高级行政岗位职责汇编(9篇)

岗位职责是什么

高级行政岗位是企业组织架构中的核心职能之一，负责高效协调日常行政事务，保障公司运营的顺畅，并为管理层提供战略支持。

岗位职责要求

1. 具备出色的组织能力和时间管理技巧，能有效处理多任务并优先级排序。

2. 拥有良好的沟通技巧，能与各级员工及外部合作伙伴建立有效联系。

3. 熟悉企业政策、法规和流程，能够准确解读和执行相关制度。

4. 必须具备优秀的决策能力，能在压力下迅速做出明智判断。

5. 精通办公软件应用，如电子表格、演示文稿和项目管理工具。

6. 对企业文化和价值观有深刻理解，能推动和维护公司文化。

岗位职责描述

作为高级行政人员，日常工作涵盖广泛的职责，包括但不限于：

1. 组织和协调内部会议，准备会议材料，记录并跟进会议决议。

2. 管理和维护办公环境，确保设施设备正常运行，优化工作流程。

3. 协助制定和执行行政政策，确保合规性和效率。

4. 处理员工福利、差旅安排、接待等工作，提升员工满意度。

5. 参与预算编制和费用控制，监控行政开支，确保财务合理性。

6. 与供应商、服务商保持良好关系，谈判合同，争取最优条件。

7. 在需要时，代表管理层参与对外交流，展示公司形象。

有哪些内容

1. 行政项目管理：负责规划和实施重大行政项目，如搬迁、装修或大型活动。

2. 信息管理：维护公司通讯录、档案和数据库，确保信息准确无误。

3. 危机应对：及时处理突发情况，如设备故障、安全问题，保障员工安全。

4. 培训与发展：协助组织员工培训，提升团队行政管理水平。

5. 政策建议：根据业务需求和发展变化，提出行政管理的改进建议。

6. 团队协作：指导和支持行政团队成员，提升团队整体效能。

高级行政岗位是企业内部的中枢，既要处理日常事务，又要参与战略规划，需具备高度的专业素养和综合能力，以确保企业运营的高效与稳定。

高级行政岗位职责范文

第1篇 高级行政主管岗位职责

行政人事高级主管 江苏盐业 江苏省盐业集团有限责任公司,江苏盐业 职责描述:

1. 根据业务发展需要,组织开展各类人才招聘工作;

2. 制订落实绩效考核方案,有效实现员工奖惩激励;

3. 优化公司薪酬福利管理体系,设计和调整公司薪酬福利方案,保持公司在行业市场中薪酬福利的竞争力;

4. 负责组织开展员工培训需求调查和分析,制定人才培训计划和方案并推进实施;

5. 发展并宣扬公司企业文化,丰富员工精神生活,增强员工对企业的归属感与团队凝聚力;

6. 负责人力资源规划及人员调动等相关工作;

7. 负责办公室的综合管理工作,开展相关文稿起草和各项事务处理。

任职要求:

1. 5年以上人力资源等相关工作经验,至少2年以上管理岗位经验,有快消品、电子商务等方面行业经验者优先;

2. 了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,熟悉国家相关的政策、法律法规;

3.具备较强的沟通能力和抗压能力,有大型企业总部从业背景的优先;

4. 具备较强的执行力、亲和力和统筹规划能力,能够有效组织团队完成日常工作。

第2篇 高级行政人事专员岗位职责

高级人事行政专员 igola,骑鹅游 广州市骑鹅游信息技术咨询服务有限公司,骑鹅旅行,骑鹅游 岗位职责:

1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

3、公司内部员工档案的建立与管理;

4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

6、负责考勤及绩效的核算;

7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

2、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

20、其他突发事件的处理。

任职资格:

1、人事、行政、计算机、管理类专业毕业,1年以上同岗位工作经验或优秀的应届生;

2、普通话流利、形象气质佳;

3、年龄20-30岁;

4、电脑操作技术熟练,有人员招聘、员工培训经验优先;

5、有大局意识和团队合作精神;

6、能承受较大工作压力,能处理复杂问题和突发事件;

7、性格外向,心态积极、平稳,愿与公司长期发展。

第3篇 高级行政人事经理岗位职责

高级人事行政经理 1.人力资源或行政类本科以上学历,具备知名企业或设计公司行政人事工作相关经验8年及以上,其中管理职位经验在2年以上;

2、思路清晰,有较好的逻辑分析能力,能独立起草文书材料,做事稳重,品行端正,有良好的职业道德素质,具有保密观念和服务意识;

3、良好的组织与协调能力,善于与人沟通,具有很强的积极主动性,工作有悟性,能承受工作压力,执行能力强;

4、文字能力强,具备基本文秘素质、熟悉公文写作,英语听说写能力强(良好的口语)pets4级或以上者优先。 1.人力资源或行政类本科以上学历,具备知名企业或设计公司行政人事工作相关经验8年及以上,其中管理职位经验在2年以上;

2、思路清晰,有较好的逻辑分析能力,能独立起草文书材料,做事稳重,品行端正,有良好的职业道德素质,具有保密观念和服务意识;

3、良好的组织与协调能力,善于与人沟通,具有很强的积极主动性,工作有悟性,能承受工作压力,执行能力强;

4、文字能力强,具备基本文秘素质、熟悉公文写作,英语听说写能力强(良好的口语)pets4级或以上者优先。

第4篇 高级行政秘书岗位职责

高级行政秘书 深圳市信和商业股份有限公司 深圳市信和商业股份有限公司,信和 岗位职责:

1、负责总经理访客的接待,必要时作相关指引和讲解;

2、相关会议的安排、准备工作及记录、整理会议纪要等;

3、负责各项专项任务的下发、跟踪、推进、上报等工作;

4、负责收集、跟进各部门的月度及年度计划、实施、总结和评估;

5、总经理相关文件的归档和整理;

6、协助总经理完成日常工作及领导交办的其他工作。

任职资格:

1.全日制本科,形象气质佳,处理周转灵活;

2.良好的文字表达能力,较强的商业、行政文书撰写功底;

第5篇 高级行政前台岗位职责

高级行政前台 深圳市普乐方文化科技股份有限公司 深圳市普乐方文化科技股份有限公司,普乐方,普乐方 岗位职责

1、接待来访客人/面试人员并及时通知被访人员及时更新公司内部通讯录等;

2、负责公司前台电话转接;每日更新前台显示屏ppt,收发公司快件、报刊及转递工作;

3、负责办公用品/保洁用品预定及发放并做好登记,以及公司人员出差机票/酒店预订并做好记录;

4、负责公司/工厂房租、管理费每月付款工作,以及每月月结代理商对账、请款、报销等工作;

5、负责前台区域/会议室/休闲区环境维护、保证设备安全及正常运转(包括复印机、饮水机、空调及打卡机等);

6、负责员工下午茶预定,负责每月考勤统计,以及完成上级交办的其他临时工作;

岗位要求:

1、形象气质佳,大专及以上文凭,162cm以上;

2、有相关工作前台工作经验优先,接受优秀应届毕业生;

3、熟练使用办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机等;

4、熟练使用word、e_cel等办公软件,会借助互联网查找资料;

5、具备优良的沟通能力以及文字表达能力,普通话标准、流利;

6、工作认真、敬业,效率高,条理性强,具备较强的学习能力,具较强的责任感; ;

7、具有良好的适应能力,能在压力下工作。

第6篇 高级行政岗位职责

行政人事高级主管 江苏盐业 江苏省盐业集团有限责任公司,江苏盐业 职责描述:

1. 根据业务发展需要,组织开展各类人才招聘工作;

2. 制订落实绩效考核方案,有效实现员工奖惩激励;

3. 优化公司薪酬福利管理体系,设计和调整公司薪酬福利方案,保持公司在行业市场中薪酬福利的竞争力;

4. 负责组织开展员工培训需求调查和分析,制定人才培训计划和方案并推进实施;

5. 发展并宣扬公司企业文化,丰富员工精神生活,增强员工对企业的归属感与团队凝聚力;

6. 负责人力资源规划及人员调动等相关工作;

7. 负责办公室的综合管理工作,开展相关文稿起草和各项事务处理。

任职要求:

1. 5年以上人力资源等相关工作经验,至少2年以上管理岗位经验,有快消品、电子商务等方面行业经验者优先;

2. 了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,熟悉国家相关的政策、法律法规;

3.具备较强的沟通能力和抗压能力,有大型企业总部从业背景的优先;

4. 具备较强的执行力、亲和力和统筹规划能力,能够有效组织团队完成日常工作。

第7篇 高级行政经理岗位职责

行政高级经理 michael page 米高蒲志国际(香港)有限公司 职责描述:

1、贯彻、落实总部各项制度;结合实际,组织编制公司适用(细化)的规章制度及具体操作流程,并负责在公司推动实施;

2、负责行政重点工作的组织落实与实施;

3、负责行政费用预算和行政规划的编制,并负责完成地区行政费用预算报告;

4、负责重大事项管理、档案统筹管理工作 。

任职要求:

1、大专及以上学历,在司有3年以上工作经验;

2、有行政管理工作三年以上经验;

3、熟练掌握行政综合管理流程及制度;

4、具有较强的综合分析、判断能力、组织协调能力与解决问题能力。

第8篇 高级行政助理岗位职责

高级行政助理 广东博达投资有限公司 广州市旷曌文化活动策划有限公司,stag旷曌,旷曌 职责描述:

1、协助副总裁进行设计方案的表达,包括方案文本的编排、设计分析、收集概念意向图等;

2、协助副总裁跟进效果图制作的进度,帮助配置一些配饰模型及后期处理;

3、cad施工图制作;

4、制作项目的物料表格;

5、配合副总裁跟进项目流程、配合施工现场管理。

任职要求:

1,室内设计或环境艺术设计或艺术设计等相关专业;,

2,协助过深化室内设计方案;

3、熟练运用autocad、ps、3dma_等设计软件;

4、综合协调沟通能力及理解能力强,有团队合作意识,能吃苦耐劳;

5、良好的审美能力,对时尚有较强的敏感度和表现能力。

第9篇 高级行政专员岗位职责

高级行政专员 墨鹍科技 上海墨鹍数码科技有限公司,上海墨鹍,墨鹍数码,墨鹍科技,墨鹍 职位描述:

1、协助完成公司各类文件的代发、登记、保管、报销等流程周转;

2、管理公司的固定资产的账务管理、核对及盘点;

3、公司各类文化活动的组织协调工作;

4、公司会议的相关策划和组织工作;

5、为其他部门提供及时有效的行政服务;

6、完成上级主管交办的其它工作;

任职资格:

1、 男女不限,形象好,气质佳,头脑灵活,积极上进

2、 熟练使用office及ps,能系统化的进行图片设计及海报制作

3、大专及以上学历,2年相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑

4、工作细致、有责任心,较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件

5、具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力; 工作积极主动,仔细,有高度的团队协作意识

6、普通话准确流利,具备一定商务礼仪知识及一定行政基础

7、有互联网行业工作经验者优先