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项目监理管理制度是企业为了确保项目顺利进行，有效监控项目质量、进度和成本而制定的一系列管理规则。它旨在明确监理人员的职责、权利和工作流程，提高项目执行效率，预防和解决可能出现的问题。
包括哪些方面
1. 监理人员的选拔与培训：规定监理人员的资格要求，以及入职前后的培训计划。
2. 工作职责与权限：明确监理人员在项目中的角色，包括质量控制、进度监督、成本管理等方面的责任和权限。
3. 监理流程：描述从项目启动到结束，监理人员参与的各个阶段及其具体任务。
4. 信息沟通机制：设定监理与项目团队、管理层以及其他相关方的信息交流方式和频率。
5. 问题处理与决策：规定监理在遇到问题时的处理流程，以及需要上报的重大问题决策机制。
6. 监理报告与评估：设定监理报告的格式、内容和提交时间，以及对监理工作的定期评估标准。
重要性
项目监理管理制度的重要性在于：
1. 提升项目执行力：通过规范化的管理，保证项目目标的实现，降低风险。
2. 保障项目质量：严格的监理能确保工程或服务的质量，满足客户期望。
3. 控制项目成本：通过有效的监控，防止成本超支，提高经济效益。
4. 促进团队协作：明确的职责划分和沟通机制有助于团队间的协调与合作。
5. 增强企业信誉：高质量的项目成果将提升企业的市场竞争力和客户满意度。
方案
1. 设立监理岗位：根据项目规模和复杂性设立相应的监理职位，明确各岗位的职责。
2. 制定培训计划：对监理人员进行项目管理理论、行业知识和公司政策的培训。
3. 实施监理流程：按照既定流程进行项目监控，定期进行进度和质量检查。
4. 建立沟通平台：利用会议、报告、邮件等方式，保持监理与各方的及时沟通。
5. 设立问题应对机制：对于项目中出现的问题，监理应迅速响应，必要时启动决策流程。
6. 定期评估：对监理工作进行周期性评价，根据反馈调整和完善管理制度。
通过以上方案的实施，项目监理管理制度将成为企业项目管理的有力支撑，为项目的成功执行提供坚实的保障。
项目监理管理制度范文
第1篇 项目监理机构跨线桥施工安全管理
1. 按照国家法律、法规、工程建设强制性标准以及建设单位安全管理的相关要求,实施跨线桥施工安全生产监理,并履行监理职责。
2. 管段内所有跨线桥施工报验必须履行检查签认手续,确认合格后方可进行施工。
3. 在桥梁监理实施细则和安全监理实施细则中明确跨线桥施工安全的监管职责。
4. 认真审批施工单位的跨线桥安全施工专项方案,按照施工承包合同批准的工程进度计划,审核施工单位提交的进场施工机构、设备报验单,核查进场的和投入的施工技术及安全管理人员的数量、管理水平,施工机械设备等的数量、性能是否满足工程进度计划和质量安全的要求。认真履行跨线桥施工审批程序,并现场监督跨线桥施工作业的关键部位和主要环节。
5. 监理工程师要严格监督施工单位按照经批准的施工组织设计和安全专项方案进行施工作业,做好施工作业和既有线路的安全防护。
6. 监理工程师对施工单位跨线桥施工的定期安全检查及日常检查巡视等进行检查和签认。
7. 在监理实施过程中,发现存在跨线桥施工安全隐患,以及施工作业对既有线路质量安全和行车安全造成影响的,应要求施工单位限时整改;情况严重的应立即要求施工单位停工整改,并向建设单位报告:对存在重大跨线桥施工安全隐患的应立即向建设单位、监理公司、相关安全监督部门报告。
贵州国龙项目管理咨询有限公司
2022年6月18日
第2篇 对项目监理部管理办法
1 目的
为了进一步加强风电工程建设的管理工作,明确监理作业程序和要求,规范监理工作程序,保证风电工程建设的顺利进行,并使监理工作的管理规范化、制度化、科学化,特制定本管理办法。
2 范围
本办法规定了风电工程监理工作的内容、方式、检查与考核。
本办法适用于____有限公司对监理工作的管理。
3 职责
l 工程部负责对项目监理部的日常联络和协调工作,负责对监理工作的管理和考核。
l 安生部、计划部(计划、物资)、综合部等职能部门配合工程部做好监理管理工作,在各部门分管的职能范围内对监理工作进行监督管理。
l 监理单位应依据国家有关法律、法规,国家电力行业、中国____集团公司及________有限公司的有关规定、标准及委托合同和监理规划,行使监理权力、履行监理义务,维护建设单位的合法权益,监理工作接受各职能部门的监督管理。
4 管理内容与要求
4.1 监理工作的奖励
l 工程质量、进度、安全(文明)、投资达到项目法人要求的达标投产标准或工程获得省、部级优质工程奖;主体工程获鲁班奖(国家优质工程奖),项目法人将按监理招标文件中的“附加协议条款”之规定给予奖励。
l 在监理严格的管理下施工(调试)单位保证质量,准时、安全实现网络计划节点时,按照风电场的有关规定,项目法人将给予监理部相应的奖励。
l 在监理工作中有显著成效,如对提高施工质量、加快工程进度、降低工程造价有重大贡献时,项目法人将给予适当奖励。
4.2 监理人员资质与素质
l 进入施工现场的总监理工程师、监理工程师岗位的工作人员,必须持国家颁发的监理工程师执业资格证书并按规定到省人民政府建设行政主管部门办理注册,取得监理工程师岗位证书。
l 进入施工现场的总监理工程师、监理工程师必须具备与该工程施工阶段技术要求相适应的专业知识、管理能力和具有单机1.5mw建设监理的工作经历(本工程对监理人员配备及其素质应符合招标文件的基本要求)。
l 监理工程师不得同时在两个或者两个以上监理单位任职,如发现监理工程师兼任两个工程工作,则扣罚监理部3000元/人次,并保留要求监理部撤换相关人员的权利。
l 监理人员应坚持原则,秉公办事,不以权谋私,自觉抵制不正之风,不得与本工程项目有关的单位发生经营关系,不得从事超越监理合同规定权限外的活动,不得违反本条款扣罚监理部5000元/人次。
l 当发现监理人员不按监理合同履行监理职责,或者与设计、施工单位以及设备材料供应商串通给建设单位或建设工程造成损失的,视其情节轻重扣罚监理部10000元--30000元/人次,并有权要求更换监理人员、直到终止合同,且要求监理单位承担相应的赔偿责任或连带赔偿责任。
l 当发现监理人员对施工单位有吃、拿、卡、要行为时,扣罚监理部500元/人次,当发现同一监理人员重复出现上述行为时,项目法人将要求监理部将该监理人员调出该现场,监理部须无条件执行。
l 监理人员应严格按照国家规范、标准,结合本工程具体情况进行监理工作, 对工作要严肃认真,一丝不苟;尊重客观事实,准确反映建设监理情况,经常深入施工现场及时妥善处理问题,每天至少巡视现场二次以上,发现监理工程师该到而不到现场、工作不负责任,影响正常验收工作,扣罚监理部500元/人次。
l 监理人员不虚心听取建设方的意见、不接受监理主管部门的指导,应给予批评或警告,累计三次及以上,除扣罚监理部500元/人次外,将要求监理部将该监理人员调出该现场。
l 监理单位应保证在现场的实际监理综合人月数与合同相符,发现监理综合人月数少于监理单位在投标文件中所报的并经项目法人确认过的综合人月数的90%时,将按照实际低于90%的百分点,扣减总监理费(要求监理部按月提供考勤表)。
4.23.4.3 管理工作考核要求
l 监理项目实行总监理工程师负责制,总监理工程师应当根据监理合同对建设工程进行监督管理,并按照合同约定定期向建设单位报告有关工程建设安全、质量、进度、投资控制、合同管理、信息管理和工程协调方面的工作,未执行本条款扣罚监理部500元/次。
l 项目监理部进入现场后,应编制监理规划及编制监理细则,及时向项目法人及各参建单位进行报告和交底,未执行本条款扣罚监理部500元/次。
l 及时审查施工单位提交的施工组织设计、主要施工技术方案,参与审查施工单位质量保证措施、施工安全措施及年、季、月的施工进度计划、工程联系单等保证工程顺利进行,未执行本条款扣罚监理部500元/次。
l 认真复查承建单位选择的分包单位(或乙供材料供货商)的资质条件、信誉及分包(供货)范围,并予以确认,发现对分包单位(或供货商)审查不严或出现人情交易将通报批评,出现后果者扣罚监理部5000元/次。
l 监理部未执行有关会议精神或建设方的正常要求,考核监理部1000元/次。
l 监理部未及时按照规定(或授权)主持工程调度会和其他专题会议,未及时签发相关会议纪要,定期编制监理月报等,考核监理部500元/次。
l 监理单位应监督参建各方保证mis按要求实施,信息录入达不到要求应给予处罚,考核监理部300元/月次。
l 建设方独立检查到的施工单位问题,如施工单位受到处罚,监理应受到连带处罚,考核金额为施工单位考核额的20%。
l 监理单位应协助项目法人处理工程变更、索赔及违约等事宜。未执行本条款扣罚监理部500元/次。
l 监理单位应协助项目法人整理合同文件和技术档案资料,保证档案资料完整。未执行本条款扣罚监理部300元/次。
4.4 安全文明施工管理
l 各施工、调试单位出现安全问题,监理部要受到相应的连带处罚,按施工单位罚款金额的20%考核。
l 由于监理工程师玩忽职守,造成重大安全事故或者其他严重后果的,视情况对监理部进行考核,情节严重构成犯罪的,依法追究当事人刑事责任。
l 现场安全文明不能达到要求,未按模块化、定置化管理要求进行,除考核施工单位外,考核监理部300元/次。
l 监理、施工单位规章制度不健全,或监理监督、管理不严致有关制度未能有效执行,考核监理部300元/次。
l 监理、施工单位安监人员不到位、安全责任制不落实,监理监管不力,考核监理部1000元/次。
l 监理未按时主持召开安全工作例会、通报安全文明状况,未按时发布安全文明月报时,考核监理部300元/次。
l 未能及时制止施工(调试)单位可能造成严重安全问题的任何违反规程、规范、标准和规定的行为时,考核监理部1000元/次;造成损失的,考核监理部2000元/次。
4.5 质量管理
l 监理应对工程质量进行全面的组织和策划,编制全面的质量控制计划并付诸实施,如对工程内在质量管理策划及控制不到位、监督及考核不力未达到工程质量考核目标,按问题的性质、原因和监理的责任对监理考核。
l 监理应参加现场设备开箱检验,对施工现场所用的原材料、构件的质量进行检查,对材料检验与试件进行采样见证,发现无故不参与开箱检验及检查、见证,考核监理部300元/次。
l 监理应复核主要材料、构件和设备质量,参加设备的施工现场验收,在现场和设备厂家代表联络并核定其是否满足规范设计要求,如因监理工程师把关不严致使劣质材料、设备进入工地,扣罚监理部5000元/次,造成后果的监理单位应承担相应赔偿责任。
l 监理应对重要的施工项目实施旁站监理,做好旁站记录。未执行本条款扣罚监理部300元/次。
l 如发现在重点部位的见证点(w点)、停工待检点(h点)、旁站点(s点)应该有监理在场或应该有监理签名时,而没有在场,或未签名或签名不及时,考核监理部200元/次。
l 监理应及时制止施工、调试单位可能造成严重质量问题的任何违反规程、规范、标准和规定的行为。未执行本条款考核监理部500元/次;如因以上原因造成损失的,考核监理部1000元/次。
l 未做好工序交接检查工作,上道工序未经检查验收而进行下道工序,停工待检点未签字就进入下一道工序,考核监理部500元/次。
l 工程土建分项工程优良品率未达到90%以上、安装分项工程未达到98%以上将相应考核监理部3000元/项。
l 由于监理工程师玩忽职守,造成重大质量事故或者其他严重后果的,视情况对监理部进行考核,情节严重构成犯罪的,依法追究当事人刑事责任。
4.6 进度管理
l 监理部应建立p3进度管理组织机构,组建监理部p3管理网络,配备专职的p3进度管理人员,以保证p3进度计划管理工作的进行。未按要求执行,考核监理部1000元。
l 监理部应按照项目法人确定的里程碑工期及控制计划,综合考虑设计、供应、施工及调试等影响进度的各种因素,编制和组织审核工程一、二网络进度计划并进行控制,计划编制应确定工程关键路径,制定实现关键路径的保证措施,适时控制各关键工序完成的时间,确保关键路径上的工序按时完成。未按要求执行,考核监理部5000元。
l 监理单位应督促施工承包商依据一、二级网络计划编制三、四级网络进度计划,并进行仔细审核,合理调整,纠正偏差,使其完全符合里程碑工期。由于监理对计划审核不认真,使进度计划不能投入运行,考核监理部2000元。
l 随时盘点工程进度,对造成工程进度滞后的原因进行分析,提出改进意见与建议。加强对施工单位人力配备、机具的使用监督,对施工组织不力、进度失控的单位,督促其调整资源配置和改进施工组织。进度严重拖延时,发出监理警告、进行相应考核,直至建议项目法人更换承包商。由于监理监督执行不力,出现里程碑或一、二级计划节点滞后,除对施工单位进行考核外,按5000元/点、3000元/点、2000元/点对监理部进行考核并责成其拿出相应补救措施。
l 监理单位应根据施工图交付进度的实际情况,及时组织施工图会审和设计交底,协调现场工代到位使设计工作满足工期要求。未按要求执行,考核监理部1000元。
l 合理组织阶段质量验评和见证点、停工待检点和旁站点的见证检查及旁站工作,保证下道工序顺利进行。未按要求执行,考核监理部500元。
l 协助建设方做好设备材料供应工作,使加工、订货进度满足工期要求。同时督促承包商做好其自行加工、订货物资的供应工作。未按要求执行或未按时反馈信息,考核监理部500元。
l 适时组织工程的验收工作,督促有关单位及时处理验收遗留问题。协调各方关系,控制调试进度。未按要求执行,考核监理部500元。
4.7 投资管理
l 监理工程师应对承包商的工程量报表进行审核,核减虚报与不实部分,未按要求执行,考核监理部1000元/次,并给予通报批评。
l 监理工程师应认真审查承包商的工程预(结)算书,复核工程结算,并提出监理意见。未按要求执行,考核监理部1000元/次。
l 严格控制工程设计变更,认真组织图纸会审。因图纸会审不严密,导致设计变更发生,按单项考核监理部,设计变更50万元以上,考核监理5000元/项;设计变更50万元以下,考核监理2000元/项。
5 其他未尽事宜按相关标准及惯例协商解决。
6 本管理办法由____有限公司工程部负责解释。
第3篇 建设项目监理资料档案管理制度
建设项目监理资料及档案管理制度
一、监理文件的管理
1、监理文件是指监理项目部的监理人员在监理作业中所形成的文类管理;
2、监理文件的分级管理是指文件形成的过程中,按职责权限进行编制、审查和签发;
3、监理文件的分类管理是指文件形成后的编号、发送、传递和保管。
二、监理项目部发出的监理文件的编制和审批分为五级管理
1、监理项目部管理制度及监理作业指导文件、监理规划、专业监理实施细则由有关人员编制后总监审定,作为ⅰ级文件;监理规划作为公司文件经公司批准后,作为ⅰ级文件管理;
2、监理项目部向业主提交的重要报告:总结、月报、专题报告、图纸会审/评审纪要、工程暂停令、严惩工期审批、索赔签证、质量和安全事故报告,由有关专业监理工程师编制,总监审批签发,作为ⅱ级文件。
3、监理项目部所发正式函件由有关监理工程师编制,总监理工程师签发,作为ⅲ级文件。
4、监理项目部所发工程联系单、通知单、备忘录、报表、各类审查单以及监理作业表等由有关专业监理工程师编制,交规定的签发人审核后签发,作为ⅳ级文件。
5、监理统计表以及其他监理内部文件通知等作为ⅴ级文件。
三、监理作业中形成监理文件的分类
1、按专业分类,分为以下11类:锅炉、汽机、土建(含勘测)、仪表及控制、炉保、焊接、化学、给排水、技经及综合等。
2、文件性质分类:
综合管理:监理规划、监理的管理制度、监理项目部的重要报告、总结、月报。对施工组织设计,施工单位的作业指导书等综合性施工作业指导文件进行审核所发的工程联系单;
质量管理:对施工质量、设备质量、消缺方案等所发的通知单、联系单等有关质量控制文件;
进度管理:对开工报告的审核意见,有关开工、停工、复工令的监理项目部有关进度控制文件;
投资管理:对施工单位的工程变更和材料代用及设计单位的设计变更所引起的费用变更的答复所发出的联系单、通知单等有关投资控制的文件;
安全文明控制:对施工单位的安全管理和文明施工所进行的监督文件;
合同管理:对合同执行中的问题(包括索赔)所提出的意见而发出的联系单和通知单等文件。
四、监理部收到的工程文件的分类管理
1、来自建设单位的工程文件:
建设单位的正式公文,可作为业主来函(包括上级审批文件)建档管理;
建设单位所编制的日常工程文件按如下分类进行管理:
--建设单位所编制的会议纪要;
--建设单位和第三方所签订的合同文件;
--建设单位有关建设项目报建文件;
--建设单位所转发的设备文件;
--建设单位所转发的设计文件;
--质量监督站文件;
--建设单位所发的通知单、联系单;
--施工现场建设管理制度。
2、来自设计单位的文件,可按如下分类管理:
初步设计文件及概算书;
主/辅机设备技术规范书;
施工图设计文件;
施工图预算;
设计变更;
设计联络会资料。
3、来自施工和承包单位的工程文件可按如下分类管理:
施工依据文件和技术文件(施工组织设计及作业指导书);
开工报批文件;
要求变更施工设计或材料代用的文件和联系单;
质量保证资料;
要求变更施工进度的文件和联系单;
要求增加费用或要求索赔的文件和凭证;
关于施工质量方面的文件或联系单;
关于设备质量和开箱验收的文件和联系单;
工程调试文件;
施工质量验评资料及安装调试记录;
制造厂家的变更、答复、提供资料、方案等;
承包单位提供的检验文件和自制文件、凭证和单据;
各承包单位的正式来函做专档管理;
事故处理及不合格项处理;
施工总结及技术总结。
五、文件的传送
1、所有文件的收发传送由信息员负责;
2、监理文件发出前应按32条的规定,由审批人签字后发出;
3、收入文件应交总监批阅,按批阅意见交有关负责人处理;
4、监理部编制对外发送报表应按报表规定的审签权限审批;
5、承包单位的报表审查,按36条规定的审签权限分别递送审查;
6、监理部收发文件用表见表
六、监理作业表示及审批
对施工单位报审表的审批:
1、工程开工/复工报审表(a1、a6)由总监理工程师审批;
2、施工组织设计(方案)报审表(a3.1)由专业监理工程师审查,由总监理工程师批准;
3、分包单位资格报审表(a3.4)由专业监理工程师审查,由总监理工程师批准;
4、工序报验申请表(a3.3)由专业监理工程师审查,由总监理工程师批准;
5、工程款支付申请表(a4.3)由专业监理工程师审查,并填写工程款支付证书由总监签发;
6、延长工期报审表(a2.2)由专业监理工程师审查,由总监签发;
7、费用索赔申请表(a4.2)由专业监理工程师审查,并填写费用索赔审批表由总监签发;
8、工程材料/构配件/设备报审表(a3.2)由专业监理工程师审查,由总监或专业监理工程师批准;
9、工程竣工报验单(a7)由专业监理工程师审查,由总监签证;
10、工程变更单(a9)由专业监理工程师审查,由总监批准;
11、监理工程师通知单(b2)由专业监理工程师审查,由总监或专业监理工程师签发;
12、工程暂停令(b1)由专业监理工程师审查,由总监批准。
七、文件编号
1、文件的分类表示:
文件资料归档都应按不同类别进行标识。
文件资料的分类标识如图3-1所示。
2、文件编号
监理现场用表按如下编号:
_
_ -------- 年月---------__
后两位数字 流水号(二位以上)
表式
3、文件签字加盖印章
在监理作业中需要发出文件时,编制人及审核人均应由本人签字,信息员归档,加盖印章发送。
八、监理统计用表及监理台帐
监理统计用表是监理项目部内部的管理用表,作为监理人员的工作台帐,由监理项目部自存,不向外发送,主要有:
1、项目监理作业大事记;
2、设计变更工程联系单汇总登记表;
3、单位工程形象进度一览表;
4、施工质量验评统计表;
5、设备缺陷汇总表;
6、监理作业信息月报;
7、承建单位月进度款支付台帐。
九、监理文件的移交和归档
1、监理文件的移交
安装工程结束后,施工文件向建设单位进行移交的同时,监理文件也要按规定向建设单位进行移交,移交监理文件的目次要求和建设单位协商后确定,一般移交如表3-3所示文件或按gb/t50328-2001规定移交。
表3-3
序号文件名称文件级别序号文件名称文件级别
1监理规划
(含修改内容)ⅰ11工程暂停令ⅱ
2分包单位资格审查资料ⅵ12延长工期报审及审批资料ⅵ
3设计交底与图纸会审会议纪要ⅱ13监理工作联系单ⅵ
4设计变更资料
(审查单)ⅳ14施工备忘录
5工程变更资料
(审查单)ⅳ15工程资料缺陷及事故处理资料ⅱ
6施工指导文件审查资料ⅳ16工程施工竣工结算资料ⅱ
7施工测量放线资料
(审查单)ⅳ17
索赔资料签证单ⅱ
8工程材料/构配件/设备质量检查及抽查试验资料ⅳ18施工质量ⅱ
19监理月报ⅱ
9隐蔽工程验收资料
(验收单)ⅳ20监理工作总结ⅱ
10整改通知单ⅳ21会议纪要ⅱ
2、监理文件的归档
监理项目部撤离现场后,应将监理文件向公司档案部门归档。
监理项目部在撤离现场后,对有保存价值和供今后追溯的文件/资料/凭证,均应想本公司归档。
监理依据资料按以下案卷归档:
第一卷 工程审批文件
第二卷 工程合同/协议文件
第三卷 工程报建资料及开工审批文件
第四卷 工程设备招标投标资料
第五卷 工程设计图纸资料
监理作业资料按以下案卷归档:
第一卷 监理合同文件
第二卷 监理部质量体系文件
第三卷 监理内部管理制度
第四卷 监理部来往公文函件
第五卷 监理月报/简报
第六卷 监理总结报告
第七卷 监理会议纪要
第八卷 监理部质量控制过程文件
第九卷 监理部进度控制过程文件
第十卷 监理部投资控制过程文件
第十一卷 监理部安全文明控制文件
第十二卷 工程索赔文件
对承包单位资料的归档,按如下案卷:
第一卷 施工组织设计
第二卷 施工作业指导书
第三卷 安全技术措施文件
第四卷 调试及试运行文件
第五卷 工程达标验收文件
第4篇 工程项目监理文档管理规定
工程项目监理文档管理办法
为了加强我监理部科技档案的科学管理。并使其纳入标准化、规范化、系统化的轨道。根据部、厅科技档案工作的有关规定,结合本工程项目的实际情况,特制定如下管理办法:
1、在正副总监的统一领导下,由综合组负责监理部文档管理工作。
2、档案管理人员应不断加强科技档案工作专业知识的学习。认真做好科技文件的形成积累、立卷归档和修改、补充工作。
3、及时对往来文件进行登记。并建立收文阅办制度。
4、严格执行文档借阅制度。未经同意。不准私自外借。努力做好文档的保密工作。
5、在文件资料日常管理工作中。遵循文件资料类别(合同类、图纸类、文件类、原始记录及月报类)进行分类、编号、保存。并建立文件清单。
6、年终时应及时对本年度所有文件资料进行清理、统计工作。
7、加强对各承包人文档工作进行督促、检查和指导。
8、工程竣工时严格按照国家科技档案案卷质量要求分综合类、工程质量类、工程进度类、工程费用类、合同管理类、监理月报、照片和录像七项对监理文件资料进行组卷上报。
9、未尽事宜,按业主有关技术档案的编制、审查、归档办法执行。
第5篇 项目监理日记管理制度
项目监理日记制度
监理日记是一项非常重要的监理资料,项目监理部必须要求监理人员认真、详细、如实、及时地予以记录。记录前,应对当天的施工情况、监理工作情况进行汇总、整理,做到书写清楚、版面整齐、条理分明、内容全面。我公司根据监理日记的性质、作用和多年的经验总结,对监理日记的记录方式作如下要求,各项目监理部必须遵照执行。
监理日记的记录方式:
(一)施工活动情况
1、施工部位、内容:关键线路上的工作、重要部位或结点的工作以及项目监理部认为需要记录的其它工作。
2、工、料、机动态
工:现场主要工种的作业人员数量(比如:钢筋工、木工、泥工、架子工等),项目部主要管理人员(项目经理、施工员、质量员、安全员等)的到位情况。
料:当天主要材料(包括构配件)的进退场情况。
机:指施工现场主要机械、设备的数量及其运行情况(有否故障、及故障的排除时间等),主要机械设备的进退场情况。
(二)监理活动情况
1、巡视:巡视时间或次数,根据实际情况有选择地记录巡视检查中发现的重要情况。
2、验收:验收的部位、内容、结果及验收人。
3、见证:见证的内容、时间及见证人。
4、旁站:内容、部位、旁站人及旁站记录的编号。
5、平行检验:部位、内容、检验人及平行检验记录编号。
6、工程计量:完成工程量、变更内容的计量情况。
7、审核、审批情况:有关方案、检验批(分项、工序等)、原材料、进度计划等的审核、审批情况(记录有关审核、审批单的编号即可)。
(三)存在的问题及处理方法
通过当天一系列的监理工作,在工程的质量、进度、投资等方面发现了什么问题,针对这些问题监理部是如何处理的,处理结果怎样,应做好详细的记录。对一些重大的质量、安全事故的处理应按规定的程序进行,并按规定记录、保存、整理有关的资料,日记中的记录应做到言简意赅。
(四)其它
1、监理指令(监理通知、备忘录、整改通知、变更通知等)。
2、会议及会议纪要情况。
3、往来函件情况。
4、安全工作情况。
5、合理化建议情况。
6、建设各方领导部门或建设行政主管部门的检查情况。
(五)值班记录:由当天值班的监理人员记录并签名。
第6篇 施工项目监理资料管理
施工项目监理资料管理
1、施工阶段的监理资料包括的内容
(1)施工合同文件及委托监理合同
(2)勘察设计文件
(3)监理规划
(4)监理实施细则
(5)分包单位资格报审表
(6)设计交底与图纸会审会议纪要
(7)施工组织设计(方案)报审表
(8)工程开工/复工报审表及工程暂停令
(9)测量核验资料
(10)工程进度计划
(11)工程材料、构配件、设备的质量证明文件
(12)检查试验资料
(13)工程变更资料
(14)隐蔽工程验收资料
(15)工程计量单和工程款支付证书
(16)监理工程师通知单
(17)监理工作联系单
(18)报验申请表
(19)会议纪要
(20)来往函件
(21)监理日记
(22)监理月报
(23)质量缺陷与事故的处理文件
(24)分部工程、单位工程等验收资料
(25)索赔文件资料
(26)竣工结算审核意见书
(27)工程项目施工阶段资料质量评估报告等专题报告
(28)监理工作总结
2、监理工作总结
施工阶段监理工作结束时,监理单位应向建设单位提交监理工作总结。工作总结主要内容有如下:
1)工程概况
2)监理组织机构、监理人员和投入的监理设施
3)监理合同履行情况
4)监理工作成效
5)施工过程中出现的问题及其处理情况和建议
6)工程照片(必要时)
3、监理资料的管理
1)监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序
2)监理资料的管理应由总监理工程师负责,并指定专人具体实施
3)监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档
4)监理档案的编制及保存应按有关规定执行
第7篇 某施工项目监理工作管理制度
施工项目监理工作管理制度
1设计文件、图纸审查制度
监理工程师在收到施工设计文件、图纸,在工程开工前,会同施工及设计单位复查设计图纸,广泛听取意见,避免图纸中的差错、遗漏。
2技术交底制度
监理工程师要督促、协助组织设计单位施工配合组向施工单位进行施工设计图纸的全面技术交底(设计意图、施工要求、质量标准、技术措施),并根据讨论决定的事项做出书面纪要,交设计、施工单位执行。
3分包单位资质审查制度
1)总承包单位必须向监理单位申报其选择的分包单位的基本情况,并填报《分包单位资质情况核查表》。
2)监理单位应审查分包单位的资质、经验、能力、信誉、财务等情况,未经项目总监理工程师签认或经核查不具备承担分包工程能力的分包单位,不得进入现场施工。
4施工组织设计、施工技术方案审查制度
1)施工前,施工单位必须编制施工组织设计和技术方案并填报《施工组织设计,技术方案审查表》交监理单位审查。
2)项目总监理工程师组织监理人员审查并批准施工组织设计和施工方案。
3)在认真审查方案的基础上,由项目总监理工程师向监理部成员进行交底。
4)监理人员应严格监督施工单位按照施工组织设计(施工方案)组织施工,如发现未按施工组织设计施工的,及时提出监理意见。
5)编制一级网络计划。检查二级网络计划,并组织协调实施。
5开工报告审批制度
当单位工程的主要施工准备工作已完成时,施工单位可提出《工程开工报告书》,经监理工程师现场落实后,一般工程即可审批,并报监理部。对重大工程及有争议的工程报项目监理部审批。审查施工单位质保体系和质保手册并监督实施。
6原材料、构配件及设备质量审查制度
1)工程所需原材料、构配件及设备的供应,应符合设计图纸规范、验评标准及市建委制定的有关管理办法。
2)工程所有原材料、构配件及设备的选择必须按施工合同和监理合同相关规定报建设单位审定。
3)施工单位负责向监理单位申报原材料、构配件及设备的性能和质量情况。
4)监理人员应负责检查和审阅施工单位提供的材质证明、试验报告和生产许可证以及半成品出厂合格证及生产半成品厂家的生产许可证。不准使用不合格的材料。
5)未经监理单位签认的原材料、构配件及设备,施工单位不能在工程上使用。
6)监理单位对影响工程观感和使用功能的原材料、构配件及设备实行质量预控。
7)监理单位向业主、施工单位,提出预控项目。
8)监理单位参加实行预控的原材料、构配件及设备的考察选型和质量签认工作。
7材料、构件检验及复验制度
分部工程施工前,监理人员应检查进场材料和构配件的出厂证明、材质证明、试验报告,填写材料、构件监理验收合格证以及入库、保管、领用等管理制度的执行情况。对于有疑问的主要材料进行抽样,在监理工程师的监督下,由施工单位进行复查,不准使用不合格材料。参加主要设备的现场开箱检查,对设备保管提出监理意见。
8设计变更制度
如因设计图错漏,或发现实地情况与设计不符时,有异议单位提出变更设计申请,经业主、施工、设计、监理四方会勘同意后进行变更设计,设计完成后由设计院填写变更设计通知单。项目监理部审核无误签发《设计变更指令》。
9工程质量控制制度
监理工程师对施工单位的施工质量有监督管理责任。监理工程师每天必须在施工现场按照监理实施细则或质量标准交底对正在施工分部分项工程进行一次巡查,巡查中发现的工程质量缺陷,应及时记入施工日志簿和监理日志簿,指明质量部位、问题及整改意见,限期纠正复验。对较严重的质量问题或已形成隐患的问题,应由监理工程师正式填写不合格工程项目通知,通知施工单位,同时抄报总监理工程师,施工单位应按要求及时做出整改,克服缺陷后通知监理工程师复验签认。如所发现工程质量问题已构成工程事故时,应按规定程序办理。
1)如检查结果不合格,或检查证实所填内容与实际不符,监理工程师有权不予签证,并将意见记入施工日志簿内,待改正并重验合格后才能签证,方可继续下道工序施工。
2)特殊设计的、或者与原设计图变更较大的隐蔽工程,在通知施工单位的同时,还应通知设计单位工地代表参加,与监理工程师共同检查签证。
3)隐蔽工程检查合格后,经长期停工,在复工前应重新组织检查签证,以防意外。
4)坚持质量否决权,不合格的工程、部位必须返工重做,不合格的工程不计工程量。
5)坚决执行国家施工验收规范和工程量验收制度、验评标准。
6)坚持实行单位工程质量岗位责任制,谁施工的工程谁负责质量。
7)分部分项工程坚持推行样板引路的做法。如:钢筋工程、模板工程、砼工程、防水工程、装饰装修工程、地面工程等。
8)施工单位应及时完成分项、分部工程质量情况分析,其中包括:
a.分项,分部工程质量验评情况。
b.制作分项、分部工程优良率控制图。
c.各种试验结果分析。
10隐蔽工程和分项、分部工程质量验收制度
1)质量验收按照:自检→复检→抽检→验收的程序执行。
2)隐蔽以前,施工单位应根据《工程质量验评标准》进行自检,并将评定资料报监理工程师。施工单位应将需检查的隐蔽工程在隐蔽前三日提出计划报监理工程师,监理工程师应排出计划,通知施工单位进行隐蔽工程检查,重点部位或重点项目应会同施工、设计单位共同检查签认,未经监理工程师签字的隐蔽工程不得进行隐蔽施工。
3)分项、分部工程,验收前,施工单位应根据国家验评标准和施工验收规范及地方建委有关文件对工程进行自检,自检合格后将质量保证资料及自检质量评定报送项目监理组。
4)项目监理组收到施工单位有关资料后,在规定的时间内,组织核查,核查无误后,方可办理验收签证、并签认评定等级。
5)监理单位签认的分项、分部工程质量等级为评定竣工工程质量等级的依据,未经签认的隐蔽工程及分项工程不得进行下道工序施工。
11混凝土及砂浆试块的管理制度
1)混凝土及砂浆试块的制作、留置组数及养护应符合国家施工规范要求,施工单位现场制作试块时,监理人员应进行抽查。
2)施工单位应分别留置标养及同条件养护试块并应在试块养护期满后三天之内将试压结果报送项目监理部。
3)混凝土及砂浆标准养护试
块强度是验收钢筋砼和砌筑工程质量的主要依据。项目监理部在未接到标准养护试块强度报告单的情况下,不得签认该施工部位质量等级。
12工程质量检查制度
监理工程师对施工单位的施工质量有监督管理的权利与责任。
1)及时改正,并作好记录。检验不合格时可发出不合格项目通知书,限期改正。
2)如施工单位不及时改正,情节较严重的,监理工程师可在报请总监理工程师批准征得建设单位同意后,发出《工程部分暂停指令》,指令部分工程、单项工程或全部工程暂停施工,待施工单位改正后,报监理部进行复验,合格后发出《复工指令》。
3)分部分项工程、单项工程或分段全部工程完工后,经自检合格,可填写各种工程报验单,经监理工程师现场查验后,发给《分项、分部工程检验认可书》或《竣工证书》。
4)监理工程师需要施工单位执行的事项,除口头通知外,可使用监理通知,催促施工单位执行。
13工程质量整改、工程暂停施工以及复工管理制度
1)监理人员对施工过程中发现的一般质量问题应及时口头通知施工单位有关人员进行整改,并做好监理日志记录。
2)对较大的质量问题或工程隐患,应及时下发书面《整改通知单》,整改后施工单位应上报项目监理组复查、签证。
3)因工程质量问题,监理人员在征得的业主同意的情况下可下达工程暂停施工令,该指令需经项目总监理工程师批准。
4)施工单位接到停工指令后,必须在二十四小时之内写出整改方案,报项目监理部审查。
5)施工单位提出复工申请,应同时提交书面整改结果报项目监理部审查,经核查确认停工因素消除后,征得建设单位同意后由项目总监理工程师签发复工指令。
14工程质量事故处理制度
1)凡在建设过程中,由于设计或施工原因,造成工程质量不符合规范或设计要求,或者超出《验标》规定的偏差范围,需做返工处理的统称工程质量事故。
2)工程质量事故发生后,施工单位必须用电话或书面形式逐级上报。对重大的质量事故和工伤事故,项目监理部应立即上报建设单位。
3)凡对工程质量事故隐瞒不报,或拖延处理,或处理不当,或处理结果未经项目监理部同意的,对事故部分及受事故影响的部分工程应视为不合格,不与验工计价,待合格后,再补办验工计价。
4)施工单位应及时上报质量问题报告单,并应抄报建设单位和项目监理部各一份。对于一般工程质量事故,应有施工单位研究处理,填写事故报告一份报项目监理部;对较大质量事故,由施工单位填写事故报告一式两份,由项目监理部组织有关单位研究处理;对重大质量事故,施工单位填写事故报告一式三份,报项目监理部,组织有关单位研究处理方案,报建设单位批准后,施工单位方能进行事故处理。待事故处理后,经项目监理部复查,确认无误,方可继续施工。
15施工进度及报告制度
1)施工单位依据总进度计划,在年、月、周处提交年、月、周进度计划。
2)监理部每月以月报的形式向建设单位报告各项工程实际进度及计划的对比和形象进度情况。
3)项目监理部协助施工单位协调施工进度计划实施中遇到的各种问题。
4)协调现场各部门、各工序的紧密衔接。
16投资监督制度
1)项目监理部进点后立即督促施工单位报送与承包合同相适应的分段、分工点的概算台帐资料并随时补充变更设计资料。经常掌握投资变动情况,按期统计分析。
2)涉及工程投资增加的变更、签证应事先征得业主同意或授权。
3)对重大变更设计或因采用新材料、新技术而增减较大投资的工程,项目监理部应及时掌握并报建设单位,以便控制投资。
17监理月报制度
1)项目监理部进驻现场后,应按月编写监理月报,上报公司、建设单位和有关部门。
2)《监理月报》按公司监理月报范本目录编写。
3)每月26日前,项目监理部提交监理月报初稿,经总监、公司审查后于上报建设单位和有关单位。
18工程竣工验收制度
1)竣工验收的依据是批准的设计文件(报括变更设计),设计、施工有关规范,工程质量验收标准以及合同及协议文件等。
2)施工单位按规定编写和提出验收交接文件是申请竣工验收的必要条件,竣工文件不齐全、不正确清晰,不能验收交接。
3)施工单位应在验收前将编好的全部竣工文件及绘制的竣工图,提供项目监理部一份,审查确认完整后,报建设单位,其余分发有关接管、使用单位保管。交接竣工文件内容如下:
①.全部设计文件一份(包括变更设计)。
②.全部竣工文件(图表及清单按照管理段的行政区划编制,以便接管单位存档使用)。
③.各项工程施工记录一份。
④.工程小结。
⑤.主要机械及设备的技术证书一份。
4)竣工验收时实行一户一验制,有专业监理工程师具体负责,重点检查其使用功能。
19监理日志制度
监理工程师应逐日将所从事的监理工作写入监理日志,特别是涉及设计、施工单位和需要返工、改正的事项,应详细作出记录。
20工地例会制度
a.第一次工地会议
1)第一次工地会议由建设单位主持,在工程正式开工前进行。
2)第一次工地会议有建设单位代表及有关人员、施工单位主要负责人及有关人员和监理单位项目监理部总监理工程师及全体监理人员。
3)会议中介绍监理单位和施工单位各自的组织机构、人员分工及驻地代表及其权限,施工单位汇报施工准备情况,各方协商确定协调的方式及参加监理例会的人员、时间及安排。
4)第一次工地会议后,监理单位负责整理编印会议纪要,分发有关各方。
b.监理例会
1)监理例会是履行各方沟通情况,交流信息,协调处理,研究解决合同履行中存在的各方面问题,由项目监理部总监理工程师组织与主持的例行工作会议。
2)定期组织召开监理例会,每周召开一次。
3)监理单位、承包单位、建设单位驻工地代表及有关单位的主要负责人参加工地例会。
4)监理例会的主要议题包括与工程建设有关的各项问题。
5)监理例会由指定的监理人员记录、整理会议纪要,建立会议纪要的审签、打印和发放制度。
c.专题工地会议
1)专题工地会议是为解决专门问题而召开的会议。
2)专题工地会
议由总监理工程师或授权监理工程师主持。
3)专题工地会议认真做好会前准备。
4)整理专题工地会议纪要,总监理工程师签认后发有关各方。
21监理档案管理制度
1)监理单位应建立单位工程监理档案
2)监理单位应在单位工程竣工验收后1个月内向业主提交如下监理档案资料:
a.实施工程监理的前期工作,监理规划、监理实施细则、监理交底等。
b.实施监理过程中的积累资料,表格。
c.质量控制抽检评定资料。
d.监理过程中,各种会议纪要、通知、报告与业主、施工单位的来往文件等。
第8篇 项目监理部资料信息管理
项目监理部资料及信息管理
施工监理日记
1)每个监理人员必须逐日如实填写《施工监理日记》,并在《施工监理日记》上署名。
2)《施工监理日记》由项目监理工程师每天审看并签字后存档。
3)监理日记填写内容分四类:
施工情况:当天施工内容;工程会议、主要材料、机械、劳动力进出场情况等。
存在问题:工程质量和进度等。
问题处理:对提出的问题处理情况和结果,签发的证书和单据,现场协调内容。
其它:安全、文明、停工情况、合理化建议等。
监理月报
监理月报是监理方向业主和施工承包方反映月报期间工程质量、进度、投资实际进展情况和存在问题和监理意见的正式监理文件。一般于每月26日编制出上月的监理月报。
第9篇 公路项目监理办内务管理文秘人员职责
公路项目监理办内务管理及文秘人员职责:
1、在监理办主任助理领导下,负责内务管理和办公室工作。
2、负责__第一监理合同段的文书档案、施工图纸、技术档案的管理,进行分类登记。
3、负责__第一监理合同段各种文件、资料的打字、复印、收发和传递工作,文件的交接需进行签收登记。
4、及时收集和整理有关签认的各种统计资料,报表,汇总归档。
5、负责会议记录,协助整理会议纪要。
6、承包监理办内部的后勤工作。
7、完成监理办主任交办的其它工作。
第10篇 项目监理农民工工资管理措施
项目监理对农民工工资的管理措施
农民工是工程建设不可或缺和替代的力量,尊重他们的劳动,保障他们的权益是构建和谐社会、促进工程顺利实施的要求,也是我们监理的义不容辞的责任。
近年来农民工工资问题引起了人们的强烈关注,全国各地先后出台了解决欠薪问题的各种举措,农民工工钱被拖欠问题有所好转,但农民工辛辛苦苦干一年却拿不到工资的现象仍时有发生,甚至有少数农民工为拿到工资,不惜采取极端手段,跳楼、爬高压线等极端事件的报道常见诸报端。为解决这一问题,需要建立长效机制。根据我公司多年的经验,避免拖欠农民工工资必须坚持“动态控制、综合治理、跟踪监督、长抓不懈”的工作方针,可有效保障农民工的合法权益。
1、明确各方责任 在进场后,我们将建议业主将农民工工资支付问题列为各参建单位的考核和信用评价项目,明确施工单位是保障农民工工资的责任主体,监理单位负有监督管理的责任。只有责任明确,惩戒严明,才能促使参建各方积极、主动地关心农民工、保护农民工的合法权益。
2、签订劳务合同 农民工进场后7天内,驻地监理工程师督促承包人必须与农民工签订劳务合同,明确双方的责任和义务、劳动报酬的数额和支付办法、违约处罚等,并以工区或班组为单位将劳务合同报驻地办备案,以法律的形式保障农民工的合法权益。
3、建立农民工台帐 监理工程师要求承包人建立农民工台帐,进行动态管理,台帐须包含姓名、性别、年龄、籍贯、家庭住址、身份证号、所在工区或班组、从事工程、劳动报酬、进场日期等内容,并每月一次由项目部报驻地办备案。农民工台帐可用于检查承包人对农民工劳务合同签订情况、工资发放情况、安全培训教育情况、施工人员投入情况等。
4、加强对农民工自身权益保护意识的教育 由于农民工总体上教育程度不高,加上法律意识欠缺,造成了劳动关系双方地位不对等,岗位贡献与报酬的不对等的情况。我们将加强农民工教育:一是组织开展岗前、班前教育培训,从以往讲解建设工程质量、安全应知应会知识,提高农民工的质量意识和安全自我防护能力的同时,重点加强农民工的相关法律法规学习,使农民工能够自觉维权、依法维权。二是要求承包人加大职工教育经费投入,经常性地开展农民工培训,提高其法律意识和维权意识。
5、实行农民工月薪制度 根据承包人与农民工签订的劳务合同,将月薪制落到实处,在每月5日前驻地办督促承包人发放上月农民工工资,工资发放完毕后将农民工工资发放表报驻地办备案;承包人不得以建设单位未支付工程款为由拖欠农民工工资,但承包人资金确有困难,不能按时发放的,驻地办可要求项目经理在各工区农民工工资发放表上书面承诺发放工资的时间,并签字盖章,报驻地办备案,作为驻地办到时督查的依据。
6、实行项目经理部直接发放农民工工资制度 每月底,由各工区将农民工工资发放表报项目经理部审查,审查无误后由项目经理部财务人员提取现金到各工区直接发放农民工工资,发放工资时项目经理或书记、驻地办高监或合同工程师到场监督,每位农民工凭个人身份证领取工资,严禁项目经理部将农民工工资发放给“包工头”或其它不具备用工主体资格的组织和个人,以确保工资足额到位,防止“包工头”截留或挪用。
7、实行农民工工资保障金制度 进场后,建议业主实行了农民工工资保障金制度,即在每期计量支付时暂扣实际支付金额的2~5%作为农民工工资保障金,农民工工资保障金可实行年度结清制,即在年底检查农民工工资全部到位后,可将剩余部分一次性返还给承包人,以免因承包人资金紧张而影响工程进度。
监理或业主在发现承包人拖欠农民工工资或接到农民工投诉、_时,业主即可凭借项目经理签字盖章的“农民工工资发放表”,对照“农民工台帐”核实农民工身份后,动用“农民工工资保障金”代为发放农民工工资,以保障农民工权益。如农民工工资保障金不足以支付拖欠的工资,不足部分,业主可在下期计量中扣回。
8、发挥工会作用,保障农民工合法权益 让工会成为农民工的“娘家”,依靠组织来保证农民工的合法权益。作为监理,按照法律法规的要求,保障农民工合理的薪酬福利和劳动条件,协调好承包单位与农民工的关系,为农民工提供发展机会,尽可能地减少劳资纠纷。我们将在国家法律规定的构架内,根据云南省的有关政策,积极组织农民工入会,最大限度把农民工组织到工会中来,组织其参加工会活动,把“农民工有困难找工会”的要求进一步落到实处,对农民工会员优先培训、优先介绍就业、优先享受帮扶求助等有效措施,使农民工会员确实感受到工会组织的温暖,努力为农民工服好务,确保农民工权益不受侵害。
9、杜绝层层转包,保障农民工合法权益 监理必须严格控制施工单位的层层转包或分包,这是保证工程质量、进度和安全的需要,是保证农民工权益的需要,也是监理的一项重要的合同管理职能。如果中标单位层层转包或分包,势必形成“建设单位―中标单位―分包单位―包工头―农民工”的债务链,解决拖欠工程款在一定程度上是解决拖欠农民工工资的源头,农民工成为了最后的受害者。所以监理必须严格控制层层转包、挂靠和违法分包行为,禁止“包工头”承揽分包工程业务的办法,从源头上预防拖欠农民工工资的发生。
10、实行跟踪监督检查制度 再好的制度必须落到实处,避免拖欠农民工工资更要坚持“动态控制、综合治理、跟踪监督、长抓不懈”的工作方针,“动态控制、综合治理”是根本,“跟踪监督、长抓不懈”是保证,我们将采取如下措施保证农民工的合法权益:
一是监理日常巡视检查时,要清查现场施工人员,并探访其劳务合同签订情况、教育培训情况、工资支付情况等,准确掌握农民工的信息。
二是总监办每月进行一次综合检查,针对农民工的检查也是一项重点,主要检查:现场农民工数量、农民工台帐记录、劳务合同、培训教育记录和影像资料、工资发放表等,确保农民工数量按批准的月计划投入到位,农民工台帐记录及时、齐全,劳务合同签订率、培训教育率和工资发放率达到100%。此种检查在秋季开学和春节前,更应严格、仔细,如有问题,及时书面报告业主,情节严重时可请求业主,动用“农民工工资保障金”代付农民工工资。
三是在季度和年度检查时,对恶意拖欠、克扣农民工工资的施工企业和项目经理,考核评比时定为不合格;在信用评价时,记入不良信用档案。
第11篇 某项目监理组外业工作管理制度
项目监理组外业工作管理制度
1现场监理人员每天必须坚持对工地现场进行持续的巡视,并负责工序验收,重要工程部位的施工时监理人员必须全过程旁站监理。
2驻地办高监及各专业工程师必须每天巡视工地一次,总监办各专业工程师必须每二天巡视工地一次、总监理工程师必须每三天巡视工地一次,及时掌握施工动态,现场了解或发现施工中存在的问题并予以解决。
3驻地办专业监理工程师必须在规定的时限内,按规范和监理程序对各分项进行验收,严禁故意拖延验收或刁难;验收工程时,必须按公路工程质量检验评定标准的要求,对验收项目逐项进行实测实量,同时做好原始记录,并据此完成监理独立抽检资料和分项工程的质量评定,严禁抄袭或复印承包商的自检资料作为监理的抽检资料。
4各监理人员必须按要求随时检查承包商的工地材料,发现问题要及时处理,同时向上级监理部门汇报。
5各监理人员必须密切关注施工进展情况以及影响工程进度的各种因素,当工程进展落后于计划进度时,应及时提请承包人注意,必要时应提请承包人制定措施并调整施工计划,同时向总监汇报。
6当出现工程量现场确认的情况,必须及时通知总监理办工程部和合同部,必须时邀请业主参加,承包人和驻地监理必须积极配合核实、确认数量;现场确工程量时应有专人负责数据记录、绘制草图,并拍摄照片或录像等资料,照片或录像要能反映出桩号、部位、参与人员、现场测量过程等;工程量现场确认原始记录应由各方参与人员签字确认,作为工程设计变更或计量的依据。
7本项目是不断行扩建施工,安全风险很大,安全生产必须做到“三个到位”:安全培训和交底到位、安全投入和设施到位、安全检查和监督到位;实行“四控”:技控、物控、人控、预控;积极开展“平安工地建设”活动,实行全员、全过程安全监理,各现场监理人员必须密切注视工程现场安全问题,应下达书面停工指令,杜绝重、特大责任事故的发生。
8现场监理人员必须每天对工程现场情况做准确详细的记录,发现问题及时向承包商指出,并提出解决问题的建议。超出权限范围的问题应及时向上级监理部门汇报。
第12篇 项目监理组管理实施办法
项目监理组管理实施办法
第一条 总则
1.项目监理组是公司派驻工程现场履行监理合同、执行监理任务的机构;是公司面向市场的窗口;是公司经营管理活动的基本单元;是维系公司与职工联系的纽带;是现场职工工作、生活、学习的直接依托。加强项目组管理,搞好项目组自身建设,对于提高监理工作质量、扩大市场声誉、提高公司整体管理水平和队伍素质,具有十分重要的意义。
2.项目组管理工作以“精干高效、规范有序、和衷共济、纪律严明”为目标。
3.本办法所称项目组管理工作,主要是指工程监理期间项目组内部组织管理工作的内容、要求和方法,也涉及公司对项目组的管理,不直接包含项目监理业务。
4.项目总监负责项目组内部各项工作的组织管理。
第二条 岗位职责管理
1.项目总监应根据监理工程内容、规模和本组人员结构对监理组成员合理分工。明确划分职责范围,建立在总监统一领导下的完整有序的现场职能体系。
2.监理人员应服从总监的分工和因工作需要所作的临时调度,如有不同意见可向总监提出,但在总监最终决定后不得拒不服从而影响工作。
3.监理组成员必须严格按照公司《监理人员岗位职责考核办法》的相应条款结合工程具体内容履行岗位职责。
4.监理组应认真按公司规定进行监理人员岗位职责月度考评。月度考评要力求实效,防止内容空泛,流于形式。月度考评资料应建立台帐并及时报公司;总监应在项目组内部会议上对考评情况进行讲评。
对监理人员履行岗位职责情况和在项目组管理工作中的表现,总监在月度考评表上签署意见,公司综合全年考评情况,将其作为兑现风险保证金或业绩保证金的重要依据。
5.监理人员在按分工各司其职的同时,必须注意相互配合、支持,反对视分工为分家,各自为政。
6.监理过程中项目组人员变动或分工调整,应履行工作交接手续并留有文字记录。
第三条 会议制度
1.监理组除与参建各方共同参与工地会议、工程专题会议以外,尚应建立项目组内部会议制度。项目组内部会议主要内容包括:
(1)传达贯彻公司有关工作部署、有关文件、会议精神,通报公司经营管理情况。
(2)项目组成员工作交流,总监讲评前一阶段监理工作和内部管理措施。
(3)项目组内部沟通思想,开展批评与自我批评。
(4)针对项目监理中的重点、难点进行内部专题研讨,统一认识。
(5)专题政治、业务学习。
(6)其它。
2.项目组内部会议每月不少于一次,可利用阴雨天、施工间隙不定期举行,应作简要记录。
第四条业务学习
1.监理组业务学习要紧密围绕监理工程实际进行,主要内容如下:
(1)本工程设计意图、设计说明、主要施工方法。
(2)施工技术规范、标准,特别是强制性标准。
(3)与工程有关的专业技术知识,相关新技术、新工艺、新材料。
(4)国家建设监理规范、国家及地方建设管理法规。
(5)相关工程经济知识。
(6)本工程监理合同、监理规划、施工招投标文件、施工合同及其它相关合同。
(7)本工程特点、重点、难点分析。
(8)监理业务知识、工作经验。
2.根据现场监理的特点,监理组业务学习主要采用个人岗位自学、集体学习、专题研讨等方式。对有特殊专业技术要求的专题研讨可请公司派员指导。
3.项目组集体业务学习要求每月不少于1次。
第五条 精神文明建设与职业道德
1.项目组在做好监理工作的同时,必须十分重视精神文明建设,努力营造“团结友爱、艰苦奉献、勤学敬业、笃实诚信、纪律严明”的企业文化氛围。
2.项目组应经常组织职工进行政治学习(可利用项目组定期会议进行)要在职工中做好正确的政治导向工作。根据现场监理工作繁重、条件艰苦的特点,进行爱岗敬业、艰苦奋斗精神教育;根据公司人员分散、项目之间工作难度和直接收益不均衡的情况进行全局观念反对分散主义的教育等。
设有临时党小组的项目组或片区按照党支部的部署开展组织活动。
3.项目组应组织监理人员经常进行工作交流、思想沟通,做到互相尊重,彼此关爱;坦诚相处,和衷共济。
4.项目总监和党员责任区责任人要及时了解职工思想情况,在做好政治思想工作的同时,及时与公司党支部交流沟通,调动一切积极因素,促使消极因素转化为积极因素。
5.项目组要重视发扬技术民主和管理民主。总监、总监代表要以身作则,起表率作用;其它监理组成员都要确立项目组集体荣誉观念,发挥主观能动性,形成既有集中统一又有个人心情舒畅、群策群力的团队氛围。
6.关心职工生活。在保证现场工作需要的前提下,妥善安排休息、休假,结合现场条件安排好日常生活和业余文化活动。职工个人、家庭发生突发性困难,项目组及时给予关心并向公司报告。
7.恪守职业道德规范是监理人员执业、监理单位从事经营活动的基本行为准则,项目监理组对此必须警钟长鸣,永不松懈地进行宣传教育、检查督促。
监理人员职业道德规范按照建设部《监理工程师守则》和公司《监理人员廉洁自律考核办法》执行。
8.监理项目组应定期不断地组织职业道德规范宣传或学习;(每季度不少于一次),特殊情况随时组织学习。对新进公司人员,上岗前总监应对相关要求专项交底,使公司廉洁自律规定人人熟知。
9.监理人员廉洁自律检查考核通过项目组自查、公司检查、征询业主和承包商意见等方式进行。项目组自查按月结合岗位职责自查一并进行,自查情况总监在项目组内部会议上讲评并向公司报告。
第六条 劳动纪律与安全管理
1.为了保持正常的工作和管理秩序,项目组必须执行严格的现场劳动纪律,其主要内容如下:
(1)遵守本项目规定的作息时间,不迟到,不早退,不擅离职守。
(2)工作时间严禁娱乐、休闲活动。
(3)因事、因病离开工作岗位应执行公司请假制度(填写请假单)。监理人员请假3天以内由总监批准,超过3天总监报公司分管领导批准;总监、总监代表请假由公司分管领导批准。任何人不得无故缺勤、旷工。
(4)夜班、节假日加班、月度休假由总监根据监理工作情况统一安排,监理人员应予服从。总监及总监代表休假应告知业主代表。
2.项目组应指定专人逐日如实考勤,不可弄虚作假或月底突击集中考勤。考勤表每月5日前及时交公司财务科。特殊情况可电话预先报考勤,事后书面送达财务科。
3.监理组在对安全施工进行督促的同时,应充分重视自身安全,增强安全意识,落实各项安全防护措施。
4.进入工地,必须按照工程安全施工规定戴好防护用品。从事高空、水上监理及在有防火、防化等特殊要求的施工区域进行监理,必须严格遵守相关安全规定。
5.因自身安全措施不到位发生安全事故,取消项目组参加评先资格。
第七条 维护公司声誉和合同权益
1.公司声誉和合法权益事关公司发展前途和每个员工的切身利益,监理组应引导职工确立忠于职守、忠诚于企业的观念,通过自己的一言一行精心维护公司声誉和合法权益。
2.监理人员在公司内部有对经营管理发表意见、提出合理化建议的权利和义务,但不得对外散布有损公司声誉和合法权益的言论,不得利用从事项目监理之便和公司经营信息资源损害公司利益,谋取私利;否则,一经发现,按公司纪律规定严肃处理。
3.及时催收监理费,保证监理费按合同约定如期到帐。监理费回收工作考核按公司《监理费回收管理办法》执行。
4.出现合同约定的涉及监理费调整的情况,及时与业主联系并向公司报告,根据公司安排做好监理费调整的有关工作。
5.充分利用在项目监理中建立的社会联系和信息渠道,关注市场开拓。所在片区有后续工程的项目,配合公司力争监理业务滚动发展;片区以外的项目信息及时向公司反馈。
第八条 公用物品与环境卫生管理
1.办公、生活用品:大件由办公室统一配置。零星用品:实行现场直接费用包干的项目组按包干办法执行,其它项目由项目组编制计划送办公室,办公室报分管领导审批后,由办公室采购发放或通知项目组自行采购按财务制度报销。
2.公用劳保用品、交通工具:项目组根据现场工作实际需要开列清单,向办公室领用。
3.简易检测仪器、工具:由办公室统一配置。
4.因工作需要,项目组集体使用的专业技术规范、资料、书籍:由项目组编制清单,向办公室办理借用手续;清单中急缺的书籍项目组可征得办公室同意后自行采购,然后到办公室办理交验登记、借用手续,按财务程序报销。
5.项目组应建立公用劳保用品、交通工具、**、检测器具、技术书籍台帐,指定专人兼管。
6.工程结束撤离现场时,除零星消耗物品外,其它公用物品应交回公司办公室,以便统筹周转使用,若有缺失,应说明情况由办公室分管领导视情况提出处理意见。
7.项目进行过程中,涉及人员调整时,应办好物品交接手续,已定人的物品做到物品随人走(如安全帽等)。
8.保持现场监理办公室和宿舍整洁、美观。人人自觉维护、经常打扫监理办公场所公共卫生,应建立卫生值日制度。
9.办公场所布置应规范化,监理机构、岗位职责、主要工作流程、相关工程图表应制作上墙;监理人员应挂牌上岗。
第九条 报告制度
1.为了利于公司掌握项目组运行状况、处理有关问题,项目总监(或总监代表)应向公司、分公司报告工作。报告分为月度定期报告和重要事项专项报告两类。
2.月度报告:包括监理月报、监理岗位职责自查报告,要求次月5日前送交公司办公室。
3.专项报告:发生下列事项,应及时向公司经理和分管领导报告:
(1)工程设计发生重大变更(造价变动30%以上的变更或设计方案有重大变化),带来监理合同权益的变化。
(2)业主基建计划变动引起总工期变动30%以上或可能暂停施工。
(3)涉及监理合同或施工合同重大变更的事项。
(4)重大质量事故(24小时以内报告)。
(5)需要监理表态的费用在10万元以上的索赔。
(6)业主、质监站、政府主管部门对监理工作的表扬、批评或不满意。
(7)监理人员发生安全事故或急性重病(及时报告)。
(8)本办法有关条款规定应向公司报告的其它情况。
上述情况,总监或总监代表先通过电话向公司经理、分管领导汇报,需要补充书面材料时,由经理或分管领导通知。
4.上款所列重要事项,向公司报告后,监理项目组仍应按照监理职责积极处理,公司需要采取相应措施时由经理或分管领导下达指令。
因未及时报告造成不良后果,由总监承担责任。
第十条 公司对项目组的管理
1.项目组管理工作主要依靠项目组自身努力加以落实,公司通过制订规章、提供后勤保障、工作指导、检查考评等对项目组管理起支撑作用。
2.公司根据项目规模、特点和公司人员调度的整体状况,注意专业、职称、年龄和个人特点的合理组合,尽可能从人员结构上为项目组管理创造良好的环境。
3.公司制定相关规章制度并结合实际情况不断完善,保证项目组管理工作有章可循。对于有特定情况的项目组,可制定临时性特殊规定。
4.公司党支部、总工办分别负责指导项目组政治、业务学习,提供参考学习计划和学习资料。
5.公司办公室、财务科负责及时提供项目组管理必须的办公用品、生活用品,及时办理有关财务事务。
6.公司通过各种定期、不定期举行的相关会议(如职工大会、总监研讨会、有总监、总监代表参加的部门负责人会议、现场人员专题座谈会等),通报情况,听取意见,组织交流。
7.公司发至项目组的文件、函电、通知等,是公司对项目组管理工作要求的具体体现,项目组要建立收文目录和必要的文书处理程序,及时贯彻落实。
8.通过公司领导成员不定期到工地巡查、现场人员回公司时主动向公司领导反映情况等方式,建立公司管理层同项目组、现场人员之间的双向沟通制度。
9.公司应加强对项目组的工作指导。其中:对现场监理工作、项目组整体管理工作和重要对外协调工作的指导,由公司经理和分管领导负责;对重要技术问题的指导,由公司经理和总监负责;对项目组精神文明建设和突出思想工作的指导由公司党支部书记负责。
对本办法第九条所列项目组报告的重要事项,公司协同项目组妥善处理。
10.公司不定期组织对在监工
程现场监理工作的检查考评,结合公司管理层的巡查,促进项目监理和项目组管理工作良好运行。
第十一条 奖励与处罚
1.对于在领导巡查或公司现场检查中发现的项目组管理工作措施实、力度大、成效好的项目组,公司可随时给予表扬或一次性奖励。
2.公司按年度评选先进监理组,评选条件除监理业绩显着外,项目组管理工作必须良好。
3.公司按月评选先进监理人员两名,按年评选优秀总监、优秀监理工程师若干名、评选条件除履行监理岗位职责优秀、工作成绩突出外,必须符合本办法有关条款对监理人员的要求,能在项目管理中发挥积极作用。
4.对内部管理混乱的项目组,公司随时给予批评,必要时采取相应组织、人事措施;在监理工作和市场声誉等方面造成不良后果的,视后果程度对当事人和项目总监给予行政经济处罚。
5.监理人员在劳动纪律、廉洁自律、履行岗位职责等方面违反本办法的要求,按公司相关规定处理。
第十二条 附则
1.本办法各条款涉及的公司各项制度、规定均为本实施办法的附件。
第13篇 工程项目监理合同管理方法措施
工程项目监理工作方法--合同管理的方法与措施
1、合同分析
监理工程师根据建设单位提供的合同及施工单位提供的分包合同,对每个合同的条款内容进行分析。掌握合同履行的要点、难点,考察合同实现的可能性、可能发生纠纷的地方。做到事事在先、胸有成竹。
2、合同跟踪
施工过程中,监理工程师将时刻关注合同履行情况,将实际情况与合同规定的内容相对照,找出偏差并采取纠正措施。对合同履行情况进行统计分析,为实现项目的总目标服务。
(1)在工程工期方面:按合同规定,要求承包方在开工前提出包括分月、分段进度计划的施工总进度计划,并加以审核;并照分月、分段进度计划进行实际检查,对影响进度计划的因素进行分析,找出原因,及时主动解决,监理工程师报建设单位同意修改进度计划时,审批承包方修收的进度计划,确认竣工日期的延误。
(2)在工程质量管理方面:检验工程使用材料、设备质量;检验工程使用的半成品及构件质量;按合同规定的规范、规程,监督检验施工质量;按合同规定程序,验收隐蔽工程中需要的中间验收工程的质量,验收单项竣工工程和全部竣工工程的质量等。
(3)在工程费用管理方面,严格进行合同约定的价款管理;当出现合同约定的情况时,对合同价款进行调整;对预付工程款进行管理,包括批准和扣还;对工程量进行核实确认,进行工程款的结算和支付;对变更价款进行确定;对施工中涉及的其他费用,如安全施工方面的费用,专利技术等涉及的费用,根据合同条款及有关规定处理;办理竣工结算;对保修金进行管理等。
(4)变更处理
a)承包单位提出工程变更的处理
承包单位提出工程变更的处理流程,如附图所示。
承包单位提出的工程变更监控框图
b)建设单位提出工程变更的处理
由建设单位原因提出的工程变更的处理流程,如附图所示。
建设单位提出工程变更框图
3、监控措施
(1)监督合同各方履行合同条款中规定的义务。建设单位为施工单位提供必要的技术图纸、政府批文、场地、资金等;施工单位按合同条款积极施工。
(2)监督施工单位做好相关资料的整理,做好隐蔽签证,如实记录施工全貌。同时,监理工程师将独立做好日志及其它记录工作。当发生合同纠纷时,监理工程师将以详实的资料对工程作出客观的评价。
(3)施工单位违反合同条款或偏离合同要求时,监理工程师将采取必要手段实行纠偏,采取下达指令、质量否决,建议建设单位停付、缓付预付款、直至停工等各种经济、组织手段。对技术原因引起的偏差,监理工程师将给予技术上的指导,帮助施工单位克服困难。
(4)监理工程师组织各方定期召开会议,协调各方关系,分析存在问题,避免产生不必要的纠纷与偏差。
(5)把好工程变更关,按正确的程序处理工程变更,当涉及合同条款的变更或需增补协议时,监理工程师将及时协调合同各方重新取得协议,减少不必要的纠纷。
第14篇 工程项目监理资料提供信息管理措施
工程项目监理资料的提供及信息管理
1监理资料的提供与管理
1.1监理月报由项目总监理工程师组织编制,并经总监理工程师签发后报送业主、质检部门和监理单位。
1.2监理资料的管理必须及时整理、真实完整、分类有序。
1.3监理资料的管理应由总监理工程师负责,并指定具体人员进行监理资料的管理工作。负责具体监理资料管理工作的人员必须熟悉监理业务和档案管理工作,并能够应用计算机进行资料管理。
1.4监理的移交资料应在各阶段监理工作结束后及时归档并移交业主。
1.5监理档案的组卷方法应按竣工验收和有关档案管理机构的规定进行:
2对工程信息的管理
工程信息是项目管理的基础资料,是对工程施工的任何部位和时间做出评价和判断的依据,同时也是解决合同纠纷和索赔的原始记录和依据。因此本项目组对工程信息的管理十分重视,有一套完整的监理记录表格和计算机管理系统,并有专人负责管理、登记、整理。
3监理记录
监理记录分为:监理工程师日记、天气记录、工程计量记录、质量验收记录、材料见证记录、收发文记录等几种。
4监理文件
监理文件包括:监理合同、监理大纲、监理规划、监理细则、审批或审查单、监理通知单、监理备忘录、监理工程师函、监理整改单、开工令、停工令、复工令、会议纪要、监理月报、专题报告、阶段性质量评估报告、监理总结等。
5监理资料的管理
由专人按文件档案管理要求负责收集、登记、整理、分发和保管。工程竣工后由总监负责组织整理归档,装订成册。
第15篇 项目监理信息管理员岗位职责
项目监理信息管理员的岗位职责
(1)登录监理台帐,编排监理月报和项目监理日记。
(2)参加监理单位召集或有监理工程师参加的工地会议,整理会议纪要并印发给有关部门和人员。
(3)负责项目监理机构使用的计算机软、硬件的维护和管理。
(4)负责项目监理机构文件、资料、图书的收发、保管、借阅、传递和立卷、编目、归档工作。
(5)负责质量记录的控制管理,包括收集、标识、编目、保管、查阅、归档等。
(6)管理项目监理机构的办公用品、劳保用品、工程检测器具;
(7)协助项目总监理工程师进行考勤。
(8)记录每天的现场天气情况。
