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岗位职责是什么
外贸合同执行岗位是企业对外贸易业务中的关键角色,负责确保公司与海外合作伙伴之间的合同条款得到准确无误的执行,以保障交易的顺利进行和公司的合法权益。
岗位职责要求
1. 精通国际贸易法规和惯例,具备扎实的外贸专业知识。
2. 具备良好的英语听说读写能力,能熟练处理英文合同文件。
3. 细心严谨,对数字敏感,具备出色的文档管理和项目管理能力。
4. 擅长沟通协调,能够有效对接内部各部门与外部客户。
5. 熟悉进出口流程,了解报关、物流、保险等相关知识。
6. 具备一定的风险识别和控制能力,能及时应对和解决合同执行过程中可能出现的问题。
岗位职责描述
外贸合同执行员的工作日常主要包括审核合同条款,确保其符合国际法律法规和公司政策;跟进订单执行,监控交货时间、质量和数量,确保满足合同约定;协调内部生产、质检、物流等部门,保证产品按时出运;处理付款和发票事宜,确保资金流动的合规性;与海外客户保持良好沟通,解决合同执行过程中的争议;记录和报告合同执行情况,为管理层决策提供数据支持。
有哪些内容
1. 合同审查与管理:负责合同的起草、修订、审核和签署,确保所有合同内容清晰、完整、合法。
2. 订单跟踪与协调:跟踪订单进度,协调生产、库存、物流等环节,确保按时交货。
3. 质量与服务监控:监督产品质量,处理客户反馈,确保客户满意度。
4. 财务处理:处理付款和收款,确保合同款项的准确无误。
5. 风险控制:识别并预防潜在的合同风险,如信用风险、市场风险等,制定应对策略。
6. 问题解决与争议处理:解决合同执行过程中出现的纠纷,与法律部门协作处理相关法律问题。
7. 信息报告:定期编制合同执行报告,为管理层提供决策依据。
8. 内外部关系维护:建立并维护与供应商、客户、物流公司等的良好合作关系。
这个岗位需要在遵守国际贸易规则时,灵活应对各种突发情况,确保公司的外贸业务高效、稳健运行。通过专业能力和细致工作,外贸合同执行员在企业对外贸易的舞台上扮演着不可或缺的角色。
外贸合同执行岗位职责范文
第1篇 外贸合同执行岗位职责
外贸合同执行 金川迈科金属资源有限公司 金川迈科金属资源有限公司,金迈资源,金川迈科 岗位职责:
1.根据业务要求,负责制作转口合同、合同评审以及合同的归档,能够根据业务要求,在执行过程中处理相关的突发事宜;
2.根据合同要求制作进口l/c,解决开证过程中的问题,协调公司资金部,财务部,风控部门以及供应商,保证l/c顺利开出;
3.根据销售合同要求,督促客户开立信用证,保证向交单的效率及单据清洁;负责与仓库、银行、客户之间的业务执行中,对出现的问题的进行协调沟通;
4.负责下达部门外贸保值指令的下达及整理等
5.负责跟踪查询出口单据及货款到帐情况,准备相关的结汇资料;
6.负责制作部门的现货价格汇总表;
7.负责与所有的转口客户建立美元帐务,与转口客户核对帐务,保证帐务清晰;
8.负责转口项下费用的核对;
9.完成上级领导安排的其他工作;
任职要求:
1. 采选矿、冶金工程、金属材料、国际贸易等相关专业
2. 二年以上行业相关工作经验。
3. 熟悉有色金属贸易行业,贸易公司业务流程,包括仓储、银行、外汇管理部门办事流程。
4. 熟悉信用条款、单证制作,通晓国际贸易、法律等知识;
5. 较强的责任心;
6. 英文6级,并有良好的英语听说读写能力。
7. 工作责任心较强,敬业,谨慎的职业素养。
8. 良好的人际交往能力,较强的团队合作能力,沟通协调能力。