有哪些
在我们的日常办公环境中，一套有效的规程是保证工作效率和团队协作的关键。这些规程涵盖了以下几个方面：
1. 工作时间与考勤：规定每日的工作时间，以及迟到、早退、请假的处理方式。
2. 文件管理：包括文件的分类、存储、归档和销毁。
3. 沟通与协作：明确内部沟通渠道，如会议、邮件、即时通讯工具的使用规则。
4. 项目管理：设定项目启动、执行、监控和收尾的流程。
5. 决策制定：描述决策过程，包括参与人员、信息收集和决策机制。
6. 信息安全：规定密码策略、数据保护和网络安全措施。
7. 资源分配：如何公平、有效地分配办公资源，如办公设备、预算和人力资源。
8. 行为准则：确立公司文化和职业道德规范。
标准
这些规程的标准旨在确保：
1. 规范性：每个规程都应清晰、明确，避免产生歧义，便于员工理解和执行。
2. 一致性：规程应与公司的价值观、目标和业务战略保持一致。
3. 实用性：规程应基于实际工作需求，避免过于理想化或不切实际的规定。
4. 可持续性：随着公司的发展，规程需要适时更新，保持其有效性。
5. 公平性：规程的执行应公正对待所有员工，避免偏见和歧视。
6. 反馈机制：建立反馈渠道，允许员工对规程提出意见和建议，促进规程的改进。
是什么意思
办公规程的含义不仅仅是规定了一系列的规则，它更是一种指导原则，帮助员工理解他们的职责和期望，同时为管理层提供了一种维持秩序和效率的工具。规程的存在不是为了束缚员工，而是为了创造一个有序、高效的工作环境，提升团队的整体表现。通过遵守这些规程，我们可以减少误解，提高协作效率，保障公司的正常运作，并在面临挑战时有条不紊地应对。因此，理解和遵守办公规程对于每一位员工来说都是至关重要的。
办公规程范文
第1篇 z医院物业监督管理办公室工作人员职责
医院物业监督管理办公室工作人员职责
一、在物业监管办主任的领导下,做好对物业公司服务的监督管理。
二、负责对物业公司的监督、检查与考核,督促物业服务公司认真履行合同,贯彻执行医院的规章制度,确保服务质量。
三、各负其责,分工协作。对分管区域的物业保洁、外勤、门卫等工作进行定期巡查,发现问题,及时反馈并督促改进。必要时向物业监管办主任汇报。
四、协调科室与物业公司之间的关系,收集病人、陪人、医院职工对物业服务的意见建议,督导物业公司不断改进服务,必要时给予反馈。
五、廉洁奉公,尽职尽责,热情服务,不拖拉,不推诿,主动认真为临床提供有力保障。
六、每月对物业服务质量进行考核评分,结合平时检查整改情况,做出总结评价,作为物业服务费发放的依据。定期召开物业管理联席会议。
七、配合临床及医院的应急性工作,完成领导交办的其他工作任务。
八、认真贯彻党的路线、方针政策,遵纪守法,廉洁勤政。
第2篇 职业健康管理领导小组办公室工作职责
第一条、在职业安全健康管理小组和相关负责人的领导下，负责本公司范围内职业病防治的业务工作。
第二条、依据国家法律、法规和集团公司工作计划，结合自身实际制定分公司职业病防治工作计划，深入生产现场了解各岗位职业健康危害因素调查工作，并指导各车间、工段开展职业病防治工作。
第三条、实施职业病体检工作，建立职工卫生档案、职业健康监护档案。
第四条、定期对分公司内各接毒接尘作业场所的职业危害因素进行监督监测，并对作业场所做出职业健康评价和提出改进措施。
第五条、负责职工的职业病健康教育工作。
第六条、负责接触职业危害员工体检资料的收集、整理、分析、保管工作，不断提高工作质量和业务水平。
第七条、了解国内外职业病防治工作动态，认真学习掌握与职业病有关的法律、法规。
第八条、完成职业病防治的日常工作及上级临时交办的其他工作。
第3篇 房屋租赁市场管理办公室工作职责模版
1.对规划区内出租房屋的坐落位置、面积进行现场勘测,并逐户登记、造册。
2.对出租房屋的协议进行审查、认定权属,确认其是否具备出租资格。
3.签订统一的房屋租赁合同,颁发《房屋租赁许可证》,并进行存档。
4.对有效期满的租赁许可证换发新证。
5.发布规划区内房地产租赁供求信息及不同区域内房地产租赁价格信息。
6.根据房屋所有权人的委托,代管房屋、代为进行租赁管理。
7.检查出租房屋的使用情况,防止违法行为发生。
8.调解承租双方的合同纠纷。
9.宣传、贯彻、执行房屋租赁方面的有关法律、法规、政策及常识。
第4篇 某交运管理处办公室工作职责
交运管理处办公室工作职责
2、负责处理全处的文件(收文、传阅、发文)。
3、负责起草和打印重要报告、综合性文件。
4、负责全处综合性会议会务工作。
5、负责全处政治、业务学习的组织管理工作。
6、负责全处公务车辆的管理工作。
7、负责公务接待工作。
8、负责单位印鉴(行政公章)管理工作。
9、负责处机关报刊杂志的征订、收发(含信件)工作。
10、负责处机关档案管理工作。
11、负责处机关后勤(卫生、水、电维护和传真机、电话机、音响、投影机等器材维护)管理工作。
12、负责处机关考勤工作。
13、负责全处信息管理工作(内网建设及维护、电子政务和公文传输系统建设和维护、计算机软硬件维护等)。
14、负责检查监督规章制度的执行情况。
15、负责全处政务公开工作。
16、负责完成领导交办的其他工作任务。
第5篇 水资源管理处市节约用水办公室工作职责
1.负责本市水资源(含空中水、地表水、地下水)的统一管理和保护工作。协同政策法规处拟定本市水资源管理和保护、节约用水、水文管理等方面的政策法规并监督实施。
2.组织指导有关国民经济总体规划、城市规划及重大建设项目的水资源论证工作;指导全市水资源调查评价、核算工作。
3.组织编制本市水资源中长期供求计划、年度取水总量控制计划,并负责监督管理。
4.组织拟定并监督实施全市水资源调度方案,组织审定区域性水资源调度方案。
5.指导全市计划用水、节约用水工作,组织拟定并监督实施全市节约用水规划、计划;组织指导全市节约用水宣传和统计工作。
6.指导本市各行业水平衡测试工作,组织拟定本市各行业用水定额,并监督管理。审定中心城区用户的用水计划,并监督实施。
7.组织并监督实施取水许可制度。
8.组织拟定水资源有偿使用制度,监督实施水资源费和超计划加价水费的征收和使用。
9.协同综合规划处编制并监督实施水资源保护总体规划及与其相关的专业规划,组织水
功能区的划分和向饮水区等水域排污的控制;指导监测江河湖库的水量、水质;组织审定江河湖库纳污能力;组织指导入河排污口设置的管理和污水纳管工作,提出限制排污总量的意见并监督实施。
10.指导全市供水水源地保护工作,组织水务建设项目环境影响评价工作;组织指导水资源的再生利用。
11.组织指导全市水文工作,负责全市水文行业的管理。
12.组织指导并监督全市供水行业的服务质量(水量、水质、水压),组织定期发表本市城市自来水水质公报。
13.组织编制并发布水资源公报;组织编制全市水环境状况通报。负责市节约用水办公室的日常工作。
14.承办局领导交办的其他工作。
第6篇 某乡镇农村道路交通安全管理办公室工作职责
在乡镇人民政府的领导和公安交警部门的指导下，负责本行政区域的道路交通安全管理工作，主要职责如下：
一、制定本行政区内县道以下（不含县道）道路、场镇和公安交警部门指定道路的交通安全管理规划，并组织实施。
二、组织开展道路交通安全宣传教育，提高农村道路交通安全宣传教育覆盖面和普及率。
三、在乡镇人民政府授权下与村、企业、学校等单位签订交通安全责任书，定期督促检查工作落实情况。
四、深入分析本行政区内道路交通安全状况，定期组织开展道路交通安全大检查和整治工作。
五、建立本行政区内机动车及驾驶人员信息台账，实现对车辆、驾驶人户籍化管理。
六、定期组织开展本行政区内农村道路安全隐患排查，督促相关部门及时治理。
七、组织交通安全管理员开展道路交通违法查纠工作，收集固定交通违法证据，及时向公安交警部门举报。
八、协助公安交警部门办理机动车、驾驶证车管业务。
九、协助公安交警部门做好交通事故现场维护、善后调解处理工作。
十、完成乡镇人民政府和公安交警部门交办的其他工作任务。
第7篇 z公路管理局党委办公室工作职责
公路管理局党委办公室工作职责
一、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策以及上级党委、主管部门的决策、部署。
二、负责党委的日常工作。
三、负责建立完善党委各项规章制度并抓好贯彻落实。
四、负责干部职工政治理论教育、行业文明创建、思想政治工作、新闻宣传工作的组织实施、检查考核。
五、负责党员发展和教育管理、基层领导班子和科级干部的管理、考核以及干部的选拨任用。
六、负责党委文秘工作,拟写党委各类文件和材料。
七、负责局政研会日常工作。
八、会同有关部门负责科级干部、政工干部和通讯员进行业务培训。
九、负责做好局党委各类会议、活动的筹备和组织工作。
第8篇 集团公司规范化办公管理工作程序
集团公司规范化办公管理程序
一、文书处理程序:
目的:为进一步加强和健全企业综合档案管理工作,规范文件的收集、整理、立卷、归档程序,以保持企业的档案材料完整齐全,能更好的维护企业利益,反映企业的历史面貌,记录企业的业绩,为企业开拓经营提供服务。
参考文件:总公司《档案管理办法》、《经济档案管理办法》(××字[2002]第111号)
附件:《档案库房管理制度》
《档案补充修改制度》
《档案借阅及档案材料复印制度》
《档案鉴定与销毁制度》
《档案的统计制度》
《综合档案归档范围及保管期限》
《工程经济档案内容及责任分工》
(一)收文:
1、上级机关下发的文件资料,应由综合办及时分类、签收、登记、编号。各部室直接收到和带回的文件,应及时送到综合办统一登记处理,各部室和个人不得自拆、自收、自办,综合办及时督促催收。
2、综合办收到文件后,应按照iso14001及ohsas18001的有关程序及时办理收文手续和文件承办单,确保做平件不隔日,急件立即办,不得积压。
3、文件由公司领导批办后,按有关批示及时转交承办部门签收办理,并将承办结果及时反馈到综合办,通过综合办反馈到有关领导。综合办做好督办事项的登记。
4、文件传阅要严格登记手续,加速公文运转,每份文件在传阅者手中一般不超过一天。阅文者应在《文件承办单》上签字,并及时送还综合办。
5、涉及几个部门合办(合阅)的文件,要按公司领导的批示意见交由主办部门组织办理,并负责在办完后立卷归档。
6、严格保密制度,按照文件的密级加强管理,按照文件规定的范围传阅,任何部门和个人不得丢失文件和外传泄密,若丢失文件发生,应立即逐级上报,严肃处理。
(二)发文:
1、钢结构工程分公司公文文号主要有“××字”、“××党字” 、“××工字” 、“××团字”。
2、行文办理程序包括拟稿、会签、核稿、签发、编印、校核、用印、登记、分发等,均要有相应人员签字。
3、凡以公司名义上报的各项请示报告文件以及对外发出的正式文件,均按业务性质归口,由主管部室的主办人员起草拟稿,经本部室负责人核稿报呈公司领导签发。如需其他部室会签的文件,由主管部室会同相关部室会签,会签后再报公司领导签发。
4、拟稿需按照公司统一要求的格式,使用统一规定的发文稿纸,书写清楚,并连同手稿、附件,经公司领导签发后,由主管部室送综合办编发公文文号并打印分发。
5、文件、资料、报表的打印,要严格按有关规定办理,主管部室负责校对,公文应在最后打印打字员、校对员的姓名。
6、发文后,原稿连同附件交还主管部室,由专人负责保存、催办、立卷和归档。
(三)归档:
1、公司设立档案室,配备专职档案管理员,其它各部室设立兼职档案人员(各部室资料员、内业),档案室归口综合办。
2、归档程序包括收集、整理、鉴定、排列、装订、编号、编目等程序,专、兼职档案员均应按以下步骤归档。
(1)收集:对经核对已齐全的收发文件由档案室协助立卷部门确定立卷范围,删除不需归档文件。
(2)整理:遵循文件材料自然形成规律,保持文件之间的有机联系。档案室协助各部室对应归档文件进行分类,公司全部档案共分为十一类,即:综合类、党群工作类、行政管理类、财务管理类、审计类、生产经营类、建筑工程类、设备仪器类、科学技术类、建筑设计类、人事档案类。
(3)档案价值鉴定:对各部室分类后的文件,根据档案保管期限规定及其各类文件内容的重要程度进行鉴定,确定其保存价值,分为永(y)、长(c)、短(d)三种归档文件。
(4)排列:部室同一保管期限、同一类文件按发文时间顺序排列。归档文件以“件”为单位,请示与批复可为一件。排列顺序为:批复在前,请示在后;转发文在前原件在后;正文在前附件在后;文字材料在前,图纸、照片在后。专题会议、案件处理等材料分别集中排列。
(5)装订:文件按“件”装订,永久、长期保存的文件要去掉金属物,用档案局指定的装订材料装订,不得压字。
(6)编号:归档文件按文件编号,在文件首页上端空白处加盖归档章,填写年度、室编件号、机构、保管期限等,以固定文件位置。
(7)编目:归档文件以同一部室同一保管期限同一类文件按室编件号顺序装盒,并逐件编制归档文件目录和盒内备考表,经部门经理审核签字后,档案室检查验收,办理档案移交手续。
3、归档范围内的公文材料(详见附件《综合档案归档范围及保管期限》)应保证其全面性、有序性和保密性,且文件材料必须准确地反映出公文的形成过程和公司在经营管理等各项活动中的真实内容和历史过程。
4、由综合办负责对公司日常经济管理工作中形成、办理完毕并具有查考保存价值的公文、材料、领导批示(包括各种图、文、影像资料)等整理(立卷)、归档并负责妥善保管证件及文件。
5、重要会议形成的公文,包括录音带、录像带、照片等有关材料,由综合办负责收集并整理、归档。
6、公司在各经营管理工作中形成的重要文件资料由各职能部门按其业务范围(责任分工详见附件《工程经济档案内容及责任分工》),由各部室兼职档案人员按有关规定负责收集、整理、核对,并于每年度3月底前将上年度内形成的应归档的文件材料分类立卷,由部门经理审核签字后向档案室移交,归档备查。
7、当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可暂由财务部保管一年。保管期满后,由财务部编织会计档案移交清册,经部门经理审核签字后,归档备查。
8、工程项目档案应与竣工验收同步完成立卷,由技质部负责组织鉴定归档工作。
9、设备仪器档案在开箱验收后,由主管部室审定,随即归档。
10、人事档案中工资审定、职称评
审、入党入团等材料须经上级批复后,10~20天内由有关部室编制人事档案零散材料移交单后,随时归档。
11、凡可利用现代化办公手段进行计算机存档的文件(如:工程设计图纸、财务软件数据备份、会议资料影音文件等),各部室应按季度上报综合办,由综合办统一刻录光盘备份存档。
12、涉及多部室联合办理的公文,原件由主办部室整理归档,其他部室保存复印件或其他形式的公文副本。
(四)利用:归档后的文件应编制档案总目录和档案分类目录等其他检索工具,以备借阅(有关规定详见附件《档案借阅及档案材料复印制度》)。
(五) 统计:详见附件《档案的统计制度》。
(六)保管:做好“七防”工作和档案材料的保密工作。
(七)销毁:详见附件《档案鉴定与销毁制度》。
二、印信管理程序:
1、分公司印鉴、介绍信及营业执照由综合办保管和使用,一切用印、开具介绍信、使用营业执照原件及复印件都要通过综合办。
2、综合办要确保印信工作的正常开展,防止滥用和出现漏洞,加强对印鉴、介绍信及营业执照的管理。
3、印信工作要根据情况、内容、范围并且经过相应的批准手续及用印登记,方能办理。
4、分公司法人章由财务部保管,除与财务工作有关的用印外,其他用印需到综合办办理有关用印手续。
5、需使用营业执照原件或复印件的部室,应向综合办办理有关审批及登记手续。营业执照原件借出原则上不得复印,并应及时归还。复印件应加盖公司公章并注明“仅限于……使用”字样。
6、介绍信开出,内容要明确具体,要填写有效期限、介绍信编号及持有人姓名,介绍信正文与存根应一致,如介绍信开出后未用,应交回综合办,附于存根备查。
7、介绍信持有人将介绍信遗失应及时报告,涉及重要事项,还应通知前往办事的单位,以防事故。
8、须严格遵守纪律不得开假证明和空白介绍信,如确因特殊情况需持空白介绍信外出办事,须经公司主管领导批准。
9、各部室印鉴(包括合同专用章、财务专用章、采购专用章等),应由各部室专人保管,部门经理监督,加盖印章亦应履行相应审批及登记手续。
10、如工作业务需要加盖总承包公司印鉴时,需由部门经理填写《用印审批表》,报公司主管领导签字后,方可到总承包公司办公室办理有关用印手续。
11、印鉴不准出室,不得借给他人使用,各印鉴保管部室要及时清洗保养,以确保盖印清晰。
12、公司印鉴、介绍信及各部室印鉴均要牢固加锁,不能随意放置。如因管理不善,造成事故,要视情况追究责任。
三、公函邮寄程序:
1、公司公函(包括财务汇票、工程档案、合同文本等)需使用ems(邮政特快专递)邮寄的,由综合办统一办理。
2、一般公函(对时间及安全系数要求不高的),本着降低成本减少办公费用的原则,由各部室按平信自行邮寄。
3、公函办理ems邮寄时,经手人要严格登记手续,综合办应及时处理,保证当日递送,不得拖延。
4、公函邮寄只限各部室因工作需要而对外发出的各种信函,因私邮寄不予办理。
四、办公设备及用品使用程序:
范围:公司的办公设备是指办公使用的计算机及其外设、复印机、传真机、扫描仪等为固定资产管理的设备。办公用品是指办公用复印纸、水笔、笔记本、信笺等低值易耗品。
目的:为了节约开支杜绝浪费,确保公司办公设备及办公用品的合理使用。
参考文件:总公司《行政办公设备管理规定》(××字[2002]第125号)
1、办公设备由综合办根据需要,经主管领导批准后统一购置。
2、办公设备由综合办会同采购部统一编号、建帐管理,各使用部门负责日常维护和保养。
3、办公设备损坏由综合办查明原因,联系维修,并建立相应的维修台帐。
4、办公设备报废需由综合办会同财务部共同确认,残体由综合办处置。
5、办公设备使用要严格按照操作规程严禁自行拆卸部件。
6、办公用品由综合办统一购置管理。
7、办公用品要根据实际工作需要,于每周的周二上午按照部门所需,由专人一次性集中办理领用手续。
8、特殊需要的办公用品要提前在综合办登记,经领导批准后统一购置。
9、综合办根据领导审批后的采购清单进行办公用品的购置,并将采购物品分类进帐。
五、图书购置、借阅程序:
1、图书资料由各部室经理编制购书计划,报公司主管领导批准,由各部室自行购置。
2、购置图书后,购置人应持图书及发票到综合办办理图书入库及借阅手续,由综合办在发票联签字后方可到财务部办理有关报销手续。
3、图书资料应由综合办加盖公司公章、编写图书书号及进行图书资料的登记。
4、综合办应按照iso14001及ohsas18001的有关程序,在相关图书资料上加盖“有效版本”章。
5、借阅人员应爱护图书,因个人原因损坏、丢失图书资料的要照价赔偿。
六、信息传递程序:
1、公司上下级、各部室之间的情况交流,信息沟通,在企业经济运行中起着重要意义。
2、对于总公司下行的信息(包括fa_、e-mail、电话通知、信函等)由综合办统一查收,并做好记录,报呈公司领导后下发相关部室承办。
3、各部室要认真对待与上级、同级、下级以及有关单位之间的联系,接到有关信息后,应立即作好记录,将记录内容及时传达到有关部门和人员,并及时处理有关事项。
4、各部室间的信息沟通可通过会议、简报、个别交流等多种形式进行。
第9篇 办公室综合管理股安全工作职责
一、严格执行公司劳动防护用品发放管理制度,严格发放手续。
二、做好公司低值易耗品和办公用品的登记工作。
三、做好公司的物资采购,劳保用品、办公用品的采购、领用等管理工作。
四、做好公司文件、信函、报刊杂志的收发、订阅工作。
五、做好公司各类文件的编号、打印、校对、发放以及行政文的立卷、归档、保管工作。
六、做好对公司领导办公室、会议室、走廊等办公区域的卫生保持工作。
第10篇 农村道路交通安全管理办公室工作职责
在乡镇人民政府的领导和公安交警部门的指导下，负责本行政区域的道路交通安全管理工作，主要职责如下：
一、制定本行政区内县道以下（不含县道）道路、场镇和公安交警部门指定道路的交通安全管理规划，并组织实施。
二、组织开展道路交通安全宣传教育，提高农村道路交通安全宣传教育覆盖面和普及率。
三、在乡镇人民政府授权下与村、企业、学校等单位签订交通安全责任书，定期督促检查工作落实情况。
四、深入分析本行政区内道路交通安全状况，定期组织开展道路交通安全大检查和整治工作。
五、建立本行政区内机动车及驾驶人员信息台账，实现对车辆、驾驶人户籍化管理。
六、定期组织开展本行政区内农村道路安全隐患排查，督促相关部门及时治理。
七、组织交通安全管理员开展道路交通违法查纠工作，收集固定交通违法证据，及时向公安交警部门举报。
八、协助公安交警部门办理机动车、驾驶证车管业务。
九、协助公安交警部门做好交通事故现场维护、善后调解处理工作。
十、完成乡镇人民政府和公安交警部门交办的其他工作任务。
第11篇 新校区工程管理办公室工作职责
新校区建设工程管理办公室工作职责
工程管理办公室是新校区建设项目的施工管理部门,在新校区建设指挥部领导下开展工作并对指挥部负责,其主要工作职责是:
一、 组织实施地质勘探工作。
二、组织实施各项施工工程,确保工程按期保质完成。
(一)派驻工程现场代表,依照《zz科技学院新校区工程管理条例》对施工项目进行管理;
(二)与监理人员、设计人员、跟踪审计人员等按规定程序办理工程变更、签证手续;
(三)参与监理的例会,协调处理施工中出现的各种问题;
(四)参与组织工程项目的主体验收和竣工验收;
(五)做好施工资料的整理和保管工作;
三、审核竣工资料,确保竣工资料的完整性和准确性。
四、办理竣工验收手续。
五、做好保修期中的各项工作。
六、配合其他部门共同完成领导安排的工作。
第12篇 职业安全健康管理办公室工作职责
1、负责全矿职业卫生工作,落实好《职业病防治法》《煤矿作业场所职业危害防治规定(试行) 》各项规定要求。
2、负责全矿职业卫生督查检查工作,制订全矿职业安全健康管理长期和年度规则,督促相关部门制定尘毒职业危害防治的中、长期 规划,年度有计划,有措施,有总结。
3、组织有关部门,迎接上级职业病防治部门的职业安全健康检查。
4、负责职业安全健康工作的统计报告和公布。
5、负责定期督促各部门职业危害防治措施、责任制的落实情况。
6、积极开展职业病防治宣传活动,提高职工自我防范意识。
7、协调好各职能部门之间的工作。
第13篇 _后勤管理处办公室工作职责
后勤管理处办公室工作职责
一、做好上传下达、组织协调和督导检查、催办等项工作;
二、负责工作计划、总结、宣传报道等文字材料的起草工作;
三、负责办公用品采购、发放管理及文印工作;
四、负责做好员工的考勤登记统计工作,按时上报人事处;
五、负责全处报刊、信函的征订、收发工作;
六、负责印鉴的保管、使用工作;
七、负责全处办公电话的管理使用、缴费工作;
八、协调好各职能部门的关系,做好节假日值班日常工作,完成领导交办的其他工作。
第14篇 某工厂安委会办公室职业健康安全管理工作职责
1 坚持贯彻、落实安全“五同时”的原则，组织制定、修订或完善本单位的职业健康安全管理规章制度，职业健康安全操作技术规程和编制年度职业病防治计划与实施方案，并贯彻、落实
2 在事业部安全管理委员会领导下，在事业部安全管理委员会办公室的业务工作指导下，全面开展职业健康安全管理工作，配合当地政府安监及卫生行政部门做好职业病的防治工作；
3定期召开本单位职业健康安全管理工作会议，分析职业健康安全管理工作动态，及时解决职业健康安全管理工作中存在的问题；
4及时组织对新员工进行职业健康安全教育，并经考核合格后方可上岗作业。在岗期间要定期组织职业健康安全技术知识培训，提高员工职业健康安全意识及防护能力；
5做好职业危害因素岗位员工的职业健康检查工作，根据职业禁忌症的要求，安排好新老员工工种分配和调整工作；负责对从事职业危害因素的员工做岗前身体检查，在岗员工按照专业检查机构要求，每2年进行一次职业健康检查。
6定期组织对作业场所职业危害防护设施及员工个人防护用品的完好状况与使用情况进行检查，确保职业危害因素的预防与控制措施有效；
7建立健全本单位职业健康安全管理台帐，定期更新健全接触职业危害员工职业健康监护档案，并妥善保存；
8如实报告职业病事故，并做好调查处理及工伤认定工作；
9组织落实接触职业危害员工岗前、岗中职业健康安全教育，经考试合格后上岗作业；
10负责制定本单位职业健康安全事故应急救援预案，并定期组织演练和修订完善应急救援预案的管控内容；
12按照事故“四不放过”原则，负责对公司范围内一般职业病发生事故的调查处理，负责对重大职业病事故的统计和上报。
13本单位工会、人事行政部、生产部、技术部和设备部、储运部、供应部、酸奶部等职能部门，在其岗位责任制中应履行相关的职业健康安全管理职责，协助安委会做好职业健康安全管理工作。
第15篇 安全风险预控管理办公室工作职责
1、直接对安委会负责，根据安委会对安全风险预控管理工作的要求，及时制定实施方案和推进措施，并组织检查落实。
2、负责制定公司安全风险预控管理方针、目标规划、阶段性计划，及时报批安委会同意后并负责组织实施。
3、负责做好公司安全风险预控管理知识培训，定期开展安全风险预控管理知识培训活动，提高公司职工安全风险预控管理水平。
4、负责编制公司安全风险预控管理体系文件，制定安全风险预控管理标准与措施、安全风险管理手册及相关程序、制度，组织安全风险预控管理体系的定期内审与年度管理评审。
5、负责制定、更新和修改安全风险预控管理工作任务、流程、职责、行为规范、规章制度等，总结、创新安全风险预控管理体系内容，不断提高安全风险预控管理水平。
6、负责依据集团公司《安全风险预控管理体系考核评分标准》要求，制定公司安全风险预控管理体系考核评分标准，负责对各单位安全风险预控管理工作开展情况进行考核，并进行定期、定性和定量评审，做出评审结论，编制安全评审报告。
7、负责定期提请安委会召开安全风险预控管理例会，研究解决工作安排，做好会议记录，并及时传达会议精神。
8、负责编制月度安全风险预控工作简报，定期发布安全风险预控管理工作信息。
9、承办安委员会交办的其它事项和工作。
