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岗位职责是什么
行政办公岗位是企业组织中不可或缺的一个角色,主要负责日常运营管理和后勤支持工作,确保公司的行政事务有序进行,为员工提供高效、便捷的工作环境,同时协助管理层执行各项行政策略。
岗位职责要求
1. 具备良好的组织协调能力,能有效地管理公司资源,优化办公流程。
2. 熟悉企业行政管理规定,能准确理解和执行政策法规。
3. 拥有优秀的沟通技巧,能够与各部门建立良好的协作关系。
4. 精通办公软件,如excel、word、powerpoint等,以便处理各类文档和数据。
5. 能够处理突发事件,具备一定的问题解决能力。
6. 注重细节,保证工作的准确性,有强烈的责任心和团队精神。
岗位职责描述
行政办公岗位的日常工作涉及广泛,包括但不限于:
1. 维护办公环境整洁,确保办公设备正常运行,及时处理设备故障。
2. 协调内部会议安排,包括预定会议室、准备会议资料、跟进会议纪要等。
3. 管理公司固定资产,进行定期盘点,确保资产安全。
4. 负责办公用品采购和发放,控制相关费用支出。
5. 参与制定和更新行政规章制度,确保其合规性和实用性。
6. 处理员工福利事务,如餐补、交通补贴等的申请和发放。
7. 协助处理人力资源相关工作,如员工入职、离职手续,以及员工档案管理。
8. 与外部供应商保持良好关系,如物业、清洁、餐饮等服务提供商。
9. 定期进行行政工作的总结和分析,提出改进措施,提高工作效率。
有哪些内容
1. 行政政策与程序的制定与执行,包括办公用品管理、员工出勤记录、办公区域安全管理等。
2. 协助组织企业活动,如员工团建、节日庆祝等,提升员工士气和团队凝聚力。
3. 与财务部门合作,处理租金、水电费、通讯费等办公费用的支付和报销。
4. 参与接待来访客户或合作伙伴,展现公司专业形象。
5. 提供行政咨询服务,解答员工关于行政事务的疑问。
6. 定期评估行政服务满意度,持续优化服务质量和效率。
7. 在需要时,参与企业项目,提供行政支持,确保项目的顺利进行。
作为行政办公岗位,其核心任务是确保公司的日常运营顺畅,通过高效的行政管理,提升企业整体运营效率,为公司的长期发展贡献力量。
行政办公岗位职责范文
第1篇 行政办公经理岗位职责
办公室经理/行政经理 中信保诚人寿保险有限公司 中信保诚人寿保险有限公司,中信保诚,中信保诚人寿保险有限公司,中国中信,信诚,中信保诚 职责描述:
1、 保持和保监局、行业协会、工商、人民银行等政府部门的良好关系,为公司经营创造良好的外部环境;
2、 组织分公司新机构开设的市场调研、开业可行性报告、新机构开设项目统筹等相关工作;
3、 所辖监管部门收发文处理及证照管理;
4、 制定、执行、评估品牌年度计划,包括广告、公关、促销、赞助、重大活动,控制和管理公司所有品牌宣传资料的制作和发放;
5、 建立和维护与媒体和社会团体的良好关系,负责起草和审核公司所有对外的重要公文;
6、 建立有效机制,定期开展本地区寿险市场市场调研和竞争分析,并负责对接和探索新渠道的开发和建设。
任职要求:
1、本科学历及以上;
2、10年以上工作经验,其中5年以上办公室管理工作经验,有保险行业工作经验优先;
3、具备优秀的沟通协调能力、组织能力、写作能力,能承受一定压力。
第2篇 行政办公专员岗位职责
办公室行政专员 山东汉方制药有限公司 山东汉方制药有限公司,山汉方制药,山东汉方 岗位职责:
1. 办公、实验用品及其他物资的采购、保管,发放及登记等;
2. 办公文件及档案的整理、归档、保管与登记 ;
3.考勤管理,新员工指纹登记录入及每月考勤统计,并及时上报人事部门;
4. 物品采购、出差等各种费用的统计、汇总并及时向财务部门提交报销;
5. 及时准确的更新员工通讯录,管理公司电话、网络、邮箱等;
6. 接听转接来电,来访者登记及接待;
7. 协助完成人事行政工作及领导交代的临时事项。
任职资格:
1、大专及以上学历,有相关工作经验优先;
2、热情、耐心、主动,优秀的服务意识;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程, 熟练运用常用办公软件;
4、工作仔细认真、责任心强、为人正直;
5、有医药行业同类岗位工作经验优先。
第3篇 行政办公助理岗位职责
办公室行政助理 惠利诺(北京)贸易有限公司 惠利诺(北京)贸易有限公司,惠利诺 职责描述:
■ english skills not required
■ maintain service-oriented attitude at all times
■ able to follow delivery commitments to client
■ able to work in a fast paced environment
■ attention to detail
■ work well in a team environment
■ maintain confidentiality and e_hibit professional decorum at all times
■ strong customer service and interpersonal communications skills
■ high energy - able to work on feet all or most of the time
■ good problem solving skills
■ willing to work overtime (incl. weekends and holidays) at minimal notice
■ perform printer, copy, fa_, mail, scan and/or other ad hoc general administrative duties as needed according to established procedures
■ sort and distribute incoming mail
■ sort and stamp outgoing mail
■ maintain log of registered/accountable mail
■ deliver special/rush packages (client/government requested) and record feedback, if any
■ sort, distribute and log accountable fa_es as agreed
■ meet contracted deadlines for sending and delivering fa_es
■ utilize all logs as required by client
■ utilize software print and mail applications where applicable
■ use equipment and supplies in a cost efficient manner
■ maintain work place equipment
■ place service calls when needed
■ prioritize work flow
■ fill-up paper and replace toner in all convenience copiers, fa_ machines and printers, providing first line trouble-shooting and maintenance
■ ad hoc printing and binding of bd materials
■ maintain inventory of and distribute stationery in accordance with firm guidelines
■ sort entry/e_it records and call accounting system reports
■ keep work place tidy
■ communicate with supervisor or client on job or deadline issues
■ communicate and interact with clients and colleagues in a professional, positive and courteous manner
■ assist in training new office services hires if required
■ inform coworkers of pertinent information
■ all other duties as assigned
任职要求:
■ english skills not required
■ maintain service-oriented attitude at all times
■ able to follow delivery commitments to client
■ able to work in a fast paced environment
■ attention to detail
■ work well in a team environment
■ maintain confidentiality and e_hibit professional decorum at all times
■ strong customer service and interpersonal communications skills
■ high energy - able to work on feet all or most of the time
■ good problem solving skills
■ willing to work overtime (incl. weekends and holidays) at minimal notice
第4篇 行政办公室岗位职责
office admin 办公室行政 澳大利亚亚司特律师事务所驻北京代表处 澳大利亚亚司特律师事务所驻北京代表处 职责描述/responsibility :
负责办公日常行政及相关工作, 其中包括与办公室维护,供应商选择,合同谈判及其他相关工作;
responsible for office daily administration work, include office maintenance, supplier selection, contract negotiation and others
负责公司文具,材料和食品采购. 包括选择合适的供应商,协商价格等;
responsible for purchase and maintain office stationary, materials and office food. include select supplier, negotiation the price etc.
负责公司活动组织及规划,确保活动有序,安全的进行;
responsible for organize and planning office activities, ensure the process is complete and safety;
负责公司前台,包括接听电话并作好相关记录,及时处理, 接待访客,快递收发及管理;
responsible for our reception area, include answer phone calls, welcome guest, make records, organize office income and outcome post;
负责组织公司内部及外部会议,客户来访和协调工作;
responsible for organize office internal and e_ternal meeting, client visiting and coordination work;
负责日常公司员工考勤记录及管理;
responsible for staff attendance record and management;
其他办公室经理提交的工作
other works request by office manager
任职要求/ requirement:
本科及以上学历
bachelor degree or above
具备一定的英文基础,可以正常进行英文交流和写作
good english level is must, include communication and write
具备良好的沟通能力
good communication skills
工作认真负责
good work in details
第5篇 行政办公室助理岗位职责
办公室行政助理 惠利诺(北京)贸易有限公司 惠利诺(北京)贸易有限公司,惠利诺 职责描述:
■ english skills not required
■ maintain service-oriented attitude at all times
■ able to follow delivery commitments to client
■ able to work in a fast paced environment
■ attention to detail
■ work well in a team environment
■ maintain confidentiality and e_hibit professional decorum at all times
■ strong customer service and interpersonal communications skills
■ high energy - able to work on feet all or most of the time
■ good problem solving skills
■ willing to work overtime (incl. weekends and holidays) at minimal notice
■ perform printer, copy, fa_, mail, scan and/or other ad hoc general administrative duties as needed according to established procedures
■ sort and distribute incoming mail
■ sort and stamp outgoing mail
■ maintain log of registered/accountable mail
■ deliver special/rush packages (client/government requested) and record feedback, if any
■ sort, distribute and log accountable fa_es as agreed
■ meet contracted deadlines for sending and delivering fa_es
■ utilize all logs as required by client
■ utilize software print and mail applications where applicable
■ use equipment and supplies in a cost efficient manner
■ maintain work place equipment
■ place service calls when needed
■ prioritize work flow
■ fill-up paper and replace toner in all convenience copiers, fa_ machines and printers, providing first line trouble-shooting and maintenance
■ ad hoc printing and binding of bd materials
■ maintain inventory of and distribute stationery in accordance with firm guidelines
■ sort entry/e_it records and call accounting system reports
■ keep work place tidy
■ communicate with supervisor or client on job or deadline issues
■ communicate and interact with clients and colleagues in a professional, positive and courteous manner
■ assist in training new office services hires if required
■ inform coworkers of pertinent information
■ all other duties as assigned
任职要求:
■ english skills not required
■ maintain service-oriented attitude at all times
■ able to follow delivery commitments to client
■ able to work in a fast paced environment
■ attention to detail
■ work well in a team environment
■ maintain confidentiality and e_hibit professional decorum at all times
■ strong customer service and interpersonal communications skills
■ high energy - able to work on feet all or most of the time
■ good problem solving skills
■ willing to work overtime (incl. weekends and holidays) at minimal notice
第6篇 行政办公室专员岗位职责
办公室行政专员 山东汉方制药有限公司 山东汉方制药有限公司,山汉方制药,山东汉方 岗位职责:
1. 办公、实验用品及其他物资的采购、保管,发放及登记等;
2. 办公文件及档案的整理、归档、保管与登记 ;
3.考勤管理,新员工指纹登记录入及每月考勤统计,并及时上报人事部门;
4. 物品采购、出差等各种费用的统计、汇总并及时向财务部门提交报销;
5. 及时准确的更新员工通讯录,管理公司电话、网络、邮箱等;
6. 接听转接来电,来访者登记及接待;
7. 协助完成人事行政工作及领导交代的临时事项。
任职资格:
1、大专及以上学历,有相关工作经验优先;
2、热情、耐心、主动,优秀的服务意识;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程, 熟练运用常用办公软件;
4、工作仔细认真、责任心强、为人正直;
5、有医药行业同类岗位工作经验优先。
第7篇 行政办公人员岗位职责
行政助理/办公室助理/后勤人员/秘书 北京太合生态科技有限公司 北京太合生态科技有限公司,太合 职责描述:
负责公司的后勤行政助理工作,配合领导处理相关事务,材料撰写、办公室管理等。
任职要求:
1、性格开朗,无不良嗜好;
2、有一定文字功底;
3、做事踏实认真;
4、营销、计算机、广告、高分子材料等优先;
第8篇 行政办公文秘岗位职责
办公室行政文秘 大通证券 大通证券股份有限公司,大通证券,大通 岗位职责:
1、本部门和公司月度、季度、年度工作总结的整理汇总。
2、党员发展;党组织转出转入手续;党费收缴;定时维护党员信息系统。
3、完成党务总结计划;党组织报表、评优工作等组织与上报;牵头组织党员活动;党组织划分;组织改选等工作。
4、督办平台管理,督办事项上挂办公平台,定期督办、查办。
5、部门日常费用的数据整理、统计,并按月进行数据分析汇总。
6、临时性材料的收集汇总整理。上级交办的临时性工作的执行与反馈。
7、会议管理,会议通知、会议记录、整理会议纪要。
8、公司大事记、公司发展规划调研。
9、文字材料起草、整理工作。
10、公司分类评审自评方案汇总、材料整理上报。
任职要求:
1、全日制本科及以上学历,中文、管理等文科专业毕业;
2、具备良好的沟通表达能力,文笔好;
3、具备1年及以上党办工作经验、办公室日常管理工作经验者优先考虑。
第9篇 行政办公室文员岗位职责
行政人事专员/会计/办公室文员 江苏永安安全环境科技有限公司 江苏永安安全环境科技有限公司 职位信息
职位描述
工作内容:
1、部门数据的文档管理,系统建档,资料维护等;
2、负责各类书面材料、文件归档整理作业;
3、配合主管完成其他行政类作业;
任职条件:
1、熟练使用office办公软件(word,e_cel,ppt等);
2、具有良好的应用文书能力和人际沟通协调能力;
3、性格开朗,工作认真、细致,责任心;
4、抗压性强。
第10篇 人事行政办公主任岗位职责
人事行政经理/办公室主任 孔雀投资咨询(上海)有限公司 孔雀投资咨询(上海)有限公司,孔雀 职位描述:
行政:
•协助公司领导完成行政事务及公司内部日常事务工作
•公司各项规章制度的传递、监督与执行,奖惩办法的执行
•负责办公室采购与管理工作
•档案管理
人事:
•建立并不断完善公司的各项人力资源管理制度和行政管理制度,做好人力资源规划及组织机构的设置;
•招聘管理(负责相关公司的人员招聘)
•绩效
•薪酬福利管理
•员工关怀,组织团建
•员工关系(负责相关公司员工的入职、离职、落户、居住证、工作签证等事宜)
•培训(培训计划的制定与落实)
•入职体检的管理
任职要求:
•三年及以上相关行政人事经理经验
•大专及以上学历
•熟悉人力资源六大模块,在招聘、薪酬、员工关系等模块有丰富的实操经验,熟悉国家各项劳动人事法规政策
•具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,思路清晰,能带领和调动团队的工作积极性
•熟练使用相关办公软件
•优秀的中英文读、写、口语能力
第11篇 行政办公岗位职责
office admin 办公室行政 澳大利亚亚司特律师事务所驻北京代表处 澳大利亚亚司特律师事务所驻北京代表处 职责描述/responsibility :
负责办公日常行政及相关工作, 其中包括与办公室维护,供应商选择,合同谈判及其他相关工作;
responsible for office daily administration work, include office maintenance, supplier selection, contract negotiation and others
负责公司文具,材料和食品采购. 包括选择合适的供应商,协商价格等;
responsible for purchase and maintain office stationary, materials and office food. include select supplier, negotiation the price etc.
负责公司活动组织及规划,确保活动有序,安全的进行;
responsible for organize and planning office activities, ensure the process is complete and safety;
负责公司前台,包括接听电话并作好相关记录,及时处理, 接待访客,快递收发及管理;
responsible for our reception area, include answer phone calls, welcome guest, make records, organize office income and outcome post;
负责组织公司内部及外部会议,客户来访和协调工作;
responsible for organize office internal and e_ternal meeting, client visiting and coordination work;
负责日常公司员工考勤记录及管理;
responsible for staff attendance record and management;
其他办公室经理提交的工作
other works request by office manager
任职要求/ requirement:
本科及以上学历
bachelor degree or above
具备一定的英文基础,可以正常进行英文交流和写作
good english level is must, include communication and write
具备良好的沟通能力
good communication skills
工作认真负责
good work in details