时间”后发给“临时入厂证”佩挂入厂;公毕经守卫收回“临时入厂证”并登记出厂时间后出厂。

第四条企业人员

(一)包商及其雇用人员:

包商及其雇用人员应由包商填具“包商出入厂区申请书”(表3.6.3)一份,经工程主办部门科长、守卫主管科长核准换发“包商入厂凭证”(表3.6.4),“包商出入厂区申请书”由守卫室存查。

1.入厂:凭身份证明文件及“包商入厂凭证”交守卫核对无误后换发“包商入厂证(表3.6.5)佩挂入厂。因赶工或原有工作人员未能到工,临时增补人员不及事先办理申请手续时得由包商填具“包商出入厂内申请书”由守卫核对身份证明文件后发给“包商入厂证”佩挂入厂,但限当日内补办一切所需手续。

2.出厂:当日工作完毕出厂时,应交还“包商入厂证”,换回身份证明文件及包商入厂凭证。午间出厂用膳及工作中出入厂区时亦同。

3.洽公人员

接洽业务之厂商或顾客如有出入必要时,凭主办部门科长核签“车辆/人员出入门证”(表3.6.6)一式三联第一联填单部门自存,第二、三条经守卫签注入厂时间后,第三联暂存守卫室,第二联交洽公者暂存。并以身份证明文件换发胸章佩挂入厂(但由经办人陪同入厂者得免缴身份证明文件),公毕经洽办人签章后持出,经守卫检出原存第二联分别签注出厂时间并收缴胸章发还身份证明文件后出厂。第二联留守卫室存查,第三联翌日上午10时前送主办部门存查。

(二)参观人员(本企业人员参观亦同):

1.政府机关、民意代表、人民团体或本厂区人员亲友如有必要入厂参观时,由经办人或申请人按经划定准许参观的路线别(各公司自行规定)填具“参观申请登记单(表3.6.7)一式若干联经总务科长核准后通知各有关部门并派员引导参观。入厂时守卫应于“参观申请登记单”(参观联)签注入厂时间,参观完毕出厂时签注出厂时间,翌日送总务部门存查。

2.参观非经划定准许参观之区域者,需呈经理或总经理核准。

3.本厂区厂处长级以上人员陪伴宾客参观事前免办申请手续,但应于当日内补填“参观申请登记单”送守卫签注入出厂时间后送总务部门存查。

4.参观时间以常日班的上班时间内为限,若遇到例假日,事先来函核准者,及本厂区人员亲友经值日厂处长核准者不在此限。

第五条胸章管理

(一)本厂区人员(包括定期契约、聘约及临时人员):

1.出入厂应佩挂胸章,对未依规定佩挂胸章者守卫应予纠正。入厂时如未带胸章,应在守卫室登记借用’临时入厂证”经守卫核对并将考勤卡留置守卫室后入厂,下班应缴回“临时入厂证”换取考勤卡始得出厂,守卫应于翌日上午10时前将“借用临时入厂证登记单”(表3.6.8)汇转人事部门转记于“借用临时入厂证统计簿”(表3.6.9)对年累计借用达三次以上者,自第三次起每增借用一次即由人事部门签请警告一次。

2. 非值班人员临时因公需入厂而未佩带胸章者,应向守卫室借用“临时入厂证”由守卫将该号码登记于“从业人员出入门证”备注栏后始准入厂,待公毕缴回守卫室后始得出厂。

3.遗失胸章应即向主管部门申请补发,填具切结书(表3.6.10)及工本费每枚10元,嗣后找到不即缴回时,一经发觉,依人事管理规则第三十六条第十项规定签报处。

4.使用他人胸章蒙混出入厂者,一经查觉,无论使用人或借与人均依人事管理规则第十四条第十五款规定予以免职处分。

(二)非本厂区人员:

1.本企业从业人员使用“临时入厂证”于出厂时应将该证归还守卫部门,如有未归还者由守卫管理部门函使用人服务部门,要求退还原借“临时入厂证”。如遗失“临时入厂证应填具切结书及交工本费10元,守卫管理部门应即换制“临时入厂证”以防他人留用:“临时入厂证”借予他人使用或借故不予归还者,由守卫管理部门通知其部门依人事管理规则第十四条第十五条规定予以免职处分。

2.接洽业务的厂商、顾客遗失“洽公”胸章或包商及其雇用人遗失“包商入厂证”者,守卫人员应请其填具切结书(表3.6.11)交缴交工本费每枚10元,始得发还身分证明文件。主管部门应公布作废,如有必要,应即换制,以防他人留用;如借予使用被查觉者,得取消其申请入厂洽公的资格并负借用人因此造成公司权益损失的赔偿责任。(如因此造成分司权益损失时由发生损失部门估计损失金额填具“异常报告单”一式三份送厂处长以上主管批核后一份留存,一份送主办部门于工程(资)款或货款项下扣偿,一份送会计部门

凭以核对)。

□ 车辆出入管理

第六条厂商车辆

(一)入厂:

1.交货车辆凭主办部门科长核发并注明“车行”“车号”“随车人数”“装运品名”“事由”“入厂范围”的“车辆/人员出入门证”(表3.6.6)一式三联(流程如本规则第四条的规定),经守卫查对签注时间后入厂。

2.提运本公司各种货品车辆,凭主办部门科长核发的“车辆/人员出入门证”经守卫查对签注时间后入厂。如提运货品车辆,持有主办部门厂处长核发的“料品交运单”(表3.6.12)(或“材料领用单”(表3.6.13)、“移转交运单”(表3.6.14)、“物品出入门证”(表3.6.18)等)或主办部门科长核发的“成品交运单”(表3.6.15)(或材料调拨单)(表3.6.16)亦可做为入厂凭证,经守卫查对签注时间后入厂,而免办理“车辆/人员出入门证”。

(二)出厂:

1.交货车辆卸货后空车出厂凭“车辆/人员出入门证”由洽办人签章,经守卫查验签注时间后出厂。如有他厂物品装载于同一车辆内者,除于“车辆/人员出入门证”注明外,于进厂时由守卫随车前往交货地点会同卸货后并随车至厂门放行。

2.装运本公司各种货品的车辆凭厂处长核发编有统一流水号码的“料品交运单”(或六联式“材料领用单”、“移转交运单”、“物品出入门证”)或科长核发编有统一流水号码的“成品交货单”(或七联式“材料调拨单”)至指定地点由点交人点交装车,车辆驶抵厂门时,守卫应加以抽查交签注时间后放行。各公司对出厂须经守卫会点物品应予明文规定,由守卫会点装运后随车至厂门放行。

第七条公司车辆

本公司车辆入厂时,得免办“车辆/人员出入门证”。但装运各种货品出厂时,应依第六条规定办理。

□ 物品出入管理

第八条外来物品

第一联:守卫室→会签→主管批核→守卫室

第二联:守卫室→会签→主管批核→有关部门→守卫室→有关部门〖ht〗

(一)入厂:厂商携带自备工具或物品(含厂商之样品及进厂装运成品的自备空容器等)入厂应由厂商填具“厂商自备工具物品进厂清单”一式二联(表3.6.17)由主办部门科长核签,经守卫查对签注入厂时间抽存第二联,第一联由厂商自存作为出厂的凭证。

(二)出厂:厂商携带自备工具或物品出厂应由厂商凭“厂商自备工具物品进厂清单”(如属厂商带余料出厂应由主办部门另填开“料品交运单”注明出厂原因并厂商自备工具物品进厂清单第一联交运)第一联经主办部门科长核准后,由守卫检出原存查的第二联查对,并分别签注出厂时间后放行。第一联于翌日上午10时前转送主办部门存查,第二联留存守卫室。

第九条公司物品

(一)本厂与分厂或分厂间物品出入:调拨成品的出入厂应凭“成品交运单”;属料库材料调拨或移转出入厂应凭七联式“材料调拨单”;如使用部门领料须入厂门者,应凭六联式“材料领用单”;半成品(由各公司自定)、机配件、固定资产及使用部门已领材料移转出厂应凭“移转交运单”;各项凭证均应经各主办部门主管核准,并经守卫注明“车行”“车号”“随车人数”“出入厂时间”后放行。

(二)拖外修造、加工或出借物品;需再携返厂的样品(含采购、修造或营业用样品);送外检验校正仪器;自备装运物品的空容器或其他应再携返的物品:

1.出厂时凭“物品出入门证”(表3.6.18)一式五联由主办部门填具出门物品栏的品名、规格、数量及入门物品栏的品名、规格、预定返厂数量送厂处长核准(出借由经理核准其余由厂处长或经理核准)后,第一联由主办部门自存,第二、三、四、五联经守卫签注出厂时间后第二联暂存守卫室,于翌日上午10时前送会计部存查,第三联由守卫室留存,第四联交厂商(或借用人、携出人)于物品回厂时查对之用,第五联交承运商凭以申请运费(如自运第五联做为物品签收回联存主办部门)。

2.返厂时厂商(或借用人、携出入)凭第四联交由守卫查对并检出原存第三联分别签注“姓名或车行”“车号”“人数”及“入厂时间”后,于第四联填注实际返厂数量后暂留守卫室,第三联交厂商(借用人或携出人)随物品送至主办部门(请修、出借等部门)确实验收后填记实际返厂数量经科长核签后交厂商(借用人或携出人)于出厂时交守卫与第四联核对并于第三、四联签注出厂时间后出厂。翌日上午10时以前守卫将第三联转送会计部门,第四联送主办部门核对销案。

如物品分批返厂时,除最后一批比照前项规定办理外,至其余各批物品返厂时应由主办部门科长核发“车辆/人员出入门证”(需注明交货品名规格数量及该批物品的“物品出入门证”编号于载货内容及品名栏)(第一联自存)第二、三联交厂商凭该证经守卫查对并签注入厂时间后第三联暂存守卫室,第二联持入(出)厂守卫于厂商出厂后将“车辆/人员出入门证”第三联于翌日上午10时前送会计部门并原“物品出入门证”第二联存查,第二联由守卫室留存。守卫及主办部门并应于留存的物品出入门证注明已分批返厂物品日期、品名、规格数量等,待最后一批物品返厂后守卫再将“物品出入门证”第三联转送会计部门结案。

3.由本公司供料拖外修造或加工物品时,其所供应的材料应由主办部门办理领料后,填开“物品出入门证”(应于入门物品栏注明要修造或加工完成物品的品名规格及预定返厂数量)办理交运出厂。

4.会计部门应经常查对未入厂的送修出借或其他应再携返物品,如逾预定入厂日期应即联络主办部门催办,如逾期10以上时,应按旬开立“物品出厂逾期未返催办单”(表3.6.19)一式二联送请主办部门填具“未返厂原因”及“预定入厂日期”经厂处长核签后一份存主办部门,一份送回会计部门存查,但逾期1个月以上应呈报至经理,逾期2个月以上应呈报至总经理。

(三)赴厂外修缮携带工具材料:

凭主办部门科长签准的“修缮携带工具材料清单”(表3.6.20)一式三联,第一联由主办部门工具材料管理人员存查,第三联暂存守卫室,第二联交守卫查对签注出厂时间由携物人收存,于工毕经请修部门签证,(如修缮需出入分(本)厂时,携物人可凭第二联交由分(本)厂守卫室加盖)。

并签注入厂时间后由携物人持入分(本)厂于工毕经请修部门签证,经分(本)厂守卫核对并签注出厂时间(回厂时凭第二联交守卫检出第三联查对携回数量并签注入厂时间,第二联暂存守卫室,翌日上午10时前送回主办部门,第三联由携物人随物缴回主办部门销案)。主办部门对携赴厂外修缮工具材料应切实跟踪,如逾预定完工日期三日时,应由工具材料管理人员填“物品出厂逾期未返催办单”(表3.6.19)一份送携出人填具“未返厂原因”及“预定入厂日期”呈主管核签。

(四)免列帐物品(限垃圾、废弃物或厂商交货后需归还的空容器使用;其项目各

公司自行明定)的出厂: 凭经办部门厂处长核签的”免列帐物品出厂证”(表3.6.21)一式三联经守卫查对签注出厂时间后放行,第一联守卫室存查,第二联由守卫于翌日上午10时前转送会计部门,第三联交厂商送经办部门凭以申请运费。(不需运费者第三联免填)

(五)不合格、误送或暂寄材料(含厂商交货及代客户加工的原料)的出厂:

应凭经办部门主管核签的“料品交运单”(如已办妥收料,其“料品交运单”备注栏必需注明请购收料单编号及“退货”“物品退换”章;如未办收料则在“料品交运单”上注明“未办收料”其本单编号栏不必填写,如为误送或暂寄者均应注明出厂原因)经守卫查验签注出厂时间后放行。

(六)成品:

出售的成品;客户寄存或误送的成品,赠送、样品、送检、试验及送客户确认或试用等无需返厂成品;客户退回重加工或供料委制或加工成品等应凭“成品交运单”出厂。(除出售成品外均应注明出厂原因)

(七)其他:

借与厂商材料、向厂商借用材料归还(注明“归还”章)、材料让售(注明“标售比价单号码”“合约号码”“发票号码”“缴款单号码”)等应凭“料品交运单”出厂。

(八)经由守卫室转送至会计部门的各种物品出厂凭证均应加盖“守卫室”部门章以资识别。

□ 附则

第十条外来车辆、物品出入厂时间

(一)入厂;每日上午8时至下午5时。

(二)出厂:限每日下午6时前。

如遇特殊情形需在上列时间外出入时,主办部门应事先通知守卫主管部门转知守卫室。

第十一条禁止携带照相机入厂(宿舍区除外),惟经管理部门厂长特准者,不在此限,但须严加管制,不得逾越指定准许摄影的标的。

第十二条出入厂管理如有异常情形,守卫应即填报“异常报告单表3.6.22”一式二份呈主管批准后,第一联存守卫室;第二联交有关部门处理并填具处理情形呈厂处长以上主管核签后送会守卫室将处理情形摘要记入第一联处理情形栏后存有关部门。

第5篇某某山庄出入管理规定实施办法

《某山庄出入管理规定》实施办法

(北京__社区服务有限公司制定,经业委会同意于20__年_月_日向全体业主公示。20__年_月_日业委会会议决定于20__年_月__日起执行)

为了给广大业主创造安全舒适有序的环境,严格执行《__出入管理规定》,把好人员、车辆、物品出入关,特制定本实施办法。

一、实施责任人

本办法由北京市__社区服务有限公司保安部、客服部负责实施,行政部监督。根据需要,其他部门配合。

保安人员对出入山庄人员、车辆、物品严格按规定放行,执勤保安员须坚持原则、彬彬有礼、程序规范、严格把关。客服人员应高效服务业主,及时核实有关信息。

二、人员出入管理

1、出入山庄的所有人员,均应自觉接受保安人员的检查,经确认后方可通行。

2、业主(含居住在山庄的业主亲属)出入山庄,凭业主出入证通行。

3、施工人员,凭施工人员出入证通行。

4、家政服务人员,凭家政服务人员出入证通行。

5、访客需客服部与业主联系,经业主同意确认后,由保安人员做好登记方可进入山庄;来山庄办事的人员需经客服部确认后,由保安人员做好登记,方可进入山庄。离开山庄时应主动向门岗保安提交被访人签字回执并登记。登记内容含要拜访的房号、业主姓名,访客姓名、身份证件号,拜访事由,进入时间,离开时间,业主签字回执等。

6、各部门工作人员凭本人工作证通行。

7、严禁无照小贩,发放小广告等闲杂人员进入山庄。

8、酒店、马场、商店、网球馆、果园、滑雪场、基建单位凭出入证通行。

9、到酒店、马场、滑雪场、网球馆消费的客人,客服部与有关单位确认后,保安登记放行,但禁止进入住宅区。

三、车辆出入管理

1、进入山庄的机动车,凭《机动车出入证》通行(车牌号与车证必须一致)。

2、访客机动车进入山庄,须经客服部向业主确认后,由门岗保安员进行相应登记并发给其《机动车临时通行证》,出山庄时,交回《机动车临时通行证》。

3、临时到山庄工作的机动车,须经客服部向相关负责部门确认后,由门岗保安员进行相应登记并发给其《机动车临时通行证》,出山庄时,交回《机动车临时通行证》。

4、既无通行证,又不能提供有效证明的车辆,禁止进入山庄。

5、凡进入本小区的机动车须按规定的警示标志和标线行驶,严禁逆行和不按规定行驶,严禁在山庄内高速行驶、急转弯。

6、进入本小区的机动车须减速慢行,将车速控制在15km/小时以内,保安巡逻人员对在山庄超速行驶的机动车应给予拦截制止。

7、警车、消防、救护、工程抢修车及城管等执行特殊任务的机动车进入山庄,登记放行,并通知客服部记录。

8、对于不听劝阻擅自(或强行)驶入小区的机动车,门岗保安员应迅速通知巡逻保安员,巡逻保安员应立即前往进行拦阻,同时送安保部处理。

9、到酒店、马场、滑雪场、网球馆消费的车辆,须经客服部确认后由保安人员做好登记方可进入山庄,但禁止进入住宅区。

10、货车进出应走9号门(北门,现为2号门)。

四、物品出入管理

1、禁止易燃、易爆、剧毒或有污染环境的物品进入山庄。

2、装修等建筑材料,凭山庄装修装饰证放行。

3、家居物品随业主出入。

4、大件物品搬出山庄,经客服部与业主确认,并进行登记后放行。

5、封闭式货车出山庄须开门查验。凡有可疑物品的车辆门卫暂扣,经核查后放行。

6、业主如有物品委托他人搬出山庄,需业主本人到安保部办理放行条,保安人员见条放行并登记。

7、施工队如有物品搬出山庄时,需业主(主管部门、单位)到安保部办理放行条,保安人员见条放行并登记。

8、送货车辆由业主报客服部,门岗接通知登记放行,登记时要问清楚哪些物品需带回,离开山庄时如有物品需带回,必须有业主(单位)证明且必须经岗位核实登记后放行。

9、本单位员工携带物品出山庄,应到安保部开具放行条。

10、废旧物品凭出门条、并进行检查后放行。

五、监督检查和奖罚

行政部每天对山庄出入情况进行检查,监督保安、客服人员尽职尽责执行本办法,并做好监督记录。

对严格执行本办法的保安、客服人员进行精神和物资奖励,对突出贡献者给予重奖。

对未按本办法规定放行,每车次、每人次处罚保安部50元。

全体业主和山庄居住人员、业委会和监委会筹备组对执行情况进行监督,对不执行本办法的事项直接向社区服务有限公司举报,行政部进行处罚,公布处罚结果,同时将处罚结果反馈给举报人。

六、出入证件办理

(一) 人员出入证办理方式:

1、业主证(含居住在山庄的业主家属),凭业主入驻手续和身份证到客服部办理,有效期限为一年。

2、家政人员、果园、酒店、滑雪场、网球馆、马场和基建单位凭业主(单位证明)带身份证到客服部办理,有效期限为一年。

3、施工人员凭《施工许可证》和业主(单位)证明带身份证到客服部办理,有效期为施工期限。

4、协作单位的人员出入证、车辆出入证,由主管部门审批后通知客服部办理。

5、如业主或业主家属等长期居住人员发生变动,请及时到客服部补办证件。

(二)车辆证件办理方式:

1、《机动车出入证》有效期为一年。

2、客服部将根据物业费收缴情况核发业主车证。有效期为一年。

3、果园、酒店、滑雪场、网球馆、马场和基建单位凭单位证明到客服部办理《机动车出入证》。有效期为一年。

4、本山庄业主的机动车证依据物业费缴纳情况分为两种:一种是红色车证,为全部缴纳20__-20__年物业费的业主使用;一种是黄色车证,为尚未全部缴纳20__-20__年物业费的业主使用;没有缴物业费业主不办理车证。

七、工作流程

1、业主办理车证流程:

2、保安门岗工作流程:

第6篇外来人员出入厂安全管理办法格式怎样的

1 目的:

为了使外来人员出入厂区得到有效管控,并确保人员安全,特制定本管理办法。

2 范围:

本管理办法适用于外来人员出入厂区管理。

3. 职责:3.1安全环保部负责人:负责制定外来人员出入厂安全管理办法,并督导安全保卫员的执行情况,纳入其绩效考核。

3. 2安全保卫员:按照该管理办法执行外来人员出入厂的安全管理,并确认告知受访人员。

3. 3各部门:被访部门提前向中心副总经理申请(vip人员不需提前申请),并提醒外来人员持好有效证件。

3. 4外来人员:按照本管理办法进行登记、接受培训等。

4 定义:

无

5 内容:

5.1外来人员出入管理:

5.1.1外来人员进入厂区,需到安保室进行登记并由安全保卫员通知(被访)部门接待。

5.1.2安全保卫员对外来人员进行培训告知,本厂区相关规定,外来人员需在[外来人员安全培训记录]上签字确认,并按照[外来人员出入登记表]对其进行有效证件的登记。

5.1.3外来人员进入厂区必须由接待人员全程陪同,不能随意进入厂区作业区,如有需要,需相关部门人员许可并陪同方可进入。

5.1.4对于供应商和客户来厂区拜访和参观,需经相关部门领导同意,接待人全程陪同方可进行。

(客户入厂可使用《安全须知》)

5.1.5外来施工人员需进入厂区作业,由安全员对其进行培训,并做好培训记录,签字确认,安全保卫员必须全程陪同并监督其作业,对于厂区的“四种作业制度”必须有相应的作业证方可进行作业。

5.1.6所有外来人员需要进入厂区必须提前申请(vip人员不需提前申请),如当天申请需中心副总级以上特批,必须持有效证件方可进入。

6 记录:

6.1[外来人员安全培训记录]

6.2[外来人员出入登记表]

6.3[安全须知]

7 附则:

无

会签:

第7篇某大厦出入口管理办法

大厦出入口管理办法

安保部主管负责安全管理工作的具体组织、落实、培训和考核。

安全班长负责安全工作的具体实施。

a、过程

1、各出入口岗位根据不同时间段,在确保大厦安全的情况下,可选择不同的管理方法。

2、在每晚18:00以后出入大厦的人员必须登记并核实,并通知各岗进行监控。

3、在白天对开放性的公共区域的来访者可不登记,但安全员及中控值班人员必须密切注意其行为。对进入大厦东张西望、长时间逗留等形迹可疑的人员,安全员要及时采取妥善的方法进行盘问、控制,运用人防、技防、物防等的综合的防范管理方法,确保安全。

4、安全员对来访人员进行合理监控,防止其损坏公共设施及破坏卫生环境,如在管理中发生争执或冲突,应及时通知上级领导协调解决。

5、制止任何外来人员携带易燃、易暴、剧毒等危险品进入大厦。

6、未经公司同意禁止推销、收废品等闲杂人员进入大厦。

7、对无明确探访对象的来访人员,在未明确来意之前,不得放其进入大厦。

b、执行公务人员的管理

1、执行公务的执法人员因公进入大厦,安全员立即通知客户服务部主管,负责人员接获此信息后立即致电对方单位核实身份,同时安排人员陪同前往。

2、执行公务人员对大厦客户的办公区域进行搜查前,应请其出示执行部门签发的搜查证;需要查扣客户物品的,应请其列出清单并由双方签字认可。

3、外地执法人员进入大厦,除上述内容外,还必须有本市执法部门陪同及本地相应部门的证明,并需登记陪同人员的证件,予以核实后方可放行。

4、执行公务的其它部门的国家公务人员进入大厦也须登记,并由客服安排人员陪同前往。

c、物资放行的管理

1、客户到管理处办理物资搬运申请手续,申请人须详细按《装修加班/货物出入管控申请单》的要求进行填写,写明物资的名称、数量和本人资料,若非业主本人办理,须由客户在《装修加班/货物出入管控申请单》上的签名或委托书方可放行,在装修期间,属施工方的工具、材料等,可由装修负责人或申办人员办理,当值人员须查验身份证及临时出入证或业主委托书,确认后放行。

2、客服前台办理物资搬运手续的经手人,须与财务部出纳员核对,追收尚未交纳的各项费用。

3、由安全员随申请人员到现场核实所搬货物与申请内容是否相符,安全员负责记录、核对搬运车辆的车号、司机的身份证或驾驶证及姓名单位或住址等,确认无误后放行。

d、施工人员的管理

1、所有施工人员凭管理处签发的《临时施工出入证》进出,一由施工通道进出,乘座施工专用电梯到达施工现场进行作业。

2、安全员在检查《临时施工出入证》时应核对相片、施工人员姓名、证件有效期及管理处公章。

3、若出入证丢失或过期,施工人员应到客服部补办证件或延期后方可进入施工现场。

4、所有装修施工人员必须服从安全员的管理,严格按照管理处相关装修规定的内容进行操作。如有违章,安全员协助有关部门进行制止或停水停电,须延时施工的装修,须经客服部同意后方可进行。

5、分承包方人员进入大厦维修时,需穿制服、佩带工作证。

e、内部人员的管理

1、内部员工应自觉服从安全员的治安管理,并主动合作。

2、内部员工须使用指定的员工通道和专用电梯。

3、内部员工离开辖区时,如有必要,应自觉接受安全检查。

4、内部员工在辖区内的各项活动都要严格遵守各项规章制度,当值安全员在工作范围内有权指出员工各种违章、违纪行为。

f、参观人员的管理

1、所有的参观人员必须经公司同意后方可进入,同时公司须派人陪同。

2、进入大厦的参观人员应衣冠整齐,注重礼仪,爱护环境,爱护公物。

3、参观人员不准在大厦内高声谈论,应自觉遵守公共秩序。

4、参观人员应在指定范围内活动,按指定路线行走,未经允许不得摄像和照相。

g、特殊来访人员的管理

1、认真、细致、全面地做好接待工作。

2、各岗注重仪容仪表、礼节礼貌。

h、对推销、发广告人员的管理

1、禁止闲杂、无关人员进入大厦。

2、凡推销、发广告人员禁止进入大厦

3、对每一位外来人员我们都应友善、礼貌地对待对方,尽量避免发生纠纷与冲突。若出现了处理不了的事件,应立即请班长或主管进行协助调解,把纠纷控制在有效范围。

第8篇某商务酒店出入库管理办法

商务酒店出入库管理办法

第一条.出库时间定为每星期一、三、五、日的下午三点至五点(特殊情况除外)。

第二条.办理出库必须由总经理在内部直拨单或出库单上签字方可出库。

第三条.内部直拨单用于营业、生产用周转物品、消耗品;而出库单用于后勤部门(工程、保安、办公室、配送)领用物品。

第四条.原材料、物料用品、低值易耗品需要办理入库手续,并且要有入库经手人的签名。原材料中的菜品、纯净水生产原料要直拨入厨房和生产部,只需要办理验收手续即可。

第五条.固定资产购入验收后直拨入使用部门,直接填制固定资产管理卡片,不需要填写入库单。

第六条.保管员要对入库物品保质期、外观质量进行监督,发现问题应不与办理入库手续。

第9篇交易中心车辆出入市场管理办法

交易中心车辆出入市场暂行管理办法

1、载有易燃易爆和具有放射性物品的车辆,未经许可严禁入场。

2、进场为商家运货和载货进场的车辆装卸完货物后应立即离开。

3、市场内严禁直流供油和修理车辆和学车试车。

4、外来货运车辆不得停放在市场内固定车位上。

5、市场内商家自备车须到保安部办理入场证,停放在指定位置,严禁乱停放。

6、已办入场证的车辆免缴停车费和车辆管理费。

7、未办入场证的车辆严禁在市场内摆摊、营运。

8、载有货物的车须向保安员出示由商家出具的出门条方可出场(时间为晚18.00-早8.00)

9、市场内车辆限速为每小时15千米,禁止鸣号。

10、进入市场内车辆必须听从值班保安员指挥。

11、停车场车辆收费标准如下:

时间车型

摩托车

小型车

大型车(含渝州牌加长车)

绞接车、拖挂车、加长车

1小时

1元

2元

4小时

2元

4元

6元

10元

全白天

4元

6元

10元

15元

夜间

6元

10元

12元

15元

注:1、商家自备车办理入场证150元/月。

2、白天指早上8点至20点,夜间为20点至次日8点。

3、小型车指总质量为4500千克(含4500千克)或总长度不超过6米,或乘员不足20人的车。

4、停车超过一小时以上不足四小时按四小时计,超过四小时按全白天计。

5、此规定自公布之日起实施执行,希各商家、车主配合。

第10篇仓库出入库管理规定办法

仓库出入库管理规定怎么写出入仓库需要一定的出入规定,下面就为大家带来了仓库出入库管理规定范文!

仓库出入库管理规定【1】

一、总则

(一)目的

为了规范公司的仓库管理程序,促进仓库各项工作科学、高效、有序的运作,加强对成品模具、物料存放及出入库安全,提高物料的有效利用率,合理控制费用的支出,保障公司生产物料及时供应及成品销售工作的正常开展,特制订本管理制度。

(二)适用范围

本制度详细阐明了公司仓库管理职责及成品、物资出入库管理程序。

适用于河南拼搏模具有限公司成品、物资出入库管理制度。

二、物品入库有关制度:

(一)仓管应认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。

(二)物品进库,仓管和采购员现场交接接收,必须按模具部或注塑部申请所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。

(三)物品验收合格后,应及时入库。

(四)物品入库,要按照不同的材质、规格、功能和要求,分类、分别储存。

(五)物品数量准确、价格不串。

做到帐、卡、物、金相符合。

(六)易燃、易爆,易感染、易腐蚀的物资要隔离或单独存放,并定期检查。

(七)精密、易碎及贵重物资要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存。

(八)做好防火、防盗、防潮、防冻、防鼠工作。

(九)仓库经常开窗通风,保持库室内整洁。

三、物品出库有关规定:

(一)物品出库,保管人员要做好记录,领用人签字。

(二)物品出库实行“先进先出、推陈出新”的原则,做到保管条件差的先出,包装简易的先出,易变质的先出。

(三)本着“厉行节约,杜绝浪费”的原则发放物品,实行以旧换新,专用工具做到专物专用。

(四)对于相关部门专用物品的领用必须要有总经理、使用部门负责人、签字方可领取。

(五)保管员要做好出库登记,并每月结账前向财务部门提供出入库报告,以供参考。

对于账物不实的情况,仓管按原价赔偿。

(六)仓库为公司重地,仓库禁止吸烟,严禁携带易燃易爆品。

仓库出入库管理规定【2】

一、商品入库流程

1、采购部下定单时应该认真审核库存数量,做到以销定进。

2、采购部审核订单时,应根据公司实际情况,核定进货数,杜绝出现库存积压,滞销等情况。

3、订单录入后,采购部应确定工厂送货、到货时间,并及时通知仓库。

4、当商品从厂家运抵至仓库时,收货员必须严格认真检查商品外包装是否完好,若出现破损、是原装短少等情况。

收货人必须拒绝收货,并及时上报采购部;若因收货员未及时对商品进行检查,出现的破损,原装短少,所造成的经济损失由该收货员承担。

5、确定商品外包装完好后,收货员必须依照相关单据:订单、随货同行联,对进货商品品名、等级、数量、规格、金额、单价、进行核实,核实正确后方可入库保管;若单据与商品实物不相符,应及时上报采购人员;若进货商品未经核对入库,造成的货、单不相符,由该收货人承担因此造成的损失。

6、入库商品在搬运过程中,应按照商品外包装上的标识进行搬运;在堆码时,应按照仓库堆放距离要求、先进先出的原则进行。

若未按规定进行操作,因此造成的商品损坏由收货人承担。

7、入库商品明细必须由收货员和仓库管理人员核对签字认可,做到帐、货相符。

商品验收无误后,仓库管理员依据验收单及时记账,详细记录商品的名称、数量、规格、入库时间、单证号码、验收情况、存货单位等,做到帐、货相符。

若不按照该制度执行验收造成的经济损失由仓库管理员承担。

8、按收货流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。

二、商品出库流程

1、销售部开具出库单或调拨单,或者采购部开具退货单。

单据上应该注明产地、规格、数量等。

3、仓库收到以上单据后,在对出库商品进行实物明细点验时,必须认真清点核对准确、无误,方可签字认可出库,否则造成的经济损失,由当事人承担。

4、出库要分清实物负责人和承运者的责任,在商品出库时双方应认真清点核对出库商品的

品名、数量、规格等以及外包装完好情况,办清交接手续。

若出库后发生货损等情况责任由承运者承担。

5、商品出库后仓库管理员在当日根据正式出库凭证销账并清点货品结余数,做到账货相符。

6、按出货流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。

仓库出入库管理规定【3】

公司仓库一切商品货物的对外发放,一律凭盖有财务专用章和有关人士签章的“商品调拨单(仓库联)”,一式四份,一联交业务部门,一联交财务部门,一联交仓库作为开具“出库单”依据,一联交统计。

由公司业务员办理出库手续,仓管员根据“商品调拨单”注明业务承办人,一联由仓库作为登记实物账的依据,一联由仓管员定期交财务部。

生产车间领用原料、工具等物资时,仓管员凭生产技术部门的用料定额和车间负责人签发的领料单发放,仓管员和领料人均须在领料单上签名,领料单一式三份,一联退回车间作为其物资消耗的考核依据,一联交财务部作成本核算依据,一联由仓库作为登记实物账的依据。

发往外单位委托加工的材料,应同样办理出库手续,但须在出库单上注明,并设置“发外加工登记簿”进行登记。

来料加工客户所提拱的材料在使用时,应类比生产车间领用办理出库手续,但须在领料单上注明,且不登记实物账,而是在“来料加工材料登记簿”上予以登记。

对于一切手续不全的提货、领料事项,仓管员有权拒绝发货,并视其程度报告业务部门、财务部门和公司经理处理。

仓库物资的入库管理

外购物资(包括外购材料、商品等)到达后,由业务部门经办人填制“商品验收单”一式四份(经仓管员签字后的“商品验收单”,一联由业务部门留底,一联交统计部门,一联由业务部门交给财务部,一联交仓库作为开具“入库单”依据),仓管员根据“商品验收单”填写的品名、规格、数量、单价,将实物点验入库后,在“商品验收单”上签名,并根据点验结果如实填制“入库规格单”一式三份,送货人须就货物与入库单的相应项目与仓管员核对,确认无误后在“入库单”上签名,做到货、单相符,仓管员凭手续齐全的“商品验收单(仓库联)”和“入库单”的存根登记仓库实物账,其余一联交财务部门,一联交业务部门。

企业自身生产的产成品入库,须有质量管理部门出具的产品质量合格证,由专人送交仓库,仓管员根据入库情况填制“入库单”一式三份,双方相互核对无误后须在“入库单”上签名,签名后的入库单一联由仓库作为登记实物账的依据,一联交生产车间作产量统计依据,一联交财务部作为成本核算和产成品核算之依据。

委托加工材料和产品加工完后的入库手续类比外购物资入库手续进行办理,但在'入库单'上注明其来源,并在“发外加工登记簿”上予以登记。

因生产需要而直接进入生产车间的外购物资或已完工的委托加工材料,应同时办理入库手续和出库手续,以准确反映公司的物流量。

来料加工客户所提供的材料类比外购物资入库办理手续,但不登记仓库实物账,而设“来料加工材料登记簿”,以作备查。

车间余料退库应填制红字领料单一式三份,并在备注栏内详细说明原因,如系月底的退料,则在办理退料手续的同时,办理下月领料手续。

对于物资验收入库过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符的现象,仓管员有权拒绝办理入库手续,并视其程度报告业务部门、财务部门和公司经理处理。

第11篇外来人员出入厂安全管理办法

1 目的:

为了使外来人员出入厂区得到有效管控,并确保人员安全,特制定本管理办法。

2 范围:

本管理办法适用于外来人员出入厂区管理。

3 职责:

3.1安全环保部负责人:负责制定外来人员出入厂安全管理办法,并督导安全保卫员的执行情况,纳入其绩效考核。

3.2安全保卫员:按照该管理办法执行外来人员出入厂的安全管理,并确认告知受访人员。

3.3各部门:被访部门提前向中心副总经理申请(vip人员不需提前申请),并提醒外来人员持好有效证件。

3.4外来人员:按照本管理办法进行登记、接受培训等。

4 定义:

无

5 内容:

5.1外来人员出入管理:

5.1.1外来人员进入厂区,需到安保室进行登记并由安全保卫员通知(被访)部门接待。

5.1.3外来人员进入厂区必须由接待人员全程陪同,不能随意进入厂区作业区,如有需要,需相关部门人员许可并陪同方可进入。

5.1.4对于供应商和客户来厂区拜访和参观,需经相关部门领导同意,接待人全程陪同方可进行。(客户入厂可使用《安全须知》)

5.1.6所有外来人员需要进入厂区必须提前申请(vip人员不需提前申请),如当天申请需中心副总级以上特批,必须持有效证件方可进入。

6 记录:

6.1[外来人员安全培训记录]

6.2[外来人员出入登记表]

6.3[安全须知]

7 附则:

无

会签:

第12篇某实验学校人员出入登记管理办法

实验学校人员出入登记管理办法

为了加强管理,保证校园安全,预防安全事故发生,为师生创造一个良好的工作、学习环境,根据我校实际情况,经校委会研究决定,对校园人员出入实行如下管理办法:

一、学生出入

学生凭学生证出入校门。在上课、自习期间入校门者,在门岗登记后方可进入。在上课、自习期间出校门者,凭请假条在门岗登记后方可出去。

二、教职工出入

我校教职工凭工作证出入校门。

三、外来人员出入

外来人员须凭有效身份证件,在门岗登记后,经门岗联系相关部门或人员确认后方可进入。

四、携带学校物品出校门者,须经联系相关部门或人员确认后方可放行。

第13篇高校物管中心物资采购出入库管理办法

高校物管中心物资采购、出入库管理办法

根据《中华人民共和国政府采购法》、iso9001―2000程序文件《采购控制程序》,结合实际指定本办法。

一.采购的机构设置

(一)物管中心成立物资采购领导小组,中心主任任组长,副主任任副组长,部门经理任成员。物管中心物资采购领导小组,统一协调决定处理物管中心物资采购事宜。

(二)中心下属各个部门成立物资采购小组,由经理、副经理(或者主管)、兼职采购员组成,负责本部门的日常物资采购供应工作。

二.出入库管理

(一)中心下属各个部门设物资兼职保管员,负责采购物资的保管领用。

(二)各部门建立物资出入库帐目。采购发票报销时应有保管签字。

三.对合格供方的评审

(一)供方提供的产品质量与本部门采购物资质量要求的符合性。供方的营业执照等相关复印件。

(二)供方提供产品的质量保证能力,交货期、售后服务等。

(三)供方提供产品的价格等。

四.采购程序

(一)采购文件

1.各个部门制定《采购计划》,报中心领导审批批准,纳入年度经费预算。

2.各个部门采购物资时,有必要签定采购合同的,必须签定采购合同,作为物资采购的法律文件。

(二)采购审批

部门提出采购计划后,按总公司制定的审批权限逐级审批。

(三)采购作业

1.严格执行对供方的评审,货比三家后再确定采购商家。

2.采购计划或采购合同一式四份,供方一份,部门一份,中心一份,结算时交财务部一份。采购员根据核准审批的采购计划,按照物品的名称、规格、型号、数量、单位适时进行采购,以保证及时供应。

3.大宗用品或长期需要的物资,根据核准审批的采购计划,向有关供应商签订长期供货协议,以保证采购产品的质量、数量、规格、品种、和时间的供货使用需求。

4.采购部门应当经常调查主要材料市场行情,建立供应商资料,作为采购产品质量,价格审核的参考,补充。

第14篇《施工出入证》管理办法

一、《施工出入证》是证明施工人员身份的证件,是进出酒店施工区域的通行证。

二、《施工出入证》需由施工单位负责人到酒店工程部统一办理,办理时应持有酒店工程部签字的《施工登记申请表》、办证人的个人免冠一寸相片一张及身份证复印件,每证需交纳工本费5元和押金20元。

三、《施工出入证》由本人自行妥善管理,不得私自涂改或借给他人使用,否则除没收外还将对当事人进行处罚;因个人原因遗失或损坏,除立即补办外,还需交纳工本费5元。

四、施工人员进入酒店施工时必须将《施工出入证》佩带在外衣上以示区别,必要时工程部将派员工陪同监护。

五、接受酒店管理部门的检查时,需向酒店管理人员主动出示《施工出入证》,工程部如发现施工人员有违纪行为,可将《施工出入证》扣留,并请有关人员协助调查,问题处理完毕后,将《施工出入证》发还本人。

六、对于不按规定办理或佩带《施工出入证》的施工人员,工程部有权将其清除出施工现场。

七、以上规定由酒店工程部监督执行,并根据需要随时调整。

深圳市鹏恒酒店管理公司---工程部

第15篇物业质量体系文件-出入口管理办法

物业管理有限公司质量管理体系文件

--出入口管理办法

1.目的

对小区(大厦)出入口进行有效控制,维护管理服务区域的正常秩序。

2.范围

适用于公司各部门。

3.职责

职务/岗位工作内容

部门负责人负责出入口安全管理工作的全面指导、监督和检查。

安全主管/主办负责出入口安全工作的具体组织、落实、培训考核。

安全班长负责出入口安全工作的巡查及监督。

安全管理员负责出入口安全工作的具体实施。

4.方法和过程控制

4.1 对普通来访人员的管理

4.1.1 各管理处根据各自物业的特点,在确保管理服务区域安全的情况下,可选择以下对普通来访人员的管理办法:

a.凡进入封闭或半封闭式管理服务区域的来访者,必须问明其来意,并与业主(用户)取得联系,经业主(用户)同意,并在《来访人员情况登记表》上登记后方可让其进入。离开时,封闭式管理服务区域需登记离去时间,半封闭式管理服务区域可根据情况不做记录。

b.对开放式管理的管理服务区域的来访者,可不登记,但安全员及控制中心必须密切注意其行为,对行迹可疑的人员,安全员要及时采取妥善的方法进行盘问、控制,确保辖区安全。

4.1.2 禁止所有推销、收废品、发广告及无明确探访对象的外来人员进入管理服务区域。制止任何人员携带易燃、易爆、剧毒等危险品进入管理服务区域。

4.1.3如来访人员在业主(用户)家超时停留,出入口岗或中心应通知相关岗位核实情况,如发生异常情况及时按《突发事件处理程序》处理。

4.1.4 管理服务区域内的所有设施、游乐场地,只为住户开放,安全员应禁止外来人员使用,避免其损坏公共设施,破坏卫生环境。

4.1.5安全员对来访人员进行合理有效的管理,在管理中发生争执或冲突,应及时通知中心或上级协调解决,同时注意保护现场。

4.2 执行公务人员的管理

4.2.1 执行公务的执法人员因公进入管理服务区域,相应岗位的安全员应请其出示证件,予以登记,并立即通知管理处负责人,负责人接获此信息后立即致电对方单位核实身份,同时安排人员陪同前往。

4.2.2 执行公务人员对管理服务区域业主房屋进行搜查应请其出示执行部门开具的搜查证,需要查扣业主物品的应请其列出清单双方签字确认。

4.2.3 外地执法人员进入管理服务区域,除上述内容外,还必须有本市执法部门陪同及本地相应部门的证明,并需登记陪同人员的证件,予以核实后方可放行。

4.2.4 执行公务的其它部门的国家公务员进入管理服务区域也须登记,并了解公干的目的,由管理处安排人员陪同前往。

4.2.5执行公务人员因公务保密或其他特殊原因不能明示公干目的时,当值安全员必须及时联系部门经理,由部门经理或其指定授权人视具体情况处理。

4.3 物资放行的管理

4.3.1物资搬运时,须到管理处或授权部门办理申请手续,申请人需按要求填写《物资搬运放行条》,写明物资名称、数量和本人资料。若非物主本人办理,需物主提供书面委托书或物主电话委托,由搬运人在《物资搬运放行条》上签名,经手人员除查验申办人的身份证外,还须与物主本人联系确认。在装修入伙期间,属施工方工具材料的可由装修负责人或申办人员办理,经手人员须查验身份证及临时出入证或业主委托书。

4.3.2经手人还须与管理处出纳员核对,追收尚未交纳的各项费用并签字认可;出纳不当班或外出时,应将尚未交纳费用的住户及其费用清单交管理处或中心值班人员,由委托人(主办以上人员)签字认可,手续完善后方可放行。

4.3.3 由安全员核实所搬货物与申请内容是否相符。安全员负责记录、核对搬运车辆的牌号、司机身份证号或驾驶证号、姓名、单位或住址等并请其签字,手续完善后予以放行。

4.4 施工人员的管理

4.4.1 所有施工人员凭管理处签发的《人员临时出入卡》进出管理服务区域。

4.4.2 安全员在检查《人员临时出入卡》时应核对房号、相片、施工人员姓名、证件有效期及管理处公章。

4.4.3 若出入证丢失或过期,施工人员应到管理处补办证件或延期后方可进入施工现场。

4.4.4 所有施工装修人员必须严格按照《装修管理责任书》的内容进行操作。如有违章,安全员有权进行制止或停水停电,需延时加班的装修须经管理处同意后方可进行。

4.4.5管理服务区域内政府配套公共设备设施施工,施工人员应在管理处办理相应手续,经部门经理或相关专业人员同意后方可施工。

4.4.6服务供方人员进入管理服务区域,需穿制服、佩带工作证方可进入。

4.5 公司内部人员的管理

4.5.1 公司员工凭工牌进入管理服务区域,应自觉服从安全员的治安管理,身份核实后,可不作登记。

4.5.2公司员工在管理服务区域内各项活动要严格遵守各项规章制度,使用指定的员工通道和专用电梯。