办公室主任任职要求15篇

第1篇 物业办公室主任岗位职责任职要求

物业办公室主任岗位职责

物业公司-办公室主任/人事行政主管 宁波方力集团有限公司 宁波方力集团有限公司，方力 1、 负责基层员工招聘;

2、 检查、监督各岗位工作执行绩效，并向总经理提供改善建议;

3、 统计、分析各服务单位的满意度、意见等数据，并向总经理提供建议;

4、 汇总、审核物业公司各部门的报表，分析能耗数据，并向总经理提供建议;

5、 汇总、审核物业各部门培训工作计划，及跟进落实情况，并予以评估;

6、 汇总、审核物业公司年度月度考核指标的制定、落实及考核数据。

7、 编制专项服务方案及费用测算，并向总经理提供建议;

8、其他常规考勤类、月度采购类及专项文案工作。

任职资格:

1、大专及以上学历，良好的表达能力和沟通技巧，良好的客户服务意识;

2、4年以上管理工作经验，至少2年以上物业行业管理工作经验。

物业办公室主任岗位

第2篇 行政经理办公室主任岗位职责

行政人事经理/办公室主任 孔雀投资咨询(上海)有限公司 孔雀投资咨询(上海)有限公司,孔雀 职位描述:

行政:

·协助公司领导完成行政事务及公司内部日常事务工作

·公司各项规章制度的传递、监督与执行,奖惩办法的执行

·负责办公室采购与管理工作

·档案管理

人事:

·建立并不断完善公司的各项人力资源管理制度和行政管理制度,做好人力资源规划及组织机构的设置;

·招聘管理(负责相关公司的人员招聘)

·绩效

·薪酬福利管理

·员工关怀,组织团建

·员工关系(负责相关公司员工的入职、离职、落户、居住证、工作签证等事宜)

·培训(培训计划的制定与落实)

·入职体检的管理

任职要求:

·三年及以上相关行政人事经理经验

·曾在外国留学或在英文工作环境中有工作经验的优先

·大专及以上学历

·熟悉人力资源六大模块,在招聘、薪酬、员工关系等模块有丰富的实操经验,熟悉国家各项劳动人事法规政策

·具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,思路清晰,能带领和调动团队的工作积极性

·熟练使用相关办公软件

·优秀的中英文读、写、口语能力

第3篇 综合办公室主任岗位职责任职要求

综合办公室主任岗位职责

岗位职责:

1、在总经理的领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展;

2、协助领导召开公司员工大会、总经理办公会等，做好会议纪要，并督办各项决议的执行情况;

3、协助总经理推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动;

4、组织起草公司工作计划、总监决议、报告、规章制度等文件，编排主要活动日程表;

5、根据公司领导指示和相关会议决定，组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。负责公司公文、函电、报表的初审、拟办和督办工作;

6、负责公司印章等重要文件资料的保管、整理工作;

7、负责来函来访的接待工作，完善记录，处理信息反馈;

8、组织公司的安全生产活动和劳动保护工作;

9、调查研究、主动了解收集情况和问题，为领导决策时提供信息参考;

10、负责组织办理公司办公用品的采购、发放与管理工作;

11、负责对外关系维护及联络工作。

任职资格:

1、行政管理、企业管理等相关专业，大专以上学历，30-45岁;

2、具备5年以上办公室工作经验，3年以上办公室管理工作经验;

3、具备企业行政管理的相关知识和经验，熟悉国家相关劳动行政法规政策，掌握企业行政管理知识;

4、具备良好的沟通协调和管理能力;

5、具备一定的公关能力。

6、具备良好的文字表达能力，能熟练撰写各种工作报告、总结和计;

7、具备良好的计划执行能力，能理解领导的意图，制定工作目标和可操作的行动计划，通过有效组织各类资源和对任务优先顺序的安排，保证计划的高效、顺利实施;

8、具备良好的领导管理能力。岗位职责:

1、在总经理的领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展;

2、协助领导召开公司员工大会、总经理办公会等，做好会议纪要，并督办各项决议的执行情况;

3、协助总经理推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动;

4、组织起草公司工作计划、总监决议、报告、规章制度等文件，编排主要活动日程表;

5、根据公司领导指示和相关会议决定，组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。负责公司公文、函电、报表的初审、拟办和督办工作;

6、负责公司印章等重要文件资料的保管、整理工作;

7、负责来函来访的接待工作，完善记录，处理信息反馈;

8、组织公司的安全生产活动和劳动保护工作;

9、调查研究、主动了解收集情况和问题，为领导决策时提供信息参考;

10、负责组织办理公司办公用品的采购、发放与管理工作;

11、负责对外关系维护及联络工作。

任职资格:

1、行政管理、企业管理等相关专业，大专以上学历，30-45岁;

2、具备5年以上办公室工作经验，3年以上办公室管理工作经验;

3、具备企业行政管理的相关知识和经验，熟悉国家相关劳动行政法规政策，掌握企业行政管理知识;

4、具备良好的沟通协调和管理能力;

5、具备一定的公关能力。

6、具备良好的文字表达能力，能熟练撰写各种工作报告、总结和计;

7、具备良好的计划执行能力，能理解领导的意图，制定工作目标和可操作的行动计划，通过有效组织各类资源和对任务优先顺序的安排，保证计划的高效、顺利实施;

8、具备良好的领导管理能力。

综合办公室主任岗位

第4篇 办公室主任行政经理岗位职责

行政人事经理/办公室主任 孔雀投资咨询(上海)有限公司 孔雀投资咨询(上海)有限公司,孔雀 职位描述:

行政:

·协助公司领导完成行政事务及公司内部日常事务工作

·公司各项规章制度的传递、监督与执行,奖惩办法的执行

·负责办公室采购与管理工作

·档案管理

人事:

·建立并不断完善公司的各项人力资源管理制度和行政管理制度,做好人力资源规划及组织机构的设置;

·招聘管理(负责相关公司的人员招聘)

·绩效

·薪酬福利管理

·员工关怀,组织团建

·员工关系(负责相关公司员工的入职、离职、落户、居住证、工作签证等事宜)

·培训(培训计划的制定与落实)

·入职体检的管理

任职要求:

·三年及以上相关行政人事经理经验

·曾在外国留学或在英文工作环境中有工作经验的优先

·大专及以上学历

·熟悉人力资源六大模块,在招聘、薪酬、员工关系等模块有丰富的实操经验,熟悉国家各项劳动人事法规政策

·具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,思路清晰,能带领和调动团队的工作积极性

·熟练使用相关办公软件

·优秀的中英文读、写、口语能力

第5篇 医院办公室主任岗位职责

岗位职责:

1、负责医院一线岗位人员的日常管理

2、负责医院各项行政管理类事务及外联接待

3、协助营销经理开展医院的各类活动

4、负责医院投诉事件处理

5、协助区域总部在医院制度的落实督导

6、部门的协作配合及完成上级安排的其他工作

任职要求:

1.三年以上一线管理经验或行政管理类工作经验

2.优秀的沟通协调能力及团队组织管理能力

3.对小动物有爱心

入职即缴纳五险加意外险,有餐补

第6篇 董事长办公室主任岗位职责

董事长办公室主任 信宏实业投资 广东信宏建设工程有限公司,信宏,信宏实业,信宏实业投资,广东信宏,信宏 职责描述:

1、全面负责董事长办公室各项管理工作,保证董办正常、高效运转;

2、协助董事长对集团内外各类活动的统筹、归类、协调和组织实施;

3、负责协调董事长助理团队工作,及时传达董事长决策事项;

4、全面统筹集团行政工作,搭建集团行政管理方面规章制度、流程与规范,并监督执行;

5、负责公司对外公关外联、品牌建设、活动组织等方面工作;

6、协调组织各项重要会议活动的会务安排、议程、纪要和保障工作;

7、完成董事长临时交办的其他任务。

任职要求:

1、35岁以内,中文类、法律类、管理类等相关专业毕业,211、985院校本科及以上学历;

2、5年以上大型企业工作经验,至少3年以上同类岗位工作经验,具有政府、大型国有企业或上市公司从业经验者优先;

3、具有较强的亲和力、优秀的人际沟通能力、组织协调能力和管理能力;具备较强的责任心和团队合作意识;

4、有大型会务组织经、接待、公关经验;

5、可适应短期内出差。

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第7篇 办公室主任岗位职责工作内容及任职资格要求

办公室主任工作职责

办公室主任负责主持办公室所有的管理工作。

岗位职责：

1、监督后勤工作的执行，并提出改进意见。负责公司行政事务的上传下达。负责公司的印章管理。负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理。负责各部门之间和领导之间的协调。负责公司总部的车辆调度。

2、统筹负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。

3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项

4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持。

5、完成上级交办的其它各项工作。

企业对办公室主任要求

以下内容来自制度大全企业对办公室主任的职责要求

岗位职责及任职资格a

职位描述:1、建立和完善公司人事、行政、接待、后勤管理系统；2、负责配合总经理协调公司各部门管理工作；3、负责公司招聘、培训、薪酬、考核等各项人力资源管理工作；4、负责管理公司行政费用预算及固定资产等各项行政后勤事务；5、负责企业文化建设。任职要求：1、全日制本科学历，30岁以上，人力资源、企业管理、行政管理等相关专业；2、具备5年以上人力资源、行政管理岗位工作经验，具有把控公司内部管理能力；3、熟悉国家及地方各项人事政策法规，具有丰富的人力资源管理理论基础及实操经验；4、良好语言表达能力、组织协调能力，能承受较大的工作压力；5、具有较强的工作责任心和优秀的团队合作精神6、性格沉稳、细致，洞察力强，有较强的计划性和条理性。7、能适应6天工作制，家住公司附近地区优先。

岗位职责及任职资格b

岗位职责：1、统筹管理公司行政服务工作：监督行政工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责公司的通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理。2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项。4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。5、完成上级交办的其它各项工作。任职要求：1、35岁左右，口齿清晰，普通话流利，本科及以上学历； 2、品行端正，形象气质佳，具备优秀的沟通能力； 3、工作积极主动，有亲和力，具有很强的判断与决策能力，计划和协调能力、组织及公关能力； 4、五年以上行政管理岗位工作经验，三年以上同等职位工作经验。女士优先！工作时间：早8：30-17：30中午休息一小时

岗位职责及任职资格c

办公室主任负责主持办公室所有的管理工作。

岗位职责：

1、监督后勤工作的执行，并提出改进意见。负责公司行政事务的上传下达。负责公司的印章管理。负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理。负责各部门之间和领导之间的协调。负责公司总部的车辆调度。

2、统筹负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。

3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项

4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持。

5、完成上级交办的其它各项工作。

第8篇 企业办公室主任岗位职责和任职要求

办公室主任岗位职责范本：

1、负责公司日常行政事务，包括行政采购、固定资产管理、车辆调配等的管理和相关管理制度及流程的制定和执行，负责公司行政费用的预算与控制；

2、负责公司法律事务管理，组织公司有关法律事务的工作，指导、监督、检查公司法务工作的执行情况；

3、负责公司重要来宾的接待，安排并组织公司的重大会议、活动，制定会议议程，整理会议决议，确保会议、活动的顺利进行；

4、负责做好公司计算机网络系统、信息基础设施的维护和部署，保证公司网络信息系统的正常运行；

5、根据公司年度经营指标，组织年度经营计划的编制、分解、执行、调整并监督实施；

6、负责组织管理公司档案及有关资料，负责管理公司印章的刻制、启用、管理和废止；

7、根据公司领导的要求及相关会议纪要，对各部门的工作进行协调及督办，确保公司各项工作的有效落实；

8、全面负责办公室的日常管理，贯彻落实岗位责任制和工作标准，制订部门年度绩效目标和计划，进行部门内人员配置、绩效、薪酬管理，并且合理控制部门预算；

9、完成上级领导安排的其他工作事项。

任职要求:

1、年龄在40周岁以下，身体健康，形象气质优秀；

2、全日制本科及以上学历（特别优秀可放宽到大专），行政管理、企业管理类、工商管理，中文，文秘相关专业；

3、具有五年以上大型企业办公室管理岗位实践经验；

4、具备先进的管理理念，熟悉行政管理理论知识和法律法规及政策；

5、具有扎实的写作功底，良好的文字组织能力；

6、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力；

7、良好的团队协作精神，品行端正，有亲和力，具有很强的判断与决策能力，计划和协调能力、组织及公关能力。

第9篇 总经理助理兼办公室主任岗位职责

办公室主任兼总经理助理 上海中车瑞伯德智能系统股份有限公司 上海中车瑞伯德智能系统股份有限公司,上海中车瑞伯德 职责描述:

1、总经理助理

1)协助总经理对公司重大事项予以督促、协调

2)协调安排总经理参与的公司重要客户的拜访、会议,以及集团内兄弟单位的接待、参观工作

3)做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录

4)完成总经理安排的其他事项

2、办公室主任

1)公司制度建设与管理

2)集团内、公司内通知通告的上传下达

3)完成部门主管交办的其他事项

任职要求:

1、专科及以上学历,2年以上办公室主任及以上职级、制度建设相关工作经历,中共党员优先;

2、具备良好的文字功底,擅长公文写作及企业宣传者优先;

3、工作有条理、良好的逻辑性,良好的组织协调能力,工作认真负责。

第10篇 行政主管办公室主任岗位职责

办公室主任 行政主管 北京长峰医院股份有限公司 北京长峰医院股份有限公司,长峰医院,长峰 岗位职责:

1、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。

2、业务往来函件的起草、打印、收发、分类、归档;

3、配合总经理处理外部公共关系,

4、总经理工作事项及日程事务安排;

5、服从领导安排,完成其他临时性任务。

任职要求:

1、 专科以上学历。

2、 文笔好,具有扎实的文字功底和语言表达能力。

3、 较强的沟通能力,为人诚实可靠,品行端正。

4、 良好的团队协作精神,具有独立工作能力和公关能力。

第11篇 行政办公室主任岗位职责任职要求

行政办公室主任岗位职责

职责描述:

1、负责开展基础人事管理(考勤、请假、人事信息、手续办理等)等。

2、按照总部绩效管理标准，负责员工绩效考核。

3、制定招聘计划，组织落实权限内招聘工作。

4、负责项目公司办公区租赁、布置、会议及会议室管理、公文管理、来文管理。

5、负责项目公司内外部接待、公关活动开展等。

6、负责项目公司行政后勤服务与行政费用控制。

任职资格:

1、行政管理、人力资源管理类相关专业大专及以上学历;

2、3年以上管理工作经验，熟悉行政管理工作，人力资源管理体系;

3、有较强的执行力和行政管理经验，有一定的文字功底及团队领导与协作能力;

4、熟悉相关法律法规，有较强的企管素质;

5、有良好的应变能力，优秀的人际沟通协调、组织能力。

行政办公室主任岗位

第12篇 办公室主任助理岗位职责任职要求

办公室主任助理岗位职责

工作职责:

1、负责相关会议组织、记录、会议精神传达

2、负责董事长日常行程安排、访客接待、外联工作

3、负责各部门重点工作事项的督办、协调、跟进

4、负责对外投资类事务的前期调研、筹备、跟进

5、政策研究。及时获取解读涉及公司发展的国家各类政策规定。

6、完成董事长交办的其他工作和任务。

任职资格:

1、28-35周岁之间，至少2年以上同岗位工作经验，地产行业工作经验优先

2、具备扎实的文字功底，出色的组织和沟通协调能力

3、具备良好的职业素养，严谨干练的工作作风

4、强烈的事业心和敬业度，勇于承担责任和工作压力 主要工作职责:

1、负责相关会议组织、记录、会议精神传达

2、负责董事长日常行程安排、访客接待、外联工作

3、负责各部门重点工作事项的督办、协调、跟进

4、负责对外投资类事务的前期调研、筹备、跟进

5、政策研究。及时获取解读涉及公司发展的国家各类政策规定。

6、完成董事长交办的其他工作和任务。

任职资格:

1、28-35周岁之间，至少2年以上同岗位工作经验，地产行业工作经验优先

2、具备扎实的文字功底，出色的组织和沟通协调能力

3、具备良好的职业素养，严谨干练的工作作风

4、强烈的事业心和敬业度，勇于承担责任和工作压力

办公室主任助理岗位

第13篇 综合办公室主任助理岗位职责

岗位职责:

1.协助综合办主任主持办公室的日常行政工作,包括研究院决议、报告、制度等文件的起草,研究院资料的收集整理与存档,文件收发等工作;

2.根据理事会领导的指示和有关会议决定,协助综合办主任组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件;

3.协助召集研究院员工大会、办公会议等,做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;监督检查会议决议执行、落实情况,协助综合办主任组织处理亟待解决的问题和工作;

4.负责做好本院的各种来访接待工作及相关公共关系的建立、维护与保持,处理相关信息反馈;

5.负责落实研究院业绩考核、安全检查等工作;

6.负责研究院行政事务的上传下达;

7.协助综合办主任统筹管理研究院行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理,负责研究院车辆调度,日常办公用品采购、发放、登记管理及办公室设备的管理;

8.负责公司相关项目的文字撰稿,微信编写,网站内容发布;

9.认真完成领导交办的其他各项工作。

任职要求:

1、熟悉办公软件应用,word文档、电子表格、ppt等;

2、要有一定的文案功底和策划能力;

3、具备良好的服务意识,待人处事热情有礼;

4、具备优秀的沟通协调能力及应变能力;

5、工作认真细致,计划性强,主动性强,有责任心;

6、本科及以上学历,有相关工作经验者优先。

第14篇 行政经理主管办公室主任岗位职责

行政经理/主管/办公室主任 平安普惠企业管理有限公司辽宁分公司 平安普惠企业管理有限公司辽宁分公司,平安普惠 岗位职责:

1、证照的日常管理及年检、变更

2、负责资产采购及资产的日常管理

3、日常行政管理,职场安全、礼仪、外部接待、会务、活动组织等管理

4、党群工会工作,相关档案管理,材料整理

5、通讯录维护、签报流转,日常费用报销

6、活动方案制定、前期准备、沟通协调、推动落地执行

7、公司车辆管理

任职要求:

1、全日制统招本科以上学历;

2、有较强的活动组织能力;

第15篇 行政总监办公室主任岗位职责

集团行政总监(集团办公室主任) 新联集团 江门市新英房地产开发有限公司,新联集团,新英 任职要求:

1、年龄38-48岁;男女不限,全日制本科及以上学历,中文、法律、人力资源、工商管理类等相关专业;

2、良好的沟通能力与公文写作能力;

3、有较强的组织、协调能力,计划和执行及应变能力,职业敏感度;

4、责任心强,思维敏捷缜密,保密意识强,工作严谨细致,有良好的职业道德;

5、知识结构较全面,了解法律及财务相关知识,具有较强的学习能力和抗压能力。

6、熟练使用计算机及相关应用软件。

7、有大型集团公司(非制造业)或地产开发类公司同等工作经验者优先。

岗位职责:

1、负责集团办公室及行政的全面工作,监督维护正常秩序;

2、协助集团领导对公司各部门的正常运营工作进行管理,并负责协调公司内部各部门工作关系;

3、组织、筹备公司办公会及其他重大会议,负责记录、整理各类重要会议的纪要,跟踪和督促各项决议的执行落实情况;

4、配合处理公司外联事务及外部公共关系,参与公司运营活动的策划、安排、组织执行等工作;

5、组织集团相关渠道的宣传工作;

6、协助集团领导制定公司战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解,并起草公司各阶段工作总结及其他正式文件;

7、负责对资产的实物管理与动态监管。

8、巡视各业务部门及职能部门的工作情况,并根据发现的问题,及时与相关人员进行沟通,并推动改善。积极参与完善各类内部管理制度和流程,并配合相关部门进行监督检查及落实改进措施;

9、完成集团领导交办的其他事项。