- 目录
包括什么内容
1. 岗位职责：明确门岗大堂岗的日常工作内容，包括接待访客、维护秩序、安全监控等。
2. 工作流程：详细描述从接班到交班的整个工作流程，包括日常巡检、异常处理和报告程序。
3. 行为规范：规定员工的行为标准，如着装要求、礼仪规范、服务态度等。
4. 应急处理：设定紧急情况下的应对措施，如火灾、医疗急救等。
5. 记录与报告：规定记录保存、信息传递及异常报告的程序。
编制指南
1. 责任分配：确定每个职责的具体执行人，确保责任清晰，任务明确。
2. 程序细化：将每个工作步骤分解为可操作的细节，便于员工执行。
3. 实践反馈：定期收集员工反馈，调整规程以提高工作效率。
4. 培训实施：进行定期培训，确保员工了解并熟悉规程内容。
5. 更新修订：随着环境变化和技术进步，及时更新规程，保持其有效性。
复审规定
1. 定期复审：每半年进行一次全面的规程复审，确保其符合当前运营需求。
2. 异常触发复审：发生重大事件或安全事故后，立即启动规程复审，以完善应急机制。
3. 复审参与：涉及门岗大堂岗工作的各级管理人员应参与复审，确保多角度审视规程。
4. 变更记录：每次复审后的改动需详细记录，以便追踪和对比。
5. 复审结果应用：将复审结果转化为具体改进措施，落实到日常工作中。
门岗大堂岗作为企业的第一道窗口，其管理水平直接影响到公司的形象和安全。本规程旨在提供一套全面的操作指引，帮助员工高效、专业地履行职责。请每位员工认真阅读，理解并遵守相关规定，共同维护一个安全、有序的工作环境。在实际操作中，如有疑问或建议，应及时向上级反映，以促进规程的持续优化。
门岗大堂岗管理作业规程范本
门岗(大堂岗)管理作业规程范本
1目的
控制闲杂人员进入小区、写字楼、学校、足球基地;规范车辆及物品的出入管理,确保小区、写字楼、学校、足球基地的正常生活和工作秩序。
2适用范围
适用于各小区、写字楼、学校、足球基地人员、车辆及物品的出入管理。
3职责
3.1保安队长(安保部经理)、班长负责检查执行情况。
3.2门岗(大堂岗)人员负责实施对人员、车辆及物品的出入管理。
4作业规程
4.1人员进出管理
4.1.1询问方式一
当熟悉的业主进入小区、写字楼、学校、足球基地时:
a)门岗(大堂岗)保安员应主动问候;
b)在不影响执勤质量的前提下,为业主提供服务。
4.1.2询问方式二
当陌生人进入小区、写字楼、学校、足球基地时:
a)门岗(大堂岗)保安员应先敬礼,后询问:您好!请问您去哪一栋(层)哪一户或哪一层哪一室
b)当来人说明是业主时,门岗(大堂岗)保安员应礼貌的请对方出示相关证件,经确认后应说:不好意思,刚认识您,给您添麻烦了,请进。
c)当来人说明是来访者时,门岗(大堂岗)保安员应礼貌地询问其去哪一栋哪一户探访谁,或哪一层哪一室探访谁:
--如来人能准确说出去向,经与业主确认,凭有效证件在《来访人员登记表》上登记后,允许来人进入;
--如来人不愿登记或说不出要访的业主姓名及门牌号码,并要强行闯入时,门岗(大堂岗)保安员应立即通知保安队长(安保部经理)、班长前来处理,必要时向公安机关进行报警。
4.1.3当施工人员进入辖区时,经核对《出入证》后放行;如无《出入证》,应先登记后放行并请其进行补办。
4.2物品出入管理
4.2.1门岗(大堂岗)保安员应礼貌拒绝来访人员、施工人员将易燃、易爆、剧毒等危险品带入辖区(施工所需的除外)。
4.2.2施工人员带入辖区的装修材料原则上只进不出。如确实要运出的,需经业主认可后才能放行,并作好记录。
4.2.3业主有物品搬出辖区时,应向管理处申报,由管理处及时通报门岗(大堂岗)放行,并作好记录。
4.3车辆出入管理
4.3.1当业主的车辆出入辖区时,门岗保安员应敬礼致意,并放行。
4.3.2当外来车辆进入辖区时,门岗保安员应先敬礼,后问清事由,经确认、登记后放行。
4.3.3当送货车辆进入辖区时,门岗保安员应先敬礼,后问清事由,经与业主确认、登记后放行;并检查有无夹带物品外出的现象。
4.3.4对出入辖区的出租车须换证通行;22:00以后,谢绝出租车进入辖区。
5记录
5.1《来访人员登记表》
5.2《外来车辆出入登记表》
6相关支持文件
《施工人员、闲杂人员管理作业规程》
第2篇 门岗大堂岗管理作业规程制度
1.目的
控制闲杂人员进入小区、写字楼、学校、足球基地;规范车辆及物品的出入管理,确保小区、写字楼、学校、足球基地的正常生活和工作秩序。
2.适用范围
适用于各小区、写字楼、学校、足球基地人员、车辆及物品的出入管理。
3.职责
3.1 保安队长(安保部经理)、班长负责检查执行情况。
3.2 门岗(大堂岗)人员负责实施对人员、车辆及物品的出入管理。
4.作业规程
4.1 人员进出管理
4.1.1 询问方式一
当熟悉的业主进入小区、写字楼、学校、足球基地时:
a)门岗(大堂岗)保安员应主动问候;
b)在不影响执勤质量的前提下,为业主提供服务。
4.1.2 询问方式二
当陌生人进入小区、写字楼、学校、足球基地时:
a)门岗(大堂岗)保安员应先敬礼,后询问:您好!请问您去哪一栋(层)哪一户或哪一层哪一室
b)当来人说明是业主时,门岗(大堂岗)保安员应礼貌的请对方出示相关证件,经确认后应说:不好意思,刚认识您,给您添麻烦了::,请进。
c)当来人说明是来访者时,门岗(大堂岗)保安员应礼貌地询问其去哪一栋哪一户探访谁,或哪一层哪一室探访谁:
--如来人能准确说出去向,经与业主确认,凭有效证件在《来访人员登记表》上登记后,允许来人进入;
--如来人不愿登记或说不出要访的业主姓名及门牌号码,并要强行闯入时,门岗(大堂岗)保安员应立即通知保安队长(安保部经理)、班长前来处理,必要时向公安机关进行报警。
4.1.3 当施工人员进入辖区时,经核对《出入证》后放行;如无《出入证》,则应请其办理后,方可准其进入辖区。
4.2 物品出入管理
4.2.1 门岗(大堂岗)保安员应礼貌拒绝来访人员、施工人员将易燃、易爆、剧毒等危险品带入辖区。
4.2.2 施工人员带入辖区的装修材料原则上只进不出。如确实要运出的,需经业主书面认可后才能放行,并作好记录。
4.2.3 业主有物品搬出辖区时,应向管理处申报,由管理处及时通报门岗(大堂岗)放行,并作好记录。
4.3 车辆出入管理
4.3.1 当业主的车辆出入辖区时,门岗保安员应敬礼致意,并放行。
4.3.2 当外来车辆进入辖区时,门岗保安员应先敬礼,后问清事由,经确认、登记后放行。
4.3.3 当送货车辆进入辖区时,门岗保安员应先敬礼,后问清事由,经与业主确认、登记后放行;并检查有无夹带物品外出的现象。
4.3.4 对出入辖区的出租车须换证通行;22:00以后,谢绝出租车进入辖区。
5.记录
5.1 《来访人员登记表》
5.2 《外来车辆出入登记表》
6.相关支持文件
《施工人员、闲杂人员管理作业规程》
