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有哪些
酒店前台接待规程主要包括以下几个方面:
1. 客户接待
2. 预订处理
3. 入住手续
4. 退房服务
5. 问题解决与投诉处理
6. 信息更新与维护
7. 客户关系管理
标准
1. 客户接待:始终保持微笑和礼貌,及时迎接每一位到访客户,提供热情周到的服务。
2. 预订处理:准确记录和确认预订信息,确保房间类型、日期、价格无误,并及时通知相关部门。
3. 入住手续:高效办理入住,包括身份验证、支付结算、钥匙发放,确保客户顺利入住。
4. 退房服务:快速处理退房流程,结算账单,退还押金,确保客户满意离开。
5. 问题解决与投诉处理:面对客户问题或投诉,保持冷静,迅速提供解决方案,确保客户满意度。
6. 信息更新与维护:及时更新客房状态,确保系统信息准确无误,预防资源冲突。
7. 客户关系管理:建立并维护客户档案,关注客户需求,提供个性化服务,提升客户忠诚度。
是什么意思
酒店前台接待规程是指在酒店日常运营中,前台工作人员需遵循的一系列工作准则和流程,旨在为客户提供专业、高效、友好的服务体验。规程强调了从客户进店到离店的全程服务,涵盖了接待、预订、入住、退房等关键环节,以及处理问题和投诉的能力。规程还要求前台人员要保持信息的准确性和时效性,以及与客户的良好沟通,以提升服务质量,增强客户满意度,从而促进酒店业务的持续发展。
酒店前台接待规程范文
酒店前台接待工作内容
一、登记的主要内容:
1.获取宾客个人资料;
2.满足宾客对客房和房价的要求;
3.办理登记手续;
二、登记的目的:
1.使饭店获取有关客人的重要信息;
2.为客人分房和定房价;
3.确定客人预期离店的日期;
三、入住登记操作过程的五个重要概念:
1.收集资料-------饭店在入住登记过程中收集有关宾客要求,预期离店日期,支付方式及个人背景资料;
2.分房定价-------分配客房及定房价;
3.信用限额-------饭店根据宾客付款方式及饭店信用限额制度,确定宾客享用信用的额度;
4.供房计划-------饭店根据可供房状况,宾客预期离店日期,最大限度地销售客房;
5.控制流量-------通过登记程序调节和控制饭店分房和定价过程;
四、登记表的确定内容:
1.所需客房数和床数;
2.预计逗留时间;
3.付款方式;
4.客人的姓名和地址;
五、登记过程中应注意的原则:
1.客房的分配和定价以饭店可供客房状况为基础;
2.入住登记时应向客人说明房价,且请客人签名;
六、分配房间和定房价:
分配房间与办理住宿登记手续同时进行,在分配房间时,要根据旅客的不同特点,要求和客房的具体情况;
1.对vip客人,一般要安排较好的或豪华的房间;
2.对一般客人,特别是散客,由于他们住饭店的目的各异,要有针对性地做好分房工作,例如:做生意的客人,对房价的高低不太敏感,可以安排房费较高,但比较安静的房间;而度假客人则可安排房价较低的房间;
3.对于团体客人,应尽量安排在同一层楼,客人所住的房间标准也要相同,这样既方便客人活动,又有利于管理;
4.对年老、伤残或带小孩的客人,一般安排在低层楼面,离服务台或工作间较近的房间,以便照顾;
5.对于新婚或合家住店的客人,一般安排在楼层边角有大床的房间,或双连房间,使他们感到服务的周到和热情;
6.分配给客人的房间,要当面向客人讲清房间特点、房租、外加服务费等;
7.根据客人是否持有贵宾卡确定贵宾优惠价;
8.根据客人是否合约挂帐公司确定合约价;
9.根据团体客或旅行社合约折扣确定合约价;
10.根据老总或董事签名确定折扣价;
11.一般散客按现行房价确定房价;
七、确认保证金方式:
1.根据酒店规定和不同房类收取相应的现金做为担保;
2.根据客人意愿接受信用卡预先录卡为担保;
3.根据客人是否属合约挂帐公司进行挂帐签单形式担保;
4.根据客人意愿抵押存放有效证件和贵重物品进行抵押担保;
5.根据客人的重要性和与老总、各董事关系,请老总、董事签名担保;
6.属负责接待的请示老总和有关有权人员签署,无须担保。
八、完成入住登记手续:
1.分房、定房价、确立担保形式后把客房钥匙分给宾客;
2.招呼行李生带客人进房,并致谢或祝愿;
3.填写客房状况控制表,输入登记资料于电脑接待系统;
4.建立客人有关资料档案史。