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内容
一、采购安全规程概述 采购安全规程旨在确保企业在进行物资采购过程中，遵循法规、行业标准，保障企业资产安全，预防欺诈、质量风险及供应链中断等问题。本规程涵盖采购策略制定、供应商评估、合同管理、风险控制和应急处理等多个环节。
二、采购策略制定
1. 确定采购目标：明确采购需求，平衡成本、质量和交货期。
2. 选择合适的采购模式：集中采购、分散采购或混合模式，视业务需求而定。
3. 制定采购计划：根据预算和预测，定期更新采购清单。
三、供应商评估
1. 资质审查：核实供应商的营业执照、税务登记、行业许可等。
2. 质量评估：考察供应商的产品质量记录、iso认证等。
3. 信誉调查：了解供应商的商业信誉，包括过往交易记录和客户反馈。
四、合同管理
1. 明确条款：合同应包含价格、数量、交付日期、付款方式、质量保证等关键信息。
2. 权责划分：清晰界定双方责任，包括违约责任和争议解决机制。
3. 合同修订：定期评估合同执行情况，适时调整。
五、风险控制
1. 风险识别：识别采购过程中的潜在风险，如供应中断、价格波动等。
2. 风险评估：量化风险影响，确定风险管理优先级。
3. 风险应对：制定应急预案，如多元化供应商、设立安全库存。
六、应急处理
1. 建立应急响应机制：快速响应供应链中断、质量问题等突发事件。
2. 沟通协调：及时与供应商、内部相关部门沟通，寻求解决方案。
3. 整改措施：事件解决后，分析原因，制定预防措施。
七、持续改进
1. 定期审计：对采购流程进行审计，查找问题，改进管理。
2. 性能评价：评估供应商的供货表现，激励提升服务质量。
3. 培训与发展：提高采购团队的专业知识和技能，适应市场变化。
标准
1. 执行国家和行业相关法律法规，遵守企业内部规章制度。
2. 采购决策基于数据分析和市场研究，确保决策的科学性。
3. 供应商评估全面客观，避免单一指标决定供应商选择。
4. 合同管理严谨，确保双方权益不受损害。
5. 风险管理注重预防，降低潜在损失。
6. 应急处理迅速有效，减少对企业运营的影响。
7. 持续改进，不断提升采购效率和质量。
考试题及答案
1. 采购安全规程的核心目标是什么？
答：保障企业资产安全，预防采购过程中的各种风险。
2. 在供应商评估阶段，哪些因素是必须考虑的？
答：资质审查、质量评估和信誉调查。
3. 合同管理中，如何明确双方的责任？
答：通过明确合同条款，包括价格、数量、交付日期、付款方式、质量保证等关键信息，并界定违约责任和争议解决机制。
4. 风险控制中，如何应对供应中断的风险？
答：可以采取多元化供应商、设立安全库存等措施作为应对。
5. 采购安全规程中的持续改进包括哪些方面？
答：定期审计、性能评价和培训与发展，以提升采购效率和质量。
采购安全规程范文
第1篇 危险化学品采购员岗位安全操作规程
1、熟悉并掌握所采购的各种危险化学品的名称、分子式、理化性质、危险性、包装要求、事故应急处理办法、灭火方法；
2、必须从取得危险化学品生产许可证或者危险化学品经营许可证的企业采购危险化学品；
3、在采购危险化学品时，先要严格核对和检验危险化学品生产厂家或经营企业所提供的危险化学品样品的名称、规格、安全技朮说明书、安全标签、包装要求、质量，样品经检验合格，方可签订订货合同。不得订购无产地、无生产厂家、无安全技朮说明书、无安全标签和检验合格证的危险化学品；
4、在提取对人体有害和腐蚀性危险化学品时，应根据物品的危险性，穿戴相应的防护用品；
5、在进入危险化学品仓库提货时，不得携带火种。禁止穿著能产生静电火花的化纤织物衣服和带铁钉的鞋进入易燃、易爆危险化学品仓库。在易燃、易爆危险化学品仓库内禁止使用手机；
6、在提货进要对危险化学品进行验货，认真核对物品的名称、规格、安全标签、数量，严格检验物品的质量、包装是否符合要求、有无泄漏；
7、需采购员自行办理托运的危险化学品，只能委托有危险化学品运输资质的运输企业承运。并且必须向承运人说明运输的危险化学品的名称、数量、危害、事故应急措施等情况。不得将危险化学品匿报或者谎报为普通货物托运；
8、运输危险化学品需要添加抑制剂或者稳定剂的，需告知承运人；
9、需采购员自行办理托运的剧毒化学品，必须向货物运达目的地县级以上公安部门申请办理剧毒化学品公路运输通行证；
10、不得携带易燃、易爆、强腐蚀性等危害公共交通安全的危险化学品样品乘坐公共交通车、船、飞机。
第2篇 非煤矿山采购员岗位安全操作规程
1、采购员在接到物次工作的指令任务后，要分清物资的类别、性质及技术要求。
2、采购员在领车往返途中有责任帮助司机了望，不允许同司机饮酒，不搞非驾驶，并封好车。
3、装卸车时采购员要根据物资的类别、性质的不同，指导装卸人员轻装轻卸，存放于适当位置。
4、采购员在押运途中，根据不同种类物资，敦促司机适速运行，要时常停车检查是否有隐患。
5、押运危险品和化学用品时，采购员要起到安全监督作用，车上人员不得吸烟，路宿时要安排专人看管。
6、在物资运输途中，不允许客货混载。
7、采购员在与验收员、保管员交接货物时，要将该物资的性质、性能及危险性交待清楚，以便妥善装卸和保管。
8、在涉及有关机械设备装卸货物时，采购员应遵守有关规定，做到我要安全。
9、乘车时要把牢坐稳。
第3篇 采购员安全操作规程
采购员岗位安全操作规程
1、并掌握所采购的各种危险化学品的名称、分子式、理化性质、危险性、包装要求、事故应急处理办法、灭火方法。
2、必须从取得危险化学品生产许可证或者危险化学品经营许可证的企业采购危险化学品。
3、在采购危险化学品时,先要严格核对和检验危险化学品生产厂家或经营企业所提供的危险化学品样品的名称、规格、安全技术说明书、安全标签、包装要求、质量、样品经检验合格,方可签订订货合同。不得订购无产地、无生产厂家、无安全技术说明书、无安全标签和检验合格证的危险化学品。
4、在提取对人体有害和腐蚀性危险化学品时,应根据物品的危险性,穿戴相应的防护用品。
5、在进入危险化学品仓库提货时,不得携带火种。禁止穿着能产生静电火花的化纤织物衣服和带铁钉的鞋进入易燃、易爆危险化学品仓库。在易燃、易爆危险化学品仓库内禁止使用手机。
6、在提货时要对危险化学品进行验货,认真核对物品的名称、规格、安全标签、数量、严格检验物品的质量、包装是否符合要求、有无泄露。
7、需采购员自行办理托运的危险化学品,只能委托有危险化学品运输资质的运输企业承运。并且必须向承运人说明运输的危险化学品的名称、数量、危害、事故应急措施等情况。不得将危险化学品匿报或者谎报为普通货物托运。
8、运输危险化学品需要添加抑制剂或者稳定剂的,需告知承运人。
9、需采购自行办理托运的危险化学品,必须向货物运达目的地县级以上公安部门申请办理剧毒化学品公路运输通行证。
10、不得携带易燃、易爆、强腐蚀性等危害公共交通安全的危险化学品样品榇乘坐公共交通工具、车、船、飞机。
第4篇 采购员岗位安全操作规程
1、熟悉并掌握所采购的各种危险化学品的名称、分子式、理化性质、危险性、包装要求、事故应急处理办法、灭火方法﹔
2、必须从取得危险化学品生产许可证或者危险化学品经营许可证的企业采购危险化学品﹔
3、在采购危险化学品时,先要严格核对和检验危险化学品生产厂家或经营企业所提供的危险化学品样品的名称、规格、安全技朮说明书、安全标签、包装要求、质量,样品经检验合格,方可签订订货合同。不得订购无产地、无生产厂家、无安全技朮说明书、无安全标签和检验合格证的危险化学品﹔
4、在提取对人体有害和腐蚀性危险化学品时,应根据物品的危险性,穿戴相应的防护用品﹔
5、在进入危险化学品仓库提货时,不得携带火种。禁止穿著能产生静电火花的化纤织物衣服和带铁钉的鞋进入易燃、易爆危险化学品仓库。在易燃、易爆危险化学品仓库内禁止使用手机﹔
6、在提货进要对危险化学品进行验货,认真核对物品的名称、规格、安全标签、数量,严格检验物品的质量、包装是否符合要求、有无泄漏﹔
7、需采购员自行办理托运的危险化学品,只能委托有危险化学品运输资质的运输企业承运。并且必须向承运人说明运输的危险化学品的名称、数量、危害、事故应急措施等情况。不得将危险化学品匿报或者谎报为普通货物托运﹔
8、 运输危险化学品需要添加抑制剂或者稳定剂的,需告知承运人﹔
9、 需采购员自行办理托运的剧毒化学品,必须向货物运达目的地县级以上公安部门申请办理剧毒化学品公路运输通行证﹔
10、 不得携带易燃、易爆、强腐蚀性等危害公共交通安全的危险化学品样品乘坐公共交通车、船、飞机。
第5篇 采购安全库存规程
安全库存(safetystock,ss):它是指当不确定因素已导致更高的预期需求或导致完成周期更长时的缓冲存货,安全库存用于满足提前期需求。在给定安全库存的条件下,平均存货可用订货批量的一半和安全库存来描述。
为了防止由于不确定性因素(如大量突发性订货、交货期突然延期等)而准备的缓冲库存。
安全库存的计算公式
安全存储量=预计每天或每周的平均耗用量_(订单处理期+供应商之纳期)+日安全库存.
安全存储量=预计每天或每周的平均耗用量_(订单处理期+供应商之纳期+厂内之生产周期)+日安全库存.
安全库存的原则
1、不缺料导致停产(保证物流的畅通);
2、在保证生产的基础上做最少量的库存;
3、不呆料。
安全库存制定决定因素
1、物料的使用频率(使用量)
2、供应商的交期
3、厂区内的生产周期(含外包)
4、材料的成本
5、订单处理期
以上以单位时间内来计。
怎么确定哪些物料需要定安全库存
运用a.b.c分析法确定了物料的a,b,c等级后根据a,b,c等级来制订库存:
a类料:一般属于成本较高,占整个物料成本的65%左右,可采用定期定购法,尽量没有库存或只做少量的安全库存.但需在数量上做严格的控制。
b类料:属于成本中等,占整个物料成本的25%左右,可采用经济定量采购的方法,可以做一定的安全库存。
c类料:其成本最少,占整个物料成本的10%左右,可采用经济定量采购的方式,不用做安全库存,根据采购费用和库存维持费用之和的最低点,订出一次的采购量。
怎么降低“安全”库存
1、订货时间尽量接近需求时间.
2、订货量尽量接近需求量
3、库存适量
但是与此同时,由于意外情况发生而导致供应中断、生产中断的危险也随之加大,从而影响到为顾客服务,除非有可能使需求的不确定性和供应的不确定性消除,或减到最小限度。这样,至少有4种具体措施可以考虑使用:
1、改善需求预测。预测越准,意外需求发生的可能性就越小。还可以采取一些方法鼓励用户提前订货;
2、缩短订货周期与生产周期,这一周期越短,在该期间内发生意外的可能性也越小;
3、减少供应的不稳定性。其中途径之一是让供应商知道你的生产计划,以便它们能够及早作出安排。
另一种途径是改善现场管理,减少废品或返修品的数量,从而减少由于这种原因造成的不能按时按量供应。还有一种途径是加强设备的预防维修,以减少由于设备故障而引发的供应中断或延迟;
4、运用统计的手法通过对前6个月甚至前1年产品需求量的分析,求出标准差后即得出上下浮动点后做出适量的库存
