办公室主任岗位任职要求15篇

第1篇 行政经理办公室主任岗位职责

行政人事经理/办公室主任 孔雀投资咨询(上海)有限公司 孔雀投资咨询(上海)有限公司,孔雀 职位描述:

行政:

·协助公司领导完成行政事务及公司内部日常事务工作

·公司各项规章制度的传递、监督与执行,奖惩办法的执行

·负责办公室采购与管理工作

·档案管理

人事:

·建立并不断完善公司的各项人力资源管理制度和行政管理制度,做好人力资源规划及组织机构的设置;

·招聘管理(负责相关公司的人员招聘)

·绩效

·薪酬福利管理

·员工关怀,组织团建

·员工关系(负责相关公司员工的入职、离职、落户、居住证、工作签证等事宜)

·培训(培训计划的制定与落实)

·入职体检的管理

任职要求:

·三年及以上相关行政人事经理经验

·曾在外国留学或在英文工作环境中有工作经验的优先

·大专及以上学历

·熟悉人力资源六大模块,在招聘、薪酬、员工关系等模块有丰富的实操经验,熟悉国家各项劳动人事法规政策

·具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,思路清晰,能带领和调动团队的工作积极性

·熟练使用相关办公软件

·优秀的中英文读、写、口语能力

第2篇 办公室主任岗位职责工作内容及任职资格要求

办公室主任工作职责

办公室主任负责主持办公室所有的管理工作。

岗位职责：

1、监督后勤工作的执行，并提出改进意见。负责公司行政事务的上传下达。负责公司的印章管理。负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理。负责各部门之间和领导之间的协调。负责公司总部的车辆调度。

2、统筹负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。

3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项

4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持。

5、完成上级交办的其它各项工作。

企业对办公室主任要求

以下内容来自制度大全企业对办公室主任的职责要求

岗位职责及任职资格a

职位描述:1、建立和完善公司人事、行政、接待、后勤管理系统；2、负责配合总经理协调公司各部门管理工作；3、负责公司招聘、培训、薪酬、考核等各项人力资源管理工作；4、负责管理公司行政费用预算及固定资产等各项行政后勤事务；5、负责企业文化建设。任职要求：1、全日制本科学历，30岁以上，人力资源、企业管理、行政管理等相关专业；2、具备5年以上人力资源、行政管理岗位工作经验，具有把控公司内部管理能力；3、熟悉国家及地方各项人事政策法规，具有丰富的人力资源管理理论基础及实操经验；4、良好语言表达能力、组织协调能力，能承受较大的工作压力；5、具有较强的工作责任心和优秀的团队合作精神6、性格沉稳、细致，洞察力强，有较强的计划性和条理性。7、能适应6天工作制，家住公司附近地区优先。

岗位职责及任职资格b

岗位职责：1、统筹管理公司行政服务工作：监督行政工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责公司的通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理。2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项。4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。5、完成上级交办的其它各项工作。任职要求：1、35岁左右，口齿清晰，普通话流利，本科及以上学历； 2、品行端正，形象气质佳，具备优秀的沟通能力； 3、工作积极主动，有亲和力，具有很强的判断与决策能力，计划和协调能力、组织及公关能力； 4、五年以上行政管理岗位工作经验，三年以上同等职位工作经验。女士优先！工作时间：早8：30-17：30中午休息一小时

岗位职责及任职资格c

办公室主任负责主持办公室所有的管理工作。

岗位职责：

1、监督后勤工作的执行，并提出改进意见。负责公司行政事务的上传下达。负责公司的印章管理。负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理。负责各部门之间和领导之间的协调。负责公司总部的车辆调度。

2、统筹负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。

3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项

4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持。

5、完成上级交办的其它各项工作。

第3篇 办公室主任岗位职责任职要求

办公室主任岗位职责、任职要求

1、岗位人数:1人

2、直接上级:管理处助理

3、直接下级:管理员

4、本职工作:负责辖区保安(治安、消防、车辆交通、应急)、保洁、绿化、会所、商店、饭堂等日常管理;开展社区文化。

5、任职要求:大专以上学历,物业管理相关专业毕业,有3年以上实际工作经验。

6、直接责任:

(1)负责有偿便民服务及特殊服务的实施工作;

(2)负责康乐文体、文化活动的组织、实施及设施等工作组织策划;

(3)负责与相关部门的协调工作及管理处的对外联系协调工作;

(4)负责辖区各类突发事件的预防与纠正工作;

(5)负责管理处人事招聘、选拔、任用,建立人事档案、资料工作;

(6)负责办公会议,建立各项规章制度工作;

(7)负责车辆管理及申购计划工作;

(8)完成上级安排的其他工作。

第4篇 行政总监办公室主任岗位职责

集团行政总监(集团办公室主任) 新联集团 江门市新英房地产开发有限公司,新联集团,新英 任职要求:

1、年龄38-48岁;男女不限,全日制本科及以上学历,中文、法律、人力资源、工商管理类等相关专业;

2、良好的沟通能力与公文写作能力;

3、有较强的组织、协调能力,计划和执行及应变能力,职业敏感度;

4、责任心强,思维敏捷缜密,保密意识强,工作严谨细致,有良好的职业道德;

5、知识结构较全面,了解法律及财务相关知识,具有较强的学习能力和抗压能力。

6、熟练使用计算机及相关应用软件。

7、有大型集团公司(非制造业)或地产开发类公司同等工作经验者优先。

岗位职责:

1、负责集团办公室及行政的全面工作,监督维护正常秩序;

2、协助集团领导对公司各部门的正常运营工作进行管理,并负责协调公司内部各部门工作关系;

3、组织、筹备公司办公会及其他重大会议,负责记录、整理各类重要会议的纪要,跟踪和督促各项决议的执行落实情况;

4、配合处理公司外联事务及外部公共关系,参与公司运营活动的策划、安排、组织执行等工作;

5、组织集团相关渠道的宣传工作;

6、协助集团领导制定公司战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解,并起草公司各阶段工作总结及其他正式文件;

7、负责对资产的实物管理与动态监管。

8、巡视各业务部门及职能部门的工作情况,并根据发现的问题,及时与相关人员进行沟通,并推动改善。积极参与完善各类内部管理制度和流程,并配合相关部门进行监督检查及落实改进措施;

9、完成集团领导交办的其他事项。

第5篇 行政经理办公室主任岗位职责任职要求

行政经理办公室主任岗位职责

职责描述:

1、负责开展基础人事管理(考勤、请假、人事信息、手续办理等)等。

2、按照总部绩效管理标准，负责员工绩效考核。

3、制定招聘计划，组织落实权限内招聘工作。

4、负责项目公司办公区租赁、布置、会议及会议室管理、公文管理、来文管理。

5、负责项目公司内外部接待、公关活动开展等。

6、负责项目公司行政后勤服务与行政费用控制。

任职资格:

1、行政管理、人力资源管理类相关专业大专及以上学历;

2、3年以上管理工作经验，熟悉行政管理工作，人力资源管理体系;

3、有较强的执行力和行政管理经验，有一定的文字功底及团队领导与协作能力;

4、熟悉相关法律法规，有较强的企管素质;

5、有良好的应变能力，优秀的人际沟通协调、组织能力。

行政经理办公室主任岗位

第6篇 医院办公室主任岗位职责任职要求

医院办公室主任岗位职责

职责描述:

1.按照行政办公室职责，主持全面工作，并负责考核办公室人员的履职情况;

2.负责医院对外有关方面的联系工作;

3.负责阅读、外来文件的批办、催办工作;

4.负责督促检查医院决定的执行和落实情况及重要事项的督办工作;

5.负责医院的节、假日总值班和领导干部值班安排，并检查总值班情况;

6.负责医院车辆的统一调配和使用;

7.负责联系和协调医院各部门的工作;

8.负责协调医院领导活动的安排。

9.负责贯彻执行劳动人事方面的方针、政策和各项规章制度;

10.负责有关规章制度的建立与完善，规范人事管理工作;

11.协助完成医院召开的会议及大型活动的策划、准备、组织工作;

任职要求:

医院办公室主任岗位

第7篇 行政办公室主任岗位职责

行政办公室主任 健缘医疗 湖南省健缘医疗科技有限公司，健缘医疗，湖南健缘医疗，健缘职责描述:

1. 统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行，并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责各部门之间和领导之间的协调;负责收集各部门工作计划提交至领导;负责制定部门工作计划，经领导审批后负责监督实施;负责监督办公室秩序以及其他办公室日常工作。

2. 统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。

3. 负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

4.其他行政类工作:负责办公室预算的合理支配;负责办公室以及各部门的办公用具、设备设施的使用以及报损报失等工作;负责与后勤等部门的沟通协调工作;做好办公室重要文件、重要事件的保密工作;组织办公室人员的学习培训活动等。

5.投标工作:招标公告的查询;投标文件的编制;投标文件所需资料的办理、收集;封标等相关工作。

6.完成领导交代的其他任务。

7.负责印章管理和监印，办理各种介绍信。

8.监管统筹人力资源工作的开展。

任职要求

1.掌握行政职能、行政组织等行政管理学的基本知识，掌握人力资源管理相关知识 ;

2.能够熟练运用操作各种办公设备，熟悉办公室相关流程，掌握各种公文处理流程以及各种常用公文的写作;

3.语言、文字表达能力强，思维敏捷，洞察能力强;

4.有企业活动的策划和组织能力，有对外联络交际和对内各部门工作的协调能力;

5.有带领、管理、组织、协调、激励团队的能力和较强的执行能力;

6.行政管理、法律、公共关系等专业大学本科以上学历。

第8篇 行政主管办公室主任岗位职责

办公室主任 行政主管 北京长峰医院股份有限公司 北京长峰医院股份有限公司,长峰医院,长峰 岗位职责:

1、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。

2、业务往来函件的起草、打印、收发、分类、归档;

3、配合总经理处理外部公共关系,

4、总经理工作事项及日程事务安排;

5、服从领导安排,完成其他临时性任务。

任职要求:

1、 专科以上学历。

2、 文笔好,具有扎实的文字功底和语言表达能力。

3、 较强的沟通能力,为人诚实可靠,品行端正。

4、 良好的团队协作精神,具有独立工作能力和公关能力。

第9篇 行政经理主管办公室主任岗位职责

行政经理/主管/办公室主任 平安普惠企业管理有限公司辽宁分公司 平安普惠企业管理有限公司辽宁分公司,平安普惠 岗位职责:

1、证照的日常管理及年检、变更

2、负责资产采购及资产的日常管理

3、日常行政管理,职场安全、礼仪、外部接待、会务、活动组织等管理

4、党群工会工作,相关档案管理,材料整理

5、通讯录维护、签报流转,日常费用报销

6、活动方案制定、前期准备、沟通协调、推动落地执行

7、公司车辆管理

任职要求:

1、全日制统招本科以上学历;

2、有较强的活动组织能力;

第10篇 综合办公室主任岗位职责任职要求

综合办公室主任岗位职责

岗位职责:

1、在总经理的领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展;

2、协助领导召开公司员工大会、总经理办公会等，做好会议纪要，并督办各项决议的执行情况;

3、协助总经理推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动;

4、组织起草公司工作计划、总监决议、报告、规章制度等文件，编排主要活动日程表;

5、根据公司领导指示和相关会议决定，组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。负责公司公文、函电、报表的初审、拟办和督办工作;

6、负责公司印章等重要文件资料的保管、整理工作;

7、负责来函来访的接待工作，完善记录，处理信息反馈;

8、组织公司的安全生产活动和劳动保护工作;

9、调查研究、主动了解收集情况和问题，为领导决策时提供信息参考;

10、负责组织办理公司办公用品的采购、发放与管理工作;

11、负责对外关系维护及联络工作。

任职资格:

1、行政管理、企业管理等相关专业，大专以上学历，30-45岁;

2、具备5年以上办公室工作经验，3年以上办公室管理工作经验;

3、具备企业行政管理的相关知识和经验，熟悉国家相关劳动行政法规政策，掌握企业行政管理知识;

4、具备良好的沟通协调和管理能力;

5、具备一定的公关能力。

6、具备良好的文字表达能力，能熟练撰写各种工作报告、总结和计;

7、具备良好的计划执行能力，能理解领导的意图，制定工作目标和可操作的行动计划，通过有效组织各类资源和对任务优先顺序的安排，保证计划的高效、顺利实施;

8、具备良好的领导管理能力。岗位职责:

1、在总经理的领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展;

2、协助领导召开公司员工大会、总经理办公会等，做好会议纪要，并督办各项决议的执行情况;

3、协助总经理推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动;

4、组织起草公司工作计划、总监决议、报告、规章制度等文件，编排主要活动日程表;

5、根据公司领导指示和相关会议决定，组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。负责公司公文、函电、报表的初审、拟办和督办工作;

6、负责公司印章等重要文件资料的保管、整理工作;

7、负责来函来访的接待工作，完善记录，处理信息反馈;

8、组织公司的安全生产活动和劳动保护工作;

9、调查研究、主动了解收集情况和问题，为领导决策时提供信息参考;

10、负责组织办理公司办公用品的采购、发放与管理工作;

11、负责对外关系维护及联络工作。

任职资格:

1、行政管理、企业管理等相关专业，大专以上学历，30-45岁;

2、具备5年以上办公室工作经验，3年以上办公室管理工作经验;

3、具备企业行政管理的相关知识和经验，熟悉国家相关劳动行政法规政策，掌握企业行政管理知识;

4、具备良好的沟通协调和管理能力;

5、具备一定的公关能力。

6、具备良好的文字表达能力，能熟练撰写各种工作报告、总结和计;

7、具备良好的计划执行能力，能理解领导的意图，制定工作目标和可操作的行动计划，通过有效组织各类资源和对任务优先顺序的安排，保证计划的高效、顺利实施;

8、具备良好的领导管理能力。

综合办公室主任岗位

第11篇 物业办公室主任岗位职责任职要求

物业办公室主任岗位职责

物业公司-办公室主任/人事行政主管 宁波方力集团有限公司 宁波方力集团有限公司，方力 1、 负责基层员工招聘;

2、 检查、监督各岗位工作执行绩效，并向总经理提供改善建议;

3、 统计、分析各服务单位的满意度、意见等数据，并向总经理提供建议;

4、 汇总、审核物业公司各部门的报表，分析能耗数据，并向总经理提供建议;

5、 汇总、审核物业各部门培训工作计划，及跟进落实情况，并予以评估;

6、 汇总、审核物业公司年度月度考核指标的制定、落实及考核数据。

7、 编制专项服务方案及费用测算，并向总经理提供建议;

8、其他常规考勤类、月度采购类及专项文案工作。

任职资格:

1、大专及以上学历，良好的表达能力和沟通技巧，良好的客户服务意识;

2、4年以上管理工作经验，至少2年以上物业行业管理工作经验。

物业办公室主任岗位

第12篇 集团办公室主任岗位职责任职要求

集团办公室主任岗位职责

岗位职责:

1.负责组织公司对外整体形象策划宣传和公关活动，处理外部公共关系(政府、重要客户等)。

2.负责集团的各种会议、重要活动的组织安排和会务工作。

3.负责对公司内部行政事务进行分类处理。

4.负责公司重大公关活动的策划、危机事务处理并组织实施。

5.协助总裁进行公司企业文化、企业战略发展的规划，配合开展企业文化工作。

6.推进行政体系管理制度化、规范化。

7.管理办公室部门日常行政事务。

任职要求:

1.大学本科及以上学历，行政、文秘、新闻、中文类相关专业毕业;

2.8年以上大型企业或者政府部门相关工作经验，具备较强的公关、外联能力，形象气质佳;

3.熟悉行政事务规范流程;

4.具备很强的抗压能力和责任心。

集团办公室主任岗位

第13篇 总经理办公室主任岗位职责

总经理办公室主任 柏诚工程 柏诚工程股份有限公司,柏诚工程,柏诚 职责描述:

1. 协助总经理的日常管理工作,负责总经理主持会议组织,会议内容的记录、整理;

2. 负责对总经理会议中有关事项的后续跟踪与执行进度报告。

3. 根据总经理指示,协调公司内部门、人员、业务等关联方面的工作,以起到承上启下的作用;

4. 对公司日常管理和业务中涉及的法律问题提供意见,并从风险控制角度出发,为潜在风险行为给出必要的判断并提供依据;

5. 对公司的重大决策提供咨询与建议;

6. 负责公司对外信息公布、维护公司形象、品牌建设的规范和提升;

7. 负责公司日常行政工作、团队建设、组织文化活动,维护有序的工作环境

8. 搜集、整理公司内部信息、及时组织编写公司大事记;

9. 公司行政重要会议与重大活动的策划、组织、筹备;

10. 其他总经理授权业务履行

任职要求:

1. 年龄35~45岁左右;全日制经济类、管理类本科、硕士毕业;

2. 五年以上相关岗位工作经验;

3. 优秀的文笔能力,熟练撰写各种公文、函件等;

4. 良好的逻辑思维能力、快速理解能力、洞察力;

5. 良好的执行力、协调能力、沟通能力;

第14篇 企业办公室主任岗位职责和任职要求

办公室主任岗位职责范本：

1、负责公司日常行政事务，包括行政采购、固定资产管理、车辆调配等的管理和相关管理制度及流程的制定和执行，负责公司行政费用的预算与控制；

2、负责公司法律事务管理，组织公司有关法律事务的工作，指导、监督、检查公司法务工作的执行情况；

3、负责公司重要来宾的接待，安排并组织公司的重大会议、活动，制定会议议程，整理会议决议，确保会议、活动的顺利进行；

4、负责做好公司计算机网络系统、信息基础设施的维护和部署，保证公司网络信息系统的正常运行；

5、根据公司年度经营指标，组织年度经营计划的编制、分解、执行、调整并监督实施；

6、负责组织管理公司档案及有关资料，负责管理公司印章的刻制、启用、管理和废止；

7、根据公司领导的要求及相关会议纪要，对各部门的工作进行协调及督办，确保公司各项工作的有效落实；

8、全面负责办公室的日常管理，贯彻落实岗位责任制和工作标准，制订部门年度绩效目标和计划，进行部门内人员配置、绩效、薪酬管理，并且合理控制部门预算；

9、完成上级领导安排的其他工作事项。

任职要求:

1、年龄在40周岁以下，身体健康，形象气质优秀；

2、全日制本科及以上学历（特别优秀可放宽到大专），行政管理、企业管理类、工商管理，中文，文秘相关专业；

3、具有五年以上大型企业办公室管理岗位实践经验；

4、具备先进的管理理念，熟悉行政管理理论知识和法律法规及政策；

5、具有扎实的写作功底，良好的文字组织能力；

6、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力；

7、良好的团队协作精神，品行端正，有亲和力，具有很强的判断与决策能力，计划和协调能力、组织及公关能力。

第15篇 医院办公室主任岗位职责

岗位职责:

1、负责医院一线岗位人员的日常管理

2、负责医院各项行政管理类事务及外联接待

3、协助营销经理开展医院的各类活动

4、负责医院投诉事件处理

5、协助区域总部在医院制度的落实督导

6、部门的协作配合及完成上级安排的其他工作

任职要求:

1.三年以上一线管理经验或行政管理类工作经验

2.优秀的沟通协调能力及团队组织管理能力

3.对小动物有爱心

入职即缴纳五险加意外险,有餐补