包括什么内容
1.1 环境信息识别与定义 1.2 信息收集渠道与方法 1.3 数据整理与分析 1.4 信息报告与沟通 1.5 信息更新与维护
编制指南
2.1 环境信息识别与定义
- 定义关键环境因素，如排放量、能源消耗、废弃物处理等。
- 确定需要收集的信息类型，如法规变化、环境影响评估报告等。
2.2 信息收集渠道与方法
- 利用政府公开数据库、行业报告、专业期刊等公开资源。
- 建立与环保机构、供应商、客户的沟通机制，定期获取第一手资料。
- 安装监测设备，实时收集内部环境数据。
2.3 数据整理与分析
- 设立标准格式，统一整理收集到的数据。
- 运用统计学方法进行数据分析，揭示潜在模式和趋势。
- 对异常数据进行调查，确保信息准确无误。
2.4 信息报告与沟通
- 定期编制环境管理报告，清晰展示关键指标。
- 召开内部会议，分享信息，促进部门间协作。
- 向高层管理层汇报，为决策提供依据。
2.5 信息更新与维护
- 设立信息更新频率，如季度、年度等。
- 对过时信息进行清理，保持数据库的时效性。
- 定期审查信息收集流程，持续改进。
复审规定
3.1 复审周期
- 每年至少进行一次全面的信息收集作业规程复审。
- 在法律法规变更、组织结构调整或重大环境事件后，及时进行临时复审。
3.2 复审内容
- 确保规程符合最新环保法规要求。
- 检查信息收集的全面性，防止遗漏重要信息源。
- 评估信息处理效率，查找可能的改进点。
3.3 复审程序
- 由环境管理部负责人主导，相关部门参与。
- 形成复审报告，记录发现的问题和改进建议。
- 根据复审结果修订规程，并进行全员培训。
本规程旨在规范环境管理部的信息收集工作，提高环保管理水平。在执行过程中，需灵活适应环境变化，持续优化流程，确保信息的准确性和及时性。要注重内外部沟通，将环境管理融入企业日常运营，推动绿色可持续发展。
环境管理部信息收集作业规程范文
物业管理作业规程文件
――环境管理部信息收集标准作业规程
1. 目的
规范信息收集来源、方法、频次,提高环境部操作水平。
2.适用范围
适用于__物业管理有限公司所管辖区域内已入住管理中心环境部。
3. 职责
3.1管理中心经理负责对信息收集进行监督,并协助主管对重大、特殊信息进行分析。
3.2环境主管负责信息的统计与分析,并协助和监督环境领班进行信息收集。
3.3环境领班负责信息的收集。
3.4环境员负责信息的收集与记录。
3.5公司品质部每月对所收集信息进行备案和分析。
4. 方法和过程控制
4.1清洁区域划分信息
4.1.1环境领班每周对各区域人员的变动情况详细记录,并将每人负责区域内的范围、面积进行统计记录,于每月25日10点前汇总至环境主管处。
4.1.2环境主管每月25日12点前将各清洁区域划分情况的各项数据进行统计,统计内容:楼道环境员人数、小区楼道总数、楼道各区域负责人姓名、负责栋别、每人负责楼道数量、室外环境员人数、共分区域量、各区域负责人姓名、负责栋别、负责区域面积、外围环境人数、负责区域、机动人员人数、负责区域、景观绿化人数、负责区域、其他人员,并记录于《环境部信息收集表》中,报管理中心经理。
4.2日常室外清洁信息
4.2.1 环境领班根据室外环境标准作业规程,每天对室外各区域内的环境流程、环境频次进行监督统计,统计内容:步栈道每天清洁次数、柏油路每天清洁次数、绿化带每天清洁次数、信报箱每天擦拭次数、标识牌每天擦拭次数、垃圾桶每天清倒次数、 垃圾桶清洗次数、循环环境次数、水系清扫次数(无水)、水系打捞次数、水系清洁次数、外墙清洗次数、外墙玻璃清洗次数,记录于《环境部信息收集表》中,并报至环境主管处。
4.2.2环境主管每日对《环境部信息收集表》分析后,报管理中心经理,并根据相关记录进行日常工作检查。
4.3日常楼道清洁信息
4.3.1环境领班根据楼道环境标准作业规程,每天对楼道各区域内的环境流程、环境频次进行监督统计,统计内容: 台阶、地面清扫次数、台阶、地面拖洗次数、扶手擦拭次数、地脚线擦拭次数、单元门擦拭次数、楼道顶面清洁次数、栏杆擦拭次数、窗框擦拭次数、窗台擦拭次数、楼道灯的开关擦拭次数、墙面接线口擦拭次数、循环环境次数、管道井门、弱电井门、水、电表箱擦拭次数、高位玻璃、墙面、设施擦拭次数,记录于《环境部信息收集表》中,并报至环境主管处。
4.3.2环境主管每日对《环境部信息收集表》分析后,报管理中心经理,并根据相关记录进行日常工作检查。
4.4水系管理信息
4.4.1环境领班根据管理中心已定水系开放频次,对每月水系开放的相关数据进行统计,统计内容:注水次数、放水次数、注水量、放水量,记录于《环境部信息收集表》中,并报至环境主管处,环境主管每月25日12点前对《环境部信息收集表》分析后,报管理中心经理。
4.5景观绿化信息
4.5.1环境主管建立环境部绿化设施设备台帐,结合《日常工作检查表》每月25日12点前对绿化设施设备进行一次盘点,并记录于《环境部信息收集表》报管理中心经理,统计内容:物品总量(现有)、原有量、损坏或减少量、增加量、设备维修次数、设备养护次数、设备使用次数。
4.5.2环境主管建立环境部绿化养护台帐,结合《日常工作检查表》每月25日12点前对绿化养护情况进行汇总分析,并记录于《环境部信息收集表》报管理中心经理,统计内容:树木总量(现有)、原有量、损坏或死亡数量、增加量、现有草坪面积(
