收费岗操作规程3篇

有哪些

1. 接收和核对收费凭证：确保收费凭证的完整性和准确性。

2. 收费操作：正确计算费用，准确无误地收取现金或处理电子支付。

3. 提供发票：为需要的客户提供正规发票。

4. 记录和报告：记录每日收费情况，及时上报异常情况。

5. 客户服务：保持良好的服务态度，解答客户的疑问。

目的和意义

收费岗操作规程旨在规范收费流程，保证收费工作的准确性和效率，防止财务错误和欺诈行为，提升客户满意度，维护公司的财务安全和良好形象。通过明确的操作步骤，降低员工培训成本，提高工作效率，同时确保公司的财务管理符合法律法规的要求。

注意事项

1. 收费员必须熟悉各种收费政策和标准，对异常情况能迅速识别并采取相应措施。

2. 现金收取时，务必当面清点，确认金额无误后再进行交易，避免事后纠纷。

3. 电子支付应通过公司指定的合法渠道进行，确保资金安全。

4. 发票开具需遵守相关税务规定，严禁虚开发票或重复开具。

5. 遇到无法解决的问题，应及时向上级汇报，不得擅自做主。

6. 保持收费岗亭整洁，设备完好，确保正常运营。

7. 与客户交流时，保持礼貌和耐心，避免因沟通不当引发冲突。

8. 每日工作结束后，务必核对收费总额，与系统记录一致后方可离开。

9. 个人财物与公款严格区分，不得挪用公款。

10. 对于长期未结算的欠款，应及时跟进，必要时启动催收程序。

以上操作规程旨在指导收费员高效、合规地完成工作，每位员工都应认真执行，以确保公司业务的顺利进行。请全体员工牢记，严格执行，共同维护我们的工作环境和企业声誉。

收费岗操作规程范文

第1篇 安管处车辆收费岗值班操作规程服务标准

服务标准:安管处车辆收费岗值班操作规程

工作项目工作标准注意事项

轮值班门岗实行24小时值班服务

岗前准备

接班人员提前15分钟到达指定地点列队集合。

按照《安勤员仪容仪表行为规范》整理个人形象。

交接班

1、接班人员接受本班班长点名、检查仪容仪表和班前讲评,由接班班长带队到达各岗位指定交接班地点。

2、交接班要求:

2.1清点、交接物品,并在《值班记录本》上做好登记。

2.2交接上班遗留问题,明确下班需跟进事项,并在《值班记录本》做好记录。

3.3各岗位交接班完毕后,由接班队员立即对讲本班班长报告__岗位交接班完毕。

3.4接班队员须在30分钟内检查负责区域内所有公共设施设备完好状况并在《值班记录本》做好记录,如发现问题及时报告本班班长处理。

3、交班队员完成交接班后,到达指定地点列队集合。接受本班班长点名、检查仪容仪表及班后讲评后,由班长统一带回宿舍。

1、《值班记录》要求详细具体、字迹工整。

2、未完成交接班,交班队员不得擅自离岗。

例行巡查

1、一期每20分钟巡检一次,二期一区每25分巡检一次,二期二区、三区每30分钟巡检一次;

2、检查车门(窗)是否关好,车身是否划伤、车灯有无破损,倒车镜、玻璃有无破碎损坏,有无饰物缺少,车胎、车轮有无缺少,检查车辆是否漏水、漏油,如发现问题控制好现场,立即报告班长,并协助解决,在《值班记录表》中做好记录。

3、检查责任区域内消防设施、设备是否遭到破坏或偷盗,如:烟感、温感、报警按钮、消防栓、应急灯、广播音箱、警铃、监控镜头、灭火器、刷卡器、潜水泵、车库灯、配电箱等,发现异常及时报中控室维修;

4、检查电梯防盗门是否关闭,保证处于关闭状态。

5、检查区域内是否有存在消防、安全隐患、水浸等情况,如发现问题,及时对讲中控室并联络班长。

6、婉言劝止司机使用公共水源清洗车辆。

7、检查区域内是否有小孩玩耍,发现问题及时制止。

8、随时监视区域内是否有行动可疑者,对没有开车进入车库人员应主动询问。

9、不准车辆在车库区内试车、练车,如发现及时提醒、制止。

10、及时制止破坏行为。

11、维护责任区内公共卫生,发现严重不合格现象及时对讲环境部。

车辆进出场及车位管理

1、车辆进出场需要帮助时,主动指挥车辆行驶、安全停泊,按位停放,保证车辆畅通有序;

2、及时制止超高、超长车辆进场,如发现及时提醒、制止;

3、严禁车辆停放在消防通道、车行道,如发现及时提醒、制止;

4、车辆进出场限速行驶(不超过15公里/小时),区内行驶禁止鸣号,如发现及时提醒、制止;

5、严格控制私家车位被占情况,对私家车位、车牌应做到95%以上熟记;

6、发生交通事故或碰到刮车事件,控制好现场,立即报告班长,并协助协调解决;

7、禁止车辆携带易燃易爆物品进入小区,如发现及时提醒、制止。

8、对酒后驾车行驶车主应及时劝阻,避免事故发生;

9、指挥车辆按规定路线行驶进出场。

1、注意注意礼貌用语、手势规范。

2、提醒车主关好车门窗,并带走走贵重物品

3、及时礼貌提醒、劝占用私家车位。

4、严禁与来访者发生争吵或身体冲突,如遇来访者拒不配合,可通知班长处理。

非业户管理

1、临时车辆探访,对讲业户确认,在《来访人员登记表》上作好登记;

2、发现可疑人员,立即询问,并通知中控室监控,上报班长。

3、严禁出租车辆进入地下车库,一旦发现立即要求离开,不得落客。

注意礼貌用语、手势规范。

第2篇 停车场收费岗位值班操作规程服务标准

服务标准:停车场收费岗位值班操作规程

工作项目 工作标准 注意事项

轮值班门岗实行24小时值班服务,早班工作时间中班工作时间:晚班工作时间

岗前准备

接班人员提前15分钟到达指定地点列队集合。

按照《安勤员仪容仪表行为规范》整理个人形象。

交接班

1、接班人员接受本班班长点名、检查仪容仪表和班前讲评,由接班班长带队到达各岗位指定交接班地点。

2、交接班要求:

2.1检查系统产生费用是否与实际费用相符合;检查发票有无多撕或少撕现象;清点、交接其他物品,并在《值班记录本》上做好登记。

2.2清点、交接其他物品,并在《值班记录本》上做好登记。

2.3清点卡箱和岗位留存的临时卡数量,并在《值班记录本》做好记录。

2.4交接上班遗留问题,明确下班需跟进事项,并在《值班记录本》做好记录。

2.5退出上班管理系统并使___之操作登录进入系统

2.6接班队员须在30分钟内检查负责区域内所有公共设施设备完好状况并在《值班记录本》做好记录,如发现问题及时报告本班班长处理。

2.6.1电脑检查

(1)电脑是否通上电源有无停电或死机现像;

(2)主机、显示屏是否处于正常运转工作有无损坏;

(3)键盘是否能输入车牌或预置车牌;

(4)出入口拍摄机能否拍摄到照片到电脑。

2.6.2系统检查

(1)车辆入场时有无死机、死屏现象,出场时刷卡机能否正常读卡;

(2)取卡机能否正常取卡有无上锁;

(3)车辆出场时刷卡电脑能否显示出对话窗;

(4)电脑时间是否与出入卡机时间相符;

(5)电脑能否退出系统登陆;

2.7各岗位交接班完毕后,由接班队员立即对讲本班班长报告__岗位交接班完毕。

3、交班队员完成交接班后,到达指定地点列队集合。接受本班班长点名、检查仪容仪表及班后讲评后,由班长统一带回宿舍。

1、《值班记录》要求详细具体、字迹工整;

2、如发现异常应通知当值班长现场确认,并签字确认,及时作好相应记录备忘;

3、不得随意关闭电脑或退出系统,如因系统异常需要关机时应通知当值班长确认;

4、必须保证电脑话面显示出管理状况;

5、未完成交接班,交班队员不得擅自离岗。

车辆管理

1、月租车辆、购买停车场车位凭授权卡进出,

2、临时车辆

(1)临时车辆凭临时卡进出;

(2)车辆离场应车卡相符;

3、免费车辆按车辆收费管理规定做好放行和登记工作;

4、制止非机动车辆和行人在道闸下穿行;

5、货车出场(除华润送货车外)应要求车主打开货箱门检查,如有货物应与门岗队员配合,请车主出示《物品放行条》核对货品相符后放可放行;值班员回收放行条签字后交班长。如有不符与客户服务中心联络处理;

6、车辆冲闸应及时联络小区出门值班员加以阻拦,同时报告当值班长处理并汇报相关车辆、驾驶证等证件资料。

1、月租车或买车位的车主提醒不能取用临时卡入场;

2、租车或买机关报车的车主出场时必须一卡一车对应严禁一卡多用;

3、严禁无卡出场或值班员私自放行出场;

4、严禁没有《物品放行条》的物品出场;

5、注意注意礼貌用语、手势规范。

车卡管理

1、月卡过期或故障,要求车主到客服中心授权或检测,如车主有特殊困难可代办服务;

2、临时卡:

(1)准确输入出场车辆的车牌号码,必须进出车辆相符合

(2)临时卡故障,收回停车卡,核对系统与车辆资料,通知班长到场确认;

(3)临时卡丢失,核对三证通知班长到场确认此证并落实赔偿;

(3)随时保持卡箱内临时卡充裕,做好补充装卡工作。1、__时必须由值班员亲自操作并将卡数量、号码在记录本中主当清楚;

2、代客冲卡服务须做好相关代办、签收记录。

3、注意注意礼貌用语、手势规范。

收费管理

1、保证当班收费,票据与系统数一致;

2、临时卡车辆收费

2.1临时车辆刷卡,值班员按临时卡刷卡电脑显示金额收费,并向车主提供等额停车场发票;

2.2值班员收回临时卡,现金及票据等妥善保管;

2.3月卡车辆使用临时卡,必须依照车辆管理规定

3、收取停车费用.

3.1每天下班后将当天及前日、中、夜班收取的停车费清点配合财务人员作好收缴工作

3.2票据及免费登记表交财务人员核料收取。

及进作好相关记录,以及收缴费用的金额、票据的票号、数量、记录存查并让财务人员签字确认

4、发票的领用与更新

在收费发票使用完毕之后应在发票剩余为数不多时,通知班长到财务领取新发票更换

5、废票管理

当时租车出场交费时,车主不要发票的应统一收集并通知班长收取后交财务

6、免费车辆按下列规定放行,并在《》上做好登记。

6.1国家规定免费车辆

军车、o牌车及其它国家规定免费车辆在出场时产生费用应给予免费;

6.2参观车辆

在参观小区之车辆出场时产生费用应找应相部门领导核实确认;

6.3进入小区公干车辆出小区时应核实车辆到小区__何事与部门取得确认后放出场。

6.4公司车辆及其它社会车辆

公司车辆及其它社会车辆在出场时产生费用应按公司的相关规定给予免费处理免费商务车辆唱收唱付

1、收费产生异议,凭发票及车辆进出系统资料核实,通知班长到场确认;

2、严禁收费不给发票行为;

3、在给车主发票时应注明车的车牌号出入时间及值班员姓名;

4、严禁月卡车到期值班员私自放行出入现象;

5、作好发票的原号及数量记录以备存查班长收取废票时值班员应作好相应记录、

和票号

6、注意注意礼貌用语、手势规范。

7、收费员应对公司车辆熟悉程度达到一定水平,并作好相关记录,同时其它社会车辆提供,发放的免费停车卡

第3篇 停车场收费岗发卡岗值班操作规程服务标准

服务标准:停车场收费岗发卡岗值班操作规程

工作项目工作标准注意事项

轮值班

实行24小时值班服务,早班工作时间、中班工作时间、晚班由收费员顶替

岗前准备

接班人员提前15分钟到达指定地点列队集合。

按照《安管员仪容仪表行为规范》整理个人形象。

交接班

1、接班人员接受本班班长点名、检查仪容仪表和班前讲评,由接班班长带队到达各岗位指定交接班地点。

2、交接班要求:

2.1清点、交接物品,并在《值班记录本》上做好登记。

2.2交接上班遗留问题,明确下班需跟进事项,并在《值班记录本》做好记录。

2.3接班队员须在30分钟内检查负责区域内所有公共设施设备完好状况并在《值班记录本》做好记录,如发现问题及时报告本班班长处理。

3.系统检查

3.1与收费员共同确定出入口拍摄机是否正常并角度是否合理。

3.2出入口道闸是否完好无损,有无裂痕。

3.3出入口读卡机是否良好。

3.4初步鉴定临时卡有无明显损坏。

4、交班队员完成交接班后,到达指定地点列队集合。接受本班班长点名、检查仪容仪表及班后讲评后,由班长统一带回宿舍。

1、《值班记录》要求详细具体、字迹工整。

2、未完成交接班,交班队员不得擅自离岗。

值班要求

1、实行人工发卡。

2、车辆入场必须敬礼。

3、除操作外值班员实行跨立式站岗。

4、车辆出场高峰期协助收费员处理相关事宜。

5、熟悉社区内车主达98%。

车辆管理

1、车辆进出场需要帮助时,主动指挥车辆行驶、安全停泊,按位停放,保证车辆畅通有序;

2、及时提醒超高、超长车辆进场。

3、严禁车辆停放在消防通道、车行道,如发现及时提醒、制止。

4、指挥车辆按规定路线行驶进出场。

5、及时提醒出租车下地库,如发现应联系相关地库岗加以阻拦。

6、月租车辆、购买停车场车位凭授权卡进出,保证正常刷卡。

7、临时车辆:

(1)临时车辆凭临时卡进出。

(2)询问车主所去楼栋。

(3)利用对讲机与相关地库岗联系跟进处理。

(4)车辆高峰期可将车引致路旁操作。

8、制止非机动车辆和行人在道闸下穿行。

9、货车进场应要求车主打开货箱门检查,是否有违禁物品,出场时应配合收费岗查验《物品放行条》核对。

10、车辆冲闸应及时协助收费员进行阻拦车辆或联络相关岗位阻拦。

11、对进场车辆外观检查,如车辆有明显损坏当场与车主确认并做好记录。

12、来参观小区车辆应找相关部门领导确认。

13、公司车辆经确认后直接放行。

1、注意礼貌用语、手势规范。

2、及时礼貌提醒、劝占用私家车位。

3、严禁与来访者发生争吵或身体冲突,如遇来访者拒不配合,可通知班长处理。