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岗位职责是什么
行政办岗位是企业运营中的重要组成部分，主要负责协调组织内部各项行政事务，确保公司日常运作的顺畅，并为员工提供高效、专业的行政支持。
岗位职责要求
1. 具备良好的组织协调能力，能有效管理日常行政工作流程。
2. 熟悉企业行政管理规定，了解相关法律法规。
3. 拥有优秀的沟通技巧，能与各部门建立良好的工作关系。
4. 注重细节，对工作有高度的责任心和保密意识。
5. 具备一定的问题解决能力，能在紧急情况下迅速做出决策。
岗位职责描述
行政办岗位的日常工作涉及广泛，包括但不限于办公环境维护、物资采购、会议组织、文件管理、员工福利安排、接待来访、车辆调度等。此岗位需要扮演多种角色，既是内部服务提供者，也是对外窗口，既要确保内部行政事务的高效运转，又要展现公司的专业形象。
有哪些内容
1. 办公环境管理：保持办公区域整洁有序，定期进行设施检查与维护。
2. 物资与设备管理：负责办公用品的采购、分配与库存管理，确保设备正常运行。
3. 文件处理：制定并执行文件归档系统，确保文件的安全和保密。
4. 会议组织：安排会议室，准备会议资料，协助组织各类会议及活动。
5. 员工服务：处理员工的行政咨询，协助处理人事相关事宜，如入职、离职手续等。
6. 接待工作：接待来访客户及合作伙伴，展示公司专业形象。
7. 车辆调度：管理和协调公司车辆，满足员工出行需求。
8. 法规遵从：了解并遵守相关法律法规，确保行政工作的合规性。
9. 成本控制：在保证服务质量时，合理控制行政成本，提高资源利用率。
10. 应急处理：在突发状况下，快速响应并采取措施，确保公司运营不受影响。
行政办岗位是企业运营的基石，通过高效、专业的行政管理，促进公司内部沟通协调，提升整体运营效率，为企业发展保驾护航。
行政办岗位职责范文
第1篇 行政办公室文员岗位职责
行政人事专员/会计/办公室文员 江苏永安安全环境科技有限公司 江苏永安安全环境科技有限公司 职位信息
职位描述
工作内容:
1、部门数据的文档管理,系统建档,资料维护等;
2、负责各类书面材料、文件归档整理作业;
3、配合主管完成其他行政类作业;
任职条件:
1、熟练使用office办公软件(word,e_cel,ppt等);
2、具有良好的应用文书能力和人际沟通协调能力;
3、性格开朗,工作认真、细致,责任心;
4、抗压性强。
第2篇 人事行政办公主任岗位职责
人事行政经理/办公室主任 孔雀投资咨询(上海)有限公司 孔雀投资咨询(上海)有限公司,孔雀 职位描述:
行政:
•协助公司领导完成行政事务及公司内部日常事务工作
•公司各项规章制度的传递、监督与执行,奖惩办法的执行
•负责办公室采购与管理工作
•档案管理
人事:
•建立并不断完善公司的各项人力资源管理制度和行政管理制度,做好人力资源规划及组织机构的设置;
•招聘管理(负责相关公司的人员招聘)
•绩效
•薪酬福利管理
•员工关怀,组织团建
•员工关系(负责相关公司员工的入职、离职、落户、居住证、工作签证等事宜)
•培训(培训计划的制定与落实)
•入职体检的管理
任职要求:
•三年及以上相关行政人事经理经验
•大专及以上学历
•熟悉人力资源六大模块,在招聘、薪酬、员工关系等模块有丰富的实操经验,熟悉国家各项劳动人事法规政策
•具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,思路清晰,能带领和调动团队的工作积极性
•熟练使用相关办公软件
•优秀的中英文读、写、口语能力
第3篇 行政办公室岗位职责
office admin 办公室行政 澳大利亚亚司特律师事务所驻北京代表处 澳大利亚亚司特律师事务所驻北京代表处 职责描述/responsibility :
负责办公日常行政及相关工作, 其中包括与办公室维护,供应商选择,合同谈判及其他相关工作;
responsible for office daily administration work, include office maintenance, supplier selection, contract negotiation and others
负责公司文具,材料和食品采购. 包括选择合适的供应商,协商价格等;
responsible for purchase and maintain office stationary, materials and office food. include select supplier, negotiation the price etc.
负责公司活动组织及规划,确保活动有序,安全的进行;
responsible for organize and planning office activities, ensure the process is complete and safety;
负责公司前台,包括接听电话并作好相关记录,及时处理, 接待访客,快递收发及管理;
responsible for our reception area, include answer phone calls, welcome guest, make records, organize office income and outcome post;
负责组织公司内部及外部会议,客户来访和协调工作;
responsible for organize office internal and e_ternal meeting, client visiting and coordination work;
负责日常公司员工考勤记录及管理;
responsible for staff attendance record and management;
其他办公室经理提交的工作
other works request by office manager
任职要求/ requirement:
本科及以上学历
bachelor degree or above
具备一定的英文基础,可以正常进行英文交流和写作
good english level is must, include communication and write
具备良好的沟通能力
good communication skills
工作认真负责
good work in details
第4篇 余区行政办主任职责
1、主要负责游泳池、网球场的教学后勤保障和对外开放管理工作，负责余区工人和临时工的管理。
2、协助余区教学研究室搞好教学、群体和竞赛的组织、管理与联络工作。
3、每天关注校园网上的工作信息，保持和体育部的联系，及时向教研室和教师通报信息。
4、负责余区各类工作会议的会务工作，负责余区教学、群体和竞赛等工作的后勤服务与保障。
5、负责余区体育场馆与设备的修建与计划配置工作。
6、对所属工作环境范围的卫生、防火、防盗、安全负责。
7、所属工作对体育部行政办、主管部领导负责。
第5篇 行政办岗位职责
办公室是机关的后勤部门，对外联系的窗口，因此，认真做好服务工作，使各部门、各基层单位满意是办公室的职责。
一、综合协调机关的重要政务、事务。
二、负责办理局务会、局长办公会和综合性工作会议有关事项，做好会议记录。
三、负责做好各类公文、资料的收发、登记、传阅、整理、装订和归档，管理局机关文书档案，搞好局机关内部的文印工作。
四、负责起草局年度工作计划、总结材料、文件、报告、通知。
五、负责教育系统信息、宣传报道工作。编写教育大事记、年鉴，编发《教育简讯》。
六、负责协调办理人大代表议案和政协委员提案的答复工作。
七、负责机要件办理和保密工作。
八、负责局机关计划生育工作。
九、负责车辆调度和机关办公用品购买、保管、发放及固定资产管理、安全保卫、机关卫生、来客接待等后勤服务工作。
十、负责机关人员出勤统计，汇总各股室每月目标完成情况及月工作计划。
十一、负责管理和使用印章。
十二、负责会议通知记录，做好会议通知。
十三、负责办理、交办、督办上级或有关部门布置的工作，协助局领导或其它股室处理偶发事件，做好局内外的协调工作。
十四、负责机关报刊征订工作，收发报刊、信件和分拣工作。
十五、制定局内各项规章制度。
十六、组织机关干部参加义务劳动等社会活动。
十七、承办局领导交办的其它工作。
第6篇 行政办公室助理岗位职责
办公室行政助理 惠利诺(北京)贸易有限公司 惠利诺(北京)贸易有限公司,惠利诺 职责描述:
■ english skills not required
■ maintain service-oriented attitude at all times
■ able to follow delivery commitments to client
■ able to work in a fast paced environment
■ attention to detail
■ work well in a team environment
■ maintain confidentiality and e_hibit professional decorum at all times
■ strong customer service and interpersonal communications skills
■ high energy - able to work on feet all or most of the time
■ good problem solving skills
■ willing to work overtime (incl. weekends and holidays) at minimal notice
■ perform printer, copy, fa_, mail, scan and/or other ad hoc general administrative duties as needed according to established procedures
■ sort and distribute incoming mail
■ sort and stamp outgoing mail
■ maintain log of registered/accountable mail
■ deliver special/rush packages (client/government requested) and record feedback, if any
■ sort, distribute and log accountable fa_es as agreed
■ meet contracted deadlines for sending and delivering fa_es
■ utilize all logs as required by client
■ utilize software print and mail applications where applicable
■ use equipment and supplies in a cost efficient manner
■ maintain work place equipment
■ place service calls when needed
■ prioritize work flow
■ fill-up paper and replace toner in all convenience copiers, fa_ machines and printers, providing first line trouble-shooting and maintenance
■ ad hoc printing and binding of bd materials
■ maintain inventory of and distribute stationery in accordance with firm guidelines
■ sort entry/e_it records and call accounting system reports
■ keep work place tidy
■ communicate with supervisor or client on job or deadline issues
■ communicate and interact with clients and colleagues in a professional, positive and courteous manner
■ assist in training new office services hires if required
■ inform coworkers of pertinent information
■ all other duties as assigned
任职要求:
■ english skills not required
■ maintain service-oriented attitude at all times
■ able to follow delivery commitments to client
■ able to work in a fast paced environment
■ attention to detail
■ work well in a team environment
■ maintain confidentiality and e_hibit professional decorum at all times
■ strong customer service and interpersonal communications skills
■ high energy - able to work on feet all or most of the time
■ good problem solving skills
■ willing to work overtime (incl. weekends and holidays) at minimal notice
第7篇 行政办主管岗位职责
主要协助公司董事长、领导草拟各类文件,公文的撰写。公司规章制度、行政事务规范的执行和抓落实。
第8篇 行政办公专员岗位职责
办公室行政专员 山东汉方制药有限公司 山东汉方制药有限公司,山汉方制药,山东汉方 岗位职责:
1. 办公、实验用品及其他物资的采购、保管,发放及登记等;
2. 办公文件及档案的整理、归档、保管与登记 ;
3.考勤管理,新员工指纹登记录入及每月考勤统计,并及时上报人事部门;
4. 物品采购、出差等各种费用的统计、汇总并及时向财务部门提交报销;
5. 及时准确的更新员工通讯录,管理公司电话、网络、邮箱等;
6. 接听转接来电,来访者登记及接待;
7. 协助完成人事行政工作及领导交代的临时事项。
任职资格:
1、大专及以上学历,有相关工作经验优先;
2、热情、耐心、主动,优秀的服务意识;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程, 熟练运用常用办公软件;
4、工作仔细认真、责任心强、为人正直;
5、有医药行业同类岗位工作经验优先。
第9篇 行政办公室专员岗位职责
办公室行政专员 山东汉方制药有限公司 山东汉方制药有限公司,山汉方制药,山东汉方 岗位职责:
1. 办公、实验用品及其他物资的采购、保管,发放及登记等;
2. 办公文件及档案的整理、归档、保管与登记 ;
3.考勤管理,新员工指纹登记录入及每月考勤统计,并及时上报人事部门;
4. 物品采购、出差等各种费用的统计、汇总并及时向财务部门提交报销;
5. 及时准确的更新员工通讯录,管理公司电话、网络、邮箱等;
6. 接听转接来电,来访者登记及接待;
7. 协助完成人事行政工作及领导交代的临时事项。
任职资格:
1、大专及以上学历,有相关工作经验优先;
2、热情、耐心、主动,优秀的服务意识;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程, 熟练运用常用办公软件;
4、工作仔细认真、责任心强、为人正直;
5、有医药行业同类岗位工作经验优先。
第10篇 行政办事员岗位职责
【岗位职责】
1、负责单位固定资产管理、统计工作
2、负责车辆驾驶
【任职要求】
1、大专及以上学历;
2、熟悉电脑操作,会熟练运用word、e_cel;
3、有驾驶执照,驾驶技术过关;4、吃苦耐劳、踏实肯干
第11篇 行政办主任岗位职责
行政办副主任 汉通控股集团有限公司 汉通控股集团有限公司,汉通 职责描述:
1、 统筹管理公司行政后勤服务工作,如:车辆管理、宿舍管理、办公用品的采购等:
2、 负责日常行政办公事务的协调、部门间工作的协调、上下级传达;
3、 负责公司行政章、合同章、法定代表人章等印鉴的使用、登记把关工作;
4、 负责公司的接待工作及外联关系的建立、维护及保持:
5、 完成上级交办的其它各项工作。
任职要求:
1、 大专或以上学历,有行政工作经历8年以上,熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式;
2、 熟练运用office等办公软件;
3、 有较强的组织能力、沟通协调能力、表达能力;
4、 工作仔细认真、责任心强、灵活。
第12篇 行政办公岗位职责
office admin 办公室行政 澳大利亚亚司特律师事务所驻北京代表处 澳大利亚亚司特律师事务所驻北京代表处 职责描述/responsibility :
负责办公日常行政及相关工作, 其中包括与办公室维护,供应商选择,合同谈判及其他相关工作;
responsible for office daily administration work, include office maintenance, supplier selection, contract negotiation and others
负责公司文具,材料和食品采购. 包括选择合适的供应商,协商价格等;
responsible for purchase and maintain office stationary, materials and office food. include select supplier, negotiation the price etc.
负责公司活动组织及规划,确保活动有序,安全的进行;
responsible for organize and planning office activities, ensure the process is complete and safety;
负责公司前台,包括接听电话并作好相关记录,及时处理, 接待访客,快递收发及管理;
responsible for our reception area, include answer phone calls, welcome guest, make records, organize office income and outcome post;
负责组织公司内部及外部会议,客户来访和协调工作;
responsible for organize office internal and e_ternal meeting, client visiting and coordination work;
负责日常公司员工考勤记录及管理;
responsible for staff attendance record and management;
其他办公室经理提交的工作
other works request by office manager
任职要求/ requirement:
本科及以上学历
bachelor degree or above
具备一定的英文基础,可以正常进行英文交流和写作
good english level is must, include communication and write
具备良好的沟通能力
good communication skills
工作认真负责
good work in details
第13篇 行政办公人员岗位职责
行政助理/办公室助理/后勤人员/秘书 北京太合生态科技有限公司 北京太合生态科技有限公司,太合 职责描述:
负责公司的后勤行政助理工作,配合领导处理相关事务,材料撰写、办公室管理等。
任职要求:
1、性格开朗,无不良嗜好;
2、有一定文字功底;
3、做事踏实认真;
4、营销、计算机、广告、高分子材料等优先;
第14篇 行政办公经理岗位职责
办公室经理/行政经理 中信保诚人寿保险有限公司 中信保诚人寿保险有限公司,中信保诚,中信保诚人寿保险有限公司,中国中信,信诚,中信保诚 职责描述:
1、 保持和保监局、行业协会、工商、人民银行等政府部门的良好关系,为公司经营创造良好的外部环境;
2、 组织分公司新机构开设的市场调研、开业可行性报告、新机构开设项目统筹等相关工作;
3、 所辖监管部门收发文处理及证照管理;
4、 制定、执行、评估品牌年度计划,包括广告、公关、促销、赞助、重大活动,控制和管理公司所有品牌宣传资料的制作和发放;
5、 建立和维护与媒体和社会团体的良好关系,负责起草和审核公司所有对外的重要公文;
6、 建立有效机制,定期开展本地区寿险市场市场调研和竞争分析,并负责对接和探索新渠道的开发和建设。
任职要求:
1、本科学历及以上;
2、10年以上工作经验,其中5年以上办公室管理工作经验,有保险行业工作经验优先;
3、具备优秀的沟通协调能力、组织能力、写作能力,能承受一定压力。
第15篇 行政办公助理岗位职责
办公室行政助理 惠利诺(北京)贸易有限公司 惠利诺(北京)贸易有限公司,惠利诺 职责描述:
■ english skills not required
■ maintain service-oriented attitude at all times
■ able to follow delivery commitments to client
■ able to work in a fast paced environment
■ attention to detail
■ work well in a team environment
■ maintain confidentiality and e_hibit professional decorum at all times
■ strong customer service and interpersonal communications skills
■ high energy - able to work on feet all or most of the time
■ good problem solving skills
■ willing to work overtime (incl. weekends and holidays) at minimal notice
■ perform printer, copy, fa_, mail, scan and/or other ad hoc general administrative duties as needed according to established procedures
■ sort and distribute incoming mail
■ sort and stamp outgoing mail
■ maintain log of registered/accountable mail
■ deliver special/rush packages (client/government requested) and record feedback, if any
■ sort, distribute and log accountable fa_es as agreed
■ meet contracted deadlines for sending and delivering fa_es
■ utilize all logs as required by client
■ utilize software print and mail applications where applicable
■ use equipment and supplies in a cost efficient manner
■ maintain work place equipment
■ place service calls when needed
■ prioritize work flow
■ fill-up paper and replace toner in all convenience copiers, fa_ machines and printers, providing first line trouble-shooting and maintenance
■ ad hoc printing and binding of bd materials
■ maintain inventory of and distribute stationery in accordance with firm guidelines
■ sort entry/e_it records and call accounting system reports
■ keep work place tidy
■ communicate with supervisor or client on job or deadline issues
■ communicate and interact with clients and colleagues in a professional, positive and courteous manner
■ assist in training new office services hires if required
■ inform coworkers of pertinent information
■ all other duties as assigned
任职要求:
■ english skills not required
■ maintain service-oriented attitude at all times
■ able to follow delivery commitments to client
■ able to work in a fast paced environment
■ attention to detail
■ work well in a team environment
■ maintain confidentiality and e_hibit professional decorum at all times
■ strong customer service and interpersonal communications skills
■ high energy - able to work on feet all or most of the time
■ good problem solving skills
■ willing to work overtime (incl. weekends and holidays) at minimal notice
第16篇 行政办公文秘岗位职责
办公室行政文秘 大通证券 大通证券股份有限公司,大通证券,大通 岗位职责:
1、本部门和公司月度、季度、年度工作总结的整理汇总。
2、党员发展;党组织转出转入手续;党费收缴;定时维护党员信息系统。
3、完成党务总结计划;党组织报表、评优工作等组织与上报;牵头组织党员活动;党组织划分;组织改选等工作。
4、督办平台管理,督办事项上挂办公平台,定期督办、查办。
5、部门日常费用的数据整理、统计,并按月进行数据分析汇总。
6、临时性材料的收集汇总整理。上级交办的临时性工作的执行与反馈。
7、会议管理,会议通知、会议记录、整理会议纪要。
8、公司大事记、公司发展规划调研。
9、文字材料起草、整理工作。
10、公司分类评审自评方案汇总、材料整理上报。
任职要求:
1、全日制本科及以上学历,中文、管理等文科专业毕业;
2、具备良好的沟通表达能力,文笔好;
3、具备1年及以上党办工作经验、办公室日常管理工作经验者优先考虑。
