档案管理师岗位职责

岗位职责是什么

档案管理师，是企业内部负责维护、组织和保护信息资产的专业人员，他们扮演着信息的守护者角色，确保企业历史记录的完整性和可用性。

岗位职责要求

1. 熟悉国家和行业的档案管理法规，以确保合规操作。

2. 具备良好的组织和分类能力，能有效地管理和检索档案。

3. 掌握电子文档管理系统，包括数字化处理、存储和备份技术。

4. 精通数据分析，能够从海量信息中提取有价值的数据。

5. 具备一定的信息安全知识，防止数据泄露或损坏。

6. 拥有良好的沟通技巧，能与各部门协调，确保档案管理流程顺畅。

岗位职责描述

档案管理师的工作日常涉及整理和维护企业各类文件，包括纸质和电子文档。他们需要制定并执行档案管理制度，保证档案的有序性和安全性。在数字化时代，档案管理师还需处理大量的电子数据，利用专业软件进行归档、检索和保护。此外，他们还负责培训员工正确处理和保存档案，提升整个企业的信息管理水平。

有哪些内容

1. 档案收集与整理：负责接收、鉴定、整理和归档企业产生的各类文件资料。

2. 档案保管：维护适宜的存储环境，防止档案受损，定期进行档案状况检查。

3. 档案检索服务：建立高效的检索系统，方便员工快速查找所需信息。

4. 档案数字化：将纸质档案转化为电子格式，便于长期保存和快速访问。

5. 信息安全：实施数据加密和备份策略，确保档案安全。

6. 法规遵从：了解并遵守相关法律法规，确保档案管理工作合规。

7. 培训与指导：为员工提供档案管理培训，提高全公司档案管理意识。

8. 项目协作：与it部门合作，优化档案管理系统，提升效率。

9. 档案审计：定期进行档案管理审计，评估和改进管理流程。

10. 咨询服务：为企业决策提供历史数据支持，参与重要项目的档案管理。

作为档案管理师，他们不仅是信息的管理者，更是企业知识资产的守护者，通过专业的技能和严谨的态度，保障企业信息资源的安全与高效利用。

档案管理师岗位职责范文

第1篇 档案管理师岗位职责

工程档案管理师 棕榈生态城镇科技(上海)有限公司 棕榈生态城镇科技(上海)有限公司,棕榈股份 学历:大学本科及以上学历

专业要求:建筑工程、土木工程、工程管理等相关专业。

专业技能:

1、 熟悉房地产等相关专业知识,具备计划、组织、控制、沟通、协调、创新能力。

2、 熟悉湖州市、浙江省工程档案相关规范,条理性、沟通能力强;有房企或商业中心档案工作经验,能独立承担一定工作模块。

3、 性格细致认真,爱好档案工作,能承担一定工作压力。

计算机技能:熟练掌握常用的结构、制图软件(cad等)、工程管理(project等)和办公软件(office、wps等)。

工作经验

30岁以内,2年以上施工企业资料档案管理从业经验,1年以上房地产企业工程资料管理经验。(档案管理专业或持有相关职业资格证书者优先)。

独立担任过3个以上综合体项目(20万平方米以上)的项目工程资料档案管理经验,且有一定的设计文件、合同管理经验。

所属项目本专业工作职责:

1、 做好设计、工程文书、图纸、档案、资料的收集、整理和管理。

2、 负责与公司档案管理部门的对接工作。

3、 做好设计、工程往来文件和资料的收发和登记工作。

4、 负责设计院、施工方、政府相关部门和公司相关部门函件的接收、发出、归档工作。

5、 负责部门的信息资料管理及文件传递工作。

6、 协助工程竣工档案的整理、归档、备案和移交工作。

7、 协助部门负责人做好计划管理工作。

8、 协助部门负责人做好日常事务的管理工作。