- 目录
有哪些
物品出入管理规程主要涵盖以下几个方面：
1. 权限设定：明确各类人员的物品出入权限，包括员工、访客、供应商等。
2. 登记制度：所有进出物品必须进行详细登记，记录物品名称、数量、用途等信息。
3. 安全检查：确保所有物品在出入时经过必要的安全检查，防止危险品进入。
4. 物品追踪：建立物品追踪机制，以便于查询和追溯物品的流动情况。
5. 审批流程：对于特殊物品的出入，需要经过特定的审批流程。
6. 责任分配：明确各岗位人员在物品出入管理中的职责和任务。
7. 异常处理：制定应对丢失、损坏等异常情况的处理程序。
模板
以下是一个基本的物品出入管理规程模板：
1. 总则
- 明确规程的目的和适用范围。
2. 权限管理
- 描述各类人员的物品出入权限。
- 规定特殊情况下的权限变更流程。
3. 物品登记
- 列出需要登记的信息和格式。
- 定义登记方式（如电子或纸质）及保存期限。
4. 安全检查
- 说明检查标准和程序。
- 提供危险品识别和处理指南。
5. 物品追踪
- 确定追踪手段，如条形码、rfid等。
- 详述追踪系统的工作流程。
6. 审批流程
- 列出审批层级和所需文件。
- 解释紧急情况下的快速审批通道。
7. 责任分配
- 分配各部门和岗位的职责。
- 定义违规行为的处罚措施。
8. 异常处理
- 制定丢失、损坏物品的报告和赔偿程序。
- 阐述应急响应计划。
9. 培训与监督
- 规定员工培训频率和内容。
- 设立监督机制，定期评估规程执行情况。
10. 修订与更新 - 确定规程修订的触发条件和程序。 - 明确规程更新的通知方式。
标准
1. 合规性：规程需符合企业内部政策、法规要求，确保合法性。
2. 实用性：规程应易于理解和执行，避免复杂冗余的步骤。
3. 安全性：确保物品管理的安全，防止盗窃、破坏等风险。
4. 效率性：优化流程，提高物品出入的效率，减少等待时间。
5. 透明度：规程应公开透明，便于所有相关人员查阅和遵守。
6. 适应性：规程应具备一定的灵活性，能适应企业变化和发展。
7. 反馈机制：定期收集反馈，不断优化规程，提升管理水平。
通过以上规程，企业可以有效规范物品的出入管理，保障运营安全，提高工作效率，同时也为员工提供清晰的操作指引。
物品出入管理规程范文
第1篇 物品出入公司管理规程（13）
物品出入公司管理规程(十三)
1、客户物品出门:
⑴安保人员发现客户携带大件物品应主动上前询问,并核对《物品出门条》与实际带出物品是否一致。
⑵证物相符方可放行。
⑶如发现证、物不符,应要求客人变更《物品出门条》后放可发行。
⑶如遇客户拒绝办理《物品出门条》时,应及时通知安保主管及安保队长现场解决。
2、装修施工单位物品出门:
⑴当施工单位或其委托人提出物品出门要求后,首先请其到物管部开《物品出门条》,大堂安保人员根据《物品出门条》上所留物品明细放行物品。
⑵门岗安保人员接到持物人递交的《物品出门条》,需根据《物品出门条》对携出的物品进行检验,物证相符准予通行。
⑶如不符不予放行。
⑷欲强行出门者,应先行劝阻并及时通知安保部。特殊情况可将欲出门物品扣留,待手续齐备后予以放行。
3、相关记录:《物品出门条》。
第2篇 小区物品出入管理作业规程
小区物品出入管理标准作业规程
1.0目的
规范物品拿出小区的管理。
2.0适用范围
适用小区内所有业主/住户物品的出入。
3.0职责
3.1客户服务中心负责处理业主所有物品进出小区手续的办理及确认。
3.2保安部门岗、车场岗严格控制物品进出。
4.0程序要点
4.1客户服务中心首先对拿物品出小区的人员进行业主/业主授权人/住户/租户的身份确认。
4.2业主授权人/住户/租户来办理时:
a、客户服务中心根据业主档案资料进行电话确认。
b、客户服务中心人员应根据《出门条》的内容向业主一一确认。
c、客户服务中心人员根据确认的内容,开据《出门条》,并且签字、盖章。
4.3将《出门条》的第二联交与办理人,在其出门时,交给保安部门岗。
4.3.1保安部门岗应根据《出门条》的内容、数据对出门物品进行清查,核实准确后予以放行。
5.0记录
5.1《出门条》
第3篇 小区物品出入管理规程（3）
小区物品出入管理规程(三)
1.0目的
为了维护本小区内人们的正常生活秩序与工作秩序,防止业主和使用人的财产安全、物业区域内的公共设备、设施不受侵害损失,以及维护管理公司各项规章制度的严肃性。
2.0适用范围
适用于本小区
3.0管理职责
3.1工作负责人:秩序维护员。
3.3对携带物品进出实行严格检查制度,防止财物流失,并维护附近区域秩序。
3.4值班人员既要有公安人员的警惕性,又要有服务人员的和颜悦色,既要坚持原则按制度办事,又要讲究文明礼貌、乐于助人。
3.4值班人员在处理问题中要注重方法,对不尊守各项规章制度的业主和使用人,护卫员应劝阻制止或直接交给有关部门处理。
4.0操作细则
4.0.1为保证业主(住户)利益,凡非业主、住户携带手提箱、包装箱等大件物品出门,必须填写服务中心提供之附有业主签名或盖章的货物出门证,由值班人员验证方可出门。
4.0.2对于本小区内业主、暂住户、装修单位等贵重物品搬出,需按管理公司规定到服务中心办理放行手续,由值勤班人员核对无误方可放行。
4.0.3装修人员的搬出,须先由业主签字认可,由服务中心核对开办放行条,值班人员检查无误给予放行。
4.0.4业主(住户)不得携带过大过重非私用的、非生活用品、以及易燃、易爆、剧毒、或有污染的物品进入小区。
4.0.5个人带出便携物品(指个人单手即可携带的非贵重物品)用户离开小区,一般不需持公司证明或管理公司的物品放行条而自由出入。
4.0.6经常性运出的批量产品,用户需持有签名或加盖公司印章(管理公司核准的用户公司指定放行模式)的放行条,值班人员检查核对给予放行。
4.0.7搬出室内大件物品的由经办人持本人身份证、其公司指定放行模式的物品放行条到服务中心办理手续,值班人员检查后给予放行。
4.0.8用户迁出时物品放行需要用户提前3个工作日到管理公司办理好迁出手续,缴清迁出前应缴费用,填办物品放行条之后,由值班人员检查核对无误给予放行。
4.0.9进入大厦其它携带物品、物资人员,如送报、送餐、送货等简要物品的需检查无误后方可进入。
第4篇 山庄别墅区物业物品出入管理工作规程
山庄别墅区物品出入管理工作规程
1.0目的:
规范别墅区物品进出管理,维护别墅区业主的物品安全。
2.0范围:
适用于zz山庄别墅区。
3.0职责:
3.1管家服务中心负责《物资放行单》的开具;
3.2管家服务中心安管部门岗安管员审核开具的《物资放行单》并决定物资是否放行。
4.0程序要点:
4.1凡离开小区的所有物资必须有管家服务中心开具的《物资放行单》门岗安管员方可放行;
4.2物品的搬入
4.2.1当业主/物业使用人或其他人往别墅区(大门)内搬运物品时,门岗安管员应礼貌地询问是何物品,搬往何处。必要时可委婉地提出查验,确认无危险物品后,可予放入。
4.2.2当确认搬入物品属危险品时,值班安管员应拒绝搬入。无法确认时,可报告班长或管家服务中心。
4.3物品的搬出
4.3.1离开小区的所有物资必须由业主到管家服务中心办理物资放行手续;
4.3.2搬运物资离开者将管家服务中心开具的《物资放行单》第二联交予门岗安全员,门岗安全员必须仔细检验以下内容:
a搬运物资与《物资放行单》中注明的物资清单相符;
b《物资放行单》必须有管家服务中心相关人员填写的放行意见。
4.3.3若以上检验内容均无问题,门岗安全员保留《物资放行单》,并对携物人的支持与合作表示感谢,放行物资离开;
4.3.4若以上检验内容存在问题,门岗安全员不得放行,并及时与上级领导联系;
4.3.5在进行以上工作时安管员必须注意礼节礼貌,避免与搬物人发生冲突。
5.0支持性文件
无
6.0质量记录
6.1qp-10-22-f001物资放行单
