印章财务管理制度3篇

流程

印章财务管理制度的流程至关重要，它确保了公司财务活动的规范性和安全性。以下是其基本步骤：

1. 印章申请：各部门需填写印章申请表，详细说明印章用途及保管人，经财务部门和管理层审批后方可制作。

2. 印章保管：财务专用印章由专人负责，存放于安全设施内，不得随意携带外出。

3. 印章使用：每次使用印章时，需填写用印登记表，注明用印事由、时间、经办人，并由相关人员签字确认。

4. 印章审核：财务部门应对用印记录进行定期审核，确保印章使用符合规定。

5. 印章废止：当印章不再使用或损坏时，应立即报备并销毁，防止遗失或滥用。

包括哪些内容

印章财务管理制度应涵盖以下几个关键点：

1. 印章种类：明确财务部门使用的各类印章，如财务专用章、发票专用章、合同专用章等。

2. 权限划分：设定印章使用权，明确何种印章由哪级人员审批和使用。

3. 印章管理：规定印章的制作、启用、保管、使用、停用和销毁流程。

4. 内部审计：建立内部审计机制，定期检查印章使用情况，防止违规行为。

5. 法律责任：明确因印章管理不当导致的法律责任，强化员工的责任意识。

6. 应急处理：制定应急预案，应对印章丢失、被盗等情况。

重要性和意义

印章财务管理制度对于企业的运营具有深远影响：

1. 确保合规：制度规范了印章的使用，防止财务舞弊，符合法律法规的要求。

2. 控制风险：严格的印章管理降低了财务风险，保护企业资产安全。

3. 提升效率：清晰的流程减少了沟通成本，提高了财务工作效率。

4. 增强信任：对外展示企业严谨的财务管理，增强合作伙伴和投资者的信心。

5. 维护声誉：防止印章滥用引发的纠纷，维护企业的良好商誉。

建立健全的印章财务管理制度，不仅关乎企业日常运营的顺畅，更是企业长远发展的重要保障。每个环节的细致入微，都是对企业资产和信誉的有力守护。

印章财务管理制度范文

第1篇 公司财务印章管理制度

公司财务印章的管理

1严禁一人保管支付款项所需的全部印章,财务印章一般应由以下人员保管:

(1)企业法人名章由指定出纳员保管。

(2)财务专用章由指定的会计人员保管。

(3)发票专用章、现金收(付)银行收(付)章由财务部部长保管。

2财务专用章、法人名章、发票专用章应按规定用途和范围内用印,不准交由非负责人用印,不准在空白纸张上用印,违反上述规定罚款200元。

3印章一般不得携带出公司使用,确因工作需要携带出公司使用的,必须经财务主管领导审批并登记,违者罚款200元并追究法律责任。

4启用、封存或销毁财务印章,应当填制财务印章启用、封存或销毁表,经公司法定代表人审批后,方可办理启用、封存或销毁,并做出记录。

5财务印章应当随会计人员的交接办理交接手续,并写出书面材料。

第2篇 财务印章管理制度

为保证公司财务会计核算的正常进行,加强内部控制机制,维护公司资金财产安全,特制定本制度。

(1)公司财务印章分三种:财务专用印章、法人代表人名印章和会计人员人名章。

(2)公司财务专用印章,用于代表公司办理银行款项支付、出具有关票据等业务;公司法人代表人名印章,用于办理银行款项支付时预留银行印鉴;会计人员人名印章,用于办理财务部门有关会计凭证等会计业务,对外提供会计报表。

(3)财务印章是公司在银行设立账户、支取现金、办理款项结算的重要依据和证明,必须加强管理,严格按规定使用,确保公司货币资金的安全。

(4)财务印章应指派专人分开管理。财务部门负责人保管财务专用印章,公司法人代表或其授权人保管法人代表人名印章,出纳会计保管本人印章。

(5)财务印章不论在任何情况下都不能外借;保管人不得擅自将自己保管的印章交他人使用、保管,也不得私自接受他人保管使用的印章,特殊情况必须经财务部门负责人同意。

(6)财务印章必须安全存放,做到“人走章走,随用随锁”;财务专用印章或法人代表人名章必须放入保险柜保管。

(7)财务印章应严格按照规定的业务范围和批准程序使用,不得乱用、错用。印章保管人应负起监印责任,在监印中应严格审查,注意内容,防止漏洞。

(8)财务印章具体使用必须符合以下要求:

①办理各项收入业务

a.检查各项收入是否符合法律、法规和制度规定,单价和收费标准是否准确。

b.检查有没有齐全的计量发货手续,数量、金额计算是否准确。

c.与有关文件、拨款单、合同等相核对,看是否一致、有无差错。

d.待以上各项逐一核对无误后,方可办理收款业务,并在相关收款凭证上加盖财务印章。

②办理各项经济业务支出业务

a.检查原始凭证是否合法、齐全,是否符合要求。

b.与计划、合同、计量支付证书等相核对是否一致。

c.有无经办人、计量人、验收人、经办部门负责人、财务部门负责人签字,有无指挥长(或指挥长委托的审批人)审批签字。

d.检查付款凭证和银行票据金额是否相符,填写是否符合要求,有无差错。

e.与往来账核对时,核实有无应口款项。

待上述各项逐一核对无误后,方可在银行付款票据上加盖财务印章。

(9)财务印章因不慎丢失,保管人员应立即向银行挂失并向财务部门负责人报告,然后及时更换印章。

(10)原财务印章作废或因故变更时,原印章应报请指挥部负责人、财务部门负责人批准销毁处理,销毁时财务部门负责人应在场监销。

第3篇 支付中心财务印章与预留签字管理制度

国库支付中心财务印章与预留签字管理制度

一、财务专用章和财务负责人印章,由资金组会计主管负责管理 ,只能作为资金结算和业务专用,不得用作其它用途。

二、凡对外使用单位财务专用章,必须进行登记,并经分管主任同意;内部结算业务使用财务印章,由资金组主管会计复审并用印。

三、单位名称变更,启用新财务专用章,旧印章要登记造册移交区档案馆;财务负责人变更,个人预留印章移交本人。

四、实行预留单位印章、签字及审批权限备案,核算组预留《单位财务印章、签字及审批权限表》,对单位报账业务的真实性进行审核。