资料档案管理制度15篇

有哪些

资料档案管理制度主要包括以下几个核心部分：

1. 档案分类与编码：建立统一的档案分类体系，确保各类文件有序归档。

2. 收集与整理：明确档案收集的时间节点和方式，规定整理流程。

3. 存储与保护：规定档案的存储环境、保护措施及期限。

4. 利用与借阅：设立借阅规则，保障档案的安全使用。

5. 更新与废弃：明确档案更新的标准和废弃程序。

6. 安全管理：包括防火、防盗、防潮、防损等安全措施。

7. 信息化管理：运用信息技术实现档案电子化和数字化管理。

实施细则

1. 档案分类与编码：依据公司业务性质，将档案分为财务、人事、项目等类别，每个类别赋予独特编码，便于检索。

2. 收集与整理：各部门需每月定期提交相关文件，由档案管理部门进行统一整理，确保文件完整无缺。

3. 存储与保护：档案应存放在干燥、通风、避光的环境中，定期检查防潮、防虫设施，重要文件需双备份存放。

4. 利用与借阅：员工需填写借阅申请表，经部门负责人审批后，由档案管理员办理借阅手续，借阅期间不得涂改、损坏文件。

5. 更新与废弃：每年进行一次档案清理，过期、无效文件按流程进行销毁，重要文件更新后应及时替换旧版。

6. 安全管理：设置档案室门禁系统，非授权人员不得入内；定期进行安全演练，提高应对突发事件的能力。

7. 信息化管理：建立档案管理系统，对档案进行数字化扫描，实现线上查阅，提高工作效率。

上墙内容

1. "档案管理制度，人人遵守，共同维护资料安全。"

2. "档案分类清晰，编码准确，便于快速查找。"

3. "借阅须审批，保护档案，如同保护公司资产。"

4. "严禁擅自修改、销毁档案，违规者将受到纪律处分。"

5. "定期清理过期档案，保持档案库整洁有序。"

6. "利用信息化手段，提升档案管理效率。"

7. "档案安全，人人有责，共同守护公司知识财产。"

通过以上制度的实施，我们旨在建立一个高效、安全、有序的资料档案管理体系，为公司的日常运营和长期发展提供有力支持。

资料档案管理制度范文

第1篇 样品、资料、档案管理制度

1、试验室对材料样品进行抽样，负责对样品进行登记、试验和出具试验报告等工作。

2、对于样品要妥善保管，确保各种样品取样的正确性、完整性和具有代表性，对于易变质失效的材料样品要及时组织试验。

3、试验过后要及时填写试验报告单，试验报告准确真实，严格按照有关规范进行。试验报告要有试验者和复核者及技术负责人的签字。

4、对试验资料和档案要有专人保管，对所有有效试验资料都应先登记后存放。

5、试验报告只出示给中心实验室、建设管理处、质检站等质量控制和试验人员，对工程无关单位和个人，试验室有权拒绝其查看报告的要求。

第2篇 建设项目监理资料档案管理制度

建设项目监理资料及档案管理制度

一、监理文件的管理

1、监理文件是指监理项目部的监理人员在监理作业中所形成的文类管理;

2、监理文件的分级管理是指文件形成的过程中,按职责权限进行编制、审查和签发;

3、监理文件的分类管理是指文件形成后的编号、发送、传递和保管。

二、监理项目部发出的监理文件的编制和审批分为五级管理

1、监理项目部管理制度及监理作业指导文件、监理规划、专业监理实施细则由有关人员编制后总监审定,作为ⅰ级文件;监理规划作为公司文件经公司批准后,作为ⅰ级文件管理;

2、监理项目部向业主提交的重要报告:总结、月报、专题报告、图纸会审/评审纪要、工程暂停令、严惩工期审批、索赔签证、质量和安全事故报告,由有关专业监理工程师编制,总监审批签发,作为ⅱ级文件。

3、监理项目部所发正式函件由有关监理工程师编制,总监理工程师签发,作为ⅲ级文件。

4、监理项目部所发工程联系单、通知单、备忘录、报表、各类审查单以及监理作业表等由有关专业监理工程师编制,交规定的签发人审核后签发,作为ⅳ级文件。

5、监理统计表以及其他监理内部文件通知等作为ⅴ级文件。

三、监理作业中形成监理文件的分类

1、按专业分类,分为以下11类:锅炉、汽机、土建(含勘测)、仪表及控制、炉保、焊接、化学、给排水、技经及综合等。

2、文件性质分类:

综合管理:监理规划、监理的管理制度、监理项目部的重要报告、总结、月报。对施工组织设计,施工单位的作业指导书等综合性施工作业指导文件进行审核所发的工程联系单;

质量管理:对施工质量、设备质量、消缺方案等所发的通知单、联系单等有关质量控制文件;

进度管理:对开工报告的审核意见,有关开工、停工、复工令的监理项目部有关进度控制文件;

投资管理:对施工单位的工程变更和材料代用及设计单位的设计变更所引起的费用变更的答复所发出的联系单、通知单等有关投资控制的文件;

安全文明控制:对施工单位的安全管理和文明施工所进行的监督文件;

合同管理:对合同执行中的问题(包括索赔)所提出的意见而发出的联系单和通知单等文件。

四、监理部收到的工程文件的分类管理

1、来自建设单位的工程文件:

建设单位的正式公文,可作为业主来函(包括上级审批文件)建档管理;

建设单位所编制的日常工程文件按如下分类进行管理:

--建设单位所编制的会议纪要;

--建设单位和第三方所签订的合同文件;

--建设单位有关建设项目报建文件;

--建设单位所转发的设备文件;

--建设单位所转发的设计文件;

--质量监督站文件;

--建设单位所发的通知单、联系单;

--施工现场建设管理制度。

2、来自设计单位的文件,可按如下分类管理:

初步设计文件及概算书;

主/辅机设备技术规范书;

施工图设计文件;

施工图预算;

设计变更;

设计联络会资料。

3、来自施工和承包单位的工程文件可按如下分类管理:

施工依据文件和技术文件(施工组织设计及作业指导书);

开工报批文件;

要求变更施工设计或材料代用的文件和联系单;

质量保证资料;

要求变更施工进度的文件和联系单;

要求增加费用或要求索赔的文件和凭证;

关于施工质量方面的文件或联系单;

关于设备质量和开箱验收的文件和联系单;

工程调试文件;

施工质量验评资料及安装调试记录;

制造厂家的变更、答复、提供资料、方案等;

承包单位提供的检验文件和自制文件、凭证和单据;

各承包单位的正式来函做专档管理;

事故处理及不合格项处理;

施工总结及技术总结。

五、文件的传送

1、所有文件的收发传送由信息员负责;

2、监理文件发出前应按32条的规定,由审批人签字后发出;

3、收入文件应交总监批阅,按批阅意见交有关负责人处理;

4、监理部编制对外发送报表应按报表规定的审签权限审批;

5、承包单位的报表审查,按36条规定的审签权限分别递送审查;

6、监理部收发文件用表见表

六、监理作业表示及审批

对施工单位报审表的审批:

1、工程开工/复工报审表(a1、a6)由总监理工程师审批;

2、施工组织设计(方案)报审表(a3.1)由专业监理工程师审查,由总监理工程师批准;

3、分包单位资格报审表(a3.4)由专业监理工程师审查,由总监理工程师批准;

4、工序报验申请表(a3.3)由专业监理工程师审查,由总监理工程师批准;

5、工程款支付申请表(a4.3)由专业监理工程师审查,并填写工程款支付证书由总监签发;

6、延长工期报审表(a2.2)由专业监理工程师审查,由总监签发;

7、费用索赔申请表(a4.2)由专业监理工程师审查,并填写费用索赔审批表由总监签发;

8、工程材料/构配件/设备报审表(a3.2)由专业监理工程师审查,由总监或专业监理工程师批准;

9、工程竣工报验单(a7)由专业监理工程师审查,由总监签证;

10、工程变更单(a9)由专业监理工程师审查,由总监批准;

11、监理工程师通知单(b2)由专业监理工程师审查,由总监或专业监理工程师签发;

12、工程暂停令(b1)由专业监理工程师审查,由总监批准。

七、文件编号

1、文件的分类表示:

文件资料归档都应按不同类别进行标识。

文件资料的分类标识如图3-1所示。

2、文件编号

监理现场用表按如下编号:

_

_ -------- 年月---------__

后两位数字 流水号(二位以上)

表式

3、文件签字加盖印章

在监理作业中需要发出文件时,编制人及审核人均应由本人签字,信息员归档,加盖印章发送。

八、监理统计用表及监理台帐

监理统计用表是监理项目部内部的管理用表,作为监理人员的工作台帐,由监理项目部自存,不向外发送,主要有:

1、项目监理作业大事记;

2、设计变更工程联系单汇总登记表;

3、单位工程形象进度一览表;

4、施工质量验评统计表;

5、设备缺陷汇总表;

6、监理作业信息月报;

7、承建单位月进度款支付台帐。

九、监理文件的移交和归档

1、监理文件的移交

安装工程结束后,施工文件向建设单位进行移交的同时,监理文件也要按规定向建设单位进行移交,移交监理文件的目次要求和建设单位协商后确定,一般移交如表3-3所示文件或按gb/t50328-2001规定移交。

表3-3

序号文件名称文件级别序号文件名称文件级别

1监理规划

(含修改内容)ⅰ11工程暂停令ⅱ

2分包单位资格审查资料ⅵ12延长工期报审及审批资料ⅵ

3设计交底与图纸会审会议纪要ⅱ13监理工作联系单ⅵ

4设计变更资料

(审查单)ⅳ14施工备忘录

5工程变更资料

(审查单)ⅳ15工程资料缺陷及事故处理资料ⅱ

6施工指导文件审查资料ⅳ16工程施工竣工结算资料ⅱ

7施工测量放线资料

(审查单)ⅳ17

索赔资料签证单ⅱ

8工程材料/构配件/设备质量检查及抽查试验资料ⅳ18施工质量ⅱ

19监理月报ⅱ

9隐蔽工程验收资料

(验收单)ⅳ20监理工作总结ⅱ

10整改通知单ⅳ21会议纪要ⅱ

2、监理文件的归档

监理项目部撤离现场后,应将监理文件向公司档案部门归档。

监理项目部在撤离现场后,对有保存价值和供今后追溯的文件/资料/凭证,均应想本公司归档。

监理依据资料按以下案卷归档:

第一卷 工程审批文件

第二卷 工程合同/协议文件

第三卷 工程报建资料及开工审批文件

第四卷 工程设备招标投标资料

第五卷 工程设计图纸资料

监理作业资料按以下案卷归档:

第一卷 监理合同文件

第二卷 监理部质量体系文件

第三卷 监理内部管理制度

第四卷 监理部来往公文函件

第五卷 监理月报/简报

第六卷 监理总结报告

第七卷 监理会议纪要

第八卷 监理部质量控制过程文件

第九卷 监理部进度控制过程文件

第十卷 监理部投资控制过程文件

第十一卷 监理部安全文明控制文件

第十二卷 工程索赔文件

对承包单位资料的归档,按如下案卷:

第一卷 施工组织设计

第二卷 施工作业指导书

第三卷 安全技术措施文件

第四卷 调试及试运行文件

第五卷 工程达标验收文件

第3篇 地产公司人事档案和人事资料管理制度

地产公司人事档案和人事资料管理制度为了加强公司人员人事档案的保密性,建立建全人事资料和档案,制定本制度如下:一.人事档案是指由公司委托市人才托管的员工人事档案和员工在公司工作期间而形成的各种可留存的资料(公司内部人事资料)。二.员工一旦转正,应将人事档案转入公司。如因种种原因而不能将你的档案转入公司,本人必须提交书面说明,报人力资源部归档。三.员工转入公司的人事档案应该包括:

1.记载和叙述员工本人经历、基本情况、成长历史的履历;

2. 相关学历证书、毕业生登记表;

3．以往工作期间产生的劳动合同原件;

4. 相关职称评定的资料;

5. 其它存档人事资料四.公司人力资源部对接收员工原单位转递而来的人事档案内容,有审核权。如发现员工人事档案与员工入职所填写相关资料内容有出入,有权调查确定真实情况。五.员工与公司签定的劳动合同、在公司服务期间内评定的相关职称证明和再教育证明等由公司人力资源部统一留存,定期向市人才移交,存入员工人事档案中。六.员工入职时,需填写一系列的个人资料。员工须详实地填写每一个项目,公司有权进行甄别。如有虚假,视同严重违反公司规章制度。七.员工若有以下信息的变更,需15日内通知公司人力资源部,以确保与员工有关的各项权益:

1.姓名、身份证号码;

2. 家庭住址或电话号码;

3．婚姻状况及家庭成员状况;

4. 员工本人工资卡号;

5. 遇意外或在紧急情况下需通告的人;

6. 新取得的某种学历、技术、资格、称号等。

7. 其他你认为有必要知会公司的个人信息以上个人资料均应如实填写,公司保留审查的权利,严禁虚假,否则立即予以除名。八.公司人力资源部对接收员工原单位转递而来的人事档案内容,不得加以删除或销毁,并且必须严格保密。员工人事档案,由公司统一委托市人才交流中心保管。

第4篇 应急救援管理涉密图纸资料和档案管理制度

1、存档文件应由专人管理,其他人未征得管理人员同意,不得随意翻阅查看。

2、档案管理人员要认真贯彻执行公司相关制度,严禁泄露档案材料中的秘密。

3、借阅资料、档案必须登记,外单位人员查阅本单位档案必须持组织介绍信,无特殊原因,档案一般不外借。

4、经鉴定,批准销毁的档案材料,应按规定程序销毁,不得当废品处理。

5、档案管理员要妥善保管好档案,不能随意乱放,防止丢失。

6、档案管理员一旦发现档案丢失,应及时向领导和有关部门报告,及时采取措施,并追究有关人员责任。

第5篇 教育学院档案图书资料报刊管理制度

为了加强规范档案图书报刊的管理,提高报纸、杂志的利用率,充分发挥教学档案在教学管理,教学改革与建设中的作用,根据国家和我校有关文件的精神,结合我院工作实际,特制订本管理制度。

一、档案员具体负责整个档案工作。档案员要认真做好各类档案的收集,整理,保管,鉴定,统计,利用,保护等项工作。

二、 各类工作人员均应遵守档案保密制度,违反保密制度者,要按《档案法》和保密规定论处。

三、 借阅档案要严格履行档案借阅程序,必须办理审批登记手续。

四、 各部门和有关个人经手的材料要按存档要求及时送交档案室存档。

五、 档案的销毁,必须严格执行审批制度,履行批准手续。

六、 资料室的图书只限教职工借阅,一次借阅最多不得超过五本。

七、 教师借阅与本学期所任课程相关的专业书或专业参考书,借期2 个月,到期未看完者,须办理续借手续。

八、 为保证绝大多数读者的权益,请按规定的借阅期限归还所借图书。超过借阅期限,归还图书时须交纳逾期费。

九、 读者要爱护图书,不得污损、撕毁、批注和丢失,如有上述情况应按制度赔偿。对于违章的读者,在未办妥有关赔偿手续前,暂停其借阅权利。

十、 书刊遗失,尽量购买原版本图书赔偿 ,否则以书刊价格的1~20倍赔偿。将所有罚款与赔书款,全部纳入购书经费。

十一、收发员对报刊要做好收发、登记工作,要做到无丢失、无差错。

十二、 报刊要及时分类、整理上架。

十三、 任何人不得随意将报纸携带出办公室。

第6篇 _别墅园区工程部日常管理-资料档案管理制度

别墅园区工程部日常管理-资料档案管理

目的:确保园区原始资料的完整

政策:设备及资料的建档工作,是小区搞好工程管理的一项十分重要的工作。

程序:

(1) 建档是汇集和积累设备运行状态的最基本工作。

(2) 档案是提供分析研究设备在使用期的改进措施的资料来源。

(3) 研究分析资料可探索管理和检修的规律,增加对设备的认识和了解,提高维修和管理水平。

(4) 档案是反馈设备制造质量和管理质量信息的重要依据。

(5) 设备档案,应填写设备名称、编号、型号、安装地点、制造厂,供应商、联系电话、地址、设备的主要数据,其他数据、备件存放地点、维护保养要点,检修时间及内容、事故分析等项。认真详细做好工作,将对今后的故障维修、制定设备的预防性维修计划及制定巡回检查带来许多方便。

(6) 为使档案成为活的资料,要不断丰富档案的内容,使之成为小区的重要财富,档案管理作业程序可依如下10个步骤:①点数、②登记、③整理、④分类、⑤立案、⑥编目、⑦典藏、⑧防护、⑨应用、⑩定期清理。

第7篇 生物安全实验室资料档案管理制度

为确保生物安全实验室各类活动记录、资料按要求归档、保存,特制订本制度。

1、与生物安全相关的各类活动的记录均应按照本制度执行。

2、生物安全实验室的记录、资料保存不得少于20年。

3、生物安全实验室记录、资料应至少包括:生物安全手册、生物安全管理制度、人员培训考核记录、生物安全检查记录、健康监护档案、事故报告、分析处理记录、废物处置记录、实验记录、菌(毒)种和样本收集、运输、保存、领用、销毁等记录、生物危害评估记录、生物安全柜现场检测记录、消毒、灭菌效果监测记录等。

4、生物安全实验室资料档案原则上不外借。

5、因工作需要复制档案资料者需经批准。

6、超过保存期限的档案资料、记录,应通过生物安全领导小组的讨论、鉴定,批准是否实施销毁,销毁应至少两人实施,做好销毁记录。

第8篇 某中学家长学校档案资料管理制度

中学家长学校档案资料管理制度

1、学校成立专门的档案资料室,专人负责管理各类档案。

2、凡家长学校所开展的所有活动,都必须有资料积累,并及时把资料归并成册,分类装订。

3、教师在家长学校活动中的教案、随笔、个案分析等都分门别类装订成册,交送资料统一保管。

4、家长会签到单、学员名册、优秀学员名册等按学期分类装订,送资料定保管。

5、资料室工作人员应尽心尽职,做到资料装订分门别类,存放整齐有序,不漏收、漏装资料。

6、加强学校领导对资料室的管理,不间断地进行检查,及时提出完善意见。

第9篇 技术质量部工程资料档案管理制度

工程资料档案管理制度第一条 为加强工程管理，建立健全工程项目建设档案，根据国家有关法律法规的要求，制定本制度。

第二条 管理部门

工程资料档案由技术质量部负责管理。各部门与工程项目有关的资料要在工程竣工验收后，经整理统一移交。

第三条 归档范围：

（一）经营档案：由经营预算部按建设项目分单位工程立卷归档。

1、工程预算、重点工程合同预算；

2、询价、报价、投标、补充单价申请与批复，工程分析材料等；

3、工程的协议书、合同、合同附件，资格预审材料，可行性研究报告，谈判记录、协议、议定书

（二）工程技术档案：由工程技术部在工程竣工后，按建设项目分单项工程立卷归档。

1、施工依据性材料：

（1）开工报告、批准文件；

（2）协议书、合同书、施工执照。

2、施工指导性文件：

（1）施工组织设计、施工方案、技术交底；

（2）施工技术措施、施工计划。

3、 施工过程中形成的文件材料：

（1）洽商记录：建设、施工、设计单位三方会谈纪要、图纸会审纪要，修改设计通知单、技术核定单、工程变更洽商单；

（2）各种材料、构件、配件、设备等出厂合格证书 ，以及开箱记录；

（3）隐蔽工程检查验收记录，预检复核记录；

（4）各种管道的安装，试压、泄漏、探伤等记录；

（5）仪器、仪表、设备的安装、检验、调试记录，验收标准及操作规范等；

（6）施工日志：冬、雨季施工记录；

（7）分项、分部、单位工程质量评定；

（8）工程质量事故处理记录及对影响工程质量或使用的遗留问题处理意见；

（9）施工总结、技术总结。

4、竣工文件材料：

（1）竣工测量、竣工图、工程预决算、工程经济技术分析；

（2）竣工工程一览表（竣工工程项目、单位工程名称、位置、结构型式、造价、工期、工效等）；

（3）竣工验收证明书、报告及会议文件；

（4）工程质量评审材料。

5、优质工程必须具有检查评定材料、上级审批文件及检查评定结果。

（四）产品档案：由材料部、经营预算部 ，按产品型号立卷归档。

1、技术协议书、委托书以及有关的合同文件；

2、 产品合格证，使用说明书；

3、 产品加工、审核、质量检查、标准化审查、技术标准、验收等文件；

第四条 归档要求

1、归档的资料档案，应按照自然形成、保持历史联系的原则和归档要求特征及内容进行归档。

2、在一个卷内要按问题或文件形成的时间，系统地排列。

3、案卷标题要简明准确，整理好的案卷要确定案卷的保管期限，原则上分为永久、长期（十五年以上）、短期（十五年以下）三种。

4、按归档要求进行装订、编号、填写卷内目录备考表。

5、全部案卷组成后，要对案卷作统一排列并编写档号，然后逐卷登记，填写案卷目

第五条 本制度由技术质量部负责解释。

八、项目经理部劳动保障管理

项目劳动管理工作例会制度

一、本例会每月定期召开一次，遇有特殊情况可随时召开。

二、参加人员为：项目经理部领导小组全体成员、其它相关人员。

三、会议由公司项目经理主持。

四、会议内容：

1、审议各参建单位劳动力管理员提交的本月劳动管理、矛盾隐患排查相关工作开展情况；

2、总结、分析项目合同履约、结算支付、工资发放、员工变动、资料归档等各项工作开展情况；

3、讨论本月发生的变更、洽商、合同外增减量并进行及时确认；

4、核对工程款、劳务费支付情况是否符合合同约定；

5、针对劳动管理工作存在的问题制定整改方案；对纠纷、隐患制定化解方案；

6、落实上月例会提出的各项工作目标，并制定下月的工作计划。

第10篇 资料档案管理制度

一、为加强本公司资料、档案工作,特制定本制度。

二、公司办公室统一负责管理公司的资料、档案工作。

三、公司各部门应指定专(兼)职人员负责管理,收集本部门的文件、资料,并保持相对稳定,专(兼)职人员工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。

四、资料归档范围

1、上级部门发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。

2、本公司正式发文及与有关部门来往的文书。

3、本公司的请示与上级部门的批复。

4、反映本公司主要活动的各种计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报、报道。

5、本公司与外单位签订的各种合同,协议等文件资料。

6、本公司所完成的工程任务的招投标文件、中标通知书、合同书、责任状、工程设计、工程量清单、变更请示及批复、质检验收及竣工报告、验收鉴定书等,以及工程有关剪报、照片、录音、录像等。

7、本公司所购机械设备、财产清单、说明书、履历等。

8、本公司关于管理者任免文件及员工奖励处分材料。

9、本公司员工劳务合同、考勤管理、工资、福利等方面的材料。

10、本公司股东会、董事会有关决议及会议纪要、会议记录。

五、各部门都要建立健全平时归卷制度,对处理完毕或批复的文件材料,统一交由专 (兼)职经办人员集中保管。

六、各部门除应平时及时将文件、资料交公司办公室外,最迟于每年三月底前将上年的所有文件、资料、移交公司办公室。

七、公司办公室与各部门的文件、资料、移送、接交应办理有关手续,明确责任。

八、公司档案室应按有关统一立卷归档规范要求,按年、部门、内容分类进行整理归档,保持文件、材料的齐全完整和随时可查性。

九、公司档案室的文件、材料要注意安全和保密,未经公司董事长领导批准,不准翻看、抄录、复印、带走,确因工作需要,经过批准的要有详细登记,并办理有关手续。

十、多余重复过时和无保存价值的文件、材料,档案室要定期(按年)清理

造册,并经总经理审核批准后,在公司经营部最少二人的监督下进行销毁。

第11篇 绿景物业项目工程技术资料档案管理制度

物业项目工程技术资料档案管理制度

一.各类技术资料必须装订成册,由工程部内勤保管并编制详细目录。

二.资料室要有两套完整的竣工验收后的图纸和设备技术资料,其中一套存档作备用,另一套分发给工程部各主管工程师作管理之用。

三.档案室的备用图纸,如设备的规范、标准等,如要借用,必须填写资料借用单,经工程部经理批准后方可借阅,但必须限期归还。

四.工程部重要设备的运行记录,每月必须装订成册,归档保存。如有破损应责成班组重新抄写,保存期三年,记录时须使用篮、黑墨水钢笔或签字笔,不得使用圆珠笔或铅笔。

五.工程部班组值班记录,须每月归档保存,保存期三年,记录时须使用篮、黑墨水钢笔或签字笔,不得使用圆珠笔或铅笔。

六.《报修工作单》每月装订成册,归档保存,保存三年。

七.每一台设备都必须建立设备台账卡,详细记录设备的生产厂家,各种性能、技术参数、安装位置、调试验收记录,每次维修维护记录,每次设备事故记录等,台帐记录时须使用篮、黑墨水钢笔或签字笔,不得使用圆珠笔或铅笔。

八.设备及系统技改图纸、二次装修图纸资料等均需装订成册,编制目录。

第12篇 安全社区创建文件资料管理档案制度

安全社区创建文件与资料管理档案制度

1、加强文书档案、图像档案资料的管理工作,保证文书档案、图像档案的及时归档和妥善保管,专人负责。

2、创建办公室负责文件与资料的归档,督促和日常管理工作。对相关资料必须按规定立卷,各工作组在工作活动中形成的各种有保存价值的档案资料,都要按照本制度的规定分别立卷归档。

3、坚持各工作组收集保管、创建办公室定期归档制度。

4、归档范围:重要的会议资料,包括文件、会议的通知、报告、总结、领导人讲话、会议记录、会议纪要等;反映主要工作活动的报告、总结、各种规章制度等。

5、创建办公室成员应及时将办理完毕或经领导人员批存的文件资料,收集齐全,加以整理。

第13篇 某实验室资料档案管理制度

1与生物安全相关的各类活动的记录均应按照本制度执行。

2生物安全实验室的记录、资料保存不得少于20年。

3生物安全实验室记录、资料应至少包括:生物安全手册、生物安全管理制度、人员培训考核记录、生物安全检查记录、健康监护档案、事故报告、分析处理记录、废物处置记录、实验记录、菌(毒)种和样本收集、运输、保存、领用、销毁等记录、生物危害评估记录、生物安全柜现场检测记录、消毒、灭菌效果监测记录等。

4生物安全实验室资料档案原则上不外借。

5因工作需要复制档案资料者需经批准。

6超过保存期限的档案资料、记录,应通过生物安全委员会的讨论、鉴定,批准是否实施销毁,销毁应至少两人实施,做好销毁记录。

第14篇 档案资料安全管理制度范例

(1)档案、资料工作人员要严格遵守单位有关管理制度,确保档案资料的绝对安全。

(2)要认真保管好档案资料,末经允许,不准将档案、资料带到公共场所、家中及游览、参观、探亲访友,不准将档案资料外借出私人。

(3) 凡借阅档案、商业资本严格履行审批手续,需要摘录的要记录在登记册上。

(4) 要做好防火、防潮、防光、防虫、防鼠工作。

(5)节假日前,要由领导同管理人员对办公室认真进行一次安全检查之后进行查封。

(6)档案、资料工作人员对工作要认真负责任,坚守岗位,如发生意外事件要立即报告并积极采取有效措施。

第15篇 某煤矿应急资料档案管理制度

(一)为加强应急救援资料档案管理工作 , 全面提高档案管理水平 , 充分发挥档案作用 , 根据《煤矿安全规程》(2022)第 672 条“煤矿企业应当落实应急管理主体责任,建立健全事故预警、应急值守、信息报告、现场处置、应急投入、救援装备和物资储备、

安全避险设施管理和使用等规章制度”的规定,制定本制度。

(二)应急救援档案归档范围:凡是煤矿经营管理活动中形成的具有保存价值的文件材料均应归档,主要包括:

1. 具有保存价值的正式收文、发文(包括正件和附件)。

2. 本单位在应急救援活动中产生的与上级领导部门间的往来文件,包括请示、报告、项目立项、重要函件、应急救援合同等。

3. 本单位在应急救援活动中产生的各种文件材料 ( 即内部文件 );如规章制度、计划、总结、条例、会议纪要、机构调整、人事任免、部门管理职能性文件、部门岗位职责等。

(三)应急救援档案归档要求

1. 已经办理完毕并有保存价值的文件都应及时归档,任何人不得随意留存。

2. 归档的文件材料要收集齐全 ( 包括附件,附图 ),按照文件形成的先后次序排列清楚,剔出其中的废稿、重复稿和不重要的便条等。

3. 存档文件必须为原件。

4. 文件归档时要有交接手续。

(四)应急救援档案的保管及销毁

1. 综合档案室负责集中统一管理所有档案资料。

2. 专职档案员对各部门移交的档案资料按标准进行整理,分类、编目、统计、保管,进行数据化管理。

3. 专职档案员要对各部门档案资料的归档进行监督指导。

4. 档案保管期限分为永久、长期、定期三种,定期开展档案鉴定工作,对保管期满的档案经相关手续后可以销毁,建立档案资料销毁清册。