- 目录
有哪些
应急资料档案管理制度
应急资料档案是企业在面对突发事件时的重要依据，它包含了企业应对各种危机的预案、历史应对记录、相关法规政策以及各类应急预案的演练文档等。建立健全的应急资料档案管理制度，旨在确保这些信息的安全、完整、有效，以便在需要时能够快速、准确地调取和使用。
1. 应急预案文件：包括但不限于总体应急预案、专项应急预案、部门应急预案，详细描述了企业应对各类紧急情况的步骤和策略。
2. 历史应对记录：记录过去发生的突发事件及应对过程，为后续改进提供参考。
3. 法规政策文件：收集与企业相关的安全法规、行业标准和政府指导文件，以确保应急预案的合规性。
4. 演练文档：包括演练计划、执行报告、评估结果等，反映预案的实施效果和改进方向。
5. 危险源识别与评估报告：定期更新，识别潜在风险，为预防措施提供依据。
6. 联系方式与通讯录：包含关键人员、外部救援机构的联系方式，确保信息传递畅通。
实施细则
1. 文件编制与审批：所有应急资料由相关部门负责编制，经过专业审核后由管理层批准生效。
2. 文件归档：新产生的应急资料应及时整理，分类归档，并进行编号，便于查找。
3. 文件更新：每年至少进行一次全面审查，确保信息的时效性，必要时及时更新。
4. 访问权限：设置访问权限，仅授权相关人员查阅，保护敏感信息。
5. 文件备份：定期备份电子版应急资料，以防数据丢失。
6. 培训与演练：定期组织员工培训，熟悉应急预案，通过模拟演练检验预案的有效性。
7. 事件记录与分析：详细记录应急事件，分析处理过程，总结经验教训。
8. 外部沟通：与相关政府部门、救援机构保持联系，了解最新政策和救援动态。
上墙内容
1. 紧急联络表：列出关键人员和外部救援机构的联系方式，置于显眼位置，便于快速联络。
2. 简化版应急预案流程图：以图表形式展示应急响应流程，易于理解和执行。
3. 安全警示标语：提醒员工关注安全，提高警惕。
4. 应急集合点指示：明确标注应急疏散路线和集合点，确保员工安全撤离。
以上应急资料档案管理制度旨在强化企业的风险管理，提升应对突发事件的能力。各级管理人员应严格执行，确保制度的落地实施，共同维护企业的稳定运行。
应急资料档案管理制度范文
第1篇 某煤矿应急资料档案管理制度
(一)为加强应急救援资料档案管理工作 , 全面提高档案管理水平 , 充分发挥档案作用 , 根据《煤矿安全规程》(2022)第 672 条“煤矿企业应当落实应急管理主体责任,建立健全事故预警、应急值守、信息报告、现场处置、应急投入、救援装备和物资储备、
安全避险设施管理和使用等规章制度”的规定,制定本制度。
(二)应急救援档案归档范围:凡是煤矿经营管理活动中形成的具有保存价值的文件材料均应归档,主要包括:
1. 具有保存价值的正式收文、发文(包括正件和附件)。
2. 本单位在应急救援活动中产生的与上级领导部门间的往来文件,包括请示、报告、项目立项、重要函件、应急救援合同等。
3. 本单位在应急救援活动中产生的各种文件材料 ( 即内部文件 );如规章制度、计划、总结、条例、会议纪要、机构调整、人事任免、部门管理职能性文件、部门岗位职责等。
(三)应急救援档案归档要求
1. 已经办理完毕并有保存价值的文件都应及时归档,任何人不得随意留存。
2. 归档的文件材料要收集齐全 ( 包括附件,附图 ),按照文件形成的先后次序排列清楚,剔出其中的废稿、重复稿和不重要的便条等。
3. 存档文件必须为原件。
4. 文件归档时要有交接手续。
(四)应急救援档案的保管及销毁
1. 综合档案室负责集中统一管理所有档案资料。
2. 专职档案员对各部门移交的档案资料按标准进行整理,分类、编目、统计、保管,进行数据化管理。
3. 专职档案员要对各部门档案资料的归档进行监督指导。
4. 档案保管期限分为永久、长期、定期三种,定期开展档案鉴定工作,对保管期满的档案经相关手续后可以销毁,建立档案资料销毁清册。
第2篇 应急资料档案管理制度
第一节 总则
第一条 档案管理是企业规范化管理的重要内容,也是企业发展过程中的重要见证,它记录了一个企业的发展历程,为企业的发展壮大提供了文字依据,档案的规范化管理是企业走向规范和成熟的重要条件,为加速企业规范化管理进程,进一步完善文书档案管理工作,特制定本制度。
第二条 归档的档案应字迹清晰、完整有效。
第二节 应急档案管理
第三条 各部门应将文字资料的收集归档工作列入各部门科员的职责范围。
第四条 应急救援档案归档范围,凡是企业经营管理活动中形成的具有保存价值的文件材料均应归档,主要包括:
(一) 具有保存价值的本单位正式收文、发文、除文件的正件外,还应包括它的附件;
(二) 本单位在应急救援活动中产生的与上级领导部门间的往来文件,包括请示、报告、项目立项、重要函件、应急救援合同等;
(三) 本单位在应急救援活动中产生的各种文件材料(即内部文件);如规章制度、调研材料、计划、总结、条例、会议纪要、机构调整、人事任免、部门管理职能性文件、部门岗位职责等;
第五条 应急救援档案归档要求
(一) 已经办理完毕并有保存价值的文件都应及时归档,任何人不得随意留存。
(二) 归档的文件材料要收集齐全(包括附件,附图),按照文件形成的先后次序排列清楚,并剔出其中的废稿、重复稿和不重要的便条等。
(三) 存档文件必须为原件;
(四) 文件归档时要有交接手续;
(五) 每年六月份之前,各部门兼职档案员向矿档案室移交已归档完毕的上一年的文件材料并办理移交手续;
(六) 各部门兼职档案员和具体办公人员有责任协助档案管理人员共同做好文件的收集和保管工作;
第六条 应急救援档案的借阅
(一) 根据《石岩沟煤矿档案借阅利用制度》办理相关手续方可借阅,并填写利用效果反馈登记簿。
(二) 借阅文书档案使用后应及时归还,借阅时间一般不得超过一天。
第七条 应急救援档案的保管及销毁
(一) 专职档案员有责任对矿各部门文书档案的归档进行监督指导;
(二) 矿综合档案室负责集中统一管理所有文书档案;
(三) 专职档案员对各部门移交的文书档案按标准进行整理,分类,编目、统计、保管,并进行数据化管理,方便快捷提供利用。
(四) 档案保管期限分为永久、长期、定期三种,定期开展档案鉴定工作,对保管期满的档案经相关手续后可以销毁,并建立文书档案销毁清册。
