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第1篇 项目工程造价审核管理办法
项目工程造价审核的管理办法
1 工程结算及审核作业指引(略)
2 对结算专业进行规范分类
1.对造价任务进行规范分类,便于造价工程师的造价任务的分配,也有利于与成本的分摊归集:
编码 结算类型 乙方 定义
a货物类结算 供应商 凡甲方采购的货物,(凡附带有安装的采购均纳入工程类),需要与供应商进行结算。
b工程类结算
b1总包工程 建造商 合同约定了乙方应承担总承包服务条款的工程
b2单包工程 建造商 合同没有约定乙方应承担总承包服务条款的工程
b3零星工程 建造商 以零星合同或以委托书或签证形式办理结算的工程
c维修类结算 建造商 凡小业主收楼以后在物业使用期发生的维修结算均归入此类。
d服务类结算 服务商 提供智力服务的合同价款结算均按此类。
d1设计费结算 设计单位
d2监理费结算 监理单位
d3咨询费结算 咨询单位
e其他类结算不在上述分类标准以内的结算
3 对审核对象进行等级管理
1.根据项目规模、审核范围、复杂程度对审核难度进行分级管理
等级计价方式审核难度
a定额计价造价不确定因素多,计价程序复杂,审核周期长
b清单计价土建、安装施工类工程,造价子目多,
c单价包干采购类合同等,主要审核工程量、采购量、签收量
e总价包干应注意减少项目的审核,工程类总价包干其审核难度应具体分析
f费率计价主要审核工程量,服务类费率计价审核难度小
2.为了形成多层制约监督机制,对造价审核进行监督管理,公司监察部为造价审核的监督部门,对需要二审项目进行二次审核,可对工程结算等工作进行抽查监督,并向公司及项目公司提供有关改进意见。
4 合理安排造价审核进度
1.根据结算的竣工时间、结算申报时间、结算时效期、合同计价方式、结算资料完备度统筹考虑结算审核次序。以形成合理的结算排队挂号制度,以使结算审核工程任务计划安排有序透明,应避免不合理的结算任务安排次序造成合作商与项目公司形成矛盾及不必要的法律纠纷。
2.为了便于对结算进度状况进行统计分析并随时掌握结算审核进度情况,对结算审核进度进行分类管理:
序号结算进度分类定义内涵
1已报未审指乙方已报结算资料并已经造价管理部签收但等待审核的项目
2正在一审指已安排至造价工程师手中,正在受理审核中的项目
3一审完成指双方已达成一致,并完成审批手续的项目
4已报二审指造价管理部已与乙方就一审达成一致但已报公司还没有反馈的项目
5二审完成指公司的二审意见已反馈公司,并已完成二审手续审批手续的项目
5 造价审核时限管理
1.在安排结算任务时,应充分考虑合同条款中关于结算期的约定,公司整个审核时限不应超过合同约定的结算期,以避免不必要的法律纠纷。
2.造价工程师在受理结算审核任务后,应在合理的结算审核时限内完成,在分配造价任务时应平衡造价任务的难易度,均衡工程师的任务分配,工程师应在结算时限完成结算审核任务。
6主持造价评审会议
1.结算审核评审会每半月或每月召开一次,凡审核造价在30万元以上的项目均需进行评审。由造价管理部门发出会议通知,要求相关职能部门参加评审。
2.结算评审会由造价管理部门主持,造价管理部准备电子版结算审核报告在会议上对结算审核情况进行幻灯片演示,对提出的问题由各职能部门进行逐条评审提出解决办法,形成决议后作为结算审核依据。
7造价纠纷的管理
1 .对结算纠纷进行分类管理
1).根据纠纷事件的严重性、大小对乙方单位提出的结算纠纷进行分类管理,以妥善处理甲乙双方的结算纠纷,维护公司的品牌不受影响。
2).对于根据不同的纠纷事件制定不同的争端解决方式。
序号结算纠纷等级解决方式定义内涵
a级起诉纠纷法院调解指乙方已向法院起诉的案件
b级严重纠纷公司调解严重纠纷,超出公司受权,可通过公司决策解决或通过法律途径解决。
c级一般纠纷公司调解一般性纠纷,在公司受权内,可通过结算评审决议解决
3).关于结算过程中发生的结算纠纷,项目公司应根据《关于审理建设工程施工合同纠纷案件适用法律若干问题的解释》,并根据合同条款全面采集有利于公司的证据,并与公司律师及相关部门进行沟通,制订详细的《结算纠纷应诉方案》。
第2篇 项目工程造价档案管理办法
项目工程造价档案的管理办法
1 注重造价档案电子化管理
1.工程造价档案以各种文字、图表和多媒体、电子文件等多种形式表现,是造价管理过程中的历史记录,是公司十分重要的档案资料,建立科学的造价档案管理办法是十分必要的。
2.应重点进行造价档案管理信息化的建设,应以先进科学技术手段和科学管理方法与传统的档案管理方式的进行有机结合,提高档案工作的整体水平。
3.要注重要运用电子计算机对档案进行编目、检索、借阅管理和综合利用,提高档案信息资源开发能力,应注重造价业务文件电子版与纸质版双版制度的实施。
2造价文件的收文管理
1.造价管理人员应对乙方单位报审的造价资料审查,审查资料的完整性、充分性。对于未按《造价业务须知》规定的格式及版本、份数等方面的要求的资料提供者,资料审核人员可行使否决权,应不予收文受理。
2.造价管理人员应对接收的造价业务处理文件进行电子台帐的登录工作,形成统一规范的电子信息库。
3.为了提高工作效率,造价管理部可对外接收资料的时间进行集中时段受理制度理,可告知地产合作商在约定的时段内受理造价档案资料。
3 造价业务内部流转管理
1.造价信息工程师应负责将已办理签收手续的项目录入电子台帐,再先交部门经理阅处,部门经理根据各业务板块的分工,对造价业务进行分级受理或交经办人进行具体业务实施。该项业务完成后,经办人再交信息工程师登录度对外分发并存档。
2.造价工程师在处理具体造价业务时,应妥善保管领取的造价业务资料。对于在造价业务受理过程丢失造价资料的造价工程师,将按公司制度进行处理。
3.造价工程师在处理完成造价业务后应形成统一要求的造价业务成果文件,再交信息工程师进行统一存档。
4造价档案对外移交管理
1.造价业务处理完成后,由造价管理部每月5日向公司档案室或部门外相关部门移交造价档案,移交时,移交人与接收人须办理签收手续
2.造价档案资料存放、保管按下表
层次
发放部门
一审项目
二审项目
原件
复印件
电子件
原件
复印件
电子件
a1
造价管理部
1
1
1
1
a2
公司财务部
1
1
a3
公司档案室
1
1
a4
公司审计监察部
1
b
乙方单位
1
1
合计
总份数
5
6
5造价工具的保管
1.造价工具是整个造价管理部门的资产,必须做到电子台帐登录制度、对造价工具的使用动向必须做到可追溯性。
2.造价管理部应有合理的造价工具保管办法,以确保造价工具的不丢失同时又能做到造价工具资源共享。
名 称保 管 办 法
书 籍 类集中保管,工程师根据需要领用,但应建立借阅台帐
定额依据
造价期刊
专业书籍
软 件 类集中保管,工程师根据需要领用,但应建立领用台帐
专业软件
管理软件
配 置 类个人登记领用,纳入固定资产管理
可移支配置
3.造价工具的品种、配置数量应与造价管理人员的人数、造价业务量相匹配,既要足够又要尽量共享
第3篇 某某地产公司工程造价管理办法
某地产公司工程造价管理办法
第1章总则
1.1 制订造价管理办法的目的
1.为了加强公司建设工程造价管理,规范建设工程造价管理模式,合理确定和控制建设工程造价,维护公司的合法权益,根据公司的现有管理构架及相应的框架文件下,制定本办法。
2.编制的造价管理办法及实施细则,在运行过程可根据执行效果,定期按法定程序进行修订升级。
1.2 本管理办法适用范围
1.本办法所称建设工程造价,是指建设工程的建造成本,包括建筑安装工程费、设备购置费。
2.建设工程造价的确定,按照国家、省市及、公司相关工程造价管理规定执行。
第2章业务范围
1.3 业务范围
1.根据公司对合约管理部与造价管理部业务分工。
2.造价管理部的业务范围如下:
序号
管理模块
管理对象
造价管理业务范围
a
造价的事前控制
拟建项目
建立造价控制事前控制体系
a01
工程造价的估算
拟建项目
对工程造价进行事前控制
b
造价的事后控制
竣工项目
b01
结算审核的管理
竣工项目
结算审核的管理
b02
结算纠纷的管理
竣工项目
对结算纠纷的业务,配合律师
b03
结算支付的管理
竣工项目
盘点结算款的支付清单
b04
成本分析的管理
竣工项目
建立统一的成本经济指标体系
b05
造价档案的管理
竣工项目
建立统一的档案管理索引系统
第3章造价管理原则及目标
1.4 造价管理的原则
1.造价管理办法应符合省市有关建设地产行业法律、法规、规章制度、行政管理文件等方面的规定。
2.造价管理的办法应与公司其他管理制度相配备。以使形成的造价管理办法能在公司框架文件下运行。
3.工程造价管理应按建设程序多级控制,即投资估算控制设计概算,设计概算控制施工图预算,施工图预算控制结算。
4.编制和审查地产项目工程造价应坚持实事求是、科学合理、客观公正的原则,严格执行国家和本省有关法律、法规和政策,防止少算、漏算和高估冒算。
1.5 造价管理的目标
1.造价管理的总体目标:正确处理产品品质、施工进度、工程质量与成本之间的辩证的关系,使地产开发的造价水平控制在合理的范围内。实现造价管理的四个现代化:规范化、标准化、程序化、信息化。
2.造价管理的限额目标:通过全过程有效控制,将本工程投资总额控制在批准的工程投资总概算内。
3.造价管理的质量目标:通过的科学的管理方法,确保工程造价的合理性、真实性。
4.造价管理的进度目标:造价管理的节拍满足地产产品开发的实施进度的客观需要;保证造价控制的时效性、及时性。
1.6 造价管理的权限
1.根据公司对项目公司的授权,根据项目公司的组织构架及组织分工,对审核对象进行权限管理,以确保公司的利益安全。
2.造价业务文件直接关系到公司的经济利益,为了确保造价文件的安全性,设置造价业务文件生效条件,实施造价文件生效条件,任何造价文件必须经过相应级别授权签字、日期、盖章才能成为有效的文件,具体授权如下:
对外造价
文件
额度授权
部门程序
公司程序
公司程序
地产
盖章
审核人
复核人
部门
经理
部门
盖章
副总
经理
总经
理
审计
部门
董事
长
货物类结算
○
○
○
○
○
○
○
○
工程类结算
定额版且
造价≥100万元
○
○
○
○
○
○
○
○
非定额版
○
○
○
○
○
○
○
○
零星类且
造价<10万元
○
○
○
○
○
○
○
服务类结算
○
○
○
○
○
○
○
维修类结算
造价≥10万元
○
○
○
○
○
○
○
○
造价<10万元
○
○
○
○
○
○
○
致乙方造价
业务函件
○
○
○
1.7造价估算的管理
1、造价估算目标
1.在地产开发过程中,建造成本占有的比例最大,实行造价的事前控制十分关键,、在项目实施前、对造价管理对象进行全方位透视、分析,针对项目进行事先总体控制,形成造价管理的事前控制体系。
2.根据分期开发计划,编制建造成本估算,根据设计深度的不同,逐步修正估算,造价估算指标作为设计的限额设计的上限,经修正后作为合约管理部进行招标的成本控制线。
2、造价估算方法
1.投资估算根据确定的建设规模、建设内容、建设标准、工艺标准、主要设备选型、建设条件、建设工期,在优化建设方案的基础上按照估算指标及有关规定和市场经济信息进行编制。
2.根据地产沉积下来的历史成本经济指标对公司拟建项目进行工程成本的估算预测工作,具体工作模式如下:
工程造价估算作业模式
序号
造价管理部工程估算步骤
协作职能部门
提供之文件
01
解读项目策划报告
策划部
策划报告或项目的立项报告
02
解读前期设计文件
设计管理部
工程估算所需要的设计文件
03
统一建立成本科目
造价管理部
完成招标标段划分与成本科目的对接
04
采集成本经济指标
造价管理部
根据拟建项目的特点收集数据
05
编制工程成本估算报告
造价管理部
提交工程成本估算报告讨论稿
06
主持工程成本估算评审会
相关部门参加
形成工程造价估算正式稿
第4篇 项目工程造价分析管理办法
项目工程造价分析的管理办法
1 重视造价的总结管理重要性
1.由于地产产品开发的特殊性,只有通过不断的总结,无论是从造价管理的主体对象、还是客体对象都应进行全方位的总结,才有形成具备时效性、真实性、可用性的地产核心行业数据库,为地产的新一轮投资开发沉淀宝贵的经验。
2.对造价数据系统格式化,形成月报年报,最终总结三级信息采集体系,有过程总结、也有终端总结,有利公司沉淀真实的数据信息。
2规范造价成本核算对象的标准
1.由于建造产品按其用途可细分商建、公建、配套、红线内市政、红线外市政等,根据不同的核算对象,将有不同的成本分摊办法,必须统一成本分摊规则,以便统一成本核算口径。
层次 成本核算对象 核算层次
a集团 站在公司的角度,对地产项目进行全面盘点
b项目公司 站在项目公司的角度,对地产项目进行成本核算
c楼盘 以楼盘为核算对象,为地产成本管理的基本核算对象
d街区 根据成本核算的细度,为楼盘成本管理的过程控制点
e单位工程 以单体的建筑产品为核算对象,为成本数据来源
f专业工程 最基层的成本经济数据,数据的采集,数理的分析十分关键。
2.全面加强造价经济指标的分析,在事前的设计阶段需编制设计概算及设计档次标准、设计用材标准,并逐步建立全面的成本控制指标。
3.根据公司的管理水平的发展,逐步建立专业级造价软件、部门级造价软件系统、公司级成本管理软件系统,充分利用先进管理工具进行各项造价任务的管理工作。
3归集分摊工程造价,形成真实的历史造价成本
1.根据地产产品特点,建立公司级基础数据体系如建筑面积、可销售面积、套内面积等并随着分期开发控制性节点进行动态修正,以确保造价指标的基数的有效性。
2.对已结算项目进行全面的历史成本分析,形成真实的地产楼盘开发的经济指标数据库,为公司拟建项目提供具有可比性的数据指标,以形成地产开发核心竞争力。
