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岗位职责是什么
行助，即行政助理，是企业中协助管理层处理日常行政事务的专业人员。他们扮演着桥梁的角色，连接管理层与员工，确保公司的运营顺畅，为决策者提供有力的支持。
岗位职责要求
1. 行助需具备良好的组织能力，能高效安排会议、活动及日常行程。
2. 有效沟通是关键，需擅长与各级人员建立良好关系，准确传达信息。
3. 熟练掌握办公软件，如excel、word、powerpoint，以处理数据和报告。
4. 必须具备一定的问题解决能力，面对突发情况能迅速做出反应。
5. 保持专业素养，保守公司机密，尊重并维护公司文化。
6. 对细节有敏锐的洞察力，保证工作的准确无误。
7. 适应性强，能在压力下工作，并保持灵活性。
岗位职责描述
行助的工作日常包括但不限于： - 协调会议室预订，准备会议资料，确保会议顺利进行。 - 处理邮件、信件和文件，进行分类、归档和存档。 - 更新和维护员工联系信息，协助处理人事相关事宜。 - 安排管理层的差旅，包括机票、酒店预订及行程规划。 - 管理办公用品库存，及时采购，确保办公环境正常运作。 - 负责接待来访客人，展现公司专业形象。 - 协助处理内部沟通问题，确保信息流通无阻。
有哪些内容
1. 日常行政管理：包括办公环境维护、设施管理、资产管理等。
2. 项目协助：参与公司项目，提供文档整理、数据录入等支持。
3. 内部事件组织：如员工活动、庆典或培训，确保活动顺利执行。
4. 财务协助：处理报销、发票管理等财务相关工作。
5. 人力资源支持：协助招聘流程，处理员工咨询，更新员工手册等。
6. 客户服务：协助处理客户咨询，提升客户满意度。
7. 危机应对：在紧急情况下，协助制定并执行应对策略。
作为行助，其职责既琐碎又重要，需要在细节中体现专业，于平凡中展现价值。他们不仅是管理层的得力助手，也是公司运营的稳定基石。
行助岗位职责范文
第1篇 销售执行助理岗位职责任职要求
销售执行助理岗位职责
客户执行/销售助理 爱点击互动 爱点击互动(北京)广告有限公司，爱点击 1、负责与客户之间的日常沟通、协助签定广告合同，并监督合同的执行，同时负责合同的回款等。
2、独立负责公司现有互联网广告客户执行工作;维护客户关系;
3、定期汇总日常客户数据及客户执行信息整理;
4、执行客户经理安排的各项工作。
职位要求:
1、大学本科以及以上学历;
2、电子商务广告2年相关经验;
3、了解互联网广告业务操作流程、清楚各环节的客户需求;
4、良好的人际交往能力和团队协作精神;
5、有较强的数据分析能力和总结能力;
6、能够熟练操作电脑以及办公软件。
第2篇 市场执行助理岗位职责任职要求
市场执行助理岗位职责
职责描述:
1. 协助市场部发展品牌和推进相关项目进
2. 协助完成新品资料整理及文案撰写
3. 协助执行市场计划及方案
4. 协助配合其他部门完成日常工作
5. 其他相关工作
任职要求:
1、本科或以上学历，一年或以上美妆护肤相关行业经验;
2、熟悉化妆品行业和产品特性，具有良好的组织、沟通和执行能力;
3、对美妆护肤等时尚方面的内容有一定了解;
4、学习、组织和协调能力强，富有责任心;
5、较好的语言、文字表达能力，英语能力优秀;
6、具备良好的承压能力;
7、能较为熟练的操作office软件
市场执行助理岗位
第3篇 市场执行助理岗位职责
市场执行助理 上海博纳泉化妆品有限公司 上海博纳泉化妆品有限公司,博纳泉 职责描述:
1. 协助市场部发展品牌和推进相关项目进
2. 协助完成新品资料整理及文案撰写
3. 协助执行市场计划及方案
4. 协助配合其他部门完成日常工作
5. 其他相关工作
任职要求:
1、本科或以上学历,一年或以上美妆护肤相关行业经验;
2、熟悉化妆品行业和产品特性,具有良好的组织、沟通和执行能力;
3、对美妆护肤等时尚方面的内容有一定了解;
4、学习、组织和协调能力强,富有责任心;
5、较好的语言、文字表达能力,英语能力优秀;
6、具备良好的承压能力;
7、能较为熟练的操作office软件
第4篇 发行助理岗位职责
发行助理 红鲤鱼院线 北京红鲤鱼数字电影院线有限公司,红鲤鱼数字电影院线,红鲤鱼院线,红鲤鱼 岗位职责
1. 负责新加盟影院、影院变更等国家手续办理工作;
2. 负责新开业影院、秘钥缺失、影片包场等秘钥申请;
3. 负责影院设备解除工作;
4. 负责kdm系统中影院手续办理审核工作;
5. 主导院线与发行方分账放映合同的签订、保管存档和保密工作;
6. 协助与各发行方工作对接;
7. 协调与其他院线的关系。
任职要求
1. 本科以上学历,一年以上工作经验,有影视院线行业经验者优先;
2. 熟悉影片发行相关的内容和流程;
3. 通晓影院管理知识以及国家电影放映政策;
4. 善于沟通协调,具有公关能力;
5. 热爱电影行业。
第5篇 媒介执行助理岗位职责
媒介执行助理 分众晶视广告有限公司 分众晶视广告有限公司,分众晶视,分众晶视电影传媒,分众晶视 岗位职责:
1、与辖区内资源合作影城机务、场务及票务相关负责人保持良好关系;
2、建立所辖影城的基本信息数据库,了解竞争对手动态;
3、了解当地银幕广告、阵地广告及团体票务市场价格;
4、做好辖区影城的项目执行及管理工作。
任职要求:
1、大专以上学历,一年以上工作经验;
2、有影城相关工作经验优先;
3、具有良好的沟通能力,有上进心,有责任心;
4、学习能力及接受能力强,能吃苦,不怕累;
5、熟练使用办公软件;
6、身体健康,无急慢性疾病史。
第6篇 出版发行助理岗位职责
年龄:20-25岁|性别:不限|驾照:不要求
岗位职责:
岗位职责:
1、协助出版发行部经理做好互联网作品的出版发行工作,并做好电话接听及记录工作;
2、负责互联网作品材料提交省局和总局的流程等其他事务;
3、整理部门客户信息资料。
任职要求:
1、大专以上学历,年龄20-25岁;
2、交强的交际能力、沟通能力、执行能力;
3、工作积极主动,有责任心,能吃苦,良好的团队协作精神。
第7篇 总经理执行助理岗位职责
执行副总/总经理助理 轩天实业 上海轩天实业有限公司,上海轩天,上海轩天实业,轩天,轩天实业,轩天 工作职责:
1、协助总经理进行市场调研、产品分析、公司的整体规划;
2、协助总经理了解公司经营管理等情况,对公司运行情况与各职能部门的工作进行督促;
3、协助总经理制定公司的各项工作计划、总结、重要管理制度、规章、规范、决议、发展规划及工作流程;
4、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行等;
5、配合领导处理与各类外部机构的公共关系;
6、负责各部门上报文件的分类呈送,供总经理阅批并转有关部门处理;
7、对总经理追踪事项的定期追踪,并上报总经理完成结果及具体工作内容;
8、完成总经理交待的其他工作任务。
任职资格:
1、本科及以上学历,2年以上相关工作经验,有随行助理相关经验优先;
2、个性张弛有度,形象气质佳;
3、具有良好的语言表达能力和文字处理能力,有优秀的写作基础;
4、为人忠诚可靠,工作干练,有较强的事业心和责任感,能勇于接受挑战和承受较大的工作压力,能吃苦耐劳,适应经常出差;
5、组织、协调、应变能力强,具有良好的工作适应能力、创新能力和工作统筹能力;
6、能熟练使用word、e_cel、powerpoint等办公软件
第8篇 影视发行助理岗位职责
岗位职责:
1 .负责制定公司各类网络大电影、网剧、纪录片宣发工作的计划及方案;
2. 与制片人、财务部门等其他相关部门共同结合市场情况制定电视剧项目的制作预算以及预算管理,控制发行成本并完成销售分析报告;
3. 负责影视项目的宣传、发行素材的整理,制作分配、发放、监督管理工作;
4. 与各门户网站、视频网站、宣传团队、媒体等保持有效的沟通与合作;
5. 定期对市场营销环境、目标、计划、业务活动进行分析,及时调整与推进营销策略和计划,确保完成营销目标和营销计划;
6. 负责影视相关宣发渠道的开发、合作与维护;
7. 具体落实宣传稿件及对外的公关活动,负责配合与维护制片方和发行方的沟通与协作;
任职资格:
1. 大学本科以上学历,中文、新闻、传媒等专业;
2. 具有较强的沟通、组织策划能力及公关能力;
3. 执行效率高,洞察力强,逻辑思维清晰,对互联网文化敏感;
4. 熟悉电视剧电影项目宣发流程,有全渠道的推广资源和独立的推广能力,有视频网站相关工作经验或者平台资源者优先;
5. 有网剧、电影、电视剧、网络大电影等视频推广、宣传、发行工作2年以上经验;
6. 有一定的文案策划能力,了解影视市场,能制定目标和策略,积极有效地推进各项工作;
7. 服从上级安排,积极完成上司安排的其它任务。
第9篇 董事长随行助理岗位职责
1、公司战略落地执行的协助管理;
2、安排并协同董事长商务旅行和商务应酬,配合董事长处理外部公共关系(政府、重要客户等);
3、就项目、经营等随行事项向董事长提供分析意见、相关解决方案及改进意见;
2、传达落实董事长的工作指令,统筹规划、检查、督促总经理布置的工作任务的贯彻、执行情况;
3、撰写和跟进落实专题会议等公司会议纪要、备忘录;
4、负责总经理有关对内、对外文件的书写工作。
任职要求:
1、统招本科及以上学历,28-35岁左右;
2、身高165公分以上,形象气质佳,性格开朗外向,熟悉社交礼仪;
3、具有较强的执行力和综合管理才能,沟通、协调能力强;
4、工作投入度高,领悟能力强,应变能力强;
5、类似岗位三年以上工作经验者或有建筑行业背景者优先。
第10篇 执行活动执行助理岗位职责
活动执行助理 上海丝芭文化传媒集团有限公司 上海丝芭文化传媒集团有限公司,snh48,丝芭传媒,丝芭 岗位职责:
1、负责公司经纪部门活动的前期策划和执行工作;
2、负责完成相关活动的对内对外沟通工作;
3、负责对物料、设备、人员进程组织及现场管理;
4、完成领导安排的其他事宜。
任职要求:
1、大专以上学历,广告、公关、营销等相关专业;
2、1年以上活动执行/通告执行经验,同行业相关工作经验优先;
3、有管控现场及应急处理事务能力,具备较强的组织活动能力和创新能力;
4、具有较强的语言表达能力及抗压能力,能接受不定时出差。
第11篇 项目执行助理岗位职责
项目执行/项目助理 杏树林 杏树林信息技术(北京)有限公司,杏树林,杏树林 职位描述:
1、协助参与项目前期的执行流程规划;
2、收集、整理和汇总客户的各类数据,并进行报告的汇总及管理;
3、内部进行项目需求的沟通和落实;
4、与团队内部成员协调,进行内部资源的调度,以及项目时间节点的把控。
任职条件:
1、统招大专以上学历,有医疗行业或者专业背景优先;
2、1年以上相关工作经验,应届生优秀者可考虑;
3、形象端正,普通话标准;
4、有出色的沟通表达和学习能力,目标设计及达成能力;
5、对工作需要有很强的责任心,进取心,以及出色的团队合作精神;
6、熟练应用计算机,并熟练使用办公软件e_cel、ppt。
第12篇 投行助理岗位职责
投行助理 北京方圆金鼎投资管理有限公司 北京方圆金鼎投资管理有限公司关联公司 ☑ 岗位职责
1、开发上市公司及新三板企业的投资并购项目,协助精准项目的跟踪服务和维护工作;
2、配合执行并购和投资交易,协助项目的交易方案设计、条款谈判及交易落地工作;
3、辅助完成并购和投资项目的相关协议的草拟和签署;
4、配合其他部门开展并购和投资项目尽职调查、投后管理工作;
5、负责合作项目方fa协议的谈判和签署。
☑ 任职要求
1、财经、市场营销相关专业重点院校本科及以上学历,具备行业复合背景优先;
2、2年以上工作经验,具备销售经验优先;
3、具备较强的学习能力及较强的商务拓展和沟通协调能力,抗压能力强,能适应长期出差;
4、有一定项目管理经验,有股权投资或其他金融业务市场开发经验优先;
5、对金融、股权投资有一定了解和极大的热情,具备优秀的个人品质及职业道德;
☑ 岗位亮点
投行部是金鼎资本项目开拓的排头兵,是公司的核心交易部门,依托公司丰富的投后管理经验,上市公司产业资源,主导投资和投行项目交易的推进、谈判和落地。投行部可深度培养新人的快速提高商务拓展,专业投资与并购专业,交易策略设计和交易谈判能力,逐步成为真正的投行精英和交易高手。成功案例:帝王洁具(002798)成功20亿价格并购欧神诺。
第13篇 银行助理经理岗位职责
私人银行部总经理助理 负责分行私人银行业务管理、规划;
负责分行私人银行业务的营销推动。 负责分行私人银行业务管理、规划;
负责分行私人银行业务的营销推动。
第14篇 总裁执行助理岗位职责
总裁执行助理 目的:
协助总裁与内外部进行沟通,传达贯彻总裁对公司内外部工作的管理思想,协助各部门将相关汇报、意见、建议反馈给总裁。
岗位职责:
1、负责总裁有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、并;检查、督促总裁布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况。
2、协助总裁做好重要客户和相关领导的商务接待及安排工作,代表总裁做好对外公共关系协调。
3、负责协助总裁与集团各部门和各事业部之间的沟通与协调工作,协助日常运营管理。
4、在授权范围内协助总裁进行商务谈判,收集关联行业业务信息,提供依据和分析意见。
5、负责召集集团办公会议和其他有关会议,做好会议记录,并检查督促会议决议的贯彻实施。
6、负责总裁的日程安排,做好预约工作及其他事务,参与集团组织的重大活动。
7、总裁交待的其他事项。
任职资格:
1、 本科以上学历,mba毕业优先,熟悉工业自动化或汽车行业等制造型企业业务模式。
2、 5年以上欧美公司总裁助理相关工作经验,缜密的系统性思考能力、战略规划和组织能力、优秀的沟通协调、文字撰写能力。
3、 良好的团队协作精神和职业道德操守,责任心、事业心强。
4、 熟练使用各类办公软件,英语流利。 目的:
协助总裁与内外部进行沟通,传达贯彻总裁对公司内外部工作的管理思想,协助各部门将相关汇报、意见、建议反馈给总裁。
岗位职责:
1、负责总裁有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、并;检查、督促总裁布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况。
2、协助总裁做好重要客户和相关领导的商务接待及安排工作,代表总裁做好对外公共关系协调。
3、负责协助总裁与集团各部门和各事业部之间的沟通与协调工作,协助日常运营管理。
4、在授权范围内协助总裁进行商务谈判,收集关联行业业务信息,提供依据和分析意见。
5、负责召集集团办公会议和其他有关会议,做好会议记录,并检查督促会议决议的贯彻实施。
6、负责总裁的日程安排,做好预约工作及其他事务,参与集团组织的重大活动。
7、总裁交待的其他事项。
任职资格:
1、 本科以上学历,mba毕业优先,熟悉工业自动化或汽车行业等制造型企业业务模式。
2、 5年以上欧美公司总裁助理相关工作经验,缜密的系统性思考能力、战略规划和组织能力、优秀的沟通协调、文字撰写能力。
3、 良好的团队协作精神和职业道德操守,责任心、事业心强。
4、 熟练使用各类办公软件,英语流利。
第15篇 工商银行助理岗位职责
1、公司产品的资料整理、上线;
2、配合部门活动进行跨部门沟通传达;
3、配合银行部门进行招聘需求的汇总,传达;
4、做好会议的记录及传达;
岗位要求:
1、性格温和,工作认真细致,有条理性、责任心强,具有良好书面表达与文字撰写能力。
2、熟练使用office办公软件及其他行政办公设备;
3、具备良好的协调能力、沟通能力,有责任心,有上进心。
第16篇 首席执行助理岗位职责
首席执行官助理 上海翡翠滨江艺术发展有限公司 上海翡翠滨江艺术发展有限公司,上海翡翠滨江艺术公司,翡翠滨江,翡翠滨江 职务描述:
1)协助ceo处理公司行政业务,包括但不限于:
管理层会议和其它例会的召开,文件准备,会议记录,会后跟进等;
公司大会/活动的策划、准备、和内部协调;
协助ceo日常文书、差旅安排等;
与其它部门、海外办公室的日常联络。
2)协助ceo管理特定项目。
资质要求:
1)三年以上办公室行政或管理层助理经验,文化、创意产业或外资公司为佳;
2)优秀的中英文表达和书写能力,有海外留学经历优先;
3)善于沟通,能得体应对资深管理层的指令和要求,能够在压力下工作;
3)敬业,细心,有条理,有忠诚度;
4)形象良好,热爱艺术行业。
第17篇 会展执行助理岗位职责
岗位职责:
1. 协助会展主管进行具体的运作;
2. 协助会展运作中与客户的交流沟通;
3. 根据会展流程做好相应记录。
任职要求:
1. 会展、旅游和市场专业优先;
2. 良好的活动策划、沟通、组织协调能力;
3. 熟练使用日常办公软件;
4. 工作主动积极,有工作责任心及团队合作精神。
第18篇 执行助理工程师岗位职责
采购订单执行助理工程师 行政&间接采购平台 行政&间接采购平台(分支机构) 工作职责:
1、协助采购工程师完成采购需求调研、项目寻源等;
2、采购业务执行跟踪:确定客户合作意向后,做出详细客户需求调研,根据业务流程协调跟踪项目寻源、采购、合同签订、财务结算等各环节,保障订单顺畅执行,目标达成;
3、用户满意度100%;
4、项目执行合规率100%;
任职要求:
1、本科及以上学历,优秀的可适当放宽;
2、2年以上相关工作经验;
3、热忱敬业,主动负责,沟通协调能力强;
4、较强的责任心和团队合作精神;
第19篇 活动策划执行助理岗位职责
活动策划与执行助理 北广控股集团有限公司 北广控股集团有限公司,北广 岗位职责:
1、负责为公司举办的各类活动提供策划方案和创新思路,如:项目路演、产说会、展会、峰会论坛等;
2、协助领导完成各类活动的前期准备、组织执行、效果反馈、活动总结等相关工作;
3、负责活动过程中,内外部各项事宜的沟通、协调与接洽,确保活动顺利进行;
4、负责活动结束后,汇总活动效果满意度,根据反馈建议提出有效的改进措施;
5、按时完成领导交给的其他工作任务。
任职要求:
1、全日制统招大专以上学历,市场营销、广告、公关等相关专业优先,在读或应届毕业生亦可;
2、了解活动策划流程,有较强的组织协调能力,逻辑思维清晰,语言表达能力强,具备较好的文字功底;
3、能够熟练使用office软件;
4、性格外向、开朗,对工作充满热情,执行力强。
第20篇 董事长随行助理岗位职责任职要求
董事长随行助理岗位职责
董事长随行助理 重庆兴茂集团 重庆市兴茂产业发展(集团)有限公司，兴茂 一、 会议文书
1、 负责各类会议的组织安排，会议纪要撰写，并对决议事项进行跟进、督办和落实;
2、 负责企业内外文件的起草、修改、审核、发布等;
3、 负责将报至领导审批的各类文件分类、编目管理，提高审批效率
二、 商务活动
1、 协助进行重要领导、客户的接待工作，商务宴请、商务随行及出席各种商务活动;
2、 协调公司与外部管理机构、以及重要客户的工作关系;
3、 在授权范围内与部分合作机构进行商务谈判，做好各项汇报、联络工作
三:协调企业内部管理
1、 了解企业运营情况，定期收集汇总各类报告，数据，向领导汇报;
2、 协助总经理协调企业内部各部门、分公司之间的工作关系，并对相关工作进行监督跟进;
3、 协助总经理监督公司各项管理制度的执行情况，并提供合理化建议;
4、 公司重要费用的申请、报销;
5、 领导临时安排的其他事务。
四、安全保卫
保护董事长人身安全，消除安全隐患，处理突发情况
任职资格
1.26-35岁，对熟悉了解房地产开发相关业务
2.具备安全保卫工作经历，有安保知识、技能和经验
3.有文字功底、会办公软件、懂商务礼仪;
3.工作认真负责，性格开朗大方，抗压能力强;
4.重庆籍优先，接受出差。
