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岗位职责是什么
合同执行岗位是企业运营中不可或缺的一部分,主要负责确保企业与外部合作伙伴签订的合同得到有效实施和管理,以保障企业的合法权益和业务运营的顺利进行。
岗位职责要求
1. 精通合同法及相关法规,具备扎实的法律知识基础。
2. 具备良好的分析能力和细节关注度,能准确解读合同条款。
3. 擅长沟通协调,能够处理合同执行过程中可能出现的问题。
4. 具备一定的风险识别和防范能力,能及时预警潜在风险。
5. 责任心强,注重时效,能按时完成各项任务。
岗位职责描述
合同执行专员的工作日常包括但不限于:
1. 负责接收、审核新签订的合同,确保其合规性。
2. 对已生效的合同进行跟踪管理,监控合同履行情况。
3. 协调各部门,确保合同条款的执行,如付款、交付、服务等。
4. 解决合同执行过程中的争议,协助解决纠纷。
5. 定期更新合同数据库,维护合同档案的完整性和准确性。
6. 参与合同谈判,为管理层提供法律建议。
7. 预防和应对潜在的违约风险,提出风险规避策略。
有哪些内容
1. 法律文件审查:对各类合同进行细致的法律审查,确保符合法律法规要求,避免潜在法律风险。
2. 合同履行监督:密切关注合同执行进度,确保双方按照约定履行义务,记录并报告任何偏差。
3. 内部协调:与销售、财务、采购等部门紧密合作,确保合同履行的各个环节顺畅。
4. 争议处理:当出现合同纠纷时,协助相关部门进行调解,必要时参与诉讼或仲裁程序。
5. 风险评估与管理:定期进行合同风险评估,制定和更新风险应对计划。
6. 文件管理:建立和完善合同档案系统,保证合同资料的安全和便捷访问。
7. 法律咨询与培训:为公司员工提供合同相关的法律咨询,定期组织合同管理培训。
合同执行岗位在企业中扮演着守护者角色,通过严谨的专业知识和细致入微的工作,确保企业合同的合法、合规、高效执行,为企业的稳健发展保驾护航。
合同执行岗位职责范文
第1篇 安装合同执行岗位职责
1、负责对设备、设施进行安全检查;
2、负责设备日常的安装维护;
3、进行综合维修的日常工作;
4、为设备提供技术支持,对设备的选用提供合理的建议和修改意见。
第2篇 合同执行专员岗位职责
合同执行专员( sales coordinator) 美卓矿机(天津)国际贸易有限公司 美卓矿机(天津)国际贸易有限公司(分支机构) 职责描述:
job title: customer service coordinator
business line: mse
department: mse
report to: order desk supervisor
location: beijing
job statement
this position is concerned with sales administration support duties and contracts e_ecution within the service sales business to ensure its efficient operation.
job duties and responsibilities (in addition job statement)
creating and updating quotations in erp system (sap) according to the demand of sales managers and customers.
drafting sales contracts according to the demand of sales managers.
maintaining sales order (so) in erp system (sap) and raising it with all necessary documents or instruction to corresponding vendors (most are internal vendors).
following-up so processing and update related information.
keeping customers and sales managers be informed of quotation and so status.
assisting sales managers for application of new items (material numbers).
assisting sales managers to follow up accounts receivable(ar).
applying vat invoice and distributing them to customers.
tasks assigned by line leader.
reletionships
working closely with sales team/product support team/finance team/dc and other business department.
interanl and e_ternal interfaces
sales manager
potential and e_isting customer
任职要求:
qualifications and e_perience
at least 2-3 years of e_perience in a customer service industry and related e_perience and/or training;
trade certificate from college or technical school
good communication skills both in chinese and english. good english in speaking and writing.
skills and abilities:
good communication skills and manners.
ability to write routine reports and correspondence.
good organizing and planning skills to meet tight deadlines.
proficient in the use of ms office, databases, spreadsheets and e-mail.
good problems solving and analytical skills.
good patience and responsibility.
第3篇 外贸合同执行岗位职责
外贸合同执行 金川迈科金属资源有限公司 金川迈科金属资源有限公司,金迈资源,金川迈科 岗位职责:
1.根据业务要求,负责制作转口合同、合同评审以及合同的归档,能够根据业务要求,在执行过程中处理相关的突发事宜;
2.根据合同要求制作进口l/c,解决开证过程中的问题,协调公司资金部,财务部,风控部门以及供应商,保证l/c顺利开出;
3.根据销售合同要求,督促客户开立信用证,保证向交单的效率及单据清洁;负责与仓库、银行、客户之间的业务执行中,对出现的问题的进行协调沟通;
4.负责下达部门外贸保值指令的下达及整理等
5.负责跟踪查询出口单据及货款到帐情况,准备相关的结汇资料;
6.负责制作部门的现货价格汇总表;
7.负责与所有的转口客户建立美元帐务,与转口客户核对帐务,保证帐务清晰;
8.负责转口项下费用的核对;
9.完成上级领导安排的其他工作;
任职要求:
1. 采选矿、冶金工程、金属材料、国际贸易等相关专业
2. 二年以上行业相关工作经验。
3. 熟悉有色金属贸易行业,贸易公司业务流程,包括仓储、银行、外汇管理部门办事流程。
4. 熟悉信用条款、单证制作,通晓国际贸易、法律等知识;
5. 较强的责任心;
6. 英文6级,并有良好的英语听说读写能力。
7. 工作责任心较强,敬业,谨慎的职业素养。
8. 良好的人际交往能力,较强的团队合作能力,沟通协调能力。
第4篇 合同执行岗位职责
运营商合作项目经理 斯凯网络 杭州斯凯网络科技有限公司,sky-mobi,斯凯,斯凯网络,杭州斯凯网络,斯凯 职责描述:
1、负责合作运营商项目申报、跟进项目进度,协调项目过程中公司各项资源,保障项目质量;准确掌握相关考核办法,有效识别和控制项目风险;
2、负责处理相关系统后台、整理每周kpi数据、各种报告数据整理,如会议纪要、文档管理等;
3、负责合同的管理以及合同执行监督工作;
4、完成领导安排的其他任务。
任职要求:
1. 本科学历,三年以上工作经验;
2. 一年以上电信行业运营商或移动互联网行业商务拓展工作经验;
3. 熟练office和文案组织与汇总,精通e_cel各种计算、统计方式和ppt文案制作;
4. 具有较强的组织协调和高效沟通能力,能够承受一定的工作压力;
5. 思维清晰,逻辑性强,具有良好的客户服务意识,能够独立思考和解决问题。
第5篇 合同执行管理岗位职责
岗位职责:
1.按照公司相关管理制度,对销售合同的执行过程实施全过程管理,对应收一年内合同实施预警和控制;
2.按时统计各项工作数据及表单;
3.负责督促各销售部门定期报送计划;
4.负责编制年度、月度销售计划及各项专项指标计划(如销售合同额、回款额、开票额等)并进行组织落实;
5.负责完成领导交办的其它工作。
任职要求:
1.专业不限,岗位相关专业优先,大专及以上学历;
2.1年以上相关工作经验,熟练操作常用办公软件、办公设备;
3.品行端正,具有较好的职业道德和职业素养;具备较强的责任心、踏实肯干;较强的理解能力和计划执行能力;良好的沟通、协调能力、亲和力。