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岗位职责是什么
岗位职责书是一份详细阐述员工在组织内所承担的任务、责任和期望的文档,它为员工提供了清晰的工作指南,同时也为企业管理者提供了评估员工绩效的标准。
岗位职责要求
1. 精确性:岗位职责书需明确列出每一项任务的具体内容和目标,确保无歧义。
2. 完整性:涵盖所有关键职责,无遗漏,反映岗位的全面工作范围。
3. 实用性:职责描述应符合实际工作场景,便于员工理解和执行。
4. 可衡量性:每个职责应设定可量化或可评估的指标,以便于考核。
5. 适应性:随着企业的发展,职责书应适时调整以适应新的业务需求。
岗位职责描述
岗位职责书不仅定义了员工的工作边界,也体现了企业的组织架构和管理理念。它将员工的角色与公司的战略目标相结合,形成了一种双向的承诺:员工明白自己的职责所在,而公司则明确了对员工的期待。良好的岗位职责书能够激发员工的积极性,提高工作效率,同时也是预防和解决工作中冲突的重要依据。
有哪些内容
1. 岗位名称:清晰标明岗位的全称,如“销售经理”或“财务分析师”。
2. 直接上级:明确该岗位的直接汇报对象。
3. 工作概述:简要介绍岗位的主要职责和工作目的。
4. 主要职责:详细列出日常工作任务,包括但不限于项目管理、团队协调、客户服务等。
5. 关键绩效指标(kpis):具体、可量化的业绩标准,如销售额、客户满意度等。
6. 权限与责任:描述该岗位在决策和资源调配方面的权限,以及对结果负责的范围。
7. 工作关系:指出与其他部门或岗位的协作关系。
8. 教育背景与技能要求列出完成岗位工作所需的学历、专业技能和经验要求。
9. 特殊要求如有特殊的工作环境、时间安排或安全规定,需在此部分说明。
通过以上内容,岗位职责书构建了一个清晰的工作框架,为员工提供了一个有效的工作导航,同时也为企业管理层提供了评估和指导员工工作的依据。
岗位职责书范文
第1篇 科技秘书岗位职责
岗位要求:
1、政治合格,遵纪守法,无不良记录;
2、全日制本科以上学历,新闻宣传或相近专业,有媒体采编工作经验者优先;
3、具有扎实的文字功底、较强的新闻采写能力,能独立完成系列报道、专题报道和综合报道的策划和采编。会摄影、摄像、网站维护;
4、身体健康。
第2篇 教务秘书岗位职责
教务一(普通本科)秘书岗位职责
一、在主管院领导和办公室主任的领导下开展工作。
二、负责全校教育类公共课和本院全日制本专科生的排课工作,并编制学生课程表。
三、负责全院本科生各门课程的考务工作,做好试卷的打印、收集、装订、管理及成绩登记汇总、上报工作,安排好下一学期开始的补考工作。
四、做好全校教育类公共课的考试评卷、成绩登记组织和上报工作。
五、做好学生学籍及成绩的管理工作,以及毕业生成绩的汇总、清理、归档等工作。
六、负责全院本科学生的学生证、校徽、毕业证、学位证的审签办理及发放工作。
七、负责各本科学生上课使用教材及教师上课用书的征订和发放工作。
八、根据工作需要,协调好与教务处的关系,做好教师的调课工作,并随时做好学生休学、转学、复学、退学、缓考等事宜。
九、根据教育部西北师范大学基础教育课程研究中心的需要,接受中心安排,做好中心对外对内各项联络具体事务工作。
十、完成院领导临时交办的其他工作。
教务二(成教、自考)秘书岗位职责
一、在主管领导和办公室主任的领导下开展工作。
二、负责成教、自考学生的报名、注册及有关手续的办理工作。
三、负责成教、自考学生的学生证、校徽、毕业证及部分学位证审签办理及发放工作。
四、积极和继续教育学院、校自考中心联络,做好成教、自考学生考试的安排,准考证及有关资料的发放工作。
五、做好成教、自考学生学籍档案的建立工作,做好成教、自考学生的上课安排及成绩管理工作。
六、做好成教、自考毕业生的成绩清理、补考、归档等工作。
七、做好成教、自考学生上课使用教材及教师用书的征订及发放工作。
八、做好成教、自考学生的临时调课及学籍处理处分的登记处理工作。
九、做好院内财务出纳工作。
十、完成院领导临时交办的其他工作。
第3篇 餐饮部秘书岗位职责
1.大专以上学历,基础英语
2.熟练使用电脑
3.踏实稳重、有责任心
4.有酒店工作经验者优先考虑
第4篇 书籍设计师岗位职责
平面设计师(书籍排版) 杭州村游网络科技有限公司 杭州村游网络科技有限公司,村游网络,村游网络科技,村游 职责描述:
1、负责公司新媒体等宣传渠道的设计工作,书籍排版工作;
2、各种线上线下推广的活动物料设计;
3、公司日常的安排的其余有趣的设计内容。
任职要求:
1、艺术设计、平面设计、数字媒体等相关教育背景;
2、热爱设计,有丰富的平面设计工作经验;
3、会使用常用的设计软件,需使用id,2年及以上相关工作经验。
(面试时一定要带您的设计作品哦!)
第5篇 外联秘书岗位职责
外联秘书 杭州玲珑石股权投资合伙企业(有限合伙) 杭州玲珑石股权投资合伙企业(有限合伙),玲珑石 岗位职责:
1、协助行政总监处理公司内、外部事情,重点负责公司对外联络工作;
2、独立完成并策划相关活动,评估活动效果并编制活动报告;
3、定期进行活动开发及更新和维护,并完成客户满意度跟踪,项目总结报告;
4、参与项目的预算、提案和供应商管理;
5、做好领导交待的其它工作事宜。
任职资格:
1、统招大专及以上学历,两年以上文化艺术管理、活动策划等相关工作经验,优秀应届毕业生亦可考虑;
2、对文化艺术有一定的了解;
3、有较强沟通能力和表达能力,能胜任领导交待的外联工作;
4、执行力强,办事果断、灵活,有较强压力承受能力;
5、能适应短期出差及应酬。
第6篇 编辑图书策划编辑岗位职责
图书策划编辑 北京爱德阳光图书有限公司 北京爱德阳光图书有限公司,爱德阳光 岗位职责:
负责本公司图书产品策划。
任职要求:
1、思政、马哲、党史、中文、法律等专业大学本科及以上学历,文笔要好;
2、图书独立策划经验;
3、对当今国家的大政方针、时事政策有敏锐的洞察和深入的研究;
4、准确把握高层脉搏,精准分析产品定位
5、能够独立沟通,编辑
第7篇 集团行政秘书岗位职责
副主任/高级行政秘书(集团本部) 中盈地产集团有限公司 中盈地产集团有限公司,中盈地产集团,中盈 职责描述:
1、协助统筹管理总裁办整体行政管理工作
2、参与集团中长期发展战略研究和规划编制工作;
3、负责组织承办公司重要会议、重大接待任务与活动,参与涉及总裁事务的内外部接待工作;
4、协助人力资源、党务等各级组织做好企业文化建设工作;
5、 协助建立健全公司内控体系,对体系进行维护、监督和修订;
6、 协助公司品牌管理工作;
7、定期点检公司商标、产品专利等各类知识产权信息的维护工作;
8、协助企业整体法务工作的对接、协调及法律顾问工作质量的评估;
任职要求:
年龄25-35岁
1、本科及以上学历,工商管理、人力资源、法务等相关专业;
2、形象气质佳,责任心强、肯于担当;
3、五年以上工作经验,其中二年以上相关工作经验;
4、良好的沟通协调能力,优秀的外联事务处理能力;
第8篇 商务标书岗位职责
标书专员/商务文员 上海邮畅实业有限公司 上海邮畅实业有限公司,邮畅实业,邮畅 岗位职责:
1. 负责招投标信息的收集,投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作;
2. 负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作;
3. 招标项目保证金手续办理及跟踪保证金退回;
4. 完成上级交付的其他日常工作。
任职要求:
1. 大学本科及以上学历,一年以上相关工作经验;
2. 熟悉各类办公软件,熟悉标书制作要求及流程;
3. 具备较强的沟通能力、团队协作能力及学习能力;
4. 具备良好的抗压能力和应变力。
第9篇 图书设计师岗位职责
图书排版设计师 融捷教育 融捷教育科技有限公司,融捷教育,融捷 岗位要求:
1.根据公司要求,负责图书的设计、排版、改稿、校对;
2.根据项目需求参与设计创意。
任职要求:
1.熟悉photoshop、ai、indesign软件
2.设计思路清晰,视角独到,见解犀利,创造性思维,具有一定的空间创造能力
3.善于学习,责任心强,具有团队合作精神及良好的沟通能力,工作细致,能承受工作压力,富有责任心.
第10篇 高管秘书岗位职责
高管秘书 michael page 米高蒲志国际(香港)有限公司 职责描述:
1. 跟进高管办公室日常行政事务,包括但不限于:每日行程安排,差旅安排,文书处理等;
2. 协调管理层会议安排,根据需要记录会议纪要,并跟进会议相关事项的后续进展情况;
3. 协助上司进行项目有关的资料搜集,提供建议,并与相关团队共同确保各项目的顺利进展和落地实施;
4. 其他上司要求完成的工作任务
任职要求:
1. 本科及以上学历;
2. 2年以上公司高管秘书/助理经验
3. 优秀的中英文综合运用能力及良好的粤语沟通能力;
4. 形象好,处事灵活,独立性强,反应迅速,沟通能力/抗压力和工作推动能力强;
第11篇 编辑秘书岗位职责
文字秘书 文字编辑 宣传 湖南长城银河科技有限公司 湖南长城银河科技有限公司关联公司 任职要求:
1.30周岁以下;
2.全日制硕士研究生及以上学历;
3.中国语言文学、新闻传播学、宏观经济学等相关专业;
4. 熟悉公文处理有关流程和规定;
5.有较强的文字功底,能独立完成行政公文、领导讲话、专题汇报等综合材料及新闻宣传材料的起草工作;
6.有1年及以上机关企事业单位文字综合工作经历者优先。
第12篇 高级秘书岗位职责
高级秘书 高级秘书(北京)985/211统招名校,企业背景好,有秘书相关经验;大专的、本科二本的不要
岗位要求:
1. 硕士,英语能力强,有一定的海外工作经验更佳;
2.有3年以上大型企业相关助理工作经验本科也可以考虑;
3.有大型项目或活动组织经验,沟通协调能力强;
4.踏实、稳重,灵活,有服务意识及全局观。
岗位职责:
1. 为gm提供高效专业的助理支持服务,协助高管进行各项日常工作管理,安排和落实高管参与的内外部各项会议、活动、差旅行程等;
2.跟进领导交付的各项任务,保证事务的顺利落实;
3 在业务侧协助高管推进业务或项目,配合协调与维护内外部公共关系;
4 协助安排和组织高管团队的各项会议、活动等;
5 负责组织活动和文化落地,活跃部门组织氛围;及系统级节庆、拓展活动组织;
6 担任部门内各项行政人事工作接口人,包括行政、人事、资产、费用、合同、文档、资料管理等;
7 部门财务预算制定管理工作;协助制定并实施部门的管理规章制度及各项流程;
8 组织和维护所在秘书团队的日常事务运作及大型项目活动。 高级秘书(北京)985/211统招名校,企业背景好,有秘书相关经验;大专的、本科二本的不要
岗位要求:
1. 硕士,英语能力强,有一定的海外工作经验更佳;
2.有3年以上大型企业相关助理工作经验本科也可以考虑;
3.有大型项目或活动组织经验,沟通协调能力强;
4.踏实、稳重,灵活,有服务意识及全局观。
岗位职责:
1. 为gm提供高效专业的助理支持服务,协助高管进行各项日常工作管理,安排和落实高管参与的内外部各项会议、活动、差旅行程等;
2.跟进领导交付的各项任务,保证事务的顺利落实;
3 在业务侧协助高管推进业务或项目,配合协调与维护内外部公共关系;
4 协助安排和组织高管团队的各项会议、活动等;
5 负责组织活动和文化落地,活跃部门组织氛围;及系统级节庆、拓展活动组织;
6 担任部门内各项行政人事工作接口人,包括行政、人事、资产、费用、合同、文档、资料管理等;
7 部门财务预算制定管理工作;协助制定并实施部门的管理规章制度及各项流程;
8 组织和维护所在秘书团队的日常事务运作及大型项目活动。
第13篇 图书版权岗位职责
图书版权经理 新东方教育科技集团有限公司 新东方教育科技集团有限公司,北京新东方教育,新东方,新东方 岗位职责:
1.负责外版图书信息的搜集、筛选、鉴定和整理工作,及时跟进国外相关领域的热点图书,参与策划论证选题;
2.与所负责领域内相关的国外各家出版社、图书公司、作者、版权代理公司等机构建立并维护业务合作关系,充分挖掘合作资源,洽谈合作,完成版权合作签约;
3.整理所负责领域内本版图书的各项版权信息,积极拓展海外市场,开展版权输出业务。
任职资格:
1.本科及以上学历,英语专业优先,具有第二外语(日语、韩语等)技能者优先;
2.具有3年以上图书领域图书策划经验或版权贸易工作经历,有成功引进畅销书经历者优先;
3.对图书市场有深刻理解,能够敏锐把握市场动向,对图书价值把握准确、经验丰富,熟悉畅销书;
4.了解图书市场和版权贸易的法律法规,熟悉版权运作流程,有版权客户资源者优先;
5.形象气质佳,语言表达能力强,善于沟通,具有较强的公关能力及商务谈判能力。
第14篇 秘书助理岗位职责
秘书长助理 中关村智联软件服务业质量创新联盟 中关村智联软件服务业质量创新联盟 职责描述:
1、负责秘书长的日常行程管理,沟通、整合行政事务处理的流程;
2、负责调研及资料信息收集、分析并整理归档,提供决策规划判断依据;
3、协助会议进行、制作会议记录、追踪处理决议事项;
4、负责文件、信件、函电的接收与转达;
5、撰写各类文件、报告;
6、负责来访的接待、外出随行,协助安排外出行程;
7、协助部门做好其他的辅助服务工作。
任职要求:
1、工作细致、认真、责任心强,能独立主动的完成自己的工作;
2、熟练使用office办公软件及办公设备,熟练操作e_cel;
3、具备良好的服务意识;
4、具备较强的沟通协调以及语言表达能力,工作细心、认真、有责任心;应变能力强。
第15篇 校友会秘书岗位职责
工作职责:
1.负责商学院校友会协会的相关业务运营、业务统筹安排和管理;
2.负责协会会议活动的策划及执行工作;
3.负责组织公司参加行业协会的活动、展会活动;
4.负责对外市场活动合作,寻找各种合作机会及媒体合作推广;
5.负责组织起草本会各项规章制定并负责检查各项规章制度的实施情况;
6.负责组织文书处理、宣传报道和对外联络工作。
任职资格:
1.有行业协会组织、商学院校友会工作背景者优先;
2.有很强运营、策划和业务管理能力;
3.具有全局思维能力,良好的组织能力、沟通能力、执行力以及协调能力。
第16篇 系(部)教学秘书职责
一、负责系(部)日常教学事务性工作。
二、拟定各学科任课教师功课安排方案,交系主任审核。
三、负责安排应急调课事宜,并报系(部)同意。
四、协助做好期末考务工作。
五、负责做好本系(部)期末教务工作的各项统计。
六、负责收发、整理有关教学文件、教学资料及归档工作。
七、在执行教务过程中发现重要问题,及时向各级分管教学领导汇报。
八、负责系(部)办公室的日常安全、消防等管理和卫生工作。
九、完成院办和系(部)主任交办的其他工作。
第17篇 学院党务秘书岗位职责
一、在主管院领导和办公室主任领导下开展工作,在具体业务上对分管领导负责。
二、负责起草学院分党委的工作计划、工作报告、工作总结以及单列材料。
三、负责组织学院分党委委员会议,党委委员扩大会议,以及全院性的党的会议,并负责会议记录,整理会议纪要。
四、认真做好秘书文件的登记、传阅、催办工作,做好保密工作。
五、保管、使用好学院分党委的印章。
六、制定全员组织发展和组织生活计划,检查落实各支部组织发展和组织生活计划执行情况。
七、做好党员有关资料的统计合同及管理工作,做好党员建档和组织关系转递工作,按时编造季度、年度报表,及时上报和宣传院分党委及党员活动的多种信息。
八、做好党费的收缴及统计工作,按规定定时收缴党费,并上缴校党委组织部,年底项分党委汇报党费收缴及开支情况。
九、负责与研究生教学有关的教务工作,制定研究生课程表,统计研究生各科成绩和教师工作量,负责研究生上课教师的调整,学位论文答辩、研究生招生考试的各种咨询及准备工作。
十、完成学院领导临时交办的工作。
第18篇 书法编辑岗位职责
工作职责:负责图书的选题策划、编辑和宣传推广工作。
任职要求:
1.具备良好的人文素养,有扎实的专业功底和文字能力;
2.有较强的交往能力,身体健康;
3.能熟练运用各种办公软件和网络工具,尤其能够熟练运用新媒体;
4.有从业经验并具有中级以上职称者优先。
专员要求:书法篆刻、艺术理论等相关专业
第19篇 文案书写岗位职责
工作职责:1、负责拟定公司对外的宣传介绍、汇报总结等相关文案;2、负责公司内部公文写作、文字编辑工作,包括各类文件的起草、打印等工作;3、负责拟定领导的工作报告、演讲稿等重要文件,协助领导对外交流沟通,以及负责部分文秘的工作;4、完成领导分配的其他临时性工作。岗位要求:1、大专以上学历,文秘、新闻、中文、政治等相关专业;2、熟悉行政公文写作的要求,具备较强的文案撰写能力(有一定的速记能力)、优秀的理解能力、语言文字组织能力;3、较好的系统思维能力、组织能力、执行能力和协调能;4、具有较强保密思想观念和意识;5、三年以上的文书撰写工作经验,在政府机关、事业单位、新闻媒体或医疗机构从事办公室文字工作优先考虑。
第20篇 营销秘书岗位职责
营销秘书 康缘药业股份 江苏康缘药业股份有限公司,康缘,康缘药业,康缘药业股份,江苏康缘,康缘 岗位职责:
1、省区各科目费用的监督、使用及原始凭证的审核等;省区各科目费用的使用分析、责任人反馈及费用公布;
2、营销考核政策的宣贯及答疑等;省区各费用科目计提方法及额度控制;
3、省区费用账务登记、上交及账务核对并且提出对费用使用政策的建议、制定及指导;
4、省区会议材料的整理,会议记录并形成纪要;
5、营销省公司数据的收集、整理和分析,并及时提交上级;
任职要求:
1、大学本科及以上学历,财会、秘书相关专业;
2、office办公软件熟练,具有文字功底更佳;
3、优秀的沟通能力和协调能力;
4、思维敏捷,领悟能力和判断能力强;
5、经验不限,并能够适应出差。