有哪些
一、物品分类
1. 居民个人物品:包括日常生活用品、家具、电器等。
2. 物业公共设施:如维修工具、绿化设备、清洁用品等。
3. 商家配送物品:如快递、外卖、装修材料等。
4. 建筑施工物资:用于别墅区建设或维护的建筑材料。
二、出入管理流程
1. 登记:所有进出物品需在物业前台进行登记,记录物品名称、数量、用途、接收人等信息。
2. 检查:对大型或特殊物品进行安全检查,确保不携带违禁品。
3. 批准:对于商家配送和建筑施工物资,需提前获得物业管理部门的批准。
4. 运输:使用指定通道,并由专人引导至指定地点。
5. 离场:物品离开时再次登记,确认无误后放行。
模板
一、物品申请表
1. 填写人:业主/租户/商家名称
2. 申请日期:______年______月______日
3. 物品清单:(详细列出所有物品)
4. 目的地:别墅区内的具体位置
5. 预计离场时间:______年______月______日
6. 签名:申请人签名
二、物品运输许可
1. 物业审批:由物业管理部门负责人签字
2. 进出时间:预计进入和离开的时间
3. 物资详情:包括类型、数量、尺寸等
4. 负责人:指定的运输负责人及其联系方式
三、安全检查报告
1. 检查日期:______年______月______日
2. 检查员:物业保安人员签名
3. 检查结果:是否发现违禁品或其他安全隐患
4. 备注:如有特殊情况,需详细说明
标准
1. 物品出入管理需严格遵守山庄别墅区的规定,不得擅自带入未经许可的物品。
2. 所有物品必须在指定时间内完成搬运,不得长时间占用公共区域。
3. 对于可能影响其他居民生活的物品(如噪音大、体积大等),需提前通知受影响的邻居并取得谅解。
4. 商家配送物品须在约定时间内送达,超时需支付额外费用。
5. 物业公共设施的借用需提前申请,使用后应及时归还并保持完好。
6. 对于遗失或损坏的物品,责任人需照价赔偿。
7. 物业管理人员有权拒绝未经登记或不符合规定的物品进入别墅区。
8. 所有出入记录应妥善保存,以便日后查询和审计。
以上规程旨在保障山庄别墅区的安全与和谐,所有业主、租户及商家应严格遵守,共同维护小区的良好秩序。如有违反,将依据相关规定进行处理。
山庄别墅区物业物品出入管理工作规程范文
山庄别墅区物品出入管理工作规程
1.0目的:
规范别墅区物品进出管理,维护别墅区业主的物品安全。
2.0范围:
适用于zz山庄别墅区。
3.0职责:
3.1管家服务中心负责《物资放行单》的开具;
3.2管家服务中心安管部门岗安管员审核开具的《物资放行单》并决定物资是否放行。
4.0程序要点:
4.1凡离开小区的所有物资必须有管家服务中心开具的《物资放行单》门岗安管员方可放行;
4.2物品的搬入
4.2.1当业主/物业使用人或其他人往别墅区(大门)内搬运物品时,门岗安管员应礼貌地询问是何物品,搬往何处。必要时可委婉地提出查验,确认无危险物品后,可予放入。
4.2.2当确认搬入物品属危险品时,值班安管员应拒绝搬入。无法确认时,可报告班长或管家服务中心。
4.3物品的搬出
4.3.1离开小区的所有物资必须由业主到管家服务中心办理物资放行手续;
4.3.2搬运物资离开者将管家服务中心开具的《物资放行单》第二联交予门岗安全员,门岗安全员必须仔细检验以下内容:
a搬运物资与《物资放行单》中注明的物资清单相符;
b《物资放行单》必须有管家服务中心相关人员填写的放行意见。
4.3.3若以上检验内容均无问题,门岗安全员保留《物资放行单》,并对携物人的支持与合作表示感谢,放行物资离开;
4.3.4若以上检验内容存在问题,门岗安全员不得放行,并及时与上级领导联系;
4.3.5在进行以上工作时安管员必须注意礼节礼貌,避免与搬物人发生冲突。
5.0支持性文件
无
6.0质量记录
6.1qp-10-22-f001物资放行单