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岗位职责是什么
行助，即行政助理，是企业中协助管理层处理日常行政事务的专业人员。他们扮演着桥梁的角色，连接管理层与员工，确保公司的运营顺畅，为决策者提供有力的支持。
岗位职责要求
1. 行助需具备良好的组织能力，能高效安排会议、活动及日常行程。
2. 有效沟通是关键，需擅长与各级人员建立良好关系，准确传达信息。
3. 熟练掌握办公软件，如excel、word、powerpoint，以处理数据和报告。
4. 必须具备一定的问题解决能力，面对突发情况能迅速做出反应。
5. 保持专业素养，保守公司机密，尊重并维护公司文化。
6. 对细节有敏锐的洞察力，保证工作的准确无误。
7. 适应性强，能在压力下工作，并保持灵活性。
岗位职责描述
行助的工作日常包括但不限于： - 协调会议室预订，准备会议资料，确保会议顺利进行。 - 处理邮件、信件和文件，进行分类、归档和存档。 - 更新和维护员工联系信息，协助处理人事相关事宜。 - 安排管理层的差旅，包括机票、酒店预订及行程规划。 - 管理办公用品库存，及时采购，确保办公环境正常运作。 - 负责接待来访客人，展现公司专业形象。 - 协助处理内部沟通问题，确保信息流通无阻。
有哪些内容
1. 日常行政管理：包括办公环境维护、设施管理、资产管理等。
2. 项目协助：参与公司项目，提供文档整理、数据录入等支持。
3. 内部事件组织：如员工活动、庆典或培训，确保活动顺利执行。
4. 财务协助：处理报销、发票管理等财务相关工作。
5. 人力资源支持：协助招聘流程，处理员工咨询，更新员工手册等。
6. 客户服务：协助处理客户咨询，提升客户满意度。
7. 危机应对：在紧急情况下，协助制定并执行应对策略。
作为行助，其职责既琐碎又重要，需要在细节中体现专业，于平凡中展现价值。他们不仅是管理层的得力助手，也是公司运营的稳定基石。
行助岗位职责范文
第1篇 媒介执行助理岗位职责
媒介执行助理 分众晶视广告有限公司 分众晶视广告有限公司,分众晶视,分众晶视电影传媒,分众晶视 岗位职责:
1、与辖区内资源合作影城机务、场务及票务相关负责人保持良好关系;
2、建立所辖影城的基本信息数据库,了解竞争对手动态;
3、了解当地银幕广告、阵地广告及团体票务市场价格;
4、做好辖区影城的项目执行及管理工作。
任职要求:
1、大专以上学历,一年以上工作经验;
2、有影城相关工作经验优先;
3、具有良好的沟通能力,有上进心,有责任心;
4、学习能力及接受能力强,能吃苦,不怕累;
5、熟练使用办公软件;
6、身体健康,无急慢性疾病史。
第2篇 发行助理岗位职责
发行助理 红鲤鱼院线 北京红鲤鱼数字电影院线有限公司,红鲤鱼数字电影院线,红鲤鱼院线,红鲤鱼 岗位职责
1. 负责新加盟影院、影院变更等国家手续办理工作;
2. 负责新开业影院、秘钥缺失、影片包场等秘钥申请;
3. 负责影院设备解除工作;
4. 负责kdm系统中影院手续办理审核工作;
5. 主导院线与发行方分账放映合同的签订、保管存档和保密工作;
6. 协助与各发行方工作对接;
7. 协调与其他院线的关系。
任职要求
1. 本科以上学历,一年以上工作经验,有影视院线行业经验者优先;
2. 熟悉影片发行相关的内容和流程;
3. 通晓影院管理知识以及国家电影放映政策;
4. 善于沟通协调,具有公关能力;
5. 热爱电影行业。
第3篇 电影发行助理岗位职责
岗位职责:
1.协助中心总经理日常行政工作
2.协调中心内部工作,上传下达通知反馈等
3.代中心总经理宴请公关走访等简单业务工作
任职要求:
1、1年以上行业工作经验,媒体、发行、院线圈有固定人脉的优先;
2、有电影发行、营销、制作、媒体行业工作经验优先;
3、较强的沟通协调能力,公关接待能力;
4、具备基础文案能力,工作积极主动;
5、性格开朗满满正能量,情商在线,热爱电影。
第4篇 活动策划执行助理岗位职责
活动策划与执行助理 北广控股集团有限公司 北广控股集团有限公司,北广 岗位职责:
1、负责为公司举办的各类活动提供策划方案和创新思路,如:项目路演、产说会、展会、峰会论坛等;
2、协助领导完成各类活动的前期准备、组织执行、效果反馈、活动总结等相关工作;
3、负责活动过程中,内外部各项事宜的沟通、协调与接洽,确保活动顺利进行;
4、负责活动结束后,汇总活动效果满意度,根据反馈建议提出有效的改进措施;
5、按时完成领导交给的其他工作任务。
任职要求:
1、全日制统招大专以上学历,市场营销、广告、公关等相关专业优先,在读或应届毕业生亦可;
2、了解活动策划流程,有较强的组织协调能力,逻辑思维清晰,语言表达能力强,具备较好的文字功底;
3、能够熟练使用office软件;
4、性格外向、开朗,对工作充满热情,执行力强。
第5篇 银行助理岗位职责
1.协助项目负责人为客户单位提供企业改制、上市辅导、ipo项目、上市公司再融资、公司债券、并购重组、财务顾问等投行业务服务;
2.协助客户单位与相关中介机构的联系、沟通、协调,及对相关中介机构的分析、筛选和比较;
3.协助完成项目的前期策划、尽职调查、方案设计论证、具体实施及后期监督工作;
4.协助起草与项目相关的文件和报告。
任职资格:
1.重点院校本科及以上学历,金融、经济、财务、会计等相关专业;
2.具备优秀的会计专业知识;
3.对经验无特别要求,欢迎优秀应届毕业生;
4.吃苦耐劳、愿意长期从事投资银行工作。
第6篇 图书发行助理岗位职责
图书发行助理 北京时代华语国际传媒股份有限公司 北京时代华语国际传媒股份有限公司,时代华语,时代华语 1、客户平台新书信息上传,新书首发出单,重点新书及时查询到货情况,处理新华平台订单,回告;
2、客户对账;
3、民营客户每季度下确认函;
4、配合销售做好基础工作 对账 出单 补货 上传平台信息等
岗位要求:
1、大专及以上学历,男女不限
2、工作认真、细致,主动积极、可塑性强
3、有图书发行助理工作经验者优先
第7篇 项目执行助理岗位职责
项目执行/项目助理 杏树林 杏树林信息技术(北京)有限公司,杏树林,杏树林 职位描述:
1、协助参与项目前期的执行流程规划;
2、收集、整理和汇总客户的各类数据,并进行报告的汇总及管理;
3、内部进行项目需求的沟通和落实;
4、与团队内部成员协调,进行内部资源的调度,以及项目时间节点的把控。
任职条件:
1、统招大专以上学历,有医疗行业或者专业背景优先;
2、1年以上相关工作经验,应届生优秀者可考虑;
3、形象端正,普通话标准;
4、有出色的沟通表达和学习能力,目标设计及达成能力;
5、对工作需要有很强的责任心,进取心,以及出色的团队合作精神;
6、熟练应用计算机,并熟练使用办公软件e_cel、ppt。
第8篇 影视发行助理岗位职责
岗位职责:
1 .负责制定公司各类网络大电影、网剧、纪录片宣发工作的计划及方案;
2. 与制片人、财务部门等其他相关部门共同结合市场情况制定电视剧项目的制作预算以及预算管理,控制发行成本并完成销售分析报告;
3. 负责影视项目的宣传、发行素材的整理,制作分配、发放、监督管理工作;
4. 与各门户网站、视频网站、宣传团队、媒体等保持有效的沟通与合作;
5. 定期对市场营销环境、目标、计划、业务活动进行分析,及时调整与推进营销策略和计划,确保完成营销目标和营销计划;
6. 负责影视相关宣发渠道的开发、合作与维护;
7. 具体落实宣传稿件及对外的公关活动,负责配合与维护制片方和发行方的沟通与协作;
任职资格:
1. 大学本科以上学历,中文、新闻、传媒等专业;
2. 具有较强的沟通、组织策划能力及公关能力;
3. 执行效率高,洞察力强,逻辑思维清晰,对互联网文化敏感;
4. 熟悉电视剧电影项目宣发流程,有全渠道的推广资源和独立的推广能力,有视频网站相关工作经验或者平台资源者优先;
5. 有网剧、电影、电视剧、网络大电影等视频推广、宣传、发行工作2年以上经验;
6. 有一定的文案策划能力,了解影视市场,能制定目标和策略,积极有效地推进各项工作;
7. 服从上级安排,积极完成上司安排的其它任务。
第9篇 会展执行助理岗位职责
岗位职责:
1. 协助会展主管进行具体的运作;
2. 协助会展运作中与客户的交流沟通;
3. 根据会展流程做好相应记录。
任职要求:
1. 会展、旅游和市场专业优先;
2. 良好的活动策划、沟通、组织协调能力;
3. 熟练使用日常办公软件;
4. 工作主动积极,有工作责任心及团队合作精神。
第10篇 首席执行助理岗位职责
首席执行官助理 上海翡翠滨江艺术发展有限公司 上海翡翠滨江艺术发展有限公司,上海翡翠滨江艺术公司,翡翠滨江,翡翠滨江 职务描述:
1)协助ceo处理公司行政业务,包括但不限于:
?管理层会议和其它例会的召开,文件准备,会议记录,会后跟进等;
?公司大会/活动的策划、准备、和内部协调;
?协助ceo日常文书、差旅安排等;
?与其它部门、海外办公室的日常联络。
2)协助ceo管理特定项目。
资质要求:
1)三年以上办公室行政或管理层助理经验,文化、创意产业或外资公司为佳;
2)优秀的中英文表达和书写能力,有海外留学经历优先;
3)善于沟通,能得体应对资深管理层的指令和要求,能够在压力下工作;
3)敬业,细心,有条理,有忠诚度;
4)形象良好,热爱艺术行业。
第11篇 分行助理岗位职责
分行副行长/分行行长助理 岗位职责:分管市场营销板块
1、根据总行以及分行业务发展需要,协助行长制订年度市场营销计划,依据银行产品、政策方向落实支行市场营销举措、分配内部资源;
2、带领全行员工完成考核任务,确保目标达成,合规运营。
岗位要求:
1、40周岁以下;
2、全日制本科(211/985)或以上学历;
3、8年或以上银行业相关经验;具备分行中层或支行管理经验、5 年或以上银行市场营销管理经验;
4、具备良好的组织管理、沟通协调、灵活应变能力;
5、有丰富业务资源者优先考虑。 岗位职责:分管市场营销板块
1、根据总行以及分行业务发展需要,协助行长制订年度市场营销计划,依据银行产品、政策方向落实支行市场营销举措、分配内部资源;
2、带领全行员工完成考核任务,确保目标达成,合规运营。
岗位要求:
1、40周岁以下;
2、全日制本科(211/985)或以上学历;
3、8年或以上银行业相关经验;具备分行中层或支行管理经验、5 年或以上银行市场营销管理经验;
4、具备良好的组织管理、沟通协调、灵活应变能力;
5、有丰富业务资源者优先考虑。
第12篇 出版发行助理岗位职责
年龄:20-25岁|性别:不限|驾照:不要求
岗位职责:
岗位职责:
1、协助出版发行部经理做好互联网作品的出版发行工作,并做好电话接听及记录工作;
2、负责互联网作品材料提交省局和总局的流程等其他事务;
3、整理部门客户信息资料。
任职要求:
1、大专以上学历,年龄20-25岁;
2、交强的交际能力、沟通能力、执行能力;
3、工作积极主动,有责任心,能吃苦,良好的团队协作精神。
第13篇 策划执行助理岗位职责
活动策划与执行助理 北广控股集团有限公司 北广控股集团有限公司,北广 岗位职责:
1、负责为公司举办的各类活动提供策划方案和创新思路,如:项目路演、产说会、展会、峰会论坛等;
2、协助领导完成各类活动的前期准备、组织执行、效果反馈、活动总结等相关工作;
3、负责活动过程中,内外部各项事宜的沟通、协调与接洽,确保活动顺利进行;
4、负责活动结束后,汇总活动效果满意度,根据反馈建议提出有效的改进措施;
5、按时完成领导交给的其他工作任务。
任职要求:
1、全日制统招大专以上学历,市场营销、广告、公关等相关专业优先,在读或应届毕业生亦可;
2、了解活动策划流程,有较强的组织协调能力,逻辑思维清晰,语言表达能力强,具备较好的文字功底;
3、能够熟练使用office软件;
4、性格外向、开朗,对工作充满热情,执行力强。
第14篇 总裁执行助理岗位职责
总裁执行助理 目的:
协助总裁与内外部进行沟通,传达贯彻总裁对公司内外部工作的管理思想,协助各部门将相关汇报、意见、建议反馈给总裁。
岗位职责:
1、负责总裁有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、并;检查、督促总裁布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况。
2、协助总裁做好重要客户和相关领导的商务接待及安排工作,代表总裁做好对外公共关系协调。
3、负责协助总裁与集团各部门和各事业部之间的沟通与协调工作,协助日常运营管理。
4、在授权范围内协助总裁进行商务谈判,收集关联行业业务信息,提供依据和分析意见。
5、负责召集集团办公会议和其他有关会议,做好会议记录,并检查督促会议决议的贯彻实施。
6、负责总裁的日程安排,做好预约工作及其他事务,参与集团组织的重大活动。
7、总裁交待的其他事项。
任职资格:
1、 本科以上学历,mba毕业优先,熟悉工业自动化或汽车行业等制造型企业业务模式。
2、 5年以上欧美公司总裁助理相关工作经验,缜密的系统性思考能力、战略规划和组织能力、优秀的沟通协调、文字撰写能力。
3、 良好的团队协作精神和职业道德操守,责任心、事业心强。
4、 熟练使用各类办公软件,英语流利。 目的:
协助总裁与内外部进行沟通,传达贯彻总裁对公司内外部工作的管理思想,协助各部门将相关汇报、意见、建议反馈给总裁。
岗位职责:
1、负责总裁有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、并;检查、督促总裁布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况。
2、协助总裁做好重要客户和相关领导的商务接待及安排工作,代表总裁做好对外公共关系协调。
3、负责协助总裁与集团各部门和各事业部之间的沟通与协调工作,协助日常运营管理。
4、在授权范围内协助总裁进行商务谈判,收集关联行业业务信息,提供依据和分析意见。
5、负责召集集团办公会议和其他有关会议,做好会议记录,并检查督促会议决议的贯彻实施。
6、负责总裁的日程安排,做好预约工作及其他事务,参与集团组织的重大活动。
7、总裁交待的其他事项。
任职资格:
1、 本科以上学历,mba毕业优先,熟悉工业自动化或汽车行业等制造型企业业务模式。
2、 5年以上欧美公司总裁助理相关工作经验,缜密的系统性思考能力、战略规划和组织能力、优秀的沟通协调、文字撰写能力。
3、 良好的团队协作精神和职业道德操守,责任心、事业心强。
4、 熟练使用各类办公软件,英语流利。
第15篇 外资银行助理岗位职责
assistant account payable:
应付账款助理
1.provide administrative support to assigned by ap team .
为ap团队工作提供支持。
2.coordination of internal matters and register the various worksheet ensuring attention to detail.
协调内部事务。
3.collect and scan all invoices and vendor payment requests as appropriate.
收集并扫描所有发票和供应商支付请求。
4.to support the ap internal audit check in term of the staff reimbursement.
支持ap员工内部稽核检查。
5.effectively manage to file and archive all the accounting documents and help to coordinate the internal and e_ternal audit check.
有效管理所有会计凭证,并协助协调内部和外部审计检查。
6.to help and support all vouchers and the relevant documents are to be reviewed and valid checked.
支持相关文件进行审查和有效检查。
第16篇 运行助理岗位职责
工作内容:
1、协助经理做好本部门的数据分析工作;
2、对文件、报告、请示的起草和行政人事文件的管理;
3、落实会务安排,做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;
4、做好部门办公室档案收集、整理工作;
5、协助部门经理进行内务、安全管理;
6、对本部门提出新思路和建议,协助经理落实各项工作任务;
7、生产工作中涉及的相关工作;
8、完成领导交办的其他工作。
任职要求:
1、本科以上学历;
2、5年及以上食品制造业管理工作经验;
3、食品工业相关专业优先考虑。
第17篇 董事长随行助理岗位职责
1、公司战略落地执行的协助管理;
2、安排并协同董事长商务旅行和商务应酬,配合董事长处理外部公共关系(政府、重要客户等);
3、就项目、经营等随行事项向董事长提供分析意见、相关解决方案及改进意见;
2、传达落实董事长的工作指令,统筹规划、检查、督促总经理布置的工作任务的贯彻、执行情况;
3、撰写和跟进落实专题会议等公司会议纪要、备忘录;
4、负责总经理有关对内、对外文件的书写工作。
任职要求:
1、统招本科及以上学历,28-35岁左右;
2、身高165公分以上,形象气质佳,性格开朗外向,熟悉社交礼仪;
3、具有较强的执行力和综合管理才能,沟通、协调能力强;
4、工作投入度高,领悟能力强,应变能力强;
5、类似岗位三年以上工作经验者或有建筑行业背景者优先。
第18篇 销售执行助理岗位职责
大宗商品商务专员(合同执行/采购销售助理) 上海韬睿实业有限公司 上海韬睿实业有限公司,韬睿 岗位描述:
1. 根据公司相关规定,拟定商务合同并负责盖章,报批,下发,签收,存档等工作;
2. 依据合同条款租船订舱,下单,催货,确保及时收发货等;
3. 全程跟踪合同的收付款及发票开具状况,做好日报,周报,建立合同台账;
4. 协助部门经理制作单据,准备报关报检文件,跟踪发货事宜;
5. 确保我司货物出入库安全及货权风险,协调车队运输;
6. 建立客户资料统计,收集客户建议,及时汇报至部门和公司领导,了解客户所需,做好客户服务;
7. 公司及部门领导交代的其他工作
任职要求
1、 本科学历,国际贸易/商务、物流管理、市场营销等相关专业;
2、 有相关工作经验优先,优秀应届毕业生亦可;
3、 善于沟通,有团队协作意识;
4、 踏实仔细认真,态度严谨,责任心强,能够高效沟通,执行力强;
5、 英文良好,e_cel技能熟练,有条理、细心谨慎。
第19篇 总经理执行助理岗位职责
执行副总/总经理助理 轩天实业 上海轩天实业有限公司,上海轩天,上海轩天实业,轩天,轩天实业,轩天 工作职责:
1、协助总经理进行市场调研、产品分析、公司的整体规划;
2、协助总经理了解公司经营管理等情况,对公司运行情况与各职能部门的工作进行督促;
3、协助总经理制定公司的各项工作计划、总结、重要管理制度、规章、规范、决议、发展规划及工作流程;
4、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行等;
5、配合领导处理与各类外部机构的公共关系;
6、负责各部门上报文件的分类呈送,供总经理阅批并转有关部门处理;
7、对总经理追踪事项的定期追踪,并上报总经理完成结果及具体工作内容;
8、完成总经理交待的其他工作任务。
任职资格:
1、本科及以上学历,2年以上相关工作经验,有随行助理相关经验优先;
2、个性张弛有度,形象气质佳;
3、具有良好的语言表达能力和文字处理能力,有优秀的写作基础;
4、为人忠诚可靠,工作干练,有较强的事业心和责任感,能勇于接受挑战和承受较大的工作压力,能吃苦耐劳,适应经常出差;
5、组织、协调、应变能力强,具有良好的工作适应能力、创新能力和工作统筹能力;
6、能熟练使用word、e_cel、powerpoint等办公软件
第20篇 经理执行助理岗位职责
执行副总/总经理助理 轩天实业 上海轩天实业有限公司,上海轩天,上海轩天实业,轩天,轩天实业,轩天 工作职责:
1、协助总经理进行市场调研、产品分析、公司的整体规划;
2、协助总经理了解公司经营管理等情况,对公司运行情况与各职能部门的工作进行督促;
3、协助总经理制定公司的各项工作计划、总结、重要管理制度、规章、规范、决议、发展规划及工作流程;
4、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行等;
5、配合领导处理与各类外部机构的公共关系;
6、负责各部门上报文件的分类呈送,供总经理阅批并转有关部门处理;
7、对总经理追踪事项的定期追踪,并上报总经理完成结果及具体工作内容;
8、完成总经理交待的其他工作任务。
任职资格:
1、本科及以上学历,2年以上相关工作经验,有随行助理相关经验优先;
2、个性张弛有度,形象气质佳;
3、具有良好的语言表达能力和文字处理能力,有优秀的写作基础;
4、为人忠诚可靠,工作干练,有较强的事业心和责任感,能勇于接受挑战和承受较大的工作压力,能吃苦耐劳,适应经常出差;
5、组织、协调、应变能力强,具有良好的工作适应能力、创新能力和工作统筹能力;
6、能熟练使用word、e_cel、powerpoint等办公软件
