资料档案管理制度汇编(15篇)

有哪些

资料档案管理制度主要包括以下几个核心部分：

1. 档案分类与编码：建立统一的档案分类体系，确保各类文件有序归档。

2. 收集与整理：明确档案收集的时间节点和方式，规定整理流程。

3. 存储与保护：规定档案的存储环境、保护措施及期限。

4. 利用与借阅：设立借阅规则，保障档案的安全使用。

5. 更新与废弃：明确档案更新的标准和废弃程序。

6. 安全管理：包括防火、防盗、防潮、防损等安全措施。

7. 信息化管理：运用信息技术实现档案电子化和数字化管理。

实施细则

1. 档案分类与编码：依据公司业务性质，将档案分为财务、人事、项目等类别，每个类别赋予独特编码，便于检索。

2. 收集与整理：各部门需每月定期提交相关文件，由档案管理部门进行统一整理，确保文件完整无缺。

3. 存储与保护：档案应存放在干燥、通风、避光的环境中，定期检查防潮、防虫设施，重要文件需双备份存放。

4. 利用与借阅：员工需填写借阅申请表，经部门负责人审批后，由档案管理员办理借阅手续，借阅期间不得涂改、损坏文件。

5. 更新与废弃：每年进行一次档案清理，过期、无效文件按流程进行销毁，重要文件更新后应及时替换旧版。

6. 安全管理：设置档案室门禁系统，非授权人员不得入内；定期进行安全演练，提高应对突发事件的能力。

7. 信息化管理：建立档案管理系统，对档案进行数字化扫描，实现线上查阅，提高工作效率。

上墙内容

1. "档案管理制度，人人遵守，共同维护资料安全。"

2. "档案分类清晰，编码准确，便于快速查找。"

3. "借阅须审批，保护档案，如同保护公司资产。"

4. "严禁擅自修改、销毁档案，违规者将受到纪律处分。"

5. "定期清理过期档案，保持档案库整洁有序。"

6. "利用信息化手段，提升档案管理效率。"

7. "档案安全，人人有责，共同守护公司知识财产。"

通过以上制度的实施，我们旨在建立一个高效、安全、有序的资料档案管理体系，为公司的日常运营和长期发展提供有力支持。

资料档案管理制度范文

第1篇 房地产案场资料档案管理办法

案场资料档案管理办法

1.案场资料按其保密性分为三个类别:

a类为内部机密资料:包括销控、日报、周报、月报、售足签退文件夹、已购、未购表等,可阅范围为案场经理,销售主管;

b类为内部资料:可阅范围为案场内工作人员。

c类为一般性资料。

2.未经允许,案场人员不得翻阅公司内部资料(包括公司书籍、培训资料)或复印、外泄内部资料。

3.个人销售夹需随身携带,外出时应把销售夹收好,不得出现销售桌无人而放有销售夹的情况。

4.不得随意将销售夹或销售夹内资料带出售楼处,以免造成资料外泄。

5.销售夹内的资料要封好,不给客户随意抽取的机会。

第2篇 统计技术资料档案管理员岗位职责

1、贯彻、执行公司管理体系方针和目标。

2、负责公司生产情况简报、安全统计月报、质量统计月报的编制、上报工作并分发到相关领导、部室。

3、负责公司安全许可证、体系认证证书、各类管理人员的安全资质证书、特殊作业人员的操作证书、质检人员、试验人员资质证书的归口管理工作。

4、负责本部门文件、记录的控制工作。

5、负责收集整理工程技术档案(含电子版本)的整理、归档工作,协助档案室对工程技术档案的管理。

6、 完成领导交办的其它工作。

第3篇 某税收征管资料档案管理员岗位职责

一、坚决贯彻执行国家《档案法》及上级部门制定的各项档案管理规章制度。

二、热爱本职工作,自觉学习档案管理业务知识,认真做好征管资料的归集、整理、装订、归档、保管、销毁工作,努力提高档案管理水平。

三、督促各部门及时移交档案资料。

四、熟悉本单位档案管理情况,及时、准确地提供档案资料,为征管工作服务。

五、按规定做好档案资料的防火、防盗、防虫、防潮、防尘、防高温等工作。

六、按规定做好档案资料目录编写、查(借)阅登记及报批、档案资料移交工作。

七、按规定做好档案室硬件设施维护工作。

八、在工作变动时,须办好交接手续。

九、严格做好保密工作。未经主管领导批准,不得擅自公布纳税人的信息、数据等,违者按有关规定追究责任。

第4篇 建设项目监理资料档案管理制度

建设项目监理资料及档案管理制度

一、监理文件的管理

1、监理文件是指监理项目部的监理人员在监理作业中所形成的文类管理;

2、监理文件的分级管理是指文件形成的过程中,按职责权限进行编制、审查和签发;

3、监理文件的分类管理是指文件形成后的编号、发送、传递和保管。

二、监理项目部发出的监理文件的编制和审批分为五级管理

1、监理项目部管理制度及监理作业指导文件、监理规划、专业监理实施细则由有关人员编制后总监审定,作为ⅰ级文件;监理规划作为公司文件经公司批准后,作为ⅰ级文件管理;

2、监理项目部向业主提交的重要报告:总结、月报、专题报告、图纸会审/评审纪要、工程暂停令、严惩工期审批、索赔签证、质量和安全事故报告,由有关专业监理工程师编制,总监审批签发,作为ⅱ级文件。

3、监理项目部所发正式函件由有关监理工程师编制,总监理工程师签发,作为ⅲ级文件。

4、监理项目部所发工程联系单、通知单、备忘录、报表、各类审查单以及监理作业表等由有关专业监理工程师编制,交规定的签发人审核后签发,作为ⅳ级文件。

5、监理统计表以及其他监理内部文件通知等作为ⅴ级文件。

三、监理作业中形成监理文件的分类

1、按专业分类,分为以下11类:锅炉、汽机、土建(含勘测)、仪表及控制、炉保、焊接、化学、给排水、技经及综合等。

2、文件性质分类:

综合管理:监理规划、监理的管理制度、监理项目部的重要报告、总结、月报。对施工组织设计,施工单位的作业指导书等综合性施工作业指导文件进行审核所发的工程联系单;

质量管理:对施工质量、设备质量、消缺方案等所发的通知单、联系单等有关质量控制文件;

进度管理:对开工报告的审核意见,有关开工、停工、复工令的监理项目部有关进度控制文件;

投资管理:对施工单位的工程变更和材料代用及设计单位的设计变更所引起的费用变更的答复所发出的联系单、通知单等有关投资控制的文件;

安全文明控制:对施工单位的安全管理和文明施工所进行的监督文件;

合同管理:对合同执行中的问题(包括索赔)所提出的意见而发出的联系单和通知单等文件。

四、监理部收到的工程文件的分类管理

1、来自建设单位的工程文件:

建设单位的正式公文,可作为业主来函(包括上级审批文件)建档管理;

建设单位所编制的日常工程文件按如下分类进行管理:

--建设单位所编制的会议纪要;

--建设单位和第三方所签订的合同文件;

--建设单位有关建设项目报建文件;

--建设单位所转发的设备文件;

--建设单位所转发的设计文件;

--质量监督站文件;

--建设单位所发的通知单、联系单;

--施工现场建设管理制度。

2、来自设计单位的文件,可按如下分类管理:

初步设计文件及概算书;

主/辅机设备技术规范书;

施工图设计文件;

施工图预算;

设计变更;

设计联络会资料。

3、来自施工和承包单位的工程文件可按如下分类管理:

施工依据文件和技术文件(施工组织设计及作业指导书);

开工报批文件;

要求变更施工设计或材料代用的文件和联系单;

质量保证资料;

要求变更施工进度的文件和联系单;

要求增加费用或要求索赔的文件和凭证;

关于施工质量方面的文件或联系单;

关于设备质量和开箱验收的文件和联系单;

工程调试文件;

施工质量验评资料及安装调试记录;

制造厂家的变更、答复、提供资料、方案等;

承包单位提供的检验文件和自制文件、凭证和单据;

各承包单位的正式来函做专档管理;

事故处理及不合格项处理;

施工总结及技术总结。

五、文件的传送

1、所有文件的收发传送由信息员负责;

2、监理文件发出前应按32条的规定,由审批人签字后发出;

3、收入文件应交总监批阅,按批阅意见交有关负责人处理;

4、监理部编制对外发送报表应按报表规定的审签权限审批;

5、承包单位的报表审查,按36条规定的审签权限分别递送审查;

6、监理部收发文件用表见表

六、监理作业表示及审批

对施工单位报审表的审批:

1、工程开工/复工报审表(a1、a6)由总监理工程师审批;

2、施工组织设计(方案)报审表(a3.1)由专业监理工程师审查,由总监理工程师批准;

3、分包单位资格报审表(a3.4)由专业监理工程师审查,由总监理工程师批准;

4、工序报验申请表(a3.3)由专业监理工程师审查,由总监理工程师批准;

5、工程款支付申请表(a4.3)由专业监理工程师审查,并填写工程款支付证书由总监签发;

6、延长工期报审表(a2.2)由专业监理工程师审查,由总监签发;

7、费用索赔申请表(a4.2)由专业监理工程师审查,并填写费用索赔审批表由总监签发;

8、工程材料/构配件/设备报审表(a3.2)由专业监理工程师审查,由总监或专业监理工程师批准;

9、工程竣工报验单(a7)由专业监理工程师审查,由总监签证;

10、工程变更单(a9)由专业监理工程师审查,由总监批准;

11、监理工程师通知单(b2)由专业监理工程师审查,由总监或专业监理工程师签发;

12、工程暂停令(b1)由专业监理工程师审查,由总监批准。

七、文件编号

1、文件的分类表示:

文件资料归档都应按不同类别进行标识。

文件资料的分类标识如图3-1所示。

2、文件编号

监理现场用表按如下编号:

_

_ -------- 年月---------__

后两位数字 流水号(二位以上)

表式

3、文件签字加盖印章

在监理作业中需要发出文件时,编制人及审核人均应由本人签字,信息员归档,加盖印章发送。

八、监理统计用表及监理台帐

监理统计用表是监理项目部内部的管理用表,作为监理人员的工作台帐,由监理项目部自存,不向外发送,主要有:

1、项目监理作业大事记;

2、设计变更工程联系单汇总登记表;

3、单位工程形象进度一览表;

4、施工质量验评统计表;

5、设备缺陷汇总表;

6、监理作业信息月报;

7、承建单位月进度款支付台帐。

九、监理文件的移交和归档

1、监理文件的移交

安装工程结束后,施工文件向建设单位进行移交的同时,监理文件也要按规定向建设单位进行移交,移交监理文件的目次要求和建设单位协商后确定,一般移交如表3-3所示文件或按gb/t50328-2001规定移交。

表3-3

序号文件名称文件级别序号文件名称文件级别

1监理规划

(含修改内容)ⅰ11工程暂停令ⅱ

2分包单位资格审查资料ⅵ12延长工期报审及审批资料ⅵ

3设计交底与图纸会审会议纪要ⅱ13监理工作联系单ⅵ

4设计变更资料

(审查单)ⅳ14施工备忘录

5工程变更资料

(审查单)ⅳ15工程资料缺陷及事故处理资料ⅱ

6施工指导文件审查资料ⅳ16工程施工竣工结算资料ⅱ

7施工测量放线资料

(审查单)ⅳ17

索赔资料签证单ⅱ

8工程材料/构配件/设备质量检查及抽查试验资料ⅳ18施工质量ⅱ

19监理月报ⅱ

9隐蔽工程验收资料

(验收单)ⅳ20监理工作总结ⅱ

10整改通知单ⅳ21会议纪要ⅱ

2、监理文件的归档

监理项目部撤离现场后,应将监理文件向公司档案部门归档。

监理项目部在撤离现场后,对有保存价值和供今后追溯的文件/资料/凭证,均应想本公司归档。

监理依据资料按以下案卷归档:

第一卷 工程审批文件

第二卷 工程合同/协议文件

第三卷 工程报建资料及开工审批文件

第四卷 工程设备招标投标资料

第五卷 工程设计图纸资料

监理作业资料按以下案卷归档:

第一卷 监理合同文件

第二卷 监理部质量体系文件

第三卷 监理内部管理制度

第四卷 监理部来往公文函件

第五卷 监理月报/简报

第六卷 监理总结报告

第七卷 监理会议纪要

第八卷 监理部质量控制过程文件

第九卷 监理部进度控制过程文件

第十卷 监理部投资控制过程文件

第十一卷 监理部安全文明控制文件

第十二卷 工程索赔文件

对承包单位资料的归档,按如下案卷:

第一卷 施工组织设计

第二卷 施工作业指导书

第三卷 安全技术措施文件

第四卷 调试及试运行文件

第五卷 工程达标验收文件

第5篇 监理制度：资料档案管理制度

监理管理制度:资料档案管理制度

建立健全档案管理制度与监理记录是监理工程师进行三大目标控制,有效执行合同的重要工作,也是监理人员对工程进行正确评价、处理合同纠纷和索赔的依据,同时也是竣工后运营期间道路养护部门进行工作的一项重要数据资料。

1资料档案分类

总监办档案资料分以下几类:

1.1监理文件与资料

监理文件与资料包括监理管理文件、质量监理文件、施工安全监理与环保监理文件、费用监理文件、进度监理文件、合同管理文件及工程监理月报、监理工作报告、监理日志、会议纪要、巡视记录、旁站记录、监理工作指令、工程变更令、工程分项开工的申请批复、试验抽检的原始记录等。

1.2监理管理文件与资料

包括监理计划、监理细则等。

1.3质量监理文件与资料

包括质量监理措施、规定及往来文件、试验检测资料、监理抽检资料、交工验收工程质量评定资料。

1.4施工安全监理与环保监理文件

施工安全监理与环保监理文件应包括安全管理的规章制度、措施、会议记录、检查结果、安全事故的有关文件及施工环境保护规划、环境保护措施、环境保护检查等。

1.5费用监理文件与资料

包括各类工程支付文件、工程变更有关费用审核工作、工程竣工决算审核意见书等。

1.6进度监理文件与资料

包括进度计划审批、检查、调整有关文件;工程开工/复工令及工程暂停令等。

1.7合同管理文件与资料

包括施工单位办理保险的有关文件、延期索赔申请、分包资质资料、延期和索赔的批准文件、价格调整申请及批准文件等。

1.8工程监理月报

监理工程师每月应向建设单位和上级监理机构报送工程监理月报,其内容包括:本月工程概述,工程质量、进度、安全、环保、支付、合同管理的其他事项,合同执行情况,存在的问题,本月监理工作小结等。

1.9监理工作报告

工程结束时,监理工程师应提交监理工作报告,其内容包括:工程基本情况,监理机构及工作起止时间,投入的监理人员、设备和设施。关于工程质量、安全、环保、费用、进度监理及合同管理执行情况,分项、分部、单位工程质量评估,工程费用分析,工程建设中存在问题的处理意见和建议。

2资料基本要求

2.1资料所反映的工程项目情况和有关合同内容必须真实、准确、齐全、完整。

2.2资料必须以规定表格填写,常用表格格式采用总监办制定并经业主批准的标准格式。

2.3资料的制作应有利于长期保存,不得使用纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔填写或复写。

2.4资料应签署齐全,签章有效。凡承包人发件的资料均应加盖经授权并得到监理工程师同意的公章;总监办、各驻地办和中心试验室发件的资料应加盖各自有效的公章。

2.5资料编号应规范,符合常规,使用阿拉伯数字编码,体现承包合同段号、顺序号,发文字号符合公文要求。

2.6资料应保持表面整洁、字迹清晰,不得随意涂改。若有涂改,应在涂改处签章。

2.7资料尺寸统一,全部用a4型纸。

2.8资料的签发手续应符合合同规定,任何一方不得无理拖延或扣压。

3会议记录

由监理工程师所主持的会议应由专人记录,并形成会议纪要。会议纪要应包括:

3.1会议名称(第一次工地会议、工地例会、工地专题会议、监理例会等)。

3.2地点、时间、会议主持人。

3.3出席会议人的姓名、单位、职务及联系电话(应与会议签到表核对)。

3.4会议发言人姓名及主要内容。

3.5形成的决议条款,及决议由谁执行和何时执行。

3.6未解决的问题及其原因。

3.7由总监主持的会议,由信息员记录并整理成会议纪要,由总监审核同意后分发有关与会者单位,存总监办;由驻地及专业工程师主持的工地专题会议,由专人整理记录,形成纪要后存驻地监理办并抄报总监办。

4现场记录

4.1现场监理人员必须每天利用规定表式或以监理日志的形式记录工地上所发生的事件。所有记录应始终保存在驻地监理办公室,以备查阅,此类记录每2月报总监办存档。监理人员在现场遇到工程施工中不得不采取紧急措施而对承包人所发出的口头或书面指令,要及时通报上一级领导,以尽快征得其确认或修改指令。

4.2现场监理人员对所辖工程范围内的机械、劳力的配备和使用情况详细记录:承包人现场人员和设备是否同所批计划一样,要记录详细变化(增减)情况;工程质量和进度是否因某级职员或某种设备不足而受到影响,受到影响的程度如何;是否缺乏专业施工人员和设备,承包人的措施如何,有无替代方案;监理是否满意现场的机械完好率,保证完好率的措施和备用机械设备及其零配件如何。

4.3记录气候及水文情况:记录每天的最高、最低温度,降雨或降雪量、风力、风向,河流水位;记录有预报的雨、雪、台风及洪水到来之前对永久性或临时性工程所采取的保护措施;记录气候、水文的变化影响施工及损失的细节,如停工时间、救灾措施和财产损失等。

4.4记录承包人每天工作范围,完成工程数量以及开始及完成工作的时间;记录出现的异常技术问题,采取了怎样的措施处理,效果如何,能否达到规范要求等。

4.5对工程中每道工序完成后的简单描述,如该工序是否被认可,对缺陷的补救措施或变更情况等作详细记录,特别是隐蔽工程部位更应记录详实。

4.6现场材料供应和储备情况。每批材料的到达时间、料源、数量、存储方式和材料的抽检等。

4.7必须在现场进行的试验(如混凝土坍落度、压实度、弯沉、平整度、坡度、断面尺寸等),现场监理人员应做好记录,以据此出具监理抽检资料。

5试验室记录

5.1除正常的试验报告外,试验室指定专人每天以日志形式记录试验室工作的情况,包括对承包人试验的监督、数据分析等。试验室负责人每月整理此项记录,并报总监理工程师,记录应包括以下内容:

①工作内容的简单叙述,如所做试验项目及其结果、对施工现场和施工单位试验室的检查和指令、材料进场及质量状况等。

②承包人试验人员情况。试验人员配备与承包人投标承诺是否一致,数量和业务能力是否满足工作要求,增减或更换试验人员的建议。

③承包人试验仪器设备配置、使用和调动情况,需增加新设备的建议。

④监理试验室和承包人试验室所做同一种试验,结果有重大

差异时原因分析和处理措施。

5.2所有取样和试验应做好如下记录:分类取样台帐、分类试验台帐、试验原始记录、仪器使用台帐、试验报告和监理日志,且上述记录应对应、统一。

5.3取样后不立即试验的应将样品存放在留样室,并标明取样合同段号、桩号、部位、试验项目等内容;为防止检验差错、复核检验结果、处理检验事故和检验纠纷,须留存部分样品,留样数量应不少于一次检验量,且应保持留样品原包装,并由检验人员填写留样单,注明取样合同段号、桩号、部位、数量和留样日期,在留样期限内任何人不得随意动用留样品,留样期满的样品,经试验室主任批准予以处理消毁,并登记处理方法、日期、处理人签字、处理清单存档。

6计量和支付记录

6.1计量以监理工程师在开工初期应审核图纸、复核工程量,复核后的工程量清单经业主批准后作为计量支付的依据,并据此建立计量和支付台帐、工程变更台帐等。

6.2原则上每月进行一次现场计量,由施工单位上报拟计量的工程师清单,由计量工程师和相关专业工程师现场核查,专业工程师负责检查工程质量和自检资料,计量工程师对已完合格工程现场核实工程量,各驻地和承包人必须配合,避免超计、漏计和重复计量。

6.3计量工程师在收到承包人的支付申请后,应依据支付申请的附属资料和有关资料进行检查核实,如有疑问,相关专业工程师和承包人负责解释,必要时配合计量工程师再次到现场核实,使之与各专业工程师的有关记录和工程实际一致。计量工程师应保存每一期支付证书及附属资料,及时登记计量支付台帐和变更台帐,并更新相关进度、产值的上墙图表。

7竣工记录

7.1监理人员应随时将工程的变更情况(如设计变更、补救工程、额外工程等)记录在图纸上,以作为校核承包人竣工资料的依据。

7.2现场专业工程师应负责督促承包人按进度提供并校核中间交工资料,检查其完整性、正确性。

第6篇 某实验室资料档案管理制度

1与生物安全相关的各类活动的记录均应按照本制度执行。

2生物安全实验室的记录、资料保存不得少于20年。

3生物安全实验室记录、资料应至少包括:生物安全手册、生物安全管理制度、人员培训考核记录、生物安全检查记录、健康监护档案、事故报告、分析处理记录、废物处置记录、实验记录、菌(毒)种和样本收集、运输、保存、领用、销毁等记录、生物危害评估记录、生物安全柜现场检测记录、消毒、灭菌效果监测记录等。

4生物安全实验室资料档案原则上不外借。

5因工作需要复制档案资料者需经批准。

6超过保存期限的档案资料、记录,应通过生物安全委员会的讨论、鉴定,批准是否实施销毁,销毁应至少两人实施,做好销毁记录。

第7篇 某煤矿应急资料档案管理制度

(一)为加强应急救援资料档案管理工作 , 全面提高档案管理水平 , 充分发挥档案作用 , 根据《煤矿安全规程》(2022)第 672 条“煤矿企业应当落实应急管理主体责任,建立健全事故预警、应急值守、信息报告、现场处置、应急投入、救援装备和物资储备、

安全避险设施管理和使用等规章制度”的规定,制定本制度。

(二)应急救援档案归档范围:凡是煤矿经营管理活动中形成的具有保存价值的文件材料均应归档,主要包括:

1. 具有保存价值的正式收文、发文(包括正件和附件)。

2. 本单位在应急救援活动中产生的与上级领导部门间的往来文件,包括请示、报告、项目立项、重要函件、应急救援合同等。

3. 本单位在应急救援活动中产生的各种文件材料 ( 即内部文件 );如规章制度、计划、总结、条例、会议纪要、机构调整、人事任免、部门管理职能性文件、部门岗位职责等。

(三)应急救援档案归档要求

1. 已经办理完毕并有保存价值的文件都应及时归档,任何人不得随意留存。

2. 归档的文件材料要收集齐全 ( 包括附件,附图 ),按照文件形成的先后次序排列清楚,剔出其中的废稿、重复稿和不重要的便条等。

3. 存档文件必须为原件。

4. 文件归档时要有交接手续。

(四)应急救援档案的保管及销毁

1. 综合档案室负责集中统一管理所有档案资料。

2. 专职档案员对各部门移交的档案资料按标准进行整理,分类、编目、统计、保管,进行数据化管理。

3. 专职档案员要对各部门档案资料的归档进行监督指导。

4. 档案保管期限分为永久、长期、定期三种,定期开展档案鉴定工作,对保管期满的档案经相关手续后可以销毁,建立档案资料销毁清册。

第8篇 花园机电设备资料档案管理规定

花园机电设备资料、档案管理规定

1.目的

确保机电设备资料、档案的完整,为设备维护维修提供支持。

2.适用范围

适用于__花园机电设备资料、档案的管理。

3.内容

3.1机电设备资料的管理

3.1.1机电设备资料原件统一由管理处兼职资料员保管,需标识清楚。

3.1.2常用的机电设备资料可复印一份保存于机电值班室按班移交。

3.1.3机电设备资料的借用需经机电主管批准后到管理处兼职资料员处借阅,并及时返还。

3.1.4发生设备资料缺页现象由管理处兼职资料员报管理处主任严肃处理。

3.2机电设备档案的管理

3.2.1机电设备维护维修档案由机电主管统一集中保管。

3.2.2机电设备大中修档案长期保管直到设备报废一年后销毁。

3.2.3机电设备维护维修档案的借阅须办理借阅手续,并按时归还。

3.3机电设备资料、档案应保存通风良好,干湿度正常的房间。

3.4机电设备资料、档案应半年检查一次,发现问题及时处理。

4.记录

无。

5.附件

无。

第9篇 绿景物业项目工程技术资料档案管理制度

物业项目工程技术资料档案管理制度

一.各类技术资料必须装订成册,由工程部内勤保管并编制详细目录。

二.资料室要有两套完整的竣工验收后的图纸和设备技术资料,其中一套存档作备用,另一套分发给工程部各主管工程师作管理之用。

三.档案室的备用图纸,如设备的规范、标准等,如要借用,必须填写资料借用单,经工程部经理批准后方可借阅,但必须限期归还。

四.工程部重要设备的运行记录,每月必须装订成册,归档保存。如有破损应责成班组重新抄写,保存期三年,记录时须使用篮、黑墨水钢笔或签字笔,不得使用圆珠笔或铅笔。

五.工程部班组值班记录,须每月归档保存,保存期三年,记录时须使用篮、黑墨水钢笔或签字笔,不得使用圆珠笔或铅笔。

六.《报修工作单》每月装订成册,归档保存,保存三年。

七.每一台设备都必须建立设备台账卡,详细记录设备的生产厂家,各种性能、技术参数、安装位置、调试验收记录,每次维修维护记录,每次设备事故记录等,台帐记录时须使用篮、黑墨水钢笔或签字笔,不得使用圆珠笔或铅笔。

八.设备及系统技改图纸、二次装修图纸资料等均需装订成册,编制目录。

第10篇 _别墅园区工程部日常管理-资料档案管理制度

别墅园区工程部日常管理-资料档案管理

目的:确保园区原始资料的完整

政策:设备及资料的建档工作,是小区搞好工程管理的一项十分重要的工作。

程序:

(1) 建档是汇集和积累设备运行状态的最基本工作。

(2) 档案是提供分析研究设备在使用期的改进措施的资料来源。

(3) 研究分析资料可探索管理和检修的规律,增加对设备的认识和了解,提高维修和管理水平。

(4) 档案是反馈设备制造质量和管理质量信息的重要依据。

(5) 设备档案,应填写设备名称、编号、型号、安装地点、制造厂,供应商、联系电话、地址、设备的主要数据,其他数据、备件存放地点、维护保养要点,检修时间及内容、事故分析等项。认真详细做好工作,将对今后的故障维修、制定设备的预防性维修计划及制定巡回检查带来许多方便。

(6) 为使档案成为活的资料,要不断丰富档案的内容,使之成为小区的重要财富,档案管理作业程序可依如下10个步骤:①点数、②登记、③整理、④分类、⑤立案、⑥编目、⑦典藏、⑧防护、⑨应用、⑩定期清理。

第11篇 某项目安全生产资料档案管理制度

项目安全生产资料(档案)管理制度

1、建立安全生产资料档案室,指定专人负责管理。

2、项目经理部安排一或两人(资料员、安全员)负责记录、整理、收集安全生产资料,建立档案。

3、项目经理要经常检查了解指导资料整理建档工作。

第12篇 资料档案管理专员岗位职责范本

1.维护档案资料的完整与安全,对重要的技术资料要保证不泄密。

2.负责文件的收发管理以及文字的处理工作。

3.负责生产方面的统计工作。

4.负责设备季度的评级整理。

5.负责检修计划的收集整理,大修和技改资金的登记工作。

6.负责本部室的考勤记载和管理。

7.负责技术资料的收集整理和归样。

8.完成领导交办的其他工作。

第13篇 生物安全实验室资料档案管理制度

为确保生物安全实验室各类活动记录、资料按要求归档、保存,特制订本制度。

1、与生物安全相关的各类活动的记录均应按照本制度执行。

2、生物安全实验室的记录、资料保存不得少于20年。

3、生物安全实验室记录、资料应至少包括:生物安全手册、生物安全管理制度、人员培训考核记录、生物安全检查记录、健康监护档案、事故报告、分析处理记录、废物处置记录、实验记录、菌(毒)种和样本收集、运输、保存、领用、销毁等记录、生物危害评估记录、生物安全柜现场检测记录、消毒、灭菌效果监测记录等。

4、生物安全实验室资料档案原则上不外借。

5、因工作需要复制档案资料者需经批准。

6、超过保存期限的档案资料、记录,应通过生物安全领导小组的讨论、鉴定,批准是否实施销毁,销毁应至少两人实施,做好销毁记录。

第14篇 某大厦管理处人事资料档案管理制度

大厦管理处人事资料档案管理制度

第一条 凡新聘员工转正后须在两个月内将人事档案及社会保险关系转入人事代理公司,并签订劳动合同。

第二条 所有员工应提交个人人事信息资料,包括求职应聘表、个人简历、个人身份证复印件、学历复印件、职称证明复印件,并张贴个人1寸彩色照片,行政部装订保存。

第三条 行政部根据员工个人人事资料建立电子版员工信息,包括员工个人基本信息、入职时间、任职部门、任职岗位。

第四条 所有录用员工必须如实提供个人基本信息、学历证明、职称证明、身份证信息、如有隐瞒及虚报,一经查实,将被解除劳动关系。

第五条 员工入职后,个人资料信息如发生变动,须于变更后一个星期内通知行政部并提供有关证明资料。

第六条 人事档案管理人员应注意人事档案信息的安全和保密工作,不得擅自向外透露所管人事档案的相关信息。

第七条 员工个人人事资料自其离职后,保存期限不得少于2年。

此制度自2010年11月1日起执行。

第15篇 应急资料档案管理制度

第一节 总则

第一条 档案管理是企业规范化管理的重要内容,也是企业发展过程中的重要见证,它记录了一个企业的发展历程,为企业的发展壮大提供了文字依据,档案的规范化管理是企业走向规范和成熟的重要条件,为加速企业规范化管理进程,进一步完善文书档案管理工作,特制定本制度。

第二条 归档的档案应字迹清晰、完整有效。

第二节 应急档案管理

第三条 各部门应将文字资料的收集归档工作列入各部门科员的职责范围。

第四条 应急救援档案归档范围,凡是企业经营管理活动中形成的具有保存价值的文件材料均应归档,主要包括:

(一) 具有保存价值的本单位正式收文、发文、除文件的正件外,还应包括它的附件;

(二) 本单位在应急救援活动中产生的与上级领导部门间的往来文件,包括请示、报告、项目立项、重要函件、应急救援合同等;

(三) 本单位在应急救援活动中产生的各种文件材料(即内部文件);如规章制度、调研材料、计划、总结、条例、会议纪要、机构调整、人事任免、部门管理职能性文件、部门岗位职责等;

第五条 应急救援档案归档要求

(一) 已经办理完毕并有保存价值的文件都应及时归档,任何人不得随意留存。

(二) 归档的文件材料要收集齐全(包括附件,附图),按照文件形成的先后次序排列清楚,并剔出其中的废稿、重复稿和不重要的便条等。

(三) 存档文件必须为原件;

(四) 文件归档时要有交接手续;

(五) 每年六月份之前,各部门兼职档案员向矿档案室移交已归档完毕的上一年的文件材料并办理移交手续;

(六) 各部门兼职档案员和具体办公人员有责任协助档案管理人员共同做好文件的收集和保管工作;

第六条 应急救援档案的借阅

(一) 根据《石岩沟煤矿档案借阅利用制度》办理相关手续方可借阅,并填写利用效果反馈登记簿。

(二) 借阅文书档案使用后应及时归还,借阅时间一般不得超过一天。

第七条 应急救援档案的保管及销毁

(一) 专职档案员有责任对矿各部门文书档案的归档进行监督指导;

(二) 矿综合档案室负责集中统一管理所有文书档案;

(三) 专职档案员对各部门移交的文书档案按标准进行整理,分类,编目、统计、保管,并进行数据化管理,方便快捷提供利用。

(四) 档案保管期限分为永久、长期、定期三种,定期开展档案鉴定工作,对保管期满的档案经相关手续后可以销毁,并建立文书档案销毁清册。