物业管理公司低值易耗品管理标准作业规程-5

包括什么内容

本规程旨在规范物业管理公司的低值易耗品管理流程，涵盖以下几个核心环节：

1. 低值易耗品定义与分类

2. 采购与入库

3. 存储与盘点

4. 领用与消耗记录

5. 报废与处理

6. 费用控制与预算管理

编制指南

1. 低值易耗品定义与分类：明确低值易耗品的定义，如价值低于规定限额，使用寿命一年以内的物品。根据用途将其分类，如办公用品、清洁工具等。

2. 采购与入库：建立供应商评估体系，选择信誉良好、价格合理的供应商。物品到货后，进行验收，确保数量、质量无误后入库，并录入管理系统。

3. 存储与盘点：设立专门的存储区域，按类别摆放，定期进行盘点，确保账实相符。运用条形码或rfid技术提高盘点效率。

4. 领用与消耗记录：员工需填写领用单，经部门负责人审批后领取。记录领用时间、数量，以便追踪消耗情况。

5. 报废与处理：对破损或无法使用的低值易耗品进行报废处理，记录报废原因，确保资源合理利用。

6. 费用控制与预算管理：设定月度或季度预算，监控实际支出，分析差异，采取措施控制成本。定期分析消耗数据，优化采购策略。

复审规定

1. 每半年进行一次规程复审，由物业管理部门负责人主导，结合实际运营情况，评估规程的适用性与有效性。

2. 复审过程中，收集各部门反馈意见，对不合理或过时的规定进行修订。

3. 复审结果须经公司管理层批准后执行，确保规程与时俱进，满足业务需求。

4. 在日常管理中，如遇特殊情况，可临时调整规程，但需及时记录并上报，待下次复审时纳入正式修改。

总结，低值易耗品管理是物业管理中不可忽视的一环，通过科学规范的流程，可以有效降低成本，提升工作效率。各环节负责人应严格遵守规程，确保低值易耗品的合理使用与管理。

物业管理公司低值易耗品管理标准作业规程-5范文

物业管理公司低值易耗品管理标准作业规程(五)

1.0目的

规范低值易耗品的管理工作,确保低值易耗品得到合理的管理和核算。

2.0适用范围

适用于物业管理有限公司的低值易耗品的管理工作。

3.0职责

3.1仓管员负责办理低值易耗品的验收、入库、出库工作。

3.2领用人负责低值易耗品的保管工作。

3.3财务部会计负责低值易耗品的摊销、核算工作。

3.4财务部主管负责低值易耗品管理、摊销、核算工作的监督。

4.0程序要点

4.1低值易耗品的定义:低值易耗品是指价值在500元以下、使用期限在一年以内不能作为固定资产的劳动工具。

4.2低值易耗品按其在生产经营过程中的作用的分类。

4.2.1工具。

4.2.2办公用品。

4.2.3劳保用品。

4.2.4其他用品。

4.3低值易耗品的入库。

4.3.1公司新购的低值易耗品,应由仓管员按照《物品验证标准作业规程》、《仓库管理标准作业规程》中的相关规定办理验收入库手续。

4.3.2采购人员将《入库单》、购货发票一起拿到财务部,按《费用报销审核标准作业规程》中的相关规定办理报销手续。

4.3.3会计根据费用报销单编制记账凭证。

4.3.4闲置或暂停使用的低值易耗品,由仓库进行统一管理;库存低值易耗品重新使用前,应由相关人员进行检查、保养后,方可投人使用。

4.4低值易耗品的领用。

4.4.1需领用低值易耗品的人员,应按《仓库管理标准作业规程》中的相关规定办理相关手续。

4.4.2《出库单》经领用人所在部门的负责人签字确认后,到仓库办理领用手续。

4.4.3仓管员按照《出库单》上填制的有关内容,发放低值易耗品后,并及时登记低值易耗品进、出、存明细账。

4.4.4仓管员应于每月25日前将《出库单》的财务联编制低值易耗品领用汇总表交会计。会计据此核算库存低值易耗品的减少和在用低值易耗品的增加。

4.4.5低值易耗品领用人应妥善的管理自己领用的低值易耗品,如与其他部门或个人轮流使用的低值易耗品,应在每次轮流使用时,作好使用情况记录。

4.4.7低值易耗品领用人或使用人因工作调动或离职,应按《员工离职、内部调职标准作业规程》中的相关规定办理低值易耗品的移交手续。

4.5低值易耗品的摊销。

4.5.1会计应根据在用的低值易耗品的价值的大小、使用期限的长短等不同情况在每月末进行分别摊销。

4.5.2一般情况下,低值易耗品可采用以下几种常用的摊销方法:

a)一次摊销法:会计对办公用品进行摊销核算时,应采用一次性摊销法,即在办公用品领用时,将其全部价值一次性计入费用账户;

b)分次摊销法:会计对工具类的低值易耗品进行摊销核算时,应采用分次摊销法,即将其价值分期摊人费用之中;

c)五五摊销法:会计在服装类低值易耗品被领用时,应先摊销其50%的价值,在服装类低值易耗品废弃时再摊销其余下的50%。

4.6低值易耗品的报废。

4.6.1低值易耗品在使用过程中,由于磨损而丧失使用效能时,由低值易耗品的使用人或仓库管理员填写《物品报废单》,经其部门主管签字后,交财务部主管审核。

4.6.2财务部主管经审核,如属于自然损耗报废的,应在财务审核栏内签名后报总经理审批;如经审核属于人为因素报废的,应会同相关部门,查明原因后,除责令责任人全额赔偿外,还应按照《行政奖罚标准作业规程》中的相关规定处罚。

4.6.3会计应根据总经理批准后的报废单,将低值易耗品的残料估价人库或出售,并同时根据低值易耗品不同的摊销方法进行相应的账务处理。

4.6.4会计在处理一次摊销法和分次摊销法报废的低值易耗品时,应将残料价值冲减有关费用。

4.6.5会计在处理应用五五摊销法报废的低值易耗品时,应将低值易耗品的应摊销的50%减去残料价值。

4.7低值易耗品的保养与维修。

4.7.1公司各部门对本部门内经常使用的低值易耗品应按公司其他部门相关标准作业规程中的相关规定予以维修、保养。

4.7.2对在使用中出现的损毁,由公司内部人员进行维修的低值易耗品,应作好维修记录;对公司内部无法维修的低值易耗品应按照《对外委托服务标准作业规程》中的相关规定处理。

4.8低值易耗品的盘点。

4.8.1会计必须于每季度最后一个月的25日~31日会同各相关部门人员及仓管员对在库低值易耗品和在用低值易耗品进行清查盘点。

4.8.2会计根据盘点结果编制季度《盘点表》交财务主管审核。

4.8.3经审核,存有疑问,应及时查明原因,予以更正;如经审核无误,应根据《盘点表》进行在库低值易耗品、在用低值易耗品及摊销的低值易耗品的相关账务处理。

4.9低值易耗品资料的保管。

4.9.1低值易耗品的相关财务资料,由会计、仓管员在每月月末汇总报送财务主管审核。

4.9.2经审核无误后,由会计编制记账凭证、登记账簿后,在财务部长期保存。

4.10本规程的执行情况,作为财务部相关人员绩效考评的依据之一。

5.0记录

5.1《物品报废单》。

5.2《盘点表》

6.0相关支持性文件

6.1《物资验证标准作业规程》。

6.2《仓库管理标准作业规程》。

6.3《行政奖罚标准作业规程》。

6.4《员工离职、内部调职标准作业规程》。

6.5《对外委托服务标准作业规程》。