包括什么内容
人事定编管理是企业人力资源规划的核心环节，旨在合理配置人力资源，确保组织高效运行。本规程范例主要包括以下几方面：
1. 定编原则与依据：阐述制定人员编制的基本原则和参考因素。
2. 定编流程：详述从需求分析到编制确定的步骤。
3. 定编审批：说明编制审批的权限和程序。
4. 定编执行与监控：描述如何实施和监督定编计划。
5. 定编调整：规定在何种情况下及如何进行编制调整。
编制指南
1. 定编原则与依据：以企业战略目标、业务需求、部门职能和工作效率为基准，结合历史数据、市场环境和法规要求，科学设定各岗位人数。需考虑员工成长空间和人才储备需求。
2. 定编流程：
- 需求分析：各部门提出人员需求，分析业务发展趋势和工作量。
- 资源评估：对比现有人员配置，评估人力缺口。
- 制定方案：基于分析结果，拟定初步编制方案。
- 方案讨论：与相关部门沟通，确保方案的合理性和可行性。
- 确定编制：经高层管理层审批后，正式确定编制。
3. 定编审批：编制方案需经过人力资源部门、财务部门及高层领导的层层审核，确保方案的经济性和合规性。
4. 定编执行与监控：
- 实施招聘：根据批准的编制进行人员招聘。
- 追踪反馈：定期收集各部门关于人员配置的反馈，确保编制的适应性。
- 绩效评估：通过绩效考核，验证编制是否有效支持业务目标。
5. 定编调整：当业务变化、市场环境或法规政策调整时，应及时进行编制审查，必要时调整人员配置。
复审规定
复审是对人事定编管理的重要补充，以确保其持续适应企业发展。具体规定如下：
1. 定期复审：每年至少进行一次全面的定编复审，结合年度业务计划和预算调整。
2. 不定期复审：当企业发生重大变动（如并购、重组、新产品推出等）时，应立即启动复审。
3. 复审程序：由人力资源部门发起，各部门参与，高层领导审批。复审结果应及时通报全体员工，并据此调整人力资源策略。
请注意，人事定编管理并非一成不变，应灵活适应内外部环境变化，以最大程度地提升企业运营效率和员工满意度。
人事定编管理标准作业规程范例范文
人事定编管理标准作业规程
1.目的
规范人事定编管理工作,确保公司人力资源的合理配置。
2.适用范围
适用于物业管理公司人事定编的管理。
3.职责
(1)总经理负责人事定编计划的审批。
(2)人事部经理负责人事定编计划的审核。
(3)各部门负责人负责人事定编计划的制定。
4.程序要点
(1)人事定编计划的制定与审批
a)公司机关各部门经理每年年初于公司组织架构确定后,依据部门岗位工作劳动定额制定出人事定编计划报人事部审核。
b)管理处经理组织各部门主管依据管理处组织架构及本部门工作劳动定额制定出人事定编计划报人事部审核。
c)人事定编计划包括以下内容:
_各岗位人员的配置数额;
_各岗位人员负责的区域工作;
_有关定额的依据。
d)人事部经理给出审核意见后报总经理审批。
e)经总经理审批的人事定编计划由人事部监督执行。
(2)人事定编的调整;
a) 人事定编调整的依据;
_公司业务发展与变化;
_员工的工作水平发生变化;
_劳动定额的调整;
_作业规程发生改变。
b) 调整的时间:每半年调整一次,时间分别为1月中旬和7月中旬。
c) 由各部门负责人提出调整的申请,报人事部经理复核后报总经理审批。
(3)超编与缺编情况的处理
a) 超编
_有下列情况之一时,管理处可申请临时超编;
――物业接管理处于过渡期
――员工培训技能尚未达到 工作标准要求;
――作业规程以外的工作出现。
_超编时,由部门负责人填写《人员增补申请表》报人事部审核登记后,报总经理审批,内容包括:部门、定编人数、拟增加岗位、人数、超编原因、备注等栏目;
_对超编的员工一般按临时工对待(公司另有安排的除外);
_部门超编人数达到本部门人数25%以上时,必须写出超编说明报人事部备案并报总经理审批。内容包括:
――超编的理由;
――超编人员的处理;
b) 缺编
_正常情况下,部门缺编由部门负责人及时填写《人员增补申请表》报人事部审核;
_人事部审核编制无误后,应优先进行内部调配,调配不了的,再行对外公开招聘;
_部门缺编人数达到部门定编人数的10%时或本部门全年员工流失率达到30%时,部门负责人应做出缺编专题报告,报人事部备案。
c) 各部门超编缺编的有关数据作为各部门负责人目标管理完成情况的考评依据之一。
5.记录
《人员增补申请表》
6.相关支持文件
(1)《组织架构与岗位设置标准作业规程》
(2)《目标管理标准作业规程》
7.附录
《管理处劳动定额》
