出租物业设施设备管理规程范本

有哪些

一、设备分类与登记 1.1 根据功能和用途，设施设备分为建筑结构、电气系统、给排水系统、暖通空调、电梯及扶梯、消防系统、安防监控、公共照明、绿化设施及其他附属设施。 1.2 对所有设施设备进行详细登记，包括设备名称、型号、制造商、购置日期、使用年限、维护记录等信息。

二、日常运行管理 2.1 设施设备运行应遵循安全、高效、节能的原则，定期检查设备运行状态，确保正常运转。

2. 2 设定合理的工作时间和负荷，避免超负荷运行，减少设备损耗。

三、维护保养 3.1 制定年度保养计划，包括预防性维护、定期检修和故障修复。

3. 2 建立设备维修记录，跟踪设备性能变化，及时发现并解决问题。

四、安全管理 4.1 所有设施设备应符合国家相关安全标准，配备必要的安全防护装置。

4. 2 对员工进行安全培训，确保其了解设备操作规程和应急处理措施。

五、能源管理 5.1 监测设施设备能耗，定期分析能源使用效率，采取节能措施降低运营成本。

5. 2 定期检查和调整设备的能效设置，确保设备在最佳状态下运行。

六、供应商管理 6.1 选择信誉良好、技术能力强的供应商，签订服务合同，明确服务内容、期限和质量标准。

6. 2 对供应商的服务质量和响应速度进行定期评估，确保服务质量。

七、应急处理 7.1 制定应急预案，包括设备故障、电力中断、火灾等情况的应对措施。

7. 2 定期组织应急演练，提高团队应对突发事件的能力。

模板

设施设备管理表格模板：

1. 设备清单表 - 包含设备基本信息，如设备编号、名称、位置、状态等。

2. 维护保养记录表 - 记录每次维护的时间、内容、人员和结果。

3. 能源消耗报告 - 显示每月或季度的能源使用情况。

4. 供应商评估表 - 用于评估供应商的服务质量、价格和响应速度。

5. 应急预案 - 列出可能的紧急情况和相应的处理流程。

标准

八、管理标准 8.1 设施设备完好率应保持在95%以上，故障修复时间不超过24小时。

8. 2 能源使用效率需符合国家节能减排要求，年均能耗下降2%以上。

8. 3 供应商满意度评分需达到80分以上（满分100分）。

8. 4 应急预案需每年至少更新一次，并确保所有相关人员熟悉掌握。

九、监督与改进 9.1 管理部门应定期对设施设备管理工作进行审计，发现问题及时整改。 9.2 定期收集租户反馈，对管理效果进行评估，持续优化管理流程和服务质量。

通过以上规范化的管理，出租物业设施设备将得到有效的维护和管理，保障物业的正常运营，提升租户满意度，同时降低运营成本，实现物业的长期稳定发展。

出租物业设施设备管理规程范本

1.租方与公司物业管理处达成承租意向后,由维修队、物管处、求租方代表共同对所承租区域的设备设施进行检查。

2.维修队按现场的物业设施状况详细填制记录表,并与租方代表、物管处三方共同签字确认。

3.《物业设施状况记录表》一式多份,除维修队留存一份外,其余根据需要附于《物业租赁契约》后由契约收执方保存备查。

4.承租方租用的物业设施应按契约规定使用及维护,并接受维修队日常巡查监督管理。

5.维修队负责日常对出租物业区域的设施进行巡查,及时维修保养。

6.如发现出租给承租方的设施设备被承租方移位、更改、损毁等不符契约规定的,应立即制止并报告物业管理处。出租的物业设施由物业管理处负责归口管理

7.承租方损毁所租用的物业设施的情况反馈至物管处后,由物管处、维修队、租方代表共同现场核实损毁范围,由维修队根据情况填写记录单,三方签字确认。

8.租方移位、更改、损毁的物业设施设备按契约所约定由承租方负责还原,或由维修队修复。所有损失及费用由物管处负责按契约规定索赔处理。

9.出租的物业设施设备在正常使用情况下发生的各种故障均由承租方直接向物管处反映,再由物管处按报修程序通知维修队进行维修。

10.维修队按要求定期对出租区域的物业设施进行保养、检修,所有计划均事先向物管处反馈,由物管处联系租方做好协调。其它事项按《维修队运作规范》处理。

11.维修队负责定期按物管处要求准确对出租的物业区域的用水、用电、空调等各种能耗数据进行抄表统计,填制记录交物管处。

12.出租物业退租时,由维修队、物管处、租方代表共同对照契约所附承租时的物业设施设备状况记录现场进行核对,填制退租物业设施移交单。

13.其它事项按公司物业管理规定处理。

签署人:

荆州市__物业管理有限公司

2003年4月7日