财务印章管理制度3篇

流程

1. 印章申请：各部门需使用财务印章时，须提前填写《财务印章使用申请表》，详细说明用途及预计使用时间。

2. 审批授权：申请表需经过部门负责人签字，并由财务总监审批，特殊情况还需提交至公司总经理审批。

3. 印章保管：财务印章由专人保管，保管人应确保印章安全，防止丢失或滥用。

4. 印章使用：使用印章时，保管人员应在场监督，确保印章使用符合审批内容。

5. 印章归档：使用完毕后，立即归还印章，并在《财务印章使用记录表》上登记使用情况。

6. 印章检查：定期进行印章盘点，确保印章数量与记录一致。

包括哪些内容

1. 印章管理规定：明确印章的申请、审批、保管、使用和检查等环节的具体规定。

2. 印章责任人：指定专人负责印章的日常管理和监督。

3. 印章使用授权：规定印章使用的审批权限和流程。

4. 印章安全措施：设定印章的存放环境和安全防护措施。

5. 违规处理：设定对违反印章管理制度的处罚措施。

6. 应急预案：制定印章丢失或被盗等情况的应对预案。

重要性和意义

财务印章是公司财务管理的重要工具，其使用直接关系到公司的经济活动和法律责任。有效的印章管理制度能：

1. 保障公司利益：防止印章滥用导致的经济损失，保护公司资产安全。

2. 维护法律效力：确保财务文件的真实性和合法性，避免法律纠纷。

3. 提高运营效率：规范印章使用流程，提高财务工作的效率和准确性。

4. 强化内部控制：通过严格的审批和监督机制，强化内部管理，预防潜在风险。

5. 塑造良好形象：体现公司规范化的运营和管理水平，提升对外信誉。

轻微的疏忽可能带来严重的后果，因此，建立并执行严格的财务印章管理制度至关重要，它不仅是公司财务运作的基础，也是公司风险管理的重要组成部分。

财务印章管理制度范文

第1篇 支付中心财务印章与预留签字管理制度

国库支付中心财务印章与预留签字管理制度

一、财务专用章和财务负责人印章,由资金组会计主管负责管理 ,只能作为资金结算和业务专用,不得用作其它用途。

二、凡对外使用单位财务专用章,必须进行登记,并经分管主任同意;内部结算业务使用财务印章,由资金组主管会计复审并用印。

三、单位名称变更,启用新财务专用章,旧印章要登记造册移交区档案馆;财务负责人变更,个人预留印章移交本人。

四、实行预留单位印章、签字及审批权限备案,核算组预留《单位财务印章、签字及审批权限表》,对单位报账业务的真实性进行审核。

第2篇 公司财务印章管理制度

公司财务印章的管理

1严禁一人保管支付款项所需的全部印章,财务印章一般应由以下人员保管:

(1)企业法人名章由指定出纳员保管。

(2)财务专用章由指定的会计人员保管。

(3)发票专用章、现金收(付)银行收(付)章由财务部部长保管。

2财务专用章、法人名章、发票专用章应按规定用途和范围内用印,不准交由非负责人用印,不准在空白纸张上用印,违反上述规定罚款200元。

3印章一般不得携带出公司使用,确因工作需要携带出公司使用的,必须经财务主管领导审批并登记,违者罚款200元并追究法律责任。

4启用、封存或销毁财务印章,应当填制财务印章启用、封存或销毁表,经公司法定代表人审批后,方可办理启用、封存或销毁,并做出记录。

5财务印章应当随会计人员的交接办理交接手续,并写出书面材料。

第3篇 财务印章管理制度

为保证公司财务会计核算的正常进行,加强内部控制机制,维护公司资金财产安全,特制定本制度。

(1)公司财务印章分三种:财务专用印章、法人代表人名印章和会计人员人名章。

(2)公司财务专用印章,用于代表公司办理银行款项支付、出具有关票据等业务;公司法人代表人名印章,用于办理银行款项支付时预留银行印鉴;会计人员人名印章,用于办理财务部门有关会计凭证等会计业务,对外提供会计报表。

(3)财务印章是公司在银行设立账户、支取现金、办理款项结算的重要依据和证明,必须加强管理,严格按规定使用,确保公司货币资金的安全。

(4)财务印章应指派专人分开管理。财务部门负责人保管财务专用印章,公司法人代表或其授权人保管法人代表人名印章,出纳会计保管本人印章。

(5)财务印章不论在任何情况下都不能外借;保管人不得擅自将自己保管的印章交他人使用、保管,也不得私自接受他人保管使用的印章,特殊情况必须经财务部门负责人同意。

(6)财务印章必须安全存放,做到“人走章走,随用随锁”;财务专用印章或法人代表人名章必须放入保险柜保管。

(7)财务印章应严格按照规定的业务范围和批准程序使用,不得乱用、错用。印章保管人应负起监印责任,在监印中应严格审查,注意内容,防止漏洞。

(8)财务印章具体使用必须符合以下要求:

①办理各项收入业务

a.检查各项收入是否符合法律、法规和制度规定,单价和收费标准是否准确。

b.检查有没有齐全的计量发货手续,数量、金额计算是否准确。

c.与有关文件、拨款单、合同等相核对,看是否一致、有无差错。

d.待以上各项逐一核对无误后,方可办理收款业务,并在相关收款凭证上加盖财务印章。

②办理各项经济业务支出业务

a.检查原始凭证是否合法、齐全,是否符合要求。

b.与计划、合同、计量支付证书等相核对是否一致。

c.有无经办人、计量人、验收人、经办部门负责人、财务部门负责人签字,有无指挥长(或指挥长委托的审批人)审批签字。

d.检查付款凭证和银行票据金额是否相符,填写是否符合要求,有无差错。

e.与往来账核对时,核实有无应口款项。

待上述各项逐一核对无误后,方可在银行付款票据上加盖财务印章。

(9)财务印章因不慎丢失,保管人员应立即向银行挂失并向财务部门负责人报告,然后及时更换印章。

(10)原财务印章作废或因故变更时,原印章应报请指挥部负责人、财务部门负责人批准销毁处理,销毁时财务部门负责人应在场监销。