有哪些
实验室资料档案管理制度主要包括以下几个核心部分:
1. 档案分类与编码
2. 资料收集与整理
3. 档案存储与保护
4. 资料借阅与使用
5. 档案更新与废弃
6. 安全与保密管理
7. 监督与审计
实施细则
1. 档案分类与编码: - 实验室资料根据其性质分为实验记录、研究报告、设备文件、人员档案等类别。 - 各类资料应建立统一的编码体系,确保资料易于检索和管理。
2. 资料收集与整理: - 实验结束后,实验负责人应及时整理实验数据和记录,形成完整文档。 - 所有资料需经过初步审核,确保内容准确无误后方可归档。
3. 档案存储与保护: - 档案应妥善存放在防火、防潮、防虫的环境中。 - 电子文档应定期备份,防止数据丢失。
4. 资料借阅与使用: - 借阅资料需填写申请表,经审批后方可借出,逾期未还者将受相应处罚。 - 使用资料时,不得涂改、损坏,保持资料完整性。
5. 档案更新与废弃: - 对过时或不再需要的档案,每年进行一次清理,按规定程序予以废弃。 - 新增资料应及时录入系统,更新档案目录。
6. 安全与保密管理: - 敏感资料需设置访问权限,仅授权人员可查阅。 - 任何泄露实验室机密的行为都将受到严肃处理。
7. 监督与审计: - 实验室定期进行档案管理工作检查,确保制度执行到位。 - 对于档案管理中存在的问题,应及时整改,并追究相关责任。
上墙内容
1. 实验室资料档案管理规定
2. 档案分类与编码指南
3. 资料借阅流程图
4. 档案安全与保密协议
5. 废弃档案处理流程
通过上述规章制度,实验室资料档案管理将更加规范有序,确保资料的安全、完整和有效利用,为科学研究提供有力支撑。
实验室资料档案管理制度范文
第1篇 实验室资料档案管理制度
1与生物安全相关的各类活动的记录均应按照本制度执行。
2生物安全实验室的记录、资料保存不得少于20年。
3生物安全实验室记录、资料应至少包括:生物安全手册、生物安全管理制度、人员培训考核记录、生物安全检查记录、健康监护档案、事故报告、分析处理记录、废物处置记录、实验记录、菌(毒)种和样本收集、运输、保存、领用、销毁等记录、生物危害评估记录、生物安全柜现场检测记录、消毒、灭菌效果监测记录等。
4生物安全实验室资料档案原则上不外借。
5因工作需要复制档案资料者需经批准。
6超过保存期限的档案资料、记录,应通过生物安全委员会的讨论、鉴定,批准是否实施销毁,销毁应至少两人实施,做好销毁记录。
第2篇 某实验室资料档案管理制度
1与生物安全相关的各类活动的记录均应按照本制度执行。
2生物安全实验室的记录、资料保存不得少于20年。
3生物安全实验室记录、资料应至少包括:生物安全手册、生物安全管理制度、人员培训考核记录、生物安全检查记录、健康监护档案、事故报告、分析处理记录、废物处置记录、实验记录、菌(毒)种和样本收集、运输、保存、领用、销毁等记录、生物危害评估记录、生物安全柜现场检测记录、消毒、灭菌效果监测记录等。
4生物安全实验室资料档案原则上不外借。
5因工作需要复制档案资料者需经批准。
6超过保存期限的档案资料、记录,应通过生物安全委员会的讨论、鉴定,批准是否实施销毁,销毁应至少两人实施,做好销毁记录。
第3篇 生物安全实验室资料档案管理制度
为确保生物安全实验室各类活动记录、资料按要求归档、保存,特制订本制度。
1、与生物安全相关的各类活动的记录均应按照本制度执行。
2、生物安全实验室的记录、资料保存不得少于20年。
3、生物安全实验室记录、资料应至少包括:生物安全手册、生物安全管理制度、人员培训考核记录、生物安全检查记录、健康监护档案、事故报告、分析处理记录、废物处置记录、实验记录、菌(毒)种和样本收集、运输、保存、领用、销毁等记录、生物危害评估记录、生物安全柜现场检测记录、消毒、灭菌效果监测记录等。
4、生物安全实验室资料档案原则上不外借。
5、因工作需要复制档案资料者需经批准。
6、超过保存期限的档案资料、记录,应通过生物安全领导小组的讨论、鉴定,批准是否实施销毁,销毁应至少两人实施,做好销毁记录。