有哪些
尊敬的团队成员，
本通知旨在明确我们公司的通知规程，确保信息传递的高效与准确。以下是我们需要遵循的主要内容：
1. 标题清晰：每一份通知都应有明确且简短的标题，概括通知的核心内容。
2. 内容结构：通知应包含背景、目的、执行步骤、责任分配和截止日期五个部分。
3. 语言规范：使用正式且专业的语言，避免口语化表达和模糊不清的措辞。
4. 审核流程：所有通知需经过部门负责人审核，重大通知还需经过高层审批。
5. 发布时间：工作日的通知应在工作时间内发布，以免影响员工的休息。
6. 通知接收：每位员工都应及时查看并回复收到的通知，确认已知悉。
标准
1. 信息完整性：通知应包含所有必要的信息，以便接收者能完全理解并执行。
2. 时效性：紧急通知应在事件发生后尽快发布，常规通知应提前足够的时间，以便员工做好准备。
3. 准确性：通知内容必须真实无误，避免误导或混淆。
4. 易读性：字体、字号、排版应保持一致，确保阅读舒适。
5. 反馈机制：每份通知应设置反馈渠道，以便收集意见和问题。
6. 更新与存档：过期或已完成的通知应及时更新状态，并归档保存，以便日后查阅。
是什么意思
上述规程旨在提升我们的内部沟通质量，确保每个成员都能准确理解并及时执行公司指令。请各位同事在编写、审阅和回应通知时，严格遵守这些规定。这不仅是对个人职责的履行，也是对我们团队协作效率的提升。
请注意，规程的实施需要我们每个人的参与和配合。如果在执行过程中遇到任何困难或疑问，欢迎向人力资源部门咨询。我们期待通过共同的努力，打造一个更加有序、高效的沟通环境。
请各部门负责人在团队内传达此规程，并确保每位成员都理解和遵循。让我们一起为公司的顺畅运行贡献力量。
谢谢大家的理解与配合。
企业管理层
通知规程范文
第1篇 停电通知工作规程范本
一、计划停电
(1) 供电局线路检修停电,工程部接到通知后应立即报告总经理。
(2) 因大厦供配电设备检修需要停电,工程部须应提前24小时将停电计划书面上报总经理。
(3) 总经理审批后,管理公司拟发停电通知书,由管理部派送至用户。
(4) 停电通知书最迟应在事发前1小时送达用户,如不能在上述时限内送达,应报经总经理批准启用大厦广播系统紧急通知用户。
二、事故停电
(1) 大厦因供电局线路故障引起突发性停电,工程部应立即向总经理报告,经总经理批准后,启用大厦广播系统向用户解释原因。事后,工程部应向供电局详细了解情况,作好相关记录,并报告总经理。
(2) 因大厦内供配电设备线路故障引起突发性停电,工程部应立即排除故障恢复供电,并即时口头向总经理报告,经总经理批准后,启用大厦广播系统向用户解释原因。工程部于事后12小时内向总经理提交书面报告。
(3) 事故停电后24小时内,管理公司拟定解释函,交管理部送达用户。
第2篇 停电通知用户工作规程办法
一、计划转、停电
1、供电局转、停电,工程部接到通知后应立即报告总经理。
2、因大厦施工需要停电,工程部须至少提前24小时将停电计划书面上报总经理。
3、总经理审批后,管理公司拟发转、停电通知书,由管理部派至用户。
4、转、停电通知书最迟应在事发前1小时送达用户,如有能在上述时限内送达,应报经总经理批准启用大厦广播系统紧急通知用户。
二、事故转、停电
1、大厦因供电局故障发生停电,工程部须立即向总经理报告,经总经理批准后,启用大厦广播系统向用户解释原因。事后,工程部应向供电局索取解释函,并转呈总经理。
2、因大厦内部事故引起停电,工程部应立即排除故障恢复供电,并即时口头向总经理报告,经总经理批准后,启用大厦广播系统向用户解释原因。工程部于事后12小时内向总经理提交书面报告。
3、事故转、停电后24小时内,管理公司拟定解释函,交管理部送达用户。
三、停电、限电管理规程
1、停电、限电的审批权限为总工程师以上。
2、收到政府部门的有关停电通知或决定需要停电、限电,应马上报告总经理,并至少提前24小时书面通知受影响的用户。
3、总工程师应安排足够的人员处理转、停电工作。
4、转、停电前应填写操作票,交主管工程师签名。
5、转、停电后当值人员应重点检查电房、空调机房、水泵房、电梯机房、消防中心内设备的运行情况,发现异常立刻检修。
6、有关转、停电的情况应记录在当值日志上。
四、时用电管理规定
(一)用电申请
用户应事先向管理公司以书面形式申请用电,并注明用电单位全称、用电地点、负荷量、电压等级、相数及时间。
(二)公司审批
用电申请须经工程部审批。
(三)接线及送电
经批准后,用户应自己敷设好用电线路,经工程部检查符合用电安全要求后方可送电,并由双方共同确认电表读数及填写电表启用单。
(四)停电及拆线
用户终止用电,应事先通知工程部,再由技术人员断电拆线,并确认电表读数,填写电表停用单。
(五)计费方式
1、电表计费,由用户自备并按指定位置接线,每月计费一次,不足一月,按拆表时用量计费。
2、无表估算,按负荷量及用电时间事先估算。
第3篇 大厦停电用户通知工作规程
大厦停电通知用户工作规程
一、计划转、停电
1、供电局转、停电,工程部接到通知后应立即报告总经理。
2、因大厦施工需要停电,工程部须至少提前24小时将停电计划书面上报总经理。
3、总经理审批后,管理公司拟发转、停电通知书,由管理部派至用户。
4、转、停电通知书最迟应在事发前1小时送达用户,如有能在上述时限内送达,应报经总经理批准启用大厦广播系统紧急通知用户。
二、事故转、停电
1、大厦因供电局故障发生停电,工程部须立即向总经理报告,经总经理批准后,启用大厦广播系统向用户解释原因。事后,工程部应向供电局索取解释函,并转呈总经理。
2、因大厦内部事故引起停电,工程部应立即排除故障恢复供电,并即时口头向总经理报告,经总经理批准后,启用大厦广播系统向用户解释原因。工程部于事后12小时内向总经理提交书面报告。
3、事故转、停电后24小时内,管理公司拟定解释函,交管理部送达用户。
三、停电、限电管理规程
1、停电、限电的审批权限为总工程师以上。
2、收到政府部门的有关停电通知或决定需要停电、限电,应马上报告总经理,并至少提前24小时书面通知受影响的用户。
3、总工程师应安排足够的人员处理转、停电工作。
4、转、停电前应填写操作票,交主管工程师签名。
5、转、停电后当值人员应重点检查电房、空调机房、水泵房、电梯机房、消防中心内设备的运行情况,发现异常立刻检修。
6、有关转、停电的情况应记录在当值日志上。
四、时用电管理规定
(一)用电申请
用户应事先向管理公司以书面形式申请用电,并注明用电单位全称、用电地点、负荷量、电压等级、相数及时间。
(二)公司审批
用电申请须经工程部审批。
(三)接线及送电
经批准后,用户应自己敷设好用电线路,经工程部检查符合用电安全要求后方可送电,并由双方共同确认电表读数及填写电表启用单。
(四)停电及拆线
用户终止用电,应事先通知工程部,再由技术人员断电拆线,并确认电表读数,填写电表停用单。
(五)计费方式
1、电表计费,由用户自备并按指定位置接线,每月计费一次,不足一月,按拆表时用量计费。
2、无表估算,按负荷量及用电时间事先估算。
第4篇 停电通知用户工作规程
一、计划转、停电1、供电局转、停电,工程部接到通知后应立即报告总经理。 2、因大厦施工需要停电,工程部须至少提前24小时将停电计划书面上报总经理。 3、总经理审批后,管理公司拟发转、停电通知书,由管理部派至用户。 4、转、停电通知书最迟应在事发前1小时送达用户,如有能在上述时限内送达,应报经总经理批准启用大厦广播系统紧急通知用户。 二、事故转、停电 1、大厦因供电局故障发生停电,工程部须立即向总经理报告,经总经理批准后,启用大厦广播系统向用户解释原因。事后,工程部应向供电局索取解释函,并转呈总经理。 2、因大厦内部事故引起停电,工程部应立即排除故障恢复供电,并即时口头向总经理报告,经总经理批准后,启用大厦广播系统向用户解释原因。工程部于事后12小时内向总经理提交书面报告。 3、事故转、停电后24小时内,管理公司拟定解释函,交管理部送达用户。 三、停电、限电管理规程 1、停电、限电的审批权限为总工程师以上。 2、收到政府部门的有关停电通知或决定需要停电、限电,应马上报告总经理,并至少提前24小时书面通知受影响的用户。 3、总工程师应安排足够的人员处理转、停电工作。 4、转、停电前应填写操作票,交主管工程师签名。 5、转、停电后当值人员应重点检查电房、空调机房、水泵房、电梯机房、消防中心内设备的运行情况,发现异常立刻检修。 6、有关转、停电的情况应记录在当值日志上。 四、时用电管理规定 (一)用电申请 用户应事先向管理公司以书面形式申请用电,并注明用电单位全称、用电地点、负荷量、电压等级、相数及时间。 (二)公司审批 用电申请须经工程部审批。 (三)接线及送电 经批准后,用户应自己敷设好用电线路,经工程部检查符合用电安全要求后方可送电,并由双方共同确认电表读数及填写电表启用单。 (四)停电及拆线 用户终止用电,应事先通知工程部,再由技术人员断电拆线,并确认电表读数,填写电表停用单。 (五)计费方式 1、电表计费,由用户自备并按指定位置接线,每月计费一次,不足一月,按拆表时用量计费。 2、无表估算,按负荷量及用电时间事先估算。
